一、 會議桌怎么擺礦泉水
因會議要求可提供飲料服務,標準會議一般提供礦泉水,那么(me)礦泉水(shui)擺在席卡左側還是右側?
礦(kuang)泉(quan)水(shui)擺在(zai)(zai)席卡的右側(ce)。在(zai)(zai)擺放礦(kuang)泉(quan)水(shui)時,一(yi)般將(jiang)礦(kuang)泉(quan)水(shui)擺放在(zai)(zai)與(yu)會者的右手邊,以方(fang)便與(yu)會者拿(na)取。如(ru)果擺放的是瓶(ping)裝水(shui),則應該(gai)將(jiang)瓶(ping)子的標簽(qian)面向(xiang)自己(ji),以免誤拿(na)。
會議(yi)桌礦泉水的擺放標準會因場地、文化(hua)和組織者的喜(xi)好而(er)(er)異。然而(er)(er),以(yi)下是(shi)一些(xie)建(jian)議(yi)可(ke)以(yi)參考:
1、桌(zhuo)面清潔整齊:確保桌(zhuo)面干凈(jing),擺放無瑕疵的礦(kuang)泉水瓶(ping)。
2、方(fang)便取用:將礦泉水放在與參會(hui)者方(fang)便取用的地(di)方(fang),如桌子的一(yi)角。
3、擺放順序:將(jiang)茶杯擺放在礦泉水旁(pang)邊,便于(yu)參會(hui)者同時取用。
4、保持(chi)一致:茶杯和礦泉水瓶的(de)擺放應(ying)保持(chi)一致,以展示專業(ye)和整齊(qi)的(de)形象。
5、遵循文(wen)化習慣(guan)(guan):考慮當地文(wen)化習慣(guan)(guan),如中(zhong)(zhong)國文(wen)化中(zhong)(zhong)茶杯的(de)擺放位置(zhi)可能(neng)與西方文(wen)化有所不同。
6、考慮(lv)環保:盡量減(jian)少一次性杯(bei)子和瓶子的使(shi)用,可(ke)(ke)提(ti)供(gong)可(ke)(ke)重(zhong)復使(shi)用的杯(bei)子和大(da)瓶裝水。
7、準備(bei)充足的(de)礦泉(quan)水:確保(bao)根(gen)據(ju)會議規模和參會人數準備(bei)足夠的(de)礦泉(quan)水。
二、會議桌面物品擺放標準
1、茶杯:擺在每個方位的右上側,杯柄向右,店標對著客人,杯子距一張會議桌(zhuo)(zhuo)上(shang)前桌(zhuo)(zhuo)邊為5CM,下面擺放標(biao)墊(dian)。
2、直升(sheng)杯(bei)(bei)(bei):擺在每個座位(wei)的(de)右上側,一般在會議(yi)杯(bei)(bei)(bei)的(de)左邊,直升(sheng)杯(bei)(bei)(bei)和(he)茶(cha)杯(bei)(bei)(bei)間(jian)隔1CM,下(xia)面擺放杯(bei)(bei)(bei)墊。
3、礦泉水(shui):擺在每個直升杯(bei)的(de)右邊,礦泉水(shui)的(de)商標面臨(lin)客人(正規會議招待一般礦泉水(shui)擺小瓶(ping)的(de))。
4、煙缸(gang):一(yi)般會議(yi)一(yi)般3個座位,中心(xin)一(yi)個煙缸(gang),間隔桌邊前方1、5CM,要(yao)求(qiu)店標朝向客人(ren)。
5、毛(mao)巾托:擺在每個會議位(wei)的左(zuo)上(shang)(shang)側,間隔是(shi)2CM,毛(mao)巾托和會議杯上(shang)(shang)端是(shi)成一(yi)條直線。
6、會(hui)議(yi)紙(zhi):擺在(zai)每位客人的(de)胸前右方一點,茶杯的(de)左下方,會(hui)議(yi)紙(zhi)擺放在(zai)距(ju)會(hui)議(yi)桌(zhuo)邊1CM處(chu),一般會(hui)議(yi),每位放2張紙(zhi),重要會(hui)議(yi)招待有必要放會(hui)議(yi)夾(jia)。
