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呼叫中心外包是什么意思 呼叫中心外包的優缺點有哪些

本文章由注冊用戶 知識百寶箱 上傳提供 2024-09-06 評論 0
摘要:呼叫中心外包是一種流行的商業實踐,可以提供許多優勢。但是,在做出決定之前了解外包的利弊很重要。此外,重要的是要知道如何有效地外包以充分利用您的外包經驗。文中將簡單介紹呼叫中心外包是什么意思以及呼叫中心外包的優缺點有哪些,遵循本文中的提示可以幫助您充分利用外包經驗哦。

一、呼叫中心外包是什么意思

呼叫中心外包是指為了提高效率、降低成本并提供更加優質的服務,將企業的售后服務、客戶信息管理、市場調研和電話銷售服務等外包給專業呼叫中心

呼叫中(zhong)心(xin)外包(bao)業(ye)務包(bao)括三種模(mo)式:

1、席位外包

座席外(wai)(wai)包服(fu)務,由客戶(hu)自己負責(ze)人力和運營。可(ke)細(xi)分為:場地(di)外(wai)(wai)包、系統外(wai)(wai)包(ITO)、托(tuo)管(guan)租用(yong)(云平臺)等(deng)。

2、人力外包

提供(gong)人力資源服務,以勞務派遣模式,向甲方供(gong)應人員。

3、全業務外包

客戶將自(zi)身業(ye)務分(fen)包出來,根據(ju)業(ye)績(銷(xiao)量或銷(xiao)售額(e))或工作量(人數、時長和(he)KPI指標)進行考核和(he)結算。一般分(fen)為電銷(xiao)業(ye)務、非營(ying)銷(xiao)類(lei)業(ye)務、客服業(ye)務三大類(lei)。

二、呼叫中心外包的優缺點有哪些

1、呼叫中心外包的優點

(1)呼叫中心(xin)外(wai)包(bao)可(ke)以(yi)省錢

企業選擇外(wai)(wai)包(bao)的(de)最(zui)常(chang)見(jian)原因(yin)之一(yi)是因(yin)為它可以(yi)為他們省錢。當您(nin)將工作外(wai)(wai)包(bao)給(gei)另一(yi)家公司(si)時,您(nin)不必支付雇傭員(yuan)工的(de)間(jian)(jian)接(jie)費用。這包(bao)括福利(li)、保險和休假時間(jian)(jian)等(deng)。此(ci)外(wai)(wai),當您(nin)外(wai)(wai)包(bao)到另一(yi)個國家時,您(nin)通(tong)常(chang)可以(yi)用更少的(de)錢完成工作。

(2)呼叫(jiao)中心(xin)外(wai)包可以節(jie)省時(shi)間

企業選擇外(wai)包(bao)的(de)另一(yi)個原因是它可以節省他(ta)們的(de)時間。當您有(you)另一(yi)家(jia)公(gong)司(si)為(wei)您處理一(yi)項(xiang)任(ren)務(wu)時,它可以騰出您的(de)時間專(zhuan)注于您業務(wu)的(de)其他(ta)方面。如果您沒有(you)人員(yuan)或(huo)資源來自己處理任(ren)務(wu),這可能會特別有(you)用。

(3)呼叫中心(xin)外(wai)包可以提高質量

在某(mou)些情況(kuang)下,企(qi)業選(xuan)擇外包工(gong)作(zuo)以提高他(ta)們正(zheng)在完(wan)成的(de)(de)工(gong)作(zuo)的(de)(de)質量(liang)。當您(nin)與(yu)另一家公司(si)簽訂合同時(shi),您(nin)通常可以接觸到您(nin)自(zi)己無法找到的(de)(de)熟練(lian)工(gong)人。此外,與(yu)您(nin)簽約的(de)(de)公司(si)可能擁有比(bi)您(nin)現有的(de)(de)更好(hao)的(de)(de)資源和(he)設備。

(4)增加(jia)人員配(pei)備的(de)靈(ling)活性(xing)

外(wai)(wai)包(bao)還(huan)可(ke)以(yi)為(wei)您提供更高的人(ren)員配置靈活性(xing)。當您與另一家公(gong)司(si)簽訂合同時(shi)(shi),您通常可(ke)以(yi)暫時(shi)(shi)完(wan)(wan)成工作(zuo)。如果您只(zhi)需(xu)(xu)要(yao)在短時(shi)(shi)間內完(wan)(wan)成工作(zuo),這會很(hen)有幫助(zhu)。此外(wai)(wai),它可(ke)以(yi)讓您根據需(xu)(xu)要(yao)擴(kuo)大或縮小(xiao)員工規模(mo),而無需(xu)(xu)經歷(li)招(zhao)聘和解雇(gu)員工的過程。

(5)獲得技能或資(zi)源

外包還可以(yi)讓您獲得內(nei)部沒(mei)有的(de)(de)(de)技能或資源(yuan)。如果您是(shi)一家沒(mei)有人員或資源(yuan)來(lai)處理特定任(ren)務的(de)(de)(de)小型企(qi)業,這將特別(bie)有用。當您與另一家公司簽訂(ding)合同時,您可以(yi)獲得完成工作所需的(de)(de)(de)技能和(he)資源(yuan)。

(6)確保業務連續性

最后(hou),外包可(ke)以幫助您確保業務連續(xu)性。當(dang)您與另一家公司(si)簽訂合(he)同時,即使您的業務出現問題,您也可(ke)以確保工作(zuo)能夠完成。如(ru)果您是一家沒有(you)資(zi)源自行處理所有(you)事情的小型企業,這將特別有(you)用(yong)。

2、呼叫中心外包的缺點

(1)缺乏控制

外包的最大缺點之一(yi)(yi)是它可能(neng)導致失(shi)去控制。當您與(yu)另(ling)一(yi)(yi)家公司簽訂合同時,您就(jiu)放棄(qi)了對工作完成方式的一(yi)(yi)些控制權(quan)。如果您對所(suo)獲得的結果不滿意(yi),這可能(neng)會特(te)別成問題。

(2)保密和安全

外包的另一個(ge)缺(que)點是(shi)它(ta)可(ke)能(neng)對機密性和安全性構(gou)成威脅。當(dang)您與(yu)另一家公(gong)司簽訂合(he)同(tong)時(shi),您就是(shi)在授(shou)予他們訪(fang)問(wen)您數據的權限。如果(guo)公(gong)司信譽不佳或者(zhe)他們沒(mei)有足夠的安全措施,這可(ke)能(neng)是(shi)一個(ge)問(wen)題。

(3)語言和文化障(zhang)礙

外(wai)包的(de)另(ling)一(yi)個缺點是它可(ke)(ke)能導致(zhi)語言和文化障(zhang)礙。當您與另(ling)一(yi)家公(gong)司簽訂合(he)同時(shi),他們可(ke)(ke)能位于另(ling)一(yi)個國家。這會使溝通變(bian)得困(kun)難,并可(ke)(ke)能導致(zhi)誤解。此外(wai),該公(gong)司的(de)價值觀和習(xi)俗(su)可(ke)(ke)能與您習(xi)慣的(de)不同。

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