按宴(yan)(yan)(yan)會規(gui)格可(ke)分(fen)為國宴(yan)(yan)(yan)、正式宴(yan)(yan)(yan)會、普通宴(yan)(yan)(yan)會和家宴(yan)(yan)(yan)。
按宴(yan)(yan)(yan)會(hui)消費標準可分為一(yi)般宴(yan)(yan)(yan)會(hui)、中檔宴(yan)(yan)(yan)會(hui)和(he)高檔宴(yan)(yan)(yan)會(hui)。
按(an)進餐形式可分為(wei)慶祝(zhu)宴(yan)會、迎(ying)送宴(yan)會、答謝宴(yan)會、祝(zhu)壽(shou)宴(yan)會、婚嫁和團(tuan)聚宴(yan)會等。
按宴(yan)會餐可分為中餐宴(yan)會、西餐宴(yan)會和(he)中西合壁宴(yan)會。
按宴(yan)會的時間(jian)可分為早餐會、午宴(yan)和晚宴(yan)。
按宗教飲食習慣(guan)可分為素食宴會和(he)清真宴會。
按宴(yan)(yan)會(hui)主要菜(cai)式可分為全羊宴(yan)(yan)、兼翅宴(yan)(yan)、海鮮宴(yan)(yan)、山珍宴(yan)(yan)、滿漢全席(xi)等。
任何一次宴會,都是(shi)要(yao)達到(dao)一定的目的。宴(yan)(yan)會之前(qian)要(yao)按照宴(yan)(yan)會的目的列出被邀請人員的名(ming)單,并且(qie)確(que)定誰是(shi)主賓,誰是(shi)次主賓,誰是(shi)陪客。
宴請的(de)目(mu)的(de)是(shi)多(duo)種多(duo)樣的(de)。可以是(shi)為表示歡迎、歡送、答謝(xie),也可以是(shi)為表示慶賀(he)、紀念(nian),還(huan)可以是(shi)為某(mou)-事件、某(mou)一(yi)個人等等。明確了目(mu)的(de),也就便于(yu)安(an)排宴會(hui)的(de)范圍和形式。
宴會(hui)形(xing)式(shi)(shi)要根據規格、對象(xiang)、目(mu)的確(que)定(ding),可確(que)定(ding)為正(zheng)式(shi)(shi)宴會(hui)、冷餐會(hui)、酒會(hui)、茶(cha)會(hui)等(deng)形(xing)式(shi)(shi)。目(mu)前(qian)世(shi)界各國禮賓工作都在(zai)改(gai)革(ge),逐步走向簡化。
宴(yan)清時(shi)間應以(yi)主賓最合適(shi)的時(shi)間來(lai)確定,以(yi)多數賓客能來(lai)參加宴(yan)會為準則(ze)。宴(yan)會場所的選(xuan)定,要考慮(lv)生活習(xi)慣、民(min)族差異及宗教信仰等方面的因素(su)。
宴(yan)請的(de)(de)(de)地點(dian)應視交通(tong)、宴(yan)會規(gui)格(ge)和主(zhu)賓的(de)(de)(de)情況而定,如是官方隆重的(de)(de)(de)宴(yan)請活動,一般安(an)排在(zai)政府(fu)議(yi)會大(da)廈或(huo)客人下榻的(de)(de)(de)賓館(guan)酒(jiu)店內舉行;企事業單位的(de)(de)(de)宴(yan)請,有(you)條件(jian)的(de)(de)(de)可在(zai)本單位的(de)(de)(de)飯店或(huo)附近的(de)(de)(de)酒(jiu)店進行。
宴會一般(ban)都要用請(qing)(qing)柬正式發出(chu)邀請(qing)(qing)。這樣(yang)做一方(fang)面出(chu)于禮節(jie),一方(fang)面也是請(qing)(qing)客(ke)人備(bei)忘。
