一、怎樣快速提高解決問題能力?
對(dui)付“混淆問題與現象”、“混淆問題與目標”兩大(da)毛病,最好的(de)方(fang)法(fa)就是3W(what/why/how)法(fa)。
1、What-界(jie)定問題(ti),搞清楚問題(ti)到底是什么?
2、Why-分(fen)析問題,結構化分(fen)析問題的本質原因是(shi)什么?
3、How-解決問題(ti),應用目標(biao)導向思維怎么解決?
二、應用3W法
1、比如銷售總監(jian)被董事長質問為什么一年都(dou)沒有開單?
1)What-“一(yi)年沒(mei)有開(kai)單”是現(xian)象,董事長問的問題應該是“怎(zen)樣把產品賣(mai)出(chu)去”?
2)Why-產(chan)品(pin)(pin)賣不出去的(de)原(yuan)因(yin)可以分為(wei)(wei)公(gong)(gong)司(si)內部(bu)原(yuan)因(yin)和外(wai)部(bu)原(yuan)因(yin),假(jia)設是公(gong)(gong)司(si)外(wai)部(bu)原(yuan)因(yin),那么(me)(me)董(dong)事長只(zhi)要說(shuo)為(wei)(wei)什(shen)么(me)(me)別的(de)公(gong)(gong)司(si)同類產(chan)品(pin)(pin)可以賣出去就(jiu)(jiu)反駁了(le)這個原(yuan)因(yin);假(jia)設是公(gong)(gong)司(si)內部(bu)原(yuan)因(yin),那么(me)(me)要分是公(gong)(gong)司(si)品(pin)(pin)牌(pai)知名度低、還(huan)是銷售員能力(li)不行、還(huan)是產(chan)品(pin)(pin)競(jing)爭(zheng)力(li)不夠。分析原(yuan)因(yin)的(de)過程是最復雜(za)卻(que)是解(jie)決問(wen)題最有效的(de)途徑,因(yin)為(wei)(wei)找到了(le)本質(zhi)原(yuan)因(yin),問(wen)題就(jiu)(jiu)迎面而解(jie)。
3)How-假設通過結構化一步步分析的具體(ti)原因是:公司產品(pin)線(xian)太多,現有團(tuan)隊(dui)人員(yuan)不能很好(hao)地(di)支(zhi)撐所有產品(pin)線(xian),導致(zhi)產品(pin)核(he)心競(jing)爭力(li)差客戶滿意(yi)度(du)低,那(nei)么解決方法就是明確品(pin)牌定(ding)位(wei),優化現有產品(pin)線(xian),提升用戶體(ti)驗感,提升產品(pin)核(he)心競(jing)爭力(li)。
大家不難(nan)發現,3W法里最重要(yao)的是前面兩個W,一個是界定問題,一個是分析(xi)問題,這兩步做好了(le)解決方案自然就有了(le)。
三、what-如何正確的界定問題?
這(zhe)是(shi)解決問題最(zui)基(ji)礎的(de)一步。
什么(me)是(shi)問題?“問題”是(shi)指(zhi)你不喜歡某一結果(比(bi)如銷(xiao)售(shou)額(e)降低)(稱為R1,即(ji)現(xian)狀,Undesired Results),想得到其(qi)他結果(比(bi)如銷(xiao)售(shou)額(e)增長(chang))(稱為R2,即(ji)目標(biao),Desired Results)。
解決(jue)問題則(ze)是如何從R1到R2:
所(suo)以,要想快速解(jie)決(jue)問(wen)題(ti)(ti),得先搞清(qing)楚你的R1是什么(me),R2是什么(me)?這樣才能清(qing)晰界定問(wen)題(ti)(ti),如果(guo)連問(wen)題(ti)(ti)是什么(me)都沒有搞清(qing)楚,又何談解(jie)決(jue)問(wen)題(ti)(ti)呢?
四、why-如何結構化分析問題產生的原因?
這是解決問(wen)題(ti)最核心的一步(bu)。結構(gou)化分析問(wen)題(ti)的最有效工(gong)具還是MECE原則。
意思是“相互獨立,完全窮盡”,也就是對問(wen)(wen)題的(de)分(fen)析,能夠做(zuo)到(dao)不重復(fu)、不遺(yi)漏,從(cong)而直達問(wen)(wen)題的(de)核心(xin),并找到(dao)問(wen)(wen)題的(de)解決方(fang)法(fa)。
所(suo)謂的(de)不遺漏、不重疊(die)指在將某個整(zheng)體(不論是客觀存在的(de)還(huan)是概念(nian)性的(de)整(zheng)體)劃分為(wei)不同的(de)部分時(shi),必(bi)須(xu)保(bao)證(zheng)劃分后的(de)各部分符合以下(xia)要(yao)求:
第一(yi),完(wan)整性(無(wu)遺漏),指分解工(gong)作的過(guo)程中不要漏掉某項,意味(wei)著問題的細分是在同一(yi)維度上并(bing)有明確區分、不可重(zhong)迭的;
第二,獨(du)(du)立(li)(li)性(無重(zhong)復),強調每(mei)項工(gong)作(zuo)之間要獨(du)(du)立(li)(li),無交叉重(zhong)疊,意(yi)味著問(wen)題(ti)的分析要全面、周(zhou)密。
解(jie)決問題能(neng)(neng)力已(yi)經逐漸成為(wei)職(zhi)場中最(zui)核(he)心的(de)能(neng)(neng)力,你(ni)不(bu)(bu)會很(hen)好地(di)解(jie)決問題,就不(bu)(bu)能(neng)(neng)很(hen)好的(de)為(wei)公(gong)司(si)產(chan)生效益,不(bu)(bu)能(neng)(neng)為(wei)公(gong)司(si)產(chan)生效益意味著對于公(gong)司(si)沒有(you)價值,這(zhe)樣(yang)的(de)人是在(zai)公(gong)司(si)呆不(bu)(bu)久(jiu)的(de)更(geng)別(bie)提晉升(sheng)了。唯有(you)靈活自(zi)如,遇到任(ren)何問題都能(neng)(neng)解(jie)決的(de)人,才能(neng)(neng)成為(wei)職(zhi)場中的(de)多面手。