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什么是企業計劃管理 企業工作計劃管理制度

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摘要:企業計劃管理是企業通過對計劃的制訂、執行、檢查、調整的全過程,便能合理地利用人力、物力和財力等資源,有效地協調企業內外各方面的生產經營活動,提高企業效益。下面,來講下什么是企業計劃管理,企業工作計劃管理制度。

企業工作計劃管理制度

為確保公(gong)司工(gong)作計劃(hua)目標(biao)的(de)有(you)效(xiao)(xiao)分解和(he)落實,及時掌握工(gong)作狀態,落實目標(biao)管(guan)(guan)理,促進公(gong)司生產(chan)經營活動的(de)有(you)序開展,強化計劃(hua)執行力度,提高計劃(hua)管(guan)(guan)理的(de)效(xiao)(xiao)率和(he)效(xiao)(xiao)果,特制訂(ding)本制度。

一、計劃目的

使分項工作和整體工作方向保持一致,工作條理清晰,點位明確,管理規范,順利實施公司的生產經營目標。

二、計劃種類

(一)按性質分為公司計劃(hua)(hua)、部(bu)門計劃(hua)(hua)和個人計劃(hua)(hua)。

(二(er))按時(shi)間分(fen)為年度計劃(hua)(hua)、月計劃(hua)(hua)和(he)項目節(jie)點計劃(hua)(hua)。

三、計劃要素

計劃(hua)要(yao)素包(bao)括計劃(hua)內容、責(ze)任主體(ti)、完成時間和考核標準。

(一(yi))計劃內(nei)容(rong):是指工作具(ju)(ju)體內(nei)容(rong),要求描(miao)述要具(ju)(ju)體、明確,與實際一(yi)致,不得含糊其辭;

(二)責(ze)任人(ren):每項具體工(gong)作必須有明確(que)的責(ze)任人(ren);

(三)完(wan)成(cheng)時(shi)間:每項(xiang)工作(zuo)均應(ying)有明(ming)確的完(wan)成(cheng)時(shi)間,完(wan)成(cheng)時(shi)間必(bi)須(xu)與公司總體工作(zuo)節點一致;

(四)考核(he)標(biao)準(zhun):每項(xiang)工作必(bi)須有明確可考核(he)的(de)標(biao)準(zhun),不得(de)模棱兩可。

四、計劃節點

(一)年度計劃:

年(nian)(nian)(nian)度(du)計(ji)劃應在每年(nian)(nian)(nian)末12月20日(ri)(節假日(ri)提前(qian))前(qian)將第二年(nian)(nian)(nian)度(du)年(nian)(nian)(nian)度(du)計(ji)劃編(bian)制、審核完成并公布。年(nian)(nian)(nian)度(du)計(ji)劃考核時(shi)間(jian)為上(shang)年(nian)(nian)(nian)末月26日(ri)至(zhi)本(ben)年(nian)(nian)(nian)末月25日(ri)止,編(bian)制時(shi)間(jian)為每年(nian)(nian)(nian)11月1日(ri)至(zhi)12月20日(ri)間(jian)。

(二)月計劃

月(yue)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)應在每月(yue)24日(ri)(ri)(節假日(ri)(ri)提前)前將下(xia)(xia)月(yue)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)編(bian)制(zhi)、審核完(wan)成并上(shang)(shang)報公司辦公室,以(yi)便(bian)監督落實和考(kao)(kao)核。月(yue)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)考(kao)(kao)核時間為上(shang)(shang)月(yue)26日(ri)(ri)至當月(yue)25日(ri)(ri)止(zhi)。每月(yue)22日(ri)(ri)下(xia)(xia)午4:00以(yi)會(hui)議(yi)形(xing)式制(zhi)定(ding)月(yue)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)(節假日(ri)(ri)提前)。

(三)節點計劃

項目工程(cheng)于公司確定(ding)之(zhi)日(ri)起5日(ri)內、臨近節點(dian)(dian)工程(cheng)于節點(dian)(dian)前(qian)3個月制(zhi)定(ding)倒計(ji)時計(ji)劃(hua),由分管領(ling)導組織相關人(ren)員、辦(ban)公室(shi)通過會議(yi)的形式(shi)制(zhi)定(ding),報(bao)總經理批準后執(zhi)行;

