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呼叫中心外包是什么意思 呼叫中心外包的優缺點有哪些

本文章由注冊用戶 知識百寶箱 上傳提供 2024-09-06 評論 0
摘要:呼叫中心外包是一種流行的商業實踐,可以提供許多優勢。但是,在做出決定之前了解外包的利弊很重要。此外,重要的是要知道如何有效地外包以充分利用您的外包經驗。文中將簡單介紹呼叫中心外包是什么意思以及呼叫中心外包的優缺點有哪些,遵循本文中的提示可以幫助您充分利用外包經驗哦。

一、呼叫中心外包是什么意思

呼叫中心外包是指為了提高效率、降低成本并提供更加優質的服務,將企業的售后服務、客戶信息管理、市場調研和電話銷售服務等外包給專業呼叫中心

呼(hu)叫中心外(wai)包(bao)業務包(bao)括三種模式:

1、席位外包

座席外包(bao)服務,由(you)客戶(hu)自己(ji)負責(ze)人力和(he)運營(ying)。可(ke)細分為(wei):場(chang)地外包(bao)、系(xi)統外包(bao)(ITO)、托管租用(云平臺)等。

2、人力外包

提供人(ren)力資源服務,以(yi)勞(lao)務派遣模(mo)式,向甲方供應人(ren)員。

3、全業務外包

客(ke)戶將自身業務(wu)分包出來,根(gen)據業績(銷(xiao)量或(huo)銷(xiao)售額(e))或(huo)工作(zuo)量(人(ren)數、時長和KPI指標(biao))進行考核和結算(suan)。一般分為(wei)電銷(xiao)業務(wu)、非營(ying)銷(xiao)類(lei)(lei)業務(wu)、客(ke)服業務(wu)三大類(lei)(lei)。

二、呼叫中心外包的優缺點有哪些

1、呼叫中心外包的優點

(1)呼(hu)叫中心(xin)外包可以省錢(qian)

企業選擇外(wai)包的(de)最(zui)常見原因之一是因為(wei)它可以(yi)(yi)為(wei)他們(men)省錢(qian)。當您將(jiang)工(gong)(gong)作(zuo)外(wai)包給另(ling)一家公(gong)司(si)時(shi),您不必(bi)支付雇傭員工(gong)(gong)的(de)間接費用。這包括福利、保險和休假時(shi)間等。此外(wai),當您外(wai)包到另(ling)一個(ge)國家時(shi),您通(tong)常可以(yi)(yi)用更少的(de)錢(qian)完成工(gong)(gong)作(zuo)。

(2)呼叫中心(xin)外包可以節省時間

企業選(xuan)擇外包的另一個原因(yin)是它(ta)可(ke)以(yi)(yi)節省(sheng)他們的時間(jian)。當您(nin)有(you)另一家公司為您(nin)處理(li)一項任務(wu)時,它(ta)可(ke)以(yi)(yi)騰出(chu)您(nin)的時間(jian)專注于(yu)您(nin)業務(wu)的其他方面。如(ru)果您(nin)沒有(you)人員或(huo)資源來自己處理(li)任務(wu),這可(ke)能(neng)會特別有(you)用。

(3)呼叫中心外包可以(yi)提高質量

在某(mou)些情況(kuang)下,企業(ye)選擇外(wai)包工作以(yi)(yi)提高他(ta)們正(zheng)在完(wan)成的(de)工作的(de)質(zhi)量(liang)。當您與另一(yi)家公司(si)簽訂合同時(shi),您通常可(ke)(ke)以(yi)(yi)接觸到您自己(ji)無法(fa)找到的(de)熟練工人。此外(wai),與您簽約的(de)公司(si)可(ke)(ke)能擁(yong)有(you)比您現(xian)有(you)的(de)更好的(de)資源和(he)設(she)備。

(4)增加(jia)人員(yuan)配備的靈活(huo)性

外包還(huan)可以(yi)為您提供更高的人員(yuan)配置靈活性。當(dang)您與另一家公(gong)司簽訂合同時(shi)(shi),您通常可以(yi)暫時(shi)(shi)完成(cheng)工(gong)作。如果您只需要在(zai)短時(shi)(shi)間內(nei)完成(cheng)工(gong)作,這會(hui)很有(you)幫助(zhu)。此外,它可以(yi)讓(rang)您根據(ju)需要擴大或縮小員(yuan)工(gong)規(gui)模(mo),而無(wu)需經歷招聘(pin)和解雇員(yuan)工(gong)的過程。

(5)獲(huo)得技能或資源(yuan)

外(wai)包還(huan)可(ke)以(yi)讓(rang)您獲得內(nei)部沒(mei)有(you)(you)(you)的(de)技(ji)能或資(zi)源(yuan)。如(ru)果您是一家沒(mei)有(you)(you)(you)人員或資(zi)源(yuan)來處理特(te)定(ding)任務的(de)小型企業,這(zhe)將特(te)別有(you)(you)(you)用。當您與另一家公司簽訂合同時,您可(ke)以(yi)獲得完成工作所需的(de)技(ji)能和資(zi)源(yuan)。

(6)確保(bao)業務連續性

最后(hou),外(wai)包可以幫助您(nin)確(que)保(bao)業(ye)務(wu)連(lian)續性(xing)。當(dang)您(nin)與(yu)另一家(jia)公(gong)司簽(qian)訂合同時,即使您(nin)的業(ye)務(wu)出(chu)現問題,您(nin)也(ye)可以確(que)保(bao)工作能(neng)夠完(wan)成。如果您(nin)是一家(jia)沒有(you)資源(yuan)自行處理所有(you)事情的小型企業(ye),這將特別(bie)有(you)用(yong)。

2、呼叫中心外包的缺點

(1)缺乏控制

外包的最大缺(que)點(dian)之一(yi)(yi)是它(ta)可能(neng)導致失去(qu)控制。當您與另一(yi)(yi)家公司簽(qian)訂合同(tong)時,您就(jiu)放棄了(le)對工作完成(cheng)方式的一(yi)(yi)些(xie)控制權。如(ru)果您對所獲得的結(jie)果不(bu)滿意,這可能(neng)會特別成(cheng)問題。

(2)保密和安全

外(wai)包的(de)另一(yi)個(ge)缺點(dian)是(shi)它可能對機(ji)密性和安全性構成(cheng)威脅。當您與另一(yi)家公(gong)司(si)簽訂合同時,您就是(shi)在(zai)授(shou)予他們(men)訪問您數據的(de)權限。如果公(gong)司(si)信譽(yu)不(bu)佳或(huo)者(zhe)他們(men)沒有足夠(gou)的(de)安全措施(shi),這可能是(shi)一(yi)個(ge)問題(ti)。

(3)語言和文化障礙

外包的(de)另(ling)一個缺(que)點是它可能導致(zhi)語(yu)言和(he)文化(hua)障礙。當您與另(ling)一家(jia)(jia)公司簽訂合同時,他(ta)們可能位于另(ling)一個國家(jia)(jia)。這會使溝通變得(de)困難,并可能導致(zhi)誤(wu)解。此外,該公司的(de)價(jia)值觀和(he)習(xi)俗可能與您習(xi)慣(guan)的(de)不(bu)同。

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