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法務人員十大話術有哪些 法務人員說話技巧

本文章由注冊用戶 最潮流*時尚范 上傳提供 2024-06-08 評論 0
摘要:人與人之間需要有效溝通,尤其是涉及專業領域的時候,溝通的專業性和有效性是影響結果的重要因素。公司和企業的法務人員每天都需要與公司內部人員和外部的客戶等人群打交道,怎樣溝通會影響著法務人員的工作效率和結果。那么法務人員十大話術有哪些?下面為大家整理了法務人員說話技巧,一起來看看吧。

法務人員催收十大話術

1、X/先生/女士,你現在已經嚴重違約,繼續拖延(yan)到下(xia)月還(huan)款,逾(yu)期滯納金只會越來越多,對(dui)信(xin)用也不好,建議(yi)你快點處理還(huan)款。

2、XX媽媽領導您好!很抱歉打擾您,我這里是XX公司的,因(yin)為XXX先生小姐在我們公司已(yi)發生拖欠(qian),今天和他手機(ji)聯系也沒有聯系上(shang)所以才打到您這里。

3、X先生/女(nv)士,看來你沒(mei)有把還錢的事(shi)情放在心(xin)上,只是(shi)一(yi)味拖延,沒(mei)湊到錢不(bu)是(shi)一(yi)直(zhi)不(bu)還款的理(li)(li)由,一(yi)直(zhi)推脫(tuo)沒(mei)湊到錢,這不(bu)得不(bu)讓我(wo)(wo)們(men)質疑你說話的真實(shi)性,我(wo)(wo)們(men)已(yi)經給了(le)足夠的時間和理(li)(li)解了(le),請你給出(chu)一(yi)個具體還款時間。

4、X先(xian)生(sheng)/女士,我們不可(ke)能拖延等到你找到工作,發(fa)了(le)工資才還,逾期只會導致(zhi)滯納金一直增(zeng)加,產生(sheng)信用不良記錄,這一點希望你明白,建議你向親朋好友先(xian)借錢,處理一下還款。

5、李經理吧,您好,我是xx的(de)xx,耽(dan)誤(wu)您幾(ji)分(fen)鐘時間,年底(di)前(qian)公司準備資金都要回(hui)籠,最需要用錢了,您看(kan)您一向(xiang)對我們的(de)工作發展都是很支持的(de),這次您也(ye)得幫忙(mang)把那批款一結,好嗎?

6、我(wo)們是(shi)法(fa)務部,馬上要安(an)排起su了,現在對你(ni)進行(xing)訴前調查(cha),問你(ni)一(yi)些問題。不(bu)(bu)說(shuo)是(shi)吧(ba),不(bu)(bu)說(shuo)我(wo)就紀錄你(ni)拒絕配合我(wo)們調查(cha),情況不(bu)(bu)明,我(wo)們將安(an)排工(gong)作人員對你(ni)的家族(zu)及公司進行(xing)實際(ji)走訪與調查(cha)?

7、我致(zhi)電給你(ni)不是和你(ni)商量你(ni)怎么還(huan)的,我是為了核實(shi)你(ni)是不是惡意欺詐進行(xing)的調(diao)查,若不配合,我司將以(yi)欺詐向對(dui)你(ni)進行(xing)訴訟。

8、你(ni)(ni)們的(de)地址在哪?我(wo)要上門當面(mian)和(he)你(ni)(ni)們談XX先生/小姐,電話(hua)里面(mian)和(he)當面(mian)談是一(yi)樣的(de),就算你(ni)(ni)現在提出(chu)還款方(fang)案(an),我(wo)們也一(yi)樣要報到卡中心,卡中心同意后我(wo)們才(cai)能做出(chu)答復。

9、你好,我是(shi)xxx的(de)客服人員(yuan),請(qing)問你是(shi)xxx的(de)xxx?關(guan)于xxx在(zai)xxx上的(de)借款(kuan)目前已經(jing)逾期×天,并且已經(jing)產(chan)生滯納金(jin),為避免(mian)產(chan)生滯納金(jin)的(de)持續增長和信用(yong)記錄的(de)惡化,麻煩你盡(jin)快通知×××去(qu)及(ji)時處(chu)理(li)掉借款(kuan)。

10、要起su你(ni),已經整(zheng)理好材料要上(shang)(shang)報了,24小時(shi)內還款撤(che)訴。你(ni)已涉(she)嫌惡意(yi)(yi)逃(tao)避,不回電就立案,案前調(diao)解撤(che)訴回電。你(ni)長期惡意(yi)(yi)拖欠,將(jiang)上(shang)(shang)傳(chuan)失信人(ren)黑名單,申請(qing)對你(ni)限(xian)(xian)zhi出(chu)行限(xian)(xian)zhi子女上(shang)(shang)學。

