一、會議桌怎么擺礦泉水
因會議要求可提供飲料服務,標準會議一般提供礦泉水,那么礦(kuang)泉水(shui)擺(bai)在席卡左(zuo)側還(huan)是右側?
礦泉(quan)水(shui)擺(bai)在(zai)(zai)席卡(ka)的右側(ce)。在(zai)(zai)擺(bai)放(fang)礦泉(quan)水(shui)時,一般將(jiang)礦泉(quan)水(shui)擺(bai)放(fang)在(zai)(zai)與(yu)會者(zhe)的右手(shou)邊,以(yi)方便與(yu)會者(zhe)拿取。如果擺(bai)放(fang)的是瓶裝水(shui),則應該(gai)將(jiang)瓶子的標(biao)簽面向(xiang)自己,以(yi)免誤(wu)拿。
會議(yi)桌礦(kuang)泉水的擺放標準(zhun)會因場(chang)地、文(wen)化(hua)和(he)組織(zhi)者的喜好而異。然(ran)而,以下(xia)是(shi)一些建(jian)議(yi)可以參考:
1、桌(zhuo)(zhuo)面(mian)清潔整齊:確保桌(zhuo)(zhuo)面(mian)干凈(jing),擺(bai)放無(wu)瑕(xia)疵的礦泉水瓶(ping)。
2、方(fang)便取(qu)用:將礦泉水放在與參會者方(fang)便取(qu)用的地方(fang),如(ru)桌子的一角。
3、擺放(fang)順序:將茶杯(bei)擺放(fang)在礦泉水旁(pang)邊,便于參會者(zhe)同(tong)時取用。
4、保持一(yi)致(zhi):茶杯和礦泉水(shui)瓶的(de)擺放應保持一(yi)致(zhi),以展示專業和整齊(qi)的(de)形象。
5、遵循文化(hua)習(xi)慣:考慮(lv)當地文化(hua)習(xi)慣,如中國(guo)文化(hua)中茶杯的擺放位置(zhi)可能與西方文化(hua)有所(suo)不同(tong)。
6、考慮環保:盡量(liang)減少一次(ci)性杯子(zi)(zi)和(he)瓶子(zi)(zi)的使用,可(ke)提供可(ke)重復使用的杯子(zi)(zi)和(he)大瓶裝(zhuang)水。
7、準備充足的礦(kuang)泉(quan)水(shui)(shui):確(que)保根據會議規模和參會人數準備足夠的礦(kuang)泉(quan)水(shui)(shui)。
二、會議桌面物品擺放標準
1、茶杯:擺在每個方位的右上側,杯柄向右,店(dian)標(biao)對著客人,杯子(zi)距一張會議(yi)桌(zhuo)上前桌(zhuo)邊為5CM,下面擺放標墊。
2、直升(sheng)杯(bei):擺在每(mei)個座位的右上側(ce),一般在會議杯(bei)的左邊,直升(sheng)杯(bei)和茶杯(bei)間隔1CM,下面擺放杯(bei)墊。
3、礦(kuang)泉水:擺在每個直升杯的右邊,礦(kuang)泉水的商標面臨客人(正規會(hui)議招待一般礦(kuang)泉水擺小(xiao)瓶的)。
4、煙(yan)缸(gang):一般會(hui)議一般3個座位,中(zhong)心一個煙(yan)缸(gang),間隔桌邊前方(fang)1、5CM,要求店標朝向客(ke)人(ren)。
5、毛巾托:擺(bai)在每個會議(yi)位的左上側,間(jian)隔(ge)是(shi)2CM,毛巾托和會議(yi)杯上端是(shi)成(cheng)一條直(zhi)線(xian)。
6、會議(yi)紙:擺在每位客人的(de)胸前右方一點,茶(cha)杯的(de)左下方,會議(yi)紙擺放在距會議(yi)桌(zhuo)邊1CM處,一般(ban)會議(yi),每位放2張(zhang)紙,重(zhong)要會議(yi)招待有必要放會議(yi)夾。
