一、office辦公軟件是什么

Office辦公軟件是由微軟(ruan)公司開發的辦(ban)公軟(ruan)件套裝，有Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列(lie)、iOS和Android等(deng)不同(tong)系統的版本。

與其他辦公(gong)室(shi)應用程序一樣(yang)，它包括聯合的(de)服務(wu)器和基(ji)于(yu)互聯網的(de)服務(wu)。從2007版的(de)Office被稱(cheng)為(wei)“Office System”而不叫“Office Suite”，反(fan)映(ying)出它們包括服務(wu)器的(de)事實。

Office最初是一個推(tui)廣名稱，出現(xian)于1990年代(dai)早期，指一些以前曾單獨發售的(de)軟件的(de)合集。當(dang)時(shi)主要的(de)推(tui)廣重(zhong)點是：購買合集比單獨購買要省很(hen)多錢。最初的(de)Office版本(ben)包(bao)含Word、Excel和(he)PowerPoint。

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二、office辦公軟件基本操作有哪些

最近有很多(duo)的朋(peng)友咨詢關于(yu)辦公軟件(jian)word基(ji)本(ben)操作是(shi)什么的問題，今天的這(zhe)篇經驗就聊一(yi)聊這(zhe)個話(hua)題，希望可(ke)以幫助到(dao)有需要的朋(peng)友。

1、文字格式、段落格式和分欄

（1）文字格式：設(she)置文(wen)(wen)(wen)字(zi)格(ge)(ge)式(shi)可以通過(guo)“格(ge)(ge)式(shi)工具(ju)欄(lan)”和“格(ge)(ge)式(shi)|字(zi)體”對話框兩種方(fang)式(shi)實現。文(wen)(wen)(wen)字(zi)格(ge)(ge)式(shi)主要是對文(wen)(wen)(wen)字(zi)的(de)字(zi)體、字(zi)形、顏色、大(da)小、字(zi)符間(jian)距和動態效(xiao)果等進行(xing)設(she)置。默(mo)認情況下，在新建文(wen)(wen)(wen)檔(dang)中輸入(ru)文(wen)(wen)(wen)本時默(mo)認以正文(wen)(wen)(wen)文(wen)(wen)(wen)本格(ge)(ge)式(shi)輸入(ru)，通過(guo)設(she)置文(wen)(wen)(wen)字(zi)格(ge)(ge)式(shi)可以實現文(wen)(wen)(wen)字(zi)的(de)特殊效(xiao)果。

（2）格式工具欄：可以(yi)使用(yong)“格(ge)式”工(gong)具(ju)欄，快速設置(zhi)最常(chang)用(yong)的文(wen)字(zi)格(ge)式。如(ru)設置(zhi)字(zi)體(ti)、字(zi)號、加粗、傾斜和下(xia)劃線等。如(ru)果菜單(dan)欄下(xia)沒有格(ge)式工(gong)具(ju)欄，可以(yi)選擇“視圖”|“工(gong)具(ju)欄”|“格(ge)式”命(ming)令(ling)調出。

（3）“字體”對話框：適合設置(zhi)比較復雜的字體(ti)(ti)格式，選中文字后，執(zhi)行(xing)“格式”|“字體(ti)(ti)”命令，即(ji)可彈出“字體(ti)(ti)”對話框。

2、查找與替換

替(ti)換(huan)(huan)（ctrl+h）。若(ruo)想(xiang)實(shi)現文檔中某個字或詞的替(ti)換(huan)(huan)，可(ke)通過編輯菜單下的查找(zhao)替(ti)換(huan)(huan)功(gong)能(neng)(neng)實(shi)現。打(da)開(kai)word文檔，依次選(xuan)擇(ze)編輯菜單—查找(zhao)和替(ti)換(huan)(huan)功(gong)能(neng)(neng)，選(xuan)擇(ze)替(ti)換(huan)(huan)選(xuan)項(xiang)卡，在查找(zhao)內(nei)容框中輸入“要(yao)查找(zhao)的字”，在替(ti)換(huan)(huan)為對話框中輸入“替(ti)換(huan)(huan)內(nei)容”，之后單擊“替(ti)換(huan)(huan)”或“全部替(ti)換(huan)(huan)按鈕”，即可(ke)實(shi)現單獨(du)替(ti)換(huan)(huan)與批量(liang)替(ti)換(huan)(huan)。

3、頁面設置及打印預覽

（1）頁面設置：這一功能(neng)主要(yao)為頁(ye)(ye)面(mian)排版布局而服(fu)務(wu)，執行菜(cai)單欄中的【文件(jian)】/【頁(ye)(ye)面(mian)設(she)置】命令，彈出【頁(ye)(ye)面(mian)設(she)置】對(dui)話框主要(yao)包含設(she)置文檔的紙(zhi)張大小、紙(zhi)張方向、頁(ye)(ye)邊距等。

（2）打印預覽：借助“打(da)(da)印(yin)(yin)預(yu)覽”功能可預(yu)覽打(da)(da)印(yin)(yin)效果，從而確定(ding)打(da)(da)印(yin)(yin)稿是否符合要求。