1、商務談判前的準備
所(suo)謂(wei)“知(zhi)己知(zhi)彼,百戰不殆”。在商(shang)務(wu)談判活動(dong)中,對有關的信息的收集(ji)、整理非常重(zhong)要,搜集(ji)的信息越(yue)多、分析得(de)越(yue)徹(che)底,就越(yue)具備談判環境的把握能(neng)力(li),談判的可能(neng)性就越(yue)大。
1.1 情報的收集
所謂情報按照情報的功能分類包括三大類:公開情報、非公開情報、機密情報。按照情報的內容來分類包括四部分:與談判有關的情況、有關談判對象的情況、競爭者的情況、已方的情況。談判者都是可以從以下幾個渠道獲取有效的情報:政府事業機構;通過研究專利來尋找情報;行業咨詢公司或相(xiang)關機構;通(tong)(tong)過大型的(de)展覽(lan)活動(dong)來收集(ji)情(qing)報;通(tong)(tong)過參觀學習獲取(qu)情(qing)報;詢問關鍵(jian)客戶;追蹤談判對象的(de)領(ling)導(dao)言行(xing)等。
1.2談判計劃書的擬定
談(tan)(tan)(tan)(tan)判(pan)計劃是商務談(tan)(tan)(tan)(tan)判(pan)人員在談(tan)(tan)(tan)(tan)判(pan)前預先對談(tan)(tan)(tan)(tan)判(pan)目(mu)標具體內容和步驟所(suo)作(zuo)的(de)安排(pai),是談(tan)(tan)(tan)(tan)判(pan)者行為(wei)的(de)指(zhi)針(zhen)和方(fang)向。談(tan)(tan)(tan)(tan)判(pan)計劃書的(de)主要內容有:確定談(tan)(tan)(tan)(tan)判(pan)目(mu)標;時間的(de)安排(pai);談(tan)(tan)(tan)(tan)判(pan)地點的(de)安排(pai)等(deng)。
1.2.1談判目標的確定
談判(pan)(pan)目標(biao)的(de)判(pan)(pan)目標(biao)是(shi)指談判(pan)(pan)要(yao)達(da)到的(de)具(ju)體目標(biao),它指明談判(pan)(pan)方(fang)向和要(yao)達(da)到的(de)目的(de)。企(qi)業(ye)對本次(ci)談判(pan)(pan)目標(biao)是(shi)保證談判(pan)(pan)成功(gong)的(de)基礎。
在確定(ding)談判(pan)目(mu)標(biao)(biao)的時候,一定(ding)要(yao)充分(fen)分(fen)清自己(ji)想要(yao)的和需要(yao)的內容,并把(ba)它羅(luo)列出(chu)來。談判(pan)中有許(xu)多常見的問(wen)題(ti)都會(hui)出(chu)現,包括價(jia)格、數量、質(zhi)量、交貨期、折扣(kou)、售(shou)后服務等。談判(pan)前,先(xian)列出(chu)自己(ji)的談判(pan)目(mu)標(biao)(biao),考慮(lv)對(dui)方可(ke)能(neng)關心(xin)的,按優先(xian)級(ji)分(fen)出(chu)來,再列出(chu)一個(ge)競爭對(dui)手目(mu)標(biao)(biao),考慮(lv)對(dui)方可(ke)能(neng)關心(xin)的內容。
1.2.2時間的安排
“時間(jian)(jian)就是(shi)金錢,效益就是(shi)生命”,可見時間(jian)(jian)的(de)安排是(shi)非常重要的(de)環節,如果時間(jian)(jian)安排得很(hen)倉(cang)促(cu),準(zhun)備不(bu)充分,匆忙上陣,心浮氣躁,很(hen)難沉(chen)靜地在談判中實施(shi)各(ge)種策略;如果時間(jian)(jian)安排得很(hen)拖(tuo)延,不(bu)僅會(hui)耗費大量(liang)的(de)時間(jian)(jian)和(he)精力(li),而是(shi)隨著時間(jian)(jian)的(de)推遲,各(ge)種環境因素都會(hui)發生變(bian)化還可能(neng)會(hui)錯過(guo)一(yi)些重要的(de)機遇。
1.2.3談判地點的選擇
