企業如何做好物資管理工作？

所謂物資管理，是指企業在生產過程中，對本企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理， 以降低企業生產成本，加速資金周轉，進而促進企業盈利，提升企業的市場競爭能力。企業的物資管理，包括物資計劃制訂、物資采購(gou)、物資使用和物資儲備(bei)等幾個重要環(huan)節(jie)，這些環(huan)節(jie)環(huan)環(huan)相扣、相互影(ying)響，任何一個環(huan)節(jie)出(chu)現問題(ti)，都將對企業的物資供應(ying)鏈造(zao)成不(bu)良(liang)影(ying)響。因此，在市場異常(chang)活(huo)躍的今(jin)天，物資管(guan)理已不(bu)能用“計劃(hua)”、“配額”、“定量(liang)(liang)”等(deng)(deng)幾個(ge)簡單概念進行詮釋，它已經(jing)(jing)(jing)成(cheng)(cheng)(cheng)為現代企(qi)(qi)業(ye)管理(li)(li)的(de)重(zhong)要(yao)組成(cheng)(cheng)(cheng)部分，成(cheng)(cheng)(cheng)為企(qi)(qi)業(ye)成(cheng)(cheng)(cheng)本控(kong)制(zhi)的(de)利器，成(cheng)(cheng)(cheng)為企(qi)(qi)業(ye)生產(chan)經(jing)(jing)(jing)營正常運作的(de)重(zhong)要(yao)保證，成(cheng)(cheng)(cheng)為企(qi)(qi)業(ye)發展與(yu)壯大的(de)重(zhong)要(yao)基(ji)礎。眾所周(zhou)知，由于受傳(chuan)統(tong)計劃(hua)經(jing)(jing)(jing)濟的(de)影(ying)響，在很長一段時期里，我(wo)國企(qi)(qi)業(ye)的(de)物(wu)資(zi)管理(li)(li)模式被深深地(di)烙上了“計劃(hua)”的(de)印記，按產(chan)量(liang)(liang)指(zhi)標粗(cu)略制(zhi)定物(wu)資(zi)計劃(hua)、僅向(xiang)少量(liang)(liang)指(zhi)定供貨商(shang)采購物(wu)資(zi)、無限量(liang)(liang)加大物(wu)資(zi)庫存等(deng)(deng)現象屢見(jian)不鮮。因此，創(chuang)新企(qi)(qi)業(ye)物(wu)資(zi)管理(li)(li)模式并使(shi)其順(shun)應現代企(qi)(qi)業(ye)的(de)發展潮流，已經(jing)(jing)(jing)顯得愈(yu)發重(zhong)要(yao)了。我(wo)國企(qi)(qi)業(ye)經(jing)(jing)(jing)過近三十年的(de)改革與(yu)探索，在企(qi)(qi)業(ye)物(wu)資(zi)的(de)計劃(hua)、采購、使(shi)用、儲(chu)備等(deng)(deng)管理(li)(li)環節上取得了諸(zhu)多進展和成(cheng)(cheng)(cheng)果(guo)。

物資管理的工作環節

1、物資計劃管理環節

物(wu)(wu)(wu)(wu)資計(ji)劃(hua)的(de)(de)編制是企(qi)業物(wu)(wu)(wu)(wu)資管理的(de)(de)首要環節。物(wu)(wu)(wu)(wu)資計(ji)劃(hua)是企(qi)業進行(xing)訂貨采購工作(zuo)和組(zu)織(zhi)企(qi)業內部物(wu)(wu)(wu)(wu)資供應(ying)工作(zuo)的(de)(de)依據。目前(qian)，綜合物(wu)(wu)(wu)(wu)資、生產、財務等各部門(men)的(de)(de)信息進行(xing)物(wu)(wu)(wu)(wu)資計(ji)劃(hua)編制，由物(wu)(wu)(wu)(wu)資部門(men)監(jian)督計(ji)劃(hua)落(luo)實的(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)資計(ji)劃(hua)管理模(mo)式(shi)已經被越(yue)來越(yue)多的(de)(de)企(qi)業所采用。

在計劃(hua)經濟時(shi)期(qi)，物(wu)(wu)資(zi)(zi)計劃(hua)的(de)編(bian)制主要是(shi)以國家(jia)下達(da)的(de)產(chan)(chan)量(liang)(liang)為依據(ju)，物(wu)(wu)資(zi)(zi)的(de)采購、使用和儲備(bei)都是(shi)以滿(man)足產(chan)(chan)量(liang)(liang)為標準(zhun)。今天(tian)，瞬(shun)息萬變的(de)市場(chang)對(dui)(dui)企(qi)業物(wu)(wu)資(zi)(zi)計劃(hua)的(de)編(bian)制提出了更(geng)高的(de)要求(qiu)，綜合企(qi)業內部(bu)(bu)各部(bu)(bu)門(men)的(de)信息進行(xing)物(wu)(wu)資(zi)(zi)計劃(hua)編(bian)制，可(ke)以使計劃(hua)更(geng)精準(zhun)、更(geng)科學、更(geng)具可(ke)操作性。在計劃(hua)制訂之初，物(wu)(wu)資(zi)(zi)部(bu)(bu)門(men)組織人(ren)員對(dui)(dui)物(wu)(wu)資(zi)(zi)市場(chang)進行(xing)調(diao)研，深入了解物(wu)(wu)資(zi)(zi)行(xing)情，掌握第一手的(de)價格資(zi)(zi)訊；生產(chan)(chan)部(bu)(bu)門(men)則根據(ju)生產(chan)(chan)能力、預期(qi)產(chan)(chan)量(liang)(liang)、用戶需(xu)求(qiu)、發展儲備(bei)等因素，估算所需(xu)物(wu)(wu)資(zi)(zi)的(de)數量(liang)(liang)、種(zhong)類，提報物(wu)(wu)資(zi)(zi)需(xu)求(qiu)清單；財務部(bu)(bu)門(men)則負責(ze)提供(gong)流動(dong)資(zi)(zi)金的(de)詳細信息， 以資(zi)(zi)金凈流(liu)量(liang)約束(shu)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)計(ji)劃的(de)(de)(de)規模。企業在(zai)通過(guo)計(ji)算(suan)機(ji)系統綜合處理各部門所提(ti)供信息的(de)(de)(de)基礎上，統籌安排企業的(de)(de)(de)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)采購、使(shi)(shi)用、儲藏等(deng)(deng)行(xing)(xing)為，編制科學、合理的(de)(de)(de)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)計(ji)劃。而且，計(ji)劃制訂之(zhi)后(hou)，由物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)部門擔(dan)負(fu)計(ji)劃落實(shi)及監督的(de)(de)(de)任務，通過(guo)定期的(de)(de)(de)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)供應例會等(deng)(deng)形式，對物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)計(ji)劃的(de)(de)(de)執行(xing)(xing)進(jin)行(xing)(xing)監督，發現問題及時解決。物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)計(ji)劃管(guan)理不但是(shi)其他物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)理環(huan)節的(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)前提(ti)，也是(shi)有效避免物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)浪費的(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)保證。例如，施工(gong)(gong)企業在(zai)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)計(ji)劃管(guan)理方面狠下功(gong)夫(fu)后(hou)，在(zai)工(gong)(gong)程招標階段，物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)部門就組織材料(liao)人員對當地的(de)(de)(de)市場(chang)行(xing)(xing)情和資(zi)(zi)源狀(zhuang)況進(jin)行(xing)(xing)調研，評估項(xiang)目(mu)所需(xu)的(de)(de)(de)材料(liao)數量(liang)和種(zhong)類；?中標后(hou)工(gong)(gong)程計(ji)劃部門立即對單項(xiang)工(gong)(gong)程、分布施工(gong)(gong)量(liang)進(jin)行(xing)(xing)預(yu)(yu)算(suan)分割，財務部門則(ze)根據(ju)預(yu)(yu)算(suan)分割控制各項(xiang)費用的(de)(de)(de)支出；經(jing)過(guo)多部門的(de)(de)(de)協調合作，結果使(shi)(shi)企業所制訂的(de)(de)(de)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)計(ji)劃既切實(shi)可行(xing)(xing)又達(da)到(dao)了(le)控制成本的(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)。

