一、mro如何采購

1、跟(gen)蹤所有間接采購活動，包(bao)括庫存和非庫存部(bu)件及(ji)外協服務。

2、根據(ju)員工支出限額，利用電子流程進行申請(qing)審批。

3、評估(gu)供應商(shang)的績效。

4、用電子(zi)郵件發(fa)送申請審批、到期日變(bian)更及采購(gou)訂單的(de)接(jie)收等通(tong)知。

5、管理供(gong)應商的報價。

6、監控預(yu)算(suan)執(zhi)行情況。

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二、MRO采購管理的五大要素

與構成最(zui)終產品的(de)直接物料（BOM）不(bu)同，MRO物料通常是(shi)一(yi)些低值易耗的(de)商(shang)品，其種類繁(fan)雜而且采購(gou)量不(bu)定，因此在采購(gou)和(he)庫存管(guan)理(li)上與BOM物料也有(you)著較(jiao)大的(de)差異。在采購(gou)MRO物料和(he)管(guan)理(li)供應商(shang)的(de)過程中，制造商(shang)的(de)采購(gou)人員可(ke)以通過把握5個要素去爭取更好的(de)價格和(he)服務。

1、數量=力量

數量(liang)(liang)就是力(li)量(liang)(liang)，這(zhe)是談判課(ke)程中基本的(de)原理。買方的(de)采(cai)購批量(liang)(liang)是買方在談判中的(de)最大(da)優(you)勢(shi)，但具體如何(he)合理運用這(zhe)個優(you)勢(shi)，卻(que)取決于不同(tong)(tong)的(de)采(cai)購戰略(lve)。MRO物料通常(chang)都是低值物品而(er)且品種(zhong)繁(fan)多，單項(xiang)商品的(de)采(cai)購規模(mo)并(bing)不一定很大(da)。如果(guo)仍然采(cai)取分散采(cai)購，則是自(zi)己削減自(zi)己的(de)優(you)勢(shi)。這(zhe)種(zhong)情況下可以將同(tong)(tong)類商品，甚(shen)至不同(tong)(tong)類的(de)商品進行合并(bing)采(cai)購，從而(er)提升談判的(de)力(li)量(liang)(liang)。

2、選綜合性供應商

如果我們要合并(bing)采購(gou)(gou)項(xiang)目，MRO供(gong)(gong)應(ying)商(shang)不(bu)一(yi)定是物料的(de)(de)制(zhi)造廠商(shang)，也不(bu)一(yi)定是龐大(da)(da)的(de)(de)機(ji)構(gou)，有(you)時一(yi)個(ge)具(ju)有(you)綜合能(neng)力的(de)(de)中小型公司(si)可能(neng)更能(neng)滿足買方的(de)(de)需(xu)要。對單(dan)一(yi)物料的(de)(de)制(zhi)造商(shang)而(er)言，單(dan)一(yi)客(ke)戶(hu)(hu)的(de)(de)采購(gou)(gou)量(liang)(liang)未(wei)必很(hen)大(da)(da)。雖然他(ta)們具(ju)有(you)成本(ben)優勢(shi)，但其提供(gong)(gong)給買方的(de)(de)未(wei)必就是最好的(de)(de)價格，并(bing)且(qie)他(ta)們很(hen)少有(you)為單(dan)獨(du)為某一(yi)客(ke)戶(hu)(hu)儲(chu)(chu)備(bei)大(da)(da)量(liang)(liang)的(de)(de)庫(ku)存。而(er)大(da)(da)機(ji)構(gou)由于本(ben)身制(zhi)度(du)的(de)(de)原因，也不(bu)會(hui)為每(mei)個(ge)客(ke)戶(hu)(hu)儲(chu)(chu)備(bei)庫(ku)存，并(bing)且(qie)交貨(huo)的(de)(de)速度(du)往(wang)(wang)往(wang)(wang)更慢。相比之下，通過服(fu)務靈活的(de)(de)綜合性供(gong)(gong)應(ying)商(shang)進行采購(gou)(gou)時，買方龐大(da)(da)的(de)(de)采購(gou)(gou)批量(liang)(liang)往(wang)(wang)往(wang)(wang)能(neng)夠獲得特(te)別的(de)(de)折扣，他(ta)們可以要求供(gong)(gong)應(ying)商(shang)儲(chu)(chu)備(bei)一(yi)定的(de)(de)庫(ku)存量(liang)(liang)，從而(er)將自己的(de)(de)庫(ku)存削減(jian)到最小。

