企業工作計劃管理制度
為確保公司(si)工作(zuo)計劃目標的(de)有效分解和落(luo)(luo)實,及時掌握工作(zuo)狀(zhuang)態,落(luo)(luo)實目標管(guan)(guan)理,促進公司(si)生產經營活動的(de)有序開展,強化計劃執行力度(du),提高計劃管(guan)(guan)理的(de)效率和效果(guo),特制訂(ding)本制度(du)。
一、計劃目的
使分項工作和整體工作方向保持一致,工作條理清晰,點位明確,管理規范,順利實施公司的生產經營目標。
二、計劃種類
(一)按性質分(fen)為公(gong)司計(ji)(ji)劃(hua)(hua)、部(bu)門計(ji)(ji)劃(hua)(hua)和個人計(ji)(ji)劃(hua)(hua)。
(二)按時間分為年度計(ji)劃、月計(ji)劃和項目節點(dian)計(ji)劃。
三、計劃要素
計劃要素包括(kuo)計劃內(nei)容、責任主體、完成時(shi)間(jian)和考核標準(zhun)。
(一(yi))計劃內(nei)容:是指工作具體內(nei)容,要求描(miao)述要具體、明確,與實際一(yi)致,不(bu)得含糊其(qi)辭;
(二)責任人(ren):每(mei)項(xiang)具(ju)體工作必須(xu)有明確的責任人(ren);
(三)完(wan)成(cheng)時間:每項工作均應(ying)有明確的完(wan)成(cheng)時間,完(wan)成(cheng)時間必須(xu)與公司(si)總體工作節(jie)點一致;
(四(si))考(kao)(kao)核(he)標準:每項工作必須(xu)有明(ming)確可考(kao)(kao)核(he)的標準,不得模棱兩可。
四、計劃節點
(一)年度計劃:
年(nian)度計(ji)劃(hua)應在每(mei)(mei)年(nian)末(mo)12月(yue)20日(節假日提前(qian))前(qian)將第二年(nian)度年(nian)度計(ji)劃(hua)編(bian)制(zhi)、審核完成(cheng)并(bing)公布。年(nian)度計(ji)劃(hua)考核時間為上年(nian)末(mo)月(yue)26日至(zhi)本年(nian)末(mo)月(yue)25日止,編(bian)制(zhi)時間為每(mei)(mei)年(nian)11月(yue)1日至(zhi)12月(yue)20日間。
(二)月計劃
月(yue)(yue)(yue)計劃應在每月(yue)(yue)(yue)24日(ri)(ri)(節(jie)假日(ri)(ri)提前(qian))前(qian)將下月(yue)(yue)(yue)計劃編制、審(shen)核完(wan)成并(bing)上報公(gong)司辦公(gong)室,以(yi)便監督落實和(he)考(kao)(kao)核。月(yue)(yue)(yue)計劃考(kao)(kao)核時間為(wei)上月(yue)(yue)(yue)26日(ri)(ri)至當月(yue)(yue)(yue)25日(ri)(ri)止。每月(yue)(yue)(yue)22日(ri)(ri)下午4:00以(yi)會議形(xing)式(shi)制定月(yue)(yue)(yue)計劃(節(jie)假日(ri)(ri)提前(qian))。
(三)節點計劃
項目(mu)工程于公司(si)確(que)定之日起5日內、臨近節(jie)點(dian)(dian)工程于節(jie)點(dian)(dian)前(qian)3個月(yue)制(zhi)定倒計時計劃(hua),由分管領(ling)導組(zu)織相關人(ren)員、辦(ban)公室通過會議的(de)形式制(zhi)定,報總經理批準后執(zhi)行;
五、計劃編制
(一)公(gong)司(si)(si)實行(xing)部(bu)(bu)(bu)門計(ji)(ji)劃(hua)和(he)個人(ren)計(ji)(ji)劃(hua)相結合的(de)管(guan)理形式,行(xing)財類管(guan)理人(ren)員主管(guan)級以上人(ren)員、工(gong)(gong)(gong)程技術類管(guan)理人(ren)員現(xian)場代表及以上人(ren)員需(xu)要(yao)制定個人(ren)計(ji)(ji)劃(hua),部(bu)(bu)(bu)門負(fu)(fu)責(ze)(ze)人(ren)計(ji)(ji)劃(hua)代替部(bu)(