一、展臺設計與搭建的工作流程

展(zhan)臺(tai)(tai)(tai)是(shi)展(zhan)會上(shang)(shang)展(zhan)示(shi)商品(pin)的(de)單元(yuan)，在一個(ge)好(hao)的(de)展(zhan)會里面有(you)一個(ge)好(hao)的(de)展(zhan)臺(tai)(tai)(tai)，不僅有(you)利(li)于企業(ye)在展(zhan)會上(shang)(shang)營銷，而(er)且還顯示(shi)企業(ye)實力，展(zhan)臺(tai)(tai)(tai)設計(ji)搭建是(shi)一項商業(ye)服務，它的(de)基本工作流(liu)程分為(wei)以下幾個(ge)階段(duan)：

1、展臺設計搭建項目接洽階段

獲得出展(zhan)客戶資料親自上門拜訪(fang)客戶，得到顧(gu)客出展(zhan)相關資料，認真(zhen)落實圖(tu)紙(zhi)設計提交時間。

2、展臺設計階段

與(yu)展臺設(she)計公司的設(she)計師團隊溝(gou)通(tong)，并隨時同顧(gu)(gu)客進行展臺設(she)計的溝(gou)通(tong)交流，向顧(gu)(gu)客提(ti)交設(she)計一稿(gao)、設(she)計理念、工(gong)程(cheng)造價清(qing)單，具(ju)體分析顧(gu)(gu)客意見反饋，并再度修改，提(ti)交最終定稿(gao)之圖紙(zhi)設(she)計及工(gong)程(cheng)造價清(qing)單。

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3、展臺設計搭建簽約階段

同(tong)(tong)顧(gu)客(ke)明(ming)確工程報價，認(ren)真落實同(tong)(tong)顧(gu)客(ke)的相互合(he)作要求，簽署合(he)同(tong)(tong)。

4、展臺加工制作階段

依(yi)據(ju)部門(men)工(gong)作單進(jin)行(xing)(xing)加(jia)工(gong)制作及(ji)準備工(gong)作，計劃顧客到展(zhan)覽工(gong)廠施工(gong)現場察看加(jia)工(gong)制作及(ji)準備情況，進(jin)行(xing)(xing)主(zhu)辦、主(zhu)場、展(zhan)館(guan)等各項手續。

5、展臺施工現場施工階段

施(shi)工現場(chang)展位(wei)搭建，解決施(shi)工現場(chang)追加、更改項目(mu)，協助顧客陳列品進場(chang)，顧客驗(yan)收。

6、展覽會期內及退場階段

計劃展(zhan)覽會期內施工現場(chang)應急服(fu)務(wu)和增值(zhi)業務(wu)，協助顧客陳(chen)列品離場(chang)，施工現場(chang)拆除。

7、事后跟蹤服務

展(zhan)覽會的事后匯(hui)報(bao)總(zong)結，為顧(gu)客提(ti)供行業會展(zhan)信息和具(ju)體分析，特邀顧(gu)客參觀(guan)考察公司及了解公司其他服務(wu)。

二、展臺設計搭建可以參展商自己做嗎

有一些參(can)展(zhan)商可能會有這樣的(de)想法，就(jiu)是(shi)(shi)將自(zi)己(ji)公(gong)司掛(gua)靠在專業的(de)展(zhan)臺設(she)計搭建(jian)公(gong)司報館(guan)，然(ran)后自(zi)己(ji)進行展(zhan)臺的(de)設(she)計搭建(jian)工作，或許這是(shi)(shi)參(can)展(zhan)商想要節省成本，這當然(ran)無可厚非(fei)，但是(shi)(shi)這種方法是(shi)(shi)根本就(jiu)行不通(tong)的(de)，原因主要有以下幾點：

1、現在無論是展(zhan)會的(de)(de)主(zhu)辦方、主(zhu)場的(de)(de)搭建公(gong)司、場館等(deng)多方面都需(xu)要專業展(zhan)會設計搭建公(gong)司才能夠申(shen)報(bao)進館手續，有些還需(xu)要具(ju)備相關部門頒(ban)發的(de)(de)資質證明，所以(yi)首先展(zhan)會主(zhu)辦方就通不過進場前的(de)(de)申(shen)報(bao)。

2、就算是有展(zhan)業(ye)的(de)展(zhan)臺搭(da)建公司愿你為(wei)你承擔風險，并且替你報館(guan)(guan)，同樣(yang)的(de)也會出現展(zhan)臺的(de)結構安全問題，因為(wei)在展(zhan)館(guan)(guan)內是不(bu)允許打地基的(de)，所(suo)以(yi)在結構安全這(zhe)方(fang)面很(hen)重(zhong)要(yao)，非專業(ye)的(de)參展(zhan)商是不(bu)會有這(zhe)方(fang)面的(de)經驗(yan)的(de)。

3、通(tong)(tong)常來說，展(zhan)(zhan)臺的搭(da)建高度(du)是限高4.4米(mi)(mi)，如果展(zhan)(zhan)臺做(zuo)得過低(di)，會顯得比(bi)其他展(zhan)(zhan)臺要(yao)差，所以(yi)一般都會做(zuo)足4.4米(mi)(mi)，也就是差不多兩層樓(lou)那么(me)高，超過2米(mi)(mi)的高度(du)就必須(xu)要(yao)使用專業(ye)的升降機或者腳(jiao)(jiao)手架，在腳(jiao)(jiao)手架上作業(ye)還必須(xu)要(yao)佩戴安全帽與安全繩(sheng)，普通(tong)(tong)參展(zhan)(zhan)商沒有這個資質。

4、展(zhan)(zhan)館的(de)展(zhan)(zhan)臺設計時(shi)(shi)間通常會有限(xian)制，現場搭建的(de)時(shi)(shi)間緊，任(ren)務(wu)重，如果(guo)(guo)超出搭建時(shi)(shi)間還需(xu)要付加班費(fei)，這對(dui)于(yu)專(zhuan)業(ye)的(de)搭建公司來(lai)說也差不(bu)多是接近極(ji)限(xian)了，更不(bu)要說業(ye)余的(de)參展(zhan)(zhan)商。除了搭建，拆展(zhan)(zhan)同樣有時(shi)(shi)間限(xian)制，超過規定時(shi)(shi)間還要扣押金，說不(bu)定還落個得不(bu)償失的(de)后果(guo)(guo)。

5、展(zhan)臺(tai)組成結(jie)構(gou)的(de)運輸成本(ben)也是要算在其(qi)中的(de)，如果距離過遠，除(chu)了(le)要將展(zhan)臺(tai)結(jie)構(gou)運送到現場，并(bing)且展(zhan)會結(jie)束之后還需(xu)要拆除(chu)運回。

6、場館要求展臺設計結構(gou)都需(xu)要(yao)(yao)進行防(fang)火處理，所有的(de)材料必須是(shi)防(fang)火材料，照(zhao)明接電的(de)必須是(shi)專(zhuan)業的(de)持證(zheng)電工(gong)，如果這些(xie)沒有達到展館的(de)要(yao)(yao)求(qiu)現場的(de)保(bao)安就會要(yao)(yao)求(qiu)立(li)馬停(ting)止施(shi)工(gong)。

綜上原因，參(can)展商基本是不可以自己設計(ji)(ji)搭建(jian)展臺的，建(jian)議(yi)找專業的展廳設計(ji)(ji)公司(si)進行(xing)設計(ji)(ji)和搭建(jian)。