企業如何做好物資管理工作？

所謂物資管理，是指企業在生產過程中，對本企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理， 以降低企業生產成本，加速資金周轉，進而促進企業盈利，提升企業的市場競爭能力。企業的物資管理，包括物資計劃制訂、物(wu)資(zi)采購、物(wu)資(zi)使用(yong)和物(wu)資(zi)儲備等幾個(ge)重要環(huan)(huan)節(jie)(jie)，這(zhe)些環(huan)(huan)節(jie)(jie)環(huan)(huan)環(huan)(huan)相扣、相互影響，任(ren)何一(yi)個(ge)環(huan)(huan)節(jie)(jie)出現問題，都(dou)將對企(qi)業的物(wu)資(zi)供應鏈造成(cheng)不(bu)良(liang)影響。因此，在(zai)市(shi)場異(yi)常活躍的今天，物(wu)資(zi)管理已不(bu)能用(yong)“計劃”、“配額”、“定量(liang)”等(deng)幾個簡單概念(nian)進行詮釋，它已經成為(wei)現代企(qi)業(ye)(ye)管理的(de)重(zhong)要組成部分(fen)，成為(wei)企(qi)業(ye)(ye)成本(ben)控制的(de)利器，成為(wei)企(qi)業(ye)(ye)生產(chan)經營正常(chang)運(yun)作的(de)重(zhong)要保證，成為(wei)企(qi)業(ye)(ye)發(fa)展(zhan)與壯大(da)的(de)重(zhong)要基(ji)礎。眾所周知，由于受傳統計劃經濟(ji)的(de)影響，在(zai)很長一(yi)段時期里，我國(guo)企(qi)業(ye)(ye)的(de)物(wu)(wu)資(zi)(zi)管理模(mo)式被深(shen)深(shen)地烙上了“計劃”的(de)印記，按產(chan)量(liang)指標粗略制定物(wu)(wu)資(zi)(zi)計劃、僅向少(shao)量(liang)指定供(gong)貨商采購(gou)物(wu)(wu)資(zi)(zi)、無限量(liang)加大(da)物(wu)(wu)資(zi)(zi)庫存等(deng)現象(xiang)屢見不鮮。因(yin)此，創新企(qi)業(ye)(ye)物(wu)(wu)資(zi)(zi)管理模(mo)式并使(shi)其順應(ying)現代企(qi)業(ye)(ye)的(de)發(fa)展(zhan)潮(chao)流，已經顯得愈發(fa)重(zhong)要了。我國(guo)企(qi)業(ye)(ye)經過近三(san)十年的(de)改革與探索(suo)，在(zai)企(qi)業(ye)(ye)物(wu)(wu)資(zi)(zi)的(de)計劃、采購(gou)、使(shi)用、儲(chu)備等(deng)管理環節上取得了諸多進展(zhan)和(he)成果。

物資管理的工作環節

1、物資計劃管理環節

物(wu)資(zi)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)的(de)(de)(de)(de)編制是企(qi)業(ye)物(wu)資(zi)管理的(de)(de)(de)(de)首要(yao)環節。物(wu)資(zi)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)是企(qi)業(ye)進(jin)行訂貨采購(gou)工作(zuo)和(he)組(zu)織企(qi)業(ye)內部物(wu)資(zi)供應工作(zuo)的(de)(de)(de)(de)依據。目前，綜(zong)合物(wu)資(zi)、生產、財務(wu)等各部門的(de)(de)(de)(de)信息進(jin)行物(wu)資(zi)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)編制，由物(wu)資(zi)部門監督(du)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)落實(shi)的(de)(de)(de)(de)物(wu)資(zi)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)管理模式已經被越(yue)來越(yue)多的(de)(de)(de)(de)企(qi)業(ye)所采用。

在(zai)計劃(hua)經濟時期(qi)(qi)，物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)計劃(hua)的(de)(de)(de)(de)編制主要是以(yi)(yi)國家下達的(de)(de)(de)(de)產(chan)量(liang)為依(yi)據(ju)，物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)的(de)(de)(de)(de)采購(gou)、使用和儲備都是以(yi)(yi)滿足產(chan)量(liang)為標(biao)準(zhun)。今天，瞬息萬變(bian)的(de)(de)(de)(de)市場對(dui)(dui)企(qi)業(ye)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)計劃(hua)的(de)(de)(de)(de)編制提(ti)出了(le)(le)更高的(de)(de)(de)(de)要求，綜合(he)企(qi)業(ye)內(nei)部(bu)各(ge)部(bu)門的(de)(de)(de)(de)信息進行(xing)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)計劃(hua)編制，可(ke)以(yi)(yi)使計劃(hua)更精(jing)準(zhun)、更科學、更具可(ke)操作性。在(zai)計劃(hua)制訂(ding)之初，物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)部(bu)門組織人員對(dui)(dui)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)市場進行(xing)調研，深入了(le)(le)解(jie)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)行(xing)情，掌(zhang)握第一(yi)手(shou)的(de)(de)(de)(de)價格資(zi)(zi)(zi)訊；生產(chan)部(bu)門則根據(ju)生產(chan)能力、預(yu)期(qi)(qi)產(chan)量(liang)、用戶需(xu)求、發展儲備等因素(su)，估算所需(xu)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)的(de)(de)(de)(de)數量(liang)、種類(lei)，提(ti)報物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)需(xu)求清(qing)單；財(cai)務部(bu)門則負責提(ti)供流動資(zi)(zi)(zi)金的(de)(de)(de)(de)詳(xiang)細信息， 以資(zi)金凈流(liu)量(liang)約束物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)計(ji)(ji)劃(hua)的(de)(de)(de)規模(mo)。企(qi)業(ye)在(zai)(zai)通過計(ji)(ji)算機系(xi)統綜合處(chu)理(li)(li)各部(bu)門所提供信息的(de)(de)(de)基礎上(shang)，統籌安排企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)采(cai)購、使(shi)用、儲藏等行(xing)為，編制科學、合理(li)(li)的(de)(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)計(ji)(ji)劃(hua)。而且，計(ji)(ji)劃(hua)制訂(ding)(ding)之后，由物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)部(bu)門擔負計(ji)(ji)劃(hua)落實及(ji)監督的(de)(de)(de)任務，通過定期的(de)(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)供應(ying)例(li)會等形式，對物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)計(ji)(ji)劃(hua)的(de)(de)(de)執行(xing)進(jin)(jin)行(xing)監督，發(fa)現問(wen)題及(ji)時解決。物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)計(ji)(ji)劃(hua)管理(li)(li)不但是其他物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)管理(li)(li)環節的(de)(de)(de)重要前提，也是有效避免物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)浪(lang)費(fei)(fei)的(de)(de)(de)重要保證。例(li)如，施工(gong)企(qi)業(ye)在(zai)(zai)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)計(ji)(ji)劃(hua)管理(li)(li)方面狠(hen)下(xia)功夫后，在(zai)(zai)工(gong)程(cheng)招(zhao)標階段，物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)部(bu)門就組織材(cai)料(liao)人員對當(dang)地的(de)(de)(de)市場行(xing)情和(he)(he)資(zi)源狀(zhuang)況(kuang)進(jin)(jin)行(xing)調研，評估項(xiang)目(mu)所需(xu)的(de)(de)(de)材(cai)料(liao)數量(liang)和(he)(he)種類；?中(zhong)標后工(gong)程(cheng)計(ji)(ji)劃(hua)部(bu)門立(li)即對單項(xiang)工(gong)程(cheng)、分(fen)布施工(gong)量(liang)進(jin)(jin)行(xing)預算分(fen)割(ge)，財務部(bu)門則根據(ju)預算分(fen)割(ge)控制各項(xiang)費(fei)(fei)用的(de)(de)(de)支(zhi)出；經(jing)過多部(bu)門的(de)(de)(de)協調合作，結果(guo)使(shi)企(qi)業(ye)所制訂(ding)(ding)的(de)(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)計(ji)(ji)劃(hua)既切(qie)實可行(xing)又達到了控制成本的(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)。

