年會場地布置要點

1、會議主題

會議主題(ti)對(dui)于(yu)年會來說是最重要的，關乎到到會場的布(bu)置和會議內容，要選擇合適的主題(ti)來烘托。

2、會議色彩

最關(guan)鍵(jian)的(de)是(shi)關(guan)于會議的(de)色(se)(se)彩，其(qi)實許(xu)多(duo)人都沒有(you)重視這(zhe)個點(dian)，隨(sui)意搭(da)配(pei)的(de)顏色(se)(se)，或(huo)者是(shi)根本沒注意配(pei)色(se)(se)的(de)問(wen)題，這(zhe)是(shi)非常(chang)不對(dui)的(de)，會議的(de)顏色(se)(se)也是(shi)根據我們的(de)主題來定(ding)的(de)，比如(ru)商務風(feng)格的(de)就整體(ti)用(yong)深藍(lan)色(se)(se)或(huo)者深棕(zong)色(se)(se)，代(dai)表(biao)沉穩和嚴肅，如(ru)果是(shi)帶有(you)團建(jian)的(de)會議就可以適(shi)當有(you)點(dian)鮮艷色(se)(se)，如(ru)果是(shi)年(nian)會，那么(me)紅(hong)色(se)(se)最好，代(dai)表(biao)公(gong)司一年(nian)的(de)勢(shi)頭(tou)是(shi)氣(qi)勢(shi)如(ru)虹(hong)。

年會場地布置方案

首先要明白年會場(chang)(chang)地布(bu)置(zhi)分(fen)(fen)為兩大塊，分(fen)(fen)別是(shi)外場(chang)(chang)和內(nei)場(chang)(chang)布(bu)置(zhi)。

外場(chang)(chang)(chang)布置(zhi)(zhi)都包(bao)含有(you)酒店(dian)大(da)堂、來(lai)賓(bin)動(dong)(dong)線(xian)和(he)宴會廳前廳這幾(ji)個地方(fang)。那(nei)考慮(lv)到外場(chang)(chang)(chang)布置(zhi)(zhi)的主要目的是(shi)為了指引到場(chang)(chang)(chang)來(lai)賓(bin)、提前帶入活動(dong)(dong)氛圍，所(suo)以我們要在酒店(dian)大(da)堂和(he)來(lai)賓(bin)的動(dong)(dong)線(xian)（如電梯、走廊分岔(cha)口等(deng)）設置(zhi)(zhi)較顯眼的指示牌。

然后在宴會廳前(qian)廳處(chu)可以(yi)設(she)(she)置簽到處(chu)、合影(ying)處(chu)、互動(dong)處(chu)，如果有茶歇(xie)也可以(yi)設(she)(she)置一些小(xiao)型(xing)茶歇(xie)。至于位置的擺放就要結(jie)合場地實際(ji)再做考量(liang)了(le)。

接(jie)著就(jiu)是(shi)內場部(bu)分，內場部(bu)分又(you)分為(wei)大(da)方向和(he)小(xiao)細節兩(liang)部(bu)分。大(da)方向指的(de)就(jiu)是(shi)一(yi)些(xie)基礎(chu)配(pei)(pei)置，包括(kuo)舞臺(tai)、燈(deng)光(guang)、音響以及餐桌的(de)擺(bai)放。其(qi)中舞臺(tai)、燈(deng)光(guang)、音響都是(shi)根據場地的(de)大(da)小(xiao)和(he)節目需求(qiu)來(lai)做匹配(pei)(pei)的(de)，但餐桌的(de)擺(bai)放是(shi)由場地和(he)來(lai)賓人數共同決(jue)定。至于舞臺(tai)需要(yao)配(pei)(pei)幾(ji)(ji)米、燈(deng)光(guang)需要(yao)配(pei)(pei)多少(shao)、配(pei)(pei)LED、ETC，還是(shi)光(guang)束燈(deng)，電腦燈(deng)，以及音響要(yao)配(pei)(pei)幾(ji)(ji)個(ge)、配(pei)(pei)幾(ji)(ji)個(ge)全頻，幾(ji)(ji)個(ge)低音，幾(ji)(ji)個(ge)返聽這(zhe)些(xie)疑惑就(jiu)請聽專(zhuan)業的(de)活(huo)動(dong)公司的(de)建議了。

再(zai)來就(jiu)是(shi)細節(jie)部分，也就(jiu)是(shi)軟(ruan)裝部分。這個部分就(jiu)指的是(shi)鮮(xian)花（桌花、演講(jiang)臺花）、節(jie)目(mu)(mu)效果(guo)（泡(pao)泡(pao)機、干冰機、煙霧機）...還有其(qi)他需要(yao)(yao)布置的就(jiu)要(yao)(yao)結合公司(si)的年會(hui)(hui)主題、年會(hui)(hui)目(mu)(mu)的和想(xiang)要(yao)(yao)達到的年會(hui)(hui)效果(guo)了。

