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HR如何安排面試流程,企業安排面試有什么規矩?

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摘要:面試有很多種形式:一對多、多對一、社招、校招、臨時安排、預約的……如何能讓HR安排面試的時候更容易?下面小編就為您講解安排個人面試、集體面試、多輪面試、面試場地的方法。

作(zuo)為Recruiter,一(yi)(yi)年不(bu)安(an)(an)排幾百次面(mian)試(shi)都(dou)沒法證明自(zi)己(ji)是經(jing)驗豐富的(de)招(zhao)聘官(guan)。面(mian)試(shi)有很多種形式:一(yi)(yi)對多、多對一(yi)(yi)、社(she)招(zhao)、校招(zhao)、臨時安(an)(an)排、預約(yue)的(de)……開發招(zhao)聘管理系統的(de)時候(hou)(hou),我們(men)一(yi)(yi)直在(zai)考(kao)慮如何能(neng)讓(rang)HR安(an)(an)排面(mian)試(shi)的(de)時候(hou)(hou)更容易。從最開始的(de)單一(yi)(yi)“安(an)(an)排面(mian)試(shi)”功能(neng),到(dao)滿足不(bu)同場(chang)景的(de)面(mian)試(shi)安(an)(an)排,今天(tian)都(dou)show給(gei)你(ni)看(kan)。

場景1:常規的個人面試安排

社招中(zhong)的一對一面試(shi)、校(xiao)招中(zhong)的個人面試(shi)都是最常規(gui)的個人面試(shi)安(an)排(pai)。HR給(gei)每位(wei)候(hou)選(xuan)人安(an)排(pai)一個時(shi)間,有1-2位(wei)面試(shi)官對其進(jin)行面試(shi)。當(dang)有很多候(hou)選(xuan)人要面試(shi)的時(shi)候(hou),HR也可(ke)能會給(gei)面試(shi)官安(an)排(pai)在一整個下午(wu),讓Ta一個接(jie)一個地面試(shi)完(wan)候(hou)選(xuan)人。

個人面試(shi)(shi)安排(pai)的操作要點:篩(shai)選完簡歷確(que)認可以面試(shi)(shi)的候選人,確(que)認好面試(shi)(shi)官可以面試(shi)(shi)的時(shi)間(jian)段(duan)(可能是幾段(duan)時(shi)間(jian)),HR隨時(shi)發(fa)起面試(shi)(shi)安排(pai);在一次操作中就能批量給1個面試(shi)(shi)官安排(pai)不同時(shi)間(jian)的面試(shi)(shi)。

這位面試官(guan)通過一封郵件就(jiu)收到(dao)所有面試通知,不會漏掉面試,也不會受(shou)到(dao)通知太多(duo)的困擾。

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場景2:集體面試安排

校園招(zhao)(zhao)聘中的(de)(de)無領導(dao)小組(zu)討論,通常要把(ba)學生(sheng)(sheng)按(an)照一(yi)定人(ren)數分組(zu),每組(zu)1~3位面(mian)(mian)試官進行面(mian)(mian)試。分組(zu)的(de)(de)時(shi)候(hou),對于(yu)每場是哪幾個學生(sheng)(sheng)并不糾結。校招(zhao)(zhao)經(jing)常要安排一(yi)兩個整天(tian)的(de)(de)面(mian)(mian)試,重復(fu)多(duo)次(ci)操作、重復(fu)安排了就會導(dao)致調整很麻煩(fan)。

安排(pai)集體面(mian)試的操作要點(dian):選(xuan)定一批(pi)要面(mian)試的學生,確定好(hao)每組的面(mian)試人數,批(pi)量智能分組。

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場景3:多輪面試安排

隨著(zhu)應(ying)聘者(zhe)的體(ti)驗越(yue)來越(yue)重要,做社會(hui)招(zhao)聘的HR會(hui)提出“一次安排多輪(lun)面(mian)試(shi)”的需(xu)求。與多次面(mian)試(shi)不同(tong),HR希望候選人(ren)來一次就可(ke)以面(mian)完所有(you)面(mian)試(shi)官,于是希望一次給一位候選人(ren)在同(tong)一天(tian)內安排初試(shi)、二(er)面(mian)、三面(mian)。為候選人(ren)省(sheng)去奔波的麻煩,提高面(mian)試(shi)的效(xiao)率(lv)。

多輪(lun)面(mian)試(shi)安排的操(cao)作要點:在(zai)一次操(cao)作中即可進(jin)行多輪(lun)面(mian)試(shi)的安排,提高安排的效(xiao)率(lv),候選人也(ye)只會收到一封郵件通(tong)知(zhi),提早安排好自己的時間。

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場景4:安排面試場地

最后講(jiang)一個校(xiao)園(yuan)招聘獨有的(de)場景——面試場地安(an)排(pai)。先預約好(hao)教室/房間(jian),確定(ding)好(hao)每個場次的(de)時間(jian)(包括安(an)排(pai)出休息和(he)吃飯(fan)時間(jian)),定(ding)好(hao)每場人數(shu)就可以安(an)排(pai)了,安(an)排(pai)好(hao)再統一給(gei)學生發通知。對于不能(neng)來(lai)的(de)學生或想(xiang)換時間(jian)的(de)學生,也要能(neng)靈活調配。

面(mian)試場地安(an)排(pai)的操作要點:確定好(hao)場地和時間(jian)安(an)排(pai),一(yi)鍵智能給學生分組,靈活調(diao)整應聘者的時間(jian)、場次,校招每天(tian)的面(mian)試安(an)排(pai)一(yi)覽無余。

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基于面(mian)(mian)試(shi)流程(cheng)和階段設置的面(mian)(mian)試(shi)安排功能,可以(yi)分別在社招一面(mian)(mian)、二面(mian)(mian),校招群面(mian)(mian)、二面(mian)(mian)等不同階段中綁定不同的操作,完全契合使用情景(jing)和習慣。

來源:北森土豆會(ID:beisenandme)

作者:北森招聘研發組

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