一、 會議桌怎么擺礦泉水
因會議要求可提供飲料服務,標準會議一般提供礦泉水,那么礦泉水擺在席卡左側還(huan)是(shi)右側?
礦泉(quan)水(shui)擺在席卡的右(you)側。在擺放(fang)礦泉(quan)水(shui)時,一般將(jiang)礦泉(quan)水(shui)擺放(fang)在與會者的右(you)手邊,以(yi)(yi)方(fang)便與會者拿(na)取。如(ru)果擺放(fang)的是(shi)瓶裝水(shui),則應該(gai)將(jiang)瓶子的標簽面向(xiang)自己,以(yi)(yi)免(mian)誤拿(na)。
會(hui)議桌礦泉水的(de)擺放標準(zhun)會(hui)因場地(di)、文化和組(zu)織者的(de)喜好而(er)異。然而(er),以下是一些建議可以參考(kao):
1、桌(zhuo)(zhuo)面(mian)清(qing)潔整(zheng)齊:確保桌(zhuo)(zhuo)面(mian)干凈,擺放(fang)無瑕疵的礦泉水瓶。
2、方便(bian)取(qu)用(yong)(yong):將礦(kuang)泉(quan)水放在與參會者方便(bian)取(qu)用(yong)(yong)的地方,如(ru)桌子的一角。
3、擺放(fang)順序:將(jiang)茶(cha)杯擺放(fang)在礦泉水旁邊,便于參會者(zhe)同時(shi)取(qu)用。
4、保持一(yi)致:茶杯和(he)礦泉水(shui)瓶的(de)擺放應保持一(yi)致,以(yi)展示專業和(he)整齊的(de)形象。
5、遵循文化習(xi)慣:考慮當地文化習(xi)慣,如中國文化中茶杯(bei)的擺(bai)放(fang)位置可能與西方文化有所不同。
6、考慮環保:盡(jin)量減少一次性杯子和瓶子的使用(yong),可(ke)提供可(ke)重復(fu)使用(yong)的杯子和大瓶裝水。
7、準備(bei)充足的(de)礦泉(quan)水:確保根(gen)據會議(yi)規模和參會人數準備(bei)足夠的(de)礦泉(quan)水。
二、會議桌面物品擺放標準
1、茶杯:擺在每個方位的右上側,杯柄向右,店(dian)標對著客(ke)人,杯子距一張會議(yi)桌上(shang)前桌邊(bian)為5CM,下面擺放(fang)標墊。
2、直升杯(bei)(bei)(bei):擺在每(mei)個座位(wei)的右上側,一般在會議(yi)杯(bei)(bei)(bei)的左邊,直升杯(bei)(bei)(bei)和茶杯(bei)(bei)(bei)間隔(ge)1CM,下(xia)面擺放杯(bei)(bei)(bei)墊。
3、礦泉(quan)水(shui):擺在每個直(zhi)升杯的右邊,礦泉(quan)水(shui)的商標面臨客人(正規會議招(zhao)待一般礦泉(quan)水(shui)擺小瓶(ping)的)。
4、煙缸(gang):一(yi)般會(hui)議(yi)一(yi)般3個座位,中心一(yi)個煙缸(gang),間(jian)隔桌邊(bian)前(qian)方1、5CM,要求店標朝向(xiang)客(ke)人。
5、毛巾(jin)托(tuo):擺(bai)在每個(ge)會議位的(de)左上側,間隔是(shi)2CM,毛巾(jin)托(tuo)和會議杯上端是(shi)成一(yi)條直線。
6、會(hui)議紙(zhi):擺在(zai)每(mei)位(wei)客(ke)人(ren)的胸前右方(fang)一點,茶杯的左(zuo)下方(fang),會(hui)議紙(zhi)擺放在(zai)距會(hui)議桌邊1CM處,一般(ban)會(hui)議,每(mei)位(wei)放2張(zhang)紙(zhi),重要(yao)會(hui)議招待(dai)有必(bi)要(yao)放會(hui)議夾。
