資料冊是用于保管圖片及文件資料的一種文件夾，可用于合同、剪報、樂譜等資料的管理。資料冊要選擇質量好的才能夠更好的保護資料，大部分的資料冊外封裝表皮均選用磨砂硬質PP材料，因為資料冊表面皮起到保護文件不被壓折的效果，所以建議大家可選擇表面皮質料扎實、較硬的產品購買；在選擇時可以查看資料冊內置的塑料文件袋的厚度與耐用性，較厚且有耐用性的文件袋不僅可以有效保護好文件，還具有更高的耐久度，不易磨損；內置文件袋的外表應當光滑不粘手，否則取放文件時會比較困難還易損壞資料；資料冊的頁數有10頁至100頁不等，大家可以根據自己日常需要選擇合適頁數的資料冊。