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什么是企業計劃管理 企業工作計劃管理制度

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摘要:企業計劃管理是企業通過對計劃的制訂、執行、檢查、調整的全過程,便能合理地利用人力、物力和財力等資源,有效地協調企業內外各方面的生產經營活動,提高企業效益。下面,來講下什么是企業計劃管理,企業工作計劃管理制度。

企業工作計劃管理制度

為確保公(gong)司(si)工作計劃(hua)目標(biao)的有效分解和落(luo)實(shi),及時掌握工作狀態,落(luo)實(shi)目標(biao)管理,促(cu)進公(gong)司(si)生產經(jing)營活(huo)動的有序開(kai)展(zhan),強化計劃(hua)執行力(li)度(du),提高(gao)計劃(hua)管理的效率和效果,特制訂本制度(du)。

一、計劃目的

使分項工作和整體工作方向保持一致,工作條理清晰,點位明確,管理規范,順利實施公司的生產經營目標。

二、計劃種類

(一)按(an)性質分為公司計劃(hua)、部門計劃(hua)和個(ge)人計劃(hua)。

(二)按時間(jian)分為年(nian)度計(ji)劃(hua)(hua)、月計(ji)劃(hua)(hua)和項目節點計(ji)劃(hua)(hua)。

三、計劃要素

計(ji)劃要(yao)素包括(kuo)計(ji)劃內容、責任主(zhu)體、完成時間(jian)和考核標(biao)準。

(一(yi)(yi))計劃內容(rong)(rong):是指(zhi)工(gong)作(zuo)具體內容(rong)(rong),要求描述要具體、明確(que),與(yu)實(shi)際一(yi)(yi)致,不得含(han)糊其辭(ci);

(二)責任(ren)人:每項具體(ti)工作必須(xu)有(you)明確的責任(ren)人;

(三)完(wan)成(cheng)時(shi)(shi)間:每項工(gong)作(zuo)均應有明確的完(wan)成(cheng)時(shi)(shi)間,完(wan)成(cheng)時(shi)(shi)間必須與公(gong)司總體工(gong)作(zuo)節(jie)點(dian)一致;

(四(si))考核(he)標準:每項工作必(bi)須有明確可(ke)考核(he)的標準,不(bu)得模棱兩(liang)可(ke)。

四、計劃節點

(一)年度計劃:

年度(du)計劃應在每年末(mo)(mo)12月(yue)20日(ri)(節假日(ri)提前(qian)(qian))前(qian)(qian)將(jiang)第二年度(du)年度(du)計劃編制、審核完(wan)成(cheng)并公布。年度(du)計劃考核時間為上年末(mo)(mo)月(yue)26日(ri)至(zhi)(zhi)本年末(mo)(mo)月(yue)25日(ri)止,編制時間為每年11月(yue)1日(ri)至(zhi)(zhi)12月(yue)20日(ri)間。

(二)月計劃

月(yue)(yue)(yue)計(ji)劃應在每月(yue)(yue)(yue)24日(節假(jia)日提(ti)前)前將下月(yue)(yue)(yue)計(ji)劃編制(zhi)、審核(he)完(wan)成并上報公司辦(ban)公室,以便監督落實和考核(he)。月(yue)(yue)(yue)計(ji)劃考核(he)時(shi)間為(wei)上月(yue)(yue)(yue)26日至當月(yue)(yue)(yue)25日止。每月(yue)(yue)(yue)22日下午4:00以會議形式制(zhi)定月(yue)(yue)(yue)計(ji)劃(節假(jia)日提(ti)前)。

(三)節點計劃

項目工程于公司確(que)定之(zhi)日起5日內、臨近節(jie)點工程于節(jie)點前3個(ge)月制定倒計(ji)時計(ji)劃,由分管領(ling)導組織相(xiang)關人員、辦公室(shi)通(tong)過會議(yi)的形式制定,報總經理(li)批準后執行;