7、筆(bi)(bi)(一般是鉛(qian)筆(bi)(bi)):擺(bai)在(zai)每張(zhang)紙的上(shang)面,筆(bi)(bi)尖(jian)在(zai)前方,斜度(du)為45°,店標向(xiang)上(shang)。
8、鮮花:按(an)客人要求擺(bai)放,高度不(bu)超越30CM。
9、座(zuo)位牌:擺在每個座(zuo)位的(de)前方(fang),距會議桌上方(fang)1CM。
10、茶(cha)歇(xie):按客人要求擺(bai)放(最好自動勸說客人,為客人建立茶(cha)歇(xie)臺,并最少有一名服(fu)務員供給服(fu)務),會議招待擺(bai)放生果拼盤、咖(ka)啡、茶(cha)或點心時(shi),需(xu)擺(bai)放紙巾、牙簽(qian)、生果盤、食物碟、咖(ka)啡杯(bei)、碟、咖(ka)啡勺(shao)、咖(ka)啡爐、糖(tang)缸(gang)、奶、方糖(tang)或糖(tang)包。
注:一(yi)切物品要求規范(fan)擺放。
三、會議桌擺放禮儀與會議服務
1、擺放禮儀
(1)會議桌擺(bai)(bai)放位置要正,椅子(zi)(zi)擺(bai)(bai)放在(zai)會(hui)議桌前并與會(hui)議桌保(bao)持約(yue)為一人的(de)距(ju)(ju)(ju)離,椅子(zi)(zi)左右之前的(de)擺(bai)(bai)放距(ju)(ju)(ju)離要均勻約(yue)為一人距(ju)(ju)(ju)離,椅子(zi)(zi)擺(bai)(bai)放完畢后豎看要成一條直線。
(2)根據椅(yi)子的位(wei)置(zhi)在會(hui)議(yi)桌上擺放稿紙(zhi),稿紙(zhi)擺放在每個椅(yi)子的正中間位(wei)置(zhi),稿紙(zhi)底邊與(yu)桌子的底邊成一條水平(ping)線,鉛筆(bi)成45度斜角放在稿紙(zhi)右側,筆(bi)尖(jian)朝(chao)上,標簽外(wai)漏。
(3)稿紙(zhi)定(ding)位后,茶杯擺放在稿紙(zhi)的右上方,與稿紙(zhi)邊保持(chi)約為一指(zhi)的距(ju)離,杯把朝右。
2、會議服務
(1)添水從右邊開始(領導先,順時針順序進行),倒水后,壺嘴不要對(dui)客(ke)人(ren),要從客(ke)人(ren)右(you)邊倒。主席臺一定要從客(ke)人(ren)背后加水(shui)。
(2)添水時,如果是有蓋的杯子,應用左手的小拇指和無名指夾(jia)住(zhu)杯(bei)蓋上的小圓球,用大拇指、食指和(he)中指握住(zhu)杯(bei)把,從桌(zhuo)上端下茶杯(bei),腳(jiao)一前(qian)一后,側身把水(shui)倒入(ru)杯(bei)中。
(3)客人工作或交談的話,要說一聲“對不起”,倒水時要注意不(bu)要太滿,以杯(bei)子的(de)七八分(fen)滿為宜。端放茶(cha)杯(bei)動作(zuo)不(bu)要過高,更不(bu)要從客人肩部(bu)和頭上越(yue)過。
(4)續水時不要把壺提的過高,以免開水濺出。不要不端茶杯直接倒水或(huo)者把杯(bei)蓋扣放桌上。
(5)續水一般在活動進行15-20分鐘后進行,隨時觀察會場用水(shui)情(qing)況。遇到(dao)天熱時(shi)要隨時(shi)加倒,續水(shui)時(shi)瓶(ping)口要對準杯口,不(bu)要把瓶(ping)口提(ti)得過高,以免濺出杯外。要點:杯蓋要拿起或翻放在桌(zhuo)子上,不(bu)可扣(kou)放,不衛生、不禮貌。
(6)會議(yi)開(kai)場前(qian)選擇好加水時(shi)間,一般(ban)在會議(yi)開(kai)始前(qian)5分鐘。