談(tan)(tan)(tan)(tan)(tan)判(pan)(pan)地(di)點(dian)的(de)(de)(de)選擇,往往涉及(ji)談(tan)(tan)(tan)(tan)(tan)判(pan)(pan)的(de)(de)(de)環境心理回素問題,有利(li)的(de)(de)(de)談(tan)(tan)(tan)(tan)(tan)判(pan)(pan)場(chang)所(suo)能增加自己的(de)(de)(de)談(tan)(tan)(tan)(tan)(tan)判(pan)(pan)力量。例如(ru):日(ri)本(ben)(ben)(ben)的(de)(de)(de)鋼鐵(tie)和煤炭(tan)資源短缺,而澳(ao)(ao)大(da)(da)(da)(da)利(li)亞(ya)盛產鐵(tie)和煤,日(ri)本(ben)(ben)(ben)渴(ke)望購買到(dao)澳(ao)(ao)大(da)(da)(da)(da)利(li)亞(ya)的(de)(de)(de)煤和鐵(tie),按理來(lai)說,日(ri)本(ben)(ben)(ben)人的(de)(de)(de)談(tan)(tan)(tan)(tan)(tan)判(pan)(pan)地(di)位低(di)于(yu)澳(ao)(ao)大(da)(da)(da)(da)利(li)亞(ya),處于(yu)不利(li)地(di)位,而澳(ao)(ao)大(da)(da)(da)(da)利(li)亞(ya)一方(fang)在談(tan)(tan)(tan)(tan)(tan)判(pan)(pan)桌上(shang)占據(ju)主動(dong)地(di)位。為了(le)取得談(tan)(tan)(tan)(tan)(tan)判(pan)(pan)的(de)(de)(de)優(you)勢,日(ri)本(ben)(ben)(ben)商人總想方(fang)設法把對方(fang)的(de)(de)(de)談(tan)(tan)(tan)(tan)(tan)判(pan)(pan)代表請到(dao)日(ri)本(ben)(ben)(ben)去談(tan)(tan)(tan)(tan)(tan)生意。一旦(dan)澳(ao)(ao)大(da)(da)(da)(da)利(li)亞(ya)人到(dao)了(le)日(ri)本(ben)(ben)(ben),日(ri)本(ben)(ben)(ben)方(fang)面和澳(ao)(ao)大(da)(da)(da)(da)利(li)亞(ya)方(fang)面在談(tan)(tan)(tan)(tan)(tan)判(pan)(pan)桌上(shang)的(de)(de)(de)相互地(di)位就(jiu)發生了(le)顯(xian)著(zhu)的(de)(de)(de)變化。
日本方面這一成功的(de)談(tan)(tan)(tan)(tan)(tan)判恰(qia)恰(qia)說明了主(zhu)場談(tan)(tan)(tan)(tan)(tan)判具有(you)不少優勢。在自(zi)己(ji)熟悉的(de)地方與對方談(tan)(tan)(tan)(tan)(tan)判,各方面都會感到比(bi)較(jiao)習慣(guan),在生活起居、飲食、睡眠(mian)止都不會受到影響,由于(yu)他們處(chu)于(yu)東道(dao)主(zhu)的(de)身份,處(chu)理各種(zhong)談(tan)(tan)(tan)(tan)(tan)判事(shi)務(wu)都比(bi)較(jiao)主(zhu)動(dong),談(tan)(tan)(tan)(tan)(tan)判底(di)氣比(bi)較(jiao)足(zu)。
2、商務談判的技巧
商務(wu)談(tan)(tan)判(pan)(pan)(pan)是(shi)協調(diao)經濟貿易關(guan)系的(de)行為(wei)過(guo)程(cheng),其內驅(qu)力是(shi)各自(zi)的(de)經濟需求(qiu)。成功(gong)的(de)商務(wu)談(tan)(tan)判(pan)(pan)(pan)總是(shi)尋求(qiu)達到需求(qiu)結合點的(de)途徑(jing)。因(yin)此,商務(wu)談(tan)(tan)判(pan)(pan)(pan)技巧不是(shi)研究虛假、欺詐和(he)(he)脅(xie)迫手段,而是(shi)探討根據現代(dai)(dai)談(tan)(tan)判(pan)(pan)(pan)理論(lun)和(he)(he)原(yuan)則,為(wei)實現談(tan)(tan)判(pan)(pan)(pan)目(mu)標,在談(tan)(tan)判(pan)(pan)(pan)過(guo)得程(cheng)中熟練運(yun)用(yong)談(tan)(tan)判(pan)(pan)(pan)知識(shi)(shi)和(he)(he)技能(neng),是(shi)綜(zong)合運(yun)用(yong)知識(shi)(shi)經驗的(de)藝(yi)術。要(yao)提高談(tan)(tan)判(pan)(pan)(pan)技巧,掌握現代(dai)(dai)談(tan)(tan)判(pan)(pan)(pan)理論(lun)和(he)(he)相關(guan)知識(shi)(shi)是(shi)基礎,總結他人和(he)(he)自(zi)己在商務(wu)談(tan)(tan)判(pan)(pan)(pan)中的(de)經驗教訓很(hen)有必要(yao)。將理論(lun)知識(shi)(shi)和(he)(he)經驗運(yun)用(yong)到現實中去鍛煉,培養在不同環境中,迅速、準確、自(zi)如地應(ying)用(yong)能(neng)力,是(shi)核心(xin),是(shi)關(guan)鍵。
2.1 談的技巧