五、計劃編制

(一)公(gong)司實(shi)行(xing)部(bu)門(men)(men)計劃(hua)(hua)(hua)和個(ge)人(ren)(ren)(ren)(ren)計劃(hua)(hua)(hua)相結合的(de)管理形式,行(xing)財類(lei)(lei)管理人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)主(zhu)管級以(yi)(yi)上人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)、工(gong)程技術類(lei)(lei)管理人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)現場代表及以(yi)(yi)上人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)需要制定個(ge)人(ren)(ren)(ren)(ren)計劃(hua)(hua)(hua),部(bu)門(men)(men)負責(ze)(ze)(ze)人(ren)(ren)(ren)(ren)計劃(hua)(hua)(hua)代替(ti)部(bu)門(men)(men)計劃(hua)(hua)(hua);工(gong)作(zuo)計劃(hua)(hua)(hua)內容(rong)(rong)為本部(bu)門(men)(men)(崗(gang)位)職責(ze)(ze)(ze)規定的(de)工(gong)作(zuo)內容(rong)(rong)、各種會議決議及上級臨(lin)時(shi)安排的(de)工(gong)作(zuo)任務;工(gong)作(zuo)計劃(hua)(hua)(hua)采(cai)用統(tong)一的(de)格式編制(見附(fu)件),由辦(ban)公(gong)室負責(ze)(ze)(ze)編制并組織(zhi)實(shi)施。工(gong)作(zuo)計劃(hua)(hua)(hua)必(bi)須(xu)由部(bu)門(men)(men)第一責(ze)(ze)(ze)任人(ren)(ren)(ren)(ren)認可后上傳(chuan)公(gong)司辦(ban)公(gong)室;

(二)副總經理應根據分(fen)管(guan)工作總體經目標,結合公(gong)司總經理臨(lin)時下達的指(zhi)令,對所管(guan)轄的各部門計劃(hua)進行(xing)整合,列(lie)出需要跟蹤(zong)和(he)檢查的重要事件。

(三)辦公室負責于每月(yue)26日前將(jiang)各(ge)部門月(yue)工作計劃上(shang)報董事長、總經理。

(四)工作計劃(hua)必須按以(yi)下要(yao)求編制。

1、主要工(gong)(gong)作(zuo)內(nei)(nei)容(rong):部門(崗(gang)位(wei))職責(ze)規定、在(zai)計(ji)劃(hua)時(shi)間段內(nei)(nei)應(ying)實(shi)(shi)施或完成(cheng)的工(gong)(gong)作(zuo)事項,會議決議、上級領導(dao)臨時(shi)安(an)排的工(gong)(gong)作(zuo)實(shi)(shi)現;工(gong)(gong)作(zuo)事項描述簡約(yue)、明(ming)確(que)、具體(ti)。

2、完(wan)成(cheng)日期(qi):指預(yu)計完(wan)成(cheng)某項工(gong)作(zuo)事(shi)項的(de)具體日期(qi),跨計劃(hua)時間段(duan)的(de)工(gong)作(zuo)事(shi)項要明確本(ben)計劃(hua)時段(duan)內(nei)應完(wan)成(cheng)程度(du)。

3、責任(ren)主體(ti):工(gong)作計劃中必(bi)須明確各項工(gong)作的責任(ren)主體(ti),落實(shi)到個人。

4、目標(biao)設定:重點工作事(shi)項(xiang)必須設定達(da)成目標(biao),跨度工作應設定階段目標(biao),并在階段工作總結(jie)中對目標(biao)達(da)成情況進行自我評價。

5、工(gong)(gong)作(zuo)計(ji)劃(hua)(hua)必須根據公司年度經營目標及項(xiang)目節點(dian)計(ji)劃(hua)(hua)分解行成(cheng)月計(ji)劃(hua)(hua)的(de)重點(dian)內(nei)容,年度工(gong)(gong)作(zuo)計(ji)劃(hua)(hua)中(zhong)的(de)重點(dian)工(gong)(gong)作(zuo)應在月工(gong)(gong)作(zuo)計(ji)劃(hua)(hua)中(zhong)具體(ti)體(ti)現(xian),避免造成(cheng)工(gong)(gong)作(zuo)偏差(cha)。

(五(wu))在編制月(yue)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)計(ji)劃時,必(bi)須(xu)(xu)對上月(yue)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)計(ji)劃完(wan)成情(qing)況作(zuo)(zuo)(zuo)簡(jian)要總結,正在進行中的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)要說明工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)進展(zhan)的(de)程(cheng)度,未能按期完(wan)成的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)須(xu)(xu)說明未完(wan)成的(de)原因(yin)及預計(ji)完(wan)成時間(jian),并納入下月(yue)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)計(ji)劃。

