一、辦公協作是指什么

辦公協(xie)作就(jiu)是(shi)多人協(xie)作辦公的(de)方式，隨著經濟全球(qiu)化發展(zhan)，時代對(dui)于企業(ye)協(xie)同辦公的(de)要求越來越高，特別(bie)是(shi)近幾年，市場對(dui)高效、低(di)成本(ben)(ben)的(de)追逐愈(yu)來愈(yu)明顯，企業(ye)想(xiang)提高競爭力必(bi)須對(dui)現有辦公方式作出(chu)改變，辦公協(xie)作是(shi)一種升(sheng)級后的(de)全新辦公方式，擁有效率更高、成本(ben)(ben)更低(di)的(de)特性。

舉個例子說明：有一個文檔需要幾個共同完成，我們平時的做法是，第一個人完成后交給第二個人補充，然后交給第三個人補充……，直到所有人都完成。有了協作辦公后就不一樣啦，所有人可以通過辦公軟件同時編輯這個文檔(dang)，任(ren)何人保存后其他人都(dou)可(ke)以(yi)立即(ji)看到(dao)修改的內容。

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二、辦公協作的優點有哪些

1、規范管理，提高工作效率

通過工作流(liu)(liu)系統，員工不用(yong)拿著各(ge)種文件(jian)、申請(qing)、單據（比如(ru)：公文會簽、計(ji)劃日志(zhi)、用(yong)款報銷等(deng)工作流(liu)(liu)程(cheng)審(shen)(shen)批(pi)）在各(ge)部(bu)門之(zhi)間跑(pao)來跑(pao)去，等(deng)候(hou)審(shen)(shen)批(pi)、簽字、蓋章，這些工作都可(ke)在網絡(luo)上進行。一些處(chu)理(li)(li)彈性大而不易(yi)規范(fan)的工作流(liu)(liu)程(cheng)也可(ke)變得井然有序(xu)。同時由于系統設定的工作流(liu)(liu)程(cheng)是可(ke)以變更的，可(ke)以隨時根據實(shi)(shi)際情況來調整不合(he)理(li)(li)的環(huan)節，為企業流(liu)(liu)程(cheng)的重組提(ti)供(gong)有效的事實(shi)(shi)依據。

2、節省運營成本

辦(ban)公(gong)協作(zuo)最主要的(de)(de)特點之一是(shi)實(shi)現無紙化辦(ban)公(gong)，無紙化辦(ban)公(gong)節約了(le)大(da)量(liang)(liang)的(de)(de)紙張(zhang)及表格印(yin)刷費用；工作(zuo)審批流程的(de)(de)規范可(ke)(ke)為員工節省大(da)量(liang)(liang)工作(zuo)時間；完(wan)善的(de)(de)信息交流渠道甚至可(ke)(ke)以大(da)幅降(jiang)低電話費及差(cha)旅(lv)費用。

3、消除信息孤島、資源孤島

辦公協(xie)作可以徹底消除(chu)由(you)于企(qi)業(ye)內(nei)部各業(ye)務系統相互獨(du)立(li)、數(shu)據不一(yi)致，信(xin)息共(gong)享(xiang)程度不高、管(guan)理分散，管(guan)理維(wei)護工作量大等(deng)因素形(xing)成(cheng)的一(yi)個(ge)個(ge)“信(xin)息孤島”、“資源孤島”。

4、促進知識傳播

實(shi)現企業對其最重要資產(chan)――知識(shi)的高效管理、積(ji)累沉淀、傳播(bo)、應用。完全擺脫(tuo)人員流動造成的知識(shi)的流失。

5、提高企業競爭力、凝聚力

員工與上(shang)級溝(gou)通很方便，信息反饋(kui)暢(chang)通，為發揮員工的智慧和(he)積極性(xing)提供了舞(wu)臺。