年會場地布置要點

1、會議主題

會(hui)(hui)議(yi)主(zhu)題(ti)(ti)對于年會(hui)(hui)來說是(shi)最重要的(de)(de)，關乎到到會(hui)(hui)場的(de)(de)布置和會(hui)(hui)議(yi)內容，要選擇合適的(de)(de)主(zhu)題(ti)(ti)來烘托。

2、會議色彩

最關(guan)鍵的(de)(de)是(shi)關(guan)于(yu)會議的(de)(de)色(se)彩，其實許(xu)多人都(dou)沒有重視這(zhe)個點(dian)，隨意搭配(pei)的(de)(de)顏色(se)，或者是(shi)根本沒注意配(pei)色(se)的(de)(de)問題，這(zhe)是(shi)非常不對的(de)(de)，會議的(de)(de)顏色(se)也是(shi)根據我們(men)的(de)(de)主題來定的(de)(de)，比如(ru)(ru)商務風(feng)格(ge)的(de)(de)就整體用深(shen)藍色(se)或者深(shen)棕色(se)，代表(biao)沉穩和嚴肅，如(ru)(ru)果是(shi)帶有團建的(de)(de)會議就可以(yi)適當(dang)有點(dian)鮮(xian)艷色(se)，如(ru)(ru)果是(shi)年(nian)(nian)會，那(nei)么(me)紅色(se)最好，代表(biao)公司一年(nian)(nian)的(de)(de)勢頭是(shi)氣勢如(ru)(ru)虹。

年會場地布置方案

首先要(yao)明白年會場地布置(zhi)分為兩(liang)大塊，分別是外場和內場布置(zhi)。

外場(chang)布置都包含有酒店大堂(tang)、來(lai)(lai)賓動(dong)線(xian)和宴會廳前廳這幾(ji)個地(di)方。那考慮到外場(chang)布置的主要(yao)目的是為了指引到場(chang)來(lai)(lai)賓、提(ti)前帶(dai)入活動(dong)氛圍，所(suo)以我們要(yao)在酒店大堂(tang)和來(lai)(lai)賓的動(dong)線(xian)（如電梯(ti)、走廊分岔口等）設置較顯眼的指示牌。

然后在宴會廳前廳處可(ke)以(yi)(yi)設置簽到處、合影處、互動處，如(ru)果有茶歇(xie)(xie)也(ye)可(ke)以(yi)(yi)設置一些小型茶歇(xie)(xie)。至(zhi)于位置的擺放(fang)就要結(jie)合場地實際再(zai)做考量了。

接著就是內(nei)場(chang)部(bu)分，內(nei)場(chang)部(bu)分又(you)分為大方向(xiang)和小(xiao)細節兩部(bu)分。大方向(xiang)指的就是一些基礎配(pei)(pei)置，包括(kuo)舞(wu)(wu)臺(tai)、燈光、音(yin)響以及餐桌(zhuo)的擺(bai)放(fang)(fang)。其中舞(wu)(wu)臺(tai)、燈光、音(yin)響都(dou)是根據場(chang)地(di)的大小(xiao)和節目需(xu)求來做匹配(pei)(pei)的，但餐桌(zhuo)的擺(bai)放(fang)(fang)是由場(chang)地(di)和來賓人(ren)數共同(tong)決定。至于舞(wu)(wu)臺(tai)需(xu)要(yao)配(pei)(pei)幾米、燈光需(xu)要(yao)配(pei)(pei)多少(shao)、配(pei)(pei)LED、ETC，還是光束燈，電腦燈，以及音(yin)響要(yao)配(pei)(pei)幾個(ge)、配(pei)(pei)幾個(ge)全頻，幾個(ge)低(di)音(yin)，幾個(ge)返(fan)聽(ting)這些疑惑(huo)就請聽(ting)專業的活動公司的建(jian)議了。

再來就是(shi)細節(jie)部(bu)分，也就是(shi)軟裝部(bu)分。這個(ge)部(bu)分就指(zhi)的(de)是(shi)鮮(xian)花（桌花、演講臺(tai)花）、節(jie)目(mu)效果(guo)（泡泡機、干冰機、煙霧(wu)機）...還有(you)其他需要布置(zhi)的(de)就要結(jie)合公司的(de)年會(hui)主題、年會(hui)目(mu)的(de)和想要達到(dao)的(de)年會(hui)效果(guo)了。

