一、什么是采購管理系統

采購(gou)管理(li)(li)系統(tong)是(shi)一種基(ji)于信息技術的(de)企業(ye)資源規劃系統(tong)，旨(zhi)在(zai)實現采購(gou)流(liu)程(cheng)的(de)自(zi)動化(hua)(hua)、規范化(hua)(hua)和(he)透明化(hua)(hua)，該系統(tong)通過集成(cheng)供(gong)應商(shang)管理(li)(li)、需求計(ji)劃、訂(ding)單(dan)管理(li)(li)、合同(tong)管理(li)(li)、庫存管理(li)(li)等多個功(gong)能(neng)模塊，幫助(zhu)企業(ye)實現采購(gou)活(huo)動的(de)全(quan)面監控(kong)和(he)管理(li)(li)。

如果您需要進行企業采購管理，可以先來看看十大采購管理系統。

二、采購管理系統有哪些功能

1、訂單管理：記錄、跟蹤和控制訂單執(zhi)行的情況。

2、發(fa)票(piao)(piao)管理：采(cai)購管理系統提供增值稅專用(yong)發(fa)票(piao)(piao)和普通發(fa)票(piao)(piao)管理，并與應付款系統實現發(fa)票(piao)(piao)共享。

3、購(gou)貨(huo)(huo)質檢管(guan)理：在采購(gou)管(guan)理系(xi)統中，為非免檢貨(huo)(huo)物(wu)提(ti)供檢倉和送貨(huo)(huo)流(liu)程，并根據檢驗(yan)結果確認入庫(ku)貨(huo)(huo)物(wu)，同時提(ti)供相關的業務查詢報表(biao)。

4、供應商供貨管理：以購貨價格為中心(xin)，完(wan)善(shan)地記錄、控制并管理供應商的供貨業務資(zi)料。

5、業(ye)務(wu)流程設計：根據(ju)用戶的設置進行相關控(kong)制，保證(zheng)企業(ye)獨(du)特業(ye)務(wu)流程的需要。

6、業務資料聯查：采購管(guan)理系統中提供(gong)了單據(ju)、憑證、賬薄和報表的全面關聯及動態(tai)連續查詢功能。

7、多(duo)(duo)級(ji)(ji)審(shen)核(he)管(guan)理(li)：多(duo)(duo)級(ji)(ji)審(shen)核(he)管(guan)理(li)是(shi)對多(duo)(duo)級(ji)(ji)審(shen)核(he)、審(shen)核(he)人、審(shen)核(he)權限和審(shen)核(he)效果(guo)等授權的工(gong)作(zuo)平(ping)臺，是(shi)處理(li)業(ye)務單據時采用多(duo)(duo)角度、多(duo)(duo)級(ji)(ji)別和順序審(shen)核(he)管(guan)理(li)方(fang)法。

8、代(dai)管(guan)業(ye)務(wu)管(guan)理(li)：為(wei)代(dai)管(guan)物料專門代(dai)管(guan)倉，提供代(dai)管(guan)物料收、發和存的業(ye)務(wu)處理(li)。

9、報表查(cha)詢：該(gai)功能(neng)(neng)包括(kuo)查(cha)詢并使用采(cai)(cai)購(gou)業務報表、采(cai)(cai)購(gou)分(fen)析(xi)報表、萬能(neng)(neng)報表和查(cha)詢分(fen)析(xi)工(gong)具。

三、采購管理系統有哪些特征

1、集成化：采(cai)購(gou)管理系統可以(yi)將采(cai)購(gou)流程的各個(ge)環節整合在一個(ge)系統內(nei)，便于對采(cai)購(gou)流程的掌控(kong)和(he)監督。

2、自(zi)動(dong)化：采(cai)購管理系統可以實現采(cai)購流(liu)(liu)程中的自(zi)動(dong)化流(liu)(liu)轉(zhuan)和審(shen)批，減少(shao)人力干預，提高采(cai)購工作效(xiao)率。

3、數據化(hua)：采(cai)購(gou)管理(li)系統可以將(jiang)采(cai)購(gou)流程中產生(sheng)的各(ge)種(zhong)數據進行(xing)記錄(lu)、匯總、分析(xi)和報(bao)表輸出，幫助企業進行(xing)采(cai)購(gou)管理(li)決策。

4、安全(quan)性：采購管理系統具備(bei)安全(quan)保(bao)障技術，可以保(bao)護企業(ye)的(de)采購信息不受非法獲取或泄露。