一、office辦公軟件是什么

Office辦公軟件是由微軟(ruan)公司(si)開發(fa)的辦公軟(ruan)件套裝，有Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系(xi)列、iOS和Android等不同系(xi)統(tong)的版(ban)本。

與其(qi)他辦(ban)公(gong)室(shi)應用程序(xu)一樣(yang)，它包括(kuo)聯合的(de)服(fu)務器和(he)基于互聯網的(de)服(fu)務。從2007版的(de)Office被稱為(wei)“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它們包括(kuo)服(fu)務器的(de)事(shi)實。

Office最(zui)初是一(yi)個推廣名(ming)稱，出(chu)現(xian)于1990年代(dai)早期，指一(yi)些以前(qian)曾單(dan)獨(du)發售(shou)的(de)(de)(de)軟(ruan)件(jian)的(de)(de)(de)合集。當(dang)時(shi)主要的(de)(de)(de)推廣重點是：購買(mai)合集比單(dan)獨(du)購買(mai)要省(sheng)很多錢(qian)。最(zui)初的(de)(de)(de)Office版本包(bao)含Word、Excel和PowerPoint。

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二、office辦公軟件基本操作有哪些

最(zui)近有(you)很多(duo)的朋友咨詢關于辦(ban)公軟件word基本操作是(shi)什么(me)的問題(ti)，今天的這篇經驗就聊一聊這個(ge)話題(ti)，希(xi)望可以幫助(zhu)到有(you)需要的朋友。

1、文字格式、段落格式和分欄

（1）文字格式：設置(zhi)文字格(ge)(ge)式(shi)(shi)(shi)(shi)可以(yi)通(tong)(tong)過(guo)“格(ge)(ge)式(shi)(shi)(shi)(shi)工具欄”和“格(ge)(ge)式(shi)(shi)(shi)(shi)|字體”對(dui)話(hua)框兩種(zhong)方(fang)式(shi)(shi)(shi)(shi)實現(xian)。文字格(ge)(ge)式(shi)(shi)(shi)(shi)主要是對(dui)文字的字體、字形、顏色、大小、字符間距和動態效果等(deng)進行設置(zhi)。默認(ren)(ren)情況下，在新(xin)建文檔中輸入文本時默認(ren)(ren)以(yi)正文文本格(ge)(ge)式(shi)(shi)(shi)(shi)輸入，通(tong)(tong)過(guo)設置(zhi)文字格(ge)(ge)式(shi)(shi)(shi)(shi)可以(yi)實現(xian)文字的特(te)殊(shu)效果。

（2）格式工具欄：可以使(shi)用(yong)“格(ge)式(shi)(shi)”工(gong)具(ju)欄，快(kuai)速設置(zhi)最常(chang)用(yong)的文字(zi)(zi)格(ge)式(shi)(shi)。如設置(zhi)字(zi)(zi)體、字(zi)(zi)號、加粗(cu)、傾斜(xie)和下劃線等。如果菜單(dan)欄下沒(mei)有格(ge)式(shi)(shi)工(gong)具(ju)欄，可以選擇(ze)“視圖”|“工(gong)具(ju)欄”|“格(ge)式(shi)(shi)”命令調出。

（3）“字體”對話框：適合設置比較(jiao)復雜的字體(ti)格式，選中文字后，執行(xing)“格式”|“字體(ti)”命(ming)令，即可彈出“字體(ti)”對(dui)話框。

2、查找與替換

替(ti)(ti)(ti)(ti)(ti)換(huan)（ctrl+h）。若想實(shi)現文(wen)檔中某個(ge)字(zi)或詞的(de)替(ti)(ti)(ti)(ti)(ti)換(huan)，可通過編(bian)(bian)輯菜(cai)單(dan)下(xia)的(de)查(cha)找(zhao)(zhao)替(ti)(ti)(ti)(ti)(ti)換(huan)功能實(shi)現。打(da)開(kai)word文(wen)檔，依次選(xuan)擇編(bian)(bian)輯菜(cai)單(dan)—查(cha)找(zhao)(zhao)和替(ti)(ti)(ti)(ti)(ti)換(huan)功能，選(xuan)擇替(ti)(ti)(ti)(ti)(ti)換(huan)選(xuan)項卡，在查(cha)找(zhao)(zhao)內容框中輸入“要查(cha)找(zhao)(zhao)的(de)字(zi)”，在替(ti)(ti)(ti)(ti)(ti)換(huan)為對話(hua)框中輸入“替(ti)(ti)(ti)(ti)(ti)換(huan)內容”，之后(hou)單(dan)擊“替(ti)(ti)(ti)(ti)(ti)換(huan)”或“全(quan)部替(ti)(ti)(ti)(ti)(ti)換(huan)按鈕”，即(ji)可實(shi)現單(dan)獨替(ti)(ti)(ti)(ti)(ti)換(huan)與批量(liang)替(ti)(ti)(ti)(ti)(ti)換(huan)。

3、頁面設置及打印預覽

（1）頁面設置：這一功能(neng)主(zhu)要為(wei)頁面排(pai)版布(bu)局而服務，執行菜單欄中的【文(wen)件】/【頁面設置】命(ming)令，彈出【頁面設置】對(dui)話框(kuang)主(zhu)要包含設置文(wen)檔的紙(zhi)張大小(xiao)、紙(zhi)張方向、頁邊距等。

（2）打印預覽：借助“打(da)印預(yu)(yu)覽”功(gong)能可預(yu)(yu)覽打(da)印效果，從而確(que)定打(da)印稿是(shi)否(fou)符(fu)合(he)要求。