該圖片由注冊用戶"夜話金融街"提供，版權聲明反饋

年會現場布置不要忽略了這些地方

1、簽到處

簽(qian)到臺是供(gong)來員工簽(qian)到的(de)(de)地方，現在很多公司都會(hui)選擇一(yi)個大型的(de)(de)噴繪展架做簽(qian)到用，讓大家可以留下自己(ji)的(de)(de)名字，再合(he)合(he)影。

2、照片展示區

年(nian)會當天(tian)應該讓大家一(yi)起來分(fen)享回憶這一(yi)年(nian)里大家的喜怒哀(ai)樂(le)和成長，在簽到處的旁邊做一(yi)個照片展示區，讓所有人來一(yi)起回想。

3、入口處

要(yao)讓大家未進入場(chang)地，便能感受到公司年(nian)會的(de)氣(qi)氛，這個可以在入口處下些功夫。如圓形拱門(men)，整齊排列而成的(de)鮮花柱，五彩繽紛的(de)氣(qi)球等等。

4、紅毯

對(dui)于年會來(lai)說，紅毯(tan)(tan)是(shi)必不(bu)可少的，大家在這隆重(zhong)的一(yi)天(tian)盛裝打扮，不(bu)走(zou)走(zou)紅毯(tan)(tan)過過癮怎么可以(yi)。當然，也可以(yi)發揮想象，讓紅毯(tan)(tan)變得更加有趣。

5、桌花

桌花(hua)除了是(shi)婚(hun)宴上的點睛(jing)之筆，在(zai)年會上也同樣是(shi)，可以(yi)讓宴會現場(chang)更有層(ceng)次(ci)感，更精致。同時，桌花(hua)設計得好，不僅(jin)會讓人眼(yan)前(qian)一亮，也能讓宴會的用餐氛圍更加輕(qing)松。

6、優秀員(yuan)工展示(shi)墻

為了(le)鼓勵全體(ti)員(yuan)工(gong)(gong)向優秀員(yuan)工(gong)(gong)看齊，還可以通過制作一些優秀員(yuan)工(gong)(gong)展示墻，來鼓舞(wu)全體(ti)員(yuan)工(gong)(gong)共同奮斗，一起發展。

年會舞臺搭建方案

一般(ban)來說，年(nian)(nian)會(hui)都(dou)安排在晚(wan)上進行，為了達到渲染、增(zeng)強(qiang)年(nian)(nian)會(hui)現(xian)場的(de)(de)感染力等的(de)(de)目的(de)(de)。年(nian)(nian)會(hui)舞臺搭(da)建要(yao)考慮現(xian)場色彩(cai)的(de)(de)整體設計、強(qiang)調；燈光的(de)(de)亮度、色彩(cai)、位置(zhi)(zhi)、閃(shan)動的(de)(de)頻率；音響的(de)(de)擺放(fang)位置(zhi)(zhi)、聲音大小(xiao)等。

所以在搭建年會(hui)舞臺時可(ke)以按(an)照節(jie)目的要求，采用(yong)合適的美圖、彩色燈(deng)光柱、聚光燈(deng)投影效果、高功(gong)率的音響來調節(jie)年會(hui)現場(chang)。

年(nian)(nian)會舞(wu)臺搭(da)建要考慮到(dao)舉行年(nian)(nian)會的(de)場地(di)(di)(di)，一(yi)般分為(wei)室(shi)(shi)內和室(shi)(shi)外(wai)場地(di)(di)(di)，選擇時首先要考慮年(nian)(nian)會現(xian)場需要使用的(de)面積以(yi)及容納人數，其次詢(xun)問場地(di)(di)(di)價(jia)格，按怎(zen)樣標準收費的(de)，是(shi)以(yi)小時收費還(huan)是(shi)天數收費，然后還(huan)有(you)年(nian)(nian)會現(xian)場的(de)硬件提供比如：音響、投影儀(yi)、麥克風、舞(wu)臺拼接地(di)(di)(di)塊、桌椅等各種其他(ta)小件物品(pin)，最(zui)后要注意電水的(de)提供是(shi)否方便，是(shi)不是(shi)需要另外(wai)給錢，附(fu)近有(you)沒有(you)廁所、停車(che)場等。

此外根據舞臺(tai)(tai)(tai)使用對(dui)象確定舞臺(tai)(tai)(tai)大小。要做一個成(cheng)功的舞臺(tai)(tai)(tai)并不是看上去(qu)那么輕(qing)松，因為在用于年會的舞臺(tai)(tai)(tai)搭(da)建的前期必要準備許多質料(liao)，如(ru)果年會現場(chang)有比較大型的表(biao)演，還可(ke)以(yi)利用電視轉(zhuan)播(bo)、大屏(ping)幕顯(xian)示(shi)器等合理的設(she)施來配合完成(cheng)。

