一、office辦公軟件有哪些
office辦公(gong)軟(ruan)(ruan)件(jian)有(you):Word,是(shi)(shi)文字處理軟(ruan)(ruan)件(jian);Excel,是(shi)(shi)電子(zi)數(shu)據(ju)表(biao)程序;PowerPoint,是(shi)(shi)制(zhi)作(zuo)動態(tai)演示文稿的(de)程序,課程演講時(shi)非常實用;Access,是(shi)(shi)把數(shu)據(ju)庫引擎的(de)圖形(xing)用戶界面和軟(ruan)(ruan)件(jian)開發工具結合在一起的(de)一個(ge)數(shu)據(ju)庫管理;OneNote,是(shi)(shi)一款同時(shi)支持手寫輸入和鍵(jian)盤輸入的(de)記事(shi)本軟(ruan)(ruan)件(jian)。
二、office辦公軟件怎么用
1、首先是下載和安裝,一般情況下安裝操作系統的時候都會附帶office辦公軟件三(san)件套(tao),如果你的電腦中并沒有安(an)裝的話可以自(zi)行下載安(an)裝。
2、打開office點卡里面(mian)的(de)excel表(biao)格,出現(xian)的(de)是(shi)一個由字母組(zu)成(cheng)的(de)列和數(shu)字組(zu)成(cheng)的(de)行分割而成(cheng)的(de)巨大(da)表(biao)格,而組(zu)成(cheng)這個表(biao)格的(de)最小單(dan)位我們稱之為單(dan)元(yuan)格,每(mei)個工作表(biao)都是(shi)由若干(gan)個單(dan)元(yuan)格組(zu)成(cheng)的(de),我們填寫的(de)數(shu)據就存放(fang)在(zai)這一個個單(dan)元(yuan)格中。
3、當我們的(de)數據填充完畢后,我們就需(xu)(xu)(xu)要用到excel表格頭部(bu)的(de)菜單欄(lan)了(le),菜單欄(lan)中一共有九個選項(xiang)(xiang)卡,有些項(xiang)(xiang)中還有若干個小項(xiang)(xiang),我們并不需(xu)(xu)(xu)要全部(bu)記(ji)住,只需(xu)(xu)(xu)要記(ji)住常用的(de)即可。
4、雖然下面很多選項,但(dan)是(shi)(shi)我們經常(chang)(chang)會用到的(de)也就(jiu)是(shi)(shi)那么(me)幾個,像個別人,最(zui)多用到的(de)一(yi)個就(jiu)是(shi)(shi)另存為,因為我要把文(wen)(wen)件保(bao)存在我需要保(bao)存的(de)為止,但(dan)是(shi)(shi)綜(zong)合看起來(lai),文(wen)(wen)件菜(cai)單下選項都是(shi)(shi)一(yi)些日常(chang)(chang)操作,光(guang)看名(ming)稱(cheng)就(jiu)知道用法。
5、接著文件菜單(dan)的就是編輯菜單(dan)了,這個(ge)菜單(dan)欄中的選項就是我們經常(chang)使用的一(yi)些操作(zuo)(zuo),例(li)如復制,粘貼,撤銷刪除等,不過每(mei)次進(jin)(jin)行(xing)這些操作(zuo)(zuo)點擊編輯菜單(dan)未免(mian)有些慢,我們進(jin)(jin)行(xing)這些操作(zuo)(zuo)的時(shi)候一(yi)般(ban)會(hui)選擇(ze)快捷方式進(jin)(jin)行(xing)操作(zuo)(zuo),因此一(yi)般(ban)不會(hui)出現點擊編輯菜單(dan)操作(zuo)(zuo)的情(qing)況發生。
6、相比于文(wen)件和(he)編輯,其(qi)他的(de)菜單欄在簡(jian)單的(de)excel操(cao)作中(zhong)使用的(de)頻(pin)率(lv)并不(bu)是(shi)(shi)很高,主要操(cao)作的(de)也(ye)就(jiu)是(shi)(shi)固定的(de)那么幾(ji)個選項(xiang)。我們(men)并不(bu)需要刻意去知道每個菜單下的(de)選項(xiang)的(de)功能,只需要在用到(dao)用心去記住這個選項(xiang)的(de)位置和(he)用法即可(ke)。