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法務人員十大話術有哪些 法務人員說話技巧

本文章由注冊用戶 最潮流*時尚范 上傳提供 2024-06-08 評論 0
摘要:人與人之間需要有效溝通,尤其是涉及專業領域的時候,溝通的專業性和有效性是影響結果的重要因素。公司和企業的法務人員每天都需要與公司內部人員和外部的客戶等人群打交道,怎樣溝通會影響著法務人員的工作效率和結果。那么法務人員十大話術有哪些?下面為大家整理了法務人員說話技巧,一起來看看吧。

法務人員催收十大話術

1、X/先(xian)生/女士,你現在已經(jing)嚴(yan)重違約,繼續(xu)拖延到下月(yue)還款,逾(yu)期滯納金只會越(yue)來越(yue)多,對信用也(ye)不好,建議(yi)你快點處理還款。

2、XX媽媽領導您好!很抱歉打擾您,我這里是XX公司的,因為(wei)XXX先(xian)生(sheng)小姐在我(wo)們公司已發生(sheng)拖欠,今天和他手機聯系也沒(mei)有(you)聯系上所以才(cai)打到您(nin)這里。

3、X先(xian)生/女士,看來你(ni)沒(mei)有把(ba)還錢(qian)的(de)(de)事情放在心上,只是一(yi)味拖延,沒(mei)湊到錢(qian)不(bu)是一(yi)直不(bu)還款的(de)(de)理由,一(yi)直推脫沒(mei)湊到錢(qian),這不(bu)得不(bu)讓(rang)我們(men)質疑你(ni)說話的(de)(de)真實性(xing),我們(men)已經給了(le)足夠的(de)(de)時間和(he)理解了(le),請你(ni)給出一(yi)個具體還款時間。

4、X先生/女士,我(wo)們不(bu)可能拖(tuo)延等到你找到工(gong)作,發了工(gong)資才還(huan),逾(yu)期只會導致滯納金一直增(zeng)加(jia),產(chan)生信(xin)用不(bu)良記錄,這一點(dian)希望你明白,建議你向(xiang)親朋好友先借(jie)錢,處理一下還(huan)款。

5、李經(jing)理吧,您(nin)(nin)好,我是(shi)xx的(de)xx,耽誤(wu)您(nin)(nin)幾分鐘時間,年底(di)前公(gong)司準備資金都要回籠,最需要用錢了,您(nin)(nin)看您(nin)(nin)一(yi)向對(dui)我們(men)的(de)工作(zuo)發展都是(shi)很(hen)支持的(de),這(zhe)次您(nin)(nin)也得(de)幫忙把(ba)那批款(kuan)一(yi)結,好嗎?

6、我(wo)們(men)是法(fa)務部(bu),馬上(shang)要(yao)安排起su了(le),現(xian)在(zai)對你(ni)進(jin)行訴前調查(cha)(cha)(cha),問你(ni)一(yi)些問題。不說(shuo)是吧,不說(shuo)我(wo)就紀錄你(ni)拒絕配合我(wo)們(men)調查(cha)(cha)(cha),情(qing)況(kuang)不明,我(wo)們(men)將安排工作人(ren)員對你(ni)的家族及公司進(jin)行實(shi)際走訪與調查(cha)(cha)(cha)?

7、我致電給你(ni)(ni)不(bu)是(shi)和你(ni)(ni)商量你(ni)(ni)怎么還的,我是(shi)為了核(he)實(shi)你(ni)(ni)是(shi)不(bu)是(shi)惡意欺詐進行(xing)的調查,若不(bu)配合,我司(si)將以欺詐向對你(ni)(ni)進行(xing)訴訟。

8、你們(men)的地(di)址在(zai)哪?我(wo)要(yao)上門(men)當(dang)面(mian)和(he)你們(men)談XX先生/小姐(jie),電話里面(mian)和(he)當(dang)面(mian)談是(shi)一樣的,就算你現在(zai)提出(chu)還款方(fang)案(an),我(wo)們(men)也一樣要(yao)報到卡(ka)中心(xin),卡(ka)中心(xin)同(tong)意(yi)后我(wo)們(men)才能做出(chu)答復。

9、你好(hao),我是xxx的客服人員,請問你是xxx的xxx?關于xxx在xxx上(shang)的借款(kuan)目前已經逾期(qi)×天,并且已經產(chan)生滯納(na)金,為避免產(chan)生滯納(na)金的持續增長和(he)信用(yong)記錄的惡化,麻煩你盡(jin)快通知(zhi)×××去及時處理掉借款(kuan)。

