一、辦公協作是指什么

辦(ban)(ban)公(gong)協(xie)作(zuo)(zuo)就是多人協(xie)作(zuo)(zuo)辦(ban)(ban)公(gong)的(de)(de)(de)方(fang)式(shi)，隨著經濟全球化發展，時(shi)代對(dui)于企(qi)業協(xie)同辦(ban)(ban)公(gong)的(de)(de)(de)要(yao)求越來越高，特別是近幾(ji)年，市(shi)場(chang)對(dui)高效、低成本的(de)(de)(de)追逐(zhu)愈(yu)來愈(yu)明顯，企(qi)業想提(ti)高競爭力必須對(dui)現有(you)辦(ban)(ban)公(gong)方(fang)式(shi)作(zuo)(zuo)出改變，辦(ban)(ban)公(gong)協(xie)作(zuo)(zuo)是一(yi)種升級后的(de)(de)(de)全新辦(ban)(ban)公(gong)方(fang)式(shi)，擁(yong)有(you)效率更高、成本更低的(de)(de)(de)特性(xing)。

舉個例子說明：有一個文檔需要幾個共同完成，我們平時的做法是，第一個人完成后交給第二個人補充，然后交給第三個人補充……，直到所有人都完成。有了協作辦公后就不一樣啦，所有人可以通過辦公軟件同時編輯這個文檔，任何(he)人(ren)保存后其他人(ren)都可以(yi)立即(ji)看到修改(gai)的內容。

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二、辦公協作的優點有哪些

1、規范管理，提高工作效率

通過(guo)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)流(liu)(liu)系統(tong)，員工(gong)(gong)(gong)不用拿著(zhu)各(ge)種文件、申請、單據（比如：公文會(hui)簽(qian)、計劃日志、用款報銷(xiao)等工(gong)(gong)(gong)作(zuo)流(liu)(liu)程審(shen)批）在(zai)各(ge)部門之間(jian)跑來(lai)跑去，等候審(shen)批、簽(qian)字、蓋章，這些工(gong)(gong)(gong)作(zuo)都可在(zai)網絡上進行。一些處理(li)彈性大(da)而不易(yi)規范的(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)流(liu)(liu)程也可變(bian)得(de)井然(ran)有序(xu)。同時(shi)由(you)于系統(tong)設定的(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)流(liu)(liu)程是可以變(bian)更的(de)，可以隨時(shi)根據實際(ji)情況來(lai)調整(zheng)不合理(li)的(de)環節(jie)，為(wei)企業流(liu)(liu)程的(de)重組提供有效的(de)事實依據。

2、節省運營成本

辦公協作最主(zhu)要的(de)特點之一是實現(xian)無(wu)紙化辦公，無(wu)紙化辦公節約了大量(liang)的(de)紙張(zhang)及(ji)表(biao)格(ge)印刷(shua)費用；工作審批流程的(de)規(gui)范可為員(yuan)工節省大量(liang)工作時間；完善的(de)信息(xi)交流渠(qu)道甚至可以大幅降低電(dian)話(hua)費及(ji)差旅費用。

3、消除信息孤島、資源孤島

辦(ban)公協作可(ke)以徹底(di)消除(chu)由于企業內(nei)部各(ge)業務系(xi)統相互(hu)獨立、數(shu)據不一致，信息(xi)共(gong)享程(cheng)度不高、管(guan)理分散，管(guan)理維護(hu)工作量大(da)等因素形成的一個個“信息(xi)孤島”、“資源孤島”。

4、促進知識傳播

實(shi)現(xian)企業對(dui)其(qi)最(zui)重要資產――知識的高效管理、積(ji)累(lei)沉淀(dian)、傳播、應(ying)用。完全(quan)擺脫人員流動造(zao)成的知識的流失(shi)。

5、提高企業競爭力、凝聚力

員(yuan)工與上級溝(gou)通(tong)很(hen)方便，信息反饋(kui)暢通(tong)，為發(fa)揮員(yuan)工的智慧和積極性提供(gong)了(le)舞臺。