五、計劃編制

(一)公(gong)司實行部(bu)門(men)計(ji)(ji)(ji)(ji)劃和個人(ren)(ren)(ren)計(ji)(ji)(ji)(ji)劃相結合的(de)管理形式(shi),行財類管理人(ren)(ren)(ren)員(yuan)主管級以(yi)上人(ren)(ren)(ren)員(yuan)、工(gong)(gong)程技術類管理人(ren)(ren)(ren)員(yuan)現(xian)場代表及以(yi)上人(ren)(ren)(ren)員(yuan)需(xu)要制定(ding)個人(ren)(ren)(ren)計(ji)(ji)(ji)(ji)劃,部(bu)門(men)負責(ze)人(ren)(ren)(ren)計(ji)(ji)(ji)(ji)劃代替(ti)部(bu)門(men)計(ji)(ji)(ji)(ji)劃;工(gong)(gong)作計(ji)(ji)(ji)(ji)劃內(nei)容為本部(bu)門(men)(崗(gang)位)職(zhi)責(ze)規(gui)定(ding)的(de)工(gong)(gong)作內(nei)容、各種會議決議及上級臨時安排的(de)工(gong)(gong)作任(ren)(ren)務;工(gong)(gong)作計(ji)(ji)(ji)(ji)劃采用(yong)統一的(de)格式(shi)編制(見附件(jian)),由(you)辦(ban)公(gong)室負責(ze)編制并組織實施。工(gong)(gong)作計(ji)(ji)(ji)(ji)劃必須由(you)部(bu)門(men)第(di)一責(ze)任(ren)(ren)人(ren)(ren)(ren)認可后上傳公(gong)司辦(ban)公(gong)室;

(二(er))副總(zong)經(jing)理應根(gen)據分管工作總(zong)體經(jing)目標,結合(he)公司總(zong)經(jing)理臨(lin)時下達的(de)指令,對(dui)所管轄(xia)的(de)各部門計劃進行整合(he),列(lie)出需要跟蹤和(he)檢查的(de)重要事件(jian)。

(三)辦(ban)公室負責于每月26日前將各部門月工作計劃(hua)上報董事長、總經理。

(四)工作計(ji)劃(hua)必須按以下(xia)要求編制。

1、主要(yao)工作(zuo)內(nei)容:部門(崗位)職(zhi)責規(gui)定(ding)、在計劃時(shi)間段內(nei)應(ying)實施或完成(cheng)的(de)工作(zuo)事項,會議決(jue)議、上級領導(dao)臨(lin)時(shi)安(an)排的(de)工作(zuo)實現(xian);工作(zuo)事項描述簡約、明確、具體。

2、完(wan)成日期:指(zhi)預(yu)計完(wan)成某(mou)項工作事項的(de)(de)具體日期,跨計劃時間段的(de)(de)工作事項要明確本計劃時段內應完(wan)成程度。

3、責(ze)任主(zhu)體(ti):工(gong)作(zuo)計劃中必須明確各項工(gong)作(zuo)的責(ze)任主(zhu)體(ti),落實到個人(ren)。

4、目標(biao)設(she)(she)定(ding)(ding):重點工作事(shi)項必須設(she)(she)定(ding)(ding)達成目標(biao),跨度工作應設(she)(she)定(ding)(ding)階(jie)段目標(biao),并(bing)在階(jie)段工作總結中對(dui)目標(biao)達成情況進行(xing)自我(wo)評價(jia)。

5、工作計劃必(bi)須根(gen)據公司年度(du)(du)經營目標及項(xiang)目節點(dian)計劃分(fen)解行成月計劃的重點(dian)內(nei)容(rong),年度(du)(du)工作計劃中的重點(dian)工作應(ying)在月工作計劃中具體體現,避(bi)免(mian)造成工作偏差(cha)。

(五)在編制月工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)計劃時(shi),必須(xu)對上月工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)計劃完(wan)成(cheng)情況作(zuo)(zuo)簡要總結,正在進行中的工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)要說明(ming)(ming)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)進展的程度,未能按期完(wan)成(cheng)的工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)須(xu)說明(ming)(ming)未完(wan)成(cheng)的原因(yin)及預計完(wan)成(cheng)時(shi)間,并納(na)入下月工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)計劃。

(六(liu))各(ge)部門在保持計(ji)劃(hua)工作(zuo)嚴肅性的同時,可根(gen)據(ju)實際情況有調整計(ji)劃(hua)的靈活性,衡量的標準是(shi)是(shi)否對公(gong)司總(zong)體(ti)目(mu)標造(zao)成影響。調整計(ji)劃(hua)應提前上(shang)報辦公(gong)室,由辦公(gong)室交總(zong)經理(li)審查。

