一、office辦公軟件有哪些
office辦公軟件(jian)有:Word,是文(wen)字(zi)處理軟件(jian);Excel,是電子數(shu)據(ju)(ju)表程序;PowerPoint,是制作動態演示(shi)文(wen)稿的(de)(de)程序,課(ke)程演講時非(fei)常(chang)實用;Access,是把數(shu)據(ju)(ju)庫引擎的(de)(de)圖(tu)形用戶(hu)界面和軟件(jian)開發工具結合在一(yi)起的(de)(de)一(yi)個數(shu)據(ju)(ju)庫管理;OneNote,是一(yi)款同時支持手寫輸入(ru)和鍵盤輸入(ru)的(de)(de)記事本軟件(jian)。
二、office辦公軟件怎么用
1、首先是下載和安裝,一般情況下安裝操作系統的時候都會附帶office辦公軟件三件套,如果你的電腦中并沒有(you)安(an)裝的話可以自行下載安(an)裝。
2、打開office點(dian)卡里面(mian)的excel表格(ge),出現的是(shi)一(yi)個由字母組成(cheng)的列和(he)數(shu)字組成(cheng)的行分割而(er)成(cheng)的巨大表格(ge),而(er)組成(cheng)這個表格(ge)的最小單(dan)位我們稱(cheng)之為單(dan)元(yuan)格(ge),每個工作(zuo)表都(dou)是(shi)由若干個單(dan)元(yuan)格(ge)組成(cheng)的,我們填(tian)寫(xie)的數(shu)據就存放在這一(yi)個個單(dan)元(yuan)格(ge)中。
3、當我們(men)的(de)數(shu)據填(tian)充完(wan)畢后,我們(men)就需要用到(dao)excel表格頭部的(de)菜單欄了,菜單欄中(zhong)一共有(you)九個選項(xiang)卡(ka),有(you)些項(xiang)中(zhong)還有(you)若干個小項(xiang),我們(men)并不(bu)需要全部記住(zhu),只需要記住(zhu)常用的(de)即可。
4、雖然下(xia)(xia)面很(hen)多選項,但(dan)是(shi)(shi)我(wo)們經常會用(yong)到(dao)的也就是(shi)(shi)那么(me)幾個(ge),像個(ge)別人,最多用(yong)到(dao)的一個(ge)就是(shi)(shi)另存(cun)為(wei),因為(wei)我(wo)要把(ba)文件(jian)保(bao)存(cun)在我(wo)需要保(bao)存(cun)的為(wei)止,但(dan)是(shi)(shi)綜合看(kan)起(qi)來(lai),文件(jian)菜單下(xia)(xia)選項都是(shi)(shi)一些(xie)日常操作,光看(kan)名稱就知道用(yong)法(fa)。
5、接著文件(jian)菜單(dan)的就是編(bian)輯(ji)(ji)菜單(dan)了(le),這(zhe)個菜單(dan)欄(lan)中(zhong)的選(xuan)項就是我(wo)們經(jing)常(chang)使用的一些操作,例(li)如復制,粘貼,撤銷刪除(chu)等,不過(guo)每次進行(xing)(xing)這(zhe)些操作點擊編(bian)輯(ji)(ji)菜單(dan)未(wei)免有些慢,我(wo)們進行(xing)(xing)這(zhe)些操作的時候一般(ban)會選(xuan)擇快(kuai)捷方式進行(xing)(xing)操作,因此一般(ban)不會出現點擊編(bian)輯(ji)(ji)菜單(dan)操作的情(qing)況發生。
6、相比于文件(jian)和(he)編輯,其他(ta)的(de)(de)菜(cai)單(dan)(dan)欄在簡(jian)單(dan)(dan)的(de)(de)excel操作(zuo)(zuo)中使用(yong)的(de)(de)頻率(lv)并不是(shi)很高,主要(yao)操作(zuo)(zuo)的(de)(de)也就是(shi)固定的(de)(de)那(nei)么幾個(ge)選(xuan)項。我們并不需要(yao)刻意(yi)去(qu)知道(dao)每(mei)個(ge)菜(cai)單(dan)(dan)下(xia)的(de)(de)選(xuan)項的(de)(de)功(gong)能,只(zhi)需要(yao)在用(yong)到用(yong)心(xin)去(qu)記(ji)住這(zhe)個(ge)選(xuan)項的(de)(de)位置和(he)用(yong)法即可。