2、物資采購管理環節

物資采(cai)購是(shi)企(qi)業(ye)(ye)資金支出的關口，能不能把好這個關口是(shi)企(qi)業(ye)(ye)成(cheng)本(ben)控制的關鍵。為此，實行比價(jia)、限(xian)價(jia)和定價(jia)采(cai)購制度(du)為核(he)心的物資采(cai)購管(guan)理便成(cheng)為當前(qian)企(qi)業(ye)(ye)物資采(cai)購的主流模式。

比(bi)價采(cai)購(gou)(gou)(gou)，指的(de)是(shi)在采(cai)購(gou)(gou)(gou)物資(zi)過程中實行的(de)一(yi)種以綜(zong)合比(bi)對為(wei)主要手段(duan)的(de)物資(zi)采(cai)購(gou)(gou)(gou)管理制(zhi)度，其(qi)中，物資(zi)的(de)供應質量和價格、采(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)中間費(fei)用(yong)、售后服(fu)務、供貨(huo)商的(de)信譽及貨(huo)款(kuan)的(de)承(cheng)付(fu)方(fang)式等是(shi)采(cai)購(gou)(gou)(gou)對比(bi)的(de)要素(su)。簡單而言，就(jiu)是(shi)“同種物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資比(bi)質(zhi)量，同等(deng)質(zhi)量比(bi)價(jia)(jia)(jia)格，同樣價(jia)(jia)(jia)格比(bi)服(fu)務，同等(deng)服(fu)務比(bi)信譽，先比(bi)后買”，其實(shi)(shi)質(zhi)就是通過對(dui)(dui)各要素(su)進行綜合(he)(he)比(bi)對(dui)(dui)，實(shi)(shi)現“物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)美價(jia)(jia)(jia)廉”的(de)(de)(de)目標。企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)實(shi)(shi)行比(bi)價(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)，不(bu)但(dan)可(ke)以使(shi)物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資市場的(de)(de)(de)競爭(zheng)更(geng)(geng)加(jia)活躍，使(shi)物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資的(de)(de)(de)性價(jia)(jia)(jia)比(bi)不(bu)斷提升，還(huan)在無(wu)形之中(zhong)拓展了(le)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資來源(yuan)渠(qu)道。限(xian)(xian)價(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)和定(ding)(ding)(ding)(ding)價(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)是比(bi)價(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)一種延伸，在特定(ding)(ding)(ding)(ding)的(de)(de)(de)情況(kuang)下(xia)能夠(gou)發揮更(geng)(geng)加(jia)積極(ji)的(de)(de)(de)作用(yong)。當企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資品種繁(fan)雜、零星采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)次數頻(pin)繁(fan)、物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)難以形成大規模的(de)(de)(de)情況(kuang)下(xia)，可(ke)以由企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資部門在深入調查物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資市場行情的(de)(de)(de)基(ji)礎上(shang)，擬定(ding)(ding)(ding)(ding)和公布企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)所能接受的(de)(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資價(jia)(jia)(jia)格上(shang)限(xian)(xian)或(huo)具(ju)體數額，實(shi)(shi)行限(xian)(xian)價(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)或(huo)定(ding)(ding)(ding)(ding)價(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)。科學合(he)(he)理的(de)(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)計(ji)劃加(jia)上(shang)嚴(yan)格的(de)(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)過程控制，可(ke)以使(shi)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)有(you)效節省(sheng)開(kai)支，為贏取更(geng)(geng)豐(feng)厚的(de)(de)(de)利潤打下(xia)堅實(shi)(shi)基(ji)礎。隨著比(bi)價(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)、限(xian)(xian)價(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)、定(ding)(ding)(ding)(ding)價(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)等(deng)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)方式的(de)(de)(de)普及。企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)運用(yong)程度(du)將(jiang)日漸熟練，這樣可(ke)以從根本(ben)上(shang)解決盲目采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)、無(wu)計(ji)劃采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)、多頭(tou)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)等(deng)問題，可(ke)以最大限(xian)(xian)度(du)地改善(shan)(shan)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)成本(ben)支出狀(zhuang)況(kuang)，這種物(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)資采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)管理模式必將(jiang)在實(shi)(shi)踐中(zhong)更(geng)(geng)加(jia)完善(shan)(shan)。

3、物資使用管理環節

物(wu)資(zi)使(shi)用(yong)主要是指物(wu)資(zi)的(de)(de)(de)配送及消耗。現(xian)代企(qi)業物(wu)資(zi)使(shi)用(yong)管理，重點(dian)突出了配送方式的(de)(de)(de)靈(ling)活(huo)(huo)性、多(duo)(duo)樣性和物(wu)資(zi)消耗的(de)(de)(de)控制力度。統一進(jin)貨、集中(zhong)存(cun)放(fang)、定點(dian)發放(fang)材(cai)料的(de)(de)(de)配送方式，在過去(qu)被(bei)大部分企(qi)業所(suo)認可，相(xiang)信很多(duo)(duo)企(qi)業對材(cai)料員(yuan)到庫房排隊領料的(de)(de)(de)場面(mian)都不會陌生。這種管理模式由于缺少彈性，在材(cai)料搬運、等待領料等環節造成了許(xu)多(duo)(duo)浪費。今(jin)天，企(qi)業的(de)(de)(de)物(wu)資(zi)配送更趨向靈(ling)活(huo)(huo)，“即時(shi)配(pei)(pei)送(song)”、“準時(shi)配(pei)(pei)送(song)”、“變(bian)領料(liao)為送(song)料(liao)”等新方式(shi)、新觀念逐(zhu)漸被企(qi)業所接受。比如，有些施(shi)工(gong)企(qi)業就很善(shan)于(yu)使用“多批次、少批量”的配(pei)(pei)送(song)方式(shi)，根據各施(shi)工(gong)階段的要求(qiu)統籌安排(pai)配(pei)(pei)送(song)計(ji)劃(hua)，從而提高了材料(liao)的配(pei)(pei)送(song)效(xiao)(xiao)率。事實(shi)上，在(zai)配(pei)(pei)送(song)方式(shi)的選擇上并沒(mei)有固定(ding)的規則，企(qi)業要遵(zun)循的是方便、高效(xiao)(xiao)的原則，并結合本企(qi)業的特點和實(shi)際工(gong)作情況，制定(ding)最適合于(yu)本企(qi)業的物資(zi)配(pei)(pei)送(song)計(ji)劃(hua)。

