一、office辦公軟件是什么

Office辦公軟件是(shi)由微軟(ruan)公司開發(fa)的(de)辦公軟(ruan)件套裝，有Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和(he)Android等(deng)不同系統的(de)版本。

與其他辦公室應用程序一樣，它包括(kuo)聯合的服(fu)務器和基(ji)于互(hu)聯網的服(fu)務。從(cong)2007版的Office被稱為“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它們包括(kuo)服(fu)務器的事(shi)實。

Office最(zui)初(chu)是(shi)一個推廣名稱(cheng)，出(chu)現于1990年代(dai)早期，指(zhi)一些(xie)以前(qian)曾單(dan)獨(du)發售的(de)(de)軟(ruan)件(jian)的(de)(de)合(he)集(ji)。當時主要的(de)(de)推廣重點是(shi)：購(gou)買合(he)集(ji)比單(dan)獨(du)購(gou)買要省很多錢。最(zui)初(chu)的(de)(de)Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。

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二、office辦公軟件基本操作有哪些

最近有很多的(de)朋友咨(zi)詢關于(yu)辦公軟件(jian)word基本操作(zuo)是什么的(de)問題，今天的(de)這篇經(jing)驗就聊一(yi)聊這個話題，希望可以幫助到有需要的(de)朋友。

1、文字格式、段落格式和分欄

（1）文字格式：設置文(wen)(wen)(wen)(wen)字(zi)格(ge)式(shi)(shi)可以通(tong)過(guo)“格(ge)式(shi)(shi)工具欄”和“格(ge)式(shi)(shi)|字(zi)體(ti)”對話(hua)框兩種(zhong)方式(shi)(shi)實(shi)現。文(wen)(wen)(wen)(wen)字(zi)格(ge)式(shi)(shi)主(zhu)要是對文(wen)(wen)(wen)(wen)字(zi)的(de)字(zi)體(ti)、字(zi)形、顏色、大(da)小(xiao)、字(zi)符(fu)間(jian)距和動態效(xiao)果(guo)等進行設置。默(mo)認(ren)情(qing)況下，在新建文(wen)(wen)(wen)(wen)檔中(zhong)輸(shu)入(ru)文(wen)(wen)(wen)(wen)本(ben)時默(mo)認(ren)以正(zheng)文(wen)(wen)(wen)(wen)文(wen)(wen)(wen)(wen)本(ben)格(ge)式(shi)(shi)輸(shu)入(ru)，通(tong)過(guo)設置文(wen)(wen)(wen)(wen)字(zi)格(ge)式(shi)(shi)可以實(shi)現文(wen)(wen)(wen)(wen)字(zi)的(de)特殊(shu)效(xiao)果(guo)。

（2）格式工具欄：可以(yi)使(shi)用“格(ge)式(shi)(shi)”工(gong)具(ju)欄，快速(su)設(she)(she)置(zhi)(zhi)最(zui)常用的文字格(ge)式(shi)(shi)。如(ru)設(she)(she)置(zhi)(zhi)字體、字號、加粗、傾斜和下(xia)(xia)劃(hua)線等。如(ru)果菜單(dan)欄下(xia)(xia)沒(mei)有格(ge)式(shi)(shi)工(gong)具(ju)欄，可以(yi)選(xuan)擇(ze)“視圖”|“工(gong)具(ju)欄”|“格(ge)式(shi)(shi)”命令調出。

（3）“字體”對話框：適(shi)合(he)設(she)置比較(jiao)復(fu)雜的字(zi)(zi)體格(ge)式，選中文字(zi)(zi)后(hou)，執(zhi)行“格(ge)式”|“字(zi)(zi)體”命令，即可彈出“字(zi)(zi)體”對話框。

2、查找與替換

替(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)（ctrl+h）。若想(xiang)實現文(wen)檔中(zhong)某個字或(huo)(huo)詞(ci)的(de)替(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)，可通過編輯(ji)菜單(dan)下的(de)查(cha)找替(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)功(gong)能(neng)實現。打開word文(wen)檔，依次選(xuan)擇編輯(ji)菜單(dan)—查(cha)找和替(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)功(gong)能(neng)，選(xuan)擇替(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)選(xuan)項卡，在(zai)查(cha)找內(nei)容框中(zhong)輸入(ru)“要查(cha)找的(de)字”，在(zai)替(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)為對話框中(zhong)輸入(ru)“替(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)內(nei)容”，之后單(dan)擊“替(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)”或(huo)(huo)“全部替(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)按鈕”，即可實現單(dan)獨替(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)與批量替(ti)(ti)換(huan)(huan)(huan)。

3、頁面設置及打印預覽

（1）頁面設置：這一(yi)功能主要(yao)為頁(ye)面排版布(bu)局而服(fu)務，執行菜單(dan)欄中(zhong)的【文件】/【頁(ye)面設(she)置(zhi)】命令，彈出【頁(ye)面設(she)置(zhi)】對(dui)話(hua)框主要(yao)包含設(she)置(zhi)文檔的紙張(zhang)大(da)小、紙張(zhang)方向(xiang)、頁(ye)邊距(ju)等。

（2）打印預覽：借助“打(da)印(yin)(yin)預(yu)覽”功能可(ke)預(yu)覽打(da)印(yin)(yin)效果，從而確(que)定打(da)印(yin)(yin)稿是否符合(he)要求。