一、office辦公軟件是什么

Office辦公軟件是(shi)由微軟公司開發的(de)辦公軟件套裝(zhuang)，有Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等(deng)不同系統(tong)的(de)版本。

與其他(ta)辦公室(shi)應用程序(xu)一樣，它包(bao)括聯合的(de)服(fu)務器(qi)和基(ji)于(yu)互(hu)聯網的(de)服(fu)務。從2007版的(de)Office被稱為“Office System”而不叫“Office Suite”，反映(ying)出(chu)它們(men)包(bao)括服(fu)務器(qi)的(de)事實。

Office最初是一個推廣名稱，出現于1990年代(dai)早期，指一些以前曾單(dan)獨發售(shou)的(de)(de)軟件的(de)(de)合集。當時主要的(de)(de)推廣重點是：購(gou)買合集比單(dan)獨購(gou)買要省很多錢。最初的(de)(de)Office版本包(bao)含Word、Excel和PowerPoint。

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二、office辦公軟件基本操作有哪些

最近有很多的朋友(you)咨(zi)詢關于辦公軟件word基本(ben)操(cao)作是什(shen)么的問題(ti)，今天的這篇(pian)經驗就聊一聊這個話題(ti)，希望(wang)可以幫(bang)助到有需(xu)要的朋友(you)。

1、文字格式、段落格式和分欄

（1）文字格式：設置文(wen)字(zi)格(ge)式(shi)可以(yi)通過“格(ge)式(shi)工具欄”和(he)“格(ge)式(shi)|字(zi)體”對(dui)話(hua)框兩(liang)種方式(shi)實現(xian)。文(wen)字(zi)格(ge)式(shi)主(zhu)要(yao)是對(dui)文(wen)字(zi)的字(zi)體、字(zi)形、顏(yan)色、大小、字(zi)符間(jian)距(ju)和(he)動態效果(guo)等進(jin)行設置。默(mo)認情況下，在新建文(wen)檔中輸入文(wen)本時(shi)默(mo)認以(yi)正文(wen)文(wen)本格(ge)式(shi)輸入，通過設置文(wen)字(zi)格(ge)式(shi)可以(yi)實現(xian)文(wen)字(zi)的特(te)殊效果(guo)。

（2）格式工具欄：可(ke)以(yi)使用“格式”工(gong)具欄(lan)(lan)，快速設置(zhi)最常用的文字(zi)格式。如設置(zhi)字(zi)體、字(zi)號、加(jia)粗、傾斜(xie)和下劃(hua)線等(deng)。如果菜(cai)單欄(lan)(lan)下沒(mei)有(you)格式工(gong)具欄(lan)(lan)，可(ke)以(yi)選擇“視圖”|“工(gong)具欄(lan)(lan)”|“格式”命(ming)令調出。

（3）“字體”對話框：適合設置比較復雜的(de)字(zi)體(ti)格(ge)式，選中文字(zi)后，執行“格(ge)式”|“字(zi)體(ti)”命令，即(ji)可彈出(chu)“字(zi)體(ti)”對(dui)話框。

2、查找與替換

替(ti)(ti)換(huan)(huan)（ctrl+h）。若想實現文檔中(zhong)某個(ge)字或(huo)詞的替(ti)(ti)換(huan)(huan)，可通過編(bian)(bian)輯(ji)菜單(dan)下(xia)的查(cha)(cha)找替(ti)(ti)換(huan)(huan)功(gong)能實現。打開word文檔，依次選擇(ze)(ze)編(bian)(bian)輯(ji)菜單(dan)—查(cha)(cha)找和替(ti)(ti)換(huan)(huan)功(gong)能，選擇(ze)(ze)替(ti)(ti)換(huan)(huan)選項卡(ka)，在查(cha)(cha)找內容框中(zhong)輸入“要(yao)查(cha)(cha)找的字”，在替(ti)(ti)換(huan)(huan)為對話框中(zhong)輸入“替(ti)(ti)換(huan)(huan)內容”，之后(hou)單(dan)擊(ji)“替(ti)(ti)換(huan)(huan)”或(huo)“全部替(ti)(ti)換(huan)(huan)按鈕”，即可實現單(dan)獨替(ti)(ti)換(huan)(huan)與批量替(ti)(ti)換(huan)(huan)。

3、頁面設置及打印預覽

（1）頁面設置：這一功能(neng)主要(yao)為頁(ye)面(mian)排(pai)版布局而(er)服務，執行(xing)菜單欄中的【文件】/【頁(ye)面(mian)設置】命(ming)令，彈出(chu)【頁(ye)面(mian)設置】對話框主要(yao)包含設置文檔的紙張大小、紙張方向、頁(ye)邊(bian)距等。

（2）打印預覽：借助(zhu)“打印(yin)預覽”功能可(ke)預覽打印(yin)效果，從而確定(ding)打印(yin)稿是否符合(he)要求。