7、筆(一(yi)般是鉛(qian)筆):擺在(zai)每張紙的上(shang)面(mian),筆尖在(zai)前(qian)方,斜度為45°,店(dian)標向上(shang)。
8、鮮花(hua):按客(ke)人要求擺放,高度不超越30CM。
9、座位(wei)牌:擺在每個座位(wei)的前(qian)方,距會議桌上方1CM。
10、茶歇(xie):按(an)客(ke)人要求擺放(fang)(最(zui)好自(zi)動勸說客(ke)人,為客(ke)人建立茶歇(xie)臺(tai),并最(zui)少(shao)有一(yi)名服務(wu)員供(gong)給(gei)服務(wu)),會議(yi)招待擺放(fang)生(sheng)果拼盤(pan)、咖(ka)啡(fei)、茶或(huo)點心時,需擺放(fang)紙巾、牙簽(qian)、生(sheng)果盤(pan)、食物碟、咖(ka)啡(fei)杯、碟、咖(ka)啡(fei)勺(shao)、咖(ka)啡(fei)爐、糖缸、奶、方糖或(huo)糖包(bao)。
注(zhu):一切物品要求規范擺放。
三、會議桌擺放禮儀與會議服務
1、擺放禮儀
(1)會議桌擺(bai)放(fang)位置要(yao)正,椅子擺(bai)放(fang)在(zai)會議桌前并與會議桌保持約為(wei)一人的距(ju)(ju)離(li),椅子左右之前的擺(bai)放(fang)距(ju)(ju)離(li)要(yao)均(jun)勻約為(wei)一人距(ju)(ju)離(li),椅子擺(bai)放(fang)完畢后豎(shu)看要(yao)成(cheng)一條直線。
(2)根據椅子(zi)的位置(zhi)在(zai)會議桌上(shang)擺(bai)放(fang)稿(gao)紙(zhi),稿(gao)紙(zhi)擺(bai)放(fang)在(zai)每個椅子(zi)的正中間位置(zhi),稿(gao)紙(zhi)底邊與桌子(zi)的底邊成一條水平線(xian),鉛(qian)筆成45度(du)斜(xie)角放(fang)在(zai)稿(gao)紙(zhi)右側,筆尖朝上(shang),標簽外漏。
(3)稿紙定(ding)位(wei)后,茶杯擺放(fang)在(zai)稿紙的右上(shang)方,與(yu)稿紙邊保持約為一指(zhi)的距離(li),杯把(ba)朝右。
2、會議服務
(1)添水從右邊開始(領導先,順時針順序進行),倒水后,壺嘴不要(yao)對(dui)客(ke)人,要(yao)從客(ke)人右(you)邊(bian)倒。主席臺一定要(yao)從客(ke)人背后加(jia)水。
(2)添水時,如果是有蓋的杯子,應用左手的小拇指和無名指夾(jia)住(zhu)杯蓋上的小圓球,用大拇指、食(shi)指和中(zhong)指握住(zhu)杯把,從桌上端下茶杯,腳一前一后,側身把(ba)水(shui)倒入杯中(zhong)。
(3)客人工作或交談的話,要說一聲“對不起”,倒水時要注意不要太滿,以杯(bei)子的(de)七八分(fen)滿為宜。端(duan)放茶杯(bei)動作不要過高,更不要(yao)從客人肩(jian)部和頭上越過(guo)。
(4)續水時不要把壺提的過高,以免開水濺出。不要不端茶杯直接(jie)倒水或(huo)者把杯蓋扣放桌上。
(5)續水一般在活動進行15-20分鐘后進行,隨時觀察會場用水情況(kuang)。遇到(dao)天熱時(shi)要(yao)(yao)隨(sui)時(shi)加倒,續水時(shi)瓶口要(yao)(yao)對準杯口,不(bu)要(yao)(yao)把瓶口提(ti)得過(guo)高,以免濺出杯(bei)外。要點:杯(bei)蓋要拿(na)起(qi)或翻放在桌(zhuo)子(zi)上,不可扣放,不衛(wei)生、不禮貌。
(6)會議(yi)開場前選擇好加水時間,一般(ban)在會議(yi)開始前5分(fen)鐘。