bu)(bu)門計(ji)(ji)劃(hua);工(gong)(gong)(gong)作(zuo)計(ji)(ji)劃(hua)內容為本部(bu)(bu)(bu)門(崗位)職(zhi)責(ze)(ze)規定的(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)內容、各(ge)種會議(yi)決議(yi)及上級臨時(shi)安排的(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)任(ren)務;工(gong)(gong)(gong)作(zuo)計(ji)(ji)劃(hua)采用統(tong)一的(de)格式編(bian)制(見(jian)附件),由辦(ban)(ban)公(gong)室負(fu)(fu)責(ze)(ze)編(bian)制并(bing)組織實施。工(gong)(gong)(gong)作(zuo)計(ji)(ji)劃(hua)必須由部(bu)(bu)(bu)門第一責(ze)(ze)任(ren)人(ren)認可后(hou)上傳公(gong)司(si)(si)辦(ban)(ban)公(gong)室;
(二)副總(zong)經理應根據(ju)分管(guan)工(gong)作總(zong)體經目標,結合公司總(zong)經理臨時下達的(de)(de)指(zhi)令(ling),對所管(guan)轄的(de)(de)各部門計劃進行整合,列出需(xu)要(yao)跟蹤和檢查的(de)(de)重要(yao)事件。
(三)辦公室負(fu)責于每月(yue)26日前將各部門月(yue)工作計劃上報董事長(chang)、總經理。
(四)工作計劃必須按以下要求編制(zhi)。
1、主要工(gong)作(zuo)內容:部(bu)門(崗位(wei))職責規定、在計劃時間段內應實(shi)(shi)施或完成的(de)工(gong)作(zuo)事(shi)項(xiang),會議(yi)決議(yi)、上級(ji)領導臨時安排的(de)工(gong)作(zuo)實(shi)(shi)現(xian);工(gong)作(zuo)事(shi)項(xiang)描(miao)述簡約、明確、具體(ti)。
2、完成(cheng)(cheng)(cheng)日(ri)期(qi):指預計完成(cheng)(cheng)(cheng)某項(xiang)工作(zuo)事項(xiang)的(de)具體日(ri)期(qi),跨(kua)計劃時間段的(de)工作(zuo)事項(xiang)要明(ming)確本計劃時段內應完成(cheng)(cheng)(cheng)程度。
3、責任主體:工作計劃中必須明(ming)確各項工作的(de)責任主體,落實到個人。
4、目標(biao)設定(ding):重點工作事項必須設定(ding)達成目標(biao),跨(kua)度(du)工作應設定(ding)階段目標(biao),并在階段工作總結中對目標(biao)達成情況進(jin)行自我評價。
5、工作計(ji)劃必須根據公司年(nian)度經營(ying)目(mu)標及項(xiang)目(mu)節(jie)點計(ji)劃分解行(xing)成月(yue)計(ji)劃的重(zhong)點內容,年(nian)度工作計(ji)劃中(zhong)的重(zhong)點工作應在月(yue)工作計(ji)劃中(zhong)具體(ti)體(ti)現,避免(mian)造成工作偏差。
(五)在編制月工作(zuo)(zuo)計(ji)(ji)劃(hua)時,必須對上月工作(zuo)(zuo)計(ji)(ji)劃(hua)完(wan)成情況作(zuo)(zuo)簡要總結,正在進(jin)行中的(de)工作(zuo)(zuo)要說(shuo)明工作(zuo)(zuo)進(jin)展的(de)程度,未(wei)能按期完(wan)成的(de)工作(zuo)(zuo)須說(shuo)明未(wei)完(wan)成的(de)原因及預計(ji)(ji)完(wan)成時間,并納入下月工作(zuo)(zuo)計(ji)(ji)劃(hua)。
(六)各部門(men)在保(bao)持計劃工作嚴肅性(xing)的同時,可根(gen)據實際情況有調整(zheng)計劃的靈活性(xing),衡(heng)量的標準是是否對公司(si)總體目標造成影響。調整(zheng)計劃應提前上(shang)報(bao)辦公室,由辦公室交(jiao)總經理(li)審(shen)查。
