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法務人員十大話術有哪些 法務人員說話技巧

本文章由注冊用戶 最潮流*時尚范 上傳提供 2024-06-08 評論 0
摘要:人與人之間需要有效溝通,尤其是涉及專業領域的時候,溝通的專業性和有效性是影響結果的重要因素。公司和企業的法務人員每天都需要與公司內部人員和外部的客戶等人群打交道,怎樣溝通會影響著法務人員的工作效率和結果。那么法務人員十大話術有哪些?下面為大家整理了法務人員說話技巧,一起來看看吧。

法務人員催收十大話術

1、X/先生/女士,你現在(zai)已經嚴(yan)重違(wei)約,繼續拖(tuo)延到下月(yue)還(huan)(huan)款,逾期滯納(na)金只會越來越多,對信用也(ye)不好,建議你快點(dian)處理還(huan)(huan)款。

2、XX媽媽領導您好!很抱歉打擾您,我這里是XX公司的,因為XXX先(xian)生小姐在我(wo)們公司已發生拖欠,今(jin)天和他手機(ji)聯(lian)系(xi)也沒有(you)聯(lian)系(xi)上所以才打(da)到您(nin)這里。

3、X先生(sheng)/女士(shi),看(kan)來你沒有(you)把還(huan)錢(qian)(qian)的(de)事情放在心上,只是(shi)一味拖延,沒湊到錢(qian)(qian)不(bu)是(shi)一直不(bu)還(huan)款(kuan)的(de)理由,一直推脫沒湊到錢(qian)(qian),這(zhe)不(bu)得不(bu)讓我們質疑你說話的(de)真實性,我們已(yi)經給了足夠的(de)時間(jian)和(he)理解了,請你給出一個具(ju)體還(huan)款(kuan)時間(jian)。

4、X先生(sheng)(sheng)/女士,我(wo)們(men)不可能拖延等到(dao)你(ni)找到(dao)工作,發了工資才還,逾(yu)期只會導致滯納金一(yi)直(zhi)增(zeng)加(jia),產生(sheng)(sheng)信用不良記(ji)錄,這(zhe)一(yi)點希(xi)望你(ni)明白,建(jian)議(yi)你(ni)向親朋(peng)好友先借錢,處理一(yi)下(xia)還款。

5、李經理吧,您(nin)好,我是xx的(de)xx,耽誤您(nin)幾分鐘時(shi)間(jian),年底前(qian)公司(si)準備資金都要回籠,最需要用錢了(le),您(nin)看您(nin)一向對我們(men)的(de)工作發展都是很支(zhi)持的(de),這次您(nin)也得幫(bang)忙把那(nei)批(pi)款一結,好嗎?

6、我(wo)(wo)們是(shi)法務部,馬上要(yao)安排起su了,現在(zai)對你(ni)(ni)進行訴前(qian)調查(cha),問你(ni)(ni)一些問題(ti)。不(bu)說是(shi)吧,不(bu)說我(wo)(wo)就紀錄你(ni)(ni)拒(ju)絕配合(he)我(wo)(wo)們調查(cha),情(qing)況不(bu)明(ming),我(wo)(wo)們將(jiang)安排工(gong)作人員對你(ni)(ni)的家族及公司進行實(shi)際走訪與調查(cha)?

7、我致電(dian)給你(ni)(ni)不是(shi)和(he)你(ni)(ni)商量你(ni)(ni)怎(zen)么還(huan)的(de),我是(shi)為了核實你(ni)(ni)是(shi)不是(shi)惡(e)意欺詐進(jin)行的(de)調(diao)查,若不配合(he),我司將以欺詐向對你(ni)(ni)進(jin)行訴訟(song)。

8、你(ni)們(men)的地址在哪?我(wo)要(yao)上門當面和(he)你(ni)們(men)談(tan)XX先生/小(xiao)姐,電話里(li)面和(he)當面談(tan)是(shi)一(yi)樣的,就算你(ni)現在提(ti)出(chu)還(huan)款方案,我(wo)們(men)也一(yi)樣要(yao)報(bao)到卡(ka)中(zhong)心,卡(ka)中(zhong)心同意后我(wo)們(men)才(cai)能做(zuo)出(chu)答復。

9、你好,我是(shi)xxx的(de)客服人員,請問你是(shi)xxx的(de)xxx?關于(yu)xxx在xxx上的(de)借(jie)款目(mu)前已經逾(yu)期(qi)×天,并且已經產生滯納(na)金(jin),為避免產生滯納(na)金(jin)的(de)持續(xu)增(zeng)長和信用記錄的(de)惡化,麻煩(fan)你盡(jin)快(kuai)通知×××去及時處理掉借(jie)款。

