作為Recruiter,一(yi)年不安(an)(an)排(pai)(pai)幾百次面(mian)試都(dou)沒法證明(ming)自己是經驗豐富的(de)招(zhao)(zhao)聘(pin)官(guan)。面(mian)試有(you)很多(duo)種(zhong)形式:一(yi)對多(duo)、多(duo)對一(yi)、社招(zhao)(zhao)、校(xiao)招(zhao)(zhao)、臨時安(an)(an)排(pai)(pai)、預約的(de)……開發招(zhao)(zhao)聘(pin)管理系統(tong)的(de)時候(hou),我們一(yi)直在考慮如何能讓HR安(an)(an)排(pai)(pai)面(mian)試的(de)時候(hou)更(geng)容(rong)易。從最開始的(de)單一(yi)“安(an)(an)排(pai)(pai)面(mian)試”功能,到滿(man)足不同場景的(de)面(mian)試安(an)(an)排(pai)(pai),今天都(dou)show給(gei)你看。
場景1:常規的個人面試安排
社招中(zhong)的一(yi)(yi)對(dui)一(yi)(yi)面試(shi)(shi)、校招中(zhong)的個(ge)人面試(shi)(shi)都是(shi)最常規的個(ge)人面試(shi)(shi)安(an)排(pai)。HR給每(mei)位候(hou)選(xuan)人安(an)排(pai)一(yi)(yi)個(ge)時(shi)間,有(you)1-2位面試(shi)(shi)官對(dui)其進行面試(shi)(shi)。當有(you)很多候(hou)選(xuan)人要面試(shi)(shi)的時(shi)候(hou),HR也可能會給面試(shi)(shi)官安(an)排(pai)在一(yi)(yi)整個(ge)下午,讓Ta一(yi)(yi)個(ge)接一(yi)(yi)個(ge)地面試(shi)(shi)完候(hou)選(xuan)人。
個(ge)人面(mian)試(shi)(shi)(shi)安(an)排(pai)的操作(zuo)(zuo)要點(dian):篩(shai)選完簡歷確認(ren)可以(yi)(yi)面(mian)試(shi)(shi)(shi)的候選人,確認(ren)好面(mian)試(shi)(shi)(shi)官可以(yi)(yi)面(mian)試(shi)(shi)(shi)的時(shi)間段(可能是幾段時(shi)間),HR隨時(shi)發起面(mian)試(shi)(shi)(shi)安(an)排(pai);在一次操作(zuo)(zuo)中就(jiu)能批(pi)量給1個(ge)面(mian)試(shi)(shi)(shi)官安(an)排(pai)不同(tong)時(shi)間的面(mian)試(shi)(shi)(shi)。
這位面試官(guan)通(tong)過一封郵件就收到(dao)所有(you)面試通(tong)知(zhi),不(bu)會(hui)漏(lou)掉面試,也不(bu)會(hui)受到(dao)通(tong)知(zhi)太多的困擾。
場景2:集體面試安排
校園招(zhao)聘(pin)中的無領導小組(zu)討論,通常要把學生按照(zhao)一定人數分組(zu),每組(zu)1~3位(wei)面試官進行面試。分組(zu)的時(shi)候,對于每場是(shi)哪幾(ji)個學生并不糾結(jie)。校招(zhao)經(jing)常要安排(pai)一兩(liang)個整天的面試,重復(fu)多次操作、重復(fu)安排(pai)了就會導致調(diao)整很(hen)麻煩。
安(an)排(pai)集(ji)體面試(shi)的(de)操作要(yao)點:選(xuan)定一批要(yao)面試(shi)的(de)學生,確定好每組的(de)面試(shi)人(ren)數(shu),批量(liang)智(zhi)能分組。
場景3:多輪面試安排
隨(sui)著應聘者的(de)體驗越來越重要(yao),做社會招(zhao)聘的(de)HR會提出“一(yi)次(ci)安排多輪(lun)面(mian)(mian)試(shi)(shi)”的(de)需求。與多次(ci)面(mian)(mian)試(shi)(shi)不同(tong),HR希望(wang)候(hou)(hou)選(xuan)人來一(yi)次(ci)就可(ke)以面(mian)(mian)完所(suo)有面(mian)(mian)試(shi)(shi)官(guan),于是希望(wang)一(yi)次(ci)給一(yi)位候(hou)(hou)選(xuan)人在同(tong)一(yi)天內安排初試(shi)(shi)、二面(mian)(mian)、三(san)面(mian)(mian)。為(wei)候(hou)(hou)選(xuan)人省去奔波的(de)麻煩(fan),提高面(mian)(mian)試(shi)(shi)的(de)效率。
多(duo)輪(lun)面試(shi)安排的(de)操作要點:在(zai)一(yi)次操作中即可(ke)進行(xing)多(duo)輪(lun)面試(shi)的(de)安排,提(ti)高(gao)安排的(de)效率,候選人也只會(hui)收到一(yi)封郵(you)件通(tong)知,提(ti)早安排好(hao)自己的(de)時間。
場景4:安排面試場地
最后講一個校園(yuan)招聘(pin)獨有的場景——面(mian)試場地安(an)排(pai)。先預(yu)約好教室/房(fang)間,確(que)定好每(mei)個場次(ci)的時(shi)(shi)(shi)間(包(bao)括安(an)排(pai)出休息和吃飯時(shi)(shi)(shi)間),定好每(mei)場人數(shu)就(jiu)可以安(an)排(pai)了,安(an)排(pai)好再統一給學生發通知。對于不能來的學生或想換時(shi)(shi)(shi)間的學生,也要能靈活調(diao)配(pei)。
面試場地安排(pai)(pai)的操作要點:確定好場地和時(shi)間安排(pai)(pai),一鍵智能給(gei)學生(sheng)分組,靈活(huo)調整應聘(pin)者的時(shi)間、場次(ci),校(xiao)招每天的面試安排(pai)(pai)一覽無余。
基(ji)于面(mian)試流程和(he)階段設置的(de)面(mian)試安排功能,可(ke)以分別在社招(zhao)一(yi)面(mian)、二(er)面(mian),校招(zhao)群面(mian)、二(er)面(mian)等不同階段中綁定不同的(de)操作,完全契(qi)合使用情(qing)景和(he)習(xi)慣。
來源:北森土豆會(ID:beisenandme)
作者:北森招聘研發組