一、 會議桌怎么擺礦泉水
因會議要求可提供飲料服務,標準會議一般提供礦泉水,那么礦泉(quan)水擺在席卡(ka)左(zuo)側還是右側?
礦泉(quan)(quan)水擺在席卡的(de)(de)右(you)側。在擺放(fang)(fang)礦泉(quan)(quan)水時(shi),一般將(jiang)礦泉(quan)(quan)水擺放(fang)(fang)在與會(hui)者的(de)(de)右(you)手(shou)邊,以(yi)方便(bian)與會(hui)者拿取。如果擺放(fang)(fang)的(de)(de)是瓶(ping)裝水,則應該將(jiang)瓶(ping)子(zi)的(de)(de)標簽面向(xiang)自己,以(yi)免誤拿。
會(hui)議桌(zhuo)礦泉水的擺(bai)放標(biao)準(zhun)會(hui)因場地、文(wen)化(hua)和組織者的喜好而異。然而,以(yi)下(xia)是一些建議可以(yi)參考:
1、桌面清(qing)潔整(zheng)齊:確(que)保桌面干凈,擺放無(wu)瑕疵的礦泉水瓶(ping)。
2、方(fang)便(bian)取用:將礦泉水放在與參會(hui)者方(fang)便(bian)取用的(de)(de)地方(fang),如桌子的(de)(de)一(yi)角。
3、擺放(fang)(fang)順(shun)序(xu):將茶杯擺放(fang)(fang)在礦泉(quan)水旁邊,便于參會者同時(shi)取用。
4、保持一(yi)致(zhi):茶杯和礦泉水瓶(ping)的(de)擺放應保持一(yi)致(zhi),以展示專業和整齊的(de)形象。
5、遵循文(wen)(wen)化(hua)習(xi)慣(guan):考慮當地文(wen)(wen)化(hua)習(xi)慣(guan),如(ru)中(zhong)國(guo)文(wen)(wen)化(hua)中(zhong)茶(cha)杯的(de)擺放位(wei)置可能(neng)與(yu)西方文(wen)(wen)化(hua)有所不(bu)同。
6、考(kao)慮環保:盡(jin)量減少一次性杯子(zi)(zi)和(he)瓶子(zi)(zi)的使用,可提供可重復使用的杯子(zi)(zi)和(he)大瓶裝水(shui)。
7、準備充足的礦泉水:確保根據會議(yi)規(gui)模和參會人數(shu)準備足夠(gou)的礦泉水。
二、會議桌面物品擺放標準
1、茶杯:擺在每個方位的右上側,杯柄向右,店(dian)標對著(zhu)客(ke)人,杯子(zi)距一張會議(yi)桌(zhuo)上前(qian)桌(zhuo)邊為5CM,下(xia)面擺放標(biao)墊(dian)。
2、直(zhi)(zhi)升杯(bei):擺在每個(ge)座位的(de)右上側,一般在會(hui)議杯(bei)的(de)左邊,直(zhi)(zhi)升杯(bei)和茶杯(bei)間隔(ge)1CM,下面擺放杯(bei)墊。
3、礦泉(quan)水:擺在每個直升杯的右(you)邊,礦泉(quan)水的商標面臨客人(ren)(正規會議招待一般(ban)礦泉(quan)水擺小瓶的)。
4、煙缸:一般會議(yi)一般3個座位,中心一個煙缸,間隔桌(zhuo)邊前(qian)方1、5CM,要(yao)求(qiu)店標朝向客(ke)人(ren)。
5、毛巾(jin)托:擺在(zai)每個會議位的(de)左上側,間隔是2CM,毛巾(jin)托和(he)會議杯(bei)上端是成一條直線。
6、會(hui)議紙:擺在(zai)每位客人(ren)的(de)胸前右方一(yi)點,茶杯的(de)左下方,會(hui)議紙擺放在(zai)距會(hui)議桌(zhuo)邊1CM處,一(yi)般會(hui)議,每位放2張紙,重要會(hui)議招(zhao)待有(you)必要放會(hui)議夾。