2、物資采購管理環節

物(wu)資(zi)(zi)采(cai)(cai)購(gou)是企業資(zi)(zi)金支出的關口(kou)(kou)，能不能把(ba)好這(zhe)個關口(kou)(kou)是企業成本控制的關鍵。為此，實行比價、限(xian)價和定(ding)價采(cai)(cai)購(gou)制度(du)為核心的物(wu)資(zi)(zi)采(cai)(cai)購(gou)管理便成為當前企業物(wu)資(zi)(zi)采(cai)(cai)購(gou)的主流模式。

比價(jia)采(cai)(cai)購(gou)，指的是(shi)在采(cai)(cai)購(gou)物資過程中實行的一種以(yi)綜合比對(dui)為(wei)主(zhu)要(yao)手段的物資采(cai)(cai)購(gou)管(guan)理制度，其(qi)中，物資的供應質量和價(jia)格、采(cai)(cai)購(gou)的中間費用、售后服務、供貨商的信譽及貨款的承付(fu)方(fang)式等是(shi)采(cai)(cai)購(gou)對(dui)比的要(yao)素。簡單(dan)而言，就是(shi)“同(tong)(tong)種物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)比(bi)(bi)(bi)(bi)(bi)質量(liang)，同(tong)(tong)等質量(liang)比(bi)(bi)(bi)(bi)(bi)價(jia)(jia)(jia)(jia)格，同(tong)(tong)樣價(jia)(jia)(jia)(jia)格比(bi)(bi)(bi)(bi)(bi)服務(wu)，同(tong)(tong)等服務(wu)比(bi)(bi)(bi)(bi)(bi)信譽，先比(bi)(bi)(bi)(bi)(bi)后(hou)買”，其實質就是(shi)通過(guo)對各要(yao)素進行(xing)(xing)綜合比(bi)(bi)(bi)(bi)(bi)對，實現“物(wu)(wu)(wu)(wu)美價(jia)(jia)(jia)(jia)廉”的(de)目標。企業(ye)(ye)實行(xing)(xing)比(bi)(bi)(bi)(bi)(bi)價(jia)(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)，不(bu)但(dan)可(ke)以使物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)市場的(de)競爭更(geng)加(jia)活躍，使物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)的(de)性價(jia)(jia)(jia)(jia)比(bi)(bi)(bi)(bi)(bi)不(bu)斷提升，還(huan)在(zai)無(wu)形(xing)之(zhi)中(zhong)拓展了企業(ye)(ye)的(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)來源渠道。限(xian)(xian)(xian)價(jia)(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)和定價(jia)(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)是(shi)比(bi)(bi)(bi)(bi)(bi)價(jia)(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)一(yi)種延伸，在(zai)特定的(de)情況(kuang)下能(neng)夠發揮更(geng)加(jia)積極的(de)作(zuo)用。當(dang)企業(ye)(ye)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)品(pin)種繁(fan)雜、零星采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)次數頻繁(fan)、物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)難(nan)以形(xing)成大規模的(de)情況(kuang)下，可(ke)以由企業(ye)(ye)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)部門在(zai)深入調查(cha)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)市場行(xing)(xing)情的(de)基礎上，擬定和公(gong)布企業(ye)(ye)所能(neng)接(jie)受(shou)的(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)價(jia)(jia)(jia)(jia)格上限(xian)(xian)(xian)或具體數額，實行(xing)(xing)限(xian)(xian)(xian)價(jia)(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)或定價(jia)(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)。科(ke)學(xue)合理(li)(li)的(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)計(ji)劃(hua)加(jia)上嚴(yan)格的(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)過(guo)程控制(zhi)，可(ke)以使企業(ye)(ye)有效節省開支，為(wei)贏取更(geng)豐厚的(de)利潤打下堅實基礎。隨著比(bi)(bi)(bi)(bi)(bi)價(jia)(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)、限(xian)(xian)(xian)價(jia)(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)、定價(jia)(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)等采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)方式(shi)的(de)普及。企業(ye)(ye)的(de)運用程度將日漸(jian)熟練，這樣可(ke)以從根本上解(jie)決(jue)盲目采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)、無(wu)計(ji)劃(hua)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)、多頭采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)等問題，可(ke)以最大限(xian)(xian)(xian)度地改善企業(ye)(ye)成本支出狀況(kuang)，這種物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)管理(li)(li)模式(shi)必將在(zai)實踐中(zhong)更(geng)加(jia)完善。

3、物資使用管理環節

物資(zi)使(shi)用主要是指物資(zi)的配送及消耗。現(xian)代企(qi)業(ye)物資(zi)使(shi)用管理，重點突出了(le)(le)配送方式(shi)(shi)的靈(ling)活性、多樣(yang)性和物資(zi)消耗的控制力(li)度。統(tong)一進貨、集中(zhong)存放、定點發放材料(liao)的配送方式(shi)(shi)，在過去被(bei)大(da)部分企(qi)業(ye)所認可，相(xiang)信很(hen)多企(qi)業(ye)對材料(liao)員到庫房排隊領料(liao)的場面都不會陌生(sheng)。這種管理模式(shi)(shi)由于缺少彈(dan)性，在材料(liao)搬運(yun)、等待領料(liao)等環節造成(cheng)了(le)(le)許多浪費(fei)。今天，企(qi)業(ye)的物資(zi)配送更(geng)趨向靈(ling)活，“即時配(pei)(pei)(pei)送(song)”、“準時配(pei)(pei)(pei)送(song)”、“變(bian)領料(liao)為送(song)料(liao)”等新方(fang)式(shi)、新觀念逐漸(jian)被企(qi)業(ye)(ye)所接(jie)受。比如，有(you)些施工企(qi)業(ye)(ye)就(jiu)很善于使用(yong)“多批(pi)次、少批(pi)量”的(de)(de)配(pei)(pei)(pei)送(song)方(fang)式(shi)，根據各施工階段(duan)的(de)(de)要(yao)求統(tong)籌安排配(pei)(pei)(pei)送(song)計劃，從而(er)提高(gao)了材(cai)料(liao)的(de)(de)配(pei)(pei)(pei)送(song)效率。事實上，在配(pei)(pei)(pei)送(song)方(fang)式(shi)的(de)(de)選擇上并沒有(you)固定的(de)(de)規則(ze)，企(qi)業(ye)(ye)要(yao)遵(zun)循的(de)(de)是方(fang)便、高(gao)效的(de)(de)原則(ze)，并結合(he)本(ben)企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)特點和實際工作情況，制定最適合(he)于本(ben)企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)物資配(pei)(pei)(pei)送(song)計劃。

