一、人力資源軟件管理系統的需求分析因素
需求分析不僅包括定義所有關(guan)鍵的環(huan)節,還(huan)需要確定系統能否(fou)實(shi)(shi)現(xian)數(shu)據的實(shi)(shi)時遠距離傳輸(shu),以及所有人力資(zi)源關(guan)鍵職能之間的界面(mian)等。
當每個(ge)需求都(dou)被(bei)識別和定義出來之后,根(gen)據重要(yao)性(xing),你們就可以把這些因素分成至少三類(lei):
1、基本的需求(qiu)——系統必(bi)須滿足公司(si)的需求(qiu)。
2、有益(yi)的需(xu)求——對組織有益(yi)處的需(xu)求。
3、最好(hao)有(you)的需求——不是必須的,但是如(ru)果有(you)的話,公司業務運(yun)行的會更(geng)好(hao)。
經過需(xu)求識別(bie)與分類,我們就可以得到一張包括需(xu)求和重(zhong)要性的(de)詳細表(biao)單。這個表(biao)單有助于我們以后(hou)對供應商提供的(de)軟件系(xi)統(tong)進行評估。
二、人力資源軟件管理系統特點利益是什么
1、第一代人力資源(yuan)管理系統出現于20世紀60年代末期,除了能自動計(ji)算(suan)人員薪酬(chou)外,幾乎(hu)沒(mei)有(you)更多如(ru)報(bao)表(biao)生成(cheng)和數據分析等功(gong)能,也不保留任何歷史(shi)信息。
2、第二代(dai)人力(li)資源管理系統出現(xian)于20世紀70年(nian)代(dai)末,對非財務人力(li)資源信息和薪資的歷史信息都進行(xing)設(she)計,也有了初(chu)級的報表生成和數據分析功能。
3、第三(san)代人力(li)資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)系(xi)統(tong)出現(xian)于20世紀90年代末,這一(yi)代HRMS的數(shu)據(ju)庫(ku)將幾(ji)乎(hu)所(suo)有(you)與人力(li)資(zi)源(yuan)相關的數(shu)據(ju)都(dou)進行了收集(ji)與管(guan)理(li),更有(you)強(qiang)力(li)報表生成工(gong)具(ju)、數(shu)據(ju)分(fen)析工(gong)具(ju)和信息共享的實現(xian)。
4、第四(si)代(dai)人(ren)(ren)力資本系(xi)統出(chu)(chu)現(xian)于21世紀初(chu),由于人(ren)(ren)力資源管理(li)系(xi)統,并(bing)沒有解決企(qi)業管理(li)中的(de)(de)實際問題(ti),出(chu)(chu)現(xian)員工(gong)(gong)與崗位適(shi)配度(du)低,員工(gong)(gong)積極性不(bu)足,離職率(lv)居高(gao)不(bu)下等問題(ti)。這一代(dai)系(xi)統的(de)(de)將人(ren)(ren)作(zuo)為有能動性的(de)(de)個體,為員工(gong)(gong)提供明確的(de)(de)晉升(sheng)通道。并(bing)盤活(huo)企(qi)業內所有員工(gong)(gong),為領(ling)導決策(ce)提供數據支(zhi)撐。