在一(yi)(yi)般(ban)(ban)情況(kuang)下，年會(hui)現(xian)場的(de)(de)(de)舞(wu)(wu)臺一(yi)(yi)般(ban)(ban)四(si)個鋼管(guan)做腿(tui)，一(yi)(yi)塊(kuai)木(mu)板(ban)做舞(wu)(wu)臺臺面，木(mu)板(ban)架(jia)(jia)(jia)在鋼管(guan)腿(tui)上面就(jiu)(jiu)可以(yi)成型了。要(yao)(yao)特別注意(yi)的(de)(de)(de)是要(yao)(yao)知道在架(jia)(jia)(jia)木(mu)板(ban)的(de)(de)(de)時候保證使每塊(kuai)舞(wu)(wu)臺板(ban)之間(jian)的(de)(de)(de)縫隙最小，有利于牢固舞(wu)(wu)臺，同時利于年會(hui)的(de)(de)(de)順利。一(yi)(yi)般(ban)(ban)桁(heng)架(jia)(jia)(jia)是綁(bang)在舞(wu)(wu)臺兩邊(bian)的(de)(de)(de)腿(tui)上面的(de)(de)(de)，不過現(xian)在出(chu)現(xian)的(de)(de)(de)很多(duo)桁(heng)架(jia)(jia)(jia)，鋼材(cai)結構比(bi)(bi)較(jiao)好(hao)的(de)(de)(de)就(jiu)(jiu)沒有這(zhe)個必要(yao)(yao)，直接升降就(jiu)(jiu)行了，這(zhe)種桁(heng)架(jia)(jia)(jia)的(de)(de)(de)成本(ben)比(bi)(bi)較(jiao)高，一(yi)(yi)般(ban)(ban)在大型的(de)(de)(de)年會(hui)現(xian)場用(yong)得比(bi)(bi)較(jiao)多(duo)，而普通的(de)(de)(de)小場年會(hui)就(jiu)(jiu)用(yong)那(nei)種一(yi)(yi)般(ban)(ban)的(de)(de)(de)桁(heng)架(jia)(jia)(jia)，用(yong)繩子固定好(hao)綁(bang)在舞(wu)(wu)臺兩側可以(yi)穩住的(de)(de)(de)地方，把整(zheng)個舞(wu)(wu)臺與兩邊(bian)的(de)(de)(de)物體固定好(hao)，這(zhe)樣一(yi)(yi)個完(wan)整(zheng)的(de)(de)(de)舞(wu)(wu)臺就(jiu)(jiu)成功了。

然后就是(shi)舞臺搭(da)建(jian)的(de)機(ji)械(xie)，這方面主要是(shi)要求安(an)全可(ke)靠(kao)，所有舞臺機(ji)械(xie)都必須保證絕對安(an)全可(ke)靠(kao)的(de)。可(ke)靠(kao)性設計理論上是(shi)建(jian)立(li)在大量實驗(yan)數據基礎上的(de)，不同的(de)使(shi)用場合要求的(de)可(ke)靠(kao)度(du)也是(shi)不一樣的(de)，設備(bei)的(de)可(ke)靠(kao)性是(shi)根據其維修難易、重要程度(du)、工(gong)作要求等方面的(de)因素綜合考慮決(jue)定(ding)的(de)。

由(you)于具(ju)體深入的(de)(de)研究和缺乏必要的(de)(de)實驗數據，可靠性設(she)計理論尚無(wu)具(ju)體應用。舞(wu)臺(tai)(tai)機械(xie)的(de)(de)安(an)(an)全性指標(biao)主(zhu)要包括電氣安(an)(an)全、人身安(an)(an)全等(deng)方面，他(ta)們(men)是(shi)有關聯(lian)的(de)(de)。所以要加(jia)強(qiang)這個(ge)行業員工的(de)(de)安(an)(an)全意識，討論的(de)(de)焦點(dian)將是(shi)舞(wu)臺(tai)(tai)搭(da)建的(de)(de)安(an)(an)全問題(ti)，尤(you)其是(shi)提到二(er)三線城市的(de)(de)年會的(de)(de)舞(wu)臺(tai)(tai)搭(da)建，現(xian)狀較多的(de)(de)都是(shi)沒有資質的(de)(de)。