生(sheng)產過(guo)程(cheng)中的物(wu)資(zi)消耗(hao)量是控制企(qi)業(ye)生(sheng)產成(cheng)本的決定(ding)因素，目前(qian)，企(qi)業(ye)已(yi)經(jing)將(jiang)物(wu)資(zi)消耗(hao)控制作為管(guan)理(li)的重點。一般(ban)來說，在物(wu)資(zi)計劃中企(qi)業(ye)都會制訂比較科學、合理(li)的物(wu)資(zi)消耗(hao)定(ding)額，然而(er)，在物(wu)資(zi)計劃實施的過(guo)程(cheng)當中，物(wu)資(zi)消耗(hao)定(ding)額淪為“擺設”的現象卻并不少見。為什么會出現這種狀況呢?應當說，企(qi)(qi)業(ye)(ye)對物資(zi)(zi)消耗(hao)的(de)監控力度不夠(gou)是(shi)主要原(yuan)因(yin)之(zhi)一(yi)。現(xian)代企(qi)(qi)業(ye)(ye)應該(gai)對物資(zi)(zi)的(de)消耗(hao)建立起一(yi)套行之(zhi)有(you)效的(de)監控系統(tong)，?比如(ru)可(ke)以利用(yong)計算機系統(tong)對生產過程中的(de)物資(zi)(zi)消耗(hao)量進行詳(xiang)細記錄、分析、比對，通過監控將(jiang)超額(e)(e)情況(kuang)及時反饋到管理層，盡早查明超額(e)(e)原(yuan)因(yin)，最大限度地降(jiang)低物資(zi)(zi)消耗(hao)環節出現(xian)浪費現(xian)象的(de)幾率。

4、物資儲備管理環節

過去，對(dui)于許多企業來說，物資儲(chu)備是保障生產(chan)(chan)經營正常進(jin)行的必要(yao)手段。現(xian)(xian)在，這種方式正在發生變(bian)化，現(xian)(xian)代物資儲(chu)備管理要(yao)求(qiu)企業在滿足現(xian)(xian)實生產(chan)(chan)需(xu)求(qiu)和擴大再生產(chan)(chan)需(xu)求(qiu)的情況下，盡可能地降低庫存，減少資金占用。在計劃經濟年代，“物(wu)(wu)資(zi)儲備越(yue)多越(yue)好(hao)”?的(de)觀念曾經占據(ju)物(wu)(wu)資(zi)儲備管(guan)理的(de)主(zhu)流(liu)地位，很多企業簡單地將“生(sheng)產能(neng)力(li)”和“倉(cang)儲量”畫上等號。在物(wu)(wu)資(zi)相對(dui)緊(jin)缺的(de)計劃經濟時(shi)期，充足(zu)的(de)物(wu)(wu)資(zi)儲備為擴大(da)再生(sheng)產提供了動力(li)和保(bao)障(zhang)。

但是(shi)，在(zai)市場(chang)經濟(ji)條件下，很多(duo)企業(ye)發現(xian)，生產物(wu)(wu)(wu)資(zi)的積壓使企業(ye)承擔(dan)了巨額的倉儲(chu)費用，而且無限量地購買物(wu)(wu)(wu)資(zi)使企業(ye)的資(zi)金周轉日益艱難，超額的物(wu)(wu)(wu)資(zi)儲(chu)備讓眾(zhong)多(duo)企業(ye)背上了沉重的“包袱”。而現代企業的物資儲備管理模式正是解決這 些問題的良策，因為它是以調整企業庫存結構、盤活超儲(積(ji)壓)物資(zi)、加快(kuai)資(zi)金周轉、減(jian)少儲備(bei)資(zi)金占用為主線，主要有以(yi)下幾點：

第一，對長線物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)、產(chan)銷(xiao)平(ping)衡物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)、緊(jin)俏(qiao)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)實行(xing)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)分類管理(li)，對供應(ying)充足、可即時購(gou)買的長線物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)原則上不儲存，對產(chan)銷(xiao)平(ping)衡物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)通(tong)過(guo)合理(li)安排進貨(huo)時間實現不儲存，而對于進貨(huo)相(xiang)對困難的緊(jin)俏(qiao)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)則要備有一定的儲存量(liang)；

第(di)二，對(dui)物(wu)資儲備(bei)量實施實時監控，及時將儲備(bei)情況向管理層上報，預防超儲現(xian)象(xiang)的(de)發生(sheng)；第(di)三，若出(chu)現(xian)物(wu)資超儲、積(ji)壓現(xian)象(xiang)，企業內部(bu)能(neng)夠代(dai)用的(de)物(wu)資實行代(dai)用，無(wu)法代(dai)用的(de)物(wu)資可與供(gong)貨商(shang)進行協商(shang)退(tui)貨，或與其他企業交換物(wu)資實現(xian)“雙贏”。在此，有必要提及“零庫存”概念。零庫存，是指物料(包括原材料(liao)、半成品和(he)產成品等)在(zai)采購、生產、銷(xiao)售、配送(song)等一(yi)個(ge)或幾個(ge)經(jing)營環節中，不以倉(cang)庫存(cun)儲(chu)的(de)(de)(de)形(xing)(xing)式(shi)存(cun)在(zai)，而均(jun)是(shi)處于周轉的(de)(de)(de)狀態(tai)。它并不是(shi)指(zhi)以倉(cang)庫儲(chu)存(cun)形(xing)(xing)式(shi)的(de)(de)(de)某(mou)種或某(mou)些(xie)物(wu)品的(de)(de)(de)儲(chu)存(cun)數量真正為零(ling)(ling)(ling)，而是(shi)通過實(shi)施特定的(de)(de)(de)庫存(cun)控(kong)制策略，實(shi)現庫存(cun)量的(de)(de)(de)最小化(hua)。日本首先提(ti)出了“零(ling)(ling)(ling)庫存(cun)”管(guan)理(li)的(de)(de)(de)概念，并成功運用至今，?現在(zai)這種物(wu)資(zi)儲(chu)備模(mo)式(shi)已經(jing)在(zai)世(shi)界范圍(wei)內(nei)推廣開來。近年來，我國企業的(de)(de)(de)零(ling)(ling)(ling)庫存(cun)管(guan)理(li)取得(de)了重大(da)進展(zhan)，國內(nei)知(zhi)名企業海爾集團就是(shi)零(ling)(ling)(ling)庫存(cun)管(guan)理(li)的(de)(de)(de)主要受益者之一(yi)。“零(ling)(ling)(ling)庫存(cun)”是(shi)企業物(wu)資(zi)儲(chu)備管(guan)理(li)的(de)(de)(de)最優狀態(tai)，可以為企業帶來巨大(da)的(de)(de)(de)經(jing)濟利益，我國企業應該在(zai)這方面加大(da)研究力(li)度(du)，提(ti)高它在(zai)企業中的(de)(de)(de)普及率(lv)。