生產過程中的(de)物(wu)(wu)資消耗量(liang)是(shi)控制(zhi)企(qi)業(ye)生產成(cheng)本的(de)決定因素，目前，企(qi)業(ye)已經將物(wu)(wu)資消耗控制(zhi)作為(wei)(wei)管理(li)的(de)重點。一般來(lai)說，在物(wu)(wu)資計(ji)劃中企(qi)業(ye)都(dou)會制(zhi)訂比(bi)較(jiao)科(ke)學(xue)、合理(li)的(de)物(wu)(wu)資消耗定額，然而，在物(wu)(wu)資計(ji)劃實施的(de)過程當中，物(wu)(wu)資消耗定額淪為(wei)(wei)“擺設”的現象卻并不少見。為什么會出現這種狀況呢?應(ying)當說，企業對(dui)物資(zi)消(xiao)耗(hao)的(de)(de)監控(kong)力(li)度不夠是主要原因(yin)之一。現(xian)代企業應(ying)該對(dui)物資(zi)的(de)(de)消(xiao)耗(hao)建立起一套(tao)行之有(you)效的(de)(de)監控(kong)系統(tong)，?比如可以利用計(ji)算機系統(tong)對(dui)生(sheng)產過程中的(de)(de)物資(zi)消(xiao)耗(hao)量進行詳細記錄、分析(xi)、比對(dui)，通過監控(kong)將超額(e)情況及時反饋到管理層，盡早查明超額(e)原因(yin)，最大限度地(di)降低物資(zi)消(xiao)耗(hao)環節出現(xian)浪(lang)費現(xian)象的(de)(de)幾率。

4、物資儲備管理環節

過去(qu)，對(dui)于許多企(qi)業(ye)來說，物(wu)資儲備是保障(zhang)生(sheng)產(chan)經(jing)營正常進(jin)行的必要(yao)手段。現(xian)在(zai)(zai)，這種方式正在(zai)(zai)發生(sheng)變(bian)化，現(xian)代(dai)物(wu)資儲備管理要(yao)求(qiu)(qiu)企(qi)業(ye)在(zai)(zai)滿足現(xian)實(shi)生(sheng)產(chan)需(xu)求(qiu)(qiu)和擴大再(zai)生(sheng)產(chan)需(xu)求(qiu)(qiu)的情況下，盡可能地(di)降(jiang)低庫存(cun)，減少資金占用。在(zai)(zai)計劃(hua)經(jing)濟年代(dai)，“物(wu)(wu)資(zi)儲(chu)備越(yue)多越(yue)好”?的觀念(nian)曾經(jing)占據(ju)物(wu)(wu)資(zi)儲(chu)備管理的主流地位，很多企業簡單地將(jiang)“生產能力”和(he)“倉儲(chu)量(liang)”畫上等號。在(zai)物(wu)(wu)資(zi)相(xiang)對緊缺的計劃經(jing)濟時(shi)期，充(chong)足(zu)的物(wu)(wu)資(zi)儲(chu)備為擴大再生產提(ti)供了(le)動力和(he)保障(zhang)。

但是(shi)，在市場經(jing)濟條件(jian)下，很多企(qi)(qi)業(ye)發現，生產物資的(de)積(ji)壓使企(qi)(qi)業(ye)承擔(dan)了(le)巨(ju)額的(de)倉(cang)儲(chu)費(fei)用，而(er)且無限量地(di)購買物資使企(qi)(qi)業(ye)的(de)資金周轉日益艱難，超額的(de)物資儲(chu)備(bei)讓眾多企(qi)(qi)業(ye)背上了(le)沉重的(de)“包袱”。而現代企業的物資儲備管理模式正是解決這 些問題的良策，因為它是以調整企業庫存結構、盤活超儲(積壓)物資(zi)、加(jia)快(kuai)資(zi)金周轉、減少儲備(bei)資(zi)金占用(yong)為主(zhu)線，主(zhu)要有以(yi)下幾點：

第一(yi)，對(dui)(dui)長線物(wu)資、產銷(xiao)平衡物(wu)資、緊俏物(wu)資實行物(wu)資分類管理，對(dui)(dui)供應充(chong)足、可即時購買的(de)長線物(wu)資原則(ze)上不儲(chu)(chu)存，對(dui)(dui)產銷(xiao)平衡物(wu)資通過合理安(an)排進貨(huo)(huo)時間實現不儲(chu)(chu)存，而對(dui)(dui)于進貨(huo)(huo)相對(dui)(dui)困難的(de)緊俏物(wu)資則(ze)要備(bei)有(you)一(yi)定的(de)儲(chu)(chu)存量；

