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什么是企業計劃管理 企業工作計劃管理制度

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摘要:企業計劃管理是企業通過對計劃的制訂、執行、檢查、調整的全過程,便能合理地利用人力、物力和財力等資源,有效地協調企業內外各方面的生產經營活動,提高企業效益。下面,來講下什么是企業計劃管理,企業工作計劃管理制度。

企業工作計劃管理制度

為確(que)保公(gong)(gong)司(si)(si)工作計(ji)劃目(mu)標的有效(xiao)分(fen)解和落(luo)實,及時掌(zhang)握(wo)工作狀態,落(luo)實目(mu)標管理,促進公(gong)(gong)司(si)(si)生產經營活動的有序開展,強(qiang)化計(ji)劃執行(xing)力(li)度,提高(gao)計(ji)劃管理的效(xiao)率和效(xiao)果,特制訂本制度。

一、計劃目的

使分項工作和整體工作方向保持一致,工作條理清晰,點位明確,管理規范,順利實施公司的生產經營目標。

二、計劃種類

(一)按性質分(fen)為公司計劃、部門計劃和個(ge)人(ren)計劃。

(二(er))按時間分為年度(du)計劃(hua)、月計劃(hua)和項目節點計劃(hua)。

三、計劃要素

計(ji)(ji)劃要素包括(kuo)計(ji)(ji)劃內容、責任主(zhu)體、完(wan)成(cheng)時(shi)間和(he)考(kao)核標準。

(一(yi)(yi))計劃(hua)內(nei)容:是指工作具體內(nei)容,要(yao)(yao)求描述要(yao)(yao)具體、明(ming)確,與實際(ji)一(yi)(yi)致,不得含糊其辭;

(二)責任(ren)人:每項具體工作必(bi)須有(you)明確(que)的(de)責任(ren)人;

(三)完成(cheng)時間:每項(xiang)工(gong)作(zuo)均應有(you)明(ming)確的完成(cheng)時間,完成(cheng)時間必須與公司(si)總體工(gong)作(zuo)節點一致;

(四)考核標準:每項(xiang)工(gong)作必須(xu)有(you)明確可(ke)考核的標準,不得模(mo)棱兩可(ke)。

四、計劃節點

(一)年度計劃:

年度(du)計劃(hua)應在每年末(mo)(mo)12月(yue)20日(ri)(節假日(ri)提(ti)前)前將(jiang)第二年度(du)年度(du)計劃(hua)編制、審核完成并公布。年度(du)計劃(hua)考核時(shi)間為上年末(mo)(mo)月(yue)26日(ri)至本年末(mo)(mo)月(yue)25日(ri)止,編制時(shi)間為每年11月(yue)1日(ri)至12月(yue)20日(ri)間。

(二)月計劃

月(yue)(yue)(yue)計劃應在每月(yue)(yue)(yue)24日(節(jie)假(jia)日提前)前將(jiang)下月(yue)(yue)(yue)計劃編(bian)制、審核完成并(bing)上報公司(si)辦公室(shi),以便監督落實和考核。月(yue)(yue)(yue)計劃考核時間為上月(yue)(yue)(yue)26日至(zhi)當月(yue)(yue)(yue)25日止。每月(yue)(yue)(yue)22日下午4:00以會議形式制定月(yue)(yue)(yue)計劃(節(jie)假(jia)日提前)。

(三)節點計劃

項目工程于公(gong)司確(que)定(ding)之(zhi)日起5日內、臨近節點(dian)工程于節點(dian)前3個月制定(ding)倒(dao)計(ji)時計(ji)劃,由分(fen)管領導組(zu)織相關人員、辦公(gong)室通過會(hui)議(yi)的形式制定(ding),報總經理批準后(hou)執行;

