一、人力資源軟件管理系統的需求分析因素

需(xu)求分析(xi)不僅包括定義所有(you)關鍵(jian)(jian)的(de)環節，還需(xu)要確定系(xi)統(tong)能(neng)否實現數據的(de)實時(shi)遠距離傳輸(shu)，以及(ji)所有(you)人力資(zi)源關鍵(jian)(jian)職能(neng)之間的(de)界面等。

當每個(ge)需求都被(bei)識別和(he)定義出(chu)來之后，根(gen)據重(zhong)要性，你們就可以把這些因素分成(cheng)至少三類(lei)：

1、基本的需求——系統(tong)必須滿足公司的需求。

2、有益的(de)需求——對組織有益處(chu)的(de)需求。

3、最好有(you)的(de)需求——不是(shi)(shi)必須(xu)的(de)，但是(shi)(shi)如果(guo)有(you)的(de)話，公司業(ye)務運(yun)行的(de)會更好。

經(jing)過需(xu)求(qiu)(qiu)識別與分類(lei)，我(wo)們(men)就可以(yi)得到一張包括需(xu)求(qiu)(qiu)和(he)重要(yao)性的詳細表單(dan)。這個表單(dan)有(you)助于我(wo)們(men)以(yi)后對(dui)供應商提供的軟件系統(tong)進行評(ping)估。

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二、人力資源軟件管理系統特點利益是什么

1、第一代(dai)人力資源(yuan)管理系統(tong)出現(xian)于20世紀60年(nian)代(dai)末期，除(chu)了能自動計算人員(yuan)薪酬外(wai)，幾(ji)乎沒有(you)更多如報表(biao)生成和數據分析等(deng)功能，也(ye)不(bu)保(bao)留任何(he)歷史信息(xi)。

2、第(di)二代人力(li)資(zi)源(yuan)管理系統出(chu)現于20世紀(ji)70年代末，對(dui)非(fei)財務人力(li)資(zi)源(yuan)信息(xi)和薪資(zi)的(de)(de)歷史信息(xi)都(dou)進行設(she)計，也有了(le)初級的(de)(de)報表生成和數據分析功能。

3、第三代(dai)人力資源管理系統出現(xian)(xian)于20世紀90年(nian)代(dai)末(mo)，這一代(dai)HRMS的數(shu)據(ju)庫(ku)將(jiang)幾乎所有與人力資源相(xiang)關的數(shu)據(ju)都(dou)進行(xing)了收集與管理，更有強力報(bao)表生成工(gong)具(ju)、數(shu)據(ju)分(fen)析工(gong)具(ju)和信息共(gong)享的實(shi)現(xian)(xian)。

4、第四代人(ren)(ren)力資本系統(tong)出(chu)(chu)現于21世紀初，由于人(ren)(ren)力資源管理系統(tong)，并沒有解決(jue)企(qi)業(ye)(ye)管理中的(de)實際(ji)問(wen)題，出(chu)(chu)現員(yuan)工(gong)與崗位適配度低，員(yuan)工(gong)積極性不足，離職(zhi)率居高不下等問(wen)題。這一代系統(tong)的(de)將人(ren)(ren)作為(wei)有能動性的(de)個體，為(wei)員(yuan)工(gong)提(ti)供(gong)明確的(de)晉(jin)升通道(dao)。并盤活(huo)企(qi)業(ye)(ye)內所有員(yuan)工(gong)，為(wei)領導(dao)決(jue)策提(ti)供(gong)數(shu)據支撐(cheng)。