第二，對物(wu)(wu)(wu)資(zi)儲(chu)備(bei)量實施實時(shi)監控，及時(shi)將儲(chu)備(bei)情況向管理層上報，預防超(chao)儲(chu)現(xian)象(xiang)的發生(sheng)；第三，若出現(xian)物(wu)(wu)(wu)資(zi)超(chao)儲(chu)、積壓現(xian)象(xiang)，企業(ye)內(nei)部(bu)能(neng)夠代(dai)用的物(wu)(wu)(wu)資(zi)實行代(dai)用，無法(fa)代(dai)用的物(wu)(wu)(wu)資(zi)可與供貨商(shang)(shang)進(jin)行協商(shang)(shang)退貨，或與其他企業(ye)交(jiao)換物(wu)(wu)(wu)資(zi)實現(xian)“雙贏”。在此，有必要提及“零庫存”概念。零庫存，是指物料(包括原(yuan)材料、半成(cheng)品和(he)產成(cheng)品等)在(zai)采(cai)購、生產、銷(xiao)售(shou)、配(pei)送等(deng)一個(ge)或幾個(ge)經營(ying)環節(jie)中(zhong)，不以(yi)(yi)(yi)倉庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)儲(chu)的(de)(de)形(xing)式存(cun)(cun)在(zai)，而均是處(chu)于周轉的(de)(de)狀(zhuang)態(tai)。它并(bing)不是指以(yi)(yi)(yi)倉庫(ku)(ku)(ku)儲(chu)存(cun)(cun)形(xing)式的(de)(de)某(mou)種(zhong)或某(mou)些物品的(de)(de)儲(chu)存(cun)(cun)數量(liang)真正(zheng)為(wei)零(ling)(ling)，而是通過實(shi)施特(te)定(ding)的(de)(de)庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)控制策略(lve)，實(shi)現庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)量(liang)的(de)(de)最(zui)小化(hua)。日本首先(xian)提出了(le)(le)“零(ling)(ling)庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)”管(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)(de)概念，并(bing)成(cheng)功運用至今，?現在(zai)這種(zhong)物資儲(chu)備模式已經在(zai)世界(jie)范(fan)圍內(nei)推(tui)廣開來。近年來，我(wo)國(guo)企(qi)業的(de)(de)零(ling)(ling)庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)管(guan)(guan)(guan)理(li)取得(de)了(le)(le)重(zhong)大(da)進(jin)展，國(guo)內(nei)知名企(qi)業海爾(er)集團就是零(ling)(ling)庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)管(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)(de)主要受益者之一。“零(ling)(ling)庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)”是企(qi)業物資儲(chu)備管(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)(de)最(zui)優(you)狀(zhuang)態(tai)，可(ke)以(yi)(yi)(yi)為(wei)企(qi)業帶(dai)來巨大(da)的(de)(de)經濟利益，我(wo)國(guo)企(qi)業應(ying)該在(zai)這方面加大(da)研(yan)究(jiu)力度(du)，提高它在(zai)企(qi)業中(zhong)的(de)(de)普(pu)及率。

總之(zhi)，物資管理(li)(li)作為企業管理(li)(li)的(de)(de)重要組成部分(fen)，其管理(li)(li)模式的(de)(de)不斷創新是社會主(zhu)義(yi)市場(chang)經(jing)濟發展的(de)(de)必(bi)然要求，是歷史發展的(de)(de)潮流，是我國企業今后(hou)的(de)(de)努力方向(xiang)。相信在(zai)今后(hou)的(de)(de)生(sheng)產實踐(jian)中， 中國企業將在(zai)物(wu)資(zi)管理領域積累更多的(de)寶貴(gui)經驗，在(zai)計劃、采購、使用、儲備(bei)等(deng)各(ge)重要環節(jie)的(de)管理模式(shi)上有所創新，取得新的(de)突破和(he)進展(zhan)。

實現物資管理現代化的途徑

物(wu)資管(guan)理(li)現代(dai)化，就是運用現代(dai)科學管(guan)理(li)的方法和技術，合(he)理(li)有效(xiao)地組織、指揮(hui)、詞(ci)節(jie)、監督生產資料流通(tong)中的各項經(jing)濟(ji)活動，以最少的勞動消(xiao)耗(hao)，取得最大的經(jing)濟(ji)效(xiao)益。

1、發揮系(xi)統工程在物(wu)資(zi)管理中的作用

物(wu)(wu)資(zi)系統工程，就是運用系統工程的基本理(li)(li)論和方(fang)法進行(xing)物(wu)(wu)資(zi)管理(li)(li)。一(yi)般認為，目前物(wu)(wu)資(zi)系統工程的研究可從以下幾個(ge)方(fang)面入手：

(1)根據物(wu)資部門的特點(dian)，總結出一套符(fu)合客觀實際、行(xing)之有(you)效的科學(xue)管理原則，根據商(shang)品流通(tong)規律，建立科學(xue)的物(wu)資流通(tong)機構和體系。

(2)在物資計劃、供應、儲運(yun)、保管等各個環節，應用運(yun)籌學(xue)，建(jian)立數學(xue)模型，進行定量分析(xi)。

(3)積極推廣，普及使用計算(suan)機建立信息網絡，溝(gou)通(tong)生產、分配、供應、流通(tong)、消費者的聯系，有效(xiao)地利用現(xian)有資源、資金，以最少的人(ren)力(li)、物力(li)、財力(li)消耗(hao)獲(huo)得最大的經濟效(xiao)益(yi)。

(4)應用現代科學技術開展綜合研究。這主要是(shi)指物(wu)資(zi)的(de)節約利用、綜合利用，物(wu)資(zi)儲備定額、消耗定額的(de)研究、倉儲的機械(xie)化自動化，有限資金的科學(xue)運用(yong)、產品和材(cai)料等(deng)的研究(jiu)。此外，還(huan)要把社會(hui)學(xue)、心理學(xue)、法學(xue)等(deng)學(xue)科有益的成果(guo)移植過來(lai)，推進物資管理科學(xue)的研究(jiu)和應用(yong)，以(yi)適應國(guo)民經濟發展的需要。

2、充(chong)分發揮信息在(zai)物資管理中的作(zuo)用

信息在物(wu)資管理中的作(zuo)用有以(yi)下幾點：

(1)它是(shi)物資部門決(jue)策的基礎(chu)。所謂決(jue)策，也(ye)就(jiu)是(shi)確(que)定目標、要(yao)使(shi)制(zhi)定(ding)的目(mu)標(biao)合(he)理可行，符合(he)實(shi)際、就要(yao)以(yi)大(da)量可靠的全面(mian)反映客觀過(guo)程(cheng)的信息為基礎，掌握信息和了解情況是對決策(ce)者的起碼要(yao)求。否則(ze)，不研究(jiu)信息，不重視數(shu)據分析(xi)、就會導致決策(ce)的失(shi)誤(wu)。

(2)它是物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)系統(tong)(tong)制訂計(ji)(ji)劃的(de)(de)依據。物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)計(ji)(ji)劃是物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)工作的(de)(de)起點，是物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)工作的(de)(de)一(yi)項重要內(nei)容。物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)系統(tong)(tong)的(de)(de)信息包(bao)括兩個方(fang)(fang)(fang)(fang)面(mian)(mian)：一(yi)方(fang)(fang)(fang)(fang)面(mian)(mian)是物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)系統(tong)(tong)內(nei)部(bu)的(de)(de)信息，如記賬憑證、統(tong)(tong)計(ji)(ji)資(zi)(zi)料，庫存情(qing)況(kuang)及各(ge)項經濟(ji)指標的(de)(de)完成情(qing)況(kuang)、經營管理的(de)(de)經驗和問題等(deng)。另(ling)一(yi)方(fang)(fang)(fang)(fang)面(mian)(mian)是物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)系統(tong)(tong)外部(bu)的(de)(de)信息，如國(guo)家(jia)有(you)關政策(ce)、法(fa)令(ling)，國(guo)民經濟(ji)計(ji)(ji)劃，上級的(de)(de)建議或指令(ling)，供貨單位的(de)(de)生(sheng)產(chan)情(qing)況(kuang)，用貨單位的(de)(de)消耗定額等(deng)。物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)管理人(ren)員(yuan)根據這些原始信息進行加(jia)工處理、分(fen)類比較，才會得出(chu)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)計(ji)(ji)劃的(de)(de)最佳方(fang)(fang)(fang)(fang)案。