談(tan)(tan)(tan)(tan)(tan)判當(dang)然離(li)不(bu)開“談(tan)(tan)(tan)(tan)(tan)”,在商務(wu)(wu)談(tan)(tan)(tan)(tan)(tan)判中,“談(tan)(tan)(tan)(tan)(tan)”貫穿談(tan)(tan)(tan)(tan)(tan)判的(de)全過程。怎樣(yang)談(tan)(tan)(tan)(tan)(tan)得好,談(tan)(tan)(tan)(tan)(tan)得巧(qiao),是談(tan)(tan)(tan)(tan)(tan)判人(ren)員綜合應用能力(li)的(de)體(ti)現。任何談(tan)(tan)(tan)(tan)(tan)判者都(dou)不(bu)會同情一位“口才不(bu)好的(de)對手(shou)”,談(tan)(tan)(tan)(tan)(tan)是現代商務(wu)(wu)談(tan)(tan)(tan)(tan)(tan)判成功的(de)最有效武器。雖然“談(tan)(tan)(tan)(tan)(tan)”在商務(wu)(wu)談(tan)(tan)(tan)(tan)(tan)判中占有重要的(de)地位,但(dan)是語氣(qi)不(bu)能咄(duo)咄(duo)逼人(ren),總想駁(bo)倒他人(ren)。否則談(tan)(tan)(tan)(tan)(tan)判就很(hen)難取得成功。
2.2 聽的技巧
在談(tan)判(pan)中我們往(wang)往(wang)容(rong)易陷入(ru)(ru)一個誤區(qu),那(nei)就是一種主動進攻的(de)(de)(de)思維(wei)意(yi)(yi)識,總是在不停的(de)(de)(de)說(shuo),總想(xiang)把對(dui)方(fang)的(de)(de)(de)話壓(ya)下(xia)(xia)去,總想(xiang)多(duo)灌輸給對(dui)方(fang)一些自己(ji)的(de)(de)(de)思想(xiang),以(yi)(yi)為這(zhe)樣可(ke)以(yi)(yi)占據談(tan)判(pan)主動,其(qi)實不然,在這(zhe)種競爭性(xing)環境中,你說(shuo)的(de)(de)(de)話越(yue)多(duo),對(dui)方(fang)會越(yue)排斥,能入(ru)(ru)耳的(de)(de)(de)很少(shao),能入(ru)(ru)心的(de)(de)(de)更少(shao),而(er)且,你的(de)(de)(de)話多(duo)了就擠占了總的(de)(de)(de)談(tan)話時間,對(dui)方(fang)也有一肚子(zi)話想(xiang)說(shuo),被(bei)壓(ya)抑下(xia)(xia)的(de)(de)(de)結果則是很難妥協或達成(cheng)協議。反之(zhi),讓對(dui)方(fang)把想(xiang)說(shuo)的(de)(de)(de)都(dou)說(shuo)出來,當其(qi)把壓(ya)抑心底的(de)(de)(de)話都(dou)說(shuo)出來后,就會像(xiang)一個泄了氣(qi)的(de)(de)(de)皮球一樣,銳氣(qi)會減退,接下(xia)(xia)來你在反擊,對(dui)手已經沒有后招(zhao)了。更為關(guan)鍵(jian)的(de)(de)(de)是,善于傾(qing)聽可(ke)以(yi)(yi)從(cong)對(dui)方(fang)的(de)(de)(de)話語(yu)話語(yu)中發(fa)現(xian)對(dui)方(fang)的(de)(de)(de)真正意(yi)(yi)圖(tu),甚(shen)至是破綻。
2.2.1 鼓勵類技巧
這是鼓勵對方(fang)講(jiang)下去,表示(shi)很欣賞(shang)他講(jiang)話的(de)一類(lei)技巧,如在聽的(de)過(guo)程中(zhong),運用插(cha)入“請繼續吧”,“后來怎么樣呢”,“我當時也有同感”,而且一定要(yao)注視對方(fang)的(de)眼睛,縮短人(ren)際距離,保(bao)持(chi)目光接觸,不要(yao)東張西望,否則會使(shi)人(ren)感覺(jue)不受尊重國。面部表情也應隨著對方(fang)的(de)談話內(nei)容而有相應的(de)自然(ran)變(bian)化。
2.2.2引導類技巧
引導類技(ji)巧就是(shi)在聽的(de)過程中(zhong)適當提出一些(xie)恰當的(de)問題(ti),誘使對(dui)方(fang)(fang)說出他的(de)全部想法。比如:“你(ni)能再(zai)談談嗎?”,“關(guan)于~方(fang)(fang)面您的(de)看(kan)法是(shi)什么?”,“假如我們~您們會怎(zen)么樣呢(ni)?等(deng)等(deng),配合對(dui)方(fang)(fang)語氣(qi),提出自己的(de)意(yi)見。
3、 商務談判策略的把握
3.1 開局策略
