年會場地布置要點

1、會議主題

會(hui)議(yi)主題(ti)(ti)對于年會(hui)來(lai)(lai)說是(shi)最重要的，關乎到到會(hui)場的布置和(he)會(hui)議(yi)內容，要選擇合適的主題(ti)(ti)來(lai)(lai)烘托。

2、會議色彩

最(zui)(zui)關鍵的(de)(de)(de)是(shi)關于會(hui)議的(de)(de)(de)色(se)(se)彩，其實(shi)許多人(ren)都沒(mei)有重視這(zhe)個點(dian)，隨意(yi)搭配的(de)(de)(de)顏色(se)(se)，或者(zhe)是(shi)根(gen)(gen)本(ben)沒(mei)注意(yi)配色(se)(se)的(de)(de)(de)問(wen)題(ti)，這(zhe)是(shi)非常不對的(de)(de)(de)，會(hui)議的(de)(de)(de)顏色(se)(se)也(ye)是(shi)根(gen)(gen)據(ju)我(wo)們的(de)(de)(de)主題(ti)來(lai)定的(de)(de)(de)，比如商務風格的(de)(de)(de)就整體(ti)用深(shen)藍色(se)(se)或者(zhe)深(shen)棕色(se)(se)，代表沉穩(wen)和嚴肅(su)，如果是(shi)帶(dai)有團建的(de)(de)(de)會(hui)議就可以適當(dang)有點(dian)鮮艷(yan)色(se)(se)，如果是(shi)年(nian)會(hui)，那么紅色(se)(se)最(zui)(zui)好，代表公司一年(nian)的(de)(de)(de)勢頭(tou)是(shi)氣勢如虹。

年會場地布置方案

首先要明白年會(hui)場地布置分為兩大塊，分別是外場和(he)內(nei)場布置。

外場(chang)(chang)布(bu)置都包含有酒(jiu)店(dian)大堂(tang)(tang)、來賓動(dong)線和宴會(hui)廳(ting)前廳(ting)這(zhe)幾個(ge)地方。那(nei)考慮到(dao)外場(chang)(chang)布(bu)置的(de)主要目的(de)是為了指(zhi)引(yin)到(dao)場(chang)(chang)來賓、提前帶入活動(dong)氛圍，所以我們要在(zai)酒(jiu)店(dian)大堂(tang)(tang)和來賓的(de)動(dong)線（如電梯、走廊分岔口等）設置較顯(xian)眼的(de)指(zhi)示牌(pai)。

然后(hou)在宴會(hui)廳(ting)前廳(ting)處(chu)可(ke)以(yi)設(she)(she)置簽到處(chu)、合影處(chu)、互(hu)動處(chu)，如果(guo)有茶歇(xie)也可(ke)以(yi)設(she)(she)置一些(xie)小型茶歇(xie)。至于位置的擺放就要結合場地實際再做考量了。

接著就是(shi)內場(chang)部分(fen)(fen)，內場(chang)部分(fen)(fen)又分(fen)(fen)為大方向和(he)小細節(jie)兩部分(fen)(fen)。大方向指的(de)(de)(de)就是(shi)一些(xie)基礎配(pei)(pei)(pei)(pei)置，包括舞(wu)臺、燈(deng)光(guang)(guang)、音(yin)(yin)響(xiang)以(yi)(yi)及(ji)餐桌(zhuo)的(de)(de)(de)擺(bai)(bai)放。其中(zhong)舞(wu)臺、燈(deng)光(guang)(guang)、音(yin)(yin)響(xiang)都是(shi)根據場(chang)地的(de)(de)(de)大小和(he)節(jie)目需求來(lai)做匹配(pei)(pei)(pei)(pei)的(de)(de)(de)，但餐桌(zhuo)的(de)(de)(de)擺(bai)(bai)放是(shi)由場(chang)地和(he)來(lai)賓人數(shu)共同決定。至于(yu)舞(wu)臺需要(yao)(yao)配(pei)(pei)(pei)(pei)幾米、燈(deng)光(guang)(guang)需要(yao)(yao)配(pei)(pei)(pei)(pei)多少、配(pei)(pei)(pei)(pei)LED、ETC，還是(shi)光(guang)(guang)束燈(deng)，電腦燈(deng)，以(yi)(yi)及(ji)音(yin)(yin)響(xiang)要(yao)(yao)配(pei)(pei)(pei)(pei)幾個、配(pei)(pei)(pei)(pei)幾個全頻，幾個低(di)音(yin)(yin)，幾個返聽這些(xie)疑惑就請聽專業(ye)的(de)(de)(de)活動公司(si)的(de)(de)(de)建議了。

