一、更換人力資源管理系統時需要注意什么

目前(qian)，很(hen)(hen)多企(qi)業(ye)面臨一(yi)個(ge)的(de)問題，就是隨著企(qi)業(ye)的(de)發展，員工規模(mo)、組織架構(gou)、管理策略(lve)、薪酬結構(gou)等等都(dou)會發生很(hen)(hen)大的(de)變(bian)化。一(yi)旦原有的(de)人(ren)力(li)資源管理系統(tong)(tong)無法滿足企(qi)業(ye)現有和(he)未來發展的(de)需求，管理者就會選擇更(geng)(geng)換一(yi)個(ge)更(geng)(geng)符合(he)企(qi)業(ye)需求的(de)人(ren)事(shi)系統(tong)(tong)供應商(shang)。所(suo)以，企(qi)業(ye)在(zai)考慮更(geng)(geng)換人(ren)力(li)資源管理系統(tong)(tong)時需要(yao)注(zhu)意(yi)哪些方面？

1、系統是否匹配

企(qi)業在選擇更換(huan)人事系(xi)統(tong)(tong)供應(ying)商的時(shi)候，應(ying)該要在原來人事系(xi)統(tong)(tong)中(zhong)做增(zeng)刪改查，把有(you)利于企(qi)業現有(you)和未來發(fa)展(zhan)(zhan)的需求優先整理出來，這樣會(hui)更細致一些。只有(you)系(xi)統(tong)(tong)足夠匹(pi)配，才能有(you)效發(fa)揮系(xi)統(tong)(tong)的作用(yong)，對企(qi)業發(fa)展(zhan)(zhan)只會(hui)錦上添(tian)花。

2、供應商的技術水平

系統供應商(shang)(shang)的(de)技術(shu)水平對于(yu)選型來說(shuo)也是相當重要(yao)的(de)，供應商(shang)(shang)的(de)技術(shu)水平決定了企業后期(qi)對于(yu)系統二次開發的(de)需求(qiu)，考慮到系統后期(qi)部(bu)(bu)署時(shi)需要(yao)進行交付、培訓(xun)、維護等方面的(de)工作(zuo)(zuo)，在評估(gu)人事系統廠商(shang)(shang)時(shi)這點(dian)需要(yao)重點(dian)關注，避免后面出現問題，增(zeng)加人事部(bu)(bu)門的(de)工作(zuo)(zuo)壓力(li)。

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3、數據安全性

新舊系(xi)統更(geng)換(huan)時需(xu)要(yao)注意數(shu)(shu)據(ju)(ju)傳輸過程中的問題(ti)，避免出現(xian)數(shu)(shu)據(ju)(ju)泄露(lu)、數(shu)(shu)據(ju)(ju)錯誤等(deng)問題(ti)。人事管理系(xi)統有儲存員工(gong)信息、企(qi)業核(he)心數(shu)(shu)據(ju)(ju)、合(he)同等(deng)功(gong)能，如果系(xi)統的安全(quan)(quan)性無(wu)法(fa)保障(zhang)，后期(qi)極容易出現(xian)數(shu)(shu)據(ju)(ju)外泄等(deng)問題(ti)，數(shu)(shu)據(ju)(ju)的安全(quan)(quan)性值得企(qi)業去好(hao)好(hao)評估。

4、新系統培訓

更換(huan)新(xin)的(de)人力(li)資源系統(tong)，意(yi)味著需要(yao)對企業(ye)員工(gong)(gong)進行(xing)一(yi)輪培(pei)訓，容易引(yin)起員工(gong)(gong)的(de)不滿和(he)拒絕(jue)。在系統(tong)實施交付(fu)時可以先跟供(gong)應(ying)商(shang)要(yao)一(yi)些系統(tong)操(cao)作文檔或者視頻(pin)，讓管理層提(ti)前(qian)熟悉系統(tong)的(de)操(cao)作，提(ti)前(qian)做好(hao)培(pei)訓工(gong)(gong)作的(de)準備，提(ti)高(gao)后(hou)期培(pei)訓效率。

二、企業人力資源管理系統怎么導入員工照片

1、首先(xian)打(da)開(kai)一(yi)個(ge)員(yuan)工檔案信息表，添加一(yi)個(ge)新(xin)列【照片】。

2、把所(suo)有需要添加的(de)員工照片放在一個文件夾(jia)中，這里(li)放在c:人物文件夾(jia)中。

3、點擊檔案表格中E2單元格，輸入公式="該圖片由注冊用戶"淺嘗不止—"提供，版權聲明反饋 "，其中src后面的內容為照片存放的目錄路徑，width是寬度，height是高度，A2是照片的名稱，可以自行修改為照片文件名。

4、點(dian)擊E2單元格快速填(tian)(tian)充，下拉復制(zhi)填(tian)(tian)充下面(mian)的單元格內容。

5、選中(zhong)E2：E15單元格，點擊(ji)鼠標(biao)右(you)鍵選擇復制。然后打開系(xi)統的記事(shi)本程(cheng)序(xu)，粘貼內容。

6、點擊調整工作表中照片列的行高和列寬，使其適合照片的大小。

7、全選記事本的內容，鼠標(biao)右鍵(jian)(jian)選擇(ze)復制。然后右鍵(jian)(jian)點擊E2單元格(ge)，點擊【選擇(ze)性粘貼(tie)】。

8、在選擇(ze)性(xing)粘貼窗口中，點(dian)擊選擇(ze)【Unicode文本(ben)】后確定。這(zhe)樣所有(you)的(de)照片都會對應(ying)的(de)導入到檔案(an)信息中了(le)。