打印機脫機的原因
1、連接線是否異常，USB線否松動，網線等。
2、機器是否正常，有沒有斷電(dian)，或者處于(yu)暫停狀態。
3、人為的打印機誤操作。工作在脫機狀態下，請仔細檢查一下（重新啟動打印機–打開一篇打印文檔–選擇“打印當前頁”–確定（此時在電腦的任務欄右下角出現一個打印機–進入該打印機–發現打印機對話框–打印機型號–取消“脫機使用打印機”）。
4、系統驅動出現錯誤，打印機驅動損壞。
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恢復脫機打印機
方法一：
第一步就是(shi)檢(jian)查(cha)打(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)(ji)的(de)工作狀(zhuang)態(tai)指示燈或是(shi)液晶(jing)(jing)顯示屏幕，查(cha)看并確保打(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)(ji)處于(yu)啟(qi)動(dong)后的(de)待機(ji)(ji)狀(zhuang)態(tai)。如果打(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)(ji)的(de)狀(zhuang)態(tai)指示燈閃(shan)爍或是(shi)液晶(jing)(jing)屏幕提(ti)(ti)示故障(zhang)信息(xi)，要先聯系打(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)(ji)企業的(de)客(ke)戶(hu)服(fu)務告(gao)知打(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)(ji)的(de)狀(zhuang)態(tai)提(ti)(ti)示，將(jiang)打(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)(ji)從故障(zhang)的(de)狀(zhuang)態(tai)當中恢(hui)(hui)復過來。有些時候，插座質(zhi)量可能會導(dao)致打(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)(ji)插頭接觸不(bu)良沒有供電無法工作。也(ye)有的(de)產品，會在長時間不(bu)使用的(de)情況下(xia)，自(zi)動(dong)進入關機(ji)(ji)狀(zhuang)態(tai)，需要手動(dong)啟(qi)動(dong)電源(yuan)，將(jiang)打(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)(ji)恢(hui)(hui)復到工作狀(zhuang)態(tai)。
第二步(bu)要做的(de)事情是清(qing)除打印(yin)任(ren)務。
這里要(yao)做(zuo)的事情就(jiu)是清除這些(xie)文檔，也就(jiu)是刪(shan)除打(da)(da)印隊(dui)列(lie)。右(you)鍵點擊打(da)(da)印機(ji)圖標，在(zai)彈出(chu)的菜單當中選擇刪(shan)除打(da)(da)印隊(dui)列(lie)。
重新啟動電腦(nao)和(he)打(da)(da)印(yin)機，并將打(da)(da)印(yin)機通過USB接口連(lian)接到計算機(ji)上(shang)。這時候再(zai)次進入控制(zhi)面板(ban)的打印(yin)機(ji)選項當(dang)中，在(zai)Windows7系(xi)統當(dang)中會自動將打印機回復到可(ke)用的(de)狀態，鼠標(biao)懸停后，正確的(de)提(ti)示(shi)信息應該為“打印隊列0，準備就緒”。在WindowXP操作系統(tong)當中(zhong)，從脫(tuo)機狀(zhuang)態當中(zhong)回復不是自動的，需要在控制面板當中(zhong)找到打印機選(xuan)項，在圖標(biao)上(shang)右(you)鍵點擊，然后在菜單中(zhong)選(xuan)擇“使用聯機打印機”。
方法二：網絡打印機的脫機狀態解除
打開控制面板，找到打印機列表
控制面板沒有快捷鍵(jian)(jian)，在“我的電腦”右鍵(jian)(jian)或者在打開我的電腦在工具(ju)欄的中間找到(dao)控制面板按(an)鈕。