7、筆(bi)(一般是鉛筆(bi)):擺在每張紙的上面,筆(bi)尖在前(qian)方,斜度為45°,店標向上。
8、鮮花(hua):按客人要(yao)求擺放(fang),高度(du)不超越30CM。
9、座位(wei)牌:擺在每(mei)個座位(wei)的(de)前方(fang),距會議桌(zhuo)上方(fang)1CM。
10、茶歇:按(an)客(ke)人(ren)要求擺(bai)放(最(zui)好(hao)自動勸說客(ke)人(ren),為客(ke)人(ren)建立茶歇臺(tai),并最(zui)少(shao)有一名服務(wu)員供給(gei)服務(wu)),會(hui)議招待擺(bai)放生果拼盤、咖(ka)(ka)啡、茶或(huo)點(dian)心時,需擺(bai)放紙巾、牙簽、生果盤、食(shi)物碟(die)、咖(ka)(ka)啡杯、碟(die)、咖(ka)(ka)啡勺、咖(ka)(ka)啡爐、糖(tang)缸、奶、方糖(tang)或(huo)糖(tang)包。
注:一切物品要求規范擺放(fang)。
三、會議桌擺放禮儀與會議服務
1、擺放禮儀
(1)會議桌擺放位置(zhi)要正(zheng),椅子擺放在會議(yi)桌前并與(yu)會議(yi)桌保持約為(wei)一人(ren)的距離(li),椅子左右之(zhi)前的擺放距離(li)要均勻約為(wei)一人(ren)距離(li),椅子擺放完畢后豎看(kan)要成一條直線。
(2)根(gen)據椅(yi)子的(de)位置(zhi)在(zai)會議桌上(shang)擺放稿紙,稿紙擺放在(zai)每個椅(yi)子的(de)正中間位置(zhi),稿紙底(di)邊與桌子的(de)底(di)邊成一(yi)條(tiao)水平線,鉛筆成45度(du)斜角放在(zai)稿紙右側,筆尖(jian)朝上(shang),標簽外漏。
(3)稿紙(zhi)定位后,茶杯(bei)擺放在稿紙(zhi)的右(you)上(shang)方,與稿紙(zhi)邊保持(chi)約為一(yi)指的距離,杯(bei)把朝右(you)。
2、會議服務
(1)添水從右邊開始(領導先,順時針順序進行),倒水后,壺嘴不要(yao)對客人,要(yao)從(cong)客人右(you)邊倒(dao)。主席(xi)臺一定要(yao)從(cong)客人背后加水(shui)。
(2)添水時,如果是有蓋的杯子,應用左手的小拇指和無名指夾住杯蓋上(shang)的小圓球,用大拇(mu)指、食指和中指握(wo)住杯把,從桌(zhuo)上(shang)端(duan)下茶杯,腳一前一后,側身把水倒入杯中。
(3)客人工作或交談的話,要說一聲“對不起”,倒水時要注意不要(yao)(yao)太滿,以(yi)杯子(zi)的(de)七八(ba)分滿為宜(yi)。端(duan)放茶杯動作不要(yao)(yao)過高(gao),更不要從客人肩部(bu)和頭(tou)上(shang)越過(guo)。
(4)續水時不要把壺提的過高,以免開水濺出。不要不端茶杯直接倒水或者把杯(bei)蓋扣放桌上。
(5)續水一般在活動進行15-20分鐘后進行,隨時觀察會場用水情況。遇到天熱時(shi)要隨時(shi)加倒,續水時(shi)瓶(ping)口要對(dui)準杯(bei)口,不要把瓶(ping)口提(ti)得(de)過高,以(yi)免濺出杯外。要點:杯蓋要拿(na)起或翻放在桌子(zi)上,不可扣放,不(bu)衛生、不(bu)禮(li)貌。
(6)會(hui)議開場前選(xuan)擇好(hao)加(jia)水時間,一般在會(hui)議開始前5分鐘。