一、更換人力資源管理系統時需要注意什么

目前(qian)，很(hen)多企(qi)業(ye)面(mian)臨(lin)一個的(de)問題，就是隨著(zhu)企(qi)業(ye)的(de)發(fa)(fa)(fa)展，員工規模、組織架構、管(guan)理策略、薪酬結(jie)構等(deng)等(deng)都會發(fa)(fa)(fa)生(sheng)很(hen)大(da)的(de)變(bian)化。一旦原有(you)的(de)人(ren)力資源(yuan)管(guan)理系(xi)統無法滿足企(qi)業(ye)現有(you)和未來發(fa)(fa)(fa)展的(de)需(xu)求，管(guan)理者就會選擇(ze)更換一個更符合企(qi)業(ye)需(xu)求的(de)人(ren)事(shi)系(xi)統供應商。所以，企(qi)業(ye)在考慮更換人(ren)力資源(yuan)管(guan)理系(xi)統時需(xu)要注意哪些方面(mian)？

1、系統是否匹配

企業在(zai)選擇更換人事系(xi)統供應(ying)商的(de)時候，應(ying)該要在(zai)原來(lai)人事系(xi)統中做增(zeng)刪(shan)改查，把(ba)有(you)(you)利于企業現有(you)(you)和未(wei)來(lai)發展(zhan)的(de)需求優先整理出來(lai)，這樣(yang)會(hui)更細致一些(xie)。只有(you)(you)系(xi)統足夠匹配，才能有(you)(you)效發揮系(xi)統的(de)作用(yong)，對(dui)企業發展(zhan)只會(hui)錦上添(tian)花(hua)。

2、供應商的技術水平

系(xi)統供應商的(de)(de)技(ji)術水平(ping)對于(yu)選型來說也是相當重要(yao)的(de)(de)，供應商的(de)(de)技(ji)術水平(ping)決(jue)定了企業后期對于(yu)系(xi)統二次(ci)開發的(de)(de)需(xu)(xu)(xu)求，考慮(lv)到(dao)系(xi)統后期部署(shu)時需(xu)(xu)(xu)要(yao)進行交付、培(pei)訓、維(wei)護等(deng)方面的(de)(de)工作，在評估(gu)人事系(xi)統廠(chang)商時這點(dian)需(xu)(xu)(xu)要(yao)重點(dian)關注，避免后面出現問題，增加人事部門(men)的(de)(de)工作壓力。

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3、數據安全性

新舊系統更換時(shi)需要注意數(shu)據(ju)傳輸過程中(zhong)的問(wen)題(ti)，避免出現數(shu)據(ju)泄露、數(shu)據(ju)錯誤等(deng)問(wen)題(ti)。人事管理系統有儲存員工信息、企業核心數(shu)據(ju)、合同等(deng)功能，如果系統的安(an)全性無法保障，后期(qi)極容易(yi)出現數(shu)據(ju)外泄等(deng)問(wen)題(ti)，數(shu)據(ju)的安(an)全性值得企業去好(hao)好(hao)評(ping)估。

4、新系統培訓

更(geng)換(huan)新(xin)的(de)(de)人力(li)資源系(xi)統，意味著需要(yao)對(dui)企業(ye)員工進(jin)行(xing)一輪培(pei)訓(xun)(xun)，容易引起員工的(de)(de)不(bu)滿和拒絕。在系(xi)統實施交(jiao)付時可(ke)以(yi)先跟供應(ying)商(shang)要(yao)一些(xie)系(xi)統操作(zuo)文檔或者視頻，讓(rang)管理層提(ti)前熟悉系(xi)統的(de)(de)操作(zuo)，提(ti)前做好(hao)培(pei)訓(xun)(xun)工作(zuo)的(de)(de)準備，提(ti)高(gao)后期培(pei)訓(xun)(xun)效率。

二、企業人力資源管理系統怎么導入員工照片

1、首先打(da)開一個(ge)員工檔案信息表，添加一個(ge)新列【照片(pian)】。

2、把所有需要添加的員工照片放在一個文件夾(jia)中，這里(li)放在c:人物文件夾(jia)中。

3、點擊檔案表格中E2單元格，輸入公式="該圖片由注冊用戶"淺嘗不止—"提供，版權聲明反饋 "，其中src后面的內容為照片存放的目錄路徑，width是寬度，height是高度，A2是照片的名稱，可以自行修改為照片文件名。

4、點(dian)擊E2單(dan)元格(ge)快(kuai)速填充，下(xia)(xia)拉(la)復(fu)制填充下(xia)(xia)面(mian)的單(dan)元格(ge)內容。

5、選(xuan)中E2：E15單元格，點擊鼠(shu)標右鍵(jian)選(xuan)擇復制。然后打開系統的記事本程序，粘貼內容。

6、點擊調(diao)整工作表(biao)中照片列的行(xing)高和(he)列寬，使其(qi)適合照片的大小。

7、全(quan)選(xuan)記事本的內容，鼠標右(you)鍵(jian)選(xuan)擇(ze)復(fu)制。然后右(you)鍵(jian)點擊E2單元格，點擊【選(xuan)擇(ze)性粘貼】。

8、在選(xuan)擇性(xing)粘貼(tie)窗(chuang)口(kou)中(zhong)，點擊選(xuan)擇【Unicode文本】后確定。這樣(yang)所有(you)的照片都會對應的導入到檔案信息中(zhong)了。