一、公司印章怎么管理

公司印章是公司處理內外部事務的印鑒，公司對外的正式信函、文件、報告需要使用印章，蓋了公司印章的(de)文件(jian)具有法律效力，由此可見公(gong)司印(yin)章(zhang)的(de)重要性，因(yin)此公(gong)司印(yin)章(zhang)應做好(hao)管理工作，公(gong)司印(yin)章(zhang)使用管理方(fang)法主要包括(kuo)以下幾(ji)個(ge)方(fang)面：

1、公司印章的刻制使用

公(gong)司印章(zhang)的(de)刻制(zhi)均須報總經理批準，由辦(ban)公(gong)室(shi)開具介(jie)紹信(xin)，到公(gong)安機關(guan)(guan)相關(guan)(guan)部門辦(ban)理刻制(zhi)手續(xu)，其形體和規(gui)格，按國家有(you)關(guan)(guan)規(gui)定執(zhi)行；新印章(zhang)啟用(yong)前(qian)要(yao)做(zuo)好戳記，并(bing)留樣保存，以便備查(cha)，啟用(yong)需要(yao)下(xia)發啟用(yong)通知，注明啟用(yong)日期、發放單位和使用(yong)范圍。

2、公司印章的保管

公(gong)(gong)司印(yin)章(zhang)(zhang)(zhang)應(ying)由辦(ban)公(gong)(gong)室(shi)專人(ren)專柜保(bao)管，并將保(bao)管公(gong)(gong)章(zhang)(zhang)(zhang)人(ren)員名單報辦(ban)公(gong)(gong)室(shi)備(bei)案(an)；公(gong)(gong)司印(yin)章(zhang)(zhang)(zhang)的報關須有記錄，注明公(gong)(gong)章(zhang)(zhang)(zhang)名稱、頒發部門、枚數(shu)、收到日期(qi)、啟用(yong)日期(qi)、領取人(ren)、保(bao)管人(ren)、批準(zhun)人(ren)、圖樣(yang)等信(xin)息(xi)；公(gong)(gong)司印(yin)章(zhang)(zhang)(zhang)嚴禁私自帶(dai)出公(gong)(gong)司使(shi)用(yong)，如因工作需要(yao)，應(ying)提交申(shen)請(qing)報告，公(gong)(gong)章(zhang)(zhang)(zhang)外出期(qi)間(jian)，借(jie)用(yong)人(ren)只可將公(gong)(gong)章(zhang)(zhang)(zhang)用(yong)于申(shen)請(qing)事由，并對公(gong)(gong)章(zhang)(zhang)(zhang)的使(shi)用(yong)后(hou)果承(cheng)擔一切(qie)責任。

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3、公司印章的移交

公司印章保管(guan)必須(xu)安全可靠，須(xu)加鎖保存(cun)，公章不(bu)可私(si)自委(wei)托他人(ren)代(dai)管(guan)，移(yi)交(jiao)須(xu)辦理手續，簽署移(yi)交(jiao)證明，注明移(yi)交(jiao)人(ren)、接交(jiao)人(ren)、監(jian)交(jiao)人(ren)、移(yi)交(jiao)時間、圖樣等信息。

4、公司印章的停用

在公(gong)司(si)名稱變動、印(yin)(yin)章使用損壞、印(yin)(yin)章遺失(shi)或被竊后已聲明作廢等(deng)情況下，公(gong)司(si)印(yin)(yin)章停(ting)用，停(ting)用的(de)印(yin)(yin)章應送(song)辦公(gong)室封存(cun)或銷毀，并建立登(deng)記檔(dang)案。

5、公司印章的使用

使用公司印(yin)章時，應由申請(qing)人(ren)所在部門經理或主(zhu)管上級向辦公室提出(chu)申請(qing)， 印(yin)章保管人(ren)員審閱、了解用印(yin)內容，對(dui)申請(qing)人(ren)資(zi)格進行(xing)核(he)準并在《印(yin)章使用登記表》上登記，由印(yin)章保管人(ren)蓋(gai)戳。

二、使用管理公司印章要注意哪些事項

印(yin)章是公(gong)(gong)務活動(dong)的(de)重(zhong)要憑(ping)信，也(ye)是公(gong)(gong)司組織結構權力的(de)象征(zheng)，具有法定性、權威性和效用性，為了(le)避(bi)免公(gong)(gong)司印(yin)章出現偷蓋、私(si)蓋、亂蓋等(deng)行為，給公(gong)(gong)司造(zao)成(cheng)損失，要注意做好公(gong)(gong)司印(yin)章的(de)管(guan)理(li)工作(zuo)，管(guan)理(li)公(gong)(gong)司印(yin)章注意事項有：

1、凡是需要加蓋公司、部門印章的(de)，必須嚴格辦理(li)手(shou)續。填寫用印申(shen)請單，由用印部門負責(ze)人(ren)審查(cha)簽字，在經(jing)過批準后方可(ke)用印。

2、印章在使用(yong)過程當中，發生問題的，按(an)“誰批準，誰負(fu)責”的原則，追究責任(ren)，嚴(yan)肅處理。

3、印章(zhang)需要外出需經過公司(si)授權同(tong)意之后(hou)才(cai)能將(jiang)印章(zhang)帶出公司(si)，途中必須要有專(zhuan)人陪(pei)同(tong)前往。

4、公司印章不得(de)加蓋(gai)在空(kong)白文(wen)件、報表(biao)等文(wen)件上。

5、印章(zhang)保(bao)管人員在蓋(gai)(gai)章(zhang)過程當中要仔(zi)細(xi)審(shen)閱、了(le)解用印內容，防止盲目蓋(gai)(gai)章(zhang)。

6、每次用印結束后應(ying)及時的進行登記工(gong)作，并(bing)分好類(lei)別(bie)，妥善(shan)保存(cun)。