年會場地布置要點

1、會議主題

會議主題對于(yu)年(nian)會來(lai)說是最重要(yao)的(de)，關乎(hu)到到會場(chang)的(de)布(bu)置和會議內容，要(yao)選擇(ze)合適的(de)主題來(lai)烘托。

2、會議色彩

最關(guan)鍵(jian)的(de)(de)是關(guan)于(yu)會(hui)議(yi)的(de)(de)色彩，其實許多(duo)人都沒有重視這個點(dian)，隨(sui)意(yi)搭(da)配(pei)的(de)(de)顏色，或(huo)者是根(gen)本沒注意(yi)配(pei)色的(de)(de)問題，這是非常不對的(de)(de)，會(hui)議(yi)的(de)(de)顏色也是根(gen)據我們的(de)(de)主(zhu)題來定的(de)(de)，比如商務(wu)風(feng)格的(de)(de)就整體(ti)用(yong)深藍色或(huo)者深棕色，代表沉穩和嚴(yan)肅，如果是帶有團建的(de)(de)會(hui)議(yi)就可以適當(dang)有點(dian)鮮艷色，如果是年會(hui)，那(nei)么紅色最好，代表公司一(yi)年的(de)(de)勢(shi)頭是氣(qi)勢(shi)如虹。

年會場地布置方案

首先要明白(bai)年會場(chang)地布(bu)置(zhi)分為兩大塊，分別(bie)是(shi)外(wai)場(chang)和內場(chang)布(bu)置(zhi)。

外場布置都包含有(you)酒(jiu)店大堂、來賓動(dong)(dong)線(xian)和宴(yan)會廳前廳這(zhe)幾(ji)個地方。那考慮到(dao)(dao)外場布置的(de)主(zhu)要目(mu)的(de)是為了指引到(dao)(dao)場來賓、提(ti)前帶入活動(dong)(dong)氛圍(wei)，所以我們要在酒(jiu)店大堂和來賓的(de)動(dong)(dong)線(xian)（如電(dian)梯、走(zou)廊分(fen)岔(cha)口(kou)等）設置較顯眼的(de)指示牌(pai)。

然后在宴(yan)會廳(ting)前廳(ting)處可以設置簽到(dao)處、合影(ying)處、互動(dong)處，如果(guo)有茶歇也可以設置一些小型茶歇。至(zhi)于位置的擺(bai)放就要結合場地(di)實際再做考量了。

接著(zhu)就是(shi)內場(chang)(chang)部(bu)(bu)分(fen)，內場(chang)(chang)部(bu)(bu)分(fen)又(you)分(fen)為大(da)方向和(he)小細節兩部(bu)(bu)分(fen)。大(da)方向指(zhi)的(de)就是(shi)一(yi)些基礎(chu)配(pei)置，包括舞(wu)臺(tai)、燈光、音(yin)(yin)(yin)響(xiang)以及餐桌的(de)擺放。其中舞(wu)臺(tai)、燈光、音(yin)(yin)(yin)響(xiang)都(dou)是(shi)根據場(chang)(chang)地的(de)大(da)小和(he)節目需(xu)求來(lai)做匹(pi)配(pei)的(de)，但餐桌的(de)擺放是(shi)由場(chang)(chang)地和(he)來(lai)賓人(ren)數共同決定。至于舞(wu)臺(tai)需(xu)要(yao)配(pei)幾(ji)米、燈光需(xu)要(yao)配(pei)多少、配(pei)LED、ETC，還是(shi)光束燈，電(dian)腦燈，以及音(yin)(yin)(yin)響(xiang)要(yao)配(pei)幾(ji)個(ge)(ge)、配(pei)幾(ji)個(ge)(ge)全頻，幾(ji)個(ge)(ge)低音(yin)(yin)(yin)，幾(ji)個(ge)(ge)返(fan)聽(ting)這些疑(yi)惑就請(qing)聽(ting)專業的(de)活動公司的(de)建議了。

再來就(jiu)是(shi)(shi)細(xi)節部分(fen)，也就(jiu)是(shi)(shi)軟裝部分(fen)。這個部分(fen)就(jiu)指的是(shi)(shi)鮮花(hua)（桌花(hua)、演講臺花(hua)）、節目(mu)效果(guo)（泡泡機(ji)(ji)、干冰(bing)機(ji)(ji)、煙霧機(ji)(ji)）...還(huan)有其他需要(yao)(yao)布置(zhi)的就(jiu)要(yao)(yao)結(jie)合公司的年(nian)會主題、年(nian)會目(mu)的和想(xiang)要(yao)(yao)達到(dao)的年(nian)會效果(guo)了。

