一、醫療耗材采購流程
醫療耗材在現代醫療領域中作用非常大,由于屬于消耗品,因此需要定期采購,采購醫療耗材的流程是:
1、臨床提交申(shen)購計劃:由臨床填(tian)寫采(cai)購申(shen)請(qing)表交器材科(ke),計劃單(dan)包括:申(shen)購耗(hao)材品名,性能要(yao)求、用途、預算以(yi)及推薦供應(ying)(ying)商。臨床科(ke)室可以(yi)推薦最多(duo)三家(jia)候(hou)選(xuan)供應(ying)(ying)商。
2、采(cai)購(gou)(gou)人員填寫電子版(ban)申(shen)(shen)購(gou)(gou)計劃(hua)單(dan),從此步驟(zou)開始進(jin)入(ru)器材科內部OA流程(cheng)(cheng)。對比已有耗材,確定此次(ci)采(cai)購(gou)(gou)是否(fou)必要(yao)。如有必要(yao),則將(jiang)申(shen)(shen)購(gou)(gou)耗材按照(zhao)是否(fou)加成或其他分類標準進(jin)行(xing)分類,進(jin)入(ru)下一流程(cheng)(cheng)
3、器材科領導審批(pi)申購計劃(hua)單,審批(pi)通過后生成耗材申購報(bao)告(gao)。
4、打(da)印(yin)耗材(cai)申購(gou)報(bao)告交(jiao)院領導報(bao)批。
5、組織耗材(cai)遴(lin)選委員會準備招標。招標流程及辦法根據既定的(de)《XX醫(yi)院醫(yi)用耗材(cai)供應(ying)商遴(lin)選招標方案》等(deng)文件確(que)定。
6、與中標(biao)單位簽訂合同。
7、對中標單位基本信息進行存檔備案。
8、跟蹤(zong)臨(lin)床(chuang)使用情況(kuang),獲取此次采購耗(hao)材質(zhi)量、供(gong)應商售(shou)后服務情況(kuang)等信(xin)息并備案,為供(gong)應商遴選(xuan)評價指標體系提供(gong)佐(zuo)證。
9、維(wei)護耗(hao)(hao)材(cai)信息:耗(hao)(hao)材(cai)信息維(wei)護,耗(hao)(hao)材(cai)調(diao)價操作(zuo)。
10、售后服務(wu)可包含技術(shu)培訓,質量問題導致的退換貨等。
二、采購醫療消耗品需要注意什么
醫(yi)療耗(hao)材(cai)作為消耗(hao)品,目(mu)前多采(cai)用集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)的方(fang)式,在采(cai)購(gou)醫(yi)療耗(hao)材(cai)時(shi),需要(yao)注意(yi)以下(xia)幾方(fang)面(mian):
1、嚴格控制采購周期,做好規劃
醫療衛生機構要根(gen)據自身的規劃(hua)(hua)建設、業務開(kai)展情況、患者群體(ti)性(xing)特征等,提前制定采購(gou)計劃(hua)(hua),并提高采購(gou)計劃(hua)(hua)制定的合理性(xing),在此基礎上解(jie)(jie)決醫療耗材(cai)采購(gou)周期較長的問題。醫療耗材(cai)出現(xian)短缺要及時匯報給相(xiang)關部門,主管部門來協調解(jie)(jie)決,并啟(qi)動應急(ji)采購(gou)計劃(hua)(hua),以(yi)滿(man)足臨床(chuang)耗材(cai)的需(xu)求。
2、明確采購需求,強化與各部門之間的溝通
醫用(yong)(yong)耗材(cai)(cai)在集中采購之前,使(shi)(shi)用(yong)(yong)方需(xu)要明(ming)確(que)自(zi)己的(de)需(xu)求(qiu)(qiu),并制(zhi)定合(he)理的(de)采購目標(biao)(biao)(biao),與招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)牽頭(tou)部(bu)門溝(gou)通協商(shang)好,促使(shi)(shi)招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)牽頭(tou)部(bu)門和其(qi)他有(you)關部(bu)門能(neng)夠明(ming)確(que)自(zi)身的(de)需(xu)求(qiu)(qiu),在后期的(de)招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)書中可以(yi)將使(shi)(shi)用(yong)(yong)方的(de)需(xu)求(qiu)(qiu)得到準確(que)性(xing)的(de)表(biao)達(da)。