談(tan)(tan)判開局階段(duan)(duan)(duan),首(shou)先應(ying)該創(chuang)造和諧的(de)氣氛(fen)。人們(men)通常將(jiang)談(tan)(tan)判的(de)開局階段(duan)(duan)(duan)稱(cheng)為“破冰期(qi)”階段(duan)(duan)(duan),它與談(tan)(tan)判的(de)準(zhun)(zhun)備階段(duan)(duan)(duan)不同之處(chu)在于這個階段(duan)(duan)(duan)談(tan)(tan)判雙(shuang)方開始接觸是談(tan)(tan)判進入實(shi)質的(de)短暫過渡階段(duan)(duan)(duan)。談(tan)(tan)判雙(shuang)方在這段(duan)(duan)(duan)時間內相互熟悉,為下一(yi)步的(de)正式會談(tan)(tan)做準(zhun)(zhun)備。
在(zai)談判開(kai)始,雙(shuang)方無論(lun)是否有成(cheng)見(jian),一(yi)旦(dan)坐到談判桌前,就應(ying)心平氣和,坦誠相待,不要(yao)在(zai)一(yi)開(kai)始就涉及有分歧的議題或不可不講效果(guo)地提出要(yao)求。
3.1.1 議程安排策略
◆先易后(hou)難、先難后(hou)易策略
◆單項式:縱向議題策略
◆綜(zong)合式(shi):橫向議題(ti)策略
◆要點:時間、主題(ti)、議題(ti)和議程(cheng)
◆目標:不(bu)遺漏(lou)、已方有利對方損害小
3.1.2 人員角色策略
◆紅白(bai)臉(lian)策(ce)(ce)略(lve) 在商(shang)務談判(pan)過程中,兩個人(ren)分別扮演紅白(bai)臉(lian)角色,使談判(pan)進(jin)退更有節奏的(de)一種策(ce)(ce)略(lve)。
◆角色(se)安排應(ying)符合(he)習慣(guan)、職位
3.1.3 定調關系策略
1 積極姿態策(ce)略(lve)(lve):一(yi)(yi)(yi)致(zhi)(zhi)式(shi)開(kai)局策(ce)略(lve)(lve) 一(yi)(yi)(yi)致(zhi)(zhi)式(shi)開(kai)局策(ce)略(lve)(lve)的(de)(de)目的(de)(de)在(zai)于創(chuang)造(zao)取(qu)得談(tan)判成功的(de)(de)條件(jian) “美麗的(de)(de)亞(ya)美利加”樂曲、是針對(dui)(dui)特定的(de)(de)談(tan)判對(dui)(dui)手,為了(le)更好地實現(xian)談(tan)判的(de)(de)目標而進行(xing)的(de)(de)一(yi)(yi)(yi)致(zhi)(zhi)式(shi)談(tan)判策(ce)略(lve)(lve)的(de)(de)運用(yong)。
2 消極(ji)姿(zi)態(tai)策略(lve)(lve):保(bao)(bao)留(liu)式(shi)開(kai)(kai)局(ju)策略(lve)(lve) 保(bao)(bao)留(liu)式(shi)開(kai)(kai)局(ju)策略(lve)(lve)是(shi)指在談判(pan)開(kai)(kai)始時,對(dui)(dui)談判(pan)對(dui)(dui)手(shou)提出(chu)的關鍵(jian)性問(wen)題不做徹底的、確切的回答,而(er)是(shi)有所(suo)保(bao)(bao)留(liu),從而(er)給對(dui)(dui)手(shou)造成神秘感,以吸引對(dui)(dui)手(shou)步入談判(pan)。
3 防御式(shi)(shi)情景策(ce)略:慎重式(shi)(shi)開局策(ce)略 慎重式(shi)(shi)開局是以嚴謹、凝重語言進行陳述,表達(da)出(chu)對(dui)談(tan)判(pan)的(de)(de)高(gao)度重視(shi)和鮮(xian)明的(de)(de)態度,目(mu)的(de)(de)在(zai)于使對(dui)方放棄某(mou)些(xie)不(bu)適當的(de)(de)意圖,以達(da)到把握談(tan)判(pan)的(de)(de)目(mu)的(de)(de)。適用于談(tan)判(pan)雙方過去有商(shang)務往來,表但對(dui)方曾(ceng)有過不(bu)太令人滿意的(de)(de)表現情況。
4攻式情景策略:進攻式開局策略 進攻式開局策略指通過語言或行為來表達己方強硬的姿態,從而獲得對方必要的尊重,并借以制造心理優勢,使得談判順利地進行下去,采用(yong)進(jin)(jin)攻式開(kai)局(ju)策略一(yi)定要謹(jin)慎(shen),在談(tan)判開(kai)局(ju)就顯示自己實力,開(kai)局(ju)處于劍(jian)拔(ba)弩張的氣氛中,對談(tan)判進(jin)(jin)一(yi)步發展極為不(bu)利。
3.1.4 謀求主動策略