10、要起(qi)su你(ni)(ni),已經整理好材(cai)料要上(shang)報了,24小時(shi)內(nei)還款撤(che)訴。你(ni)(ni)已涉嫌(xian)惡(e)(e)意(yi)逃避,不回電(dian)就立案,案前調(diao)解撤(che)訴回電(dian)。你(ni)(ni)長期惡(e)(e)意(yi)拖欠(qian),將(jiang)上(shang)傳(chuan)失(shi)信人黑名單,申請(qing)對你(ni)(ni)限zhi出行限zhi子女上(shang)學。

法務人員說話技巧

1、明確溝通目(mu)的

在(zai)企業內(nei)部溝通(tong)環境中,法(fa)(fa)(fa)(fa)務總是會就某(mou)(mou)事向(xiang)公司高層匯報(bao),或(huo)通(tong)知職(zhi)能(neng)部門負責人或(huo)下屬,對前次溝通(tong)做出(chu)回應(ying),獲得一(yi)個決定或(huo)要求(qiu)采取一(yi)個行動。如(ru)一(yi)份關于解雇某(mou)(mou)員工的(de)法(fa)(fa)(fa)(fa)律報(bao)告(gao),其目的(de)可能(neng)包括:證明該(gai)解雇的(de)合法(fa)(fa)(fa)(fa)性(xing)或(huo)非法(fa)(fa)(fa)(fa)性(xing);如(ru)果(guo)涉嫌(xian)非法(fa)(fa)(fa)(fa)解雇或(huo)存在(zai)程序上(shang)的(de)瑕(xia)疵,那么應(ying)出(chu)具解決辦法(fa)(fa)(fa)(fa),解釋法(fa)(fa)(fa)(fa)律法(fa)(fa)(fa)(fa)規和相(xiang)關司法(fa)(fa)(fa)(fa)案例。

2、明確受眾

要溝通的(de)內部客戶的(de)職位(wei)和(he)對其的(de)了解程度,決定法務(wu)會采(cai)取(qu)的(de)溝通風(feng)格。如在向CEO口(kou)頭匯報(bao)某合同進展情況時,法務(wu)應(ying)盡量采(cai)取(qu)簡明(ming)(ming)扼要的(de)語(yu)音,并(bing)將相關的(de)法律術語(yu)用(yong)CEO能明(ming)(ming)白(bai)的(de)語(yu)言進行轉換表(biao)述(shu)。在和(he)法務(wu)人(ren)員討論案件時,應(ying)強調法言法語(yu),直接陳(chen)述(shu)案件的(de)爭議焦點與證據鏈的(de)組(zu)織等專(zhuan)業問題。

3、在明確了為什么要溝(gou)通(tong)和與(yu)誰溝(gou)通(tong)之后(hou),就需要考慮如何組(zu)織所要傳遞訊(xun)息的(de)結構

組織(zhi)法律(lv)事(shi)實的(de)模(mo)(mo)式(shi)有三種(zhong),即法律(lv)要(yao)素模(mo)(mo)式(shi)、時間模(mo)(mo)式(shi)、故事(shi)模(mo)(mo)式(shi)。法務要(yao)傳達(da)一份關于某商業項(xiang)目是否合規的(de)法律(lv)建(jian)議,可以(yi)這三種(zhong)方(fang)式(shi)的(de)一種(zhong)來組織(zhi)材料,并以(yi)簡(jian)潔的(de)語言表(biao)達(da)出(chu)來。

4、選擇(ze)傳遞信息的風格

風格是(shi)由所使用的(de)(de)(de)詞(ci)匯、組織句(ju)子的(de)(de)(de)方(fang)法(fa)(fa)和語(yu)氣(qi)(qi)共(gong)同(tong)決(jue)(jue)定(ding)的(de)(de)(de)。詞(ci)匯的(de)(de)(de)使用是(shi)個(ge)人的(de)(de)(de)習(xi)慣(guan)。法(fa)(fa)務的(de)(de)(de)用詞(ci)一定(ding)要(yao)明確、清晰(xi)、不拖沓,應考慮受眾和他們對(dui)這(zhe)些詞(ci)語(yu)的(de)(de)(de)熟悉程(cheng)度,盡(jin)量避免使用行(xing)話(hua)。當然(ran),為更精準地表達法(fa)(fa)律(lv)意見,使之看上去有法(fa)(fa)律(lv)味,必要(yao)時可借助一些法(fa)(fa)律(lv)專業詞(ci)匯。溝(gou)通的(de)(de)(de)語(yu)氣(qi)(qi)決(jue)(jue)定(ding)了溝(gou)通的(de)(de)(de)效果(guo)。法(fa)(fa)務的(de)(de)(de)語(yu)氣(qi)(qi),應視(shi)溝(gou)通場景而定(ding),但總體上應體現出友好、謙虛、謹慎、清晰(xi)的(de)(de)(de)語(yu)氣(qi)(qi)。

法務溝通的場景與技巧

溝(gou)(gou)(gou)通是(shi)分場景的。不同的場景,其溝(gou)(gou)(gou)通原則可以保持一致,但溝(gou)(gou)(gou)通技巧卻會大不一樣。法務面臨的正式溝(gou)(gou)(gou)通場景,最為(wei)常見的是(shi)會議、會見和談判。

