一、oa辦公軟件是什么
oa辦(ban)(ban)公軟(ruan)(ruan)(ruan)件是(shi)辦(ban)(ban)公自(zi)動(dong)(dong)(dong)化軟(ruan)(ruan)(ruan)件。oa是(shi)Office Automation的(de)縮寫(xie),本意(yi)為利(li)用技術的(de)手段提高辦(ban)(ban)公的(de)效(xiao)率,進而(er)實現辦(ban)(ban)公的(de)自(zi)動(dong)(dong)(dong)化處理。指一切可(ke)滿(man)足于企事業單位的(de)、綜合性(xing)的(de)、能夠提高單位內部信息(xi)的(de)辦(ban)(ban)公自(zi)動(dong)(dong)(dong)化軟(ruan)(ruan)(ruan)件。
辦公室自動化:
辦(ban)公(gong)室自(zi)動化指的是為提高(gao)辦(ban)公(gong)工(gong)(gong)作質量(liang)和(he)效率,改善辦(ban)公(gong)環(huan)境和(he)條件,由計(ji)算(suan)機技術(shu)(shu)、現代辦(ban)公(gong)設(she)備和(he)通信(xin)技術(shu)(shu),以(yi)及系(xi)統工(gong)(gong)程方法所(suo)組成的綜合信(xin)息(xi)(xi)系(xi)統。例如:財會、統計(ji)、計(ji)劃、采(cai)購、銷售以(yi)及文書等(deng)信(xin)息(xi)(xi)。
二、OA辦公軟件的作用有哪些
1、oa辦公軟件能簡化流程、讓流程自動流轉。
流(liu)程審(shen)批(pi)是大(da)多數企業(ye)OA辦公(gong)軟件不可缺少的(de)一部分。因為從傳(chuan)統(tong)的(de)紙(zhi)(zhi)質流(liu)轉(zhuan),簽批(pi)的(de)審(shen)批(pi)模式(shi)中所浪費的(de)時(shi)間(jian)和(he)成(cheng)(cheng)本相對(dui),用戶只需填寫好自己的(de)表單,點(dian)擊發送即可,后面(mian)利用電子化自動(dong)(dong)流(liu)轉(zhuan),審(shen)批(pi)結(jie)果(guo)也會自動(dong)(dong)流(liu)轉(zhuan)。這樣既節(jie)省了(le)時(shi)間(jian)、紙(zhi)(zhi)張和(he)精力,從而也大(da)大(da)推動(dong)(dong)了(le)oa辦公(gong)軟件。oa辦公(gong)軟件的(de)自動(dong)(dong)流(liu)轉(zhuan),大(da)大(da)節(jie)省審(shen)批(pi)管理成(cheng)(cheng)本,提高審(shen)批(pi)管理效率。
2、oa辦公軟件能準確統計報表、分析報表。
報表(biao)統(tong)計是(shi)OA辦公軟(ruan)件(jian)最核心(xin)的功能之一。以前大(da)多都(dou)是(shi)人工(gong)核對(dui)(dui)、分析數據,這樣浪費的人力(li)比較多,特別是(shi)中(zhong)大(da)企業(ye),面對(dui)(dui)巨大(da)數據,核對(dui)(dui)起來(lai)比較費力(li),而利(li)用(yong)oa辦公軟(ruan)件(jian)統(tong)計報表(biao),可以讓日常,月(yue)度,年度報告,明確準(zhun)確,讓領導一目(mu)了然。除此,還(huan)可以利(li)用(yong)OA辦公軟(ruan)件(jian)在(zai)統(tong)計報表(biao)中(zhong)實(shi)現對(dui)(dui)整個工(gong)作(zuo)流中(zhong)數據的提取、匯總(zong),實(shi)時生成(cheng)各種報表(biao)和視圖等(deng),有效降低成(cheng)本,規范企業(ye)管理,提高辦公效率。
3、oa辦公軟件能加強知識文檔管理。
通(tong)過OA辦(ban)公(gong)軟件可上傳公(gong)司(si)內部各類(lei)培(pei)訓視頻課件,讓員(yuan)工隨(sui)(sui)時(shi)點播觀看(kan)學習。最主要的一點是可以讓使用者通(tong)過手(shou)機(ji)、電腦(nao)等隨(sui)(sui)時(shi)隨(sui)(sui)地多終端查看(kan)和下載資料,實現(xian)隨(sui)(sui)時(shi)隨(sui)(sui)地移動辦(ban)公(gong)。另外,管理者也可以通(tong)過電腦(nao)或者手(shou)機(ji)使用OA系統(tong),隨(sui)(sui)時(shi)隨(sui)(sui)地查看(kan)一個(ge)或多個(ge)工作的進(jin)度,并進(jin)行處理與(yu)指(zhi)導等。
4、oa辦公軟件能促進芒果视频下载管理,加強芒果视频下载的凝聚力。
芒果视(shi)频下(xia)载是企(qi)業不斷(duan)發(fa)展的核(he)心競爭力所在。而oa辦(ban)公軟件(jian)(jian)的出現,不僅能促進芒果视(shi)频下(xia)载的建設,還可以實現將準確的信(xin)息發(fa)布與推送(song)。尤其對(dui)于(yu)大型(xing)企(qi)業來說(shuo),oa辦(ban)公軟件(jian)(jian)的內部通知(zhi)是最(zui)簡(jian)單也是最(zui)實用的功能。還可以通過OA辦(ban)公軟件(jian)(jian)選擇通知(zhi)對(dui)象或部門(men)等(deng),既便(bian)捷又準確,防止信(xin)息冗雜,養成(cheng)簡(jian)潔高效的工作(zuo)習(xi)慣。