總之，物資管(guan)理作為企業(ye)管(guan)理的(de)重要組(zu)成部分，其(qi)管(guan)理模(mo)式(shi)的(de)不斷創(chuang)新是(shi)社會主(zhu)義市場經濟發(fa)展(zhan)的(de)必然要求，是(shi)歷史(shi)發(fa)展(zhan)的(de)潮流(liu)，是(shi)我國企業(ye)今(jin)后(hou)的(de)努力(li)方向。相(xiang)信在今(jin)后(hou)的(de)生產實(shi)踐中， 中國企業(ye)將在(zai)物資管理領域(yu)積累更多的(de)寶貴經驗，在(zai)計劃(hua)、采購(gou)、使用(yong)、儲(chu)備等各重要(yao)環節的(de)管理模式上有(you)所創新(xin)，取得新(xin)的(de)突破和(he)進(jin)展。

實現物資管理現代化的途徑

物資管理(li)現代(dai)化，就是(shi)運用現代(dai)科學管理(li)的(de)方法和技術，合理(li)有效地組織、指揮、詞節(jie)、監督生(sheng)產資料流通中(zhong)的(de)各項經濟活動(dong)，以最少的(de)勞(lao)動(dong)消(xiao)耗，取得最大的(de)經濟效益。

1、發揮系統工程在物資管理中(zhong)的(de)作用

物資(zi)系統(tong)(tong)工程(cheng)(cheng)，就是運用(yong)系統(tong)(tong)工程(cheng)(cheng)的基本理論和方法(fa)進行物資(zi)管理。一般認為(wei)，目前物資(zi)系統(tong)(tong)工程(cheng)(cheng)的研究可從(cong)以下幾(ji)個方面(mian)入(ru)手：

(1)根(gen)據物(wu)資部門的特點(dian)，總結出一套符合客觀實際、行之有效的科學管理原則，根(gen)據商(shang)品(pin)流通(tong)規律(lv)，建立科學的物(wu)資流通(tong)機(ji)構和體系。

(2)在物資計劃、供應、儲運、保(bao)管等各個環節，應用運籌學，建立數學模型，進行定量分析。

(3)積極推廣，普(pu)及使用(yong)計算(suan)機建立信息網絡(luo)，溝(gou)通(tong)生產、分配、供應、流(liu)通(tong)、消費者(zhe)的聯系，有效地利用(yong)現有資源(yuan)、資金，以最(zui)少的人力、物力、財力消耗獲得最(zui)大的經濟效益。

(4)應用現代科學技(ji)術(shu)開展綜合研(yan)究。這主要是指物資的(de)節約(yue)利(li)用、綜合利(li)用，物資儲備(bei)定額、消耗定額的(de)研(yan)究、倉儲(chu)的(de)機械(xie)化自動化，有限資(zi)金的(de)科學運用(yong)、產品(pin)和材料(liao)等的(de)研究(jiu)。此外，還(huan)要把社會學、心理學、法學等學科有益的(de)成果移植過來，推(tui)進(jin)物資(zi)管(guan)理科學的(de)研究(jiu)和應(ying)用(yong)，以(yi)適應(ying)國民經濟發展的(de)需要。

2、充分發揮信息在物資(zi)管理中的作用

信息在物資管理中的作用有以下幾點：

(1)它是物(wu)資部(bu)門(men)決策的(de)基(ji)礎(chu)。所謂決策，也(ye)就是確定目標、要使制定的(de)(de)目標合理可行，符合實際、就(jiu)要以大(da)量可靠的(de)(de)全(quan)面(mian)反映客觀過程(cheng)的(de)(de)信(xin)息為基礎，掌握(wo)信(xin)息和了解情況(kuang)是對決(jue)策者的(de)(de)起碼要求(qiu)。否則，不(bu)研究(jiu)信(xin)息，不(bu)重視數據分析、就(jiu)會導致(zhi)決(jue)策的(de)(de)失誤(wu)。

(2)它是(shi)(shi)物(wu)資(zi)系統(tong)制(zhi)訂計(ji)劃(hua)的(de)(de)(de)依據。物(wu)資(zi)計(ji)劃(hua)是(shi)(shi)物(wu)資(zi)工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)起點，是(shi)(shi)物(wu)資(zi)工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)一項重要(yao)內容。物(wu)資(zi)系統(tong)的(de)(de)(de)信(xin)息包括(kuo)兩(liang)個方(fang)面：一方(fang)面是(shi)(shi)物(wu)資(zi)系統(tong)內部(bu)的(de)(de)(de)信(xin)息，如(ru)記賬憑證、統(tong)計(ji)資(zi)料，庫存情況及(ji)各(ge)項經(jing)(jing)濟(ji)指標的(de)(de)(de)完(wan)成情況、經(jing)(jing)營(ying)管(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)經(jing)(jing)驗和(he)問(wen)題等(deng)。另一方(fang)面是(shi)(shi)物(wu)資(zi)系統(tong)外部(bu)的(de)(de)(de)信(xin)息，如(ru)國(guo)家(jia)有關政策、法(fa)令，國(guo)民經(jing)(jing)濟(ji)計(ji)劃(hua)，上級的(de)(de)(de)建議(yi)或指令，供貨單位的(de)(de)(de)生產情況，用貨單位的(de)(de)(de)消耗定額等(deng)。物(wu)資(zi)管(guan)理(li)(li)人(ren)員根據這些原始信(xin)息進行加工(gong)處理(li)(li)、分(fen)類(lei)比較，才會得出物(wu)資(zi)計(ji)劃(hua)的(de)(de)(de)最佳方(fang)案。

(3)它是組織和(he)控制(zhi)物(wu)資(zi)供應(ying)的依(yi)據和(he)手段。物(wu)資(zi)的流動取決于信(xin)息流，信(xin)息流對物(wu)流起控制(zhi)和(he)指揮(hui)作用。另(ling)一方(fang)面，根(gen)據物(wu)流活動中(zhong)出現的問題，也通過信(xin)息反饋，修改或做出新的計(ji)劃、供應(ying)、倉儲方(fang)案，以保證物(wu)資(zi)管理(li)工作的正常(chang)進(jin)行。