請(qing)(qing)柬(jian)內容應包括:活動(dong)的主(zhu)題、形式、時(shi)間、地點(dian)、主(zhu)人姓(xing)名。請(qing)(qing)柬(jian)要(yao)書(shu)寫清(qing)晰美(mei)觀,打印要(yao)精美(mei)。請(qing)(qing)柬(jian)一般應提前兩(liang)周(zhou)發出,太晚了不禮(li)貌。
正式宴(yan)會一般要事先安排座(zuo)次,一示隆(long)重,二免混亂,三(san)可更好地達到宴(yan)請(qing)(qing)的目的。按(an)共同的慣例(li)和(he)習慣,桌次高低(di)以離(li)土桌遠(yuan)近而定,右高左(zuo)低(di),桌數(shu)較多(duo)時,要擺桌次牌,多(duo)桌宴(yan)請(qing)(qing)時,宴(yan)請(qing)(qing)桌排列般以最前面或居中的桌子(zi)為主桌。
宴會的(de)菜(cai)(cai)譜(pu)要做到豐儉(jian)搭(da)配、主次分明。即一(yi)(yi)桌菜(cai)(cai)要有主菜(cai)(cai),以(yi)顯示(shi)菜(cai)(cai)的(de)規格;要有一(yi)(yi)般菜(cai)(cai),以(yi)調劑客人的(de)口味(wei);要有特(te)色菜(cai)(cai),以(yi)顯示(shi)菜(cai)(cai)的(de)風(feng)格。應(ying)特(te)別照顧主賓的(de)飲食習慣。同時(shi),酒水(shui)、香煙、水(shui)果(guo)要備齊。
收到邀請赴宴(yan)請柬(jian)后,應給對方一個(ge)明(ming)確的(de)(de)答(da)復,不(bu)宜猶豫、模棱兩(liang)可,如果遇到特殊(shu)的(de)(de)情(qing)況不(bu)能出席(xi),應及早向主人致(zhi)歉并說明(ming)原(yuan)因(yin)。
應注(zhu)意(yi)儀(yi)表整(zheng)潔,穿戴大方(fang),,盡可(ke)能整(zheng)齊(qi)、干(gan)凈、美觀地赴宴。忌穿工作服(fu),滿臉倦容或一(yi)身(shen)灰塵。為此,進行一(yi)番洗理(li)一(yi)番化妝是很有必要(yao)的。男士要(yao)刮(gua)凈胡須,如有時(shi)間還(huan)應理(li)發。注(zhu)意(yi)鞋子(zi)是否干(gan)凈、光亮,襪子(zi)是否有臭味,以免臨時(shi)尷尬(ga)。
赴(fu)(fu)宴(yan)的時(shi)間(jian)安排慣例是(shi)(shi)準(zhun)時(shi)晚(wan)到制。赴(fu)(fu)宴(yan)一定(ding)不能早(zao)到,以(yi)防主(zhu)人(ren)還(huan)未做(zuo)好(hao)迎(ying)賓(bin)的準(zhun)備(bei),但可(ke)以(yi)準(zhun)時(shi)到達(da)。準(zhun)時(shi)到達(da)時(shi),如果(guo)主(zhu)人(ren)還(huan)未準(zhun)備(bei)好(hao)迎(ying)賓(bin),那就是(shi)(shi)主(zhu)人(ren)失禮,與客無關(guan)。第二(er),赴(fu)(fu)宴(yan)最好(hao)是(shi)(shi)晚(wan)到幾分鐘(zhong)。這(zhe)(zhe)(zhe)樣更可(ke)保證主(zhu)人(ren)已經做(zuo)好(hao)迎(ying)賓(bin)準(zhun)備(bei)。但這(zhe)(zhe)(zhe)種(zhong)晚(wan)到又不是(shi)(shi)長時(shi)間(jian)的遲到,讓主(zhu)人(ren)和其他嘉賓(bin)久(jiu)久(jiu)等候。這(zhe)(zhe)(zhe)種(zhong)晚(wan)到的時(shi)間(jian)可(ke)以(yi)在5 至(zhi)10 分鐘(zhong)之間(jian),視(shi)情況而定(ding)。如果(guo)是(shi)(shi)大型招(zhao)待(dai)會,晚(wan)到時(shi)間(jian)可(ke)以(yi)放寬到25 分鐘(zhong)左右。如果(guo)你與主(zhu)人(ren)關(guan)系密(mi)切,則不妨早(zao)點到達(da),以(yi)幫助主(zhu)人(ren)招(zhao)待(dai)賓(bin)客,或做(zuo)些準(zhun)備(bei)工作。
