一、免費郵箱的使用弊端
1、免費電子郵箱的所有權屬于郵(you)箱服務(wu)(wu)提供(gong)(gong)商(shang)(shang),不屬于企(qi)業。服務(wu)(wu)提供(gong)(gong)商(shang)(shang)可以隨時收(shou)回(hui)該郵(you)箱,令企(qi)業蒙受不必要(yao)的損失(shi)。
2、免費電子郵箱(xiang)安(an)全系數低,密碼容易被人盜(dao)用(yong)、惡(e)意修改,盜(dao)竊企業(ye)的商業(ye)機密。由(you)于免費的電子郵箱(xiang)所有(you)權、使用(yong)權不清晰,難(nan)于追(zhui)究對方(fang)法律責任。
3、企業員(yuan)工共用(yong)免(mian)費(fei)的電子郵(you)箱,一旦出(chu)現(xian)工作失誤難以確(que)定負責(ze)人,不利(li)于企業經營管理。
4、由于免(mian)費的(de)(de)電(dian)子郵箱功能(neng)簡陋、缺乏必要的(de)(de)技術支持(chi),經常(chang)遭遇如:收(shou)到(dao)大量垃圾郵件、重(zhong)要郵件丟(diu)失、發送郵件被對(dui)方服務器(qi)拒(ju)收(shou)等煩惱,給工作造成不(bu)便。
5、員工(gong)離(li)職(zhi)后,有可能將其使用的免(mian)費郵(you)箱一起(qi)帶(dai)走。這(zhe)樣造成公司客戶資源(yuan)的流失。
二、企業郵箱與免費郵箱的區別
1、企(qi)業郵箱(xiang)允許以公司域名(ming)作(zuo)為(wei)(wei)郵箱(xiang)地址后綴(zhui),全(quan)面體現企(qi)業形象(xiang)(xiang):所有員(yuan)工(gong)郵箱(xiang)均為(wei)(wei)“XXX@企(qi)業域名(ming)”,樹立統(tong)一的企(qi)業形象(xiang)(xiang),方便企(qi)業形象(xiang)(xiang)推廣。員(yuan)工(gong)的郵箱(xiang)可以命名(ming)為(wei)(wei):002@等等。@前面是(shi)可以自由命名(ming)的。
2、企業(ye)通過企業(ye)郵(you)(you)箱可(ke)以(yi)自(zi)主地管理每個員(yuan)工(gong)的郵(you)(you)箱,隨(sui)時根(gen)據需要自(zi)我修改(gai)設(she)置。可(ke)以(yi)添(tian)加、刪除離職(zhi)的員(yuan)工(gong)郵(you)(you)箱帳戶,修改(gai)密碼等。
3、專(zhuan)業的高端品牌企業郵(you)箱(xiang)(xiang)。服務器的硬件,郵(you)件系(xi)(xi)統、相(xiang)關軟件(殺(sha)毒、反(fan)垃(la)圾軟件等)都是國際知名品牌,這一系(xi)(xi)列(lie)都是保(bao)障了企業郵(you)箱(xiang)(xiang)安(an)全(quan)穩定的運行。
4、特別在涉及收發國際郵件中,高端的企業郵箱更(geng)能保障郵件來(lai)往的穩定性。更(geng)好的避免郵件延時、丟信、退信。
5、專業技術團(tuan)隊,提供郵箱(xiang)硬(ying)件、軟件的正(zheng)常運行(xing)與維護。