法務人員說話技巧

1、明確溝通目(mu)的

在企業內部溝通(tong)環境中,法(fa)務(wu)總是會就某事(shi)向公(gong)司高層匯報,或通(tong)知職(zhi)能(neng)部門負責人或下屬,對(dui)前次溝通(tong)做出回(hui)應(ying),獲得一個(ge)決定或要求采取(qu)一個(ge)行動(dong)。如一份(fen)關于解(jie)(jie)雇(gu)某員工的(de)(de)法(fa)律報告,其目的(de)(de)可能(neng)包括:證明該解(jie)(jie)雇(gu)的(de)(de)合法(fa)性(xing)或非法(fa)性(xing);如果涉嫌非法(fa)解(jie)(jie)雇(gu)或存在程序上的(de)(de)瑕疵,那么應(ying)出具解(jie)(jie)決辦(ban)法(fa),解(jie)(jie)釋法(fa)律法(fa)規(gui)和(he)相(xiang)關司法(fa)案例。

2、明確受眾

要溝通的(de)(de)內(nei)部客戶的(de)(de)職位和(he)對其的(de)(de)了(le)解程度,決定法(fa)務(wu)會采取的(de)(de)溝通風格。如在向CEO口頭匯(hui)報某(mou)合同進(jin)展情況時,法(fa)務(wu)應盡量采取簡明扼要的(de)(de)語音,并將相(xiang)關的(de)(de)法(fa)律術語用(yong)CEO能(neng)明白的(de)(de)語言進(jin)行轉換表述。在和(he)法(fa)務(wu)人(ren)員討(tao)論案件時,應強調法(fa)言法(fa)語,直(zhi)接陳述案件的(de)(de)爭議焦(jiao)點與(yu)證據(ju)鏈的(de)(de)組(zu)織等專業問題。

3、在明確(que)了為(wei)什么要溝通和(he)與誰溝通之后,就(jiu)需要考(kao)慮如何組織所要傳(chuan)遞訊息的結構

組(zu)織法(fa)律(lv)事實的(de)模(mo)式(shi)有三種,即(ji)法(fa)律(lv)要素模(mo)式(shi)、時間模(mo)式(shi)、故事模(mo)式(shi)。法(fa)務要傳達一(yi)份關于某(mou)商業項(xiang)目是(shi)否合規的(de)法(fa)律(lv)建(jian)議,可以(yi)這三種方(fang)式(shi)的(de)一(yi)種來組(zu)織材料,并以(yi)簡潔的(de)語言表(biao)達出來。

4、選(xuan)擇傳遞信(xin)息的風格(ge)

風(feng)格是(shi)由(you)所使用的詞(ci)(ci)(ci)匯(hui)、組織句子的方(fang)法(fa)(fa)(fa)和(he)(he)語氣(qi)共同決定的。詞(ci)(ci)(ci)匯(hui)的使用是(shi)個人的習慣。法(fa)(fa)(fa)務的用詞(ci)(ci)(ci)一定要明確(que)、清晰、不拖沓,應(ying)考慮(lv)受(shou)眾和(he)(he)他們(men)對這些詞(ci)(ci)(ci)語的熟悉程度,盡量(liang)避免使用行話。當(dang)然(ran),為更精準地表達法(fa)(fa)(fa)律意見,使之看上(shang)去有(you)法(fa)(fa)(fa)律味,必(bi)要時(shi)可(ke)借助一些法(fa)(fa)(fa)律專業(ye)詞(ci)(ci)(ci)匯(hui)。溝(gou)(gou)(gou)通的語氣(qi)決定了溝(gou)(gou)(gou)通的效果。法(fa)(fa)(fa)務的語氣(qi),應(ying)視(shi)溝(gou)(gou)(gou)通場(chang)景而定,但總體(ti)上(shang)應(ying)體(ti)現出友好、謙虛、謹慎、清晰的語氣(qi)。

法務溝通的場景與技巧

溝(gou)通(tong)是分場景的。不同的場景,其(qi)溝(gou)通(tong)原則(ze)可以保(bao)持一致,但溝(gou)通(tong)技巧(qiao)卻會大不一樣。法務面(mian)臨的正式溝(gou)通(tong)場景,最為常見的是會議、會見和談判。