(3)它是組織和(he)控制(zhi)物(wu)資(zi)供應的依據和(he)手段。物(wu)資(zi)的流動(dong)取決于(yu)信(xin)息(xi)流，信(xin)息(xi)流對物(wu)流起控制(zhi)和(he)指揮作用。另一方(fang)(fang)面，根據物(wu)流活動(dong)中出現的問題(ti)，也通過信(xin)息(xi)反饋，修改(gai)或做(zuo)出新的計劃、供應、倉儲(chu)方(fang)(fang)案，以(yi)保證物(wu)資(zi)管理工(gong)作的正常進行(xing)。

(4)它是保(bao)證(zheng)物資(zi)系(xi)統各個單位各個環節(jie)協詞工作的(de)(de)(de)(de)重要條件。為了使物資(zi)系(xi)統各層次、各環節(jie)的(de)(de)(de)(de)工作有機地(di)聯系(xi)起來(lai)，就必須借助(zhu)于一個四通八達的(de)(de)(de)(de)信息網絡(luo)來(lai)溝通，從(cong)而達到現代(dai)化物資(zi)管理(li)之目的(de)(de)(de)(de)。

3、充分(fen)發揮電子計算機在(zai)物資(zi)管理中的作(zuo)用

電子計算機在物(wu)資管理中應(ying)用(yong)在以下幾(ji)個方面：

(1)數值計(ji)(ji)算。計(ji)(ji)算機(ji)的特點(dian)之一是(shi)適用于大批量的數值計(ji)(ji)算，應用計(ji)(ji)算機(ji)進行(xing)數值計(ji)(ji)算、可以節省大量時(shi)問、人力和物力。在(zai)物資(zi)流通領(ling)域，物資(zi)管理的數學模(mo)型(xing)(xing)計(ji)算工作十分浩繁。利用計(ji)算機高速(su)運算的特點、可以解決物資(zi)管理的數學模(mo)型(xing)(xing)問題，為實現現代化(hua)物資(zi)管理開創了有利條件。

(2)數據(ju)處理(li)。就是對數據(ju)(信息)進行綜合分析、加工整理，按照要(yao)求將一種(zhong)數據(ju)(ju)形(xing)式轉換(huan)成另一種(zhong)數據(ju)(ju)形(xing)式，也就是通常所說的“信息處(chu)理”、這(zhe)是(shi)目前計(ji)算機在物(wu)資系統應用最多的(de)(de)一種(zhong)形式。因為在物(wu)資流(liu)通領域存在著大(da)量的(de)(de)數(shu)據(ju)信息(xi)、如物(wu)資的(de)(de)進、銷(xiao)、存量及各種(zhong)物(wu)資的(de)(de)型號，規(gui)格(ge)、數(shu)量，隨著物(wu)資實體的(de)(de)移(yi)動，還會產生許多新的(de)(de)信息(xi)。用人工(gong)方法處(chu)(chu)理(li)這(zhe)樣浩繁(fan)的(de)(de)數(shu)據(ju)很難做到及時(shi)準確而用計(ji)算機處(chu)(chu)理(li)這(zhe)種(zhong)大(da)批量的(de)(de)數(shu)據(ju)，就(jiu)能(neng)做到快(kuai)速準確，大(da)大(da)地提(ti)高工(gong)作效率(lv)。

(3)自(zi)動控(kong)制(zhi)。計算機(ji)(ji)能根(gen)據外(wai)部的信息(xi)變化發生相應(ying)的修正(zheng)指令，實現(xian)過(guo)程的自(zi)動控(kong)制(zhi)。利用(yong)(yong)計算機(ji)(ji)進行倉庫管(guan)(guan)理，可(ke)以實現(xian)倉庫管(guan)(guan)理自(zi)動化，簡化手(shou)續、減少(shao)差(cha)錯、加快物(wu)資周轉、壓縮(suo)庫存(cun)資金，可(ke)以做到合(he)理進貨、計劃供應(ying)，在最(zui)(zui)小庫存(cun)量(liang)和最(zui)(zui)大(da)供應(ying)量(liang)之間(jian)尋(xun)求最(zui)(zui)佳動態平(ping)衡，以求得最(zui)(zui)大(da)經(jing)濟效益(yi)。如果把各種(zhong)物(wu)資的編號、名稱、規(gui)格、單(dan)位、單(dan)價、存(cun)放地(di)址，最(zui)(zui)高(gao)庫存(cun)量(liang)、最(zui)(zui)低庫存(cun)量(liang)等存(cun)入計算機(ji)(ji)，再將入庫、出庫量(liang)不斷輸入計算機(ji)(ji)，便可(ke)隨時(shi)掌握庫存(cun)情況。如果產(chan)品可(ke)能積(ji)壓或(huo)需要進貨時(shi)，計算機(ji)(ji)會(hui)自(zi)動顯示(shi)或(huo)打印清(qing)單(dan)，提醒管(guan)(guan)理人員注意。另外(wai)。某些物(wu)資如酸、堿等，不宜手(shou)工(gong)作業，應(ying)用(yong)(yong)計算機(ji)(ji)控(kong)制(zhi)自(zi)動操作就能解決這個問題。

4、實現(xian)倉庫管(guan)理現(xian)代化

運用現(xian)代化技術控制(zhi)管理的“自(zi)動化倉庫(ku)”，稱為現代化倉庫(ku)。自(zi)動化倉庫(ku)又稱為“高層貨架倉庫(ku)”、“立體(ti)倉庫(ku)”。其特點如下：

(1)“高”：國外(wai)高層(ceng)貨(huo)架倉庫一般(ban)均在10m以上(shang)，有的高達30m，貨架高(gao)(gao)矮可(ke)以調整。立體(ti)倉(cang)庫的使用(yong)(yong)大(da)大(da)提高(gao)(gao)了倉(cang)庫單(dan)位(wei)面積(ji)的倉(cang)儲能力。國內一些單(dan)位(wei)也已開始建造，目(mu)前投入使用(yong)(yong)的立體(ti)倉(cang)庫有的高(gao)(gao)達18m。

(2) 決”：就是物資(zi)運(yun)輸快。庫房配備成套(tao)的裝卸(xie)搬運(yun)機(ji)械(xie)，貨(huo)(huo)架可以拆卸(xie)調整(zheng)，升降(jiang)機(ji)可通過多條巷道上(shang)下左(zuo)右(you)連續(xu)作業，裝取任何一個貨(huo)(huo)架的貨(huo)(huo)物。

(3)“動”：現代化倉庫不僅僅是(shi)物資(zi)儲存的場所，是(shi)“靜態(tai)”的慨念；而是(shi)一(yi)個物資(zi)配送中(zhong)心，物資(zi)中(zhong)轉樞紐、是“動態”的概念。

