一、電話交換機是什么設備
電話交換機是一(yi)種特殊用(yong)途的(de)(de)用(yong)戶交換機,主要用(yong)于機關、團體、中小企(qi)業等單位,有(you)時(shi)也可用(yong)于住宅和秘書(shu)電話(hua),它有(you)若(ruo)干電話(hua)機共(gong)用(yong)外(wai)線,當外(wai)線呼入時(shi),可由(you)任意一(yi)部話(hua)機應答,并可以轉(zhuan)給(gei)所(suo)需的(de)(de)被叫(jiao);任何一(yi)部話(hua)機要呼外(wai)線時(shi),只要按下代(dai)表空閑外(wai)線的(de)(de)相應鍵,即可撥(bo)號呼叫(jiao)外(wai)線。
二、電話交換機有幾種分類
電話(hua)交(jiao)換機(ji)發展(zhan)到今天,已經有了多(duo)種類(lei)型,按照不同的(de)分類(lei)方法,電話(hua)交(jiao)換機(ji)的(de)種類(lei)可(ke)分為:
1、按交換技術(shu)分,可分為空(kong)分制電話(hua)交換機(ji)和時分制電話(hua)交換機(ji)兩類(lei),空(kong)分交換機(ji)適宜(yi)傳送(song)模(mo)擬(ni)(ni)信(xin)號,故(gu)又稱模(mo)擬(ni)(ni)交換機(ji)。
2、按控制方(fang)式(shi)分,可(ke)分為(wei)布線(xian)邏(luo)輯控制式(shi)交換(huan)機和存儲(chu)程序(xu)控制式(shi)交換(huan)機,布線(xian)邏(luo)輯控制交換(huan)機是通(tong)過(guo)布線(xian)方(fang)式(shi)實(shi)現交換(huan)機的邏(luo)輯控制功(gong)能;存儲(chu)程序(xu)控制電話(hua)交換(huan)機屬于(yu)全(quan)電子(zi)型,采用程序(xu)控制方(fang)式(shi)。
三、電話交換機的作用有哪些
電(dian)話交換機(ji)的出現,解決(jue)了人(ren)員多、事(shi)務忙、彼(bi)此聯系難(nan)的問題(ti),其(qi)作用主要有(you):
1、節約費用
通(tong)過每個座位設置分機,內部之(zhi)間通(tong)話免費(fei),而(er)且設置分機可由多人同享(xiang)N條(tiao)外(wai)線資源,減少直線電(dian)話的申請數量;出差職工可通(tong)過移動分機或遠程(cheng)分機功用(yong),使(shi)用(yong)公(gong)司電(dian)話網絡資源進行呼叫(jiao)通(tong)話,減少遠程(cheng)或漫游費(fei)用(yong)。
2、提高工作效率
使用電話交換機,由總機一致接聽電話,并進行轉接,職工在自己座位上可隨時接聽,防止客戶長期等候,或因無人接聽以及接聽不及時,失去重要電話;用戶還可以使用電話交換機進(jin)行電話會(hui)議以及群(qun)發通知,提(ti)高客戶滿意度(du)和公(gong)司事務功(gong)率。
3、提高公司形象
電話交換機可以設(she)置(zhi)來電自動播放歡(huan)迎詞,用戶可自行錄制(zhi)標志性(xing)的(de)音樂和(he)語音,進行公司(si)的(de)宣揚和(he)展現,展現公司(si)形象。