1、會議

有列席股東或董事舉行的股東會或董事會、參與企業決(jue)策(ce)層組織的項(xiang)目評審會(hui)、投資部門發(fa)起的項(xiang)目盡職調查會(hui)及項(xiang)目交(jiao)易方案討論會(hui)、采購(gou)部門發(fa)起的評標(biao)會(hui)等等。

會(hui)議(yi)(yi)可(ke)以(yi)是(shi)面對面的方(fang)(fang)式進行(xing),也可(ke)以(yi)視(shi)頻(pin)電(dian)話方(fang)(fang)式進行(xing)。會(hui)議(yi)(yi)的優點是(shi)能夠進行(xing)信(xin)息(xi)充分交流并能迅速作出反應,但如缺乏(fa)良好的會(hui)議(yi)(yi)組織和會(hui)議(yi)(yi)討(tao)論(lun)安排,會(hui)議(yi)(yi)也會(hui)出現“會(hui)而不(bu)議(yi)(yi)”的情況。會(hui)議(yi)(yi)的主(zhu)(zhu)題(ti)決定了法務(wu)參與會(hui)議(yi)(yi)時的角色。法務(wu)對于(yu)會(hui)議(yi)(yi)的發言,應緊扣主(zhu)(zhu)題(ti),表達明確,給(gei)出解決方(fang)(fang)案,而不(bu)能僅僅提問題(ti)。

2、會見

會見,是法務經常遇(yu)到的溝通場(chang)景。

如(ru)(ru)在(zai)評(ping)估下級(ji)客(ke)戶(hu)——某個法務(wu)(wu)(wu)人(ren)員(yuan)的(de)工作績效并(bing)與之進行談話(hua)時,可(ke)稱(cheng)為評(ping)價(jia)(jia)性(xing)會見(jian)。法務(wu)(wu)(wu)應保持客(ke)觀,既(ji)不(bu)(bu)偏向于被(bei)會見(jian)人(ren)也(ye)不(bu)(bu)特(te)別挑剔。語氣(qi)要適應會見(jian)環境。如(ru)(ru)果被(bei)評(ping)價(jia)(jia)人(ren)——該(gai)下屬員(yuan)工確實表現不(bu)(bu)佳,那么應該(gai)用(yong)一種堅(jian)決且有理(li)有據的(de)語氣(qi)。法務(wu)(wu)(wu)可(ke)提(ti)出(chu)建(jian)設性(xing)建(jian)議,并(bing)告訴該(gai)法務(wu)(wu)(wu)應如(ru)(ru)何改進工作。

另外一種會(hui)見是(shi)法(fa)(fa)務(wu)必(bi)須(xu)處理企業內部(bu)客(ke)(ke)戶(hu)不(bu)滿意時的投訴。在客(ke)(ke)戶(hu)感(gan)到失望甚至氣(qi)憤時,如采(cai)購人員對(dui)法(fa)(fa)務(wu)人員堅持對(dui)采(cai)購合同中付款(kuan)方式的修改不(bu)理解,認為這(zhe)是(shi)商務(wu)條款(kuan),法(fa)(fa)務(wu)不(bu)應(ying)涉入其中,而投訴到法(fa)(fa)務(wu)。這(zhe)對(dui)法(fa)(fa)務(wu)是(shi)種挑戰。處理突發的投訴非常麻煩。法(fa)(fa)務(wu)應(ying)盡快消解客(ke)(ke)戶(hu)的憤怒(nu),使用溝通技(ji)巧讓客(ke)(ke)戶(hu)冷(leng)靜(jing),同時自己保持客(ke)(ke)觀和冷(leng)靜(jing),并要試圖真正地幫助(zhu)客(ke)(ke)戶(hu),才能應(ying)對(dui)好局面。

3、談判

談判,其實(shi)也是一(yi)種以達成雙(shuang)方都可(ke)接受的(de)(de)協(xie)議為目的(de)(de)的(de)(de)會見。

法務進行內(nei)部談(tan)判的(de)(de)(de)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)大多數是(shi)說服(fu)和(he)建(jian)議(yi)。這里所說的(de)(de)(de)談(tan)判不是(shi)與(yu)企業(ye)(ye)外部人員,如合作伙伴、競(jing)爭對手的(de)(de)(de)談(tan)判,而(er)是(shi)法務與(yu)內(nei)部客(ke)戶的(de)(de)(de)一種溝通方式。談(tan)判的(de)(de)(de)結果必須是(shi)對整個企業(ye)(ye)有利(li)的(de)(de)(de),以雙(shuang)贏為(wei)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)。談(tan)判風格趨向于主動提出建(jian)議(yi)、提供信息(xi)的(de)(de)(de)方式,采取“溫和(he)”的(de)(de)(de)態(tai)度。


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