一、醫療耗材采購流程
醫療耗材在現代醫療領域中作用非常大,由于屬于消耗品,因此需要定期采購,采購醫療耗材的流程是:
1、臨床(chuang)(chuang)提交申(shen)購(gou)計劃(hua):由臨床(chuang)(chuang)填寫采購(gou)申(shen)請表交器材科,計劃(hua)單包(bao)括:申(shen)購(gou)耗材品名,性能(neng)要求、用途、預算以及推薦(jian)供(gong)應商。臨床(chuang)(chuang)科室可(ke)以推薦(jian)最(zui)多三家候選供(gong)應商。
2、采購(gou)人員填寫電子版申(shen)購(gou)計劃單,從此(ci)步(bu)驟開始進(jin)入(ru)器材(cai)科內(nei)部OA流程(cheng)。對比(bi)已有耗材(cai),確定(ding)此(ci)次采購(gou)是否必(bi)要(yao)。如有必(bi)要(yao),則將申(shen)購(gou)耗材(cai)按照是否加成(cheng)或(huo)其他分類標準進(jin)行分類,進(jin)入(ru)下一流程(cheng)
3、器材(cai)科領(ling)導審批申(shen)購(gou)計(ji)劃單,審批通過后生成耗材(cai)申(shen)購(gou)報告。
4、打(da)印耗材(cai)申(shen)購報告(gao)交院領導(dao)報批。
5、組(zu)織耗材遴選(xuan)委(wei)員(yuan)會(hui)準備招標。招標流程及辦法根(gen)據既(ji)定(ding)的《XX醫院醫用(yong)耗材供應商遴選(xuan)招標方案》等文件確(que)定(ding)。
6、與中標單位簽(qian)訂合(he)同。
7、對中標單位基本信息(xi)進(jin)行(xing)存檔備(bei)案。
8、跟(gen)蹤(zong)臨床使用情(qing)(qing)況,獲取此(ci)次采購耗材質量、供應(ying)商售(shou)后服(fu)務(wu)情(qing)(qing)況等信息(xi)并備案,為(wei)供應(ying)商遴(lin)選評價指標體(ti)系提供佐證。
9、維護(hu)(hu)耗(hao)(hao)材(cai)信(xin)息(xi):耗(hao)(hao)材(cai)信(xin)息(xi)維護(hu)(hu),耗(hao)(hao)材(cai)調價(jia)操作(zuo)。
10、售后(hou)服務可包(bao)含技術培(pei)訓,質量問題導致的退(tui)換貨(huo)等。
二、采購醫療消耗品需要注意什么
醫療(liao)耗材作為消(xiao)耗品(pin),目(mu)前多采用集中(zhong)采購(gou)的(de)方式,在采購(gou)醫療(liao)耗材時,需要注意以下幾方面:
1、嚴格控制采購周期,做好規劃
醫(yi)(yi)療衛生機(ji)構要根據自身的(de)規劃(hua)(hua)建設、業務開展情況(kuang)、患者群體性(xing)特(te)征等,提(ti)前制定采購計劃(hua)(hua),并提(ti)高采購計劃(hua)(hua)制定的(de)合理(li)性(xing),在(zai)此基礎(chu)上解決(jue)醫(yi)(yi)療耗材(cai)采購周期(qi)較長的(de)問(wen)題。醫(yi)(yi)療耗材(cai)出現短缺要及時匯報給(gei)相(xiang)關部門,主(zhu)管部門來協(xie)調(diao)解決(jue),并啟動應急采購計劃(hua)(hua),以(yi)滿足(zu)臨床耗材(cai)的(de)需求(qiu)。
2、明確采購需求,強化與各部門之間的溝通
