一、辦公協作是指什么

辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)協作就是(shi)(shi)多(duo)人協作辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)的方(fang)式，隨著經濟(ji)全(quan)球化發展，時(shi)代對(dui)于企業協同(tong)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)的要求越(yue)來越(yue)高(gao)(gao)，特別是(shi)(shi)近幾(ji)年，市場對(dui)高(gao)(gao)效、低(di)成(cheng)本的追逐愈來愈明顯，企業想(xiang)提高(gao)(gao)競(jing)爭力(li)必須對(dui)現有(you)(you)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)方(fang)式作出(chu)改(gai)變，辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)協作是(shi)(shi)一種升級后的全(quan)新辦(ban)(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)方(fang)式，擁(yong)有(you)(you)效率更高(gao)(gao)、成(cheng)本更低(di)的特性。

舉個例子說明：有一個文檔需要幾個共同完成，我們平時的做法是，第一個人完成后交給第二個人補充，然后交給第三個人補充……，直到所有人都完成。有了協作辦公后就不一樣啦，所有人可以通過辦公軟件同時編輯這個文檔，任何人(ren)保存后(hou)其他人(ren)都(dou)可以立即看(kan)到修改的內容。

該圖片由注冊用戶"淺嘗不止—"提供，版權聲明反饋

二、辦公協作的優點有哪些

1、規范管理，提高工作效率

通過(guo)工作(zuo)流(liu)(liu)(liu)系統(tong)，員(yuan)工不(bu)用拿著各(ge)(ge)種文件、申請(qing)、單(dan)據(ju)（比如：公文會簽(qian)、計劃日志、用款報銷(xiao)等工作(zuo)流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)審(shen)批）在(zai)(zai)各(ge)(ge)部(bu)門之間(jian)跑來跑去，等候審(shen)批、簽(qian)字、蓋章，這些(xie)工作(zuo)都可在(zai)(zai)網(wang)絡上進行。一些(xie)處(chu)理彈性大而不(bu)易規范的(de)(de)(de)工作(zuo)流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)也可變(bian)得(de)井然有(you)序。同(tong)時由于系統(tong)設定的(de)(de)(de)工作(zuo)流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)是可以變(bian)更的(de)(de)(de)，可以隨時根據(ju)實際(ji)情況來調整不(bu)合(he)理的(de)(de)(de)環節，為企業(ye)流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)的(de)(de)(de)重組提(ti)供有(you)效的(de)(de)(de)事實依據(ju)。

2、節省運營成本

辦(ban)(ban)公協作(zuo)最(zui)主(zhu)要的(de)(de)特點之一是實現無紙化(hua)辦(ban)(ban)公，無紙化(hua)辦(ban)(ban)公節約了大(da)量(liang)的(de)(de)紙張及(ji)表(biao)格印(yin)刷費用；工作(zuo)審批流程的(de)(de)規范可(ke)為(wei)員工節省大(da)量(liang)工作(zuo)時間；完善(shan)的(de)(de)信息交流渠道甚至(zhi)可(ke)以大(da)幅降低電話費及(ji)差旅費用。

3、消除信息孤島、資源孤島

辦(ban)公協作可(ke)以徹底消除(chu)由于企業內(nei)部各業務系統相互獨立、數據(ju)不一致，信息共享程度不高(gao)、管(guan)理分散，管(guan)理維護工作量大等(deng)因素形(xing)成的一個個“信息孤(gu)島(dao)”、“資源孤(gu)島(dao)”。

4、促進知識傳播

實現企業對其最重(zhong)要資產――知(zhi)識(shi)的(de)(de)高(gao)效(xiao)管理、積累沉淀、傳播、應用。完全擺脫人(ren)員(yuan)流動造成的(de)(de)知(zhi)識(shi)的(de)(de)流失(shi)。

5、提高企業競爭力、凝聚力

員工與上級溝(gou)通很(hen)方便，信息反饋(kui)暢通，為(wei)發揮員工的智慧和積極性(xing)提供了舞臺。