(4)“靈(ling)”：庫(ku)存信息(xi)反饋靈(ling)。物(wu)資的入庫(ku)、在庫(ku)、出庫(ku)都由計算(suan)機自動記憶，它可(ke)以(yi)及(ji)時查對庫(ku)存，根據庫(ku)存多(duo)少，安排進貨計劃、避免積壓。倉庫(ku)物資(zi)沒(mei)有固定貨位(wei)，根據計算機記憶(yi)'叼(diao)5里有空位，哪里距離(li)最近(jin)，計算機(ji)操縱的舉貨機(ji)就向哪里存放或(huo)提取。倉庫現(xian)(xian)代化在一些經濟(ji)發達的國(guo)家已成為現(xian)(xian)實。它不(bu)僅(jin)包括倉庫管理、作(zuo)業(ye)手段(duan)現(xian)(xian)代化，還(huan)包括作(zuo)業(ye)技術、倉儲(chu)設(she)施(shi)的維修使用和安全(quan)技術現(xian)(xian)代化。

5、發揮(hui)存儲論(lun)在物資存儲中的作(zuo)用

存儲論又稱為庫存論、是運籌學的一個分支，研究倉庫儲存的理論。任何一個生產經營單位、為了保證正常的生產或供應、都(dou)需要儲(chu)存一定數量的(de)物資。但存貨(huo)過多，會積壓(ya)資金增加倉儲(chu)費用；存貨(huo)過少，可導致供不應求影響生(sheng)產。存儲(chu)論就(jiu)是研究在什么(me)時(shi)間、用什么(me)辦法保證一個合理的(de)、經(jing)濟的(de)物資存儲(chu)量、即“物資最(zui)優(you)存儲量(liang)”的(de)(de)理論和方法。它既要(yao)保證(zheng)生(sheng)產(chan)(chan)供應(ying)(ying)等(deng)經(jing)濟活動的(de)(de)正常進行，又要(yao)使流動資金占用(yong)額和進貨倉(cang)儲費用(yong)降到(dao)最(zui)低。其應(ying)(ying)用(yong)范(fan)圍很廣，可以解決(jue)經(jing)營管(guan)理中與物資存儲量(liang)有(you)關的(de)(de)各(ge)種具體(ti)問題(ti)。如確(que)定(ding)最(zui)高(gao)和最(zui)低存儲量(liang)、最(zui)佳訂貨點、經(jing)濟訂購量(liang)、訂購次數等(deng)；確(que)定(ding)生(sheng)產(chan)(chan)管(guan)理中的(de)(de)最(zui)佳生(sheng)產(chan)(chan)批量(liang)、成品、半產(chan)(chan)品原材(cai)料(liao)的(de)(de)存儲量(liang)等(deng)。

6、運(yun)用ABC分析(xi)法對物資(zi)的存儲進(jin)行管(guan)理

ABC分析法(fa)也稱為“重點管理法(fa)”，它(ta)是對(dui)事物進(jin)行統計綜(zong)合、排列分類，找出主要(yao)矛盾，抓住(zhu)重點進(jin)行管理的一(yi)種科(ke)學的管理方(fang)法(fa)。

在一般(ban)情況下，庫存物資種類是很多的，其消耗、價值、資金(jin)占用(yong)等情況各有不同，因(yin)而其重要程度也各不相同。只有根據不同情況，區別對待、重點管理，才(cai)能收到較好(hao)的經(jing)濟效(xiao)果。ABC分析(xi)法，就(jiu)是研究如何加強庫(ku)存物資(zi)管理的一種科學的管理方(fang)(fang)法。該方(fang)(fang)法就(jiu)是將全部(bu)物資(zi)按(an)需用量大小、占用資(zi)金多少、采購難易程度分為A、B、C三類。把品種雖少，但占用資(zi)金多(duo)、采(cai)購較難(nan)的重要(yao)物資(zi)歸(gui)為A類：把品種(zhong)雖多(duo)，但(dan)占用資(zi)金(jin)少、采(cai)購較易(yi)的次要(yao)物資(zi)歸為C類；把處于中間(jian)狀態(tai)的歸為B類。對A類物資在(zai)訂貨批量、進貨時間和庫存儲備方面采用最(zui)經濟(ji)的辦法，定時定量供(gong)應，實行定點管理，嚴格控(kong)制庫存；對C類物資可采(cai)用較簡便的方法進行管理(li)，適當控制庫存，如(ru)固定訂貨量，進一批貨后可用較長時間；對B類物資(zi)(zi)(zi)，可(ke)一(yi)般(ban)控制，如可(ke)以定(ding)期(qi)訂貨，組織合理(li)批量供應(ying)。采(cai)用(yong)這種分類管理(li)物資(zi)(zi)(zi)的(de)方法(fa)，可(ke)以降低(di)庫存，加速資(zi)(zi)(zi)金周轉，減(jian)少物資(zi)(zi)(zi)倉儲(chu)費用(yong)，提高(gao)企業的(de)經濟效益。

7、發揮(hui)運(yun)籌(chou)學在物資(zi)管理中的作用

運籌(chou)學研究的主(zhu)要分支有：規劃(hua)論(線(xian)性規劃、非線(xian)性規劃、動態規劃等(deng))、存儲論、決策論、博弈論(對策論(lun))、排隊論(lun)、搜索論(lun)、網絡理(li)(li)論(lun)和可靠性理(li)(li)論(lun)等。在物(wu)(wu)資(zi)管(guan)理(li)(li)工作中(zhong)，規劃(hua)論(lun)可以(yi)制(zhi)定最(zui)(zui)(zui)(zui)(zui)佳物(wu)(wu)資(zi)綜合(he)(he)平衡計劃(hua)，最(zui)(zui)(zui)(zui)(zui)佳物(wu)(wu)資(zi)分配計劃(hua)，選(xuan)擇物(wu)(wu)資(zi)最(zui)(zui)(zui)(zui)(zui)優調(diao)運方案等；存儲(chu)論(lun)可以(yi)解決物(wu)(wu)資(zi)合(he)(he)理(li)(li)的(de)庫存量，選(xuan)擇最(zui)(zui)(zui)(zui)(zui)佳進(jin)貨時(shi)間，確定物(wu)(wu)資(zi)進(jin)貨的(de)經濟批量等；網絡理(li)(li)論(lun)可以(yi)確定物(wu)(wu)資(zi)最(zui)(zui)(zui)(zui)(zui)大發貨量，倉庫供應(ying) 網點的(de)選(xuan)址及合(he)(he)理(li)(li)布局等；排隊論(lun)可以(yi)尋求(qiu)物(wu)(wu)資(zi)接收、發運最(zui)(zui)(zui)(zui)(zui)佳方案；博弈論(lun)可協助(zhu)實現(xian)經營(ying)管(guan)理(li)(li)中(zhong)希望(wang)“消耗最(zui)(zui)(zui)(zui)(zui)小”或“收益最(zui)(zui)(zui)(zui)(zui)大”這(zhe)類具體經濟目標(biao)；決策(ce)論(lun)可以(yi)協助(zhu)解決物(wu)(wu)資(zi)管(guan)理(li)(li)過(guo)程中(zhong)經常出現(xian)的(de)各式各樣的(de)問題，提出合(he)(he)理(li)(li)有效的(de)對策(ce)，提高決策(ce)分析水平。

