一、展臺設計與搭建的工作流程

展(zhan)臺(tai)是展(zhan)會上展(zhan)示商品的(de)單元(yuan)，在(zai)一個好的(de)展(zhan)會里面有一個好的(de)展(zhan)臺(tai)，不僅有利于企(qi)業(ye)在(zai)展(zhan)會上營銷，而且(qie)還顯示企(qi)業(ye)實力，展(zhan)臺(tai)設計(ji)搭建(jian)是一項(xiang)商業(ye)服務，它(ta)的(de)基本(ben)工作流程(cheng)分為以下幾(ji)個階(jie)段：

1、展臺設計搭建項目接洽階段

獲(huo)得(de)出展(zhan)客戶(hu)資料親自上門拜訪客戶(hu)，得(de)到顧客出展(zhan)相關資料，認真落實圖紙設計提交(jiao)時間。

2、展臺設計階段

與(yu)展臺(tai)設(she)計(ji)(ji)(ji)公司的設(she)計(ji)(ji)(ji)師(shi)團隊溝通，并隨時(shi)同顧客(ke)進行展臺(tai)設(she)計(ji)(ji)(ji)的溝通交流，向顧客(ke)提(ti)交設(she)計(ji)(ji)(ji)一稿、設(she)計(ji)(ji)(ji)理(li)念、工(gong)程造價清(qing)單，具體(ti)分析顧客(ke)意見(jian)反饋，并再度修改，提(ti)交最(zui)終定稿之(zhi)圖紙設(she)計(ji)(ji)(ji)及工(gong)程造價清(qing)單。

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3、展臺設計搭建簽約階段

同顧客明(ming)確工(gong)程報價，認真(zhen)落(luo)實同顧客的相(xiang)互合作要求，簽署合同。

4、展臺加工制作階段

依據(ju)部(bu)門(men)工(gong)作(zuo)單(dan)進(jin)行(xing)加工(gong)制作(zuo)及準(zhun)備工(gong)作(zuo)，計劃(hua)顧客(ke)到展(zhan)覽工(gong)廠施工(gong)現(xian)場(chang)察看加工(gong)制作(zuo)及準(zhun)備情況，進(jin)行(xing)主辦、主場(chang)、展(zhan)館等各項手續(xu)。

5、展臺施工現場施工階段

施工現場(chang)展位搭建(jian)，解(jie)決施工現場(chang)追加、更改項目，協助顧客(ke)陳列品進場(chang)，顧客(ke)驗收。

6、展覽會期內及退場階段

計劃(hua)展覽會期內施工現(xian)(xian)場(chang)應(ying)急服(fu)務和增值業務，協助顧客陳(chen)列品離場(chang)，施工現(xian)(xian)場(chang)拆(chai)除(chu)。

7、事后跟蹤服務

展(zhan)覽會的(de)事后匯報(bao)總結，為(wei)顧(gu)客提供行業會展(zhan)信息和具體分析，特(te)邀(yao)顧(gu)客參觀考察(cha)公司(si)及了解公司(si)其(qi)他(ta)服(fu)務(wu)。

二、展臺設計搭建可以參展商自己做嗎

有(you)一(yi)些參展(zhan)(zhan)商(shang)可(ke)能會有(you)這樣的(de)想(xiang)法(fa)，就是將(jiang)自己公司掛靠(kao)在專業的(de)展(zhan)(zhan)臺(tai)設(she)計搭(da)建(jian)公司報館，然后自己進行展(zhan)(zhan)臺(tai)的(de)設(she)計搭(da)建(jian)工作，或許這是參展(zhan)(zhan)商(shang)想(xiang)要(yao)節省成本，這當(dang)然無(wu)可(ke)厚非，但是這種方法(fa)是根本就行不通(tong)的(de)，原因主要(yao)有(you)以下幾(ji)點：

1、現(xian)在(zai)無論是展會的主辦方、主場的搭建(jian)公司、場館等(deng)多方面都(dou)需要專業展會設計搭建(jian)公司才能夠申報(bao)進(jin)館手續，有些還(huan)需要具(ju)備相關(guan)部門頒發的資質證(zheng)明，所以首(shou)先(xian)展會主辦方就通不過進(jin)場前的申報(bao)。

2、就(jiu)算(suan)是(shi)有展(zhan)(zhan)(zhan)業的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)臺搭建公(gong)司愿你為(wei)你承擔(dan)風險，并且(qie)替你報館(guan)(guan)，同樣(yang)的(de)也會出現展(zhan)(zhan)(zhan)臺的(de)結構(gou)安(an)全(quan)(quan)問題，因(yin)為(wei)在(zai)(zai)展(zhan)(zhan)(zhan)館(guan)(guan)內是(shi)不(bu)允許打(da)地(di)基的(de)，所以在(zai)(zai)結構(gou)安(an)全(quan)(quan)這(zhe)方面很重要，非專業的(de)參展(zhan)(zhan)(zhan)商是(shi)不(bu)會有這(zhe)方面的(de)經驗的(de)。

3、通常來說(shuo)，展臺(tai)的(de)(de)搭建高(gao)度是限高(gao)4.4米(mi)，如果展臺(tai)做(zuo)得過低，會顯得比其他展臺(tai)要差，所以一(yi)般都會做(zuo)足4.4米(mi)，也就是差不多兩層樓那么高(gao)，超過2米(mi)的(de)(de)高(gao)度就必(bi)須(xu)(xu)要使用專業的(de)(de)升降機或者(zhe)腳手架，在腳手架上作業還必(bi)須(xu)(xu)要佩戴(dai)安(an)全(quan)帽與安(an)全(quan)繩，普通參展商沒有(you)這個資質。

4、展館(guan)的(de)展臺設計時(shi)間(jian)通常會有(you)限(xian)制，現場搭(da)(da)建的(de)時(shi)間(jian)緊，任務重，如果(guo)超(chao)出搭(da)(da)建時(shi)間(jian)還(huan)需要付加班費，這對(dui)于專業(ye)的(de)搭(da)(da)建公(gong)司來說(shuo)也差不多是接(jie)近極限(xian)了，更不要說(shuo)業(ye)余的(de)參展商。除(chu)了搭(da)(da)建，拆展同樣(yang)有(you)時(shi)間(jian)限(xian)制，超(chao)過規定(ding)時(shi)間(jian)還(huan)要扣押金，說(shuo)不定(ding)還(huan)落個得不償失(shi)的(de)后(hou)果(guo)。

5、展臺(tai)組成結(jie)構的運(yun)輸成本也(ye)是要(yao)算(suan)在其(qi)中的，如果距離過遠(yuan)，除了要(yao)將展臺(tai)結(jie)構運(yun)送到(dao)現場，并且(qie)展會結(jie)束之后還(huan)需(xu)要(yao)拆(chai)除運(yun)回。

6、場館要求展臺設計結構都需(xu)要(yao)進行防(fang)火處理(li)，所(suo)有的(de)材料必(bi)(bi)須是防(fang)火材料，照明接電(dian)的(de)必(bi)(bi)須是專業的(de)持(chi)證電(dian)工(gong)，如果這些(xie)沒有達(da)到展館的(de)要(yao)求現場(chang)的(de)保安(an)就會要(yao)求立馬(ma)停止施工(gong)。

綜上原(yuan)因，參展商(shang)基本是不可(ke)以自己設(she)計(ji)搭建展臺的(de)，建議找(zhao)專業的(de)展廳設(she)計(ji)公司進行(xing)設(she)計(ji)和搭建。