一、oa辦公軟件是什么

oa辦(ban)公(gong)(gong)軟(ruan)(ruan)件是辦(ban)公(gong)(gong)自動化軟(ruan)(ruan)件。oa是Office Automation的縮寫，本意為利用技術的手段提高辦(ban)公(gong)(gong)的效率，進而實現辦(ban)公(gong)(gong)的自動化處理。指一(yi)切(qie)可滿足于(yu)企事業單(dan)位的、綜合性的、能(neng)夠提高單(dan)位內部信(xin)息的辦(ban)公(gong)(gong)自動化軟(ruan)(ruan)件。

辦公室自動化：

辦(ban)公(gong)室(shi)自動化(hua)指(zhi)的是為提高辦(ban)公(gong)工作質量(liang)和效率，改善(shan)辦(ban)公(gong)環(huan)境和條件，由(you)計算機(ji)技(ji)術、現代辦(ban)公(gong)設備和通(tong)信技(ji)術，以及系統(tong)工程方法所(suo)組成的綜合信息系統(tong)。例如(ru)：財會、統(tong)計、計劃、采購、銷售(shou)以及文書等(deng)信息。

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二、OA辦公軟件的作用有哪些

1、oa辦公軟件能簡化流程、讓流程自動流轉。

流(liu)(liu)程審(shen)(shen)批(pi)是大(da)多(duo)數企業OA辦公(gong)(gong)軟件(jian)(jian)不可缺少的(de)(de)一部分(fen)。因(yin)為從傳統(tong)的(de)(de)紙(zhi)質(zhi)流(liu)(liu)轉，簽(qian)批(pi)的(de)(de)審(shen)(shen)批(pi)模式中所浪費的(de)(de)時(shi)間和成本相對(dui)，用戶只需(xu)填寫好自(zi)(zi)己(ji)的(de)(de)表單，點(dian)擊發送即(ji)可，后(hou)面利用電子化自(zi)(zi)動(dong)流(liu)(liu)轉，審(shen)(shen)批(pi)結(jie)果也會自(zi)(zi)動(dong)流(liu)(liu)轉。這樣既節省了(le)(le)時(shi)間、紙(zhi)張和精力，從而也大(da)大(da)推動(dong)了(le)(le)oa辦公(gong)(gong)軟件(jian)(jian)。oa辦公(gong)(gong)軟件(jian)(jian)的(de)(de)自(zi)(zi)動(dong)流(liu)(liu)轉，大(da)大(da)節省審(shen)(shen)批(pi)管(guan)(guan)理成本，提高審(shen)(shen)批(pi)管(guan)(guan)理效率(lv)。

2、oa辦公軟件能準確統計報表、分析報表。

報(bao)表(biao)統(tong)(tong)計(ji)是OA辦(ban)公(gong)軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)最核(he)心的功能之(zhi)一。以(yi)前大(da)多(duo)都(dou)是人(ren)工核(he)對(dui)(dui)、分析數據，這樣浪(lang)費的人(ren)力(li)比較多(duo)，特(te)別是中大(da)企業，面對(dui)(dui)巨大(da)數據，核(he)對(dui)(dui)起來比較費力(li)，而利用oa辦(ban)公(gong)軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)統(tong)(tong)計(ji)報(bao)表(biao)，可以(yi)讓(rang)日常(chang)，月度(du)，年度(du)報(bao)告，明確準(zhun)確，讓(rang)領導一目了然。除此，還可以(yi)利用OA辦(ban)公(gong)軟(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)在(zai)統(tong)(tong)計(ji)報(bao)表(biao)中實現對(dui)(dui)整個工作流中數據的提(ti)取(qu)、匯總，實時生成各種報(bao)表(biao)和視圖等，有效(xiao)降低成本，規范(fan)企業管理，提(ti)高辦(ban)公(gong)效(xiao)率(lv)。

3、oa辦公軟件能加強知識文檔管理。

通過(guo)OA辦公軟件可(ke)(ke)(ke)上傳公司內部各類培訓(xun)視頻課件，讓員工隨(sui)(sui)(sui)時(shi)點播觀看學習。最主(zhu)要的一點是可(ke)(ke)(ke)以讓使用(yong)者(zhe)通過(guo)手機、電腦等隨(sui)(sui)(sui)時(shi)隨(sui)(sui)(sui)地(di)多(duo)終(zhong)端查看和下載(zai)資料，實現隨(sui)(sui)(sui)時(shi)隨(sui)(sui)(sui)地(di)移動(dong)辦公。另外，管理者(zhe)也可(ke)(ke)(ke)以通過(guo)電腦或者(zhe)手機使用(yong)OA系統，隨(sui)(sui)(sui)時(shi)隨(sui)(sui)(sui)地(di)查看一個或多(duo)個工作的進度(du)，并(bing)進行處理與指(zhi)導等。

4、oa辦公軟件能促進芒果视频下载管理，加強芒果视频下载的凝聚力。

芒(mang)(mang)果(guo)视频下载是企業(ye)不(bu)斷發展(zhan)的(de)核心競爭力所(suo)在。而oa辦公軟(ruan)(ruan)件(jian)的(de)出現，不(bu)僅能促進芒(mang)(mang)果(guo)视频下载的(de)建設，還可(ke)以實現將準確(que)的(de)信息發布與推送(song)。尤其對(dui)于大型企業(ye)來說(shuo)，oa辦公軟(ruan)(ruan)件(jian)的(de)內部通知是最(zui)簡單也是最(zui)實用的(de)功(gong)能。還可(ke)以通過OA辦公軟(ruan)(ruan)件(jian)選擇通知對(dui)象或(huo)部門等，既(ji)便(bian)捷又(you)準確(que)，防止信息冗(rong)雜(za)，養成簡潔高效的(de)工作習慣。