8、發揮線性規劃在物資管理中(zhong)的作用

線性規劃是運籌學中規劃論的一個重要分支。線性規劃研究的是在線性約束條件下，使預定目標達到最優。其主要研究內容包括兩個方面：一是任務確定后如何統籌安排，以最少的資源去完成任務、即線(xian)性規劃中求“極(ji)小值”的問(wen)題(ti)；二(er)是(shi)對(dui)一定數量的資源(yuan)如何合(he)理(li)調配，使任務完(wan)成的最多最好，即線性規(gui)劃(hua)中求(qiu)“最大值”的問(wen)題(ti)。

物資管理(li)的(de)(de)主(zhu)要目標(biao)有(you)兩(liang)個(ge)：一個(ge)是(shi)在現有(you)的(de)(de)物資資源、人力(li)、財力(li)、倉儲能力(li)的(de)(de)條件(jian)下，如何最大限度地(di)滿足國(guo)民經濟的(de)(de)需要，這在線性規劃中是(shi)求“最大值”的問題；另一個是在保證物資供應的前提下、如何最大限度地降低費用，養活資金占用，這(zhe)在線(xian)性規劃中是求“最小值(zhi)”的問題。具體(ti)應(ying)用在(zai)制定物(wu)資平衡計(ji)劃(hua)(hua)、物(wu)資分配計(ji)劃(hua)(hua)、物(wu)資運輸調運計(ji)劃(hua)(hua)、物(wu)資合理進銷量、倉庫布(bu)置、材料堆放、木(mu)材加工綜合利用等方(fang)面。

企業加強物資管理的建議

1、加強對物資管理的重視程度，樹立正確的管理理念

現代化物(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)要求(qiu)運(yun)用先進的(de)(de)(de)物(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)技術(shu)手(shou)段(duan)，對企業物(wu)資(zi)(zi)采購、儲運(yun)、庫(ku)存管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)等方(fang)(fang)面進行合(he)理(li)(li)(li)(li)組織、計劃(hua)和控制。加強(qiang)物(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)，合(he)理(li)(li)(li)(li)協(xie)調物(wu)資(zi)(zi)在各個生產環節的(de)(de)(de)配(pei)置管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)，有利于(yu)資(zi)(zi)源優(you)化配(pei)置，進一步加強(qiang)企業成本控制，不(bu)斷提升企業的(de)(de)(de)經濟效益。管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)者應該(gai)充(chong)分認(ren)識到(dao)(dao)物(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)重要性，努力學習物(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)相關(guan)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)理(li)(li)(li)(li)念和法律法規，樹立現代化、整體(ti)性的(de)(de)(de)物(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)意識。此外，還應該(gai)認(ren)識到(dao)(dao)物(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)貫徹(che)于(yu)企業的(de)(de)(de)方(fang)(fang)方(fang)(fang)面面，需要全體(ti)員工的(de)(de)(de)共同(tong)參與，也需要各個部(bu)門的(de)(de)(de)共同(tong)配(pei)合(he)和協(xie)調，管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)者應該(gai)以加強(qiang)物(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)質量(liang)為中(zhong)心，從整體(ti)上不(bu)斷完(wan)善物(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)體(ti)系，加大物(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)宣傳力度，為加強(qiang)物(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)營造良好的(de)(de)(de)內部(bu)氛圍。

2、規范物資檔案管理，提高信息質量

物(wu)(wu)資(zi)管(guan)(guan)理(li)(li)以有效的(de)物(wu)(wu)質信(xin)(xin)(xin)息為基礎，物(wu)(wu)資(zi)檔案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)關系(xi)到各(ge)個工(gong)(gong)(gong)作(zuo)流(liu)程(cheng)，資(zi)料(liao)(liao)保(bao)管(guan)(guan)的(de)越全面，越明晰(xi)，越有利于進行問題溯(su)源，能夠更為集(ji)(ji)中、真實(shi)地反映企業(ye)物(wu)(wu)資(zi)管(guan)(guan)理(li)(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)的(de)實(shi)際情況(kuang)，也(ye)有利于加強(qiang)內部監督，規范上至領導(dao)層，下至員(yuan)工(gong)(gong)(gong)整(zheng)體(ti)的(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)作(zuo)風，促進物(wu)(wu)資(zi)管(guan)(guan)理(li)(li)水平(ping)的(de)不斷提高(gao)(gao)。具體(ti)而言，首先應(ying)該(gai)根據(ju)國家物(wu)(wu)資(zi)檔案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)相關政策規定在(zai)物(wu)(wu)資(zi)資(zi)料(liao)(liao)的(de)收(shou)集(ji)(ji)、分類、保(bao)管(guan)(guan)立卷等方(fang)面制定明確的(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)標準和(he)業(ye)務流(liu)程(cheng)指(zhi)導(dao)書，公示物(wu)(wu)資(zi)檔案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)崗位職(zhi)責，使權責明晰(xi)，規范員(yuan)工(gong)(gong)(gong)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)態度。其次，信(xin)(xin)(xin)息是物(wu)(wu)資(zi)管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)重要支撐，應(ying)該(gai)在(zai)企業(ye)內部建(jian)立一個高(gao)(gao)效、共享(xiang)的(de)物(wu)(wu)資(zi)檔案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)信(xin)(xin)(xin)息平(ping)臺，提供(gong)高(gao)(gao)效的(de)信(xin)(xin)(xin)息檢索和(he)查閱(yue)，方(fang)便(bian)、快捷地輔助企業(ye)物(wu)(wu)資(zi)管(guan)(guan)理(li)(li)活動(dong)。最(zui)后(hou)應(ying)該(gai)將物(wu)(wu)資(zi)檔案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)內容以指(zhi)標的(de)形式來體(ti)現，將物(wu)(wu)資(zi)檔案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)完(wan)整(zheng)度、歸檔率和(he)準確度納入考核范圍，制定科學的(de)評價體(ti)系(xi)，引入高(gao)(gao)素質的(de)復合型人才，為物(wu)(wu)資(zi)管(guan)(guan)理(li)(li)提供(gong)更為全面、準確和(he)有價值(zhi)的(de)信(xin)(xin)(xin)息。

