一、更換人力資源管理系統時需要注意什么

目前，很(hen)(hen)多(duo)企(qi)業面(mian)臨一(yi)個的(de)問題，就是隨(sui)著企(qi)業的(de)發(fa)(fa)展(zhan)，員(yuan)工(gong)規(gui)模、組織架構、管(guan)理(li)策(ce)略、薪(xin)酬(chou)結構等等都會發(fa)(fa)生很(hen)(hen)大(da)的(de)變化。一(yi)旦原(yuan)有的(de)人(ren)力資源管(guan)理(li)系(xi)統無法滿足企(qi)業現有和未來發(fa)(fa)展(zhan)的(de)需求，管(guan)理(li)者就會選擇(ze)更換一(yi)個更符合企(qi)業需求的(de)人(ren)事系(xi)統供應商。所(suo)以(yi)，企(qi)業在(zai)考慮更換人(ren)力資源管(guan)理(li)系(xi)統時需要注意哪些方面(mian)？

1、系統是否匹配

企業在選擇更換人(ren)事系(xi)(xi)統供應商的(de)(de)時候，應該要在原來人(ren)事系(xi)(xi)統中做(zuo)增刪改(gai)查，把有(you)利(li)于企業現有(you)和未來發(fa)展的(de)(de)需求優先整理出來，這樣(yang)會(hui)更細(xi)致一些(xie)。只有(you)系(xi)(xi)統足(zu)夠匹(pi)配，才能有(you)效發(fa)揮(hui)系(xi)(xi)統的(de)(de)作用，對(dui)企業發(fa)展只會(hui)錦上(shang)添花。

2、供應商的技術水平

系(xi)統(tong)供應商的(de)技術水平對于(yu)選(xuan)型來說也是相當(dang)重要的(de)，供應商的(de)技術水平決(jue)定了(le)企業后(hou)期(qi)對于(yu)系(xi)統(tong)二(er)次開發的(de)需求，考慮到系(xi)統(tong)后(hou)期(qi)部署(shu)時需要進行交付(fu)、培訓、維護(hu)等方面(mian)的(de)工作(zuo)，在評估人(ren)事系(xi)統(tong)廠(chang)商時這點需要重點關(guan)注，避(bi)免后(hou)面(mian)出現問題，增加人(ren)事部門的(de)工作(zuo)壓力。

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3、數據安全性

新(xin)舊系(xi)(xi)統(tong)更換時需要注(zhu)意數據(ju)傳輸過(guo)程中的問題，避免出(chu)現數據(ju)泄露、數據(ju)錯誤等問題。人(ren)事管理系(xi)(xi)統(tong)有儲存員工(gong)信(xin)息(xi)、企業(ye)核心數據(ju)、合同等功能，如(ru)果系(xi)(xi)統(tong)的安(an)(an)全性無法保障(zhang)，后期極容易出(chu)現數據(ju)外(wai)泄等問題，數據(ju)的安(an)(an)全性值得(de)企業(ye)去好好評估(gu)。

4、新系統培訓

更換新的人力資源系(xi)統(tong)(tong)(tong)，意味著需要對企(qi)業員工進行一輪培訓，容易引起員工的不滿和拒絕(jue)。在系(xi)統(tong)(tong)(tong)實施(shi)交付時可以先跟供應商(shang)要一些系(xi)統(tong)(tong)(tong)操作文檔或(huo)者視頻，讓(rang)管理(li)層提(ti)前(qian)熟悉系(xi)統(tong)(tong)(tong)的操作，提(ti)前(qian)做好培訓工作的準備(bei)，提(ti)高后期(qi)培訓效率。

二、企業人力資源管理系統怎么導入員工照片

1、首先打開一(yi)個(ge)(ge)員工檔案信息表，添加一(yi)個(ge)(ge)新列【照片】。

2、把所有需(xu)要添加(jia)的員工(gong)照片放在(zai)一個文件(jian)夾(jia)中(zhong)，這里放在(zai)c:人(ren)物文件(jian)夾(jia)中(zhong)。

3、點擊檔案表格中E2單元格，輸入公式="該圖片由注冊用戶"淺嘗不止—"提供，版權聲明反饋 "，其中src后面的內容為照片存放的目錄路徑，width是寬度，height是高度，A2是照片的名稱，可以自行修改為照片文件名。

4、點擊E2單元格快速填充，下拉(la)復制(zhi)填充下面的單元格內容(rong)。

5、選中E2：E15單(dan)元(yuan)格，點擊鼠標右鍵選擇復制。然后打(da)開(kai)系統的記事本程序，粘(zhan)貼內容。

6、點擊調(diao)整工作表(biao)中(zhong)照片列(lie)的(de)行高和列(lie)寬(kuan)，使其(qi)適合照片的(de)大小。

7、全選(xuan)記事本的內容，鼠標右鍵選(xuan)擇復制(zhi)。然后右鍵點(dian)擊(ji)E2單元格，點(dian)擊(ji)【選(xuan)擇性粘貼(tie)】。

8、在選擇性粘(zhan)貼窗口中，點擊選擇【Unicode文本】后確定。這樣所有的(de)照片(pian)都會對應的(de)導入到(dao)檔案(an)信(xin)息中了(le)。