一、 會議桌怎么擺礦泉水
因會議要求可提供飲料服務,標準會議一般提供礦泉水,那么(me)礦(kuang)泉水擺在席卡(ka)左側還是右側?
礦(kuang)泉(quan)水(shui)擺在席卡的(de)(de)右側。在擺放礦(kuang)泉(quan)水(shui)時,一般(ban)將礦(kuang)泉(quan)水(shui)擺放在與會者(zhe)(zhe)的(de)(de)右手邊,以(yi)方便與會者(zhe)(zhe)拿(na)(na)取。如果擺放的(de)(de)是瓶裝水(shui),則應(ying)該將瓶子的(de)(de)標簽面向自己,以(yi)免誤拿(na)(na)。
會(hui)議桌(zhuo)礦泉(quan)水的擺放(fang)標(biao)準會(hui)因場地、文(wen)化和組織者(zhe)的喜好而異(yi)。然而,以(yi)下(xia)是一些建(jian)議可以(yi)參考:
1、桌面(mian)清潔整齊:確保桌面(mian)干凈,擺放無瑕疵的礦泉水(shui)瓶。
2、方便取用:將礦泉(quan)水放(fang)在與參(can)會者方便取用的地方,如桌子(zi)的一角。
3、擺放順序:將(jiang)茶杯(bei)擺放在礦泉(quan)水旁邊,便于參會(hui)者同時取用。
4、保持一致:茶(cha)杯和礦泉水瓶的擺(bai)放應保持一致,以展示專業和整齊的形(xing)象。
5、遵循文(wen)(wen)化(hua)習慣(guan):考慮當地文(wen)(wen)化(hua)習慣(guan),如中國文(wen)(wen)化(hua)中茶(cha)杯(bei)的擺(bai)放位置可能與西(xi)方(fang)文(wen)(wen)化(hua)有所不同。
6、考慮環保:盡量減少(shao)一(yi)次性杯子和瓶子的(de)使用(yong),可(ke)提供可(ke)重復使用(yong)的(de)杯子和大瓶裝水。
7、準備(bei)充足的礦泉水:確(que)保根據會議規模(mo)和(he)參(can)會人(ren)數準備(bei)足夠的礦泉水。
二、會議桌面物品擺放標準
1、茶杯:擺在每個方位的右上側,杯柄向右,店(dian)標對著(zhu)客人,杯子距一張會議桌上前桌邊為5CM,下面擺放標墊(dian)。
2、直升(sheng)杯:擺在每個(ge)座位的右(you)上側(ce),一(yi)般(ban)在會議杯的左邊,直升(sheng)杯和茶(cha)杯間(jian)隔1CM,下面擺放杯墊。
3、礦泉水:擺在每個(ge)直升杯的右邊,礦泉水的商(shang)標面(mian)臨客人(正規會(hui)議招待一般(ban)礦泉水擺小瓶的)。
4、煙缸(gang):一(yi)般會議一(yi)般3個(ge)座(zuo)位(wei),中心一(yi)個(ge)煙缸(gang),間(jian)隔(ge)桌邊前方1、5CM,要(yao)求店標朝向客人(ren)。
5、毛(mao)巾托:擺(bai)在每(mei)個會議(yi)位的(de)左上側,間隔是2CM,毛(mao)巾托和會議(yi)杯上端(duan)是成一條直(zhi)線。
6、會(hui)(hui)(hui)議紙:擺在(zai)每(mei)位客人(ren)的胸前右(you)方一點(dian),茶杯(bei)的左下方,會(hui)(hui)(hui)議紙擺放在(zai)距會(hui)(hui)(hui)議桌(zhuo)邊1CM處,一般會(hui)(hui)(hui)議,每(mei)位放2張(zhang)紙,重要會(hui)(hui)(hui)議招待有必要放會(hui)(hui)(hui)議夾。
7、筆(一般是(shi)鉛筆):擺(bai)在每張紙的(de)上(shang)面(mian),筆尖(jian)在前方,斜度為45°,店(dian)標向上(shang)。