3、加強物資管理人員人才選拔和再教育，提高素質水平

物資(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)是一項長(chang)期(qi)(qi)復雜的(de)(de)(de)(de)工作，需要(yao)配(pei)備良(liang)好的(de)(de)(de)(de)專業素(su)質、法律(lv)知識(shi)、職業道德和(he)計算機(ji)技(ji)術(shu)水(shui)平(ping)的(de)(de)(de)(de)綜合型人(ren)才。因(yin)此，在(zai)實際工作中，就人(ren)員(yuan)(yuan)選拔、培(pei)養、職位升遷、獎(jiang)懲等方面的(de)(de)(de)(de)規章(zhang)制(zhi)度都要(yao)明(ming)確、具體(ti)，由粗放管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)向(xiang)精細化(hua)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)方向(xiang)過(guo)渡，提(ti)高人(ren)力資(zi)源(yuan)(yuan)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)水(shui)平(ping)。具體(ti)而言(yan)，應(ying)該(gai)嚴(yan)格人(ren)才選拔標準，擇(ze)優(you)錄取(qu)。構建后期(qi)(qi)人(ren)員(yuan)(yuan)培(pei)養的(de)(de)(de)(de)長(chang)效機(ji)制(zhi)，加強對(dui)物資(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)工作人(ren)員(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)培(pei)訓和(he)繼續教育，定期(qi)(qi)舉行專題講座，分(fen)層次、分(fen)類(lei)加強培(pei)訓，宣(xuan)傳學(xue)(xue)習現代物資(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)知識(shi)和(he)最(zui)新的(de)(de)(de)(de)法律(lv)法規，強化(hua)員(yuan)(yuan)工對(dui)電腦計算程序、辦公(gong)自動化(hua)、信息網絡化(hua)的(de)(de)(de)(de)物資(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)控(kong)制(zhi)技(ji)術(shu)，尤其是對(dui)自動化(hua)物資(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)系統即MIS的(de)(de)(de)(de)學(xue)(xue)習和(he)掌握，促(cu)進物資(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)信息化(hua)、高效化(hua)，節約管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)成本。建立健(jian)全激勵(li)制(zhi)度，公(gong)示規范的(de)(de)(de)(de)行為幅度、行為導向(xiang)，對(dui)于優(you)秀的(de)(de)(de)(de)員(yuan)(yuan)工給予相應(ying)的(de)(de)(de)(de)物質獎(jiang)勵(li)和(he)精神獎(jiang)勵(li)，充分(fen)調動員(yuan)(yuan)工的(de)(de)(de)(de)積極性和(he)主動性，不斷提(ti)升整(zheng)體(ti)的(de)(de)(de)(de)員(yuan)(yuan)工素(su)質和(he)技(ji)能水(shui)平(ping)，為物資(zi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)提(ti)供有力的(de)(de)(de)(de)人(ren)力資(zi)源(yuan)(yuan)保障。

4、精細管理物資采購，加大重視程度

在物(wu)資(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)之前，將物(wu)資(zi)(zi)(zi)招標(biao)(biao)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)的(de)(de)(de)信(xin)息(xi)和(he)(he)(he)(he)(he)(he)資(zi)(zi)(zi)料進(jin)行(xing)統(tong)計(ji)、匯總和(he)(he)(he)(he)(he)(he)數據分析，充分了解市(shi)場行(xing)情，明確(que)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)標(biao)(biao)準和(he)(he)(he)(he)(he)(he)權(quan)限，全面(mian)公開采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)信(xin)息(xi)，根據企(qi)業(ye)實際(ji)情況選擇相(xiang)(xiang)應(ying)的(de)(de)(de)信(xin)用狀況較好、技術水平(ping)(ping)和(he)(he)(he)(he)(he)(he)管(guan)(guan)理(li)(li)水平(ping)(ping)較高(gao)的(de)(de)(de)供應(ying)商，認真審核采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)物(wu)資(zi)(zi)(zi)的(de)(de)(de)數量、質量、品(pin)種、價格(ge)、規(gui)格(ge)等基(ji)(ji)礎信(xin)息(xi)。選擇公開招標(biao)(biao)的(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)方(fang)式，有利(li)于限制(zhi)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)過程中的(de)(de)(de)“自由裁量權(quan)”，規(gui)范(fan)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)行(xing)為。落實內(nei)部(bu)責任制(zhi)度(du)，輔以激勵機制(zhi)和(he)(he)(he)(he)(he)(he)監督機制(zhi)，加強(qiang)對(dui)相(xiang)(xiang)關(guan)(guan)工(gong)作(zuo)人(ren)員(yuan)(yuan)在物(wu)資(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)平(ping)(ping)臺(tai)操作(zuo)、采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)知(zhi)識、項目(mu)管(guan)(guan)理(li)(li)、職業(ye)道(dao)(dao)德、法(fa)(fa)律(lv)法(fa)(fa)規(gui)等方(fang)面(mian)的(de)(de)(de)培(pei)訓和(he)(he)(he)(he)(he)(he)繼續教育(yu)，鼓勵員(yuan)(yuan)工(gong)參加相(xiang)(xiang)關(guan)(guan)的(de)(de)(de)職業(ye)資(zi)(zi)(zi)格(ge)考(kao)試，鼓勵研發物(wu)資(zi)(zi)(zi)招標(biao)(biao)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)平(ping)(ping)臺(tai)等信(xin)息(xi)系統(tong)，增強(qiang)員(yuan)(yuan)工(gong)的(de)(de)(de)權(quan)責意識和(he)(he)(he)(he)(he)(he)危機意識，嚴厲懲處(chu)牟取私利(li)、損害集(ji)體利(li)益的(de)(de)(de)行(xing)為，引導員(yuan)(yuan)工(gong)樹立正(zheng)確(que)的(de)(de)(de)人(ren)生觀(guan)、價值觀(guan)、道(dao)(dao)德觀(guan)，提高(gao)相(xiang)(xiang)關(guan)(guan)工(gong)作(zuo)人(ren)員(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)專業(ye)技能和(he)(he)(he)(he)(he)(he)職業(ye)素(su)養，進(jin)一步(bu)推進(jin)物(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)(li)工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)優化。此外，企(qi)業(ye)應(ying)該修訂和(he)(he)(he)(he)(he)(he)完(wan)善物(wu)資(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)規(gui)章制(zhi)度(du)，尤其是(shi)要進(jin)一步(bu)明確(que)物(wu)資(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)預算、招標(biao)(biao)方(fang)式和(he)(he)(he)(he)(he)(he)標(biao)(biao)準、供應(ying)管(guan)(guan)理(li)(li)等方(fang)面(mian)的(de)(de)(de)具體規(gui)定(ding)和(he)(he)(he)(he)(he)(he)相(xiang)(xiang)關(guan)(guan)信(xin)息(xi)，進(jin)一步(bu)統(tong)一對(dui)物(wu)資(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)的(de)(de)(de)思想(xiang)認識，按照規(gui)定(ding)的(de)(de)(de)程序，有條不紊的(de)(de)(de)進(jin)行(xing)物(wu)資(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)管(guan)(guan)理(li)(li)，及時(shi)進(jin)行(xing)匯總分析物(wu)資(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)信(xin)息(xi)和(he)(he)(he)(he)(he)(he)資(zi)(zi)(zi)料，為進(jin)一步(bu)強(qiang)化物(wu)資(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)管(guan)(guan)理(li)(li)奠(dian)定(ding)基(ji)(ji)礎。