(4)它是保證物(wu)(wu)資(zi)系統各(ge)個單位(wei)各(ge)個環(huan)節協(xie)詞工作的(de)重要條件。為了使(shi)物(wu)(wu)資(zi)系統各(ge)層次、各(ge)環(huan)節的(de)工作有機(ji)地聯系起來，就必(bi)須借助于一個四(si)通八達的(de)信息(xi)網絡來溝(gou)通，從(cong)而達到現代化物(wu)(wu)資(zi)管理(li)之(zhi)目的(de)。

3、充分發揮(hui)電(dian)子計算(suan)機在物資(zi)管理中的作用(yong)

電(dian)子計算機在物資管(guan)理(li)中應用在以下幾個(ge)方面：

(1)數(shu)值計算(suan)。計算(suan)機(ji)(ji)的特(te)點之一是適用于大批量的數(shu)值計算(suan)，應用計算(suan)機(ji)(ji)進行數(shu)值計算(suan)、可(ke)以(yi)節省大量(liang)時問(wen)、人力(li)和物(wu)力(li)。在物(wu)資流通領域(yu)，物(wu)資管(guan)理(li)的數學模型(xing)計(ji)算工作十分(fen)浩繁。利(li)用計(ji)算機高(gao)速運算的特點、可(ke)以(yi)解決(jue)物(wu)資管(guan)理(li)的數學模型(xing)問(wen)題，為實現現代化物(wu)資管(guan)理(li)開創了有利(li)條(tiao)件(jian)。

(2)數據(ju)處(chu)理(li)。就是(shi)對數據(ju)(信息)進行綜(zong)合分(fen)析、加工整理，按照要求將一種(zhong)數據形式轉換成另一種(zhong)數據形式，也就(jiu)是通常(chang)所(suo)說的“信息處理”、這是(shi)目前計算機在(zai)(zai)物資(zi)系統應用(yong)最多的(de)(de)一(yi)種形式。因為在(zai)(zai)物資(zi)流(liu)通領域(yu)存在(zai)(zai)著大(da)量(liang)的(de)(de)數(shu)據信(xin)息、如物資(zi)的(de)(de)進、銷、存量(liang)及各種物資(zi)的(de)(de)型號，規格、數(shu)量(liang)，隨著物資(zi)實體的(de)(de)移動，還會(hui)產生許多新的(de)(de)信(xin)息。用(yong)人工(gong)方法(fa)處理這樣浩繁的(de)(de)數(shu)據很難(nan)做(zuo)到及時準(zhun)確(que)而用(yong)計算機處理這種大(da)批量(liang)的(de)(de)數(shu)據，就能做(zuo)到快速準(zhun)確(que)，大(da)大(da)地提(ti)高工(gong)作效率。

(3)自動(dong)(dong)(dong)控(kong)制。計(ji)(ji)算機(ji)能根據(ju)外部的(de)信息變化發生相(xiang)應的(de)修正(zheng)指令，實現過程的(de)自動(dong)(dong)(dong)控(kong)制。利用計(ji)(ji)算機(ji)進行倉(cang)庫(ku)(ku)(ku)管理(li)，可以實現倉(cang)庫(ku)(ku)(ku)管理(li)自動(dong)(dong)(dong)化，簡化手續、減少差(cha)錯、加快物資(zi)周轉(zhuan)、壓縮庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)資(zi)金，可以做(zuo)到合理(li)進貨、計(ji)(ji)劃供應，在最(zui)小庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)量(liang)和最(zui)大供應量(liang)之間尋求(qiu)最(zui)佳動(dong)(dong)(dong)態(tai)平衡(heng)，以求(qiu)得最(zui)大經濟效益。如果把各種物資(zi)的(de)編號、名(ming)稱、規格、單(dan)(dan)位、單(dan)(dan)價、存(cun)(cun)放地址，最(zui)高庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)量(liang)、最(zui)低(di)庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)量(liang)等存(cun)(cun)入(ru)(ru)計(ji)(ji)算機(ji)，再(zai)將入(ru)(ru)庫(ku)(ku)(ku)、出(chu)庫(ku)(ku)(ku)量(liang)不(bu)斷輸入(ru)(ru)計(ji)(ji)算機(ji)，便可隨時掌(zhang)握庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)情況(kuang)。如果產(chan)品可能積壓或需要(yao)進貨時，計(ji)(ji)算機(ji)會自動(dong)(dong)(dong)顯示或打印(yin)清單(dan)(dan)，提醒管理(li)人員注意。另外。某(mou)些物資(zi)如酸、堿等，不(bu)宜手工(gong)作業，應用計(ji)(ji)算機(ji)控(kong)制自動(dong)(dong)(dong)操作就(jiu)能解決這個問(wen)題。

4、實現倉庫管理現代化

運用現代化技(ji)術控制管理的“自動化(hua)倉(cang)庫(ku)”，稱為(wei)現代化(hua)倉(cang)庫(ku)。自動化(hua)倉(cang)庫(ku)又(you)稱為(wei)“高(gao)層貨架倉(cang)庫(ku)”、“立(li)體(ti)倉(cang)庫(ku)”。其特點如下：

(1)“高(gao)(gao)”：國外高(gao)(gao)層(ceng)貨架倉(cang)庫一般均在(zai)10m以上，有的高達30m，貨架高(gao)矮可以調(diao)整。立(li)體倉庫(ku)的(de)使用大(da)(da)大(da)(da)提高(gao)了倉庫(ku)單(dan)位面積的(de)倉儲能力(li)。國(guo)內一些單(dan)位也已開始建造，目前投入使用的(de)立(li)體倉庫(ku)有的(de)高(gao)達18m。

(2) 決(jue)”：就是物(wu)資運輸快。庫(ku)房(fang)配備成(cheng)套的裝卸搬運機械，貨(huo)架(jia)可以拆卸調整，升降機可通(tong)過(guo)多條巷道上下左(zuo)右連(lian)續作業，裝取任(ren)何一個貨(huo)架(jia)的貨(huo)物(wu)。

(3)“動(dong)”：現代化(hua)倉庫(ku)不僅僅是物資(zi)(zi)儲存(cun)的場所，是“靜(jing)態(tai)”的慨念(nian)；而是一個物資(zi)(zi)配送中心，物資(zi)(zi)中轉樞紐(niu)、是“動態”的概念。

(4)“靈”：庫存(cun)信息反饋靈。物資的入庫、在庫、出庫都由計算機(ji)自動記(ji)憶，它可以及時查對庫存(cun)，根(gen)據(ju)庫存(cun)多少(shao)，安(an)排進貨計劃、避(bi)免積壓。倉(cang)庫物資沒有(you)固定貨位，根(gen)據計算機記憶'叼(diao)5里(li)有空(kong)位，哪(na)里(li)距離最近，計(ji)算(suan)機操(cao)縱(zong)的(de)(de)舉(ju)貨機就(jiu)向哪(na)里(li)存放或(huo)提(ti)取。倉(cang)庫(ku)現代化在(zai)一(yi)些經(jing)濟發達的(de)(de)國家已成為(wei)現實(shi)。它不僅(jin)包括(kuo)倉(cang)庫(ku)管理、作業手段(duan)現代化，還(huan)包括(kuo)作業技術(shu)、倉(cang)儲(chu)設施(shi)的(de)(de)維修使用和安全技術(shu)現代化。

