一、展臺設計與搭建的工作流程

展(zhan)臺是展(zhan)會上展(zhan)示(shi)商(shang)品的(de)單元(yuan)，在(zai)一個(ge)好的(de)展(zhan)會里面(mian)有(you)一個(ge)好的(de)展(zhan)臺，不僅(jin)有(you)利于(yu)企業在(zai)展(zhan)會上營銷，而且還顯示(shi)企業實力，展(zhan)臺設計搭(da)建是一項商(shang)業服務(wu)，它的(de)基本(ben)工作流程分(fen)為以下(xia)幾個(ge)階(jie)段：

1、展臺設計搭建項目接洽階段

獲得出(chu)展(zhan)(zhan)客(ke)戶資料親自上門拜訪(fang)客(ke)戶，得到顧客(ke)出(chu)展(zhan)(zhan)相關資料，認真落(luo)實圖紙設(she)計(ji)提交時間。

2、展臺設計階段

與展(zhan)臺設計(ji)(ji)公(gong)司的設計(ji)(ji)師團隊溝通，并隨時同顧客(ke)(ke)進行展(zhan)臺設計(ji)(ji)的溝通交(jiao)流，向顧客(ke)(ke)提交(jiao)設計(ji)(ji)一稿、設計(ji)(ji)理念、工程造價(jia)清(qing)單(dan)，具體(ti)分析顧客(ke)(ke)意(yi)見反饋，并再度(du)修改，提交(jiao)最終定稿之(zhi)圖(tu)紙設計(ji)(ji)及工程造價(jia)清(qing)單(dan)。

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3、展臺設計搭建簽約階段

同(tong)顧客明確工程報價(jia)，認真落實同(tong)顧客的相互合(he)作要求，簽(qian)署合(he)同(tong)。

4、展臺加工制作階段

依據部門工作(zuo)(zuo)(zuo)單進行加工制作(zuo)(zuo)(zuo)及(ji)準備工作(zuo)(zuo)(zuo)，計劃顧客(ke)到展覽工廠施(shi)工現場察看加工制作(zuo)(zuo)(zuo)及(ji)準備情況，進行主辦、主場、展館等各項手(shou)續。

5、展臺施工現場施工階段

施工現場展(zhan)位搭建，解決施工現場追(zhui)加、更改項目，協(xie)助顧(gu)客(ke)陳列品進場，顧(gu)客(ke)驗收。

6、展覽會期內及退場階段

計劃展覽會期(qi)內施(shi)工現(xian)場應急服務和增值業(ye)務，協助顧客陳列品離場，施(shi)工現(xian)場拆除。

7、事后跟蹤服務

展覽會的事后匯報總結，為(wei)顧客提(ti)供行業會展信息(xi)和具體(ti)分(fen)析，特邀顧客參觀考察公司及了解公司其他服(fu)務。

二、展臺設計搭建可以參展商自己做嗎

有一些參展(zhan)(zhan)商可能(neng)會有這樣的(de)想(xiang)法(fa)，就是將自(zi)(zi)己公司掛靠在專業的(de)展(zhan)(zhan)臺(tai)設計(ji)搭(da)建公司報館，然(ran)后自(zi)(zi)己進行展(zhan)(zhan)臺(tai)的(de)設計(ji)搭(da)建工作，或許這是參展(zhan)(zhan)商想(xiang)要(yao)節省成(cheng)本，這當(dang)然(ran)無(wu)可厚非，但是這種方法(fa)是根本就行不通的(de)，原因主要(yao)有以下幾點：

1、現在無論是(shi)展(zhan)會的主(zhu)辦(ban)方(fang)、主(zhu)場(chang)的搭(da)建(jian)公(gong)司、場(chang)館等多方(fang)面都需(xu)要專業(ye)展(zhan)會設計搭(da)建(jian)公(gong)司才能夠申報進館手續，有些還需(xu)要具備相關部門(men)頒(ban)發的資質證(zheng)明(ming)，所以首(shou)先展(zhan)會主(zhu)辦(ban)方(fang)就(jiu)通不(bu)過進場(chang)前的申報。