10、要起(qi)su你(ni),已(yi)經整理好材料要上(shang)報了,24小時內還款撤(che)訴(su)。你(ni)已(yi)涉嫌惡(e)意逃避,不回電(dian)就立(li)案,案前(qian)調解撤(che)訴(su)回電(dian)。你(ni)長期惡(e)意拖欠,將上(shang)傳(chuan)失信人黑名單,申請對你(ni)限zhi出行(xing)限zhi子女上(shang)學。

法務人員說話技巧

1、明確溝通目的

在企業內部溝通(tong)環境中(zhong),法(fa)(fa)務總是(shi)會就某事向公司高層匯報(bao),或(huo)通(tong)知(zhi)職能部門負(fu)責人或(huo)下屬(shu),對前次溝通(tong)做(zuo)出(chu)回應(ying),獲得一個決(jue)定或(huo)要求采取一個行動。如(ru)一份關(guan)于解(jie)雇(gu)(gu)(gu)某員工的法(fa)(fa)律報(bao)告,其目的可能包括:證明該解(jie)雇(gu)(gu)(gu)的合法(fa)(fa)性或(huo)非法(fa)(fa)性;如(ru)果涉嫌非法(fa)(fa)解(jie)雇(gu)(gu)(gu)或(huo)存(cun)在程(cheng)序上的瑕疵,那么(me)應(ying)出(chu)具解(jie)決(jue)辦法(fa)(fa),解(jie)釋法(fa)(fa)律法(fa)(fa)規和相關(guan)司法(fa)(fa)案例。

2、明確受眾

要溝(gou)通的內部(bu)客戶的職位和對其的了解程度,決定法務(wu)會采取(qu)的溝(gou)通風格(ge)。如在(zai)向CEO口頭匯(hui)報某合同進展情(qing)況時,法務(wu)應盡量采取(qu)簡明扼要的語(yu)音,并將相(xiang)關的法律術語(yu)用CEO能明白的語(yu)言(yan)進行轉換(huan)表(biao)述。在(zai)和法務(wu)人員(yuan)討論案(an)件(jian)時,應強調法言(yan)法語(yu),直接陳述案(an)件(jian)的爭議焦(jiao)點(dian)與證據鏈的組織(zhi)等專業問題。

3、在明確了為(wei)什么要溝通和(he)與誰溝通之后,就需要考慮如何組織所要傳(chuan)遞訊息的(de)結(jie)構

組織法(fa)律事實的(de)模(mo)式(shi)有三(san)種(zhong),即(ji)法(fa)律要(yao)素模(mo)式(shi)、時間模(mo)式(shi)、故(gu)事模(mo)式(shi)。法(fa)務要(yao)傳達(da)一份關于某商業項目是否(fou)合規(gui)的(de)法(fa)律建議,可(ke)以這(zhe)三(san)種(zhong)方式(shi)的(de)一種(zhong)來組織材料,并(bing)以簡潔的(de)語言表達(da)出來。

4、選擇傳遞信息(xi)的風格(ge)

風(feng)格是由所(suo)使(shi)用(yong)的(de)(de)(de)(de)詞(ci)(ci)匯、組織句子的(de)(de)(de)(de)方法(fa)(fa)和(he)語(yu)(yu)氣(qi)(qi)共同決(jue)定的(de)(de)(de)(de)。詞(ci)(ci)匯的(de)(de)(de)(de)使(shi)用(yong)是個(ge)人的(de)(de)(de)(de)習(xi)慣。法(fa)(fa)務(wu)的(de)(de)(de)(de)用(yong)詞(ci)(ci)一定要明(ming)確(que)、清(qing)晰、不拖沓,應考慮受眾和(he)他(ta)們對這些詞(ci)(ci)語(yu)(yu)的(de)(de)(de)(de)熟悉程(cheng)度,盡量避(bi)免使(shi)用(yong)行(xing)話。當然,為更精準地(di)表達法(fa)(fa)律意見,使(shi)之看上去有法(fa)(fa)律味,必要時可(ke)借(jie)助一些法(fa)(fa)律專業詞(ci)(ci)匯。溝通的(de)(de)(de)(de)語(yu)(yu)氣(qi)(qi)決(jue)定了(le)溝通的(de)(de)(de)(de)效果。法(fa)(fa)務(wu)的(de)(de)(de)(de)語(yu)(yu)氣(qi)(qi),應視溝通場(chang)景而(er)定,但(dan)總體(ti)上應體(ti)現出(chu)友好、謙虛、謹慎、清(qing)晰的(de)(de)(de)(de)語(yu)(yu)氣(qi)(qi)。