1、會議

有列席股東或董事舉行的股東會或董事會、參與企業決(jue)策層組織的項(xiang)目(mu)評審會、投資部門(men)發(fa)起的項(xiang)目(mu)盡職調查會及(ji)項(xiang)目(mu)交易方案(an)討論會、采購部門(men)發(fa)起的評標會等等。

會(hui)(hui)議(yi)可(ke)以(yi)是面對面的(de)方式進(jin)行(xing),也(ye)可(ke)以(yi)視(shi)頻電(dian)話(hua)方式進(jin)行(xing)。會(hui)(hui)議(yi)的(de)優點是能夠進(jin)行(xing)信息充分交流并能迅速作出反應,但如缺乏良(liang)好的(de)會(hui)(hui)議(yi)組(zu)織和會(hui)(hui)議(yi)討(tao)論(lun)安排,會(hui)(hui)議(yi)也(ye)會(hui)(hui)出現“會(hui)(hui)而不議(yi)”的(de)情況。會(hui)(hui)議(yi)的(de)主題(ti)(ti)決(jue)(jue)定了法(fa)務(wu)參與會(hui)(hui)議(yi)時(shi)的(de)角色。法(fa)務(wu)對于(yu)會(hui)(hui)議(yi)的(de)發(fa)言,應緊扣主題(ti)(ti),表達明確,給(gei)出解決(jue)(jue)方案,而不能僅(jin)僅(jin)提問題(ti)(ti)。

2、會見

會(hui)見,是(shi)法務(wu)經(jing)常遇到的溝(gou)通場景。

如在(zai)評(ping)估下級(ji)客戶——某個法(fa)務(wu)(wu)人員的工作績(ji)效并(bing)與之(zhi)進(jin)(jin)行談話時,可稱(cheng)為評(ping)價(jia)(jia)性(xing)會見(jian)。法(fa)務(wu)(wu)應保持(chi)客觀,既不偏向(xiang)于被(bei)會見(jian)人也不特別挑剔。語氣要(yao)適(shi)應會見(jian)環境。如果被(bei)評(ping)價(jia)(jia)人——該下屬員工確實表現不佳,那(nei)么應該用一種堅決且有(you)理有(you)據的語氣。法(fa)務(wu)(wu)可提出建設性(xing)建議,并(bing)告(gao)訴該法(fa)務(wu)(wu)應如何(he)改進(jin)(jin)工作。

另外一種會見是(shi)法(fa)(fa)務(wu)(wu)必須處(chu)理企(qi)業內(nei)部客戶(hu)(hu)不滿意時的投(tou)訴(su)。在客戶(hu)(hu)感到失望甚至氣憤時,如采購人(ren)員(yuan)對法(fa)(fa)務(wu)(wu)人(ren)員(yuan)堅持(chi)對采購合(he)同(tong)中付款(kuan)方(fang)式的修改不理解,認為(wei)這是(shi)商務(wu)(wu)條款(kuan),法(fa)(fa)務(wu)(wu)不應(ying)涉入其(qi)中,而投(tou)訴(su)到法(fa)(fa)務(wu)(wu)。這對法(fa)(fa)務(wu)(wu)是(shi)種挑戰。處(chu)理突(tu)發的投(tou)訴(su)非常(chang)麻煩。法(fa)(fa)務(wu)(wu)應(ying)盡(jin)快消解客戶(hu)(hu)的憤怒(nu),使用溝通技巧(qiao)讓客戶(hu)(hu)冷(leng)靜(jing),同(tong)時自己保持(chi)客觀和冷(leng)靜(jing),并(bing)要試(shi)圖真(zhen)正(zheng)地幫(bang)助客戶(hu)(hu),才(cai)能應(ying)對好局(ju)面。

3、談判

談判,其(qi)實也是一種以達成雙方都可(ke)接受的(de)協議為(wei)目的(de)的(de)會(hui)見。

法務(wu)進(jin)行內部談(tan)判(pan)的(de)(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)(de)大多數是(shi)說(shuo)服(fu)和(he)建議。這里(li)所(suo)說(shuo)的(de)(de)(de)(de)談(tan)判(pan)不是(shi)與企業外部人(ren)員,如合作伙伴、競爭(zheng)對(dui)手的(de)(de)(de)(de)談(tan)判(pan),而是(shi)法務(wu)與內部客戶(hu)的(de)(de)(de)(de)一種(zhong)溝通(tong)方(fang)式。談(tan)判(pan)的(de)(de)(de)(de)結(jie)果必須是(shi)對(dui)整個企業有(you)利(li)的(de)(de)(de)(de),以雙贏為目(mu)的(de)(de)(de)(de)。談(tan)判(pan)風格趨向于主動(dong)提出建議、提供信息的(de)(de)(de)(de)方(fang)式,采取“溫和(he)”的(de)(de)(de)(de)態度。


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