一、office辦公軟件是什么
Office辦公軟件是由微軟(ruan)公司(si)開(kai)發的(de)辦(ban)公軟(ruan)件套裝,有Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等不同系統的(de)版(ban)本。
與其他辦公(gong)室應用程序一樣,它包括(kuo)(kuo)聯合(he)的服務器和(he)基于互(hu)聯網的服務。從2007版的Office被稱為“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它們包括(kuo)(kuo)服務器的事實。
Office最(zui)初(chu)是一個(ge)推廣名稱,出(chu)現于1990年代早期(qi),指一些以前曾單(dan)獨(du)發售的(de)軟(ruan)件的(de)合集(ji)。當時主要的(de)推廣重點是:購買合集(ji)比單(dan)獨(du)購買要省很多(duo)錢(qian)。最(zui)初(chu)的(de)Office版本包(bao)含Word、Excel和PowerPoint。
二、office辦公軟件基本操作有哪些
最(zui)近有(you)很多的(de)朋友咨詢關于(yu)辦公(gong)軟件word基本操作是什么的(de)問題(ti),今天的(de)這篇經驗就聊一聊這個話題(ti),希望可以(yi)幫(bang)助到有(you)需要的(de)朋友。
1、文字格式、段落格式和分欄
(1)文字格式:設置(zhi)文(wen)(wen)(wen)字(zi)(zi)格(ge)式可以(yi)通(tong)過(guo)“格(ge)式工(gong)具欄”和“格(ge)式|字(zi)(zi)體(ti)”對話框兩種方式實現(xian)。文(wen)(wen)(wen)字(zi)(zi)格(ge)式主要是對文(wen)(wen)(wen)字(zi)(zi)的字(zi)(zi)體(ti)、字(zi)(zi)形、顏(yan)色、大小(xiao)、字(zi)(zi)符間(jian)距和動態(tai)效(xiao)果(guo)等進行設置(zhi)。默(mo)認(ren)情(qing)況下(xia),在新(xin)建文(wen)(wen)(wen)檔中輸(shu)入文(wen)(wen)(wen)本時默(mo)認(ren)以(yi)正文(wen)(wen)(wen)文(wen)(wen)(wen)本格(ge)式輸(shu)入,通(tong)過(guo)設置(zhi)文(wen)(wen)(wen)字(zi)(zi)格(ge)式可以(yi)實現(xian)文(wen)(wen)(wen)字(zi)(zi)的特殊效(xiao)果(guo)。
(2)格式工具欄:可以使用(yong)“格式(shi)(shi)”工(gong)具欄(lan),快速設置(zhi)最(zui)常(chang)用(yong)的文(wen)字(zi)格式(shi)(shi)。如(ru)設置(zhi)字(zi)體、字(zi)號、加粗、傾斜和下(xia)劃線等。如(ru)果菜單欄(lan)下(xia)沒(mei)有格式(shi)(shi)工(gong)具欄(lan),可以選擇“視圖”|“工(gong)具欄(lan)”|“格式(shi)(shi)”命令調出。
(3)“字體”對話框:適合設置比較復雜的字(zi)體格式(shi),選(xuan)中文(wen)字(zi)后(hou),執行“格式(shi)”|“字(zi)體”命令,即可彈出(chu)“字(zi)體”對話框(kuang)。
2、查找與替換
替(ti)(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)(ctrl+h)。若想實現文檔中某個字或詞的替(ti)(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan),可通過(guo)編輯菜單下的查找(zhao)替(ti)(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)功(gong)(gong)能實現。打(da)開word文檔,依次選擇編輯菜單—查找(zhao)和替(ti)(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)功(gong)(gong)能,選擇替(ti)(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)選項(xiang)卡,在(zai)查找(zhao)內(nei)容(rong)框中輸入“要(yao)查找(zhao)的字”,在(zai)替(ti)(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)為對(dui)話(hua)框中輸入“替(ti)(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)內(nei)容(rong)”,之后單擊“替(ti)(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)”或“全(quan)部替(ti)(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)按鈕”,即可實現單獨替(ti)(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)與批(pi)量(liang)替(ti)(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)。
3、頁面設置及打印預覽
(1)頁面設置:這一(yi)功能主(zhu)要(yao)為頁(ye)面排版布局(ju)而服務,執行菜單(dan)欄中的【文(wen)件(jian)】/【頁(ye)面設置】命令,彈出【頁(ye)面設置】對(dui)話框(kuang)主(zhu)要(yao)包含設置文(wen)檔(dang)的紙張大(da)小、紙張方向(xiang)、頁(ye)邊(bian)距(ju)等。
(2)打印預覽:借助“打印(yin)預(yu)覽”功(gong)能(neng)可預(yu)覽打印(yin)效(xiao)果,從而(er)確定打印(yin)稿是否符合(he)要求(qiu)。