一、辦公協作是指什么

辦(ban)(ban)公(gong)協作(zuo)就是多人(ren)協作(zuo)辦(ban)(ban)公(gong)的方式，隨著(zhu)經(jing)濟全球化發展，時代(dai)對(dui)(dui)于企(qi)業協同(tong)辦(ban)(ban)公(gong)的要求(qiu)越來越高，特別是近幾年，市場(chang)對(dui)(dui)高效(xiao)、低(di)成本的追(zhui)逐愈來愈明顯，企(qi)業想提高競爭力必須對(dui)(dui)現有辦(ban)(ban)公(gong)方式作(zuo)出改變，辦(ban)(ban)公(gong)協作(zuo)是一種升級后的全新(xin)辦(ban)(ban)公(gong)方式，擁有效(xiao)率更(geng)(geng)高、成本更(geng)(geng)低(di)的特性。

舉個例子說明：有一個文檔需要幾個共同完成，我們平時的做法是，第一個人完成后交給第二個人補充，然后交給第三個人補充……，直到所有人都完成。有了協作辦公后就不一樣啦，所有人可以通過辦公軟件同時編(bian)輯(ji)這個文檔，任(ren)何人(ren)保存后(hou)其他人(ren)都可以立即看到修改(gai)的內容。

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二、辦公協作的優點有哪些

1、規范管理，提高工作效率

通過工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)流系統(tong)，員工(gong)(gong)不用拿著各種文(wen)(wen)件、申請、單(dan)據(ju)(ju)(ju)（比如：公文(wen)(wen)會簽、計劃日(ri)志、用款報銷等工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)流程(cheng)(cheng)審(shen)批(pi)）在各部(bu)門之(zhi)間跑(pao)(pao)來跑(pao)(pao)去，等候審(shen)批(pi)、簽字、蓋章，這些工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)都可在網(wang)絡(luo)上進行。一些處理(li)彈性大(da)而不易規范的(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)流程(cheng)(cheng)也可變(bian)得井(jing)然有序。同(tong)時由于系統(tong)設定的(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)流程(cheng)(cheng)是可以變(bian)更的(de)，可以隨時根(gen)據(ju)(ju)(ju)實際情況來調整不合理(li)的(de)環節，為企業流程(cheng)(cheng)的(de)重組提供有效的(de)事實依(yi)據(ju)(ju)(ju)。

2、節省運營成本

辦公(gong)協作最主要(yao)的(de)(de)特點之一是實現(xian)無紙化辦公(gong)，無紙化辦公(gong)節(jie)(jie)約(yue)了大量(liang)的(de)(de)紙張及(ji)(ji)表格印刷費用(yong)；工(gong)作審批流(liu)程的(de)(de)規范可為員工(gong)節(jie)(jie)省大量(liang)工(gong)作時(shi)間；完善的(de)(de)信(xin)息交流(liu)渠道甚至(zhi)可以大幅(fu)降低(di)電話(hua)費及(ji)(ji)差旅費用(yong)。

3、消除信息孤島、資源孤島

辦公協作(zuo)(zuo)可以徹底消除由于企業內部各業務系統(tong)相互獨(du)立(li)、數據不一致(zhi)，信息(xi)共享程度不高、管理(li)分散，管理(li)維護工作(zuo)(zuo)量(liang)大等因素形成(cheng)的(de)一個個“信息(xi)孤島(dao)”、“資源孤島(dao)”。

4、促進知識傳播

實現企業對其最(zui)重要資(zi)產――知識的高效管理、積累(lei)沉淀、傳播、應用。完全(quan)擺(bai)脫人(ren)員流動造(zao)成的知識的流失(shi)。

5、提高企業競爭力、凝聚力

員(yuan)工與(yu)上級溝通(tong)很(hen)方便，信息(xi)反(fan)饋暢通(tong)，為發揮員(yuan)工的(de)智(zhi)慧和積極性(xing)提供了舞臺。