◆投(tou)石問(wen)路(lu):通過巧妙提問(wen),根據對方應答(da),盡可能多地了解對方信(xin)息、情況,掌握(wo)談判主動權。
◆特(te)點:提問(wen)要有試探、引導傾向,落地有聲。要做充分準備,以備對方含(han)糊或反問(wen)。第三方出面(mian),指出商品(pin)缺陷、休(xiu)會。
3.2 磋商階段常用策略
3.2.1 針對對方策略
⑴ 聲東擊(ji)西策略(lve),是指敵(di)我雙方對(dui)陣時,一(yi)方為更(geng)有效地(di)打擊(ji)對(dui)方,造成一(yi)種從某一(yi)面進攻(gong)的(de)假象,借以迷惑對(dui)方,然后攻(gong)擊(ji)其另一(yi)面。使(shi)用(yong)此(ci)策略(lve)的(de)一(yi)個目的(de),往往是掩蓋(gai)真(zhen)實的(de)企圖。只有在對(dui)手毫無準備的(de)情況(kuang)下,才容(rong)易(yi)實現目標。聲東擊(ji)西的(de)策略(lve)就是要達(da)到乘虛(xu)而(er)入的(de)目的(de)。
⑵ 幽默(mo)拒絕法(fa)策略,是指無法(fa)滿足對方提出的(de)(de)不合理要求,在輕松詼諧(xie)的(de)(de)話語(yu)中設一個否定之(zhi)間或(huo)講(jiang)述一個精彩(cai)的(de)(de)故事讓對方聽出弦外之(zhi)音,既(ji)避免了(le)對方的(de)(de)難堪,又(you)轉移了(le)對方被拒絕的(de)(de)不快。在談(tan)判(pan)中運用(yong)反問、易色(se)、仿擬法(fa)都能增加談(tan)判(pan)伙伴間的(de)(de)關系。
⑶ 疲勞(lao)戰(zhan)(zhan)策(ce)略(lve),是指和對(dui)(dui)方展開拉鋸戰(zhan)(zhan),或(huo)是從體力上使對(dui)(dui)方感到疲勞(lao),從而使對(dui)(dui)方精神渙(huan)散、反應程度(du)降(jiang)低、工作(zuo)熱情下降(jiang),這樣己方就能趁機達到目(mu)標。這種疲勞(lao)戰(zhan)(zhan)術(shu)主要(yao)適用于那些鋒芒(mang)畢(bi)露、咄咄逼人(ren)的談判(pan)對(dui)(dui)手(shou)。
3.2.2 針對商品權力策略
⑴ 吹毛求疵策略(lve),就是談判中處于劣勢的(de)一(yi)(yi)方(fang)對(dui)(dui)(dui)有利的(de)一(yi)(yi)方(fang)炫耀自己的(de)實力,談及對(dui)(dui)(dui)方(fang)的(de)實力或優勢時采取回避態度(du),而(er)專門尋(xun)找對(dui)(dui)(dui)方(fang)弱點(dian)(dian),伺機打擊對(dui)(dui)(dui)方(fang)。只有掌握了商品(pin)的(de)有關技術(shu)知識,才(cai)有助于對(dui)(dui)(dui)商品(pin)進行正(zheng)確(que)的(de)估價(jia)(jia),才(cai)能(neng)將(jiang)毛病挑到點(dian)(dian)子上,使(shi)對(dui)(dui)(dui)方(fang)泄氣。一(yi)(yi)般來說(shuo),買方(fang)的(de)挑剔范圍(wei)是在商品(pin)質量性能(neng)等使(shi)用(yong)價(jia)(jia)值和成本價(jia)(jia)格、運輸等方(fang)面尋(xun)找“疵點(dian)(dian)”。
⑵ 故布疑(yi)陣策略,談(tan)判(pan)(pan)中一(yi)方(fang)(fang)利(li)用向(xiang)另一(yi)方(fang)(fang)泄(xie)露(lu)(lu)虛(xu)假(jia)信息(xi)的(de)(de)手段(duan)(duan),誘其步入迷陣,從(cong)而實現謀利(li)的(de)(de)一(yi)種方(fang)(fang)法(fa)。這(zhe)些手段(duan)(duan)主要有(you)(you)故意在談(tan)判(pan)(pan)室(shi)或(huo)(huo)走廊上遺失你的(de)(de)備忘錄(lu)、便(bian)條或(huo)(huo)文件夾,或(huo)(huo)者(zhe)(zhe)把它們放到對(dui)方(fang)(fang)容(rong)易找(zhao)到的(de)(de)字紙簍里。有(you)(you)時(shi)還讓第(di)三者(zhe)(zhe)打來讓談(tan)判(pan)(pan)對(dui)手相信的(de)(de)虛(xu)假(jia)電話。故布疑(yi)陣技巧主要利(li)用了對(dui)方(fang)(fang)想獲取有(you)(you)關(guan)己(ji)方(fang)(fang)談(tan)判(pan)(pan)秘(mi)密內容(rong)的(de)(de)心(xin)理,不露(lu)(lu)痕(hen)跡地向(xiang)對(dui)方(fang)(fang)泄(xie)露(lu)(lu)所(suo)謂的(de)(de)秘(mi)密材料,陷(xian)對(dui)方(fang)(fang)于(yu)假(jia)象之中。一(yi)般人的(de)(de)心(xin)理是,由間接途徑或(huo)(huo)偶然得到的(de)(de)消息(xi)比直接得到的(de)(de)信息(xi)更可信任,更有(you)(you)價值(zhi)。
