一、云呼叫中心搭建有哪些要求
1、供(gong)應商的資格要(yao)申請,準備大量(liang)的硬件設施(shi)和軟(ruan)件,并且(qie)需要(yao)有正規營業執照。
2、服務方案要(yao)具體(ti),明確企(qi)業想實現什么功能和定(ding)制化,這(zhe)里面包括客戶服務管理(li)、數據分析(crm)、運營監控、總召回管理(li)等功能模塊。
3、后期維護成(cheng)本要(yao)低廉。
企(qi)業無需(xu)開發(fa)人員即可輕松擁(yong)有(you)專(zhuan)業的運維團(tuan)隊(dui)。
二、云呼叫中心搭建方案
1、確定您的需求
在搭建云(yun)呼叫(jiao)中心之前,您需(xu)要明確(que)您的需(xu)求。這(zhe)包(bao)括您希望(wang)云(yun)中心具有的功能、交互方式(shi)、報(bao)告模(mo)式(shi)以(yi)及(ji)其他(ta)特性(xing)。了解您的需(xu)求可(ke)以(yi)幫助您選擇(ze)最(zui)適合您業務(wu)的解決方案。
2、選擇云呼叫中心解決方案的提供商
選擇(ze)一個(ge)口碑良(liang)好(hao)、服(fu)務(wu)(wu)質量高的(de)(de)云呼(hu)叫中心解決方案提供商,是一個(ge)好(hao)的(de)(de)開始。您需要查看(kan)它(ta)們是否(fou)(fou)具有(you)滿足(zu)您需求(qiu)的(de)(de)功能以及相應級別的(de)(de)安全(quan)保(bao)(bao)障(zhang)和數(shu)據管理措施等。此外(wai),您還(huan)要看(kan)看(kan)它(ta)們的(de)(de)技術支持服(fu)務(wu)(wu)是否(fou)(fou)有(you)保(bao)(bao)障(zhang)。
3、部署云呼叫中心
在(zai)部署(shu)云呼(hu)叫中(zhong)心(xin)(xin)之前,您(nin)需要確保您(nin)的(de)網(wang)絡(luo)安(an)全已經得到充分保障。一旦安(an)全問(wen)題解決了,您(nin)就可以開始部署(shu)云呼(hu)叫中(zhong)心(xin)(xin)了。您(nin)可以使用提供商的(de)控制臺(tai)、在(zai)線(xian)安(an)裝工具或專業部署(shu)服務(wu)來完成(cheng)。
4、配置和定制您的云呼叫中心
一旦云呼叫(jiao)中心部署完畢,您(nin)就(jiu)可(ke)(ke)以(yi)使用提(ti)供商提(ti)供的可(ke)(ke)視化工(gong)具來配(pei)置和定制您(nin)的云呼叫(jiao)中心。您(nin)可(ke)(ke)以(yi)配(pei)置自動應答系統(tong),定制報表和統(tong)計數據,設(she)置流程最佳(jia)實踐(jian)和服務等(deng)待時(shi)間規則(ze)等(deng)。此(ci)外,您(nin)還可(ke)(ke)以(yi)在客(ke)戶(hu)和技術支(zhi)持團(tuan)隊之間進行協同工(gong)作。
三、云呼叫中心的系統架構
1、基本模塊:云計算的(de)核(he)心理念是科學技術和信(xin)息基礎設施,通過改變原來由人力(li)資(zi)源所支配的(de)低效率方式,使企業能夠在現(xian)有領域快速(su)增長(chang)。
2、集成模板:云呼叫中(zhong)心(xin)具有多種外呼形式,如自(zi)動語音應答、預測撥號、智能(neng)話務(wu)員等。
3、管線平臺:整(zheng)合各運營商與其(qi)他(ta)渠道的電話電話資源(yuan),實現(xian)對呼叫中心坐席座(zuo)位的統一管(guan)理。
4、acd(自動檢查):將(jiang)呼叫(jiao)路由從主要的電(dian)話銷售點轉移到下一個電(dian)話銷售點或者電(dian)話交換(huan)機(ji)。
5、外呼調度模塊:包括軟件數(shu)據庫、操作(zuo)系(xi)統、硬(ying)件/軟件組件等。
四、云呼叫中心的特點
呼叫中心具有(you)建設周期短(duan)、投入(ru)少、風險低、部署(shu)靈(ling)活、系統容量伸(shen)縮性強、運營維護(hu)成本低等眾多特點。無論是企業用于電話營銷中心還是客戶(hu)服務中心,只需(xu)按需(xu)租用服務,便可建立一套功(gong)能全(quan)(quan)面、穩定(ding)、可靠、座席(xi)可分布全(quan)(quan)國各地(di),全(quan)(quan)國呼叫接入(ru)的呼叫中心系統。
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