使(shi)(shi)用(yong)(yong)方需(xu)要積極參(can)加與招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)有(you)關的(de)各個環(huan)節,比(bi)如開標(biao)(biao)(biao)、評(ping)標(biao)(biao)(biao)等,在多家(jia)對比(bi)評(ping)價分析中,保障醫用(yong)(yong)耗材(cai)(cai)產品的(de)合(he)格(ge)性(xing)。
3、做好調研,全面了解市場動向
影響醫(yi)用耗(hao)材(cai)(cai)(cai)(cai)價(jia)格(ge)的因(yin)素較(jiao)多(duo),如原材(cai)(cai)(cai)(cai)料(liao)價(jia)格(ge)、國家政策等。現階(jie)段(duan)新技(ji)術和新產(chan)品廣泛投(tou)入(ru)到醫(yi)用耗(hao)材(cai)(cai)(cai)(cai)市場(chang)(chang)中,整(zheng)體來(lai)看(kan)醫(yi)療耗(hao)材(cai)(cai)(cai)(cai)的價(jia)格(ge)呈現出(chu)下降的趨(qu)勢。供貨協議(yi)簽訂(ding)時(shi),醫(yi)療機構(gou)和中標企(qi)業(ye)要(yao)考慮(lv)到醫(yi)用耗(hao)材(cai)(cai)(cai)(cai)的價(jia)格(ge)變動,在訂(ding)購協議(yi)中明確醫(yi)用耗(hao)材(cai)(cai)(cai)(cai)價(jia)格(ge)要(yao)伴隨市場(chang)(chang)價(jia)格(ge)的變化(hua)而(er)變化(hua),不能存在“一(yi)口(kou)價(jia)”的情況。使用方需要(yao)做好(hao)醫(yi)用耗(hao)材(cai)(cai)(cai)(cai)的市場(chang)(chang)調(diao)研(yan),對市場(chang)(chang)價(jia)格(ge)動向明確把握。
4、加強配送方式的全程監管
新醫改政策不斷推進和落實的過程中,醫用耗材的(de)配送方式(shi)也需(xu)要(yao)做出一(yi)定的(de)改革和調(diao)整,由傳統(tong)的(de)配送方式(shi)向著SPD系(xi)統(tong)配送方式(shi)轉變。采(cai)用(yong)(yong)SPD系(xi)統(tong)加強對醫(yi)(yi)用(yong)(yong)耗材的(de)管理(li),可提高(gao)耗材、配送和庫存的(de)管理(li)效率,能促使醫(yi)(yi)用(yong)(yong)耗材在第一(yi)時間得到供應,有效解決醫(yi)(yi)用(yong)(yong)耗材管理(li)中(zhong)出現的(de)各(ge)種漏洞,對提高(gao)醫(yi)(yi)用(yong)(yong)耗材管理(li)有效性(xing)具有重要(yao)意義。
5、借助SPD系統明確訂貨原則
醫用耗材要(yao)秉(bing)持綜(zong)合評價的訂(ding)貨原(yuan)(yuan)則(ze),借助SPD系統對(dui)各(ge)個供(gong)應商和供(gong)貨產品(pin)的數據(ju)資(zi)料進行(xing)收集(ji),并依據(ju)資(zi)料對(dui)其進行(xing)考核和評價,為產品(pin)訂(ding)貨提供(gong)提供(gong)有(you)價值的資(zi)料。在對(dui)訂(ding)貨原(yuan)(yuan)則(ze)進行(xing)評價時要(yao)提高對(dui)性價比和整體效益的關注度,不能過分強調最低價和單體效益。