一、公司印章怎么管理

公司印章是公司處理內外部事務的印鑒，公司對外的正式信函、文件、報告需要使用印章，蓋了公司印章的文件具(ju)有法律效力，由此可(ke)見公(gong)(gong)司(si)印章(zhang)(zhang)的重(zhong)要性，因此公(gong)(gong)司(si)印章(zhang)(zhang)應做(zuo)好(hao)管理工作(zuo)，公(gong)(gong)司(si)印章(zhang)(zhang)使用管理方(fang)法主要包括以(yi)下幾個方(fang)面：

1、公司印章的刻制使用

公(gong)司印章(zhang)的刻制(zhi)均須報總經理(li)批準(zhun)，由辦(ban)(ban)公(gong)室開具介紹(shao)信(xin)，到公(gong)安機關(guan)相關(guan)部門(men)辦(ban)(ban)理(li)刻制(zhi)手(shou)續，其(qi)形體(ti)和規格，按國家有關(guan)規定執行；新印章(zhang)啟(qi)用前要做好(hao)戳記，并留樣保(bao)存，以便(bian)備查，啟(qi)用需(xu)要下發啟(qi)用通知，注明啟(qi)用日(ri)期、發放單位和使用范圍。

2、公司印章的保管

公(gong)(gong)司印(yin)章(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)應由辦公(gong)(gong)室專人專柜保(bao)管，并(bing)將(jiang)保(bao)管公(gong)(gong)章(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)人員(yuan)名(ming)單報辦公(gong)(gong)室備案；公(gong)(gong)司印(yin)章(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)的(de)報關須有記錄，注(zhu)明公(gong)(gong)章(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)名(ming)稱、頒(ban)發部門、枚數、收(shou)到日期(qi)、啟用(yong)(yong)日期(qi)、領取人、保(bao)管人、批(pi)準人、圖樣等(deng)信息；公(gong)(gong)司印(yin)章(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)嚴禁(jin)私自帶出公(gong)(gong)司使用(yong)(yong)，如因工作需要，應提交申請(qing)報告，公(gong)(gong)章(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)外出期(qi)間，借用(yong)(yong)人只可將(jiang)公(gong)(gong)章(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)用(yong)(yong)于申請(qing)事由，并(bing)對公(gong)(gong)章(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)的(de)使用(yong)(yong)后(hou)果承(cheng)擔(dan)一(yi)切責任。

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3、公司印章的移交

公司印章(zhang)保管必須安全可靠，須加鎖保存(cun)，公章(zhang)不可私自委(wei)托他人(ren)代(dai)管，移交(jiao)須辦理(li)手續，簽署移交(jiao)證(zheng)明，注明移交(jiao)人(ren)、接交(jiao)人(ren)、監(jian)交(jiao)人(ren)、移交(jiao)時間、圖樣等信息。

4、公司印章的停用

在公(gong)司名稱(cheng)變動、印章使用損壞、印章遺失或被竊(qie)后已聲明(ming)作廢等情況下，公(gong)司印章停用，停用的印章應送(song)辦公(gong)室封存(cun)或銷毀，并(bing)建立登記檔案。

5、公司印章的使用

使用公司印章(zhang)時，應(ying)由(you)(you)申請(qing)(qing)(qing)人所在部門經(jing)理或主管(guan)上級向辦公室提出申請(qing)(qing)(qing)， 印章(zhang)保管(guan)人員審閱、了解用印內容，對申請(qing)(qing)(qing)人資格進行(xing)核(he)準并在《印章(zhang)使用登記(ji)表》上登記(ji)，由(you)(you)印章(zhang)保管(guan)人蓋戳。

二、使用管理公司印章要注意哪些事項

印(yin)(yin)章是公(gong)務活動的重要憑信，也是公(gong)司(si)(si)組織結構權(quan)力的象(xiang)征，具有法定(ding)性、權(quan)威(wei)性和效用性，為了避(bi)免公(gong)司(si)(si)印(yin)(yin)章出現偷蓋(gai)、私蓋(gai)、亂蓋(gai)等(deng)行為，給公(gong)司(si)(si)造(zao)成損失，要注(zhu)意做(zuo)好公(gong)司(si)(si)印(yin)(yin)章的管理工作，管理公(gong)司(si)(si)印(yin)(yin)章注(zhu)意事項有：

1、凡是需(xu)要加蓋公司、部門印(yin)(yin)章的(de)，必須嚴格辦理手續。填寫用印(yin)(yin)申請單，由(you)用印(yin)(yin)部門負責人審查簽(qian)字(zi)，在經過(guo)批準后方(fang)可(ke)用印(yin)(yin)。

2、印章在使用過程當中，發生問題的，按(an)“誰(shui)批準，誰(shui)負責(ze)”的原(yuan)則，追究責(ze)任(ren)，嚴肅處理。

3、印章需(xu)要(yao)外出(chu)需(xu)經過公司授權(quan)同意之后才能將印章帶出(chu)公司，途中(zhong)必須(xu)要(yao)有專人陪同前往(wang)。

4、公司印章不(bu)得(de)加(jia)蓋在空白文件、報表等文件上。

5、印(yin)章(zhang)保管人(ren)員在蓋章(zhang)過程當中要仔細審閱、了解用印(yin)內容，防止(zhi)盲目(mu)蓋章(zhang)。

6、每次用(yong)印(yin)結束后應(ying)及時的進行登記(ji)工作，并分好類別，妥(tuo)善(shan)保存。