5、發揮存(cun)儲論在(zai)物資存(cun)儲中的作用(yong)

存儲論又稱為庫存論、是運籌學的一個分支，研究倉庫儲存的理論。任何一個生產經營單位、為了保證正常的生產或供應、都(dou)需要儲(chu)(chu)存(cun)一定數(shu)量的物資。但存(cun)貨過多，會積壓資金(jin)增加(jia)倉儲(chu)(chu)費用；存(cun)貨過少(shao)，可導致供不(bu)應求影響生產(chan)。存(cun)儲(chu)(chu)論(lun)就是研究在(zai)什(shen)么(me)時間、用什(shen)么(me)辦法保證一個合理的、經濟的物資存(cun)儲(chu)(chu)量、即“物資(zi)最(zui)優(you)存(cun)(cun)儲(chu)(chu)(chu)量”的(de)理(li)(li)論和(he)(he)方法。它(ta)既要保(bao)證生產供應等經濟(ji)活動的(de)正常進行，又(you)要使(shi)流動資(zi)金占用額和(he)(he)進貨(huo)倉儲(chu)(chu)(chu)費用降到最(zui)低(di)。其應用范(fan)圍很(hen)廣，可(ke)以解決經營管(guan)理(li)(li)中(zhong)(zhong)與物資(zi)存(cun)(cun)儲(chu)(chu)(chu)量有關的(de)各種具體問題。如(ru)確定最(zui)高和(he)(he)最(zui)低(di)存(cun)(cun)儲(chu)(chu)(chu)量、最(zui)佳(jia)訂貨(huo)點、經濟(ji)訂購量、訂購次數等；確定生產管(guan)理(li)(li)中(zhong)(zhong)的(de)最(zui)佳(jia)生產批量、成品(pin)、半產品(pin)原(yuan)材料(liao)的(de)存(cun)(cun)儲(chu)(chu)(chu)量等。

6、運(yun)用ABC分(fen)析法對(dui)物(wu)資(zi)的存儲進行(xing)管理

ABC分析(xi)法(fa)(fa)也稱為(wei)“重點管(guan)理(li)法(fa)(fa)”，它是對事物進行統計綜合(he)、排列分類，找出(chu)主要矛(mao)盾，抓住(zhu)重點進行管(guan)理(li)的一種科(ke)學的管(guan)理(li)方(fang)法(fa)(fa)。

在一般情(qing)況下，庫存物資種類(lei)是(shi)很多的，其消耗、價(jia)值、資金占用(yong)等情(qing)況各(ge)有(you)不同(tong)，因而其重(zhong)(zhong)要程(cheng)度也各(ge)不相(xiang)同(tong)。只有(you)根據不同(tong)情(qing)況，區別(bie)對(dui)待、重(zhong)(zhong)點管理，才能收到較好的經濟效果(guo)。ABC分(fen)析法，就(jiu)是研究如何加強(qiang)庫(ku)存(cun)物資管(guan)理的一(yi)種(zhong)科學的管(guan)理方法。該方法就(jiu)是將全部物資按需(xu)用(yong)(yong)量大小、占用(yong)(yong)資金(jin)多少、采購難易程(cheng)度分(fen)為A、B、C三類。把品種雖(sui)少，但占用資(zi)金多、采購較難(nan)的重(zhong)要(yao)物資(zi)歸為A類：把品種雖多(duo)，但占(zhan)用資(zi)金少、采購較易的次要物資(zi)歸為C類(lei)；把處于中間狀態(tai)的歸為B類(lei)。對(dui)A類物資在訂貨批量、進貨時間和庫存儲備方面采用最經濟的辦法，定(ding)(ding)時定(ding)(ding)量供應，實行(xing)定(ding)(ding)點管理，嚴(yan)格控(kong)制(zhi)庫存；對C類(lei)物資可采(cai)用較簡(jian)便的方(fang)法進行管理，適當控制庫存，如固(gu)定(ding)訂貨(huo)量，進一批貨(huo)后可用較長時間；對B類(lei)物(wu)(wu)資，可(ke)一(yi)般控制，如可(ke)以定期(qi)訂貨，組織合理批量供應。采用(yong)這(zhe)種分類(lei)管(guan)理物(wu)(wu)資的方法，可(ke)以降低庫存，加速資金周轉，減少物(wu)(wu)資倉儲費用(yong)，提高企業(ye)的經濟(ji)效(xiao)益。

7、發揮運籌學在(zai)物資管理中的(de)作用

運籌(chou)學研究的(de)主要分(fen)支有：規劃論(線(xian)性規(gui)劃、非(fei)線(xian)性規(gui)劃、動態規(gui)劃等)、存(cun)儲(chu)論(lun)、決策論(lun)、博弈論(lun)(對(dui)策論(lun))、排隊(dui)論、搜索論、網(wang)絡理(li)(li)(li)論和可(ke)(ke)靠性理(li)(li)(li)論等。在(zai)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管理(li)(li)(li)工作中(zhong)，規劃(hua)(hua)論可(ke)(ke)以(yi)制定(ding)最(zui)(zui)佳(jia)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)綜(zong)合平衡計(ji)劃(hua)(hua)，最(zui)(zui)佳(jia)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)分配計(ji)劃(hua)(hua)，選(xuan)(xuan)擇(ze)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)最(zui)(zui)優調運方案等；存(cun)儲論可(ke)(ke)以(yi)解決(jue)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)合理(li)(li)(li)的(de)(de)庫存(cun)量，選(xuan)(xuan)擇(ze)最(zui)(zui)佳(jia)進(jin)貨(huo)時間，確定(ding)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)進(jin)貨(huo)的(de)(de)經濟(ji)批(pi)量等；網(wang)絡理(li)(li)(li)論可(ke)(ke)以(yi)確定(ding)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)最(zui)(zui)大(da)發(fa)貨(huo)量，倉庫供應 網(wang)點的(de)(de)選(xuan)(xuan)址(zhi)及合理(li)(li)(li)布局等；排隊(dui)論可(ke)(ke)以(yi)尋求物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)接收、發(fa)運最(zui)(zui)佳(jia)方案；博弈(yi)論可(ke)(ke)協助實現經營(ying)管理(li)(li)(li)中(zhong)希望“消耗(hao)最(zui)(zui)小”或“收益最(zui)(zui)大(da)”這類具體(ti)經濟(ji)目標；決(jue)策(ce)(ce)論可(ke)(ke)以(yi)協助解決(jue)物(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)管理(li)(li)(li)過(guo)程中(zhong)經常出現的(de)(de)各(ge)式(shi)各(ge)樣的(de)(de)問題(ti)，提出合理(li)(li)(li)有(you)效的(de)(de)對策(ce)(ce)，提高決(jue)策(ce)(ce)分析水(shui)平。

