一、會議桌怎么擺礦泉水
因會議要求可提供飲料服務,標準會議一般提供礦泉水,那么礦泉水擺在席(xi)卡左側還是(shi)右(you)側?
礦泉(quan)水(shui)擺(bai)在(zai)席卡的(de)(de)右(you)側。在(zai)擺(bai)放(fang)礦泉(quan)水(shui)時,一般將礦泉(quan)水(shui)擺(bai)放(fang)在(zai)與會者的(de)(de)右(you)手邊(bian),以方便與會者拿取。如(ru)果擺(bai)放(fang)的(de)(de)是瓶裝(zhuang)水(shui),則應該將瓶子的(de)(de)標簽(qian)面向(xiang)自己,以免誤(wu)拿。
會議桌(zhuo)礦(kuang)泉水的擺放標準會因場地、文化和(he)組織者(zhe)的喜(xi)好而異。然而,以(yi)下是(shi)一些建議可以(yi)參考:
1、桌面清潔整齊(qi):確保桌面干凈(jing),擺放無瑕疵的(de)礦(kuang)泉水瓶。
2、方便取用:將礦(kuang)泉水放(fang)在與參會者方便取用的(de)地方,如桌(zhuo)子的(de)一(yi)角。
3、擺放順(shun)序:將茶(cha)杯(bei)擺放在礦泉水(shui)旁邊,便于參會者同時(shi)取(qu)用。
4、保持一致(zhi):茶杯和礦泉水(shui)瓶的擺(bai)放應保持一致(zhi),以展示專(zhuan)業和整齊的形象。
5、遵循文(wen)化(hua)習慣:考慮當(dang)地文(wen)化(hua)習慣,如(ru)中國文(wen)化(hua)中茶杯的(de)擺放(fang)位置可(ke)能與(yu)西方文(wen)化(hua)有所不(bu)同。
6、考慮(lv)環保:盡量(liang)減少一(yi)次(ci)性(xing)杯(bei)子(zi)和(he)瓶(ping)子(zi)的使用(yong),可(ke)提(ti)供可(ke)重復使用(yong)的杯(bei)子(zi)和(he)大瓶(ping)裝水。
7、準備(bei)充足的(de)礦泉(quan)(quan)水:確保根據(ju)會議規模和參(can)會人數準備(bei)足夠(gou)的(de)礦泉(quan)(quan)水。
二、會議桌面物品擺放標準
1、茶杯:擺在每個方位的右上側,杯柄向右,店標對著客人,杯(bei)子距一張(zhang)會議桌上前桌邊(bian)為5CM,下面(mian)擺放標墊。
2、直升杯(bei):擺在每(mei)個座位的右上(shang)側,一般在會(hui)議杯(bei)的左邊,直升杯(bei)和茶杯(bei)間隔1CM,下面擺放杯(bei)墊。
3、礦泉(quan)水(shui):擺在每個直升杯的(de)(de)右邊,礦泉(quan)水(shui)的(de)(de)商標(biao)面臨客(ke)人(正(zheng)規會(hui)議(yi)招待一般礦泉(quan)水(shui)擺小瓶的(de)(de))。
4、煙(yan)缸:一(yi)(yi)般(ban)會議(yi)一(yi)(yi)般(ban)3個座位(wei),中心一(yi)(yi)個煙(yan)缸,間(jian)隔桌邊前方1、5CM,要求店(dian)標(biao)朝(chao)向(xiang)客人。
5、毛巾托:擺(bai)在每(mei)個會議位的左上(shang)側,間(jian)隔是2CM,毛巾托和會議杯上(shang)端是成一條直(zhi)線。
6、會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紙(zhi):擺(bai)在(zai)每(mei)位(wei)(wei)客人的胸前(qian)右方(fang)一(yi)(yi)點(dian),茶(cha)杯的左下方(fang),會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紙(zhi)擺(bai)放(fang)在(zai)距會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)桌邊1CM處,一(yi)(yi)般會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi),每(mei)位(wei)(wei)放(fang)2張紙(zhi),重要會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)招待(dai)有必要放(fang)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)夾。
