一、什么是采購管理系統

采購(gou)(gou)管(guan)(guan)(guan)(guan)理系(xi)(xi)統是(shi)一(yi)種基(ji)于信息技術的(de)企(qi)業資源規劃系(xi)(xi)統，旨在(zai)實現采購(gou)(gou)流(liu)程的(de)自動(dong)化、規范化和透明化，該系(xi)(xi)統通過(guo)集成供應商管(guan)(guan)(guan)(guan)理、需求計(ji)劃、訂(ding)單(dan)管(guan)(guan)(guan)(guan)理、合同管(guan)(guan)(guan)(guan)理、庫存管(guan)(guan)(guan)(guan)理等多個功能模塊，幫助企(qi)業實現采購(gou)(gou)活動(dong)的(de)全面(mian)監控和管(guan)(guan)(guan)(guan)理。

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二、采購管理系統有哪些功能

1、訂(ding)單管理：記錄、跟蹤和控制訂(ding)單執行的情(qing)況(kuang)。

2、發票(piao)管(guan)理(li)：采購管(guan)理(li)系統提供(gong)增值稅(shui)專(zhuan)用發票(piao)和(he)普通發票(piao)管(guan)理(li)，并與應付款系統實現(xian)發票(piao)共享。

3、購貨(huo)質檢管(guan)(guan)理(li)：在采購管(guan)(guan)理(li)系統(tong)中，為(wei)非免(mian)檢貨(huo)物提供檢倉和送貨(huo)流程，并根據(ju)檢驗結果確(que)認入庫貨(huo)物，同時提供相關的業(ye)務(wu)查(cha)詢報表。

4、供(gong)應商供(gong)貨管(guan)理：以購貨價(jia)格(ge)為中(zhong)心，完善地記錄、控制并管(guan)理供(gong)應商的供(gong)貨業務資料。

5、業(ye)務(wu)流(liu)(liu)程(cheng)設計：根據用戶的設置進行相關控制，保證企(qi)業(ye)獨特業(ye)務(wu)流(liu)(liu)程(cheng)的需要。

6、業務資料(liao)聯(lian)查(cha)：采購管理(li)系統中提(ti)供了(le)單據(ju)、憑證、賬(zhang)薄和(he)報表的全面關聯(lian)及動態連(lian)續查(cha)詢(xun)功能。

7、多級審(shen)核管(guan)理(li)(li)：多級審(shen)核管(guan)理(li)(li)是對(dui)多級審(shen)核、審(shen)核人、審(shen)核權(quan)限(xian)和審(shen)核效果等授(shou)權(quan)的工作(zuo)平臺，是處理(li)(li)業務單據時(shi)采(cai)用多角度、多級別(bie)和順序審(shen)核管(guan)理(li)(li)方法。

8、代(dai)(dai)(dai)管(guan)(guan)(guan)業務管(guan)(guan)(guan)理(li)：為代(dai)(dai)(dai)管(guan)(guan)(guan)物料專門代(dai)(dai)(dai)管(guan)(guan)(guan)倉，提(ti)供代(dai)(dai)(dai)管(guan)(guan)(guan)物料收、發和存(cun)的業務處理(li)。

9、報表查(cha)詢(xun)：該功能包(bao)括查(cha)詢(xun)并使用采購(gou)業務報表、采購(gou)分(fen)析(xi)報表、萬能報表和查(cha)詢(xun)分(fen)析(xi)工具。

三、采購管理系統有哪些特征

1、集成化：采(cai)(cai)購管理系統(tong)(tong)可以將采(cai)(cai)購流(liu)程的各個(ge)環節整合在一個(ge)系統(tong)(tong)內，便于對采(cai)(cai)購流(liu)程的掌控和監督。

2、自動(dong)化(hua)：采(cai)購管理系統可以實現(xian)采(cai)購流(liu)程(cheng)中的自動(dong)化(hua)流(liu)轉和(he)審批，減少人力干預(yu)，提高采(cai)購工(gong)作效率。

3、數據(ju)化(hua)：采(cai)購管理系統可以將采(cai)購流程中產生的(de)各種數據(ju)進(jin)行記錄(lu)、匯(hui)總、分析(xi)和(he)報表輸出，幫助企業進(jin)行采(cai)購管理決策。

4、安全性：采購管理系統具(ju)備安全保(bao)障技術，可以(yi)保(bao)護企(qi)業的采購信息不受非法獲取或(huo)泄露(lu)。