五、計劃編制

(一)公(gong)司(si)實(shi)行(xing)部(bu)門計(ji)劃(hua)(hua)和個人(ren)(ren)計(ji)劃(hua)(hua)相結合的(de)管(guan)理(li)(li)形式,行(xing)財類管(guan)理(li)(li)人(ren)(ren)員主管(guan)級以上(shang)(shang)人(ren)(ren)員、工(gong)程技術類管(guan)理(li)(li)人(ren)(ren)員現場(chang)代表及以上(shang)(shang)人(ren)(ren)員需(xu)要(yao)制(zhi)定個人(ren)(ren)計(ji)劃(hua)(hua),部(bu)門負責(ze)人(ren)(ren)計(ji)劃(hua)(hua)代替部(bu)門計(ji)劃(hua)(hua);工(gong)作(zuo)(zuo)計(ji)劃(hua)(hua)內(nei)容為本部(bu)門(崗位)職責(ze)規定的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)內(nei)容、各種會議決議及上(shang)(shang)級臨時安排的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)任(ren)務;工(gong)作(zuo)(zuo)計(ji)劃(hua)(hua)采(cai)用統一的(de)格式編(bian)制(zhi)(見附件),由辦公(gong)室負責(ze)編(bian)制(zhi)并組織實(shi)施(shi)。工(gong)作(zuo)(zuo)計(ji)劃(hua)(hua)必須由部(bu)門第一責(ze)任(ren)人(ren)(ren)認可后上(shang)(shang)傳公(gong)司(si)辦公(gong)室;

(二)副總經(jing)理(li)應根據分管(guan)工(gong)作總體經(jing)目標,結合公司總經(jing)理(li)臨時下(xia)達(da)的指(zhi)令,對所(suo)管(guan)轄(xia)的各部(bu)門計(ji)劃(hua)進行整合,列(lie)出(chu)需要(yao)跟蹤和檢(jian)查的重要(yao)事件。

(三)辦公(gong)室(shi)負責于每(mei)月(yue)26日前將各部門月(yue)工作計劃上報董事(shi)長(chang)、總(zong)經理。

(四)工作計(ji)劃(hua)必(bi)須(xu)按以(yi)下(xia)要(yao)求編制。

1、主要工(gong)作(zuo)(zuo)內容:部門(崗(gang)位)職(zhi)責規(gui)定、在(zai)計(ji)劃(hua)時間(jian)段內應實施或完成的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)事(shi)項,會議決(jue)議、上級(ji)領導臨時安排的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)實現;工(gong)作(zuo)(zuo)事(shi)項描(miao)述簡約、明確(que)、具體。

2、完(wan)成日期:指(zhi)預計(ji)(ji)完(wan)成某項工作事項的具(ju)體日期,跨計(ji)(ji)劃(hua)時(shi)(shi)間段的工作事項要(yao)明(ming)確本計(ji)(ji)劃(hua)時(shi)(shi)段內應(ying)完(wan)成程度(du)。

3、責任主(zhu)體:工(gong)作計劃中(zhong)必須明確各項工(gong)作的責任主(zhu)體,落(luo)實到個人(ren)。

4、目標(biao)設定:重點工(gong)作(zuo)事項必須設定達成(cheng)目標(biao),跨度工(gong)作(zuo)應(ying)設定階(jie)段目標(biao),并在階(jie)段工(gong)作(zuo)總結中(zhong)對目標(biao)達成(cheng)情(qing)況進行自(zi)我評價。

5、工作(zuo)計(ji)劃必須根據公(gong)司年(nian)度經營目標及(ji)項(xiang)目節點計(ji)劃分解行成(cheng)月計(ji)劃的重點內容,年(nian)度工作(zuo)計(ji)劃中的重點工作(zuo)應在月工作(zuo)計(ji)劃中具體體現,避免造(zao)成(cheng)工作(zuo)偏差(cha)。

(五)在(zai)編制月工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)計劃(hua)時,必須對(dui)上月工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)計劃(hua)完(wan)成情況作(zuo)(zuo)(zuo)簡要總結,正在(zai)進行中的工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)要說明工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)進展的程度(du),未能按期完(wan)成的工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)須說明未完(wan)成的原因及預計完(wan)成時間,并納(na)入(ru)下月工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)計劃(hua)。

(六(liu))各部(bu)門(men)在保持(chi)計(ji)(ji)劃(hua)工(gong)作嚴肅性的(de)同時,可根據實際情況(kuang)有調整(zheng)計(ji)(ji)劃(hua)的(de)靈活性,衡量(liang)的(de)標準是(shi)是(shi)否對公司總體目標造成(cheng)影響(xiang)。調整(zheng)計(ji)(ji)劃(hua)應提(ti)前(qian)上報(bao)辦公室,由辦公室交總經理審查。

