一、企業MRO采購管理存在哪些問題
1、制造型企業缺乏設備管理
中小型制造企業中,對設備的(de)折舊年限并不看重,且沒有定(ding)期(qi)保養維修設備的(de)意識和相關(guan)規定(ding),導(dao)致采購(gou)的(de)隨機性大于(yu)計劃性,故MRO采購(gou)管理(li)上存在一定(ding)的(de)管理(li)難度(du)。
2、缺乏采購標準
有一些企業(ye)缺乏采(cai)購(gou)標準(zhun),對于(yu)采(cai)購(gou)環境(jing)確(que)(que)認、需求計劃制定、認證(zheng)計劃確(que)(que)認、初采(cai)和復(fu)采(cai)等沒有專(zhuan)門的采(cai)購(gou)規(gui)范,對系統化的MRO采(cai)購(gou)管理缺乏專(zhuan)業(ye)知識及培(pei)訓,再加(jia)上部分采(cai)購(gou)人員專(zhuan)業(ye)度不(bu)足,無法對所(suo)需產品進(jin)行(xing)正(zheng)確(que)(que)的選擇,導致浪(lang)費了一定的時(shi)間和精力。
3、對供應商管理較差
很(hen)多(duo)(duo)企業在選擇供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)的(de)(de)時(shi)(shi)候(hou),沒有較(jiao)多(duo)(duo)的(de)(de)時(shi)(shi)間和精力(li)去(qu)調查,導(dao)致(zhi)可能有部分供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)質量不高,再加上(shang)沒有完善的(de)(de)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)管理(li)意識(shi),導(dao)致(zhi)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)的(de)(de)相關數(shu)據和產品(pin)數(shu)據管理(li)操作利用(yong)率不高。
4、輕視MRO采購管理
由(you)于國內(nei)特殊的(de)商業(ye)環境,許(xu)多企業(ye)將(jiang)大部分精力集(ji)中(zhong)于銷售(shou)方面,其次是(shi)生產(chan),而將(jiang)采(cai)購放在一個附屬(shu)地位,很多時候輕視了MRO采(cai)購管理(li)的(de)重(zhong)要性。
5、缺少優化采購意識
不(bu)懂得(de)變通,缺少優化采購意識,尚未采用(yong)一體(ti)化供(gong)應(ying)、準時(shi)制、分銷商合作以及電子商務采購等先(xian)進的采購模式。
6、輕視互聯網的作用
當下是信息(xi)化時代,對于(yu)互聯網(wang)的(de)(de)力(li)量(liang)相信大(da)家都有著(zhu)十分深刻的(de)(de)認知,但是MRO采(cai)購管理上(shang)卻輕視了互聯網(wang)的(de)(de)應用,借助互聯網(wang)能夠實現采(cai)購數據的(de)(de)在線化分析(xi),增加(jia)管理決策(ce)能力(li)與數據利用率,給企業的(de)(de)MRO采(cai)購帶來(lai)諸多便利。
7、過分注重MRO采購價格
有些產品不能只注重價格,市場最低價同時也意味著風險,MRO包括各種設備的重要零件,采購產(chan)品(pin)的(de)質量直接關系到企(qi)業(ye)生產(chan)經營的(de)正常進行。所以價格固(gu)然(ran)重要,但不應(ying)該成為唯(wei)一(yi)因素,價格和質量都考慮在其中才是正確的(de)選(xuan)擇,一(yi)個穩定可靠(kao)的(de)供應(ying)商能夠(gou)大幅度降低企(qi)業(ye)的(de)生產(chan)風險(xian)。
二、MRO采購現狀對策
1、優化采購流程
設立獨立的(de)MRO物料采(cai)(cai)購(gou)管理(li)部門,其中(zhong)應包(bao)括對企業常(chang)用技術較(jiao)為熟悉(xi)的(de)人員、分(fen)散(san)在不(bu)同部門的(de)采(cai)(cai)購(gou)者,賦予其恰當的(de)權限。分(fen)析并優(you)化(hua)MRO采(cai)(cai)購(gou)流程(cheng),將(jiang)生(sheng)產、倉(cang)庫、采(cai)(cai)購(gou)集中(zhong)起(qi)來,制定具體的(de)采(cai)(cai)購(gou)審批流程(cheng),將(jiang)責任明確(que)到個(ge)人。
2、妥善利用數據
重(zhong)視歷(li)史(shi)(shi)采(cai)(cai)購(gou)(gou)數(shu)(shu)據(ju)的整理和需求(qiu)預(yu)測(ce),這一(yi)點(dian)通過互聯網(wang)能夠更高效地完成(cheng),互聯網(wang)能夠實現訂單、物流等流程(cheng)透明化,支持數(shu)(shu)據(ju)報表的導出,便于企業(ye)及時(shi)了解(jie)歷(li)史(shi)(shi)采(cai)(cai)購(gou)(gou)數(shu)(shu)據(ju),通過數(shu)(shu)據(ju)分析(xi),有效支撐企業(ye)采(cai)(cai)購(gou)(gou)決策。
3、加強供應商管理
完善供應(ying)商(shang)的各種(zhong)資料(liao),包括供應(ying)品類(lei),產(chan)品質量,物流時效(xiao),產(chan)品價(jia)格(ge)等各種(zhong)考核指標(biao),建立(li)起完善的供應(ying)商(shang)管理體系,優選供應(ying)商(shang),打造長期(qi)穩定的合作(zuo)關系,以取得(de)更好(hao)的服務。
4、MRO采購數字化轉型
采用適合企業自身的電子采購管理系統,簡化采購流程,實現數字化轉型,通過數字化工具實現采用一站式采購、準時制以及戰略級的采購。在數字化采購管理的實現和選(xuan)擇中也大有講究,企業需要選(xuan)擇可靠的電商采購平臺,實現MRO采購的數字化管理過程,不僅能夠通過平臺實現上述的供應商管理,還能借助平臺實現采購部門的協同。
5、加強企業培訓
當下很多企業(ye)的(de)人員流動(dong)都不小,而(er)對于新(xin)來的(de)采購(gou)員,一(yi)定要(yao)盡快(kuai)為其(qi)培訓(xun),讓其(qi)了解到(dao)整個公(gong)司的(de)采購(gou)體(ti)系,這樣(yang)才能逐步建立(li)起采購(gou)規范(fan)。