一、什么是采購管理系統

采(cai)購管(guan)理(li)(li)(li)系統(tong)(tong)是(shi)一(yi)種基于信息技術的(de)企(qi)業資(zi)源規(gui)(gui)劃系統(tong)(tong)，旨在實現采(cai)購流程的(de)自動化(hua)(hua)、規(gui)(gui)范化(hua)(hua)和透明(ming)化(hua)(hua)，該系統(tong)(tong)通過集(ji)成供應商管(guan)理(li)(li)(li)、需求計劃、訂單管(guan)理(li)(li)(li)、合同管(guan)理(li)(li)(li)、庫存管(guan)理(li)(li)(li)等(deng)多個(ge)功能(neng)模塊(kuai)，幫助企(qi)業實現采(cai)購活動的(de)全面監控和管(guan)理(li)(li)(li)。

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二、采購管理系統有哪些功能

1、訂單(dan)管理：記錄、跟蹤(zong)和(he)控制(zhi)訂單(dan)執(zhi)行的情(qing)況(kuang)。

2、發(fa)票管(guan)理：采購管(guan)理系(xi)(xi)統提供增值稅專用(yong)發(fa)票和普通(tong)發(fa)票管(guan)理，并與應付款(kuan)系(xi)(xi)統實現發(fa)票共享。

3、購貨(huo)質檢(jian)管理：在采購管理系統(tong)中，為非免檢(jian)貨(huo)物提供檢(jian)倉(cang)和送貨(huo)流(liu)程，并根據檢(jian)驗結果(guo)確認入庫貨(huo)物，同(tong)時(shi)提供相(xiang)關的(de)業務查詢報表。

4、供應(ying)(ying)商供貨管(guan)(guan)理：以(yi)購貨價(jia)格為中心，完善(shan)地記錄、控制并管(guan)(guan)理供應(ying)(ying)商的(de)供貨業務(wu)資料。

5、業務流(liu)(liu)程設計：根據用戶的設置(zhi)進行相關控(kong)制，保證企業獨特業務流(liu)(liu)程的需要(yao)。

6、業務資料聯(lian)查(cha)(cha)：采購管理(li)系統中提供(gong)了單據(ju)、憑證(zheng)、賬薄和報(bao)表的全(quan)面關聯(lian)及動態連續(xu)查(cha)(cha)詢(xun)功(gong)能。

7、多級審(shen)(shen)核管(guan)理(li)：多級審(shen)(shen)核管(guan)理(li)是對(dui)多級審(shen)(shen)核、審(shen)(shen)核人、審(shen)(shen)核權限和(he)審(shen)(shen)核效果(guo)等(deng)授(shou)權的工作平(ping)臺，是處(chu)理(li)業務單據時采用多角度、多級別和(he)順序審(shen)(shen)核管(guan)理(li)方(fang)法。

8、代管(guan)(guan)業(ye)務(wu)管(guan)(guan)理：為(wei)代管(guan)(guan)物料(liao)專門代管(guan)(guan)倉，提供(gong)代管(guan)(guan)物料(liao)收、發和存(cun)的業(ye)務(wu)處理。

9、報(bao)表(biao)查詢：該功能包(bao)括(kuo)查詢并使用采購業(ye)務報(bao)表(biao)、采購分(fen)析(xi)報(bao)表(biao)、萬能報(bao)表(biao)和查詢分(fen)析(xi)工具。

三、采購管理系統有哪些特征

1、集(ji)成化：采購(gou)(gou)管理系(xi)(xi)統可以將采購(gou)(gou)流程的(de)各個環節整合在一(yi)個系(xi)(xi)統內(nei)，便(bian)于對采購(gou)(gou)流程的(de)掌控和監督。

2、自(zi)動化(hua)(hua)：采購(gou)管理系統可以實現采購(gou)流程中的自(zi)動化(hua)(hua)流轉和審批(pi)，減少(shao)人力干(gan)預，提(ti)高采購(gou)工作(zuo)效率(lv)。

3、數據化：采購管理系統可(ke)以將采購流程中產生(sheng)的各種數據進行(xing)記錄、匯總、分析和(he)報表輸出，幫助企業進行(xing)采購管理決策。

4、安全性：采(cai)購管理系統具備安全保(bao)障技術(shu)，可(ke)以保(bao)護企業(ye)的采(cai)購信息(xi)不(bu)受非法獲(huo)取或泄露。