一、免費郵箱的使用弊端
1、免費電子郵箱的所有權屬于郵箱(xiang)服務提(ti)供商(shang),不屬于企(qi)業。服務提(ti)供商(shang)可以隨時收回(hui)該郵箱(xiang),令(ling)企(qi)業蒙(meng)受不必要的損失。
2、免費電子(zi)(zi)郵(you)箱安全系數低(di),密(mi)碼(ma)容易被人盜(dao)用(yong)、惡意修改,盜(dao)竊(qie)企業的商業機密(mi)。由于(yu)免費的電子(zi)(zi)郵(you)箱所有權、使用(yong)權不清晰,難于(yu)追究對(dui)方法(fa)律(lv)責(ze)任。
3、企(qi)業員工共用免費的電子郵箱(xiang),一旦(dan)出(chu)現工作失(shi)誤(wu)難以確定負責(ze)人,不(bu)利(li)于企(qi)業經營管(guan)理。
4、由(you)于免費(fei)的電子(zi)郵箱功能(neng)簡陋(lou)、缺乏(fa)必要的技術支持,經常(chang)遭(zao)遇如:收(shou)到大量垃圾郵件(jian)(jian)、重要郵件(jian)(jian)丟失、發送郵件(jian)(jian)被對(dui)方服(fu)務器拒收(shou)等煩惱,給(gei)工作(zuo)造成不便。
5、員工離職后,有可能(neng)將(jiang)其使用的免費郵(you)箱一起帶(dai)走。這(zhe)樣造成公司客(ke)戶(hu)資源的流失。
二、企業郵箱與免費郵箱的區別
1、企業郵(you)箱(xiang)允許以(yi)公司(si)域名作為(wei)(wei)郵(you)箱(xiang)地址后綴,全面體現(xian)企業形象(xiang):所有(you)員工(gong)郵(you)箱(xiang)均為(wei)(wei)“XXX@企業域名”,樹立(li)統一(yi)的企業形象(xiang),方便企業形象(xiang)推廣。員工(gong)的郵(you)箱(xiang)可(ke)以(yi)命名為(wei)(wei):002@等等。@前面是可(ke)以(yi)自由命名的。
2、企(qi)(qi)業通過企(qi)(qi)業郵(you)箱(xiang)可以自主地(di)管理(li)每個(ge)員工(gong)的郵(you)箱(xiang),隨時(shi)根據需要自我(wo)修改(gai)設(she)置。可以添加、刪(shan)除離職的員工(gong)郵(you)箱(xiang)帳(zhang)戶,修改(gai)密碼(ma)等。
3、專業的(de)高端(duan)品牌企業郵箱。服(fu)務器的(de)硬件,郵件系統、相關(guan)軟件(殺(sha)毒、反垃圾軟件等)都(dou)是國(guo)際知名品牌,這(zhe)一系列都(dou)是保障(zhang)了企業郵箱安(an)全(quan)穩定的(de)運行(xing)。
4、特別在涉及收發國際郵件中,高端的企業郵箱更能保障郵件來(lai)往的(de)穩定性。更好(hao)的(de)避免(mian)郵件延(yan)時(shi)、丟信、退信。
5、專(zhuan)業技術團隊,提(ti)供郵箱硬件、軟件的正常(chang)運行與維護。