(七(qi))公司(si)及(ji)部門(men)應編(bian)制年(nian)度計劃、月計劃和(he)項目節(jie)點計劃,個(ge)人(ren)編(bian)制月計劃。

六、計劃調整

由于(yu)公(gong)司經(jing)營計(ji)(ji)劃、方(fang)向(xiang)、策(ce)略發生調(diao)整,原定(ding)計(ji)(ji)劃要(yao)即(ji)時調(diao)整,由辦(ban)公(gong)室(shi)統一(yi)調(diao)整,調(diao)整方(fang)法同計(ji)(ji)劃編制。

七、管理職責

公司實(shi)行二級計劃(hua)管理體系,辦公室負責監督各部門(men)計劃(hua)制定(ding)與實(shi)施(shi),各部門(men)負責分解、監督本部門(men)計劃(hua)的實(shi)施(shi)與考核。

(一(yi))辦公室主要職能:

1、負(fu)責收集(ji)整理各部門工作計劃并(bing)上(shang)報董事長(chang)、總經理。

2、負責(ze)督促實施、跟蹤各部(bu)門重(zhong)點工(gong)作,及(ji)時(shi)向相關領導反(fan)饋信息(xi)。

3、負責(ze)建立公司工作計(ji)(ji)劃(hua)管理和評價體系,并對(dui)各部門(men)計(ji)(ji)劃(hua)執行(xing)情(qing)況進行(xing)匯總、分(fen)析、評價和考(kao)核。

(二)部(bu)門職(zhi)責(ze):各部(bu)門負責(ze)人是本部(bu)門工作計劃(hua)的(de)第一(yi)責(ze)任人,對所(suo)管轄部(bu)門工作計劃(hua)的(de)編(bian)制、跟進、落實、評價等負直接(jie)責(ze)任。

1、負責組織編(bian)制所管轄部門工作計劃(hua)。

2、負責與公司保持工作計劃銜接關系,并接受公司的指(zhi)導和監(jian)督。

3、負責組織跟(gen)進、協調、落(luo)實所管(guan)轄部門(men)工作(zuo)計劃,協調、落(luo)實公司重點工作(zuo)計劃的實現。

4、負責建立所管(guan)轄部(bu)門(men)工作計劃(hua)管(guan)理,并對部(bu)門(men)工作計劃(hua)實施情況進(jin)行(xing)總結、分析和評價。

5、負責所管轄部(bu)門工作(zuo)計劃的上(shang)報與計劃執行情況的總結。

八、計劃跟進

(一)工(gong)(gong)作計劃(hua)經(jing)審批后,各(ge)部(bu)門(個人)應嚴格(ge)(ge)執行,確(que)保(bao)各(ge)項工(gong)(gong)作的落實,辦公室要(yao)嚴格(ge)(ge)考核。

(二)各部門負責人要清楚本部門各階段重點工作事(shi)項(xiang)和開(kai)展情況,存在的(de)問題、困難,解決辦法及處理措施。

(三)各部門在調整工作(zuo)計劃(hua)、工作(zuo)計劃(hua)不(bu)能執行(xing)或中途終止時(shi)(shi),應及時(shi)(shi)反饋至辦公室,并說明原因。

(四(si))辦(ban)公室每月(yue)末28日前組(zu)織月(yue)總結會,會議內容(rong)主(zhu)要包括但不限(xian)于(yu):

1、通報上月各項(xiang)重點工(gong)作(zuo)完成(cheng)情況及工(gong)作(zuo)計劃考評結果(guo);

2、各部門(men)通報近期工作(zuo)中存在的(de)問題(ti)和困難(nan),及需要公司或其它部門(men)協(xie)助、協(xie)調解決的(de)事項;

3、公司對下一階段(duan)工作提出要求和指引;

4、其它需協調解決的事項。

九、計劃管理

辦公室按月對各部(bu)門(men)月重點工作(zuo)計劃(hua)(hua)進行考評并通報(bao)結果,主(zhu)要考評工作(zuo)計劃(hua)(hua)報(bao)送及時性、編制質量及工作(zuo)計劃(hua)(hua)完成情況。