(六)各(ge)部門(men)在(zai)保持計(ji)劃工作(zuo)嚴肅(su)性的同時(shi),可(ke)根據實(shi)際情況有調整(zheng)計(ji)劃的靈(ling)活性,衡量的標(biao)準(zhun)是(shi)是(shi)否對公(gong)司總(zong)體目(mu)標(biao)造成影響。調整(zheng)計(ji)劃應提前上報辦公(gong)室,由辦公(gong)室交總(zong)經(jing)理(li)審查。

(七)公司及部門應編制年度計(ji)劃、月計(ji)劃和(he)項目節點計(ji)劃,個(ge)人編制月計(ji)劃。

六、計劃調整

由于公司經(jing)營(ying)計劃、方向、策略發(fa)生調(diao)整(zheng),原(yuan)定計劃要即時調(diao)整(zheng),由辦公室統一調(diao)整(zheng),調(diao)整(zheng)方法同計劃編制(zhi)。

七、管理職責

公司實(shi)行(xing)二級計(ji)劃(hua)(hua)管理(li)體系(xi),辦公室負(fu)責監督各部(bu)門(men)計(ji)劃(hua)(hua)制(zhi)定與(yu)實(shi)施,各部(bu)門(men)負(fu)責分(fen)解(jie)、監督本部(bu)門(men)計(ji)劃(hua)(hua)的實(shi)施與(yu)考核。

(一)辦公室主要職能:

1、負責(ze)收集整理各部門工作(zuo)計劃并上報董(dong)事長、總經理。

2、負責督促實施、跟(gen)蹤各部(bu)門重點工作,及時(shi)向相關領(ling)導反饋信息。

3、負責建立(li)公司工作計劃(hua)管(guan)理(li)和評價體(ti)系,并(bing)對各(ge)部門計劃(hua)執行(xing)情(qing)況(kuang)進行(xing)匯總、分析(xi)、評價和考核。

(二)部(bu)門(men)職責(ze):各部(bu)門(men)負(fu)責(ze)人是本部(bu)門(men)工(gong)作計劃的(de)第一責(ze)任(ren)人,對所管轄部(bu)門(men)工(gong)作計劃的(de)編制、跟進、落實、評價等負(fu)直(zhi)接責(ze)任(ren)。

1、負責組織編制所管(guan)轄部(bu)門工作計(ji)劃。

2、負責(ze)與(yu)公司保持工作計(ji)劃銜接關系,并接受公司的指導(dao)和監(jian)督。

3、負責組織跟進(jin)、協(xie)(xie)調(diao)、落(luo)實(shi)所管轄部門(men)工作(zuo)計劃(hua),協(xie)(xie)調(diao)、落(luo)實(shi)公司重(zhong)點(dian)工作(zuo)計劃(hua)的實(shi)現。

4、負責建(jian)立(li)所管轄部門工作計(ji)劃(hua)管理,并(bing)對部門工作計(ji)劃(hua)實施情況(kuang)進行總結(jie)、分析(xi)和評(ping)價(jia)。

5、負責(ze)所管轄部門工作計劃(hua)的(de)上報與計劃(hua)執行情況的(de)總(zong)結。

八、計劃跟進

(一)工作計劃(hua)經審(shen)批后,各部門(個(ge)人)應嚴格執行,確保各項工作的落(luo)實(shi),辦公室要嚴格考核。

(二)各部門負責人要清楚本部門各階段重點工作事(shi)項(xiang)和開展(zhan)情(qing)況,存在的問題、困難,解決辦法及處(chu)理措施。

(三(san))各部門在調整工(gong)作計劃(hua)、工(gong)作計劃(hua)不能執(zhi)行或中途(tu)終止(zhi)時,應及時反饋(kui)至辦公室(shi),并說明原因。

(四)辦公室每月末28日前組織月總結會,會議內容主要包括但不限(xian)于:

1、通(tong)報上月各(ge)項重點工作完成情況及工作計劃考評(ping)結果(guo);

2、各部(bu)門(men)通報近期工(gong)作中存在的問題(ti)和困難(nan),及需要公司或其它(ta)部(bu)門(men)協助、協調解決的事項;

3、公(gong)司對(dui)下一階段工作提出(chu)要求和指引;

4、其它需協調解決(jue)的事項。

九、計劃管理

辦公室(shi)按(an)月對各(ge)部(bu)門月重點工(gong)作(zuo)計(ji)劃進行考評并通報結(jie)果,主要考評工(gong)作(zuo)計(ji)劃報送及(ji)時性、編制(zhi)質(zhi)量及(ji)工(gong)作(zuo)計(ji)劃完成(cheng)情(qing)況。

