一、更換人力資源管理系統時需要注意什么
目前,很多企業(ye)面臨一(yi)個(ge)的(de)(de)問(wen)題,就是隨著(zhu)企業(ye)的(de)(de)發展(zhan),員工規模、組織架(jia)構、管理(li)(li)策略、薪(xin)酬結構等等都會(hui)發生很大的(de)(de)變(bian)化(hua)。一(yi)旦(dan)原有(you)的(de)(de)人(ren)力資(zi)源管理(li)(li)系統無法滿足企業(ye)現有(you)和未來發展(zhan)的(de)(de)需求,管理(li)(li)者就會(hui)選擇更換(huan)一(yi)個(ge)更符合企業(ye)需求的(de)(de)人(ren)事系統供應商(shang)。所(suo)以,企業(ye)在考慮更換(huan)人(ren)力資(zi)源管理(li)(li)系統時(shi)需要(yao)注意哪些(xie)方面?
1、系統是否匹配
企業(ye)在選擇更換人(ren)事系統供應(ying)商(shang)的時候,應(ying)該要在原來(lai)人(ren)事系統中做增刪改查,把有(you)(you)利(li)于(yu)企業(ye)現有(you)(you)和未(wei)來(lai)發(fa)(fa)展的需求優先整(zheng)理出來(lai),這(zhe)樣(yang)會更細致(zhi)一(yi)些。只有(you)(you)系統足夠匹(pi)配,才能有(you)(you)效發(fa)(fa)揮系統的作(zuo)用,對企業(ye)發(fa)(fa)展只會錦上(shang)添花。
2、供應商的技術水平
系(xi)統供應商(shang)的(de)技術水(shui)平對(dui)于(yu)(yu)選型來說也是相當(dang)重要(yao)的(de),供應商(shang)的(de)技術水(shui)平決定了企業后期(qi)對(dui)于(yu)(yu)系(xi)統二(er)次開(kai)發的(de)需求,考慮到系(xi)統后期(qi)部(bu)署時需要(yao)進行交付、培訓、維護等方面(mian)的(de)工作(zuo),在評估人事(shi)系(xi)統廠(chang)商(shang)時這點需要(yao)重點關注,避(bi)免后面(mian)出現(xian)問題,增(zeng)加(jia)人事(shi)部(bu)門的(de)工作(zuo)壓力。
3、數據安全性
新(xin)舊系統(tong)更換(huan)時需要注意數據(ju)(ju)(ju)傳輸過程中的(de)問(wen)(wen)題,避免出現(xian)(xian)數據(ju)(ju)(ju)泄露、數據(ju)(ju)(ju)錯誤等問(wen)(wen)題。人事管理系統(tong)有儲存(cun)員工信息、企業(ye)核心數據(ju)(ju)(ju)、合同等功能,如(ru)果系統(tong)的(de)安全(quan)性(xing)無法(fa)保(bao)障,后期極容易出現(xian)(xian)數據(ju)(ju)(ju)外泄等問(wen)(wen)題,數據(ju)(ju)(ju)的(de)安全(quan)性(xing)值得企業(ye)去好好評估。
4、新系統培訓
更換新的(de)(de)人力資源系(xi)統,意(yi)味著需要對企業員工進行一輪培(pei)訓,容易引起員工的(de)(de)不滿和拒絕。在系(xi)統實施交付時可以先跟供(gong)應商要一些系(xi)統操(cao)作文(wen)檔或者視(shi)頻,讓管理(li)層提(ti)(ti)前熟悉系(xi)統的(de)(de)操(cao)作,提(ti)(ti)前做好培(pei)訓工作的(de)(de)準備,提(ti)(ti)高后期培(pei)訓效(xiao)率。
二、企業人力資源管理系統怎么導入員工照片
1、首先打(da)開一(yi)個員工檔案信息表,添(tian)加一(yi)個新列【照片】。
2、把所有需(xu)要(yao)添加(jia)的(de)員工照片放在(zai)一個文件夾(jia)中,這(zhe)里放在(zai)c:人物文件夾(jia)中。
3、點擊檔案表格中E2單元格,輸入公式="
",其中src后面的內容為照片存放的目錄路徑,width是寬度,height是高度,A2是照片的名稱,可以自行修改為照片文件名。4、點擊E2單(dan)元(yuan)格(ge)快速填充,下拉復制填充下面(mian)的單(dan)元(yuan)格(ge)內(nei)容(rong)。
5、選中E2:E15單(dan)元格,點擊鼠(shu)標右鍵選擇復制。然后打開系統的記事本(ben)程序,粘貼內容。
6、點擊調整工作表中照(zhao)片(pian)列(lie)的行高和列(lie)寬,使其(qi)適合照(zhao)片(pian)的大小。
7、全選(xuan)記事本的內容,鼠標右鍵(jian)選(xuan)擇(ze)復制。然后右鍵(jian)點擊E2單元格,點擊【選(xuan)擇(ze)性粘(zhan)貼(tie)】。
8、在(zai)選(xuan)擇性粘貼(tie)窗口中,點擊選(xuan)擇【Unicode文本(ben)】后確定(ding)。這樣所有(you)的照片都(dou)會對應的導入到檔案信息中了。