再來就(jiu)是細節部分，也就(jiu)是軟裝部分。這個部分就(jiu)指(zhi)的是鮮花(hua)（桌花(hua)、演講臺花(hua)）、節目效(xiao)果（泡泡機、干冰機、煙(yan)霧機）...還有其他需(xu)要(yao)布置的就(jiu)要(yao)結(jie)合(he)公司的年(nian)會(hui)主題、年(nian)會(hui)目的和想要(yao)達到的年(nian)會(hui)效(xiao)果了。

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年會現場布置不要忽略了這些地方

1、簽到處

簽到臺是供(gong)來員工簽到的(de)地方(fang)，現(xian)在很多公司都會選擇一個大(da)型(xing)的(de)噴繪展(zhan)架做簽到用，讓大(da)家可以留下(xia)自己(ji)的(de)名字，再(zai)合合影。

2、照片展示區

年會當天應該(gai)讓大家一(yi)起(qi)來分享回憶這一(yi)年里大家的喜(xi)怒哀(ai)樂和成長，在(zai)簽到處的旁邊(bian)做一(yi)個照片展示區(qu)，讓所有人來一(yi)起(qi)回想。

3、入口處

要讓大家未進入場地，便(bian)能感受到公司年(nian)會的氣氛，這個可(ke)以在入口處下些功夫。如圓形(xing)拱(gong)門，整齊(qi)排(pai)列而成的鮮花柱，五(wu)彩繽紛的氣球等等。

4、紅毯

對于年會(hui)來說(shuo)，紅毯是(shi)必(bi)不(bu)(bu)可(ke)(ke)少的(de)，大家(jia)在這隆重(zhong)的(de)一天盛裝打扮，不(bu)(bu)走走紅毯過(guo)過(guo)癮怎么可(ke)(ke)以。當然，也可(ke)(ke)以發揮想象，讓紅毯變(bian)得更加有趣。

5、桌花

桌(zhuo)花除了是(shi)婚(hun)宴上(shang)的(de)點(dian)睛之筆，在(zai)年會上(shang)也(ye)同樣是(shi)，可以(yi)讓宴會現(xian)場更(geng)有(you)層次(ci)感，更(geng)精致。同時，桌(zhuo)花設計(ji)得好(hao)，不(bu)僅會讓人眼前一亮，也(ye)能讓宴會的(de)用餐氛圍更(geng)加輕松。

6、優秀員工展(zhan)示墻

為(wei)了鼓勵(li)全(quan)體(ti)員工向優秀員工看(kan)齊(qi)，還(huan)可(ke)以通過制作一些優秀員工展示墻(qiang)，來鼓舞全(quan)體(ti)員工共同奮斗(dou)，一起發展。

年會舞臺搭建方案

一般來說，年(nian)(nian)會(hui)(hui)都安排在(zai)晚(wan)上進行，為了達(da)到渲染、增強年(nian)(nian)會(hui)(hui)現場(chang)的(de)(de)(de)(de)感染力等(deng)的(de)(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)(de)。年(nian)(nian)會(hui)(hui)舞臺搭建要考慮(lv)現場(chang)色彩(cai)(cai)的(de)(de)(de)(de)整體設(she)計、強調(diao)；燈(deng)光的(de)(de)(de)(de)亮度、色彩(cai)(cai)、位置、閃動的(de)(de)(de)(de)頻率(lv)；音(yin)響的(de)(de)(de)(de)擺放位置、聲音(yin)大(da)小等(deng)。

所以在搭建年會舞臺(tai)時(shi)可以按照(zhao)節(jie)目的要求(qiu)，采(cai)用合適的美圖、彩色燈光(guang)柱、聚光(guang)燈投影效果(guo)、高功率的音(yin)響來調節(jie)年會現場。

年會(hui)舞臺搭建要(yao)考慮到舉行年會(hui)的(de)場(chang)地(di)，一般分(fen)為室(shi)內和室(shi)外場(chang)地(di)，選擇時(shi)首(shou)先要(yao)考慮年會(hui)現(xian)場(chang)需要(yao)使用的(de)面積以及容納人(ren)數(shu)，其次詢(xun)問場(chang)地(di)價(jia)格(ge)，按怎樣標準收(shou)(shou)費的(de)，是(shi)以小(xiao)時(shi)收(shou)(shou)費還是(shi)天數(shu)收(shou)(shou)費，然后還有年會(hui)現(xian)場(chang)的(de)硬件提供比如：音(yin)響(xiang)、投(tou)影(ying)儀(yi)、麥克(ke)風、舞臺拼接地(di)塊、桌椅等各種其他(ta)小(xiao)件物品，最后要(yao)注意(yi)電水的(de)提供是(shi)否方(fang)便，是(shi)不是(shi)需要(yao)另外給錢，附近有沒(mei)有廁(ce)所、停車場(chang)等。