8、發揮線性規劃在(zai)物資管(guan)理中的作(zuo)用

線性規劃是運籌學中規劃論的一個重要分支。線性規劃研究的是在線性約束條件下，使預定目標達到最優。其主要研究內容包括兩個方面：一是任務確定后如何統籌安排，以最少的資源去完成任務、即(ji)線性規劃中求“極小值”的(de)問題；二是(shi)對一定數量(liang)的(de)資源(yuan)如(ru)何合理調配(pei)，使任(ren)務完(wan)成的(de)最多最好(hao)，即線性(xing)規劃中求“最大值”的(de)問題。

物資管理(li)的主要(yao)目(mu)標有(you)(you)兩(liang)個(ge)：一個(ge)是(shi)在(zai)現有(you)(you)的物資資源、人力(li)(li)(li)、財力(li)(li)(li)、倉儲能力(li)(li)(li)的條件下，如何最大限度地滿足國民經濟的需(xu)要(yao)，這在(zai)線性規(gui)劃中是(shi)求(qiu)“最大值”的問題；另一個是在保證物資供應的前提下、如何最大限度地降(jiang)低費用，養(yang)活資金占用，這(zhe)在線(xian)性規劃(hua)中是求“最小值”的問(wen)題(ti)。具體應(ying)用(yong)在制定物(wu)資平(ping)衡計(ji)劃(hua)、物(wu)資分配計(ji)劃(hua)、物(wu)資運輸調運計(ji)劃(hua)、物(wu)資合理進銷量、倉庫布置、材(cai)(cai)料(liao)堆放、木材(cai)(cai)加工綜合利用(yong)等(deng)方面。

企業加強物資管理的建議

1、加強對物資管理的重視程度，樹立正確的管理理念

現代化物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)要(yao)(yao)求運用先(xian)進的(de)(de)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)技術手段，對(dui)企(qi)業(ye)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)采購、儲運、庫存管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)等方面(mian)進行(xing)合(he)(he)理(li)(li)組織、計劃(hua)和(he)控制。加(jia)(jia)強(qiang)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)，合(he)(he)理(li)(li)協(xie)調物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)在各個生產環節(jie)的(de)(de)配置(zhi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)，有利于資(zi)(zi)(zi)源優化(hua)配置(zhi)，進一步加(jia)(jia)強(qiang)企(qi)業(ye)成本控制，不斷(duan)提升企(qi)業(ye)的(de)(de)經濟效(xiao)益。管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)者應(ying)該充分(fen)認(ren)識(shi)到物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)重要(yao)(yao)性(xing)，努力學習物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)相(xiang)關管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)理(li)(li)念(nian)和(he)法律法規，樹立現代(dai)化(hua)、整體(ti)性(xing)的(de)(de)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)意識(shi)。此外，還(huan)應(ying)該認(ren)識(shi)到物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)貫徹于企(qi)業(ye)的(de)(de)方方面(mian)面(mian)，需(xu)要(yao)(yao)全(quan)體(ti)員工的(de)(de)共(gong)同(tong)參與，也需(xu)要(yao)(yao)各個部門的(de)(de)共(gong)同(tong)配合(he)(he)和(he)協(xie)調，管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)者應(ying)該以加(jia)(jia)強(qiang)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)質量為中心，從(cong)整體(ti)上不斷(duan)完(wan)善物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)體(ti)系，加(jia)(jia)大物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)宣傳(chuan)力度，為加(jia)(jia)強(qiang)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)營(ying)造良好的(de)(de)內部氛圍(wei)。

2、規范物資檔案管理，提高信息質量

物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)以(yi)有效(xiao)的(de)(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)質(zhi)信息(xi)(xi)為(wei)(wei)基礎，物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)理(li)關系到(dao)各個工(gong)作(zuo)流程(cheng)(cheng)，資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料保(bao)管(guan)(guan)的(de)(de)(de)越全面，越明(ming)晰，越有利于進行(xing)問題溯源(yuan)，能(neng)夠(gou)更(geng)為(wei)(wei)集中、真(zhen)實地(di)反(fan)映企(qi)業(ye)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)實際(ji)情(qing)況，也有利于加強內部監督，規范(fan)上(shang)至(zhi)領導層，下至(zhi)員(yuan)工(gong)整(zheng)體(ti)(ti)的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)作(zuo)風，促(cu)進物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)水平(ping)的(de)(de)(de)不斷提高。具體(ti)(ti)而言，首先應該(gai)根據國家物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)(de)相關政策(ce)規定(ding)(ding)在物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料的(de)(de)(de)收(shou)集、分類、保(bao)管(guan)(guan)立(li)卷等(deng)方面制定(ding)(ding)明(ming)確(que)的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)標準和(he)(he)(he)業(ye)務流程(cheng)(cheng)指導書，公示物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)理(li)崗位職責，使權責明(ming)晰，規范(fan)員(yuan)工(gong)工(gong)作(zuo)態度。其次，信息(xi)(xi)是物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)(de)重要支撐(cheng)，應該(gai)在企(qi)業(ye)內部建立(li)一個高效(xiao)、共享的(de)(de)(de)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)理(li)信息(xi)(xi)平(ping)臺，提供(gong)高效(xiao)的(de)(de)(de)信息(xi)(xi)檢索和(he)(he)(he)查閱，方便、快捷地(di)輔助企(qi)業(ye)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)活動。最后應該(gai)將(jiang)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)理(li)工(gong)作(zuo)內容以(yi)指標的(de)(de)(de)形式(shi)來體(ti)(ti)現，將(jiang)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)(de)完整(zheng)度、歸檔(dang)(dang)率和(he)(he)(he)準確(que)度納入考核范(fan)圍，制定(ding)(ding)科學的(de)(de)(de)評價體(ti)(ti)系，引(yin)入高素質(zhi)的(de)(de)(de)復(fu)合型人才，為(wei)(wei)物(wu)(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)提供(gong)更(geng)為(wei)(wei)全面、準確(que)和(he)(he)(he)有價值的(de)(de)(de)信息(xi)(xi)。

