一、公司印章怎么管理

公司印章是公司處理內外部事務的印鑒，公司對外的正式信函、文件、報告需要使用印章，蓋了公司印章的文件具有法律效力，由(you)此可見(jian)公司(si)印(yin)章的重要性(xing)，因此公司(si)印(yin)章應做好管理(li)工作，公司(si)印(yin)章使用管理(li)方法主(zhu)要包括以下幾個方面：

1、公司印章的刻制使用

公司印章的刻制(zhi)均須報總經(jing)理批準，由辦公室開(kai)具介(jie)紹信，到公安機(ji)關相關部門辦理刻制(zhi)手續，其形體(ti)和規格，按(an)國家有(you)關規定執行；新印章啟用(yong)(yong)前(qian)要(yao)做好(hao)戳(chuo)記(ji)，并留樣保存，以便備查，啟用(yong)(yong)需要(yao)下發啟用(yong)(yong)通(tong)知，注明啟用(yong)(yong)日期、發放單(dan)位和使用(yong)(yong)范圍。

2、公司印章的保管

公(gong)(gong)(gong)司(si)印(yin)(yin)章(zhang)(zhang)應(ying)由(you)辦公(gong)(gong)(gong)室(shi)專人(ren)(ren)專柜保管，并將(jiang)保管公(gong)(gong)(gong)章(zhang)(zhang)人(ren)(ren)員名單報(bao)辦公(gong)(gong)(gong)室(shi)備案；公(gong)(gong)(gong)司(si)印(yin)(yin)章(zhang)(zhang)的報(bao)關須有記(ji)錄，注明公(gong)(gong)(gong)章(zhang)(zhang)名稱(cheng)、頒發(fa)部門、枚數、收到(dao)日期、啟用日期、領取人(ren)(ren)、保管人(ren)(ren)、批準人(ren)(ren)、圖樣等信息；公(gong)(gong)(gong)司(si)印(yin)(yin)章(zhang)(zhang)嚴禁(jin)私自帶出(chu)公(gong)(gong)(gong)司(si)使用，如因工(gong)作需要，應(ying)提交申請(qing)報(bao)告，公(gong)(gong)(gong)章(zhang)(zhang)外出(chu)期間，借用人(ren)(ren)只可將(jiang)公(gong)(gong)(gong)章(zhang)(zhang)用于申請(qing)事由(you)，并對公(gong)(gong)(gong)章(zhang)(zhang)的使用后果承擔一切責任。

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3、公司印章的移交

公(gong)司(si)印章保管必(bi)須安全可靠，須加鎖保存(cun)，公(gong)章不(bu)可私自(zi)委托他人(ren)代管，移(yi)交(jiao)(jiao)(jiao)須辦理手續，簽署(shu)移(yi)交(jiao)(jiao)(jiao)證(zheng)明，注明移(yi)交(jiao)(jiao)(jiao)人(ren)、接交(jiao)(jiao)(jiao)人(ren)、監(jian)交(jiao)(jiao)(jiao)人(ren)、移(yi)交(jiao)(jiao)(jiao)時(shi)間、圖樣等信息。

4、公司印章的停用

在(zai)公司名稱變動、印章使用(yong)損(sun)壞、印章遺失或被竊后已聲明作廢(fei)等情況下，公司印章停用(yong)，停用(yong)的印章應送辦公室封存或銷毀(hui)，并(bing)建立登記檔(dang)案。

5、公司印章的使用

使用公司印(yin)章(zhang)時，應由申請人所在部(bu)門(men)經(jing)理或主管上級向(xiang)辦公室提出申請， 印(yin)章(zhang)保管人員審閱、了(le)解用印(yin)內容，對申請人資格進行核(he)準(zhun)并在《印(yin)章(zhang)使用登(deng)記表》上登(deng)記，由印(yin)章(zhang)保管人蓋戳(chuo)。

二、使用管理公司印章要注意哪些事項

印章(zhang)是公(gong)務活(huo)動的重要(yao)憑信，也是公(gong)司組織結(jie)構權力(li)的象(xiang)征，具(ju)有(you)法定(ding)性(xing)、權威性(xing)和效用性(xing)，為(wei)了避免公(gong)司印章(zhang)出現偷蓋(gai)、私蓋(gai)、亂蓋(gai)等行為(wei)，給公(gong)司造成(cheng)損失，要(yao)注(zhu)意(yi)做好公(gong)司印章(zhang)的管(guan)理工作，管(guan)理公(gong)司印章(zhang)注(zhu)意(yi)事項有(you)：

1、凡是需要加蓋(gai)公司、部門(men)印(yin)章的(de)，必須嚴格(ge)辦理手續。填寫用(yong)印(yin)申請單(dan)，由用(yong)印(yin)部門(men)負責人審查簽字，在經(jing)過批準后(hou)方可用(yong)印(yin)。

2、印章在使(shi)用(yong)過程(cheng)當中(zhong)，發生(sheng)問題的(de)，按“誰批準(zhun)，誰負責(ze)”的(de)原則(ze)，追究責(ze)任，嚴肅(su)處理。

3、印章需要(yao)外出需經過公司授權同(tong)意(yi)之后(hou)才(cai)能將印章帶出公司，途中(zhong)必(bi)須要(yao)有專人陪同(tong)前(qian)往。

4、公司印章不得加蓋在(zai)空(kong)白文件、報(bao)表等文件上(shang)。

5、印(yin)章(zhang)保管人員在蓋章(zhang)過程當中要仔細(xi)審閱(yue)、了解用印(yin)內容，防止(zhi)盲目蓋章(zhang)。

6、每次(ci)用印結束后應及時(shi)的(de)進行登記工作，并(bing)分好類(lei)別，妥(tuo)善保存。