一、office辦公軟件有哪些
office辦公軟件有:Word,是文字處理(li)(li)軟件;Excel,是電子數據(ju)表(biao)程序;PowerPoint,是制作動態演(yan)示文稿的(de)程序,課程演(yan)講時(shi)非常(chang)實用;Access,是把(ba)數據(ju)庫(ku)(ku)引擎(qing)的(de)圖形用戶界(jie)面(mian)和軟件開發工具結合在一(yi)起的(de)一(yi)個數據(ju)庫(ku)(ku)管(guan)理(li)(li);OneNote,是一(yi)款同時(shi)支持手寫輸(shu)入(ru)和鍵盤輸(shu)入(ru)的(de)記事本軟件。
二、office辦公軟件怎么用
1、首先是下載和安裝,一般情況下安裝操作系統的時候都會附帶office辦公軟件三件套,如果你的電腦中并沒(mei)有安(an)裝的話可以(yi)自(zi)行下(xia)載安(an)裝。
2、打開(kai)office點卡里面的(de)excel表(biao)(biao)(biao)格,出現的(de)是一(yi)個(ge)(ge)由(you)(you)字母(mu)組成的(de)列和(he)數字組成的(de)行分割而成的(de)巨大表(biao)(biao)(biao)格,而組成這個(ge)(ge)表(biao)(biao)(biao)格的(de)最小單(dan)位我們(men)稱之為單(dan)元(yuan)格,每(mei)個(ge)(ge)工作表(biao)(biao)(biao)都(dou)是由(you)(you)若(ruo)干個(ge)(ge)單(dan)元(yuan)格組成的(de),我們(men)填寫的(de)數據就存放在這一(yi)個(ge)(ge)個(ge)(ge)單(dan)元(yuan)格中。
3、當我(wo)們(men)的(de)數據填充完畢后,我(wo)們(men)就需要(yao)用到excel表格頭部(bu)的(de)菜單欄了,菜單欄中一共(gong)有(you)九個選項卡,有(you)些項中還有(you)若干個小項,我(wo)們(men)并不需要(yao)全部(bu)記住(zhu),只需要(yao)記住(zhu)常用的(de)即可(ke)。
4、雖然下面很多選項,但是(shi)我們經常(chang)會用到的也就(jiu)是(shi)那么(me)幾(ji)個,像個別人,最多用到的一個就(jiu)是(shi)另存為(wei),因為(wei)我要把文(wen)件(jian)(jian)保(bao)(bao)存在我需要保(bao)(bao)存的為(wei)止(zhi),但是(shi)綜合(he)看起(qi)來,文(wen)件(jian)(jian)菜(cai)單下選項都是(shi)一些日常(chang)操作,光看名稱(cheng)就(jiu)知道用法。
5、接著文件菜(cai)單(dan)的(de)就是編輯菜(cai)單(dan)了,這(zhe)個菜(cai)單(dan)欄中的(de)選(xuan)項(xiang)就是我們經常使用的(de)一些(xie)操作(zuo)(zuo),例(li)如(ru)復制,粘(zhan)貼,撤銷刪除等,不過每次進(jin)行(xing)(xing)這(zhe)些(xie)操作(zuo)(zuo)點(dian)擊(ji)編輯菜(cai)單(dan)未免有些(xie)慢,我們進(jin)行(xing)(xing)這(zhe)些(xie)操作(zuo)(zuo)的(de)時候一般(ban)會(hui)選(xuan)擇(ze)快(kuai)捷(jie)方(fang)式(shi)進(jin)行(xing)(xing)操作(zuo)(zuo),因此一般(ban)不會(hui)出(chu)現(xian)點(dian)擊(ji)編輯菜(cai)單(dan)操作(zuo)(zuo)的(de)情(qing)況發(fa)生。
6、相比(bi)于文(wen)件和編輯,其(qi)他的菜單(dan)欄(lan)在(zai)(zai)簡單(dan)的excel操作中使用的頻(pin)率并不(bu)是很高,主要(yao)操作的也就是固(gu)定的那么(me)幾個選(xuan)(xuan)項(xiang)。我們(men)并不(bu)需(xu)要(yao)刻意去(qu)知道每個菜單(dan)下的選(xuan)(xuan)項(xiang)的功能,只需(xu)要(yao)在(zai)(zai)用到(dao)用心去(qu)記住這個選(xuan)(xuan)項(xiang)的位置和用法即可。