3.2.3 針對價格策略
(1)報價(jia)(jia)策略 商務(wu)談判一方(fang)向(xiang)另一方(fang)報價(jia)(jia)時,不(bu)僅要(yao)考慮報價(jia)(jia)所能帶來(lai)的利益,還要(yao)考慮該報價(jia)(jia)被對方(fang)接受的可能性。無論買(mai)方(fang)還是賣方(fang),都應該掌(zhang)握報價(jia)(jia)的基本(ben)原則:
第一(yi),對(dui)賣方來講,開盤價(jia)必須是“最高(gao)的(de)”相應的(de),對(dui)買方而言(yan),開盤價(jia)必須是“最低的(de)”。這是報價(jia)的(de)首要(yao)原則。
第(di)二(er),盤價必須合乎(hu)情理。如果報價過高,會使對方(fang)(fang)感到你沒有(you)誠意,甚至于(yu)不理睬,揚長而去(qu)。對于(yu)賣方(fang)(fang)來說,也(ye)不能(neng)“漫天(tian)要(yao)價”,這(zhe)會使對方(fang)(fang)感到你沒有(you)常(chang)識。
第三,報價(jia)應該堅定、明(ming)確、完整,不加(jia)解(jie)(jie)釋和說(shuo)明(ming),開盤價(jia)要果斷提出,這樣才能(neng)給對方(fang)(fang)留下誠實的(de)印(yin)象(xiang),如果欲言又止,吞(tun)吞(tun)吐吐,就會導致對方(fang)(fang)產生懷疑。報價(jia)時要非常(chang)清楚,并不加(jia)過多的(de)解(jie)(jie)釋、說(shuo)明(ming)。否則,會被對方(fang)(fang)找出破綻,抓住把(ba)柄。
第四,報價(jia)不要報整數(shu),在商務談(tan)判(pan)(pan)時,如果(guo)報出(chu)一個整數(shu)價(jia),是暗示讓(rang)人(ren)家來降低價(jia)格(ge)。如果(guo)提出(chu)一個有零頭的數(shu)字,聽起來好(hao)像比較強硬、堅定,談(tan)判(pan)(pan)的余地也較小(xiao),從而得(de)到更(geng)好(hao)的結(jie)果(guo)。
(2)討價(jia)的策(ce)略 談判(pan)中,一方(fang)首先報(bao)價(jia)之后(hou),另一方(fang)要求報(bao)價(jia)方(fang)改善報(bao)價(jia)的行為,被稱作討價(jia)。討價(jia)時(shi)應(ying)注意以下問題:
第一(yi),以理服人,見好就收(shou)。因為(wei)(wei)討價(jia)(jia)還價(jia)(jia)是伴隨著(zhu)價(jia)(jia)格評論進(jin)(jin)行的,故討價(jia)(jia)還價(jia)(jia)應本著(zhu)尊(zun)重對(dui)方和說(shuo)(shuo)理的方式進(jin)(jin)行;又因為(wei)(wei)不是買方的還價(jia)(jia),而是啟發、誘導(dao)賣方降價(jia)(jia),為(wei)(wei)還價(jia)(jia)做(zuo)準備,如果(guo)在此(ci)時強壓對(dui)方降價(jia)(jia),則可能不能使談判(pan)過早地陷入僵(jiang)局,對(dui)己方不利。故在初期、中期的討價(jia)(jia)即對(dui)方還價(jia)(jia)前的討價(jia)(jia),應保持“平(ping)和信(xin)賴”的氣(qi)氛,充分說(shuo)(shuo)理,以求最大的效益即使碰到“漫天要價(jia)(jia)”者,也不應該為(wei)(wei)其所動。
第二,揣摩心理(li)(li),掌握次數(shu)。討(tao)價(jia)(jia)(jia)還價(jia)(jia)(jia)數(shu)既是一個客觀(guan)數(shu),又是一個心理(li)(li)數(shu)。“心理(li)(li)次數(shu)”反映談判對方對你(ni)的討(tao)價(jia)(jia)(jia)有(you)所反應,對你(ni)所要求的條(tiao)件愿意考(kao)慮。
⑶ 還(huan)價(jia)策略 還(huan)價(jia)是指談(tan)(tan)判一方(fang)根(gen)據對方(fang)的報價(jia)和自己的談(tan)(tan)判目標,主動或應(ying)對方(fang)要(yao)求(qiu)提出(chu)自己的價(jia)格條(tiao)件,它常由買方(fang)在一次(ci)或多次(ci)討(tao)價(jia)還(huan)價(jia)后應(ying)賣方(fang)的要(yao)求(qiu)而做(zuo)出(chu)的。在商(shang)務談(tan)(tan)判中,要(yao)進(jin)行有效的還(huan)價(jia)就必須遵循一定(ding)的原則:
