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呼叫中心外包是什么意思 呼叫中心外包的優缺點有哪些

本文章由注冊用戶 知識百寶箱 上傳提供 2024-09-06 評論 0
摘要:呼叫中心外包是一種流行的商業實踐,可以提供許多優勢。但是,在做出決定之前了解外包的利弊很重要。此外,重要的是要知道如何有效地外包以充分利用您的外包經驗。文中將簡單介紹呼叫中心外包是什么意思以及呼叫中心外包的優缺點有哪些,遵循本文中的提示可以幫助您充分利用外包經驗哦。

一、呼叫中心外包是什么意思

呼叫中心外包是指為了提高效率、降低成本并提供更加優質的服務,將企業的售后服務、客戶信息管理、市場調研和電話銷售服務等外包給專業呼叫中心

呼叫(jiao)中心外(wai)包業務包括三種模式(shi):

1、席位外包

座(zuo)席外包(bao)服(fu)務,由客戶自己負責人力和(he)運營。可細(xi)分為(wei):場地(di)外包(bao)、系統外包(bao)(ITO)、托管租用(yong)(云平臺)等。

2、人力外包

提(ti)供(gong)人(ren)(ren)力資源(yuan)服務,以勞務派遣(qian)模(mo)式,向甲方(fang)供(gong)應人(ren)(ren)員。

3、全業務外包

客戶(hu)將自身業(ye)(ye)務分包(bao)出來,根(gen)據業(ye)(ye)績(銷量或銷售(shou)額)或工作量(人數、時長和KPI指標)進行考核(he)和結(jie)算。一般分為電銷業(ye)(ye)務、非營銷類業(ye)(ye)務、客服業(ye)(ye)務三(san)大類。

二、呼叫中心外包的優缺點有哪些

1、呼叫中心外包的優點

(1)呼叫中(zhong)心外包可以(yi)省錢

企業選擇外包(bao)的最常(chang)見原因之(zhi)一(yi)是因為它可以(yi)為他們省錢。當您將工(gong)作(zuo)外包(bao)給(gei)另一(yi)家公司時(shi),您不必支付雇(gu)傭員工(gong)的間接(jie)費用(yong)。這包(bao)括福利、保險和休(xiu)假時(shi)間等。此外,當您外包(bao)到另一(yi)個國家時(shi),您通常(chang)可以(yi)用(yong)更少(shao)的錢完成(cheng)工(gong)作(zuo)。

(2)呼叫中心(xin)外(wai)包可(ke)以節(jie)省(sheng)時(shi)間

企業選擇外包的另一個原因是它(ta)可以(yi)節省他(ta)們的時間。當您(nin)有另一家公(gong)司為(wei)您(nin)處(chu)理一項任(ren)務時,它(ta)可以(yi)騰出(chu)您(nin)的時間專注于您(nin)業務的其他(ta)方(fang)面。如(ru)果(guo)您(nin)沒有人員或資源來自己處(chu)理任(ren)務,這可能(neng)會特別有用。

(3)呼(hu)叫中心外包可以(yi)提高質量

在某些情況下,企業選擇(ze)外包工(gong)作以(yi)提高(gao)他們正在完成的(de)(de)工(gong)作的(de)(de)質量。當您(nin)(nin)與(yu)另(ling)一家(jia)公(gong)司(si)簽(qian)(qian)訂合同(tong)時,您(nin)(nin)通常可以(yi)接(jie)觸到您(nin)(nin)自(zi)己無法找到的(de)(de)熟(shu)練(lian)工(gong)人。此外,與(yu)您(nin)(nin)簽(qian)(qian)約的(de)(de)公(gong)司(si)可能(neng)擁(yong)有比(bi)您(nin)(nin)現有的(de)(de)更好的(de)(de)資源和設備。

(4)增加(jia)人員配(pei)備(bei)的靈活性

外(wai)包還可以為您提(ti)供(gong)更高的人員(yuan)(yuan)配置靈(ling)活性。當(dang)您與另一家(jia)公司(si)簽訂合同時,您通(tong)常可以暫時完成(cheng)工作。如果您只需要在短(duan)時間(jian)內完成(cheng)工作,這會很有幫(bang)助。此(ci)外(wai),它可以讓您根據(ju)需要擴(kuo)大(da)或縮小(xiao)員(yuan)(yuan)工規模,而無需經歷招(zhao)聘(pin)和解雇員(yuan)(yuan)工的過程。

(5)獲得技能(neng)或資(zi)源

外包還(huan)可(ke)以(yi)(yi)讓您獲(huo)得(de)內部沒有的(de)技能或資(zi)源(yuan)。如果您是一(yi)(yi)家沒有人員或資(zi)源(yuan)來處理特定任務(wu)的(de)小型(xing)企業,這將(jiang)特別有用。當(dang)您與另一(yi)(yi)家公司(si)簽訂合同時,您可(ke)以(yi)(yi)獲(huo)得(de)完成(cheng)工作(zuo)所需的(de)技能和(he)資(zi)源(yuan)。

(6)確(que)保業務連續性(xing)

最后,外包(bao)可以幫助您確(que)保業(ye)務(wu)連(lian)續性。當您與另一家公司(si)簽訂合同時,即使您的業(ye)務(wu)出現問題(ti),您也可以確(que)保工作能夠完成(cheng)。如果您是一家沒有(you)資(zi)源自行(xing)處理所(suo)有(you)事(shi)情的小(xiao)型企業(ye),這將特別有(you)用。

2、呼叫中心外包的缺點

(1)缺乏控制

外包的最大缺點之(zhi)一(yi)是它可(ke)能(neng)導致失去控制。當您與另一(yi)家公司簽訂合同(tong)時(shi),您就(jiu)放棄(qi)了對(dui)工作(zuo)完(wan)成方式的一(yi)些控制權。如果您對(dui)所獲得的結果不(bu)滿(man)意,這(zhe)可(ke)能(neng)會特(te)別(bie)成問題(ti)。

(2)保密和安全

外包的另一個缺點是(shi)它可能(neng)對機密(mi)性和安(an)全(quan)性構成威脅。當您(nin)(nin)與另一家公(gong)司(si)簽訂(ding)合(he)同時,您(nin)(nin)就是(shi)在授(shou)予他(ta)們(men)訪問您(nin)(nin)數據(ju)的權限。如(ru)果公(gong)司(si)信譽不(bu)佳或者他(ta)們(men)沒有足夠(gou)的安(an)全(quan)措(cuo)施(shi),這可能(neng)是(shi)一個問題。

(3)語言和文化障礙

外(wai)(wai)包的(de)另(ling)一個缺點是它可能導致語言和文化障(zhang)礙。當您(nin)與(yu)另(ling)一家公司(si)簽訂(ding)合同時,他(ta)們可能位于另(ling)一個國家。這會使溝通變得困(kun)難(nan),并可能導致誤解(jie)。此(ci)外(wai)(wai),該公司(si)的(de)價值觀和習俗可能與(yu)您(nin)習慣的(de)不同。

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