8、鮮(xian)花(hua):按客人要求擺放,高度不超越(yue)30CM。
9、座(zuo)位牌:擺在每(mei)個(ge)座(zuo)位的前方(fang),距(ju)會(hui)議桌上方(fang)1CM。
10、茶歇:按客人要求擺放(fang)(最好(hao)自動勸說客人,為(wei)客人建(jian)立茶歇臺,并最少(shao)有一名服(fu)務(wu)員供給服(fu)務(wu)),會議招待擺放(fang)生果拼盤(pan)、咖啡、茶或點心時(shi),需擺放(fang)紙巾(jin)、牙簽、生果盤(pan)、食(shi)物碟、咖啡杯、碟、咖啡勺(shao)、咖啡爐(lu)、糖缸、奶、方糖或糖包。
注:一切物(wu)品(pin)要求規范擺放。
三、會議桌擺放禮儀與會議服務
1、擺放禮儀
(1)會議桌擺(bai)(bai)(bai)放位(wei)置要(yao)正,椅子擺(bai)(bai)(bai)放在會(hui)議桌前(qian)并與會(hui)議桌保持約(yue)為一(yi)人的距離,椅子左(zuo)右之前(qian)的擺(bai)(bai)(bai)放距離要(yao)均勻約(yue)為一(yi)人距離,椅子擺(bai)(bai)(bai)放完(wan)畢(bi)后豎看要(yao)成一(yi)條(tiao)直線(xian)。
(2)根(gen)據椅子(zi)的位(wei)置(zhi)在(zai)(zai)會議桌上擺放(fang)稿(gao)紙(zhi)(zhi),稿(gao)紙(zhi)(zhi)擺放(fang)在(zai)(zai)每個椅子(zi)的正中間位(wei)置(zhi),稿(gao)紙(zhi)(zhi)底(di)邊(bian)與桌子(zi)的底(di)邊(bian)成(cheng)一條水平線,鉛筆成(cheng)45度斜角放(fang)在(zai)(zai)稿(gao)紙(zhi)(zhi)右側,筆尖(jian)朝上,標簽外漏。
(3)稿紙定位(wei)后(hou),茶杯擺放在稿紙的(de)右上方,與稿紙邊保(bao)持約為一指的(de)距(ju)離,杯把朝右。
2、會議服務
(1)添水從右邊開始(領導先,順時針順序進行),倒水后,壺嘴不要(yao)對客(ke)(ke)人(ren)(ren),要(yao)從客(ke)(ke)人(ren)(ren)右(you)邊倒。主席臺一定要(yao)從客(ke)(ke)人(ren)(ren)背后加水。
(2)添水時,如果是有蓋的杯子,應用左手的小拇指和無名指夾住杯蓋上(shang)(shang)的小(xiao)圓球,用大拇指、食(shi)指和中指握住杯把,從桌上(shang)(shang)端下茶杯(bei),腳(jiao)一(yi)(yi)前(qian)一(yi)(yi)后,側身(shen)把水倒(dao)入杯(bei)中(zhong)。
(3)客人工作或交談的話,要說一聲“對不起”,倒水時要注意不(bu)要(yao)太滿,以杯子(zi)的七八分滿為宜。端放茶杯動作(zuo)不(bu)要(yao)過高,更不(bu)要從客人肩部(bu)和頭上越過。
(4)續水時不要把壺提的過高,以免開水濺出。不要不端茶杯直(zhi)接(jie)倒水(shui)或者(zhe)把杯蓋扣放桌上。
(5)續水一般在活動進行15-20分鐘后進行,隨時觀察會場用水情況。遇到天熱時(shi)要(yao)隨(sui)時(shi)加倒,續水時(shi)瓶(ping)口要(yao)對準(zhun)杯口,不要(yao)把瓶(ping)口提得過(guo)高,以免濺(jian)出杯外。要點:杯蓋要拿起或翻(fan)放在桌子上,不可扣放(fang),不(bu)(bu)衛生、不(bu)(bu)禮貌。
(6)會議開場前(qian)選擇好(hao)加水時間,一般(ban)在會議開始前(qian)5分鐘。