該圖片由注冊用戶"夜話金融街"提供，版權聲明反饋

年會現場布置不要忽略了這些地方

1、簽到處

簽(qian)到(dao)臺是供來員工簽(qian)到(dao)的(de)地方(fang)，現在很多公司都(dou)會選擇一個大型的(de)噴繪(hui)展架做(zuo)簽(qian)到(dao)用(yong)，讓大家可以(yi)留下自己的(de)名字，再(zai)合合影。

2、照片展示區

年(nian)會當天應該讓大家(jia)一起來分(fen)享回憶這一年(nian)里大家(jia)的(de)喜怒哀(ai)樂和成長，在簽到處的(de)旁(pang)邊做一個照(zhao)片展示區，讓所(suo)有人來一起回想。

3、入口處

要讓大家未(wei)進入場地(di)，便能(neng)感受到公司年會(hui)的(de)氣(qi)氛，這個可以(yi)在入口處下(xia)些功夫。如(ru)圓形拱門，整(zheng)齊排列而成的(de)鮮花柱，五彩繽紛的(de)氣(qi)球等等。

4、紅毯

對于年會來說(shuo)，紅(hong)毯是必不可少的，大家(jia)在這隆重的一天盛裝打扮(ban)，不走(zou)走(zou)紅(hong)毯過過癮怎么可以。當然，也可以發揮(hui)想象(xiang)，讓紅(hong)毯變得更加有趣(qu)。

5、桌花

桌花除了(le)是(shi)婚宴上的點睛之筆，在年會(hui)上也同樣是(shi)，可(ke)以(yi)讓(rang)宴會(hui)現場更有(you)層次感，更精(jing)致。同時，桌花設(she)計得好，不僅會(hui)讓(rang)人眼前一亮，也能(neng)讓(rang)宴會(hui)的用餐氛圍更加輕松(song)。

6、優秀員工展示墻

為了鼓勵(li)全體員工(gong)向優(you)秀員工(gong)看齊，還可(ke)以(yi)通(tong)過制作(zuo)一(yi)些優(you)秀員工(gong)展示(shi)墻，來鼓舞(wu)全體員工(gong)共同奮斗，一(yi)起發展。

年會舞臺搭建方案

一般(ban)來(lai)說，年(nian)會(hui)(hui)都安排在晚上進行，為了達(da)到(dao)渲染、增強年(nian)會(hui)(hui)現(xian)場的(de)(de)感染力(li)等的(de)(de)目的(de)(de)。年(nian)會(hui)(hui)舞臺搭建要考慮現(xian)場色(se)彩的(de)(de)整(zheng)體設計、強調；燈光的(de)(de)亮度、色(se)彩、位(wei)置、閃動的(de)(de)頻率；音(yin)響的(de)(de)擺放位(wei)置、聲(sheng)音(yin)大小等。

所以在搭建年會(hui)舞臺(tai)時可(ke)以按照(zhao)節目的(de)(de)要求，采用(yong)合適的(de)(de)美圖、彩(cai)色燈(deng)光柱、聚光燈(deng)投影效果、高功率的(de)(de)音響來調(diao)節年會(hui)現場。

年會(hui)舞(wu)臺(tai)搭建要考(kao)(kao)慮(lv)到舉行年會(hui)的(de)場(chang)(chang)地(di)，一般分為室(shi)(shi)內(nei)和室(shi)(shi)外(wai)場(chang)(chang)地(di)，選擇時首先要考(kao)(kao)慮(lv)年會(hui)現(xian)場(chang)(chang)需要使(shi)用(yong)的(de)面積(ji)以及容(rong)納人數，其(qi)次(ci)詢問場(chang)(chang)地(di)價(jia)格，按怎樣標準(zhun)收費的(de)，是以小時收費還是天(tian)數收費，然(ran)后還有年會(hui)現(xian)場(chang)(chang)的(de)硬(ying)件提(ti)供比如：音響、投(tou)影儀(yi)、麥克(ke)風、舞(wu)臺(tai)拼接(jie)地(di)塊、桌椅等各種其(qi)他小件物(wu)品，最(zui)后要注意電水的(de)提(ti)供是否方便，是不是需要另外(wai)給錢，附近有沒有廁(ce)所(suo)、停(ting)車場(chang)(chang)等。