第一,在還價之前必須充(chong)分了(le)解(jie)對方價格全(quan)部內容,準確了(le)解(jie)對方提出(chu)條件的真實(shi)意圖。
第二,為(wei)了(le)摸清對(dui)方報(bao)價(jia)的(de)真實意(yi)圖(tu),可以逐(zhu)項對(dui)對(dui)方報(bao)價(jia)所(suo)提(ti)的(de)各項交易條(tiao)件,探詢其報(bao)價(jia)依(yi)據或(huo)彈(dan)性幅(fu)度,注意(yi)傾聽對(dui)方的(de)解(jie)釋和說(shuo)明。
第(di)三,如果對(dui)方(fang)的報(bao)價(jia)(jia)(jia)超(chao)出談判協(xie)議的范圍,與己方(fang)要提出還價(jia)(jia)(jia)條(tiao)件(jian)相(xiang)差甚大時,不必草率地提出自己的還價(jia)(jia)(jia),而應該先拒絕對(dui)方(fang)的報(bao)價(jia)(jia)(jia)。
3.2.4 針對談判過程的策略
以下這些(xie)(xie)談(tan)判策(ce)略是對(dui)于談(tan)判過程中可(ke)(ke)能出現問題的解決方式。主要有:擋箭牌、針鋒(feng)相對(dui)、最后通牒、軟硬結(jie)合(he)、強(qiang)調雙贏、略顯(xian)慚愧(kui)。這些(xie)(xie)策(ce)略可(ke)(ke)以單獨(du)使用,也可(ke)(ke)聯合(he)使用。以下分別闡(chan)述。
(2)擋箭牌
這種(zhong)談(tan)(tan)判策略是(shi)指(zhi)談(tan)(tan)判者推(tui)出假設決策人(ren),表示自己(ji)權(quan)力有限(xian)(xian)(xian),以此(ci)來隱藏自己(ji),金蟬脫殼。上(shang)司的(de)(de)(de)授(shou)權(quan),國家的(de)(de)(de)法律和公司的(de)(de)(de)政策以及交(jiao)易的(de)(de)(de)慣例(li)限(xian)(xian)(xian)制了(le)談(tan)(tan)判者所(suo)擁有的(de)(de)(de)權(quan)利。一個談(tan)(tan)判人(ren)員的(de)(de)(de)權(quan)利受限(xian)(xian)(xian)后,可以很坦(tan)然的(de)(de)(de)對(dui)對(dui)方(fang)(fang)的(de)(de)(de)要求(qiu)說(shuo)“不”。因為未經授(shou)權(quan),對(dui)方(fang)(fang)無法強迫己(ji)方(fang)(fang)超越權(quan)限(xian)(xian)(xian)作出決策,而(er)只(zhi)能根據己(ji)方(fang)(fang)權(quan)限(xian)(xian)(xian)來考慮(lv)這筆(bi)交(jiao)易。因此(ci),精于談(tan)(tan)判之道的(de)(de)(de)人(ren)都信奉這樣一句名言:在(zai)談(tan)(tan)判中受了(le)限(xian)(xian)(xian)制的(de)(de)(de)權(quan)力里才(cai)是(shi)真正的(de)(de)(de)權(quan)力。這種(zhong)策略的(de)(de)(de)應用可以使我們在(zai)遇到棘手的(de)(de)(de)問題時(shi),可以爭取更多的(de)(de)(de)反應時(shi)間,不必(bi)馬上(shang)回復對(dui)方(fang)(fang)的(de)(de)(de)要求(qiu)。
(2)針鋒相對
商務談判(pan)(pan)中(zhong)我們(men)(men)往往發現有些難纏的人,類(lei)似鐵公雞----一毛不拔,他(ta)們(men)(men)往往報價很(hen)(hen)高,然后在很(hen)(hen)長(chang)時間內拒不讓(rang)步(bu)。如果(guo)按捺不住,做(zuo)出讓(rang)步(bu),他(ta)們(men)(men)就(jiu)會迫(po)使你接(jie)著做(zuo)出一個又一個的讓(rang)步(bu)。美國的心理(li)學(xue)家針對(dui)(dui)這樣的談判(pan)(pan)者做(zuo)了一些實驗,分(fen)別讓(rang)采取不同讓(rang)步(bu)程度的談判(pan)(pan)對(dui)(dui)手(shou)與之(zhi)進行談判(pan)(pan)。試驗結(jie)果(guo)表明,對(dui)(dui)于這種強硬難纏的談判(pan)(pan)對(dui)(dui)手(shou),最好的辦法就(jiu)是(shi)以牙還(huan)牙,針鋒相對(dui)(dui),自己也成(cheng)為難纏的談判(pan)(pan)對(dui)(dui)手(shou)。但需要注意(yi)的是(shi),與對(dui)(dui)手(shou)爭鋒相對(dui)(dui)不是(shi)目(mu)的,只是(shi)達成(cheng)目(mu)標的手(shou)段,因(yin)此對(dui)(dui)也要注意(yi)適(shi)度。