(七)公司及部門應編(bian)制年度計劃、月計劃和(he)項(xiang)目節點計劃,個(ge)人編(bian)制月計劃。

六、計劃調整

由于公(gong)司(si)經營計(ji)劃、方向、策略發(fa)生調整,原定計(ji)劃要即時調整,由辦公(gong)室統一調整,調整方法同計(ji)劃編制。

七、管理職責

公(gong)司實行二級計劃管理(li)體系,辦公(gong)室負(fu)責監(jian)督各(ge)部門計劃制定與實施,各(ge)部門負(fu)責分(fen)解、監(jian)督本(ben)部門計劃的實施與考(kao)核。

(一)辦公室主要職能(neng):

1、負責(ze)收集整理各部門工作計(ji)劃(hua)并上報董(dong)事(shi)長、總(zong)經理。

2、負責督促(cu)實施(shi)、跟蹤(zong)各部門(men)重點工作,及時向相關領導反(fan)饋信息。

3、負責(ze)建立公(gong)司工作計(ji)劃管理和(he)評價體系,并對各部門計(ji)劃執行情(qing)況進行匯總、分析(xi)、評價和(he)考核。

(二)部(bu)門(men)職(zhi)責:各部(bu)門(men)負(fu)責人是本部(bu)門(men)工作(zuo)計劃的(de)第(di)一責任(ren)人,對所管轄(xia)部(bu)門(men)工作(zuo)計劃的(de)編制(zhi)、跟進、落(luo)實、評價等負(fu)直接責任(ren)。

1、負責組織編制所管轄部門工作計(ji)劃。

2、負責與公(gong)司保持(chi)工作計劃銜接關系,并接受公(gong)司的指導和監督。

3、負責組(zu)織(zhi)跟進、協調(diao)、落實(shi)所管轄部門工作計劃,協調(diao)、落實(shi)公司(si)重點工作計劃的實(shi)現。

4、負責建立所(suo)管轄(xia)部門工作(zuo)計(ji)劃管理,并對(dui)部門工作(zuo)計(ji)劃實施情(qing)況(kuang)進行總(zong)結、分析和(he)評價。

5、負(fu)責所管轄部門工作計劃(hua)的上報與計劃(hua)執(zhi)行(xing)情(qing)況的總結(jie)。

八、計劃跟進

(一)工(gong)作(zuo)計劃經審批后,各部門(個人)應(ying)嚴格執行,確(que)保各項(xiang)工(gong)作(zuo)的落實,辦(ban)公室要嚴格考(kao)核。

(二)各部門負(fu)責人要清楚(chu)本(ben)部門各階段(duan)重點工(gong)作事項(xiang)和開展情況,存在的問題、困(kun)難,解決辦法(fa)及處(chu)理(li)措施。

(三)各部門在調整工作計劃、工作計劃不能執行或中途(tu)終止時,應及時反饋至辦公室,并(bing)說明原(yuan)因。

(四)辦公室每(mei)月(yue)末(mo)28日前組織月(yue)總結(jie)會(hui),會(hui)議(yi)內容主要(yao)包括(kuo)但不限于:

1、通報上月各項重點工作完成(cheng)情(qing)況及工作計劃考(kao)評結果;

2、各(ge)部門通報近(jin)期工作中(zhong)存(cun)在的問題和困難,及需要公司或其它(ta)部門協(xie)助、協(xie)調(diao)解決的事項;

3、公司(si)對下(xia)一(yi)階段工作提出要求和(he)指引;

4、其(qi)它(ta)需協(xie)調解決的(de)事項(xiang)。

九、計劃管理

辦(ban)公室按月(yue)對各部門月(yue)重點工作計劃進行(xing)考評并通報結果,主要考評工作計劃報送及時(shi)性、編制質量及工作計劃完成情況。

(一)報送(song)及時性(xing):工作計劃及總(zong)結(jie)必(bi)須在規定完成日內以電子文(wen)檔方式發送(song)到公司郵箱(xiang),郵箱(xiang)地址:hengsendc@163.com。不按時報送(song) (包括年度計劃、月度計劃及月總(zong)結(jie))的部門(個人),每(mei)次扣責任人款20元。

