一、呼叫中心外包是什么意思
呼叫中心外包是指為了提高效率、降低成本并提供更加優質的服務,將企業的售后服務、客戶信息管理、市場調研和電話銷售服務等外包給專業呼叫中心。
呼(hu)叫中心外(wai)包(bao)業務包(bao)括三種模式:
1、席位外包
座席外包(bao)服務,由(you)客戶(hu)自己(ji)負責(ze)人力和(he)運營(ying)。可(ke)細分為(wei):場(chang)地外包(bao)、系(xi)統外包(bao)(ITO)、托管租用(云平臺)等。
2、人力外包
提供人(ren)力資源服務,以(yi)勞(lao)務派遣模(mo)式,向甲方供應人(ren)員。
3、全業務外包
客(ke)戶將自身業務(wu)分包出來,根(gen)據業績(銷(xiao)量或(huo)銷(xiao)售額(e))或(huo)工作(zuo)量(人(ren)數、時長和KPI指標(biao))進行考核和結算(suan)。一般分為(wei)電銷(xiao)業務(wu)、非營(ying)銷(xiao)類(lei)(lei)業務(wu)、客(ke)服業務(wu)三大類(lei)(lei)。
二、呼叫中心外包的優缺點有哪些
1、呼叫中心外包的優點
(1)呼(hu)叫中心(xin)外包可以省錢(qian)
企業選擇外(wai)包的(de)最(zui)常見原因之一是因為(wei)它可以(yi)(yi)為(wei)他們(men)省錢(qian)。當您將(jiang)工(gong)(gong)作(zuo)外(wai)包給另(ling)一家公(gong)司(si)時(shi),您不必(bi)支付雇傭員工(gong)(gong)的(de)間接費用。這包括福利、保險和休假時(shi)間等。此外(wai),當您外(wai)包到另(ling)一個(ge)國家時(shi),您通(tong)常可以(yi)(yi)用更少的(de)錢(qian)完成工(gong)(gong)作(zuo)。
(2)呼叫中心(xin)外包可以節省時間
企業選(xuan)擇外包的另一個原因(yin)是它(ta)可(ke)以(yi)(yi)節省(sheng)他們的時間(jian)。當您(nin)有(you)另一家公司為您(nin)處理(li)一項任務(wu)時,它(ta)可(ke)以(yi)(yi)騰出(chu)您(nin)的時間(jian)專注于(yu)您(nin)業務(wu)的其他方面。如(ru)果您(nin)沒有(you)人員或(huo)資源來自己處理(li)任務(wu),這可(ke)能(neng)會特別有(you)用。
(3)呼叫中心外包可以(yi)提高質量
在某(mou)些情況(kuang)下,企業(ye)選擇外(wai)包工作以(yi)(yi)提高他(ta)們正(zheng)在完(wan)成的(de)工作的(de)質(zhi)量(liang)。當您與另一(yi)家公司(si)簽訂合同時(shi),您通常可(ke)(ke)以(yi)(yi)接觸到您自己(ji)無法(fa)找到的(de)熟練工人。此外(wai),與您簽約的(de)公司(si)可(ke)(ke)能擁(yong)有(you)比您現(xian)有(you)的(de)更好的(de)資源和(he)設(she)備。
(4)增加(jia)人員(yuan)配備的靈活(huo)性
外包還(huan)可以(yi)為您提供更高的人員(yuan)配置靈活性。當(dang)您與另一家公(gong)司簽訂合同時(shi)(shi),您通常可以(yi)暫時(shi)(shi)完成(cheng)工(gong)作。如果您只需要在(zai)短時(shi)(shi)間內(nei)完成(cheng)工(gong)作,這會(hui)很有(you)幫助(zhu)。此外,它可以(yi)讓(rang)您根據(ju)需要擴大或縮小員(yuan)工(gong)規(gui)模(mo),而無(wu)需經歷招聘(pin)和解雇員(yuan)工(gong)的過程。
(5)獲(huo)得技能或資源(yuan)
外(wai)包還(huan)可(ke)以(yi)讓(rang)您獲得內(nei)部沒(mei)有(you)(you)(you)的(de)技(ji)能或資(zi)源(yuan)。如(ru)果您是一家沒(mei)有(you)(you)(you)人員或資(zi)源(yuan)來處理特(te)定(ding)任務的(de)小型企業,這(zhe)將特(te)別有(you)(you)(you)用。當您與另一家公司簽訂合同時,您可(ke)以(yi)獲得完成工作所需的(de)技(ji)能和資(zi)源(yuan)。
(6)確保(bao)業務連續性
最后(hou),外(wai)包可以幫助您(nin)確(que)保(bao)業(ye)務(wu)連(lian)續性(xing)。當(dang)您(nin)與(yu)另一家(jia)公(gong)司簽(qian)訂合同時,即使您(nin)的業(ye)務(wu)出(chu)現問題,您(nin)也(ye)可以確(que)保(bao)工作能(neng)夠完(wan)成。如果您(nin)是一家(jia)沒有(you)資源(yuan)自行處理所有(you)事情的小型企業(ye),這將特別(bie)有(you)用(yong)。
2、呼叫中心外包的缺點
(1)缺乏控制
外包的最大缺(que)點(dian)之一(yi)(yi)是它(ta)可能(neng)導致失去(qu)控制。當您與另一(yi)(yi)家公司簽(qian)訂合同(tong)時,您就(jiu)放棄了(le)對工作完成(cheng)方式的一(yi)(yi)些(xie)控制權。如(ru)果您對所獲得的結(jie)果不(bu)滿意,這可能(neng)會特別成(cheng)問題。
(2)保密和安全
外(wai)包的(de)另一(yi)個(ge)缺點(dian)是(shi)它可能對機(ji)密性和安全性構成(cheng)威脅。當您與另一(yi)家公(gong)司(si)簽訂合同時,您就是(shi)在(zai)授(shou)予他們(men)訪問您數據的(de)權限。如果公(gong)司(si)信譽(yu)不(bu)佳或(huo)者(zhe)他們(men)沒有足夠(gou)的(de)安全措施(shi),這可能是(shi)一(yi)個(ge)問題(ti)。
(3)語言和文化障礙
外包的(de)另(ling)一個缺(que)點是它可能導致(zhi)語(yu)言和(he)文化(hua)障礙。當您與另(ling)一家(jia)(jia)公司簽訂合同時,他(ta)們可能位于另(ling)一個國家(jia)(jia)。這會使溝通變得(de)困難,并可能導致(zhi)誤(wu)解。此外,該公司的(de)價(jia)值觀和(he)習(xi)俗可能與您習(xi)慣(guan)的(de)不(bu)同。