7、筆(bi)(一般(ban)是鉛(qian)筆(bi)):擺(bai)在(zai)每張(zhang)紙的上(shang)(shang)面,筆(bi)尖(jian)在(zai)前方(fang),斜度為45°,店標向上(shang)(shang)。
8、鮮花:按客人要(yao)求擺(bai)放,高度不超(chao)越30CM。
9、座位牌:擺在每(mei)個座位的前(qian)方,距會議(yi)桌(zhuo)上方1CM。
10、茶歇(xie):按(an)客人要(yao)求擺放(最好自動勸說客人,為客人建立茶歇(xie)臺(tai),并最少有一名(ming)服務員供給(gei)服務),會議招待(dai)擺放生果(guo)拼盤、咖(ka)啡(fei)(fei)、茶或點心時,需擺放紙巾、牙簽、生果(guo)盤、食(shi)物碟、咖(ka)啡(fei)(fei)杯、碟、咖(ka)啡(fei)(fei)勺、咖(ka)啡(fei)(fei)爐、糖缸(gang)、奶、方糖或糖包。
注:一切物品要求(qiu)規范擺放。
三、會議桌擺放禮儀與會議服務
1、擺放禮儀
(1)會議桌擺(bai)(bai)放位置要正,椅(yi)子(zi)擺(bai)(bai)放在(zai)會(hui)議桌前(qian)并與會(hui)議桌保持約為(wei)一人的距(ju)(ju)離(li),椅(yi)子(zi)左(zuo)右(you)之前(qian)的擺(bai)(bai)放距(ju)(ju)離(li)要均勻(yun)約為(wei)一人距(ju)(ju)離(li),椅(yi)子(zi)擺(bai)(bai)放完畢后(hou)豎看要成一條直線(xian)。
(2)根(gen)據椅子(zi)的位置在會(hui)議桌上擺(bai)放稿(gao)(gao)紙(zhi),稿(gao)(gao)紙(zhi)擺(bai)放在每個椅子(zi)的正(zheng)中(zhong)間位置,稿(gao)(gao)紙(zhi)底(di)(di)邊與桌子(zi)的底(di)(di)邊成一(yi)條水平線,鉛筆(bi)成45度斜角放在稿(gao)(gao)紙(zhi)右側,筆(bi)尖朝上,標簽(qian)外漏。
(3)稿紙定位后,茶(cha)杯(bei)擺放在稿紙的右上方,與稿紙邊保持約為一指的距離,杯(bei)把朝右。
2、會議服務
(1)添水從右邊開始(領導先,順時針順序進行),倒水后,壺嘴不要(yao)對客人(ren)(ren),要(yao)從(cong)客人(ren)(ren)右邊倒(dao)。主席(xi)臺一定要(yao)從(cong)客人(ren)(ren)背后加水(shui)。
(2)添水時,如果是有蓋的杯子,應用左手的小拇指和無名指夾(jia)住杯蓋上的(de)小(xiao)圓球,用大拇指、食指和中指握住杯把,從桌(zhuo)上端下茶(cha)杯(bei),腳一前一后,側身把水倒入杯(bei)中。
(3)客人工作或交談的話,要說一聲“對不起”,倒水時要注意不要太(tai)滿(man)(man),以杯(bei)子的七八(ba)分滿(man)(man)為宜。端(duan)放茶杯(bei)動作不要過高(gao),更(geng)不要從客人肩(jian)部和頭(tou)上越(yue)過。
(4)續水時不要把壺提的過高,以免開水濺出。不要不端茶杯直(zhi)接倒水(shui)或者把杯蓋(gai)扣放桌上。
(5)續水一般在活動進行15-20分鐘后進行,隨時觀察會場用水情況。遇到天熱(re)時要(yao)(yao)隨時加倒,續水時瓶口要(yao)(yao)對(dui)準(zhun)杯(bei)口,不要(yao)(yao)把瓶口提得過高,以免(mian)濺出杯(bei)外。要(yao)點:杯(bei)蓋要(yao)拿起或翻放(fang)在桌子上,不可扣放,不衛生、不禮貌。
(6)會議開(kai)場前選擇好加水(shui)時間,一般在會議開(kai)始前5分(fen)鐘。