7、筆(bi)(一般是鉛筆(bi)):擺在每張(zhang)紙的上面,筆(bi)尖在前方,斜度為45°,店標向上。
8、鮮花:按客人要求擺放,高度不超越30CM。
9、座位(wei)牌:擺在每個座位(wei)的前方,距會議桌上方1CM。
10、茶歇:按(an)客(ke)人(ren)要求擺(bai)放(最(zui)(zui)好自動勸(quan)說客(ke)人(ren),為客(ke)人(ren)建(jian)立茶歇臺,并最(zui)(zui)少有一名服(fu)務員(yuan)供(gong)給服(fu)務),會議招待擺(bai)放生果(guo)拼盤、咖啡(fei)、茶或點(dian)心時,需擺(bai)放紙巾、牙簽(qian)、生果(guo)盤、食物碟、咖啡(fei)杯、碟、咖啡(fei)勺、咖啡(fei)爐、糖缸、奶(nai)、方(fang)糖或糖包。
注:一切物品要求規范擺放。
三、會議桌擺放禮儀與會議服務
1、擺放禮儀
(1)會議桌擺放位置(zhi)要(yao)正,椅子擺放在(zai)會議桌(zhuo)前并與(yu)會議桌(zhuo)保(bao)持約為一人(ren)的(de)距(ju)離(li),椅子左(zuo)右之前的(de)擺放距(ju)離(li)要(yao)均(jun)勻約為一人(ren)距(ju)離(li),椅子擺放完畢后豎看要(yao)成一條(tiao)直線。
(2)根據椅子(zi)的位置在會議桌上(shang)擺(bai)放(fang)稿紙(zhi),稿紙(zhi)擺(bai)放(fang)在每個椅子(zi)的正(zheng)中間位置,稿紙(zhi)底邊與桌子(zi)的底邊成(cheng)(cheng)一條(tiao)水平線,鉛筆(bi)成(cheng)(cheng)45度(du)斜角放(fang)在稿紙(zhi)右側,筆(bi)尖朝上(shang),標簽外漏(lou)。
(3)稿(gao)紙(zhi)定位后(hou),茶杯(bei)擺放在稿(gao)紙(zhi)的右上方,與稿(gao)紙(zhi)邊保持(chi)約為一指的距離,杯(bei)把朝右。
2、會議服務
(1)添水從右邊開始(領導先,順時針順序進行),倒水后,壺嘴不要對客(ke)人,要從客(ke)人右(you)邊倒(dao)。主席(xi)臺(tai)一定要從客(ke)人背(bei)后加水。
(2)添水時,如果是有蓋的杯子,應用左手的小拇指和無名指夾住杯(bei)蓋上的小圓球,用大拇(mu)指(zhi)(zhi)(zhi)、食指(zhi)(zhi)(zhi)和中(zhong)指(zhi)(zhi)(zhi)握住杯(bei)把(ba),從桌上端下茶杯(bei)(bei),腳一前一后,側身把水倒入杯(bei)(bei)中(zhong)。
(3)客人工作或交談的話,要說一聲“對不起”,倒水時要注意不(bu)要太滿,以杯子的七八分(fen)滿為宜。端放(fang)茶杯動作不(bu)要過(guo)高,更不(bu)要從客人肩部和頭(tou)上(shang)越(yue)過(guo)。
(4)續水時不要把壺提的過高,以免開水濺出。不要不端茶杯直接倒水或者把(ba)杯蓋扣(kou)放(fang)桌上。
(5)續水一般在活動進行15-20分鐘后進行,隨時觀察會場用水(shui)情況。遇到天熱時(shi)要隨時(shi)加倒(dao),續水(shui)時(shi)瓶(ping)口(kou)要對準杯口(kou),不要把瓶(ping)口提(ti)得過高,以免濺出杯(bei)外(wai)。要點:杯(bei)蓋(gai)要拿起或(huo)翻放在桌子上(shang),不可扣放,不衛(wei)生、不禮貌。
(6)會議(yi)開(kai)場前(qian)選擇(ze)好(hao)加水時間,一(yi)般在(zai)會議(yi)開(kai)始(shi)前(qian)5分鐘。