(3)最后通牒
最后通牒(die)是(shi)指雙方一直爭執不下,對(dui)手不愿讓步接收我(wo)方條件時(shi),我(wo)方拋(pao)出最后通牒(die),及(ji)對(dui)手如果不在某個期限內(nei)接受我(wo)方的條件并達(da)成協議,我(wo)方就退出談判,宣布談判破裂。使(shi)用這(zhe)一策(ce)略,我(wo)方需要(yao)注意(yi)的是(shi):
第一,談判(pan)中我方必(bi)須(xu)處于有利(li)的主導地位(wei)。這是運用這一策(ce)略的主導條件。
第(di)二,必須(xu)在談(tan)判的(de)(de)最后(hou)關頭才能應用這(zhe)一(yi)策(ce)略。當談(tan)判雙(shuang)方都(dou)(dou)花費了大量的(de)(de)人力物力之后(hou),雙(shuang)方都(dou)(dou)想結(jie)束(shu)談(tan)判的(de)(de)心理是非常明顯的(de)(de),這(zhe)時候恰到好(hao)處地拋出最后(hou)通牒,對(dui)方有(you)可能因為不舍得(de)以前已花去(qu)的(de)(de)大量成本而(er)接受條(tiao)件達(da)成協議。
第三,最后(hou)通牒大的(de)提出必須清晰,堅定且毫不(bu)猶豫(yu),不(bu)能給談(tan)判對手以(yi)心虛、模糊、不(bu)自信之類的(de)感(gan)覺。
(4)強調雙贏
正如前(qian)面多(duo)有提(ti)到的(de)(de),雙(shuang)贏是商務(wu)談(tan)判的(de)(de)前(qian)提(ti)和重要目標(biao)。因(yin)此,雙(shuang)贏的(de)(de)理念在什么(me)時候(hou)都(dou)要銘(ming)記在心,即使在使用前(qian)面的(de)(de)一些比(bi)較激(ji)烈的(de)(de)策(ce)略時,如針鋒相對(dui)、唱黑臉等。只有談(tan)判的(de)(de)各方都(dou)想(xiang)著怎么(me)把(ba)怎么(me)把(ba)蛋(dan)糕做大而(er)不是怎么(me)瓜(gua)分蛋(dan)糕,商務(wu)談(tan)判才能(neng)順利圓滿(man)的(de)(de)完成(cheng)。
(5)軟硬結合
該策(ce)略(lve)又叫做黑白臉(lian)策(ce)略(lve),指在談(tan)(tan)判中有兩種表現(xian)(xian)完全不同性格的談(tan)(tan)判人員共同配合(he)(he)以(yi)達(da)到談(tan)(tan)判目的的策(ce)略(lve)。黑臉(lian)一般有律(lv)師等法(fa)律(lv)人員扮演(yan),會表現(xian)(xian)的傲慢無禮,苛刻(ke)無比,強硬將死,立場堅定,毫不妥協(xie),讓對(dui)手(shou)產生極大的反感。而白臉(lian)一般有主談(tan)(tan)人員扮演(yan),會表現(xian)(xian)出體諒(liang)(liang)對(dui)方(fang)的難處(chu),用合(he)(he)的情合(he)(he)理的態度體諒(liang)(liang)對(dui)方(fang)的要求,放棄(qi)己方(fang)一些過(guo)于苛刻(ke)的要求。
(6)略顯慚愧
這(zhe)(zhe)條(tiao)(tiao)策(ce)(ce)略(lve)正(zheng)如其(qi)名字(zi),就是指在(zai)(zai)談(tan)(tan)判中不(bu)要(yao)表(biao)現的過(guo)于咄咄逼人(ren),要(yao)根據(ju)實際條(tiao)(tiao)件(jian)而時(shi)常顯得(de)謙恭,不(bu)給談(tan)(tan)判對(dui)(dui)手以鋒(feng)芒畢露(lu)的感(gan)覺。這(zhe)(zhe)樣既可(ke)以使談(tan)(tan)判雙(shuang)方比(bi)較融洽的完成談(tan)(tan)判過(guo)程,又(you)可(ke)以使我方不(bu)至于在(zai)(zai)和對(dui)(dui)方激烈的爭論中言多語失,暴漏策(ce)(ce)略(lve)。但這(zhe)(zhe)個策(ce)(ce)略(lve)的應用也需要(yao)看實際情(qing)況,不(bu)能在(zai)(zai)什么時(shi)候(hou)都(dou)顯得(de)慚愧,這(zhe)(zhe)樣會(hui)讓對(dui)(dui)手覺得(de)軟(ruan)弱可(ke)欺。