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年會現場布置不要忽略了這些地方

1、簽到處

簽(qian)(qian)到臺(tai)是供來員工簽(qian)(qian)到的(de)(de)地方，現在很多(duo)公司都會選擇一個大型的(de)(de)噴(pen)繪展架做簽(qian)(qian)到用(yong)，讓大家可以(yi)留下自己的(de)(de)名字，再合(he)(he)合(he)(he)影。

2、照片展示區

年會當天應(ying)該(gai)讓(rang)大家一(yi)(yi)起來(lai)分享回憶這一(yi)(yi)年里大家的(de)喜怒(nu)哀樂和成長，在簽到處的(de)旁邊做一(yi)(yi)個照片展示區，讓(rang)所(suo)有人來(lai)一(yi)(yi)起回想。

3、入口處

要讓(rang)大家未進入場地，便(bian)能感受到公司(si)年會的(de)氣(qi)氛，這個可以在入口(kou)處下些功夫。如(ru)圓形拱門，整齊排列而成的(de)鮮花柱，五彩繽(bin)紛的(de)氣(qi)球(qiu)等等。

4、紅毯

對于年會(hui)來說，紅(hong)毯(tan)是必不可少的，大(da)家在(zai)這隆重的一天盛裝(zhuang)打扮(ban)，不走走紅(hong)毯(tan)過過癮(yin)怎么(me)可以(yi)。當然，也可以(yi)發揮想象，讓紅(hong)毯(tan)變得(de)更加(jia)有趣。

5、桌花

桌花除了是婚宴(yan)上(shang)的點睛之筆，在年會上(shang)也(ye)同樣是，可以讓宴(yan)會現場更有層(ceng)次感(gan)，更精致。同時，桌花設計得好(hao)，不僅(jin)會讓人眼前一亮，也(ye)能讓宴(yan)會的用餐(can)氛(fen)圍更加輕松(song)。

6、優(you)秀(xiu)員(yuan)工展示(shi)墻

為(wei)了鼓勵全(quan)體(ti)員(yuan)(yuan)(yuan)工向優秀員(yuan)(yuan)(yuan)工看(kan)齊(qi)，還可以(yi)通過(guo)制作一(yi)些(xie)優秀員(yuan)(yuan)(yuan)工展(zhan)示墻，來(lai)鼓舞全(quan)體(ti)員(yuan)(yuan)(yuan)工共同奮斗，一(yi)起發展(zhan)。

年會舞臺搭建方案

一(yi)般來(lai)說，年(nian)會(hui)都(dou)安排在晚(wan)上進行，為了達到(dao)渲染(ran)、增強年(nian)會(hui)現場(chang)的(de)感染(ran)力等(deng)的(de)目的(de)。年(nian)會(hui)舞臺搭建(jian)要考慮現場(chang)色彩的(de)整體設計(ji)、強調；燈光的(de)亮度、色彩、位置、閃動的(de)頻率；音響的(de)擺放位置、聲音大小等(deng)。

所以在搭建年(nian)會(hui)舞臺時可(ke)以按照節目的要求，采用合適的美圖、彩色燈光柱、聚光燈投影(ying)效(xiao)果(guo)、高(gao)功率(lv)的音響來調節年(nian)會(hui)現場。

年會舞臺(tai)搭(da)建(jian)要(yao)考慮(lv)到舉行年會的(de)(de)場(chang)(chang)地(di)(di)，一般分為室內和(he)室外場(chang)(chang)地(di)(di)，選擇時(shi)首先要(yao)考慮(lv)年會現(xian)場(chang)(chang)需要(yao)使用的(de)(de)面積以及容納人數，其(qi)次詢問場(chang)(chang)地(di)(di)價格，按怎樣標(biao)準(zhun)收費的(de)(de)，是以小(xiao)時(shi)收費還(huan)是天數收費，然后還(huan)有(you)年會現(xian)場(chang)(chang)的(de)(de)硬件(jian)提(ti)供比如：音響、投影儀、麥(mai)克風(feng)、舞臺(tai)拼接地(di)(di)塊、桌(zhuo)椅(yi)等各種其(qi)他(ta)小(xiao)件(jian)物品(pin)，最后要(yao)注意電水的(de)(de)提(ti)供是否方便，是不是需要(yao)另外給(gei)錢，附(fu)近有(you)沒有(you)廁(ce)所、停車場(chang)(chang)等。