(一)報送及(ji)時性:工(gong)作計(ji)劃(hua)及(ji)總結(jie)(jie)必須在規定完(wan)成(cheng)日內(nei)以電子文檔方(fang)式發送到(dao)公司(si)郵箱(xiang),郵箱(xiang)地址:hengsendc@163.com。不按時報送 (包括年(nian)度計(ji)劃(hua)、月度計(ji)劃(hua)及(ji)月總結(jie)(jie))的部門(men)(個人),每次扣(kou)責(ze)任人款20元。

(二)編制質量

1、工作(zuo)計劃及總(zong)結格(ge)式不合格(ge)的視(shi)同未(wei)交處理,每次扣責(ze)任人款20元。

2、工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)計劃及總結的(de)內容不完(wan)整(重(zhong)要(yao)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)未(wei)列入、年度工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)計劃中(zhong)的(de)階(jie)段(duan)性重(zhong)點工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)未(wei)涵蓋、董事長(chang)、總經理指示的(de)重(zhong)點工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)未(wei)列入等),重(zhong)要(yao)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)遺漏一項扣款50元(yuan)。

(三(san))計劃完成(cheng)情況

1、未完(wan)(wan)成(cheng)(cheng)的工作扣去績效配(pei)分(fen),對于未完(wan)(wan)成(cheng)(cheng)但虛報完(wan)(wan)成(cheng)(cheng)的工作,對部門負責人(ren)每項扣款50元。

2、對于各部門(men)未完成的工(gong)作如果因其(qi)他部門(men)未配合或者配合不(bu)(bu)好導致工(gong)作不(bu)(bu)能(neng)按時完成的,則根據具體的情況(kuang)對協助的部門(men)給予相應的處(chu)罰,對相關責任人(ren)(ren)處(chu)以20—50元的扣款,分不(bu)(bu)清責任人(ren)(ren)時由相關人(ren)(ren)員共(gong)同承擔(dan),沒有責任人(ren)(ren)時由直(zhi)接領導負責。

3、周工(gong)作計劃由(you)各部門(men)負(fu)責人進行(xing)自查、考評,辦公室以(yi)例會形式清理。

十、計劃考核

計劃考(kao)核作為績效考(kao)核的手段(duan)之一(yi),通過對月、年工(gong)作計劃的考(kao)核來實現對部(bu)門(個(ge)人)的績效考(kao)核。

(一)配(pei)(pei)(pei)分(fen)(fen)(fen)方式(shi):月、年工(gong)作(zuo)計劃按照具體工(gong)作(zuo)內容及工(gong)作(zuo)事(shi)項的重要程度先進行自行配(pei)(pei)(pei)分(fen)(fen)(fen),領導審核(he)同意的方式(shi)進行配(pei)(pei)(pei)分(fen)(fen)(fen),總分(fen)(fen)(fen)100分(fen)(fen)(fen);

(二(er))評分(fen)方式(shi):個人計劃(hua)(hua)先由(you)計劃(hua)(hua)責(ze)任(ren)主(zhu)體(ti)自(zi)評分(fen),部門負責(ze)人審評,報辦公室備案;部門計劃(hua)(hua)先由(you)計劃(hua)(hua)責(ze)任(ren)主(zhu)體(ti)自(zi)評分(fen),分(fen)管副總審評,報辦公室備案。

(三)考核標準:完成(cheng)(cheng)得(de)滿分,未完成(cheng)(cheng)不(bu)得(de)分。

每年(nian)(nian)年(nian)(nian)底根據月、年(nian)(nian)度工作計(ji)劃考(kao)核(he)成果進行(xing)綜(zong)合(he),按照月考(kao)核(he)平均分和年(nian)(nian)度工作計(ji)劃考(kao)核(he)分各占50%的權重綜(zong)合(he)后作為計(ji)劃責任主(zhu)體年(nian)(nian)終總體考(kao)核(he)最終數(shu)據。

十一、成果運用

計劃責(ze)(ze)任主體年終總體考核(he)最終數據,是責(ze)(ze)任人晉級、提拔的重要依據。

計劃考核年終得分在(zai)85分以上(shang)有(you)資格參加(jia)(jia)公(gong)司年終評優活(huo)動(dong),否則(ze)不能參加(jia)(jia)公(gong)司任何(he)評優活(huo)動(dong)。

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