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HR如何安排面試流程,企業安排面試有什么規矩?

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摘要:面試有很多種形式:一對多、多對一、社招、校招、臨時安排、預約的……如何能讓HR安排面試的時候更容易?下面小編就為您講解安排個人面試、集體面試、多輪面試、面試場地的方法。

作為Recruiter,一年不安(an)(an)排幾百次面試(shi)(shi)都(dou)沒法(fa)證明(ming)自己是經驗豐富(fu)的招(zhao)(zhao)聘(pin)官(guan)。面試(shi)(shi)有(you)很多(duo)種形式:一對(dui)多(duo)、多(duo)對(dui)一、社招(zhao)(zhao)、校招(zhao)(zhao)、臨(lin)時(shi)安(an)(an)排、預約的……開發招(zhao)(zhao)聘(pin)管理系統(tong)的時(shi)候(hou)(hou),我們一直在考(kao)慮如何能(neng)讓(rang)HR安(an)(an)排面試(shi)(shi)的時(shi)候(hou)(hou)更容易(yi)。從最開始的單一“安(an)(an)排面試(shi)(shi)”功能(neng),到滿足(zu)不同場(chang)景的面試(shi)(shi)安(an)(an)排,今天(tian)都(dou)show給你看(kan)。

場景1:常規的個人面試安排

社招(zhao)中的一(yi)對一(yi)面(mian)試、校招(zhao)中的個(ge)人面(mian)試都是最常規的個(ge)人面(mian)試安排(pai)(pai)。HR給每位候選人安排(pai)(pai)一(yi)個(ge)時(shi)(shi)間,有1-2位面(mian)試官對其進行面(mian)試。當有很多(duo)候選人要面(mian)試的時(shi)(shi)候,HR也可能會給面(mian)試官安排(pai)(pai)在一(yi)整個(ge)下(xia)午,讓(rang)Ta一(yi)個(ge)接一(yi)個(ge)地面(mian)試完(wan)候選人。

個人(ren)面(mian)(mian)試(shi)(shi)安排的(de)操作要點(dian):篩選完簡歷(li)確認可以面(mian)(mian)試(shi)(shi)的(de)候選人(ren),確認好(hao)面(mian)(mian)試(shi)(shi)官可以面(mian)(mian)試(shi)(shi)的(de)時(shi)間段(duan)(可能(neng)是幾段(duan)時(shi)間),HR隨時(shi)發起面(mian)(mian)試(shi)(shi)安排;在一次操作中(zhong)就(jiu)能(neng)批量給1個面(mian)(mian)試(shi)(shi)官安排不同時(shi)間的(de)面(mian)(mian)試(shi)(shi)。

這位面試官通(tong)(tong)過一封郵件就收到所有面試通(tong)(tong)知(zhi),不會(hui)漏掉面試,也不會(hui)受到通(tong)(tong)知(zhi)太多(duo)的困擾。

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場景2:集體面試安排

校園招(zhao)聘中的無(wu)領導(dao)小組討(tao)論(lun),通常(chang)要把(ba)學(xue)生按照一(yi)定人數分組,每(mei)(mei)組1~3位面試(shi)(shi)官進行面試(shi)(shi)。分組的時候,對于每(mei)(mei)場是(shi)哪幾個(ge)學(xue)生并不糾結(jie)。校招(zhao)經常(chang)要安排一(yi)兩個(ge)整(zheng)天(tian)的面試(shi)(shi),重復(fu)多次(ci)操作、重復(fu)安排了(le)就會(hui)導(dao)致調整(zheng)很麻煩。

安排集體面試(shi)(shi)的操作要點(dian):選定一批要面試(shi)(shi)的學生,確定好每組的面試(shi)(shi)人(ren)數,批量(liang)智能分(fen)組。

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場景3:多輪面試安排

隨(sui)著(zhu)應聘(pin)者的體(ti)驗越(yue)來越(yue)重要,做社會招聘(pin)的HR會提(ti)出“一次安(an)(an)排多輪面(mian)(mian)試(shi)”的需求。與多次面(mian)(mian)試(shi)不同(tong),HR希(xi)望候選人來一次就可以面(mian)(mian)完(wan)所有面(mian)(mian)試(shi)官,于(yu)是希(xi)望一次給一位候選人在同(tong)一天內安(an)(an)排初試(shi)、二(er)面(mian)(mian)、三(san)面(mian)(mian)。為候選人省去(qu)奔(ben)波的麻(ma)煩(fan),提(ti)高面(mian)(mian)試(shi)的效率。

多輪面試安(an)(an)排(pai)的操(cao)(cao)作要點(dian):在(zai)一次(ci)操(cao)(cao)作中即可進行多輪面試的安(an)(an)排(pai),提高安(an)(an)排(pai)的效率(lv),候選人也(ye)只會收到一封郵件(jian)通知,提早(zao)安(an)(an)排(pai)好自己的時間。

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場景4:安排面試場地

最后講一個校園(yuan)招聘(pin)獨有的(de)(de)場(chang)景——面試場(chang)地(di)安(an)排(pai)。先(xian)預約好(hao)教(jiao)室/房間(jian)(jian),確定(ding)好(hao)每個場(chang)次的(de)(de)時(shi)間(jian)(jian)(包括安(an)排(pai)出休(xiu)息(xi)和(he)吃飯時(shi)間(jian)(jian)),定(ding)好(hao)每場(chang)人數就可以安(an)排(pai)了,安(an)排(pai)好(hao)再統一給學(xue)生(sheng)發通知。對于不能來的(de)(de)學(xue)生(sheng)或想換時(shi)間(jian)(jian)的(de)(de)學(xue)生(sheng),也要能靈活調配。

面試(shi)場地安排的(de)操作要點:確(que)定好場地和時間(jian)安排,一鍵智能給學(xue)生分組,靈活(huo)調(diao)整應聘者(zhe)的(de)時間(jian)、場次,校招每天的(de)面試(shi)安排一覽(lan)無余。

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基于面(mian)(mian)試(shi)流(liu)程和階(jie)段(duan)設置的(de)面(mian)(mian)試(shi)安排功能,可以分別在社招一面(mian)(mian)、二面(mian)(mian),校招群(qun)面(mian)(mian)、二面(mian)(mian)等不(bu)同階(jie)段(duan)中綁定不(bu)同的(de)操作,完(wan)全契合使用情景和習慣。

來源:北森土豆會(ID:beisenandme)

作者:北森招聘研發組

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