一、辦公協作是指什么
辦(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)協(xie)作(zuo)就是多人協(xie)作(zuo)辦(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)的(de)方(fang)式(shi),隨(sui)著經濟全球(qiu)化發展,時代對(dui)于企業(ye)協(xie)同辦(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)的(de)要求越來越高(gao),特(te)(te)別是近幾年(nian),市(shi)場對(dui)高(gao)效(xiao)、低(di)成本(ben)的(de)追逐愈來愈明顯,企業(ye)想(xiang)提高(gao)競(jing)爭(zheng)力必須對(dui)現有辦(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)方(fang)式(shi)作(zuo)出改變(bian),辦(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)協(xie)作(zuo)是一種升級后的(de)全新辦(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)方(fang)式(shi),擁(yong)有效(xiao)率更高(gao)、成本(ben)更低(di)的(de)特(te)(te)性。
舉個例子說明:有一個文檔需要幾個共同完成,我們平時的做法是,第一個人完成后交給第二個人補充,然后交給第三個人補充……,直到所有人都完成。有了協作辦公后就不一樣啦,所有人可以通過辦公軟件同(tong)時編輯這個(ge)文檔(dang),任(ren)何人(ren)保(bao)存(cun)后其他人(ren)都(dou)可以立即看到修改(gai)的內容(rong)。
二、辦公協作的優點有哪些
1、規范管理,提高工作效率
通過工(gong)作流(liu)(liu)(liu)系(xi)統,員工(gong)不用(yong)(yong)拿著各(ge)種(zhong)文件、申(shen)請、單據(比(bi)如:公文會簽(qian)、計(ji)劃日志、用(yong)(yong)款報銷等工(gong)作流(liu)(liu)(liu)程(cheng)審批)在(zai)各(ge)部(bu)門之(zhi)間跑來(lai)跑去(qu),等候(hou)審批、簽(qian)字、蓋章,這些工(gong)作都可(ke)(ke)在(zai)網絡上進行。一(yi)些處(chu)理彈性大而不易(yi)規范的工(gong)作流(liu)(liu)(liu)程(cheng)也可(ke)(ke)變(bian)得井然有(you)序(xu)。同時由(you)于系(xi)統設定的工(gong)作流(liu)(liu)(liu)程(cheng)是可(ke)(ke)以變(bian)更(geng)的,可(ke)(ke)以隨(sui)時根據實(shi)際(ji)情況來(lai)調整(zheng)不合理的環節,為企業流(liu)(liu)(liu)程(cheng)的重組提供(gong)有(you)效的事實(shi)依據。
2、節省運營成本
辦公協作(zuo)最主要的特點之一是實現(xian)無紙(zhi)化辦公,無紙(zhi)化辦公節約了大(da)量(liang)的紙(zhi)張及(ji)表格印(yin)刷費(fei)用(yong);工(gong)作(zuo)審批流(liu)程的規范可為(wei)員工(gong)節省大(da)量(liang)工(gong)作(zuo)時(shi)間;完善的信息交流(liu)渠道甚至可以大(da)幅降低電話費(fei)及(ji)差旅費(fei)用(yong)。
3、消除信息孤島、資源孤島
辦公(gong)協作可(ke)以徹底消除由于(yu)企業內部各業務(wu)系統相互(hu)獨立、數據不一(yi)(yi)致,信(xin)息共享程度不高、管理(li)分(fen)散(san),管理(li)維護工作量大等因素形成的一(yi)(yi)個個“信(xin)息孤(gu)島”、“資源孤(gu)島”。
4、促進知識傳播
實現企業對其最重要資產――知(zhi)識的高效管理、積累沉淀、傳播、應用。完全擺脫人員流(liu)(liu)動造成的知(zhi)識的流(liu)(liu)失(shi)。
5、提高企業競爭力、凝聚力
員(yuan)工與上級溝通很方便,信息反饋暢(chang)通,為發揮員(yuan)工的(de)智慧(hui)和積極(ji)性提供了(le)舞臺。