添加打印機
打印機(ji)列表上的工具欄中，選(xuan)中添(tian)加(jia)打印機(ji)。然后(hou)按(an)照(zhao)提示添(tian)加(jia)打印機(ji)。
刪除舊的脫機圖標
有的舊圖(tu)標刪(shan)除一次沒成(cheng)功，其實無(wu)論是否刪(shan)除成(cheng)功。新添加(jia)的打印機(ji)已經可以使用了。
方法三：適用于各種系統
在(zai)電腦桌(zhuo)面左下(xia)角[開始]菜(cai)(cai)單(dan)上(shang)點擊“鼠標右鍵”，出現(xian)菜(cai)(cai)單(dan)時，點擊“控制面板(ban)”。
鼠標右擊您(nin)的打印(yin)機圖標，選擇[查(cha)看現在正在打印什么]。
在“打印機”菜單中，取消勾選的“脫機使用打印機”。
方法四：
打印機顯示脫機后，我們點(dian)擊(ji)開始(shi)菜單找(zhao)到并(bing)點(dian)擊(ji)“控制面板”。
在(zai)控制面板里(li)，點(dian)擊打開“性能和(he)維護”選項。
進入到(dao)性能和維護選(xuan)項面(mian)板后，這里我們點擊(ji)“管理(li)工具”。
在管理(li)工具選項下，找到“服務”然后雙(shuang)擊打開。
雙擊(ji)打開服務(wu)項后，在服務(wu)項的右側(ce)我(wo)們(men)找到(dao)“PrintSpooler”。
找(zhao)到(dao)PrintSpooler選項后(hou)，用鼠(shu)標單擊它(ta)。
單擊PrintSpooler后彈出小窗(chuang)口里，在(zai)常規選項下找到"停(ting)止(zhi)"按(an)鈕并點擊(ji)，然(ran)后點擊(ji)確定關閉小窗口(kou)。
方法五：
檢查(cha)設備，重(zhong)新啟動打印(yin)機(ji)。清(qing)除打印(yin)機(ji)緩存。（機(ji)器上有清(qing)除緩存操作(zuo)）。
點擊開始–運行輸入spool；刪除(chu)里面prints的文(wen)件。
重(zhong)新啟(qi)動(dong)打印機服務，在我(wo)的電腦右鍵屬性-管理(li)-服(fu)務里。
查看一下打印(yin)(yin)機的(de)狀態，控制面板打印(yin)(yin)機傳真，找到你要(yao)修改的(de)打印(yin)(yin)機，雙擊(ji)查看是“脫機(ji)使用打印機(ji)”還(huan)是“使用聯機(ji)打印機(ji)”，或者(zhe)是暫(zan)停(ting)的，請保證它是正常(chang)連接。
重(zhong)新連接，重(zhong)新安裝驅(qu)動。首選(xuan)要(yao)刪除系統(tong)里面的打印機驅(qu)動。
方法六：每次重啟Win7系統后打印機就脫機
點擊“開(kai)始——控制面板”。
在(zai)彈(dan)出(chu)“控(kong)制面(mian)板”窗口中(zhong)，查看方式(shi)切(qie)換到：類別。點(dian)擊(ji)“用戶賬戶和家(jia)庭安(an)全”。
此時系統(tong)彈出“用戶賬戶和家庭安全”窗(chuang)口，點擊(ji)“憑(ping)證管理器”鏈接。
在彈出的“憑證管理器”窗口，點擊“添加WINDOWS憑證”鏈接。
輸入共享打印機(ji)的電腦(A)的(de)網絡路(lu)徑，電腦登錄的(de)用戶名(ming)和密碼，點擊(ji)“確定”按鈕。
憑證添加完成(cheng)后，返回到“設備和打印機”管理界面去看一下剛才添加好憑證的打印機狀態。點擊“開始”-“設備和(he)打(da)(da)(da)印機(ji)”按(an)鈕，查看打(da)(da)(da)印機(ji)狀態，已為(wei)就(jiu)(jiu)緒(xu)狀態，就(jiu)(jiu)可正常(chang)打(da)(da)(da)印文檔了。
進入網絡主菜單以(yi)后，點(dian)擊無(wu)線的菜單。
進(jin)入無線菜(cai)單以后，將引(yin)導方式改(gai)為STATIC即可。
點擊提交即可。
打印機處于脫機狀態無法打印時，我們先檢查問題，一個一個地排除，找到問題原因，再找相應的辦法解決，就可以解決打印機脫機的問題了。
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