一、oa辦公軟件是什么

oa辦公(gong)(gong)軟件是辦公(gong)(gong)自(zi)動化軟件。oa是Office Automation的(de)縮寫(xie)，本意為利用技術的(de)手段提(ti)高辦公(gong)(gong)的(de)效(xiao)率，進而(er)實現辦公(gong)(gong)的(de)自(zi)動化處理(li)。指(zhi)一切可滿足于(yu)企事業單位的(de)、綜合性的(de)、能夠提(ti)高單位內部(bu)信息(xi)的(de)辦公(gong)(gong)自(zi)動化軟件。

辦公室自動化：

辦公(gong)室自動化指的是為提(ti)高辦公(gong)工作質量(liang)和(he)效率，改善辦公(gong)環(huan)境和(he)條件，由計算機技術、現(xian)代辦公(gong)設(she)備和(he)通信(xin)技術，以(yi)及系(xi)統(tong)工程方(fang)法所組成的綜合信(xin)息系(xi)統(tong)。例如：財會、統(tong)計、計劃、采購、銷售以(yi)及文書等信(xin)息。

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二、OA辦公軟件的作用有哪些

1、oa辦公軟件能簡化流程、讓流程自動流轉。

流(liu)(liu)程(cheng)審(shen)批(pi)是大(da)多數企業OA辦公軟件(jian)不可缺(que)少的一部分。因為從(cong)傳統的紙質(zhi)流(liu)(liu)轉(zhuan)，簽批(pi)的審(shen)批(pi)模式中所浪費的時(shi)間和(he)成本相對(dui)，用(yong)(yong)戶只需填寫好自(zi)(zi)(zi)己的表單，點擊發送即可，后(hou)面(mian)利用(yong)(yong)電子化自(zi)(zi)(zi)動(dong)流(liu)(liu)轉(zhuan)，審(shen)批(pi)結果(guo)也會(hui)自(zi)(zi)(zi)動(dong)流(liu)(liu)轉(zhuan)。這樣(yang)既節省了(le)時(shi)間、紙張(zhang)和(he)精力，從(cong)而也大(da)大(da)推動(dong)了(le)oa辦公軟件(jian)。oa辦公軟件(jian)的自(zi)(zi)(zi)動(dong)流(liu)(liu)轉(zhuan)，大(da)大(da)節省審(shen)批(pi)管理成本，提高(gao)審(shen)批(pi)管理效(xiao)率(lv)。

2、oa辦公軟件能準確統計報表、分析報表。

報(bao)(bao)(bao)表統(tong)計是OA辦公軟(ruan)件(jian)最核心的功能之一(yi)。以前大多(duo)都是人(ren)工核對(dui)、分析(xi)數據(ju)，這樣浪(lang)費的人(ren)力(li)比(bi)較多(duo)，特別(bie)是中大企(qi)業(ye)，面(mian)對(dui)巨大數據(ju)，核對(dui)起(qi)來比(bi)較費力(li)，而利用oa辦公軟(ruan)件(jian)統(tong)計報(bao)(bao)(bao)表，可(ke)以讓日常，月度(du)，年度(du)報(bao)(bao)(bao)告(gao)，明確準(zhun)確，讓領導一(yi)目(mu)了(le)然。除此，還可(ke)以利用OA辦公軟(ruan)件(jian)在統(tong)計報(bao)(bao)(bao)表中實現對(dui)整個工作流中數據(ju)的提取(qu)、匯(hui)總，實時(shi)生成各(ge)種報(bao)(bao)(bao)表和視圖等(deng)，有效降低(di)成本，規范企(qi)業(ye)管理，提高辦公效率。

3、oa辦公軟件能加強知識文檔管理。

通(tong)過OA辦公(gong)軟件(jian)可上傳公(gong)司(si)內部各類培訓視頻課件(jian)，讓(rang)員工隨(sui)(sui)時點播(bo)觀(guan)看學習(xi)。最(zui)主要(yao)的一(yi)點是可以(yi)讓(rang)使用者通(tong)過手機(ji)(ji)、電(dian)腦(nao)等隨(sui)(sui)時隨(sui)(sui)地多終端(duan)查看和下載資料(liao)，實現隨(sui)(sui)時隨(sui)(sui)地移(yi)動辦公(gong)。另外，管理者也可以(yi)通(tong)過電(dian)腦(nao)或者手機(ji)(ji)使用OA系統(tong)，隨(sui)(sui)時隨(sui)(sui)地查看一(yi)個或多個工作的進度(du)，并進行處理與指導等。

4、oa辦公軟件能促進芒果视频下载管理，加強芒果视频下载的凝聚力。

芒果视频下(xia)载(zai)是(shi)企(qi)業不斷發展的(de)(de)(de)核心競爭(zheng)力所在。而oa辦(ban)公軟件的(de)(de)(de)出現(xian)，不僅能促進芒果视频下(xia)载(zai)的(de)(de)(de)建設，還(huan)可(ke)以(yi)實(shi)現(xian)將(jiang)準確的(de)(de)(de)信息發布與推送。尤其對于大型企(qi)業來說，oa辦(ban)公軟件的(de)(de)(de)內部通(tong)知是(shi)最簡(jian)單也是(shi)最實(shi)用(yong)的(de)(de)(de)功能。還(huan)可(ke)以(yi)通(tong)過OA辦(ban)公軟件選擇通(tong)知對象或部門(men)等，既便捷又準確，防止信息冗雜，養成(cheng)簡(jian)潔高效的(de)(de)(de)工作習慣。