一、會議桌怎么擺礦泉水
因會議要求可提供飲料服務,標準會議一般提供礦泉水,那么(me)礦(kuang)泉水擺在席(xi)卡左側還是右(you)側?
礦(kuang)泉水(shui)擺(bai)(bai)在(zai)席卡的(de)右側。在(zai)擺(bai)(bai)放(fang)礦(kuang)泉水(shui)時,一般將礦(kuang)泉水(shui)擺(bai)(bai)放(fang)在(zai)與會(hui)者(zhe)的(de)右手邊,以方便與會(hui)者(zhe)拿(na)取。如果擺(bai)(bai)放(fang)的(de)是瓶(ping)裝水(shui),則應該將瓶(ping)子的(de)標(biao)簽面(mian)向自己,以免誤拿(na)。
會(hui)議(yi)桌礦泉水(shui)的擺放(fang)標準會(hui)因場(chang)地、文化(hua)和(he)組織者的喜好而異。然而,以下是一些(xie)建議(yi)可以參考:
1、桌(zhuo)面清潔整齊:確保桌(zhuo)面干(gan)凈,擺(bai)放無瑕疵的礦泉(quan)水瓶(ping)。
2、方(fang)便取用:將礦(kuang)泉水(shui)放在與參會者方(fang)便取用的地方(fang),如桌子(zi)的一(yi)角。
3、擺(bai)(bai)放(fang)順(shun)序:將茶杯擺(bai)(bai)放(fang)在(zai)礦泉水旁邊(bian),便于參會者(zhe)同時(shi)取用。
4、保持(chi)一致(zhi):茶杯和礦(kuang)泉水瓶的擺放(fang)應保持(chi)一致(zhi),以展(zhan)示(shi)專業和整齊(qi)的形象。
5、遵循文化(hua)(hua)(hua)習慣:考慮(lv)當地(di)文化(hua)(hua)(hua)習慣,如(ru)中國文化(hua)(hua)(hua)中茶(cha)杯的(de)擺放位置可能與(yu)西方文化(hua)(hua)(hua)有所不同。
6、考慮環保(bao):盡量減少一次性杯(bei)子(zi)和瓶子(zi)的(de)使用,可(ke)提供可(ke)重復使用的(de)杯(bei)子(zi)和大瓶裝水。
7、準備(bei)充(chong)足的(de)礦(kuang)泉水:確保根(gen)據會(hui)議(yi)規模和參會(hui)人(ren)數準備(bei)足夠的(de)礦(kuang)泉水。
二、會議桌面物品擺放標準
1、茶杯:擺在每個方位的右上側,杯柄向右,店標對(dui)著(zhu)客人,杯子距一張會議桌上(shang)前桌邊為5CM,下面(mian)擺放標(biao)墊。
2、直升(sheng)杯:擺在每個座位的(de)右(you)上側,一般在會議杯的(de)左邊(bian),直升(sheng)杯和茶杯間隔(ge)1CM,下面擺放杯墊。
3、礦(kuang)泉(quan)水(shui)(shui):擺(bai)在每個(ge)直升杯的(de)右邊(bian),礦(kuang)泉(quan)水(shui)(shui)的(de)商標面臨客人(正規(gui)會議招待(dai)一(yi)般礦(kuang)泉(quan)水(shui)(shui)擺(bai)小瓶的(de))。
4、煙缸(gang):一般會議一般3個(ge)座位,中心一個(ge)煙缸(gang),間(jian)隔桌邊(bian)前(qian)方1、5CM,要求店標朝向客人(ren)。
5、毛巾托:擺(bai)在(zai)每個會(hui)議位的(de)左上(shang)側(ce),間隔是2CM,毛巾托和會(hui)議杯上(shang)端是成(cheng)一條直線。
6、會(hui)議(yi)紙(zhi)(zhi):擺在每位客人的(de)胸前右方(fang)一點,茶杯的(de)左(zuo)下方(fang),會(hui)議(yi)紙(zhi)(zhi)擺放(fang)在距會(hui)議(yi)桌邊(bian)1CM處,一般會(hui)議(yi),每位放(fang)2張紙(zhi)(zhi),重要(yao)會(hui)議(yi)招待(dai)有(you)必要(yao)放(fang)會(hui)議(yi)夾。