3、加強物資管理人員人才選拔和再教育，提高素質水平

物(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)是(shi)一項長期復雜(za)的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)，需要配備良好(hao)的(de)(de)專(zhuan)業素質(zhi)、法(fa)律知識、職業道德和(he)(he)計算(suan)機技術水平(ping)的(de)(de)綜合型人(ren)才。因此，在實(shi)際工(gong)(gong)作(zuo)中，就人(ren)員(yuan)選拔(ba)、培(pei)(pei)養、職位(wei)升(sheng)遷、獎懲(cheng)等方面的(de)(de)規章(zhang)制度(du)都要明(ming)確、具(ju)體，由粗放管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)向(xiang)精細化(hua)(hua)(hua)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)方向(xiang)過渡，提高(gao)人(ren)力資(zi)(zi)源管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)水平(ping)。具(ju)體而(er)言，應該嚴格人(ren)才選拔(ba)標(biao)準，擇優錄(lu)取。構建(jian)后期人(ren)員(yuan)培(pei)(pei)養的(de)(de)長效機制，加強(qiang)對(dui)物(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)工(gong)(gong)作(zuo)人(ren)員(yuan)的(de)(de)培(pei)(pei)訓和(he)(he)繼(ji)續教(jiao)育，定期舉行專(zhuan)題講座，分(fen)層(ceng)次、分(fen)類加強(qiang)培(pei)(pei)訓，宣傳學習(xi)現代物(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)知識和(he)(he)最新的(de)(de)法(fa)律法(fa)規，強(qiang)化(hua)(hua)(hua)員(yuan)工(gong)(gong)對(dui)電腦計算(suan)程序、辦公(gong)自動(dong)化(hua)(hua)(hua)、信(xin)息網絡(luo)化(hua)(hua)(hua)的(de)(de)物(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)控(kong)制技術，尤其是(shi)對(dui)自動(dong)化(hua)(hua)(hua)物(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)系(xi)統即(ji)MIS的(de)(de)學習(xi)和(he)(he)掌握，促進物(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)信(xin)息化(hua)(hua)(hua)、高(gao)效化(hua)(hua)(hua)，節約管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)成本。建(jian)立(li)健(jian)全(quan)激勵制度(du)，公(gong)示規范的(de)(de)行為(wei)幅度(du)、行為(wei)導(dao)向(xiang)，對(dui)于優秀的(de)(de)員(yuan)工(gong)(gong)給予相(xiang)應的(de)(de)物(wu)(wu)質(zhi)獎勵和(he)(he)精神(shen)獎勵，充分(fen)調(diao)動(dong)員(yuan)工(gong)(gong)的(de)(de)積(ji)極性(xing)和(he)(he)主動(dong)性(xing)，不斷提升(sheng)整體的(de)(de)員(yuan)工(gong)(gong)素質(zhi)和(he)(he)技能水平(ping)，為(wei)物(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)提供(gong)有力的(de)(de)人(ren)力資(zi)(zi)源保障(zhang)。

4、精細管理物資采購，加大重視程度

在物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)之(zhi)前，將物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)招標(biao)(biao)(biao)(biao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)信息(xi)和(he)資(zi)(zi)(zi)料進(jin)(jin)行(xing)(xing)統計、匯(hui)總和(he)數(shu)據分(fen)(fen)析，充分(fen)(fen)了解市(shi)場行(xing)(xing)情，明確采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)標(biao)(biao)(biao)(biao)準和(he)權(quan)限，全面(mian)公(gong)開(kai)(kai)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)信息(xi)，根據企業(ye)實(shi)際情況選(xuan)擇(ze)相(xiang)應的(de)(de)(de)(de)(de)(de)信用狀況較好(hao)、技(ji)術水平(ping)(ping)和(he)管(guan)理(li)水平(ping)(ping)較高的(de)(de)(de)(de)(de)(de)供(gong)(gong)應商，認真審(shen)核采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)數(shu)量(liang)、質量(liang)、品種、價格、規(gui)(gui)(gui)格等基礎信息(xi)。選(xuan)擇(ze)公(gong)開(kai)(kai)招標(biao)(biao)(biao)(biao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)方(fang)式，有(you)利于限制(zhi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)過程(cheng)中的(de)(de)(de)(de)(de)(de)“自(zi)由裁量(liang)權(quan)”，規(gui)(gui)(gui)范(fan)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)行(xing)(xing)為。落實(shi)內(nei)部責(ze)(ze)任(ren)制(zhi)度，輔(fu)以激勵機(ji)制(zhi)和(he)監督機(ji)制(zhi)，加(jia)強對(dui)相(xiang)關工(gong)(gong)(gong)作(zuo)人(ren)員在物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)平(ping)(ping)臺操作(zuo)、采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)知識(shi)、項目管(guan)理(li)、職(zhi)(zhi)業(ye)道德(de)(de)、法(fa)律(lv)法(fa)規(gui)(gui)(gui)等方(fang)面(mian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)培訓和(he)繼續教育，鼓勵員工(gong)(gong)(gong)參加(jia)相(xiang)關的(de)(de)(de)(de)(de)(de)職(zhi)(zhi)業(ye)資(zi)(zi)(zi)格考試，鼓勵研發(fa)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)招標(biao)(biao)(biao)(biao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)平(ping)(ping)臺等信息(xi)系(xi)統，增強員工(gong)(gong)(gong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)權(quan)責(ze)(ze)意(yi)識(shi)和(he)危機(ji)意(yi)識(shi)，嚴厲懲處牟取私利、損害集體(ti)利益的(de)(de)(de)(de)(de)(de)行(xing)(xing)為，引導員工(gong)(gong)(gong)樹立(li)正(zheng)確的(de)(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)生觀(guan)(guan)、價值觀(guan)(guan)、道德(de)(de)觀(guan)(guan)，提高相(xiang)關工(gong)(gong)(gong)作(zuo)人(ren)員的(de)(de)(de)(de)(de)(de)專業(ye)技(ji)能和(he)職(zhi)(zhi)業(ye)素養(yang)，進(jin)(jin)一(yi)步推(tui)進(jin)(jin)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)管(guan)理(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)優化(hua)。此(ci)外，企業(ye)應該修訂(ding)和(he)完善物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)規(gui)(gui)(gui)章制(zhi)度，尤(you)其是要進(jin)(jin)一(yi)步明確物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)預算、招標(biao)(biao)(biao)(biao)方(fang)式和(he)標(biao)(biao)(biao)(biao)準、供(gong)(gong)應管(guan)理(li)等方(fang)面(mian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)具體(ti)規(gui)(gui)(gui)定和(he)相(xiang)關信息(xi)，進(jin)(jin)一(yi)步統一(yi)對(dui)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)思想認識(shi)，按(an)照規(gui)(gui)(gui)定的(de)(de)(de)(de)(de)(de)程(cheng)序，有(you)條不紊的(de)(de)(de)(de)(de)(de)進(jin)(jin)行(xing)(xing)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)管(guan)理(li)，及時進(jin)(jin)行(xing)(xing)匯(hui)總分(fen)(fen)析物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)信息(xi)和(he)資(zi)(zi)(zi)料，為進(jin)(jin)一(yi)步強化(hua)物(wu)(wu)(wu)資(zi)(zi)(zi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)管(guan)理(li)奠定基礎。