一、人力資源軟件管理系統的需求分析因素

需求分(fen)析不(bu)僅包括定義所有關鍵(jian)的環節，還需要確(que)定系統能否實現數(shu)據的實時遠距離傳(chuan)輸(shu)，以及所有人(ren)力資源關鍵(jian)職能之(zhi)間的界面(mian)等。

當每個需求都被識(shi)別(bie)和定義出來之后，根據重要(yao)性，你(ni)們就(jiu)可以把這些因素分成至少三類：

1、基本(ben)的(de)需求(qiu)——系統必須(xu)滿足公司的(de)需求(qiu)。

2、有(you)益的需(xu)求——對組(zu)織有(you)益處的需(xu)求。

3、最好(hao)(hao)有的需求——不是必須的，但是如果(guo)有的話，公司業務運行(xing)的會更(geng)好(hao)(hao)。

經(jing)過需求識別與分類，我們就(jiu)可以得到(dao)一張包括需求和重(zhong)要性(xing)的詳細表單。這個表單有(you)助(zhu)于我們以后對供應商提供的軟件系(xi)統進行評估(gu)。

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二、人力資源軟件管理系統特點利益是什么

1、第(di)一代人力資源(yuan)管理系統出(chu)現于20世紀(ji)60年代末期，除了能自動計算(suan)人員薪酬(chou)外，幾乎(hu)沒有更多如報表生成(cheng)和數(shu)據(ju)分(fen)析等(deng)功能，也不保留(liu)任何歷(li)史信息(xi)。

2、第二(er)代人(ren)力(li)資源管理系統(tong)出現(xian)于20世紀(ji)70年代末，對非財(cai)務人(ren)力(li)資源信(xin)(xin)息(xi)和(he)薪資的(de)歷(li)史信(xin)(xin)息(xi)都進(jin)行設計，也有(you)了初(chu)級的(de)報表生成和(he)數據分析功能。

3、第三代人力資源管理(li)系統出現于20世紀90年代末，這一(yi)代HRMS的(de)數據庫(ku)將幾乎所有與(yu)人力資源相(xiang)關的(de)數據都進行了收集與(yu)管理(li)，更有強力報表生(sheng)成工具(ju)、數據分析工具(ju)和信息共享的(de)實現。

4、第四代人力資(zi)本系(xi)統(tong)出現(xian)于(yu)21世(shi)紀初，由于(yu)人力資(zi)源管理(li)系(xi)統(tong)，并(bing)沒有(you)解決(jue)(jue)企業管理(li)中的(de)實際(ji)問題，出現(xian)員工(gong)與(yu)崗位(wei)適配度低，員工(gong)積極性(xing)不足，離職率居高不下(xia)等(deng)問題。這一代系(xi)統(tong)的(de)將人作為(wei)有(you)能動性(xing)的(de)個(ge)體，為(wei)員工(gong)提供明確的(de)晉升通道。并(bing)盤(pan)活企業內所有(you)員工(gong)，為(wei)領導(dao)決(jue)(jue)策提供數據支(zhi)撐。