抵達宴請地點(dian)時,首先(xian)跟主(zhu)人握手、問候致意(yi)。對(dui)其他客人,無論相(xiang)識與否,都要(yao)笑臉相(xiang)迎,點(dian)頭致意(yi),或握手寒暄,互相(xiang)問好(hao);對(dui)長輩老人,要(yao)主(zhu)動讓座請安;對(dui)小孩則應(ying)多加(jia)關照。萬一遲(chi)到,在你(ni)坐下(xia)之前(qian),應(ying)先(xian)向所有客人微笑打招呼(hu),同時說聲抱歉。
要考慮好(hao)是否(fou)攜(xie)帶(dai)禮品、鮮(xian)(xian)花(hua)。一般而言,如果出席(xi)(xi)家宴,或者出席(xi)(xi)帶(dai)有私人性(xing)質的宴請(qing),最好(hao)是帶(dai)一件小(xiao)禮物或者鮮(xian)(xian)花(hua)送(song)給(gei)主人。
入(ru)席要(yao)(yao)遵守(shou)主人的安排,不要(yao)(yao)隨便亂(luan)坐。如果鄰(lin)座是婦女或(huo)年(nian)長者,應(ying)抽開座椅,主動協助她(ta)們先(xian)坐下。
坐姿自然端正。不(bu)(bu)要(yao)太僵硬,也不(bu)(bu)要(yao)往(wang)后倒靠在(zai)椅背上。肘不(bu)(bu)要(yao)放(fang)在(zai)餐桌(zhuo)上,不(bu)(bu)要(yao)托腮,眼光(guang)隨勢而動(dong),不(bu)(bu)要(yao)緊盯菜盤。
進餐(can)(can)時(shi)(shi)要(yao)(yao)(yao)文明、從容。閉著嘴細嚼慢(man)咽,不要(yao)(yao)(yao)發出聲音,喝(he)湯(tang)要(yao)(yao)(yao)輕啜(chuo),對熱菜(cai)熱湯(tang)不要(yao)(yao)(yao)用嘴去吹。骨(gu)頭(tou)、魚刺(ci)吐到(dao)筷子上、叉子上,再放入(ru)骨(gu)盤。嘴里有(you)食物時(shi)(shi)不要(yao)(yao)(yao)說話(hua),剔牙時(shi)(shi),用手遮住。就餐(can)(can)時(shi)(shi),不得(de)解(jie)開紐扣(kou),松開領帶。
宴(yan)會(hui)開始前,可與(yu)鄰近來(lai)賓交(jiao)談(tan)(tan)(tan)、自(zi)我(wo)介紹,不要(yao)把自(zi)己封(feng)閉起來(lai),不與(yu)他(ta)人(ren)(ren)(ren)交(jiao)流。邊吃邊談(tan)(tan)(tan)是宴(yan)會(hui)的(de)重要(yao)形式(shi),應當(dang)主(zhu)動(dong)與(yu)同桌人(ren)(ren)(ren)交(jiao)談(tan)(tan)(tan),特別(bie)注意(yi)同主(zhu)人(ren)(ren)(ren)方(fang)面的(de)人(ren)(ren)(ren)交(jiao)談(tan)(tan)(tan),不要(yao)總是和(he)自(zi)己熟(shu)悉的(de)人(ren)(ren)(ren)談(tan)(tan)(tan)話。話題要(yao)輕松、高雅、有趣(qu),不要(yao)涉及對方(fang)敏感、不快的(de)問題,不要(yao)對宴(yan)會(hui)和(he)飯菜妄加(jia)評論。
