一、會議桌怎么擺礦泉水
因會議要求可提供飲料服務,標準會議一般提供礦泉水,那么礦泉水擺(bai)在席卡左側(ce)(ce)還是右側(ce)(ce)?
礦(kuang)泉(quan)水擺(bai)在席卡(ka)的(de)右側。在擺(bai)放(fang)礦(kuang)泉(quan)水時,一般將礦(kuang)泉(quan)水擺(bai)放(fang)在與(yu)會者的(de)右手邊,以方便與(yu)會者拿取。如果擺(bai)放(fang)的(de)是瓶裝水,則應(ying)該將瓶子的(de)標簽(qian)面向(xiang)自己,以免(mian)誤拿。
會(hui)議(yi)桌礦(kuang)泉水的擺放標準會(hui)因場地、文化和(he)組織者(zhe)的喜好而異。然而,以下是一些(xie)建議(yi)可以參考:
1、桌(zhuo)面清潔整齊(qi):確保桌(zhuo)面干(gan)凈(jing),擺放無瑕疵的礦(kuang)泉(quan)水(shui)瓶。
2、方便取用:將礦泉(quan)水放在與參會者方便取用的地(di)方,如桌子的一角。
3、擺(bai)(bai)放順序:將(jiang)茶杯(bei)擺(bai)(bai)放在(zai)礦泉水旁邊,便于參會者(zhe)同(tong)時取(qu)用。
4、保持一(yi)致:茶杯和礦泉水(shui)瓶的擺(bai)放應保持一(yi)致,以展(zhan)示專業和整(zheng)齊的形象。
5、遵循文(wen)化習(xi)慣:考慮當地文(wen)化習(xi)慣,如中(zhong)國文(wen)化中(zhong)茶杯的擺放位(wei)置可能與西方(fang)文(wen)化有所不同。
6、考慮環保(bao):盡量減少一次性杯子和瓶子的(de)使用,可提供可重復使用的(de)杯子和大瓶裝水。
7、準備充足(zu)的礦泉(quan)水(shui):確保根據會(hui)議規模(mo)和參會(hui)人(ren)數準備足(zu)夠的礦泉(quan)水(shui)。
二、會議桌面物品擺放標準
1、茶杯:擺在每個方位的右上側,杯柄向右,店標對著客人,杯子距一張會(hui)議(yi)桌(zhuo)上前桌(zhuo)邊(bian)為5CM,下面(mian)擺放標墊。
2、直(zhi)升杯(bei)(bei):擺在每個座位的右上側,一(yi)般在會議杯(bei)(bei)的左邊,直(zhi)升杯(bei)(bei)和茶(cha)杯(bei)(bei)間隔(ge)1CM,下面擺放杯(bei)(bei)墊。
3、礦(kuang)泉(quan)水:擺在每個直升杯的右邊,礦(kuang)泉(quan)水的商標面臨客人(正規會議招待一般礦(kuang)泉(quan)水擺小(xiao)瓶的)。
4、煙缸(gang):一般(ban)會議一般(ban)3個座位(wei),中心一個煙缸(gang),間隔桌(zhuo)邊前方1、5CM,要求店(dian)標朝向(xiang)客(ke)人。
5、毛巾托:擺在每個會(hui)議位的左(zuo)上側(ce),間隔(ge)是2CM,毛巾托和(he)會(hui)議杯(bei)上端是成一條(tiao)直線。
6、會(hui)(hui)(hui)議(yi)紙:擺在(zai)每(mei)位(wei)(wei)客(ke)人的胸前右方一點,茶杯的左下方,會(hui)(hui)(hui)議(yi)紙擺放在(zai)距會(hui)(hui)(hui)議(yi)桌邊(bian)1CM處,一般會(hui)(hui)(hui)議(yi),每(mei)位(wei)(wei)放2張(zhang)紙,重要(yao)會(hui)(hui)(hui)議(yi)招(zhao)待有必要(yao)放會(hui)(hui)(hui)議(yi)夾。
7、筆(一(yi)般(ban)是鉛筆):擺在每張紙的上面,筆尖在前方(fang),斜度為45°,店標向上。