此外(wai)根據(ju)舞臺使用對象確定(ding)舞臺大小。要做(zuo)一個成功的舞臺并不是(shi)看上去那么輕松，因為在用于年會的舞臺搭建的前期必要準備許(xu)多質(zhi)料(liao)，如果年會現(xian)場有比較大型的表演，還可以利用電視轉播、大屏幕顯示器等合理的設施來配合完成。

在(zai)(zai)一(yi)(yi)般(ban)(ban)情(qing)況下，年(nian)(nian)會現場(chang)的(de)(de)舞(wu)臺(tai)(tai)一(yi)(yi)般(ban)(ban)四(si)個鋼管做腿，一(yi)(yi)塊木板做舞(wu)臺(tai)(tai)臺(tai)(tai)面，木板架(jia)(jia)在(zai)(zai)鋼管腿上面就可以成(cheng)(cheng)型(xing)了(le)。要(yao)特(te)別注意的(de)(de)是要(yao)知道在(zai)(zai)架(jia)(jia)木板的(de)(de)時候保(bao)證使每(mei)塊舞(wu)臺(tai)(tai)板之(zhi)間的(de)(de)縫隙(xi)最(zui)小，有利于牢固舞(wu)臺(tai)(tai)，同時利于年(nian)(nian)會的(de)(de)順利。一(yi)(yi)般(ban)(ban)桁(heng)架(jia)(jia)是綁在(zai)(zai)舞(wu)臺(tai)(tai)兩邊的(de)(de)腿上面的(de)(de)，不過現在(zai)(zai)出現的(de)(de)很多桁(heng)架(jia)(jia)，鋼材結構比(bi)(bi)較(jiao)好(hao)(hao)的(de)(de)就沒有這個必(bi)要(yao)，直接(jie)升降就行了(le)，這種(zhong)桁(heng)架(jia)(jia)的(de)(de)成(cheng)(cheng)本比(bi)(bi)較(jiao)高，一(yi)(yi)般(ban)(ban)在(zai)(zai)大型(xing)的(de)(de)年(nian)(nian)會現場(chang)用得比(bi)(bi)較(jiao)多，而普(pu)通(tong)的(de)(de)小場(chang)年(nian)(nian)會就用那種(zhong)一(yi)(yi)般(ban)(ban)的(de)(de)桁(heng)架(jia)(jia)，用繩子固定(ding)好(hao)(hao)綁在(zai)(zai)舞(wu)臺(tai)(tai)兩側可以穩(wen)住的(de)(de)地方(fang)，把整個舞(wu)臺(tai)(tai)與兩邊的(de)(de)物體(ti)固定(ding)好(hao)(hao)，這樣一(yi)(yi)個完(wan)整的(de)(de)舞(wu)臺(tai)(tai)就成(cheng)(cheng)功了(le)。

然后就是(shi)(shi)舞(wu)臺搭建的(de)(de)(de)機械(xie)，這方(fang)面主(zhu)要(yao)是(shi)(shi)要(yao)求安全可靠，所有舞(wu)臺機械(xie)都(dou)必須保證絕對(dui)安全可靠的(de)(de)(de)。可靠性設計理論上(shang)是(shi)(shi)建立在大量實驗數據(ju)基礎上(shang)的(de)(de)(de)，不同的(de)(de)(de)使用場(chang)合(he)(he)要(yao)求的(de)(de)(de)可靠度也是(shi)(shi)不一樣的(de)(de)(de)，設備的(de)(de)(de)可靠性是(shi)(shi)根據(ju)其維修難易、重要(yao)程度、工作要(yao)求等方(fang)面的(de)(de)(de)因素綜合(he)(he)考慮決(jue)定的(de)(de)(de)。

由于具體(ti)深入(ru)的(de)(de)(de)研究和缺乏必要(yao)的(de)(de)(de)實驗數據，可靠性設(she)計理論(lun)尚無具體(ti)應用。舞(wu)臺機(ji)械(xie)的(de)(de)(de)安全(quan)(quan)性指標主要(yao)包(bao)括電氣安全(quan)(quan)、人身安全(quan)(quan)等(deng)方面，他們是(shi)有關聯的(de)(de)(de)。所(suo)以要(yao)加強這個(ge)行業員工(gong)的(de)(de)(de)安全(quan)(quan)意識，討論(lun)的(de)(de)(de)焦點將是(shi)舞(wu)臺搭建的(de)(de)(de)安全(quan)(quan)問(wen)題(ti)，尤其是(shi)提到二三線城(cheng)市(shi)的(de)(de)(de)年會的(de)(de)(de)舞(wu)臺搭建，現狀較多(duo)的(de)(de)(de)都是(shi)沒有資質的(de)(de)(de)。

