如何提升在線辦公效率

1、工作時間

遠(yuan)程辦(ban)公(gong)(gong)和在家(jia)辦(ban)公(gong)(gong)也是辦(ban)公(gong)(gong)室(shi)。從協作(zuo)的(de)(de)角(jiao)度來看，每(mei)個人都需要制定上下班通勤的(de)(de)時間標準。如果一(yi)個人遠(yuan)離家(jia)，就會有各種各樣的(de)(de)誘惑，并且舒(shu)適(shi)的(de)(de)環境很(hen)容(rong)易散漫。

在(zai)實(shi)施遠(yuan)程工作之前，公司應與所有(you)成員(yuan)商定(ding)統一的工作時間，并且不(bu)在(zai)線或不(bu)在(zai)辦公室的成員(yuan)應闡明其在(zai)即時消(xiao)息工具上的狀態(tai)。所有(you)團隊成員(yuan)都需(xu)要自律，也需(xu)要告訴(su)家人不(bu)要打(da)擾。

2、工作回應

在辦公(gong)(gong)室(shi)，如果您要(yao)找(zhao)人，一抬頭就能看到，而不(bu)(bu)必(bi)擔心響(xiang)應問(wen)(wen)題。遠程辦公(gong)(gong)中(zhong)最明(ming)顯的(de)區別是工(gong)(gong)作響(xiang)應時間不(bu)(bu)確定(ding)，這使員工(gong)(gong)不(bu)(bu)愿提出問(wen)(wen)題，同時增加了人們之間的(de)焦慮和不(bu)(bu)信(xin)任感。

在實(shi)施遠程工作之前，團隊(dui)應與所(suo)有成(cheng)員達成(cheng)共識：1、保(bao)持(chi)在線狀態，2、如果(guo)需要(yao)(yao)討論，可隨時(shi)開始面(mian)對面(mian)的視頻會議，3、不(bu)要(yao)(yao)在辦公時(shi)間內聊(liao)天，并(bing)且發送信件時(shi)不(bu)要(yao)(yao)問(wen)是否有人在場。如果(guo)您(nin)不(bu)需要(yao)(yao)群聊(liao)，請選擇(ze)一對一方法(fa)。

3、任務分配

在辦公室工作時，我們首先要提到一個模糊的任務目標，然后在任務執行過程中隨時添加和調整任務內容。遠程工作后，許多任務分散，分散在微信、釘釘、jira、confluence等 在線辦公平臺上，缺乏監督和跟蹤(zong)上，導致自驅能力或者多任(ren)務能力管理(li)較(jiao)弱的人(ren)無法(fa)區分任(ren)務優(you)先級，無法(fa)及(ji)時響應內外(wai)部的需(xu)求。

在實施遠程工作(zuo)之前，團隊應(ying)與所有成(cheng)(cheng)(cheng)員達成(cheng)(cheng)(cheng)一(yi)致：1、必須以明確的(de)目(mu)的(de)，任(ren)(ren)務(wu)(wu)描(miao)述(shu)，完(wan)成(cheng)(cheng)(cheng)時(shi)間，成(cheng)(cheng)(cheng)員組(zu)成(cheng)(cheng)(cheng)和明確的(de)責任(ren)(ren)人(ren)來(lai)啟動任(ren)(ren)務(wu)(wu)。 2、收到(dao)任(ren)(ren)務(wu)(wu)后，負(fu)責人(ren)和相關成(cheng)(cheng)(cheng)員需(xu)要(yao)：已收到(dao)響應(ying)任(ren)(ren)務(wu)(wu)。 3、負(fu)責人(ren)需(xu)要(yao)根(gen)據完(wan)成(cheng)(cheng)(cheng)期限合理評(ping)估可以完(wan)成(cheng)(cheng)(cheng)什么時(shi)間。 4、任(ren)(ren)務(wu)(wu)進度，問(wen)題和計劃(hua)(hua)(hua)的(de)交流(liu)應(ying)基于此書面記(ji)錄并統一(yi)形成(cheng)(cheng)(cheng)一(yi)個全面的(de)任(ren)(ren)務(wu)(wu)計劃(hua)(hua)(hua)。5、負(fu)責人(ren)或(huo)項目(mu)負(fu)責人(ren)掌握任(ren)(ren)務(wu)(wu)執行的(de)結果并跟蹤任(ren)(ren)務(wu)(wu)計劃(hua)(hua)(hua)中(zhong)的(de)問(wen)題。

在線辦公的好處和弊端

利：

于企業而言：

1、長期使用遠(yuan)程辦公(gong)或輪班辦公(gong)，可(ke)降(jiang)低企業辦公(gong)環境的成本。

2、可(ke)聘用異地(di)優秀人才(cai)。

3、可明確下達目標，客觀進行績(ji)效考核(he)。

4、會篩選出出一部(bu)分混日子(zi)的(de)員工。

于員工而言：

1、上(shang)班不(bu)在(zai)受(shou)區域和(he)地點(dian)限制，咖啡店，圖(tu)書館，家都可(ke)能是你的(de)工作的(de)地方。

2、不用花幾個小時在上班高峰期出行(xing)早起擠地鐵、公(gong)交。

3、不用(yong)佯裝努力工作，更(geng)有(you)效率(lv)，更(geng)具有(you)目標性，干擾更(geng)少。

4、遠程會(hui)議避免了不必(bi)要(yao)的(de)寒暄(xuan)，直擊(ji)重(zhong)點(dian)，提高(gao)效率。

弊：

于企業而言：

1、自覺(jue)性差的(de)員工(gong)(gong)不好(hao)管(guan)理(li)，工(gong)(gong)作效率(lv)低。

2、員工缺乏歸屬(shu)感，責任意識不強。

3、遠程溝通，難(nan)免(mian)會有疏漏(lou)。

4、對管理者(zhe)來說是專業能力巨大(da)的考驗。

于員工而言：

1、在節省路上成本(ben)的同時(shi)也增加了溝通成本(ben)。

2、工作(zuo)時間(jian)靈活的(de)同時，也是工作(zuo)時間(jian)無限延長的(de)開始。

3、遠(yuan)程會議可能會造(zao)成理解(jie)上的誤(wu)區。