一、怎樣快速提高解決問題能力?
對付“混(hun)淆(xiao)問題與(yu)現象(xiang)”、“混(hun)淆(xiao)問題與(yu)目標”兩大毛病,最好的方法就是3W(what/why/how)法。
1、What-界(jie)定問(wen)題,搞(gao)清楚問(wen)題到底(di)是什么(me)?
2、Why-分析(xi)問(wen)題(ti),結構(gou)化(hua)分析(xi)問(wen)題(ti)的本質(zhi)原(yuan)因是什么(me)?
3、How-解(jie)決問題(ti),應用目標導向思維(wei)怎么(me)解(jie)決?
二、應用3W法
1、比如銷售總監被董事長質問為什么一年都沒有開單?
1)What-“一年沒(mei)有開單”是(shi)現象,董事長問的問題應該是(shi)“怎(zen)樣把(ba)產品賣出去”?
2)Why-產品賣(mai)不(bu)出去的原(yuan)(yuan)(yuan)因(yin)(yin)(yin)可(ke)以分為公(gong)(gong)司(si)內(nei)部原(yuan)(yuan)(yuan)因(yin)(yin)(yin)和(he)外部原(yuan)(yuan)(yuan)因(yin)(yin)(yin),假設是公(gong)(gong)司(si)外部原(yuan)(yuan)(yuan)因(yin)(yin)(yin),那(nei)么(me)董事長只要(yao)說為什么(me)別的公(gong)(gong)司(si)同類產品可(ke)以賣(mai)出去就反駁了這個原(yuan)(yuan)(yuan)因(yin)(yin)(yin);假設是公(gong)(gong)司(si)內(nei)部原(yuan)(yuan)(yuan)因(yin)(yin)(yin),那(nei)么(me)要(yao)分是公(gong)(gong)司(si)品牌知名度低(di)、還是銷售員能力不(bu)行、還是產品競(jing)爭(zheng)力不(bu)夠(gou)。分析原(yuan)(yuan)(yuan)因(yin)(yin)(yin)的過程是最復雜卻是解決問題最有(you)效(xiao)的途徑,因(yin)(yin)(yin)為找到了本質原(yuan)(yuan)(yuan)因(yin)(yin)(yin),問題就迎面(mian)而解。
3)How-假設通過結構(gou)化一步步分析的具體原因(yin)是:公司產品(pin)(pin)(pin)線太多,現有團隊(dui)人員(yuan)不(bu)能很好地支撐所有產品(pin)(pin)(pin)線,導致產品(pin)(pin)(pin)核心競(jing)爭(zheng)力差客戶滿意度低(di),那(nei)么解決方(fang)法就(jiu)是明(ming)確品(pin)(pin)(pin)牌定位(wei),優化現有產品(pin)(pin)(pin)線,提(ti)升(sheng)(sheng)用戶體驗(yan)感,提(ti)升(sheng)(sheng)產品(pin)(pin)(pin)核心競(jing)爭(zheng)力。
大家(jia)不難發現,3W法里最重(zhong)要的是(shi)前面兩個W,一個是(shi)界(jie)定問(wen)題,一個是(shi)分析問(wen)題,這兩步做(zuo)好了(le)解決方案(an)自然就有了(le)。
三、what-如何正確的界定問題?
這是解決問題(ti)最基礎的(de)一(yi)步。
什么(me)是(shi)問題?“問題”是(shi)指你不喜歡某一(yi)結果(比如銷售額(e)(e)降(jiang)低)(稱為R1,即現狀(zhuang),Undesired Results),想得到其他(ta)結果(比如銷售額(e)(e)增長)(稱為R2,即目標,Desired Results)。
解(jie)決(jue)問題(ti)則是如何從(cong)R1到R2:
所以,要想快速解決問(wen)(wen)題(ti),得先搞清(qing)楚你的R1是(shi)什么(me),R2是(shi)什么(me)?這樣才能清(qing)晰界定問(wen)(wen)題(ti),如(ru)果連問(wen)(wen)題(ti)是(shi)什么(me)都沒有搞清(qing)楚,又何(he)談解決問(wen)(wen)題(ti)呢?
四、why-如何結構化分析問題產生的原因?
這是解決問(wen)題最(zui)核心的一步。結構化分(fen)析問(wen)題的最(zui)有(you)效工具還是MECE原(yuan)則。
意(yi)思是“相互獨立(li),完全窮盡”,也就是對問題(ti)(ti)(ti)的(de)分析,能夠做到不(bu)重復(fu)、不(bu)遺漏,從而直達問題(ti)(ti)(ti)的(de)核心,并找到問題(ti)(ti)(ti)的(de)解決(jue)方(fang)法。
所謂的(de)(de)不遺漏、不重疊(die)指在將某個整(zheng)體(ti)(不論是客觀存在的(de)(de)還是概念性(xing)的(de)(de)整(zheng)體(ti))劃(hua)分(fen)為不同(tong)的(de)(de)部分(fen)時,必須(xu)保(bao)證劃(hua)分(fen)后的(de)(de)各(ge)部分(fen)符合以下要求:
第(di)一(yi),完整性(無(wu)遺漏(lou)(lou)),指分解工作(zuo)的(de)過程中不(bu)(bu)要漏(lou)(lou)掉某項,意味著問題(ti)的(de)細分是在同一(yi)維度上并有(you)明確區(qu)分、不(bu)(bu)可重(zhong)迭(die)的(de);
第二,獨(du)立性(xing)(無重復(fu)),強(qiang)調每項工作之間要獨(du)立,無交叉重疊(die),意味著問題(ti)的分(fen)析要全面、周密(mi)。
解決問(wen)題(ti)能(neng)力(li)已經逐漸成(cheng)為(wei)職場中最核(he)心的(de)能(neng)力(li),你(ni)不(bu)(bu)會(hui)很(hen)好地解決問(wen)題(ti),就不(bu)(bu)能(neng)很(hen)好的(de)為(wei)公(gong)司產生(sheng)效益,不(bu)(bu)能(neng)為(wei)公(gong)司產生(sheng)效益意味著對(dui)于公(gong)司沒有價值,這樣的(de)人是(shi)在公(gong)司呆不(bu)(bu)久的(de)更別提晉升了。唯(wei)有靈活自如,遇到任何(he)問(wen)題(ti)都能(neng)解決的(de)人,才能(neng)成(cheng)為(wei)職場中的(de)多面(mian)手。