一、視頻會議設備有哪些應用場景

遠程視頻會議系統是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質實現“實時、可視、交互”的多媒體通訊技術。視頻會議設備就是(shi)開啟視(shi)(shi)頻會(hui)議所必要的設(she)備，視(shi)(shi)頻會(hui)議設(she)備的應用場景(jing)主要有：

1、遠程辦公

遠程辦(ban)公為員(yuan)工(gong)在(zai)家(jia)工(gong)作提供了(le)基礎，通過減少員(yuan)工(gong)在(zai)交通上所花(hua)費的(de)時(shi)間，企業的(de)生產效率和員(yuan)工(gong)的(de)士氣(qi)都得到了(le)提高，同時(shi)還達到了(le)節省(sheng)企業運營(ying)成本的(de)效果。

2、全球會議

無論是與(yu)董事會(hui)(hui)(hui)還是與(yu)全球的工作小組(zu)召開會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)，通過(guo)全球會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)業務，所有與(yu)會(hui)(hui)(hui)者只(zhi)需走到會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)室就(jiu)可以(yi)進行與(yu)其(qi)它與(yu)會(hui)(hui)(hui)者面對(dui)面交流，而不用(yong)像原(yuan)來(lai)那(nei)樣搭長(chang)途飛機才能聚(ju)到一起開會(hui)(hui)(hui)。

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3、客戶簡明指導中心

視(shi)頻會議設備讓客戶和(he)員工無需花(hua)費(fei)不必要(yao)的(de)高額旅(lv)行費(fei)，就(jiu)可以進(jin)行實時的(de)溝通，便于雙方快速作(zuo)出決(jue)定(ding)和(he)進(jin)行即時的(de)溝通，避免了旅(lv)行對環境造成的(de)不良(liang)影響。

4、遠程教育

與遠程機(ji)構通過視頻會議(yi)進行(xing)連接避免培訓(xun)設施浪費的(de)(de)同(tong)時，還增加了員工的(de)(de)學習機(ji)會，降低了培訓(xun)所需的(de)(de)成本。另外(wai)，對培訓(xun)內容進行(xing)錄制還能留(liu)待日后的(de)(de)重復使(shi)用。

5、遠程醫療

現代醫(yi)療(liao)機構在科技的(de)高速發展中(zhong)在不斷提(ti)升，視頻(pin)會(hui)議設(she)備(bei)為醫(yi)院(yuan)日常會(hui)議的(de)交流、教育培訓、遠程會(hui)診、協(xie)同會(hui)診提(ti)供幫(bang)助。

6、研究和發展

通過視頻(pin)會(hui)議設(she)備，全(quan)球的(de)(de)設(she)計師和研(yan)究人員(yuan)就可(ke)以(yi)對建筑設(she)計、修(xiu)改進行在線的(de)(de)面(mian)對面(mian)討論(lun)，從而加快了事件的(de)(de)發展(zhan)腳步，當(dang)然也就避免了碳排放。

7、團隊建設

一(yi)(yi)個(ge)擁有(you)多(duo)個(ge)辦(ban)事處(chu)的(de)(de)企業并不代表其團(tuan)隊就是孤(gu)立的(de)(de)，因為視頻會議設備讓遠程同(tong)(tong)(tong)事間(jian)(jian)的(de)(de)交互變(bian)得(de)跟在同(tong)(tong)(tong)一(yi)(yi)辦(ban)公室的(de)(de)同(tong)(tong)(tong)事間(jian)(jian)一(yi)(yi)樣密集(ji)，甚至還要更密集(ji)。不用同(tong)(tong)(tong)處(chu)一(yi)(yi)個(ge)空間(jian)(jian)，同(tong)(tong)(tong)事之間(jian)(jian)的(de)(de)協作就能得(de)到增強。

8、人事招聘

對于身處異地的(de)求職(zhi)人(ren)員，負責(ze)人(ren)事(shi)的(de)員工(gong)通過視頻面(mian)試的(de)方(fang)式(shi)就可以進行(xing)初步篩選，而不用讓求職(zhi)人(ren)員專(zhuan)程到公司所(suo)在(zai)地進行(xing)面(mian)試，這樣(yang)就同時減少了面(mian)試者的(de)成本和公司成本。

9、實時協作

通(tong)過帶有視頻(pin)和多(duo)媒(mei)體功能的視頻(pin)會議(yi)設備，企業可以處理大量(liang)數據(ju)并與各地的同事進行實(shi)時的溝通(tong)協(xie)作(zuo)，這樣，不但生產效率得到(dao)了提高，而且也不用(yong)浪費精力在長途跋(ba)涉上。

二、使用視頻會議設備的好處有哪些

視(shi)頻會議設備的使用場(chang)景(jing)非常多，在(zai)這些(xie)場(chang)景(jing)下(xia)，使用視(shi)頻會議設備，主要有以下(xia)幾(ji)大好處：

1、節約經費、時間

在(zai)沒有(you)視頻會議(yi)設備的時代，要參與遠程會議(yi)的話(hua)，員工和高層通常需要長途(tu)跋涉到會議(yi)所(suo)在(zai)地參會，浪費出(chu)差(cha)費用(yong)和工作時間(jian)(jian)；有(you)了視頻會議(yi)設備后，可以(yi)將出(chu)差(cha)經(jing)費和時間(jian)(jian)節(jie)省下來，同時員工也沒那么疲勞(lao)。

2、提高開會效率

由于召開視頻會(hui)議的費(fei)用(yong)大致與開會(hui)的時間成正比，可(ke)(ke)促使(shi)與會(hui)者節省時間，提高效率。由于參加會(hui)議的人員就(jiu)在本(ben)地，和會(hui)議有(you)關的材料、文件、實(shi)物都在身邊(bian)，可(ke)(ke)以充分方(fang)便地交(jiao)流。

3、適應某些特殊情況

對于某些交通狀況不好，特別是地處山區、邊疆的城市，視頻會議設備將(jiang)帶來極大的(de)方便。此外，在一些緊急場合，如救災(zai)、防汛、戰地會議等，可以用視(shi)頻會議設備及時了解(jie)或發布緊急情(qing)況和決策。

4、增加參會人員

視頻會(hui)議(yi)(yi)可(ke)支持多人多點參加形成會(hui)議(yi)(yi)。同時(shi)(shi)，視頻會(hui)議(yi)(yi)設備具有投影、VGA端口以及(ji)數據流功能可(ke)以隨時(shi)(shi)增加會(hui)議(yi)(yi)與會(hui)者甚(shen)至(zhi)召(zhao)開全體(ti)會(hui)議(yi)(yi)，總部決策可(ke)即時(shi)(shi)傳(chuan)達到所有員(yuan)工(gong)。