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收銀機的主要組成部分 收銀機的優點和使用注意

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摘要:收銀機是微電子技術發展及現代化商品流通管理理念和技術發展結合的產物,而商業電子收銀機則是現代化、自動化商業管理必不可少的基本電子設備之一。收銀臺是由收銀臺、收銀副臺、掃描器、電腦主機、錢箱、鍵盤、打印機、顧客顯示屏、電腦顯示屏、刷卡器等部分組成的。那么使用收銀機需要注意些什么情況呢?下面就一起來看下詳細介紹。

收銀機的組成部分和功能

1、組成部分

收(shou)銀(yin)臺、收(shou)銀(yin)副臺、掃描器、電(dian)腦(nao)主機(ji)、錢(qian)箱、鍵盤、打印(yin)機(ji)、顧客(ke)顯示屏、電(dian)腦(nao)顯示屏、刷(shua)卡器。

2、功能

放(fang)置商品(pin)(pin)、掃描商品(pin)(pin)、電腦(nao)系統、放(fang)置營業款(kuan)和備(bei)用金、手輸條碼及其它操作、打印電腦(nao)小票、方便顧客看到(dao)自(zi)己(ji)所購(gou)商品(pin)(pin)的價格、收銀員核實(shi)商品(pin)(pin)資料(liao)與電腦(nao)顯示資料(liao)是否相符。

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收銀機的主要部件

1、主板---中央數據處理部件。

2、存儲(chu)器---存儲(chu)信(xin)息、數(shu)據、程序。

3、鍵(jian)盤---用來輸入各種銷(xiao)售(shou)數據。

4、打(da)印機---用于打(da)印銷(xiao)售發(fa)票和管理(li)存根。

5、顯示(shi)屏---用于方(fang)便收(shou)銀員和(he)顧客進行人機對話。

6、錢箱---用(yong)于存放收(shou)款現金。

7、外部設(she)備(bei)接(jie)口---用于連接(jie)各種(zhong)外部設(she)備(bei)。

收銀機的優點

1、收款迅速、顧客滿意

收(shou)銀(yin)員(yuan)(yuan)通過對顧(gu)客購買信息的錄入(ru),收(shou)銀(yin)機作出快速(su)的響應,正確地計算(suan)出該筆交(jiao)易(yi)額并顯示出應收(shou)錢(qian)(qian)、實收(shou)錢(qian)(qian)、找錢(qian)(qian)等信息,減(jian)(jian)少(shao)了(le)(le)(le)收(shou)銀(yin)員(yuan)(yuan)對交(jiao)易(yi)額的計算(suan)時間,提(ti)高(gao)(gao)了(le)(le)(le)收(shou)銀(yin)速(su)度,特別是商品(pin)條形碼的技術應用使收(shou)銀(yin)速(su)度提(ti)高(gao)(gao)了(le)(le)(le)三(san)倍,減(jian)(jian)少(shao)了(le)(le)(le)單筆交(jiao)易(yi)時間,提(ti)高(gao)(gao)了(le)(le)(le)經營效率(lv),方(fang)便了(le)(le)(le)顧(gu)客。

2、支持多種付款方式

支(zhi)(zhi)持顧客(ke)(ke)現金支(zhi)(zhi)付(fu)(fu)(fu)方式(shi)(shi),支(zhi)(zhi)持支(zhi)(zhi)票、信用卡、外幣、禮券、提貨(huo)單(dan)等付(fu)(fu)(fu)款方式(shi)(shi)。甚至在同(tong)一筆(bi)交易中(zhong),以多種方式(shi)(shi)支(zhi)(zhi)付(fu)(fu)(fu),極大地滿足了顧客(ke)(ke)不同(tong)層次(ci)的(de)需求。

3、業績統計,為管理服務

收銀機能記錄收銀員在營業中(zhong)的銷售業績及顧客(ke)的購物信息,并能打印多種形(xing)式的報表(biao),直接(jie)為管理服務為決策者提(ti)高客(ke)觀依據。

4、結帳精確,杜絕舞弊

收銀機的應(ying)用,使企業(ye)的錢、物受(shou)到嚴格的控制,縮短了結帳時間提高(gao)了正(zheng)確性精(jing)確度。

收銀機操作意事項

1、選擇平整且無振動的臺面放置收(shou)款機。

2、收(shou)款機的位置應選在避(bi)免陽光直射、溫度變(bian)化不(bu)大、遠離(li)水源及灰塵較少的地方。

3、請保持收(shou)款機遠離強電磁場。

4、在電(dian)(dian)網質量較差的地區或商店,應當(dang)配(pei)備(bei)穩壓電(dian)(dian)源給收款(kuan)機(ji)單獨供電(dian)(dian)。

5、請注意使用與機殼后銘牌上標示相同的電源電壓,否則機器將嚴重損壞或不能工作。收款機最好不要與其他大功率的頻繁啟動的電器共用一個插座,如冰箱、空調(diao)等(deng)。電源(yuan)插(cha)座(zuo)也應設在(zai)離收款機(ji)較近且易插(cha)撥處,以(yi)便緊急情(qing)況時能最快切斷(duan)電源(yuan)。

6、確保收款機不與任何液體(ti)接觸,一旦發生(sheng)這種情況(kuang),請立(li)即將電源(yuan)插頭(tou)拔(ba)下,并立(li)即通(tong)知相(xiang)關經銷(xiao)商處理(li)。

7、請勿劇烈振(zhen)動(dong)、搖(yao)晃或用力(li)敲(qiao)打(da)收款機。

8、避免在過高(gao)或過低溫度的(de)環境(jing)下(xia)使用收(shou)款(kuan)機(ji),避免收(shou)款(kuan)機(ji)暴(bao)露在強烈日光下(xia)或濕度較高(gao)的(de)環境(jing)中。

9、請勿在帶電狀態下插拔收款(kuan)機的帶電部件及外設。

10、清潔(jie)收款(kuan)機(ji)時,請不要使用潮(chao)濕的(de)抹布或化學制品(pin)擦(ca)拭機(ji)身。如:汽油、稀釋劑(ji)等。

11、當收款機出(chu)現故障時,應(ying)立即切斷(duan)電源(yuan),停(ting)止(zhi)使用。請勿私自拆(chai)開(kai)或(huo)維(wei)修。

12、如果電(dian)池更換不當會引(yin)起(qi)爆炸(zha)危險。只許使用制造廠(chang)(chang)推薦同類或等效類型替換件。務(wu)必按照(zhao)制造廠(chang)(chang)說明處置用完的(de)電(dian)池。

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