醫(yi)用(yong)(yong)耗(hao)材在(zai)集中(zhong)采(cai)購(gou)之前(qian),使用(yong)(yong)方需(xu)(xu)要(yao)明(ming)確(que)(que)自己的(de)(de)需(xu)(xu)求(qiu)(qiu),并制定合理的(de)(de)采(cai)購(gou)目標(biao)(biao)(biao),與招標(biao)(biao)(biao)牽頭部門溝通協(xie)商好(hao),促使招標(biao)(biao)(biao)牽頭部門和其(qi)他(ta)有關部門能夠明(ming)確(que)(que)自身的(de)(de)需(xu)(xu)求(qiu)(qiu),在(zai)后期(qi)的(de)(de)招標(biao)(biao)(biao)書中(zhong)可以將使用(yong)(yong)方的(de)(de)需(xu)(xu)求(qiu)(qiu)得到(dao)準確(que)(que)性(xing)的(de)(de)表達。使用(yong)(yong)方需(xu)(xu)要(yao)積極參加與招標(biao)(biao)(biao)有關的(de)(de)各個環節(jie),比如開(kai)標(biao)(biao)(biao)、評標(biao)(biao)(biao)等(deng),在(zai)多家(jia)對比評價(jia)分析中(zhong),保障醫(yi)用(yong)(yong)耗(hao)材產品的(de)(de)合格(ge)性(xing)。
3、做好調研,全面了解市場動向
影響醫用(yong)耗(hao)(hao)(hao)材(cai)(cai)價(jia)格的因素(su)較(jiao)多(duo),如原材(cai)(cai)料價(jia)格、國(guo)家政策(ce)等。現(xian)階段新(xin)技(ji)術和新(xin)產品(pin)廣(guang)泛投(tou)入(ru)到醫用(yong)耗(hao)(hao)(hao)材(cai)(cai)市(shi)場中,整體(ti)來看醫療耗(hao)(hao)(hao)材(cai)(cai)的價(jia)格呈現(xian)出下(xia)降的趨勢。供(gong)貨(huo)協議簽訂時,醫療機構(gou)和中標(biao)企業要(yao)考慮到醫用(yong)耗(hao)(hao)(hao)材(cai)(cai)的價(jia)格變(bian)動,在訂購協議中明(ming)確醫用(yong)耗(hao)(hao)(hao)材(cai)(cai)價(jia)格要(yao)伴隨市(shi)場價(jia)格的變(bian)化而變(bian)化,不(bu)能存在“一口價(jia)”的情況(kuang)。使用(yong)方需要(yao)做好醫用(yong)耗(hao)(hao)(hao)材(cai)(cai)的市(shi)場調研,對(dui)市(shi)場價(jia)格動向明(ming)確把握。
4、加強配送方式的全程監管
新醫改政策不斷推進和落實的過程中,醫用耗材的(de)(de)配送(song)方式(shi)也需要(yao)做出一定的(de)(de)改革和調整,由傳(chuan)統(tong)的(de)(de)配送(song)方式(shi)向著SPD系統(tong)配送(song)方式(shi)轉(zhuan)變。采用(yong)SPD系統(tong)加強對醫(yi)用(yong)耗材(cai)(cai)(cai)的(de)(de)管理(li),可提高(gao)耗材(cai)(cai)(cai)、配送(song)和庫存的(de)(de)管理(li)效率,能促使醫(yi)用(yong)耗材(cai)(cai)(cai)在第一時間得到供應,有(you)效解(jie)決醫(yi)用(yong)耗材(cai)(cai)(cai)管理(li)中出現的(de)(de)各種(zhong)漏洞,對提高(gao)醫(yi)用(yong)耗材(cai)(cai)(cai)管理(li)有(you)效性(xing)具有(you)重(zhong)要(yao)意義。
5、借助SPD系統明確訂貨原則
醫用耗(hao)材(cai)要(yao)秉持綜合評價(jia)的訂貨(huo)(huo)原則(ze),借助SPD系統對各個供(gong)應商和(he)供(gong)貨(huo)(huo)產品的數(shu)據(ju)資(zi)料進行收集,并依據(ju)資(zi)料對其進行考核(he)和(he)評價(jia),為產品訂貨(huo)(huo)提供(gong)提供(gong)有(you)價(jia)值的資(zi)料。在對訂貨(huo)(huo)原則(ze)進行評價(jia)時要(yao)提高(gao)對性價(jia)比(bi)和(he)整體效益(yi)的關注度(du),不能過分強調(diao)最低價(jia)和(he)單體效益(yi)。