(二)編制質量

1、工(gong)作計劃及(ji)總結格(ge)式(shi)不(bu)合格(ge)的視同未(wei)交(jiao)處理,每次扣責(ze)任人款20元。

2、工作(zuo)(zuo)(zuo)計(ji)劃及總結的(de)內容不(bu)完整(重要工作(zuo)(zuo)(zuo)未(wei)列入(ru)、年度工作(zuo)(zuo)(zuo)計(ji)劃中的(de)階段性(xing)重點工作(zuo)(zuo)(zuo)未(wei)涵蓋、董事長(chang)、總經理指(zhi)示的(de)重點工作(zuo)(zuo)(zuo)未(wei)列入(ru)等),重要工作(zuo)(zuo)(zuo)遺(yi)漏一(yi)項扣款50元。

(三)計劃完成情況

1、未(wei)完成的(de)工作扣去(qu)績效(xiao)配分,對于未(wei)完成但虛報完成的(de)工作,對部門負責人每(mei)項扣款(kuan)50元。

2、對于(yu)各部(bu)門(men)未(wei)(wei)完(wan)成的(de)(de)工作如果因其(qi)他(ta)部(bu)門(men)未(wei)(wei)配(pei)合或者配(pei)合不好導致工作不能按時(shi)完(wan)成的(de)(de),則根據具(ju)體的(de)(de)情況對協助的(de)(de)部(bu)門(men)給予相應的(de)(de)處罰,對相關責任(ren)人處以20—50元的(de)(de)扣款,分(fen)不清責任(ren)人時(shi)由相關人員(yuan)共同承擔,沒有(you)責任(ren)人時(shi)由直(zhi)接領導負責。

3、周(zhou)工作計(ji)劃由各(ge)部門負責人進行自查(cha)、考評,辦公室以(yi)例會形(xing)式清(qing)理。

十、計劃考核

計劃(hua)考(kao)核(he)(he)作(zuo)為績效(xiao)考(kao)核(he)(he)的(de)(de)手(shou)段之一,通過(guo)對月、年工作(zuo)計劃(hua)的(de)(de)考(kao)核(he)(he)來(lai)實(shi)現對部門(個人)的(de)(de)績效(xiao)考(kao)核(he)(he)。

(一)配(pei)分(fen)方式:月、年工(gong)(gong)(gong)作計劃按照具體工(gong)(gong)(gong)作內(nei)容及工(gong)(gong)(gong)作事項的(de)重要程(cheng)度先進行(xing)(xing)自行(xing)(xing)配(pei)分(fen),領導審核同意(yi)的(de)方式進行(xing)(xing)配(pei)分(fen),總分(fen)100分(fen);

(二)評(ping)分方(fang)式(shi):個人計(ji)劃(hua)(hua)先由(you)計(ji)劃(hua)(hua)責任(ren)主體自(zi)評(ping)分,部門負責人審評(ping),報辦公室備(bei)案(an);部門計(ji)劃(hua)(hua)先由(you)計(ji)劃(hua)(hua)責任(ren)主體自(zi)評(ping)分,分管副總審評(ping),報辦公室備(bei)案(an)。

(三)考核標準:完成(cheng)得(de)滿分,未完成(cheng)不得(de)分。

每(mei)年年底(di)根據月(yue)、年度(du)工(gong)(gong)作(zuo)計劃考(kao)(kao)核(he)(he)成果進行(xing)綜合,按照月(yue)考(kao)(kao)核(he)(he)平均(jun)分(fen)和(he)年度(du)工(gong)(gong)作(zuo)計劃考(kao)(kao)核(he)(he)分(fen)各占50%的權重綜合后作(zuo)為計劃責(ze)任主體年終(zhong)總(zong)體考(kao)(kao)核(he)(he)最終(zhong)數據。

十一、成果運用

計(ji)劃(hua)責任主(zhu)體(ti)(ti)年終總體(ti)(ti)考核(he)最終數據,是責任人晉級(ji)、提拔(ba)的重要依據。

計劃考核年終得分在85分以上有資格參(can)加公(gong)司年終評優(you)活動,否則(ze)不能參(can)加公(gong)司任何(he)評優(you)活動。

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