此外通常年(nian)(nian)會(hui)舞(wu)臺(tai)會(hui)采用多層次的(de)(de)布置方(fang)式，這樣可以使整個舞(wu)臺(tai)顯得具有有立體感和空間感，使觀看者感覺不那(nei)么單一。確定舞(wu)臺(tai)的(de)(de)主題色和舞(wu)臺(tai)的(de)(de)背(bei)景底色。除了用于年(nian)(nian)會(hui)的(de)(de)舞(wu)臺(tai)外，舞(wu)臺(tai)下面靠近前排觀眾座位(wei)的(de)(de)場地(di)常常也會(hui)被利用起來作為(wei)表演(yan)場，這就(jiu)需要合理調整觀眾的(de)(de)座位(wei)，前面座位(wei)之前適當留空地(di)滿足(zu)年(nian)(nian)會(hui)需要。

將年(nian)(nian)會(hui)(hui)舞臺(tai)的(de)(de)基礎結構搭建完(wan)成(cheng)之(zhi)后，下一(yi)步(bu)就(jiu)是(shi)(shi)裝飾舞臺(tai)了，一(yi)般(ban)來說我們看到的(de)(de)舞臺(tai)都鋪有地(di)(di)毯(tan)(tan)，主要(yao)會(hui)(hui)選(xuan)(xuan)用(yong)紅(hong)色地(di)(di)毯(tan)(tan)，或者說是(shi)(shi)白(bai)色、黑(hei)色等，但主要(yao)還是(shi)(shi)看用(yong)戶選(xuan)(xuan)擇什么顏色的(de)(de)地(di)(di)毯(tan)(tan)，鋪好地(di)(di)毯(tan)(tan)之(zhi)后，舞臺(tai)的(de)(de)正側面(mian)也需要(yao)修飾，這(zhe)樣才能使(shi)舞臺(tai)看起來大(da)氣，然(ran)而(er)在(zai)選(xuan)(xuan)用(yong)地(di)(di)毯(tan)(tan)的(de)(de)時(shi)候最好選(xuan)(xuan)擇新的(de)(de)地(di)(di)毯(tan)(tan)。此外由于舞臺(tai)上面(mian)鋪的(de)(de)木(mu)板(ban)是(shi)(shi)有一(yi)定(ding)規(gui)格(ge)的(de)(de)，所以年(nian)(nian)會(hui)(hui)的(de)(de)舞臺(tai)搭建也是(shi)(shi)有一(yi)定(ding)的(de)(de)尺(chi)寸規(gui)格(ge)限制(zhi)的(de)(de)，舞臺(tai)木(mu)板(ban)的(de)(de)規(gui)格(ge)是(shi)(shi)整數(shu)乘以整數(shu)的(de)(de)就(jiu)好使(shi)用(yong)，在(zai)搭建前(qian)策劃好舞臺(tai)的(de)(de)尺(chi)寸選(xuan)(xuan)擇好正確(que)規(gui)格(ge)的(de)(de)木(mu)板(ban)，可以避免材料的(de)(de)浪費，這(zhe)就(jiu)在(zai)搭建年(nian)(nian)會(hui)(hui)現場的(de)(de)過程中減少了大(da)量的(de)(de)成(cheng)本(ben)。

年會會場布置注意

1、注(zhu)意(yi)會場(chang)音響的選(xuan)擇

一個(ge)會(hui)場的(de)音質(zhi)也是非常重要的(de)，畢竟要在這里享(xiang)受(shou)美好的(de)夜晚，如(ru)果音質(zhi)不佳對于整個(ge)年會(hui)的(de)心(xin)情都會(hui)有很大的(de)影響，必須(xu)要考慮其(qi)中。

2、注意會場公司橫幅的(de)制作

在會(hui)場的(de)(de)時候，為(wei)了(le)宣揚公司的(de)(de)芒(mang)果视频下载，還應該(gai)注意制(zhi)作一些(xie)適合公司發展的(de)(de)橫幅，對于全員來說也(ye)有一種企(qi)業(ye)歸屬感。

3、注意(yi)會(hui)場餐桌人員(yuan)的安排

會(hui)場上的餐桌(zhuo)人員安(an)排也(ye)是非常有講究的，如果(guo)你不能夠很好(hao)地進行餐桌(zhuo)人員安(an)排，就影響(xiang)了領(ling)導對你的整體(ti)印象。

4、公司(si)宣傳片(pian)循環(huan)播放

為(wei)了宣揚公(gong)司年會(hui)的(de)氣氛，在之(zhi)前就要(yao)開始準備一些(xie)公(gong)司宣傳片，然后在開場(chang)之(zhi)前做循環播放，提高全員(yuan)的(de)自豪感。