宴(yan)會開(kai)始或結束都要聽主(zhu)人(ren)(ren)的招(zhao)呼(hu),沒有宣布開(kai)始不要動筷子;沒有宣布結束,即使吃飽了(le),也不能擅自離席。散席時,要與主(zhu)人(ren)(ren)道別,不要悄無聲息(xi)地走了(le)。中途(tu)不要突然(ran)退席,如果確實有急事,應向主(zhu)人(ren)(ren)說(shuo)明,表示歉意(yi),并向其他(ta)賓(bin)客(ke)招(zhao)呼(hu)后(hou)再離去。
宴(yan)會開始前,主人(ren)(ren)應(ying)(ying)站在(zai)大(da)廳門(men)口(kou)迎接客人(ren)(ren)。對規格(ge)高的貴賓(bin),還應(ying)(ying)組(zu)織相關(guan)負責人(ren)(ren)到門(men)口(kou)列隊歡(huan)迎,通稱(cheng)迎賓(bin)線。客人(ren)(ren)來到后,主人(ren)(ren)應(ying)(ying)主動上前握(wo)手問好。
主(zhu)(zhu)人(ren)請客人(ren)走(zou)在自己(ji)右側上手(shou)位置,向休息廳(ting)(ting)或直接(jie)向宴(yan)會廳(ting)(ting)走(zou)去。休息廳(ting)(ting)內服(fu)務人(ren)員幫助來賓脫下外套(tao)、接(jie)過帽(mao)子。客人(ren)坐下后(hou)送上飲料。主(zhu)(zhu)人(ren)陪主(zhu)(zhu)賓進入宴(yan)會廳(ting)(ting)主(zhu)(zhu)桌,接(jie)待人(ren)員引導其他客人(ren)入席(xi)后(hou),宴(yan)會即可開始。
正(zheng)式宴(yan)會(hui)一(yi)般都有致詞和(he)祝酒。但時(shi)間不(bu)盡相同(tong)。我國習慣是在(zai)(zai)(zai)開宴(yan)之前(qian)講話(hua)、祝酒、客人致答詞。在(zai)(zai)(zai)致詞時(shi),全場人員要停止(zhi)一(yi)切活(huo)動,聆聽講話(hua),并(bing)響(xiang)應致詞人的祝酒,在(zai)(zai)(zai)同(tong)桌中間互(hu)相碰杯。這時(shi)宴(yan)會(hui)正(zheng)式開始。
西方國(guo)家致(zhi)(zhi)詞(ci)(ci)、祝酒習慣安排在(zai)熱菜(cai)之后,甜食(shi)之前,至于冷餐(can)會(hui)和酒會(hui)的致(zhi)(zhi)詞(ci)(ci)則更靈活些。
服務(wu)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)侍應,要從(cong)女主(zhu)賓(bin)開(kai)(kai)始(shi),沒(mei)有女主(zhu)賓(bin)的(de),從(cong)男(nan)主(zhu)賓(bin)開(kai)(kai)始(shi),接著是女主(zhu)人(ren)(ren)或男(nan)主(zhu)人(ren)(ren),由此(ci)向(xiang)順時針方(fang)向(xiang)進(jin)行。規格高的(de),由兩名服務(wu)員(yuan)(yuan)侍應,一(yi)(yi)個按順序進(jin)行,另一(yi)(yi)個從(cong)第(di)二(er)主(zhu)人(ren)(ren)右側(ce)的(de)第(di)二(er)主(zhu)賓(bin)至男(nan)主(zhu)賓(bin)前一(yi)(yi)位止。
斟(zhen)(zhen)酒在(zai)客(ke)(ke)人(ren)右側(ce),上菜在(zai)客(ke)(ke)人(ren)左側(ce)。斟(zhen)(zhen)酒只需(xu)至酒杯(bei)三分之二即可。
主人應努(nu)力使宴會進行得氣氛融(rong)洽,活潑有趣(qu)。要不時(shi)地找(zhao)話題(ti)進行交談。還要注意主賓用餐(can)時(shi)的(de)喜好,掌握用餐(can)的(de)速度。
吃完水果后(hou),在客人告辭時,主(zhu)人應熱情送別,感謝他(ta)的光臨。