(一)報(bao)送及(ji)時性:工作計劃(hua)及(ji)總(zong)結必(bi)須(xu)在規定(ding)完成(cheng)日內以電子文檔方式發送到公司郵箱,郵箱地(di)址:hengsendc@163.com。不按時報(bao)送 (包括(kuo)年度(du)計劃(hua)、月(yue)度(du)計劃(hua)及(ji)月(yue)總(zong)結)的(de)部(bu)門(men)(個人),每次(ci)扣責(ze)任人款20元(yuan)。

(二)編制質量

1、工作(zuo)計劃(hua)及總(zong)結格(ge)式不合格(ge)的(de)視同未交處理(li),每次扣(kou)責任人款20元。

2、工(gong)作(zuo)(zuo)計(ji)劃及總結(jie)的(de)(de)內容不完整(zheng)(重(zhong)要工(gong)作(zuo)(zuo)未(wei)列入、年度工(gong)作(zuo)(zuo)計(ji)劃中(zhong)的(de)(de)階段性重(zhong)點(dian)工(gong)作(zuo)(zuo)未(wei)涵(han)蓋(gai)、董事(shi)長、總經(jing)理指示的(de)(de)重(zhong)點(dian)工(gong)作(zuo)(zuo)未(wei)列入等),重(zhong)要工(gong)作(zuo)(zuo)遺漏一(yi)項扣款50元。

(三(san))計(ji)劃(hua)完成情(qing)況

1、未完(wan)成(cheng)的工作(zuo)扣去績效配分,對于未完(wan)成(cheng)但(dan)虛報完(wan)成(cheng)的工作(zuo),對部門負責人每項(xiang)扣款(kuan)50元(yuan)。

2、對(dui)于各部門未完(wan)成(cheng)的(de)(de)工(gong)作(zuo)如果因其他部門未配合或者配合不(bu)好導致工(gong)作(zuo)不(bu)能按時(shi)完(wan)成(cheng)的(de)(de),則根據具體的(de)(de)情況對(dui)協助(zhu)的(de)(de)部門給予相應的(de)(de)處罰(fa),對(dui)相關責(ze)任(ren)人處以20—50元的(de)(de)扣(kou)款,分不(bu)清(qing)責(ze)任(ren)人時(shi)由相關人員共同承(cheng)擔,沒有責(ze)任(ren)人時(shi)由直接領導負責(ze)。

3、周工(gong)作計(ji)劃由各部門負責(ze)人進行自(zi)查、考評,辦公室以(yi)例(li)會形式清理。

十、計劃考核

計劃(hua)考核(he)作為績效(xiao)考核(he)的手(shou)段之一,通過(guo)對月、年(nian)工作計劃(hua)的考核(he)來實現對部門(個人)的績效(xiao)考核(he)。

(一)配(pei)分(fen)方(fang)式(shi):月、年工作(zuo)計(ji)劃按照具體工作(zuo)內容及(ji)工作(zuo)事項(xiang)的重要程度先進(jin)(jin)行(xing)自行(xing)配(pei)分(fen),領導審核(he)同意的方(fang)式(shi)進(jin)(jin)行(xing)配(pei)分(fen),總分(fen)100分(fen);

(二)評(ping)分(fen)方式:個人(ren)計劃(hua)(hua)先由計劃(hua)(hua)責任(ren)主體自(zi)評(ping)分(fen),部門負責人(ren)審評(ping),報(bao)辦公(gong)(gong)室備案(an);部門計劃(hua)(hua)先由計劃(hua)(hua)責任(ren)主體自(zi)評(ping)分(fen),分(fen)管副總審評(ping),報(bao)辦公(gong)(gong)室備案(an)。

(三(san))考核標(biao)準(zhun):完成(cheng)得滿分(fen),未完成(cheng)不得分(fen)。

每年年底根據(ju)月(yue)、年度工作計(ji)劃考核(he)成果進行(xing)綜合(he),按照月(yue)考核(he)平均分和年度工作計(ji)劃考核(he)分各(ge)占50%的(de)權重綜合(he)后作為計(ji)劃責任主(zhu)體(ti)年終總體(ti)考核(he)最終數據(ju)。

十一、成果運用

計(ji)劃責任主體年(nian)終總體考(kao)核(he)最終數據(ju),是(shi)責任人晉級(ji)、提拔的重要依據(ju)。

計劃考核年終得分(fen)(fen)在85分(fen)(fen)以上有(you)資格參(can)加公司(si)年終評(ping)優活動,否則(ze)不能(neng)參(can)加公司(si)任何(he)評(ping)優活動。

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