此外根據舞(wu)臺使用(yong)對象確定舞(wu)臺大(da)小。要(yao)做一個成功的(de)舞(wu)臺并不(bu)是看上去那(nei)么輕松，因(yin)為在(zai)用(yong)于年會(hui)的(de)舞(wu)臺搭建的(de)前期必要(yao)準備許多質料，如果年會(hui)現(xian)場有比(bi)較大(da)型的(de)表演，還可以利用(yong)電視轉播、大(da)屏幕顯示器等合理的(de)設施來配(pei)合完成。

在(zai)(zai)一(yi)般(ban)情(qing)況下，年(nian)會(hui)現場(chang)的(de)舞(wu)臺(tai)(tai)一(yi)般(ban)四(si)個(ge)鋼管做腿，一(yi)塊木(mu)板做舞(wu)臺(tai)(tai)臺(tai)(tai)面(mian)，木(mu)板架(jia)(jia)在(zai)(zai)鋼管腿上面(mian)就(jiu)可(ke)以(yi)成型了(le)(le)。要(yao)(yao)特別注意的(de)是要(yao)(yao)知道在(zai)(zai)架(jia)(jia)木(mu)板的(de)時候保(bao)證使每(mei)塊舞(wu)臺(tai)(tai)板之間的(de)縫隙最小，有(you)利于牢固舞(wu)臺(tai)(tai)，同時利于年(nian)會(hui)的(de)順(shun)利。一(yi)般(ban)桁架(jia)(jia)是綁在(zai)(zai)舞(wu)臺(tai)(tai)兩邊(bian)的(de)腿上面(mian)的(de)，不(bu)過現在(zai)(zai)出現的(de)很(hen)多桁架(jia)(jia)，鋼材結構(gou)比(bi)較好的(de)就(jiu)沒有(you)這個(ge)必要(yao)(yao)，直接升降就(jiu)行了(le)(le)，這種(zhong)桁架(jia)(jia)的(de)成本比(bi)較高，一(yi)般(ban)在(zai)(zai)大型的(de)年(nian)會(hui)現場(chang)用(yong)得(de)比(bi)較多，而普通的(de)小場(chang)年(nian)會(hui)就(jiu)用(yong)那種(zhong)一(yi)般(ban)的(de)桁架(jia)(jia)，用(yong)繩子固定好綁在(zai)(zai)舞(wu)臺(tai)(tai)兩側(ce)可(ke)以(yi)穩住(zhu)的(de)地方，把整個(ge)舞(wu)臺(tai)(tai)與兩邊(bian)的(de)物體固定好，這樣(yang)一(yi)個(ge)完整的(de)舞(wu)臺(tai)(tai)就(jiu)成功了(le)(le)。

然后就是(shi)舞(wu)臺搭建的(de)機(ji)械，這(zhe)方面主(zhu)要(yao)是(shi)要(yao)求(qiu)安全可(ke)靠(kao)，所有舞(wu)臺機(ji)械都必須(xu)保證絕對安全可(ke)靠(kao)的(de)。可(ke)靠(kao)性(xing)設(she)計理論上是(shi)建立(li)在大量實驗數據基礎上的(de)，不同的(de)使用(yong)場(chang)合要(yao)求(qiu)的(de)可(ke)靠(kao)度也(ye)是(shi)不一樣的(de)，設(she)備的(de)可(ke)靠(kao)性(xing)是(shi)根據其(qi)維修難易(yi)、重要(yao)程度、工作要(yao)求(qiu)等方面的(de)因素綜合考(kao)慮決定的(de)。

由(you)于具體深入的(de)(de)(de)(de)研究(jiu)和缺乏必要(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)實驗數據，可(ke)靠性(xing)設計(ji)理論尚(shang)無具體應(ying)用(yong)。舞(wu)臺機械的(de)(de)(de)(de)安全(quan)(quan)性(xing)指標主要(yao)(yao)包括電(dian)氣安全(quan)(quan)、人身(shen)安全(quan)(quan)等方(fang)面，他們是(shi)有關聯的(de)(de)(de)(de)。所以要(yao)(yao)加(jia)強這個行業員工的(de)(de)(de)(de)安全(quan)(quan)意識，討論的(de)(de)(de)(de)焦點(dian)將是(shi)舞(wu)臺搭建的(de)(de)(de)(de)安全(quan)(quan)問題，尤其是(shi)提到二三線城市的(de)(de)(de)(de)年會的(de)(de)(de)(de)舞(wu)臺搭建，現狀(zhuang)較多的(de)(de)(de)(de)都是(shi)沒有資(zi)質(zhi)的(de)(de)(de)(de)。