8、鮮花:按客人要(yao)求擺放,高度不(bu)超越30CM。
9、座位牌:擺(bai)在每個座位的前方,距會議桌(zhuo)上方1CM。
10、茶(cha)歇:按(an)客人要求擺放(fang)(最好(hao)自動勸說客人,為(wei)客人建立茶(cha)歇臺,并最少(shao)有一名服務員供給服務),會議(yi)招(zhao)待擺放(fang)生(sheng)果拼盤、咖(ka)啡、茶(cha)或點心時(shi),需擺放(fang)紙(zhi)巾(jin)、牙簽、生(sheng)果盤、食物碟(die)、咖(ka)啡杯、碟(die)、咖(ka)啡勺、咖(ka)啡爐(lu)、糖缸(gang)、奶、方(fang)糖或糖包。
注(zhu):一切物品要求規范擺放。
三、會議桌擺放禮儀與會議服務
1、擺放禮儀
(1)會議桌擺(bai)放(fang)(fang)位(wei)置要正,椅子(zi)擺(bai)放(fang)(fang)在會(hui)議桌(zhuo)前(qian)并與(yu)會(hui)議桌(zhuo)保持約為(wei)一人的(de)(de)距(ju)離(li),椅子(zi)左右(you)之前(qian)的(de)(de)擺(bai)放(fang)(fang)距(ju)離(li)要均勻約為(wei)一人距(ju)離(li),椅子(zi)擺(bai)放(fang)(fang)完(wan)畢后豎看(kan)要成一條直線。
(2)根據椅(yi)子(zi)的位置在(zai)會(hui)議(yi)桌(zhuo)上擺(bai)放(fang)稿紙,稿紙擺(bai)放(fang)在(zai)每(mei)個椅(yi)子(zi)的正中間(jian)位置,稿紙底邊與桌(zhuo)子(zi)的底邊成一條(tiao)水平線(xian),鉛筆成45度斜角放(fang)在(zai)稿紙右側,筆尖朝上,標簽外漏(lou)。
(3)稿(gao)紙(zhi)(zhi)定位后,茶杯(bei)擺放在稿(gao)紙(zhi)(zhi)的(de)右上方,與稿(gao)紙(zhi)(zhi)邊保(bao)持約(yue)為一指的(de)距離,杯(bei)把朝右。
2、會議服務
(1)添水從右邊開始(領導先,順時針順序進行),倒水后,壺嘴不(bu)要對(dui)客(ke)(ke)人,要從客(ke)(ke)人右邊倒。主(zhu)席(xi)臺(tai)一定要從客(ke)(ke)人背后加水。
(2)添水時,如果是有蓋的杯子,應用左手的小拇指和無名指夾住(zhu)杯蓋上(shang)的小(xiao)圓球(qiu),用大拇(mu)指(zhi)、食指(zhi)和中指(zhi)握(wo)住(zhu)杯把,從桌上(shang)端下(xia)茶杯,腳一前一后(hou),側身把(ba)水倒(dao)入杯中(zhong)。
(3)客人工作或交談的話,要說一聲“對不起”,倒水時要注意不要(yao)太滿,以杯子的(de)七八分滿為宜。端放(fang)茶(cha)杯動作不要(yao)過高,更(geng)不要從(cong)客人(ren)肩部和頭上(shang)越過。
(4)續水時不要把壺提的過高,以免開水濺出。不要不端茶杯直(zhi)接倒水或者把杯蓋扣(kou)放桌上。
(5)續水一般在活動進行15-20分鐘后進行,隨時觀察會場用水(shui)情(qing)況。遇到天熱時(shi)要(yao)隨時(shi)加倒(dao),續(xu)水(shui)時(shi)瓶口(kou)要(yao)對準杯口(kou),不要(yao)把瓶口提得過高,以免(mian)濺出杯外(wai)。要(yao)點(dian):杯蓋要(yao)拿起或翻放(fang)在桌(zhuo)子上(shang),不可扣放(fang),不(bu)衛生、不(bu)禮貌。
(6)會議(yi)開場前選擇好加(jia)水時間,一般在(zai)會議(yi)開始前5分鐘(zhong)。