法務溝通的場景與技巧

溝通(tong)是(shi)分場(chang)景的。不同(tong)的場(chang)景,其溝通(tong)原則可以保持一致,但(dan)溝通(tong)技巧卻會大不一樣。法務面臨的正式溝通(tong)場(chang)景,最為(wei)常見(jian)(jian)的是(shi)會議、會見(jian)(jian)和談(tan)判(pan)。

1、會議

有列席股東或董事舉行的股東會或董事會、參與企業決(jue)策層組織(zhi)的項目評(ping)審會、投資部門(men)發起(qi)的項目盡職(zhi)調(diao)查(cha)會及項目交易方案(an)討論會、采(cai)購部門(men)發起(qi)的評(ping)標會等等。

會議(yi)(yi)(yi)可以是面對面的(de)(de)方式(shi)(shi)進(jin)行,也可以視頻電話方式(shi)(shi)進(jin)行。會議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)優點是能夠進(jin)行信息充(chong)分交流并(bing)能迅速作出反應,但如(ru)缺(que)乏良好的(de)(de)會議(yi)(yi)(yi)組織和會議(yi)(yi)(yi)討論安排,會議(yi)(yi)(yi)也會出現“會而不(bu)議(yi)(yi)(yi)”的(de)(de)情況(kuang)。會議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)主(zhu)題決(jue)定(ding)了法務(wu)參(can)與會議(yi)(yi)(yi)時的(de)(de)角色。法務(wu)對于會議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)發言,應緊扣(kou)主(zhu)題,表達明確,給出解決(jue)方案,而不(bu)能僅僅提(ti)問題。

2、會見

會見(jian),是(shi)法務經常遇到的溝通場(chang)景。

如在評(ping)估下(xia)(xia)級(ji)客(ke)戶——某個法務人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)的工作(zuo)績效并與之(zhi)進行(xing)談話時,可(ke)稱為評(ping)價性(xing)會(hui)見。法務應保持客(ke)觀,既不(bu)偏(pian)向于被會(hui)見人(ren)(ren)也不(bu)特別(bie)挑剔。語(yu)氣(qi)(qi)要適應會(hui)見環(huan)境(jing)。如果被評(ping)價人(ren)(ren)——該下(xia)(xia)屬員(yuan)(yuan)工確實表現不(bu)佳,那么應該用(yong)一種堅(jian)決且有理有據(ju)的語(yu)氣(qi)(qi)。法務可(ke)提出建(jian)設性(xing)建(jian)議,并告訴(su)該法務應如何改進工作(zuo)。

另外一種會見是(shi)法(fa)(fa)務(wu)必須處(chu)理企業內部客(ke)戶(hu)不(bu)滿意(yi)時(shi)(shi)的(de)投(tou)訴(su)(su)。在客(ke)戶(hu)感到失望甚至(zhi)氣憤時(shi)(shi),如采購人員對(dui)法(fa)(fa)務(wu)人員堅持對(dui)采購合同中(zhong)付款方(fang)式的(de)修改不(bu)理解,認(ren)為這是(shi)商務(wu)條款,法(fa)(fa)務(wu)不(bu)應(ying)(ying)涉(she)入其(qi)中(zhong),而投(tou)訴(su)(su)到法(fa)(fa)務(wu)。這對(dui)法(fa)(fa)務(wu)是(shi)種挑戰。處(chu)理突發(fa)的(de)投(tou)訴(su)(su)非常麻煩。法(fa)(fa)務(wu)應(ying)(ying)盡快(kuai)消解客(ke)戶(hu)的(de)憤怒,使用(yong)溝通技巧讓客(ke)戶(hu)冷(leng)靜,同時(shi)(shi)自己(ji)保持客(ke)觀和冷(leng)靜,并要試圖(tu)真正地幫助客(ke)戶(hu),才能應(ying)(ying)對(dui)好局(ju)面(mian)。

3、談判

談(tan)判,其實(shi)也是一(yi)種以達成雙方都可接受的(de)(de)協(xie)議為目(mu)的(de)(de)的(de)(de)會(hui)見(jian)。

法(fa)務進行(xing)內部談(tan)判的目的大多數是(shi)說服(fu)和(he)建議。這里(li)所說的談(tan)判不是(shi)與企業外部人員,如(ru)合作伙伴、競(jing)爭對(dui)手的談(tan)判,而是(shi)法(fa)務與內部客(ke)戶的一種溝通方式。談(tan)判的結(jie)果(guo)必(bi)須是(shi)對(dui)整個企業有利的,以雙(shuang)贏為目的。談(tan)判風格趨向于主動提出建議、提供信息(xi)的方式,采(cai)取“溫和(he)”的態(tai)度。


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