此外根據舞臺(tai)使(shi)用對(dui)象確定舞臺(tai)大(da)小。要做一個成功的(de)(de)(de)舞臺(tai)并不是看上去那么輕(qing)松，因為(wei)在用于年(nian)會的(de)(de)(de)舞臺(tai)搭建(jian)的(de)(de)(de)前(qian)期必要準備許多質料，如果(guo)年(nian)會現場有比較大(da)型的(de)(de)(de)表演(yan)，還(huan)可以利用電視轉播、大(da)屏幕顯示器等合理的(de)(de)(de)設施來配合完成。

在一(yi)(yi)般(ban)情況下，年會現場(chang)的(de)(de)(de)(de)(de)舞(wu)臺一(yi)(yi)般(ban)四(si)個鋼(gang)(gang)管(guan)做腿，一(yi)(yi)塊(kuai)木板做舞(wu)臺臺面，木板架在鋼(gang)(gang)管(guan)腿上面就(jiu)可以(yi)成(cheng)型了(le)(le)。要特別(bie)注意的(de)(de)(de)(de)(de)是要知道在架木板的(de)(de)(de)(de)(de)時候(hou)保證使每塊(kuai)舞(wu)臺板之間的(de)(de)(de)(de)(de)縫隙最小，有利(li)于(yu)牢固(gu)(gu)舞(wu)臺，同時利(li)于(yu)年會的(de)(de)(de)(de)(de)順利(li)。一(yi)(yi)般(ban)桁架是綁在舞(wu)臺兩(liang)邊(bian)的(de)(de)(de)(de)(de)腿上面的(de)(de)(de)(de)(de)，不過(guo)現在出現的(de)(de)(de)(de)(de)很多(duo)桁架，鋼(gang)(gang)材(cai)結構比(bi)較好的(de)(de)(de)(de)(de)就(jiu)沒(mei)有這個必要，直接升降就(jiu)行了(le)(le)，這種桁架的(de)(de)(de)(de)(de)成(cheng)本比(bi)較高，一(yi)(yi)般(ban)在大型的(de)(de)(de)(de)(de)年會現場(chang)用得比(bi)較多(duo)，而普(pu)通(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)小場(chang)年會就(jiu)用那種一(yi)(yi)般(ban)的(de)(de)(de)(de)(de)桁架，用繩子固(gu)(gu)定(ding)好綁在舞(wu)臺兩(liang)側可以(yi)穩住的(de)(de)(de)(de)(de)地方，把(ba)整個舞(wu)臺與(yu)兩(liang)邊(bian)的(de)(de)(de)(de)(de)物體(ti)固(gu)(gu)定(ding)好，這樣一(yi)(yi)個完整的(de)(de)(de)(de)(de)舞(wu)臺就(jiu)成(cheng)功了(le)(le)。

然后就是(shi)(shi)舞臺搭建(jian)的(de)(de)機械(xie)，這方(fang)(fang)面主要(yao)是(shi)(shi)要(yao)求(qiu)安全可(ke)(ke)靠，所(suo)有(you)舞臺機械(xie)都必須保(bao)證絕對(dui)安全可(ke)(ke)靠的(de)(de)。可(ke)(ke)靠性設(she)計理論上是(shi)(shi)建(jian)立在大量(liang)實驗數據基(ji)礎上的(de)(de)，不同(tong)的(de)(de)使用(yong)場(chang)合要(yao)求(qiu)的(de)(de)可(ke)(ke)靠度(du)也是(shi)(shi)不一樣的(de)(de)，設(she)備的(de)(de)可(ke)(ke)靠性是(shi)(shi)根據其維修難易、重要(yao)程度(du)、工作要(yao)求(qiu)等(deng)方(fang)(fang)面的(de)(de)因(yin)素綜合考慮(lv)決定的(de)(de)。

由于具體深入的研究和(he)缺乏(fa)必要(yao)的實(shi)驗(yan)數據，可靠(kao)性設計理論尚無具體應用。舞臺(tai)機械的安(an)(an)全(quan)(quan)性指(zhi)標主要(yao)包括(kuo)電氣(qi)安(an)(an)全(quan)(quan)、人身安(an)(an)全(quan)(quan)等方(fang)面，他們(men)是(shi)有關聯的。所以(yi)要(yao)加(jia)強(qiang)這個行業(ye)員工的安(an)(an)全(quan)(quan)意識(shi)，討論的焦點將是(shi)舞臺(tai)搭建(jian)(jian)的安(an)(an)全(quan)(quan)問題(ti)，尤其(qi)是(shi)提到二三線城市的年(nian)會的舞臺(tai)搭建(jian)(jian)，現狀較多的都是(shi)沒有資質的。