2、就算是有展(zhan)(zhan)業(ye)的(de)(de)(de)展(zhan)(zhan)臺搭建公司愿你為你承擔風(feng)險，并且替你報館，同樣的(de)(de)(de)也會(hui)出現展(zhan)(zhan)臺的(de)(de)(de)結構安全問題，因為在展(zhan)(zhan)館內是不允(yun)許打地基(ji)的(de)(de)(de)，所以在結構安全這方面(mian)很(hen)重要(yao)，非專業(ye)的(de)(de)(de)參展(zhan)(zhan)商是不會(hui)有這方面(mian)的(de)(de)(de)經驗的(de)(de)(de)。

3、通常(chang)來說，展(zhan)臺的搭建高(gao)(gao)度(du)(du)是限高(gao)(gao)4.4米，如果展(zhan)臺做(zuo)得(de)過(guo)低，會顯得(de)比其他展(zhan)臺要(yao)(yao)差，所以(yi)一(yi)般都會做(zuo)足(zu)4.4米，也就(jiu)(jiu)是差不多兩層(ceng)樓那么高(gao)(gao)，超過(guo)2米的高(gao)(gao)度(du)(du)就(jiu)(jiu)必(bi)須要(yao)(yao)使用專業的升降機或者腳(jiao)手架(jia)(jia)，在(zai)腳(jiao)手架(jia)(jia)上(shang)作業還必(bi)須要(yao)(yao)佩戴(dai)安全(quan)帽與安全(quan)繩，普通參展(zhan)商(shang)沒有這(zhe)個資質。

4、展(zhan)館的(de)展(zhan)臺(tai)設計時(shi)(shi)(shi)間(jian)通常會(hui)有限(xian)制(zhi)，現場(chang)搭建(jian)的(de)時(shi)(shi)(shi)間(jian)緊(jin)，任務重，如果超(chao)出(chu)搭建(jian)時(shi)(shi)(shi)間(jian)還需要付加班費，這對于專業(ye)的(de)搭建(jian)公司來說也差不(bu)(bu)(bu)多是接近(jin)極限(xian)了(le)，更(geng)不(bu)(bu)(bu)要說業(ye)余的(de)參展(zhan)商。除了(le)搭建(jian)，拆展(zhan)同樣有時(shi)(shi)(shi)間(jian)限(xian)制(zhi)，超(chao)過規定(ding)時(shi)(shi)(shi)間(jian)還要扣(kou)押金，說不(bu)(bu)(bu)定(ding)還落個得(de)不(bu)(bu)(bu)償失的(de)后果。

5、展(zhan)(zhan)臺組成(cheng)結(jie)構的運輸成(cheng)本也是要算在其中(zhong)的，如果距離過遠，除(chu)了要將展(zhan)(zhan)臺結(jie)構運送到(dao)現場，并且展(zhan)(zhan)會(hui)結(jie)束(shu)之(zhi)后(hou)還(huan)需要拆除(chu)運回。

6、場館要求展臺設計結構都(dou)需(xu)要(yao)進行防(fang)火(huo)處理，所有(you)(you)的(de)材料必須是(shi)防(fang)火(huo)材料，照明接電(dian)的(de)必須是(shi)專業的(de)持證電(dian)工(gong)，如果這些沒有(you)(you)達到展(zhan)館的(de)要(yao)求現場(chang)的(de)保安(an)就(jiu)會要(yao)求立馬(ma)停止施工(gong)。

綜(zong)上原因，參展商(shang)基本是(shi)不(bu)可以(yi)自己設(she)計(ji)(ji)搭建展臺的(de)，建議找專業的(de)展廳設(she)計(ji)(ji)公司進行設(she)計(ji)(ji)和搭建。