一、視頻會議設備有哪些應用場景
遠程視頻會議系統是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質實現“實時、可視、交互”的多媒體通訊技術。視頻會議設備就是(shi)開啟視(shi)頻會議(yi)所必要的(de)(de)設(she)(she)備(bei),視(shi)頻會議(yi)設(she)(she)備(bei)的(de)(de)應用場景主(zhu)要有:
1、遠程辦公
遠程(cheng)辦公(gong)為員(yuan)工(gong)在(zai)(zai)家工(gong)作提(ti)供了基礎,通過減少員(yuan)工(gong)在(zai)(zai)交通上所花費的(de)時(shi)(shi)間,企(qi)業的(de)生產效(xiao)率(lv)和員(yuan)工(gong)的(de)士氣(qi)都得到(dao)了提(ti)高(gao),同(tong)時(shi)(shi)還達(da)到(dao)了節省企(qi)業運營成(cheng)本的(de)效(xiao)果。
2、全球會議
無(wu)論(lun)是與(yu)(yu)董(dong)事(shi)會還(huan)是與(yu)(yu)全球的(de)工作小組召(zhao)開會議(yi),通(tong)過全球會議(yi)業務,所有(you)與(yu)(yu)會者(zhe)只需走到會議(yi)室就可以(yi)進行與(yu)(yu)其它與(yu)(yu)會者(zhe)面(mian)對面(mian)交流,而(er)不用像原來那樣搭長(chang)途飛機才能聚(ju)到一起開會。
3、客戶簡明指導中心
視頻(pin)會議設備讓客戶和(he)員工無需花(hua)費(fei)不必要的(de)高額(e)旅行(xing)費(fei),就可以進行(xing)實時(shi)的(de)溝通(tong),便于雙方快(kuai)速作出(chu)決定和(he)進行(xing)即時(shi)的(de)溝通(tong),避免了旅行(xing)對環境(jing)造(zao)成的(de)不良影響。
4、遠程教育
與(yu)遠程機(ji)(ji)構通過(guo)視頻會(hui)議進行連接避免培訓(xun)設(she)施浪費(fei)的(de)同時,還增加(jia)了員工的(de)學習機(ji)(ji)會(hui),降低了培訓(xun)所需(xu)的(de)成本。另外,對(dui)培訓(xun)內(nei)容進行錄制還能留待日(ri)后(hou)的(de)重復(fu)使用。
5、遠程醫療
現代醫療機構在科技的(de)高速發(fa)展中(zhong)在不斷提(ti)升(sheng),視(shi)頻會議設備為(wei)醫院日常會議的(de)交(jiao)流、教育培訓、遠程會診、協同會診提(ti)供(gong)幫助。
6、研究和發展
通過視頻會議設備,全球的設計(ji)師(shi)和研(yan)究(jiu)人員就(jiu)可以對建筑設計(ji)、修改進(jin)行在(zai)線的面對面討論,從而加快(kuai)了事件的發展(zhan)腳步,當然也就(jiu)避(bi)免了碳(tan)排放。
7、團隊建設
一(yi)個(ge)擁有多個(ge)辦(ban)事(shi)處的(de)企業并不代表其團(tuan)隊就是孤立的(de),因(yin)為視頻會議(yi)設(she)備(bei)讓遠程同(tong)(tong)事(shi)間(jian)(jian)的(de)交互變(bian)得(de)跟在同(tong)(tong)一(yi)辦(ban)公室的(de)同(tong)(tong)事(shi)間(jian)(jian)一(yi)樣密(mi)集(ji),甚至(zhi)還要更密(mi)集(ji)。不用(yong)同(tong)(tong)處一(yi)個(ge)空間(jian)(jian),同(tong)(tong)事(shi)之間(jian)(jian)的(de)協作就能(neng)得(de)到增強。
8、人事招聘
對于身處異地的(de)求職人員,負責人事(shi)的(de)員工通過視(shi)頻面試(shi)的(de)方式就可以進行(xing)初(chu)步篩選,而不用讓求職人員專程到公(gong)司(si)所在地進行(xing)面試(shi),這樣就同(tong)時減(jian)少了面試(shi)者的(de)成(cheng)本和公(gong)司(si)成(cheng)本。
9、實時協作
通過帶有(you)視(shi)(shi)頻和多(duo)媒體功能的視(shi)(shi)頻會議(yi)設備,企業可以處(chu)理(li)大量數(shu)據并與各地(di)的同事進(jin)行實時的溝通協作,這(zhe)樣,不但(dan)生產效率得到了提高,而(er)且也不用浪費精力在長(chang)途跋涉上。
二、使用視頻會議設備的好處有哪些
視(shi)頻會議設(she)備的使(shi)用場景非常多,在(zai)這(zhe)些(xie)場景下,使(shi)用視(shi)頻會議設(she)備,主要有(you)以下幾(ji)大(da)好處:
1、節約經費、時間
在(zai)沒有視(shi)頻會(hui)議設備(bei)的時(shi)代,要參(can)(can)與遠程會(hui)議的話(hua),員工和高層通常需要長途跋涉到會(hui)議所在(zai)地參(can)(can)會(hui),浪(lang)費(fei)出(chu)差費(fei)用和工作(zuo)時(shi)間;有了視(shi)頻會(hui)議設備(bei)后,可以(yi)將出(chu)差經費(fei)和時(shi)間節省下來(lai),同時(shi)員工也沒那(nei)么疲勞。
2、提高開會效率
由于召開視頻(pin)會議的(de)費用大致與開會的(de)時(shi)間成正比(bi),可促(cu)使與會者節(jie)省時(shi)間,提高效(xiao)率(lv)。由于參加會議的(de)人員就在(zai)本地,和會議有關(guan)的(de)材料、文件、實(shi)物(wu)都在(zai)身邊,可以充分方便地交流。
3、適應某些特殊情況
對于某些交通狀況不好,特別是地處山區、邊疆的城市,視頻會議設備將帶來極(ji)大的(de)方便(bian)。此外,在一些(xie)緊(jin)急場合,如救災、防汛、戰地(di)會議(yi)等(deng),可以(yi)用視頻會議(yi)設備及時(shi)了解或發(fa)布緊(jin)急情(qing)況和決策。
4、增加參會人員
視(shi)頻會(hui)議(yi)可(ke)支持多(duo)人多(duo)點(dian)參加形成(cheng)會(hui)議(yi)。同時,視(shi)頻會(hui)議(yi)設備具有投影、VGA端(duan)口以及數據流功能可(ke)以隨(sui)時增加會(hui)議(yi)與會(hui)者甚(shen)至(zhi)召開全體會(hui)議(yi),總部決策可(ke)即(ji)時傳達到所(suo)有員工。