3、本地采購

運輸時間和成本在MRO物料采購中的作用不可低估。物料的交貨期中大約有四分之一的時間是被用在了運輸上。由于MRO物料大(da)部分是低價值產品，長(chang)途運(yun)輸無疑將增加采購(gou)的(de)成(cheng)本，有時甚至可(ke)能超過物料本身(shen)的(de)價值。實際上很(hen)多(duo)廠(chang)商都注(zhu)意(yi)到(dao)了這點。

例如(ru)，在諾基亞(ya)沒被(bei)微軟收購之前，北京亦莊有一(yi)個星(xing)網工業園（已(yi)于2014年(nian)遷離）。諾基亞(ya)的(de)主(zhu)板(ban)、電池(chi)、機殼等主(zhu)要(yao)物(wu)料供應(ying)商(shang)。在整個星(xing)網工業園中，諾基亞(ya)的(de)物(wu)料可以(yi)做到隨用隨取，基本(ben)實現(xian)了(le)零庫存(cun)。珠三角地區也已(yi)形成一(yi)個比較完整的(de)產(chan)業鏈，良好的(de)交通(tong)條件使產(chan)品一(yi)天之內(nei)就可以(yi)送(song)達，這也是電子廠商(shang)喜歡(huan)將(jiang)生產(chan)基地建(jian)在那里的(de)原因。以(yi)上的(de)例子應(ying)用到MRO物(wu)料的(de)采(cai)購上也一(yi)樣。

4、運用ERP系統

ERP（企業資(zi)源(yuan)(yuan)管(guan)理）系統的(de)(de)(de)(de)應用無疑(yi)可(ke)以提高企業使(shi)用各種資(zi)源(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)效率。對(dui)MRO物料的(de)(de)(de)(de)采購管(guan)理來(lai)說，ERP系統的(de)(de)(de)(de)應用可(ke)以提高運作的(de)(de)(de)(de)速度，減少出錯率，增強計劃的(de)(de)(de)(de)準確性(xing)，從而帶(dai)來(lai)采購成(cheng)本(ben)的(de)(de)(de)(de)相應下降。

但必須(xu)注意(yi)，ERP并不是萬(wan)靈藥。對(dui)于(yu)BOM產品和其(qi)(qi)他(ta)與產量(liang)關系(xi)較密切的產品來說(shuo)，應(ying)用(yong)ERP系(xi)統確實可以提高效率。但對(dui)于(yu)其(qi)(qi)它(ta)雜項商品，如果不加(jia)區分地(di)以ERP強(qiang)行套(tao)用(yong)，可能會適得其(qi)(qi)反。

5、及時快速回款

及時(shi)快速回款對任(ren)何一(yi)個(ge)企(qi)業(ye)來說都是(shi)非常(chang)重(zhong)要(yao)。良好的(de)(de)(de)供應商關(guan)系(xi)是(shi)通(tong)過誠信(xin)(xin)互利的(de)(de)(de)合(he)(he)作(zuo)達到的(de)(de)(de)，其(qi)中回款的(de)(de)(de)及時(shi)程度是(shi)一(yi)個(ge)最重(zhong)要(yao)的(de)(de)(de)標準。良好的(de)(de)(de)信(xin)(xin)用紀錄可以極大地(di)提(ti)升采(cai)購(gou)方在(zai)(zai)(zai)談判中的(de)(de)(de)地(di)位，采(cai)購(gou)員在(zai)(zai)(zai)向供應商要(yao)求(qiu)更長時(shi)間(jian)的(de)(de)(de)回款期(qi)時(shi)也不會(hui)難于(yu)啟齒。同時(shi)，良好的(de)(de)(de)供應商關(guan)系(xi)常(chang)常(chang)可以使(shi)買方在(zai)(zai)(zai)物料短(duan)缺時(shi)仍能以相對合(he)(he)理(li)的(de)(de)(de)價格及時(shi)得到供貨，在(zai)(zai)(zai)供應充裕時(shi)又可以獲得相當優惠(hui)的(de)(de)(de)價格。當然，這取決于(yu)整個(ge)公司的(de)(de)(de)支(zhi)付流(liu)程的(de)(de)(de)快慢和財(cai)務部門的(de)(de)(de)配合(he)(he)。