一、公司印章怎么管理

公司印章是公司處理內外部事務的印鑒，公司對外的正式信函、文件、報告需要使用印章，蓋了公司印章的文件(jian)具有法律(lv)效力(li)，由此可(ke)見公(gong)司(si)印章的重要性，因此公(gong)司(si)印章應做好管(guan)理工作，公(gong)司(si)印章使用(yong)管(guan)理方法主要包括以下幾個方面：

1、公司印章的刻制使用

公司印章的刻制(zhi)均須報總經理批準，由辦(ban)公室開具介(jie)紹信(xin)，到公安機關相(xiang)關部門辦(ban)理刻制(zhi)手(shou)續，其形(xing)體和(he)規格，按國家有關規定執(zhi)行(xing)；新印章啟用前要做好戳記，并留樣(yang)保存，以便備查(cha)，啟用需要下發啟用通(tong)知，注明啟用日期、發放(fang)單(dan)位和(he)使用范圍。

2、公司印章的保管

公司印(yin)(yin)章(zhang)應由辦(ban)公室專人專柜(ju)保管，并將保管公章(zhang)人員名單報(bao)(bao)辦(ban)公室備案(an)；公司印(yin)(yin)章(zhang)的報(bao)(bao)關須有記(ji)錄，注明公章(zhang)名稱、頒發部門、枚數(shu)、收到日(ri)期(qi)、啟用(yong)日(ri)期(qi)、領取人、保管人、批準人、圖樣(yang)等信息；公司印(yin)(yin)章(zhang)嚴禁私自帶出公司使用(yong)，如因工作(zuo)需要，應提交申(shen)請(qing)報(bao)(bao)告，公章(zhang)外出期(qi)間，借用(yong)人只可將公章(zhang)用(yong)于申(shen)請(qing)事由，并對公章(zhang)的使用(yong)后(hou)果承擔一(yi)切責(ze)任。

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3、公司印章的移交

公司(si)印章保管必須(xu)安(an)全可(ke)靠，須(xu)加鎖保存，公章不可(ke)私自委托(tuo)他人代管，移交(jiao)(jiao)須(xu)辦理(li)手續，簽署移交(jiao)(jiao)證(zheng)明(ming)，注明(ming)移交(jiao)(jiao)人、接交(jiao)(jiao)人、監交(jiao)(jiao)人、移交(jiao)(jiao)時間、圖樣等(deng)信息(xi)。

4、公司印章的停用

在(zai)公司名稱(cheng)變動、印(yin)章(zhang)(zhang)使用(yong)損壞、印(yin)章(zhang)(zhang)遺失(shi)或(huo)(huo)被竊后(hou)已聲明作廢等情(qing)況(kuang)下，公司印(yin)章(zhang)(zhang)停(ting)用(yong)，停(ting)用(yong)的印(yin)章(zhang)(zhang)應送辦公室封存或(huo)(huo)銷毀，并(bing)建立(li)登(deng)記檔案。

5、公司印章的使用

使用公司印(yin)(yin)章(zhang)(zhang)(zhang)時，應由申請人(ren)所在(zai)部門經理或主管(guan)上(shang)級向辦(ban)公室(shi)提出(chu)申請， 印(yin)(yin)章(zhang)(zhang)(zhang)保(bao)管(guan)人(ren)員審閱、了解用印(yin)(yin)內容，對申請人(ren)資格進行(xing)核準(zhun)并在(zai)《印(yin)(yin)章(zhang)(zhang)(zhang)使用登記(ji)(ji)表》上(shang)登記(ji)(ji)，由印(yin)(yin)章(zhang)(zhang)(zhang)保(bao)管(guan)人(ren)蓋(gai)戳。

二、使用管理公司印章要注意哪些事項

印(yin)章是公(gong)務活(huo)動(dong)的重(zhong)要憑(ping)信(xin)，也(ye)是公(gong)司(si)(si)組(zu)織結構權力的象(xiang)征，具有法(fa)定性(xing)(xing)、權威(wei)性(xing)(xing)和效用性(xing)(xing)，為了避免公(gong)司(si)(si)印(yin)章出現偷蓋(gai)、私蓋(gai)、亂蓋(gai)等行為，給(gei)公(gong)司(si)(si)造成損(sun)失，要注(zhu)意做好公(gong)司(si)(si)印(yin)章的管(guan)理工作，管(guan)理公(gong)司(si)(si)印(yin)章注(zhu)意事項有：

1、凡(fan)是需要加蓋公司、部(bu)門印章的，必須嚴格辦理手(shou)續。填寫(xie)用(yong)印申(shen)請單，由用(yong)印部(bu)門負責人審查簽字(zi)，在經過批準后方可用(yong)印。

2、印章在使用(yong)過程當中，發生問題的，按(an)“誰批準(zhun)，誰負(fu)責(ze)(ze)”的原則，追究責(ze)(ze)任，嚴肅處理(li)。

3、印章需要外出需經(jing)過公司授權同(tong)(tong)意之后才能(neng)將印章帶出公司，途中必(bi)須要有專人陪同(tong)(tong)前往。

4、公司印章不得加蓋在空白文件、報(bao)表(biao)等文件上。

5、印(yin)章保管人員在蓋章過(guo)程當中要(yao)仔細審(shen)閱、了(le)解用印(yin)內容，防(fang)止盲目蓋章。

6、每(mei)次用印結束后應及時(shi)的進(jin)行登記工作，并分好類別，妥善保存。