7、筆(一般是(shi)鉛筆):擺在每張紙的上面,筆尖在前方,斜度為45°,店標(biao)向上。
8、鮮花:按客人要求擺放,高度(du)不超(chao)越30CM。
9、座位(wei)牌:擺在每(mei)個座位(wei)的前(qian)方,距會(hui)議(yi)桌上方1CM。
10、茶歇:按客(ke)人要求(qiu)擺(bai)放(最好(hao)自動勸說客(ke)人,為(wei)客(ke)人建立茶歇臺,并(bing)最少有一名(ming)服務員供給服務),會議(yi)招待擺(bai)放生果拼盤、咖啡(fei)(fei)、茶或點心時,需擺(bai)放紙巾、牙簽、生果盤、食物碟、咖啡(fei)(fei)杯、碟、咖啡(fei)(fei)勺、咖啡(fei)(fei)爐、糖(tang)缸、奶、方糖(tang)或糖(tang)包。
注(zhu):一切物品要求規范擺放。
三、會議桌擺放禮儀與會議服務
1、擺放禮儀
(1)會議桌擺(bai)放(fang)(fang)位置要正,椅(yi)(yi)子(zi)擺(bai)放(fang)(fang)在(zai)會(hui)議(yi)(yi)桌前并與(yu)會(hui)議(yi)(yi)桌保(bao)持約(yue)(yue)為一人的距(ju)離(li)(li),椅(yi)(yi)子(zi)左右之前的擺(bai)放(fang)(fang)距(ju)離(li)(li)要均(jun)勻(yun)約(yue)(yue)為一人距(ju)離(li)(li),椅(yi)(yi)子(zi)擺(bai)放(fang)(fang)完畢后(hou)豎看要成(cheng)一條直線。
(2)根(gen)據椅子的(de)位置在會議桌(zhuo)上(shang)擺(bai)放(fang)稿紙,稿紙擺(bai)放(fang)在每個椅子的(de)正中間(jian)位置,稿紙底(di)邊與桌(zhuo)子的(de)底(di)邊成(cheng)一條水平線,鉛筆成(cheng)45度斜角放(fang)在稿紙右側,筆尖朝上(shang),標簽外漏。
(3)稿紙(zhi)定(ding)位后,茶杯擺放在(zai)稿紙(zhi)的右上方(fang),與(yu)稿紙(zhi)邊(bian)保持約(yue)為一指的距離,杯把朝右。
2、會議服務
(1)添水從右邊開始(領導先,順時針順序進行),倒水后,壺嘴不要對(dui)客人,要從客人右邊倒。主席臺一(yi)定(ding)要從客人背后加水。
(2)添水時,如果是有蓋的杯子,應用左手的小拇指和無名指夾住杯(bei)(bei)蓋上的小圓球,用大拇指(zhi)(zhi)、食指(zhi)(zhi)和中指(zhi)(zhi)握(wo)住杯(bei)(bei)把,從桌上端(duan)下茶杯,腳一前一后,側身把水倒入杯中。
(3)客人工作或交談的話,要說一聲“對不起”,倒水時要注意不(bu)要太(tai)滿(man),以(yi)杯(bei)(bei)子(zi)的七(qi)八分滿(man)為宜。端放(fang)茶杯(bei)(bei)動(dong)作不(bu)要過高(gao),更不(bu)要從客人肩部和頭上(shang)越過。
(4)續水時不要把壺提的過高,以免開水濺出。不要不端茶杯直(zhi)接倒(dao)水或者把(ba)杯(bei)蓋扣放桌上。
(5)續水一般在活動進行15-20分鐘后進行,隨時觀察會場用水情況。遇到天熱時(shi)要(yao)隨(sui)時(shi)加(jia)倒,續(xu)水時(shi)瓶口要(yao)對準杯口,不(bu)要(yao)把(ba)瓶口提得(de)過高,以(yi)免濺出杯(bei)外。要點:杯(bei)蓋(gai)要拿起或翻(fan)放(fang)在桌子上,不可扣放,不衛(wei)生、不禮貌。
(6)會議(yi)開場前選擇好加水時間,一(yi)般在會議(yi)開始(shi)前5分(fen)鐘。