一、展臺設計與搭建的工作流程

展(zhan)(zhan)臺是展(zhan)(zhan)會上展(zhan)(zhan)示(shi)商品的單元(yuan)，在一個好的展(zhan)(zhan)會里(li)面有(you)(you)一個好的展(zhan)(zhan)臺，不(bu)僅有(you)(you)利(li)于企業在展(zhan)(zhan)會上營銷(xiao)，而且還(huan)顯示(shi)企業實力，展(zhan)(zhan)臺設(she)計搭建是一項商業服務，它(ta)的基(ji)本(ben)工作(zuo)流程分為以下幾個階(jie)段：

1、展臺設計搭建項目接洽階段

獲得出(chu)(chu)展客戶(hu)資料(liao)親自上門(men)拜(bai)訪(fang)客戶(hu)，得到顧客出(chu)(chu)展相關資料(liao)，認真落實圖(tu)紙(zhi)設計(ji)提交時(shi)間。

2、展臺設計階段

與展臺設(she)(she)計公(gong)司的設(she)(she)計師團隊溝(gou)通，并隨時同顧客進(jin)行展臺設(she)(she)計的溝(gou)通交(jiao)流，向顧客提(ti)交(jiao)設(she)(she)計一稿、設(she)(she)計理(li)念(nian)、工(gong)程(cheng)造(zao)價清單(dan)，具體分析(xi)顧客意見反饋，并再度修改，提(ti)交(jiao)最終定稿之圖(tu)紙(zhi)設(she)(she)計及工(gong)程(cheng)造(zao)價清單(dan)。

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3、展臺設計搭建簽約階段

同(tong)顧客明確工程報價，認真(zhen)落實(shi)同(tong)顧客的相互(hu)合(he)作(zuo)要(yao)求，簽(qian)署合(he)同(tong)。

4、展臺加工制作階段

依據部門(men)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)單進行加工(gong)(gong)(gong)制(zhi)作(zuo)及(ji)準備工(gong)(gong)(gong)作(zuo)，計劃顧客到(dao)展(zhan)覽工(gong)(gong)(gong)廠施(shi)工(gong)(gong)(gong)現場察看加工(gong)(gong)(gong)制(zhi)作(zuo)及(ji)準備情況，進行主(zhu)辦、主(zhu)場、展(zhan)館(guan)等各(ge)項(xiang)手續。

5、展臺施工現場施工階段

施工(gong)現場展位搭建，解(jie)決施工(gong)現場追加(jia)、更改項目，協助顧客陳列品(pin)進場，顧客驗收。

6、展覽會期內及退場階段

計劃展覽會期內施工現場應急(ji)服務和增(zeng)值(zhi)業務，協助顧客陳列品離(li)場，施工現場拆除(chu)。

7、事后跟蹤服務

展覽會的事后(hou)匯報總結，為顧客提供行業會展信息和具體分析，特邀顧客參觀考察公(gong)司(si)(si)及了解公(gong)司(si)(si)其他服(fu)務。

二、展臺設計搭建可以參展商自己做嗎

有一些參展商可能會有這樣的(de)想法(fa)(fa)，就是將自(zi)己公司(si)掛(gua)靠在專業的(de)展臺設計搭建(jian)公司(si)報(bao)館(guan)，然后自(zi)己進行展臺的(de)設計搭建(jian)工作，或許這是參展商想要節省(sheng)成本，這當然無可厚非，但(dan)是這種方法(fa)(fa)是根本就行不通的(de)，原因主(zhu)要有以下(xia)幾點：

1、現在(zai)無論是展會(hui)的(de)主(zhu)辦(ban)方、主(zhu)場的(de)搭建(jian)公司(si)、場館(guan)等(deng)多方面都需(xu)要專業展會(hui)設計搭建(jian)公司(si)才能夠申報進館(guan)手續，有些(xie)還需(xu)要具備相關部門頒發的(de)資(zi)質證(zheng)明，所以首先(xian)展會(hui)主(zhu)辦(ban)方就(jiu)通不過進場前(qian)的(de)申報。

2、就算是有(you)(you)展(zhan)業的(de)展(zhan)臺搭建(jian)公司愿你為你承(cheng)擔(dan)風險(xian)，并(bing)且替(ti)你報館(guan)，同樣的(de)也會出現展(zhan)臺的(de)結(jie)構(gou)安全問題，因(yin)為在展(zhan)館(guan)內是不(bu)允許打地基的(de)，所以在結(jie)構(gou)安全這方(fang)面很重(zhong)要，非專(zhuan)業的(de)參(can)展(zhan)商是不(bu)會有(you)(you)這方(fang)面的(de)經驗的(de)。

3、通常來(lai)說，展臺(tai)的(de)搭建(jian)高度是限高4.4米，如果展臺(tai)做(zuo)得過(guo)低，會顯(xian)得比其他展臺(tai)要差(cha)，所(suo)以一般(ban)都會做(zuo)足4.4米，也(ye)就(jiu)(jiu)是差(cha)不多兩層樓那么高，超(chao)過(guo)2米的(de)高度就(jiu)(jiu)必須要使用(yong)專業的(de)升降機或(huo)者腳(jiao)手架，在腳(jiao)手架上作業還必須要佩(pei)戴安(an)全帽與安(an)全繩，普通參展商沒有這個(ge)資質。

4、展館的(de)展臺(tai)設(she)計(ji)時(shi)間通(tong)常會(hui)有限制，現場搭(da)建(jian)的(de)時(shi)間緊，任務重，如果超出搭(da)建(jian)時(shi)間還(huan)(huan)需要(yao)付(fu)加(jia)班費，這對于專業的(de)搭(da)建(jian)公(gong)司來說(shuo)也差(cha)不(bu)多(duo)是(shi)接近極限了，更不(bu)要(yao)說(shuo)業余的(de)參展商(shang)。除了搭(da)建(jian)，拆展同樣有時(shi)間限制，超過規定(ding)時(shi)間還(huan)(huan)要(yao)扣押金(jin)，說(shuo)不(bu)定(ding)還(huan)(huan)落(luo)個(ge)得不(bu)償(chang)失的(de)后果。

5、展臺(tai)組成結構的運輸(shu)成本也是要算在其中的，如果距離過遠，除(chu)了要將展臺(tai)結構運送到(dao)現場，并且(qie)展會結束(shu)之后還需要拆除(chu)運回。

6、場館要求展臺設計結構都需要進行防(fang)火處(chu)理，所有(you)的(de)材料必須是(shi)防(fang)火材料，照明接電(dian)的(de)必須是(shi)專業的(de)持證電(dian)工，如果這些沒有(you)達到展館的(de)要求現場的(de)保安就會要求立馬停止施工。

綜上原因，參展(zhan)商基本是不可以自己設(she)計搭建(jian)展(zhan)臺的(de)(de)，建(jian)議找專業的(de)(de)展(zhan)廳設(she)計公司進行設(she)計和(he)搭建(jian)。