一、更換人力資源管理系統時需要注意什么
目前,很多企(qi)業(ye)面(mian)(mian)臨一個的(de)問題(ti),就是隨著企(qi)業(ye)的(de)發展(zhan),員工規模(mo)、組織架構、管(guan)理策略、薪酬結(jie)構等(deng)等(deng)都(dou)會(hui)發生很大的(de)變化。一旦原有的(de)人力資源管(guan)理系統(tong)無(wu)法(fa)滿(man)足(zu)企(qi)業(ye)現有和(he)未來發展(zhan)的(de)需(xu)求,管(guan)理者就會(hui)選(xuan)擇更(geng)換(huan)一個更(geng)符合企(qi)業(ye)需(xu)求的(de)人事系統(tong)供應商(shang)。所以,企(qi)業(ye)在考慮更(geng)換(huan)人力資源管(guan)理系統(tong)時需(xu)要注(zhu)意哪些方面(mian)(mian)?
1、系統是否匹配
企業在選擇更換人事系(xi)統供(gong)應(ying)商的(de)時候,應(ying)該要在原來(lai)(lai)人事系(xi)統中(zhong)做增刪改查,把有(you)利于(yu)企業現(xian)有(you)和(he)未來(lai)(lai)發展的(de)需求優(you)先整理(li)出來(lai)(lai),這樣會更細致一些。只有(you)系(xi)統足夠匹配,才(cai)能(neng)有(you)效(xiao)發揮系(xi)統的(de)作(zuo)用,對企業發展只會錦(jin)上添花。
2、供應商的技術水平
系(xi)統(tong)(tong)供應商的(de)(de)技(ji)術水(shui)平對于選型來說也是相當重要的(de)(de),供應商的(de)(de)技(ji)術水(shui)平決(jue)定了企業(ye)后期(qi)對于系(xi)統(tong)(tong)二次(ci)開發的(de)(de)需(xu)求,考慮到系(xi)統(tong)(tong)后期(qi)部署(shu)時需(xu)要進行交付、培訓、維(wei)護等方面(mian)的(de)(de)工作,在評估(gu)人(ren)事(shi)系(xi)統(tong)(tong)廠商時這點需(xu)要重點關注,避免后面(mian)出現問題(ti),增加人(ren)事(shi)部門(men)的(de)(de)工作壓力。
3、數據安全性
新舊(jiu)系(xi)統更換時需要注(zhu)意數據傳輸(shu)過程中的(de)問(wen)題(ti),避(bi)免出現(xian)數據泄露、數據錯(cuo)誤等問(wen)題(ti)。人事(shi)管(guan)理系(xi)統有儲(chu)存員工(gong)信息、企業(ye)核心數據、合同等功能,如果系(xi)統的(de)安全性無(wu)法保障,后期極(ji)容易出現(xian)數據外泄等問(wen)題(ti),數據的(de)安全性值(zhi)得(de)企業(ye)去(qu)好好評估。
4、新系統培訓
更換新(xin)的(de)人力資源(yuan)系(xi)統,意味著需要對企業(ye)員工(gong)進行一輪培(pei)訓(xun)(xun)(xun),容易引起員工(gong)的(de)不滿和拒絕(jue)。在系(xi)統實施交(jiao)付(fu)時可以先跟(gen)供應商要一些系(xi)統操(cao)(cao)作(zuo)文檔或者視頻,讓管理層提前熟悉系(xi)統的(de)操(cao)(cao)作(zuo),提前做好培(pei)訓(xun)(xun)(xun)工(gong)作(zuo)的(de)準備,提高后期培(pei)訓(xun)(xun)(xun)效率。
二、企業人力資源管理系統怎么導入員工照片
1、首(shou)先打開一(yi)個(ge)員工檔(dang)案(an)信息(xi)表,添加一(yi)個(ge)新列【照(zhao)片】。
2、把所有需要(yao)添加的員(yuan)工照片放(fang)在(zai)一(yi)個(ge)文件(jian)夾(jia)中,這(zhe)里(li)放(fang)在(zai)c:人(ren)物文件(jian)夾(jia)中。
3、點擊檔案表格中E2單元格,輸入公式="
",其中src后面的內容為照片存放的目錄路徑,width是寬度,height是高度,A2是照片的名稱,可以自行修改為照片文件名。4、點擊E2單元格(ge)(ge)快速填(tian)充,下拉復制填(tian)充下面的單元格(ge)(ge)內容。
5、選中E2:E15單元格,點擊鼠標右鍵選擇復制。然后打(da)開系統的記事(shi)本程序,粘貼內容。
6、點擊調整工作表中照片(pian)列的(de)(de)行高和(he)列寬,使其適(shi)合照片(pian)的(de)(de)大小。
7、全選(xuan)記事本的內(nei)容,鼠標右鍵選(xuan)擇(ze)復(fu)制。然(ran)后右鍵點(dian)擊(ji)E2單(dan)元格(ge),點(dian)擊(ji)【選(xuan)擇(ze)性粘貼】。
8、在(zai)選(xuan)擇性粘(zhan)貼窗(chuang)口(kou)中(zhong)(zhong),點(dian)擊選(xuan)擇【Unicode文本】后確(que)定(ding)。這(zhe)樣所有的照(zhao)片(pian)都會對應的導入到檔案信息(xi)中(zhong)(zhong)了。