此外(wai)通(tong)常(chang)年會舞(wu)(wu)(wu)臺會采用(yong)多層次的(de)布置方式，這(zhe)樣可以使(shi)整(zheng)個舞(wu)(wu)(wu)臺顯得具有有立體感和空間感，使(shi)觀看者感覺不那么(me)單一(yi)。確定舞(wu)(wu)(wu)臺的(de)主題色和舞(wu)(wu)(wu)臺的(de)背景底色。除了用(yong)于年會的(de)舞(wu)(wu)(wu)臺外(wai)，舞(wu)(wu)(wu)臺下面靠近前(qian)排觀眾(zhong)座(zuo)(zuo)位(wei)的(de)場(chang)地常(chang)常(chang)也會被(bei)利用(yong)起來作為表演場(chang)，這(zhe)就(jiu)需要合(he)理調整(zheng)觀眾(zhong)的(de)座(zuo)(zuo)位(wei)，前(qian)面座(zuo)(zuo)位(wei)之前(qian)適當留(liu)空地滿足年會需要。

將年(nian)(nian)會(hui)舞(wu)臺(tai)的(de)(de)基礎結構搭(da)建(jian)(jian)完成(cheng)之(zhi)后，下一步就(jiu)是裝飾舞(wu)臺(tai)了，一般來(lai)說(shuo)我(wo)們(men)看(kan)到的(de)(de)舞(wu)臺(tai)都鋪有(you)地(di)(di)(di)毯(tan)，主(zhu)要(yao)會(hui)選用紅色(se)地(di)(di)(di)毯(tan)，或(huo)者說(shuo)是白色(se)、黑色(se)等(deng)，但主(zhu)要(yao)還是看(kan)用戶選擇什么顏色(se)的(de)(de)地(di)(di)(di)毯(tan)，鋪好(hao)地(di)(di)(di)毯(tan)之(zhi)后，舞(wu)臺(tai)的(de)(de)正側面也(ye)(ye)需要(yao)修飾，這樣才(cai)能(neng)使舞(wu)臺(tai)看(kan)起(qi)來(lai)大氣，然而在選用地(di)(di)(di)毯(tan)的(de)(de)時候最好(hao)選擇新的(de)(de)地(di)(di)(di)毯(tan)。此外由(you)于舞(wu)臺(tai)上面鋪的(de)(de)木板(ban)是有(you)一定規(gui)格(ge)的(de)(de)，所以年(nian)(nian)會(hui)的(de)(de)舞(wu)臺(tai)搭(da)建(jian)(jian)也(ye)(ye)是有(you)一定的(de)(de)尺(chi)(chi)寸(cun)規(gui)格(ge)限制的(de)(de)，舞(wu)臺(tai)木板(ban)的(de)(de)規(gui)格(ge)是整數乘以整數的(de)(de)就(jiu)好(hao)使用，在搭(da)建(jian)(jian)前(qian)策劃好(hao)舞(wu)臺(tai)的(de)(de)尺(chi)(chi)寸(cun)選擇好(hao)正確規(gui)格(ge)的(de)(de)木板(ban)，可以避免材料的(de)(de)浪費，這就(jiu)在搭(da)建(jian)(jian)年(nian)(nian)會(hui)現場的(de)(de)過程(cheng)中減少了大量的(de)(de)成(cheng)本(ben)。

年會會場布置注意

1、注(zhu)意會(hui)場音(yin)響的選擇

一個會場的音(yin)質也(ye)是非(fei)常重要的，畢竟要在(zai)這里(li)享受美(mei)好的夜晚，如(ru)果(guo)音(yin)質不佳對(dui)于整個年會的心情都會有(you)很大(da)的影(ying)響，必須要考(kao)慮(lv)其中。

2、注(zhu)意會(hui)場公司橫幅的制作

在(zai)會(hui)場的(de)時候(hou)，為(wei)了宣揚公司(si)的(de)芒果视频(pin)下载，還應(ying)該注意制作一些適合公司(si)發(fa)展的(de)橫(heng)幅，對(dui)于全員來說也有一種企(qi)業歸屬感。

3、注意會場餐桌人員的安排

會場上(shang)的(de)餐(can)桌(zhuo)人員安排(pai)也是非常有講究(jiu)的(de)，如果你不能夠很好地進行餐(can)桌(zhuo)人員安排(pai)，就影響了領(ling)導對你的(de)整體印(yin)象。

4、公司宣傳片循環播(bo)放

為了宣揚(yang)公司年會的氣氛，在(zai)之(zhi)前(qian)(qian)就要開始準備一(yi)些公司宣傳(chuan)片(pian)，然(ran)后(hou)在(zai)開場之(zhi)前(qian)(qian)做循環播放，提高全員的自豪感。