一、展臺設計與搭建的工作流程
展(zhan)臺(tai)是(shi)展(zhan)會上展(zhan)示商(shang)品的(de)單元(yuan),在一個好的(de)展(zhan)會里面有一個好的(de)展(zhan)臺(tai),不僅有利于企業在展(zhan)會上營銷(xiao),而且還(huan)顯示企業實(shi)力,展(zhan)臺(tai)設(she)計搭建(jian)是(shi)一項商(shang)業服務,它的(de)基本工作流(liu)程分為以下幾個階段(duan):
1、展臺設計搭建項目接洽階段
獲得(de)出展(zhan)客戶(hu)資(zi)料親自上門拜訪客戶(hu),得(de)到顧客出展(zhan)相關資(zi)料,認真落(luo)實圖(tu)紙設計提(ti)交時間。
2、展臺設計階段
與展臺設(she)計(ji)(ji)(ji)公(gong)司的設(she)計(ji)(ji)(ji)師團隊(dui)溝通(tong),并(bing)隨時同顧(gu)客進行展臺設(she)計(ji)(ji)(ji)的溝通(tong)交流,向顧(gu)客提(ti)交設(she)計(ji)(ji)(ji)一(yi)稿、設(she)計(ji)(ji)(ji)理念(nian)、工程造價清(qing)單,具體(ti)分析顧(gu)客意(yi)見反饋,并(bing)再度修改,提(ti)交最終定稿之圖紙設(she)計(ji)(ji)(ji)及工程造價清(qing)單。
3、展臺設計搭建簽約階段
同顧客(ke)明確工程報價,認真落實同顧客(ke)的相互合(he)作要求,簽署合(he)同。
4、展臺加工制作階段
依據部門工(gong)作(zuo)單進行(xing)加工(gong)制(zhi)作(zuo)及(ji)準(zhun)備(bei)(bei)工(gong)作(zuo),計劃顧客到展(zhan)覽工(gong)廠施工(gong)現場察看加工(gong)制(zhi)作(zuo)及(ji)準(zhun)備(bei)(bei)情況,進行(xing)主辦、主場、展(zhan)館等各項(xiang)手續。
5、展臺施工現場施工階段
施工現場展位搭建,解決施工現場追加、更(geng)改項目,協助(zhu)顧(gu)客陳(chen)列(lie)品進(jin)場,顧(gu)客驗(yan)收(shou)。
6、展覽會期內及退場階段
計劃展(zhan)覽會期(qi)內施工現場(chang)應急(ji)服務和增值業務,協助顧客陳(chen)列品離場(chang),施工現場(chang)拆除(chu)。
7、事后跟蹤服務
展(zhan)覽會的事后匯報總結(jie),為顧(gu)(gu)客提(ti)供行(xing)業會展(zhan)信息(xi)和具體分析,特邀顧(gu)(gu)客參觀考察(cha)公(gong)司及了解(jie)公(gong)司其(qi)他服務(wu)。
二、展臺設計搭建可以參展商自己做嗎
有(you)(you)一些參(can)展商(shang)(shang)可能(neng)會有(you)(you)這(zhe)樣的(de)想(xiang)法(fa),就是將自(zi)(zi)己公司掛靠(kao)在專業的(de)展臺設計(ji)搭建(jian)公司報館,然后(hou)自(zi)(zi)己進行(xing)展臺的(de)設計(ji)搭建(jian)工作(zuo),或許這(zhe)是參(can)展商(shang)(shang)想(xiang)要(yao)節省成(cheng)本,這(zhe)當(dang)然無可厚非,但(dan)是這(zhe)種方法(fa)是根本就行(xing)不通的(de),原因主(zhu)要(yao)有(you)(you)以下幾點:
1、現在(zai)無(wu)論是(shi)展會(hui)(hui)的(de)主(zhu)辦(ban)方、主(zhu)場的(de)搭建公(gong)司、場館(guan)等多方面都需要(yao)專(zhuan)業展會(hui)(hui)設(she)計搭建公(gong)司才(cai)能夠(gou)申(shen)報(bao)進館(guan)手續,有些(xie)還需要(yao)具備相關(guan)部門頒發的(de)資質證明,所以首先展會(hui)(hui)主(zhu)辦(ban)方就(jiu)通不過進場前(qian)的(de)申(shen)報(bao)。
2、就(jiu)算是有展(zhan)(zhan)(zhan)業的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)搭建公(gong)司愿你(ni)為你(ni)承(cheng)擔風險,并且(qie)替你(ni)報館,同樣的(de)(de)也會(hui)出現展(zhan)(zhan)(zhan)臺(tai)的(de)(de)結(jie)構安(an)全(quan)(quan)問(wen)題,因為在(zai)展(zhan)(zhan)(zhan)館內是不允許打地基的(de)(de),所以在(zai)結(jie)構安(an)全(quan)(quan)這方面很重要,非(fei)專業的(de)(de)參展(zhan)(zhan)(zhan)商是不會(hui)有這方面的(de)(de)經驗的(de)(de)。
3、通常(chang)來(lai)說,展(zhan)臺(tai)的(de)搭建高(gao)度(du)(du)是限(xian)高(gao)4.4米,如果展(zhan)臺(tai)做得過低,會(hui)顯得比(bi)其他展(zhan)臺(tai)要(yao)差,所以一般(ban)都會(hui)做足(zu)4.4米,也就(jiu)是差不多兩層樓(lou)那么高(gao),超過2米的(de)高(gao)度(du)(du)就(jiu)必須(xu)要(yao)使用專業的(de)升降機或(huo)者(zhe)腳(jiao)手架,在(zai)腳(jiao)手架上作業還必須(xu)要(yao)佩戴(dai)安(an)全帽與安(an)全繩,普通參展(zhan)商沒有這個(ge)資質。
4、展館的(de)展臺設(she)計時間(jian)(jian)(jian)通常會有(you)限制(zhi),現場搭建的(de)時間(jian)(jian)(jian)緊,任務重,如果超出搭建時間(jian)(jian)(jian)還需要付加班費(fei),這對于專業(ye)(ye)的(de)搭建公司來說(shuo)也(ye)差不多(duo)是接(jie)近(jin)極限了(le),更不要說(shuo)業(ye)(ye)余的(de)參(can)展商。除了(le)搭建,拆展同樣有(you)時間(jian)(jian)(jian)限制(zhi),超過規定(ding)時間(jian)(jian)(jian)還要扣押金(jin),說(shuo)不定(ding)還落個得不償失的(de)后(hou)果。
5、展(zhan)(zhan)臺組成結(jie)構(gou)的運輸成本也是要算(suan)在其(qi)中(zhong)的,如果(guo)距離過遠,除了要將展(zhan)(zhan)臺結(jie)構(gou)運送(song)到現場,并且展(zhan)(zhan)會結(jie)束之后(hou)還需要拆除運回(hui)。
6、場館要求展臺設計結構(gou)都需要進行防火處理,所(suo)有的材料必須是防火材料,照(zhao)明接電(dian)的必須是專業(ye)的持證(zheng)電(dian)工,如果(guo)這些沒有達到展館的要求現場(chang)的保安就會要求立馬停止施工。
綜上原因,參展商基本是不(bu)可以自己(ji)設(she)計(ji)搭建(jian)展臺的,建(jian)議找專(zhuan)業的展廳設(she)計(ji)公司進行設(she)計(ji)和搭建(jian)。