(七)公司及部門(men)應編(bian)制(zhi)年(nian)度(du)計(ji)劃(hua)(hua)、月(yue)計(ji)劃(hua)(hua)和項目節點(dian)計(ji)劃(hua)(hua),個人編(bian)制(zhi)月(yue)計(ji)劃(hua)(hua)。
六、計劃調整
由(you)于(yu)公司經營(ying)計劃、方(fang)向、策略(lve)發生調(diao)整,原定計劃要即時調(diao)整,由(you)辦公室統一調(diao)整,調(diao)整方(fang)法同(tong)計劃編制。
七、管理職責
公司實行二級計劃(hua)管(guan)理體系,辦公室負責(ze)(ze)監督各(ge)部(bu)門計劃(hua)制定與實施,各(ge)部(bu)門負責(ze)(ze)分解、監督本部(bu)門計劃(hua)的實施與考核(he)。
(一(yi))辦公室主要職(zhi)能:
1、負責收(shou)集(ji)整理各部門工作(zuo)計劃并上報董(dong)事(shi)長、總經理。
2、負責督促實施、跟蹤各(ge)部門重點工作(zuo),及時向相(xiang)關(guan)領導反饋信(xin)息。
3、負責建立公司(si)工(gong)作計劃管(guan)理和(he)評(ping)價(jia)(jia)體系,并對各(ge)部門計劃執行情況進行匯總、分析、評(ping)價(jia)(jia)和(he)考核。
(二)部門(men)(men)(men)職責(ze):各部門(men)(men)(men)負責(ze)人是(shi)本部門(men)(men)(men)工(gong)作計劃的(de)第一責(ze)任人,對所管轄部門(men)(men)(men)工(gong)作計劃的(de)編制、跟(gen)進、落實、評(ping)價等(deng)負直接責(ze)任。
1、負責組(zu)織(zhi)編制(zhi)所管轄部門工作計劃。
2、負責(ze)與公(gong)司(si)保持工作計劃銜(xian)接(jie)關系(xi),并接(jie)受(shou)公(gong)司(si)的指導和監督。
3、負責(ze)組織跟進、協(xie)調、落實所管轄部門(men)工(gong)作計劃,協(xie)調、落實公(gong)司(si)重點工(gong)作計劃的實現。
4、負責建(jian)立(li)所管轄(xia)部門工作計劃管理(li),并(bing)對(dui)部門工作計劃實施情況進行總結、分析(xi)和評價。
5、負責所管轄(xia)部門工作(zuo)計劃的(de)上(shang)報與計劃執行情(qing)況的(de)總結。
八、計劃跟進
(一)工作計劃(hua)經審批后,各部門(個人)應(ying)嚴(yan)格(ge)執行,確保各項工作的落實,辦(ban)公室要(yao)嚴(yan)格(ge)考核。
(二(er))各部門負責人要清(qing)楚本(ben)部門各階段重(zhong)點工作事項和(he)開展(zhan)情況,存在(zai)的問題、困難,解(jie)決辦法及處理措(cuo)施。
(三)各部門在調整工(gong)作(zuo)計劃、工(gong)作(zuo)計劃不能執行或中途終止時,應及(ji)時反饋至辦公室(shi),并說明原因(yin)。
(四(si))辦公室每月末28日前組織月總結(jie)會,會議內(nei)容主要(yao)包括(kuo)但不限于(yu):
1、通(tong)報(bao)上月各項重點工(gong)作(zuo)完成情況及工(gong)作(zuo)計(ji)劃考(kao)評結果;
2、各(ge)部(bu)門(men)通(tong)報近期工作中存在的問題和困難,及需要公司或其它部(bu)門(men)協助、協調解決的事項;
3、公司對下一階段工作(zuo)提(ti)出要(yao)求和指引;
4、其它需(xu)協(xie)調解決的事項(xiang)。
九、計劃管理
辦公室(shi)按月(yue)對各(ge)部門月(yue)重點工作計(ji)劃(hua)進行考(kao)評(ping)并通(tong)報結(jie)果,主要考(kao)評(ping)工作計(ji)劃(hua)報送及(ji)時性、編(bian)制(zhi)質(zhi)量及(ji)工作計(ji)劃(hua)完成情況。