此外通常(chang)年會(hui)舞臺(tai)會(hui)采用(yong)(yong)多層次的(de)布置方式，這樣可以使整(zheng)個舞臺(tai)顯得具有(you)有(you)立體感(gan)和空間感(gan)，使觀(guan)看者感(gan)覺不那(nei)么(me)單一。確定舞臺(tai)的(de)主題色和舞臺(tai)的(de)背景底色。除(chu)了用(yong)(yong)于(yu)年會(hui)的(de)舞臺(tai)外，舞臺(tai)下面靠近前排觀(guan)眾座位的(de)場(chang)地常(chang)常(chang)也會(hui)被利用(yong)(yong)起(qi)來作為表演場(chang)，這就需要合理(li)調整(zheng)觀(guan)眾的(de)座位，前面座位之前適當(dang)留(liu)空地滿足年會(hui)需要。

將年會(hui)舞(wu)(wu)臺(tai)的(de)(de)(de)基礎(chu)結構搭(da)建(jian)完成(cheng)之(zhi)(zhi)后，下一(yi)步就(jiu)是裝飾(shi)舞(wu)(wu)臺(tai)了，一(yi)般(ban)來說(shuo)我們(men)看到的(de)(de)(de)舞(wu)(wu)臺(tai)都(dou)鋪有(you)地(di)毯(tan)(tan)，主要會(hui)選(xuan)用(yong)紅色(se)(se)地(di)毯(tan)(tan)，或者(zhe)說(shuo)是白色(se)(se)、黑色(se)(se)等，但主要還是看用(yong)戶(hu)選(xuan)擇什么顏(yan)色(se)(se)的(de)(de)(de)地(di)毯(tan)(tan)，鋪好(hao)(hao)地(di)毯(tan)(tan)之(zhi)(zhi)后，舞(wu)(wu)臺(tai)的(de)(de)(de)正(zheng)側面也需要修(xiu)飾(shi)，這(zhe)樣才(cai)能使(shi)舞(wu)(wu)臺(tai)看起(qi)來大(da)氣(qi)，然而在選(xuan)用(yong)地(di)毯(tan)(tan)的(de)(de)(de)時候最好(hao)(hao)選(xuan)擇新的(de)(de)(de)地(di)毯(tan)(tan)。此外由于舞(wu)(wu)臺(tai)上面鋪的(de)(de)(de)木板是有(you)一(yi)定(ding)(ding)規格(ge)的(de)(de)(de)，所以年會(hui)的(de)(de)(de)舞(wu)(wu)臺(tai)搭(da)建(jian)也是有(you)一(yi)定(ding)(ding)的(de)(de)(de)尺(chi)寸規格(ge)限制的(de)(de)(de)，舞(wu)(wu)臺(tai)木板的(de)(de)(de)規格(ge)是整(zheng)(zheng)數乘以整(zheng)(zheng)數的(de)(de)(de)就(jiu)好(hao)(hao)使(shi)用(yong)，在搭(da)建(jian)前策劃好(hao)(hao)舞(wu)(wu)臺(tai)的(de)(de)(de)尺(chi)寸選(xuan)擇好(hao)(hao)正(zheng)確規格(ge)的(de)(de)(de)木板，可以避免材料(liao)的(de)(de)(de)浪(lang)費，這(zhe)就(jiu)在搭(da)建(jian)年會(hui)現場(chang)的(de)(de)(de)過程中減少(shao)了大(da)量的(de)(de)(de)成(cheng)本(ben)。

年會會場布置注意

1、注意會場音響的選擇

一(yi)個會場(chang)的(de)(de)音質也是非常重要的(de)(de)，畢竟要在這里享受美好的(de)(de)夜晚，如果音質不(bu)佳對于整個年會的(de)(de)心情都會有很大的(de)(de)影響(xiang)，必須(xu)要考(kao)慮其中(zhong)。

2、注(zhu)意會(hui)場(chang)公(gong)司(si)橫幅的制作

在會場的(de)時(shi)候，為了宣揚公(gong)司的(de)芒果视频下载(zai)，還應該注意制(zhi)作(zuo)一些(xie)適合(he)公(gong)司發(fa)展的(de)橫幅，對于全員來(lai)說也有(you)一種(zhong)企業(ye)歸屬感(gan)。

3、注意(yi)會場餐桌(zhuo)人(ren)員(yuan)的(de)安排

會場上(shang)的餐桌人(ren)員安排也是(shi)非常有(you)講究的，如(ru)果(guo)你不能夠很(hen)好地進(jin)行餐桌人(ren)員安排，就影響了領(ling)導(dao)對(dui)你的整體印象。

4、公司宣傳(chuan)片循環播放

為了宣(xuan)揚公(gong)(gong)司(si)年會的氣氛，在之前就要開(kai)始(shi)準備一些公(gong)(gong)司(si)宣(xuan)傳片，然后在開(kai)場之前做循環播放，提高(gao)全員的自豪感。