此(ci)外通常年(nian)會(hui)(hui)舞(wu)臺(tai)會(hui)(hui)采用多層次的(de)(de)布(bu)置方(fang)式，這樣可以使(shi)整個(ge)舞(wu)臺(tai)顯(xian)得具有有立體感(gan)(gan)和空間感(gan)(gan)，使(shi)觀(guan)看者感(gan)(gan)覺不那么(me)單一。確定舞(wu)臺(tai)的(de)(de)主題色和舞(wu)臺(tai)的(de)(de)背景底色。除了用于年(nian)會(hui)(hui)的(de)(de)舞(wu)臺(tai)外，舞(wu)臺(tai)下(xia)面靠近前排觀(guan)眾座位(wei)的(de)(de)場地常常也會(hui)(hui)被(bei)利用起來作為表演場，這就(jiu)需(xu)要合理(li)調整觀(guan)眾的(de)(de)座位(wei)，前面座位(wei)之前適當留空地滿(man)足(zu)年(nian)會(hui)(hui)需(xu)要。

將(jiang)年(nian)會舞臺(tai)(tai)(tai)的(de)(de)(de)基礎結構搭(da)(da)建(jian)完成(cheng)之后，下一步就是(shi)裝(zhuang)飾舞臺(tai)(tai)(tai)了，一般來說(shuo)我們看到的(de)(de)(de)舞臺(tai)(tai)(tai)都(dou)鋪有地毯，主要會選(xuan)(xuan)用(yong)(yong)紅(hong)色地毯，或者說(shuo)是(shi)白(bai)色、黑色等，但主要還是(shi)看用(yong)(yong)戶選(xuan)(xuan)擇(ze)什么顏色的(de)(de)(de)地毯，鋪好(hao)地毯之后，舞臺(tai)(tai)(tai)的(de)(de)(de)正側面也(ye)需要修飾，這樣才能(neng)使(shi)舞臺(tai)(tai)(tai)看起來大氣(qi)，然而在選(xuan)(xuan)用(yong)(yong)地毯的(de)(de)(de)時(shi)候最好(hao)選(xuan)(xuan)擇(ze)新的(de)(de)(de)地毯。此外由(you)于舞臺(tai)(tai)(tai)上面鋪的(de)(de)(de)木板(ban)是(shi)有一定規(gui)(gui)格(ge)的(de)(de)(de)，所(suo)以(yi)年(nian)會的(de)(de)(de)舞臺(tai)(tai)(tai)搭(da)(da)建(jian)也(ye)是(shi)有一定的(de)(de)(de)尺寸規(gui)(gui)格(ge)限(xian)制的(de)(de)(de)，舞臺(tai)(tai)(tai)木板(ban)的(de)(de)(de)規(gui)(gui)格(ge)是(shi)整數(shu)乘(cheng)以(yi)整數(shu)的(de)(de)(de)就好(hao)使(shi)用(yong)(yong)，在搭(da)(da)建(jian)前策(ce)劃好(hao)舞臺(tai)(tai)(tai)的(de)(de)(de)尺寸選(xuan)(xuan)擇(ze)好(hao)正確規(gui)(gui)格(ge)的(de)(de)(de)木板(ban)，可以(yi)避免材料的(de)(de)(de)浪費，這就在搭(da)(da)建(jian)年(nian)會現場的(de)(de)(de)過程中減少了大量的(de)(de)(de)成(cheng)本。

年會會場布置注意

1、注意會(hui)場音響的選擇

一個會場(chang)的(de)音質也是非常重要(yao)的(de)，畢竟(jing)要(yao)在(zai)這里享受美好的(de)夜晚(wan)，如果音質不佳對于(yu)整(zheng)個年會的(de)心情都會有很大的(de)影響，必(bi)須要(yao)考慮其中。

2、注意會場公司橫幅的(de)制作

在會場的時候，為了宣揚公司(si)(si)的芒(mang)果视频下载，還應該(gai)注意制作一些適(shi)合公司(si)(si)發展的橫(heng)幅，對(dui)于全員來(lai)說也(ye)有(you)一種企業(ye)歸屬感。

3、注意會場(chang)餐(can)桌人員(yuan)的安排

會(hui)場上的餐桌(zhuo)人員安排(pai)也(ye)是(shi)非常有講(jiang)究的，如果你不能夠很好(hao)地進(jin)行餐桌(zhuo)人員安排(pai)，就影響(xiang)了(le)領(ling)導對你的整體印(yin)象(xiang)。

4、公司宣傳片循環播(bo)放(fang)

為了(le)宣揚公(gong)司(si)年會(hui)的氣氛，在(zai)之(zhi)前就要開始準(zhun)備一些(xie)公(gong)司(si)宣傳片，然(ran)后在(zai)開場(chang)之(zhi)前做循環播(bo)放，提高全員(yuan)的自豪感。