一、更換人力資源管理系統時需要注意什么

目前，很多企業(ye)面(mian)臨(lin)一(yi)(yi)個的(de)(de)問題，就(jiu)是隨著企業(ye)的(de)(de)發展，員工規(gui)模、組織架構、管(guan)理(li)(li)(li)(li)策略、薪酬結(jie)構等(deng)等(deng)都會發生很大(da)的(de)(de)變化。一(yi)(yi)旦原(yuan)有(you)的(de)(de)人(ren)力資(zi)(zi)源管(guan)理(li)(li)(li)(li)系統(tong)無法滿足(zu)企業(ye)現有(you)和(he)未(wei)來發展的(de)(de)需(xu)求，管(guan)理(li)(li)(li)(li)者(zhe)就(jiu)會選擇更(geng)換一(yi)(yi)個更(geng)符合(he)企業(ye)需(xu)求的(de)(de)人(ren)事系統(tong)供應商。所以，企業(ye)在考(kao)慮更(geng)換人(ren)力資(zi)(zi)源管(guan)理(li)(li)(li)(li)系統(tong)時需(xu)要注意哪些方(fang)面(mian)？

1、系統是否匹配

企業在選擇更(geng)換人事系(xi)(xi)統(tong)供應商的時候，應該(gai)要在原來人事系(xi)(xi)統(tong)中做增刪(shan)改查，把有(you)(you)利于企業現有(you)(you)和未來發展的需求優(you)先整理出來，這(zhe)樣會更(geng)細致(zhi)一些。只有(you)(you)系(xi)(xi)統(tong)足夠匹配，才能(neng)有(you)(you)效發揮(hui)系(xi)(xi)統(tong)的作用(yong)，對企業發展只會錦上添(tian)花。

2、供應商的技術水平

系統(tong)供應(ying)商的技(ji)術水平對于(yu)選型來(lai)說(shuo)也是(shi)相當重(zhong)要(yao)的，供應(ying)商的技(ji)術水平決定了企業后(hou)(hou)期對于(yu)系統(tong)二(er)次(ci)開(kai)發的需(xu)求，考慮到(dao)系統(tong)后(hou)(hou)期部署時需(xu)要(yao)進行交付、培訓、維護(hu)等方面(mian)的工(gong)作，在評(ping)估人事系統(tong)廠商時這(zhe)點需(xu)要(yao)重(zhong)點關注(zhu)，避免(mian)后(hou)(hou)面(mian)出現問(wen)題(ti)，增(zeng)加人事部門的工(gong)作壓力。

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3、數據安全性

新舊(jiu)系統(tong)(tong)更換時需要注意(yi)數(shu)據(ju)傳輸(shu)過程中的(de)問(wen)題，避免出(chu)現(xian)數(shu)據(ju)泄(xie)露(lu)、數(shu)據(ju)錯誤等問(wen)題。人事(shi)管(guan)理系統(tong)(tong)有儲存員工信(xin)息、企(qi)業(ye)核心數(shu)據(ju)、合同等功能(neng)，如果系統(tong)(tong)的(de)安(an)全(quan)性無法保障，后期極容易出(chu)現(xian)數(shu)據(ju)外泄(xie)等問(wen)題，數(shu)據(ju)的(de)安(an)全(quan)性值(zhi)得企(qi)業(ye)去(qu)好好評估。

4、新系統培訓

更換新的人力資源系統，意味著需要對企業員工進行一輪培(pei)訓，容易引起員工的不滿和拒絕。在系統實施交付時可以(yi)先跟供應商(shang)要一些系統操作(zuo)(zuo)文(wen)檔或者視頻，讓(rang)管理層提(ti)前(qian)熟悉(xi)系統的操作(zuo)(zuo)，提(ti)前(qian)做好培(pei)訓工作(zuo)(zuo)的準備(bei)，提(ti)高后(hou)期培(pei)訓效率。

二、企業人力資源管理系統怎么導入員工照片

1、首先打開(kai)一個員工檔(dang)案(an)信息表，添加(jia)一個新列【照片】。

2、把所(suo)有需(xu)要添加的(de)員(yuan)工照(zhao)片放(fang)(fang)在一個文件夾中，這(zhe)里放(fang)(fang)在c:人(ren)物文件夾中。

3、點擊檔案表格中E2單元格，輸入公式="該圖片由注冊用戶"淺嘗不止—"提供，版權聲明反饋 "，其中src后面的內容為照片存放的目錄路徑，width是寬度，height是高度，A2是照片的名稱，可以自行修改為照片文件名。

4、點擊E2單元(yuan)(yuan)格(ge)(ge)快速填(tian)充，下拉(la)復制填(tian)充下面的(de)單元(yuan)(yuan)格(ge)(ge)內容(rong)。

5、選(xuan)中E2：E15單(dan)元格(ge)，點擊鼠標右鍵選(xuan)擇復制。然后打開系統的記事本程序，粘貼內容。

6、點擊(ji)調整(zheng)工作(zuo)表中照(zhao)片(pian)列(lie)的行(xing)高和(he)列(lie)寬，使其適合(he)照(zhao)片(pian)的大小。

7、全選(xuan)(xuan)記事本的(de)內(nei)容，鼠標右鍵選(xuan)(xuan)擇(ze)復制。然后右鍵點擊E2單元格，點擊【選(xuan)(xuan)擇(ze)性(xing)粘貼】。

8、在選(xuan)擇(ze)性粘貼窗口中，點擊選(xuan)擇(ze)【Unicode文(wen)本】后確定。這樣所有的照片都會對應的導入到檔案信息中了。