(一)報(bao)送(song)及時性:工作計劃及總結必(bi)須在(zai)規定(ding)完成(cheng)日內以(yi)電子文檔(dang)方式發送(song)到(dao)公司郵(you)箱,郵(you)箱地址:hengsendc@163.com。不按時報(bao)送(song) (包括(kuo)年度(du)計劃、月(yue)度(du)計劃及月(yue)總結)的部門(個人),每(mei)次(ci)扣責任(ren)人款20元。
(二)編制質量
1、工作計劃及總結(jie)格式不合格的(de)視同未交處理,每次扣(kou)責任人款20元。
2、工作(zuo)(zuo)計劃及總結(jie)的(de)(de)內容不完整(重(zhong)要工作(zuo)(zuo)未列入、年度工作(zuo)(zuo)計劃中的(de)(de)階(jie)段性重(zhong)點工作(zuo)(zuo)未涵蓋、董事長(chang)、總經理指示的(de)(de)重(zhong)點工作(zuo)(zuo)未列入等(deng)),重(zhong)要工作(zuo)(zuo)遺漏一(yi)項扣款50元。
(三(san))計劃完成情(qing)況
1、未完成(cheng)的(de)工作扣去(qu)績(ji)效配分,對于未完成(cheng)但虛報完成(cheng)的(de)工作,對部(bu)門負責(ze)人每項扣款50元。
2、對于(yu)各部(bu)門(men)未(wei)完成的(de)(de)工作如果因其他部(bu)門(men)未(wei)配(pei)合或者(zhe)配(pei)合不好導致工作不能按時(shi)(shi)完成的(de)(de),則根據(ju)具體的(de)(de)情況對協助的(de)(de)部(bu)門(men)給予相應的(de)(de)處罰,對相關責任(ren)人(ren)處以(yi)20—50元的(de)(de)扣款,分不清責任(ren)人(ren)時(shi)(shi)由相關人(ren)員共同承擔,沒(mei)有責任(ren)人(ren)時(shi)(shi)由直接領導負責。
3、周工作(zuo)計劃由各部門(men)負責人進行(xing)自查(cha)、考評(ping),辦(ban)公室以(yi)例會形式清理。
十、計劃考核
計劃考核(he)作為(wei)績效(xiao)考核(he)的(de)手段(duan)之一(yi),通過對月(yue)、年工作計劃的(de)考核(he)來實現對部門(個人)的(de)績效(xiao)考核(he)。
(一)配分(fen)(fen)方(fang)式:月、年工作(zuo)計劃按照具(ju)體(ti)工作(zuo)內容及工作(zuo)事項的重要程度先(xian)進行(xing)自行(xing)配分(fen)(fen),領導審核同(tong)意的方(fang)式進行(xing)配分(fen)(fen),總分(fen)(fen)100分(fen)(fen);
(二)評(ping)(ping)分(fen)(fen)方式:個人(ren)計(ji)劃(hua)(hua)先由(you)計(ji)劃(hua)(hua)責(ze)任(ren)主(zhu)體自評(ping)(ping)分(fen)(fen),部(bu)門(men)負責(ze)人(ren)審評(ping)(ping),報(bao)辦公室備案(an);部(bu)門(men)計(ji)劃(hua)(hua)先由(you)計(ji)劃(hua)(hua)責(ze)任(ren)主(zhu)體自評(ping)(ping)分(fen)(fen),分(fen)(fen)管副總審評(ping)(ping),報(bao)辦公室備案(an)。
(三)考(kao)核(he)標(biao)準(zhun):完成得(de)滿分(fen),未完成不得(de)分(fen)。
每年年底根(gen)據月、年度(du)工作計劃考(kao)核(he)成果(guo)進(jin)行綜(zong)合,按(an)照(zhao)月考(kao)核(he)平均分(fen)和年度(du)工作計劃考(kao)核(he)分(fen)各占50%的(de)權(quan)重綜(zong)合后作為計劃責任主體(ti)年終總體(ti)考(kao)核(he)最終數(shu)據。
十一、成果運用
計(ji)劃責任(ren)主(zhu)體年終總體考核最終數據,是(shi)責任(ren)人(ren)晉級、提(ti)拔的重(zhong)要依據。
計劃考核年終得分在85分以上有(you)資(zi)格(ge)參加(jia)公司年終評(ping)優活(huo)動(dong),否則不能參加(jia)公司任何評(ping)優活(huo)動(dong)。