一、醫療耗材采購流程
醫療耗材在現代醫療領域中作用非常大,由于屬于消耗品,因此需要定期采購,采購醫療耗材的流程是:
1、臨(lin)床(chuang)提交申(shen)購(gou)(gou)計(ji)劃(hua)(hua):由(you)臨(lin)床(chuang)填寫采購(gou)(gou)申(shen)請表交器材科,計(ji)劃(hua)(hua)單包(bao)括:申(shen)購(gou)(gou)耗(hao)材品名,性能要求、用途、預算以(yi)(yi)及推薦供應(ying)商。臨(lin)床(chuang)科室可以(yi)(yi)推薦最多三(san)家(jia)候選供應(ying)商。
2、采(cai)購人員填寫(xie)電子(zi)版申(shen)購計劃(hua)單,從此步驟開始進入器材(cai)科內部OA流程。對比已有耗(hao)(hao)材(cai),確定此次采(cai)購是否(fou)必要。如有必要,則將申(shen)購耗(hao)(hao)材(cai)按照是否(fou)加成或(huo)其他分(fen)類(lei)標準(zhun)進行分(fen)類(lei),進入下(xia)一流程
3、器材(cai)(cai)科領導審批(pi)申購計劃(hua)單,審批(pi)通過后生成(cheng)耗材(cai)(cai)申購報告。
4、打印(yin)耗材申購報告(gao)交(jiao)院領導報批。
5、組(zu)織耗材遴(lin)選委員(yuan)會準(zhun)備招(zhao)標(biao)(biao)。招(zhao)標(biao)(biao)流程及(ji)辦法根據(ju)既定的《XX醫院醫用耗材供應商遴(lin)選招(zhao)標(biao)(biao)方(fang)案》等(deng)文件確(que)定。
6、與(yu)中標單(dan)位簽(qian)訂合(he)同。
7、對中標單位基(ji)本信息進行存檔備案。
8、跟(gen)蹤臨床(chuang)使(shi)用情(qing)況,獲取此次采購耗材(cai)質量、供應(ying)商(shang)售后服務(wu)情(qing)況等信息并備案,為供應(ying)商(shang)遴選評價指標體系提供佐證。
9、維(wei)護耗(hao)材(cai)信息:耗(hao)材(cai)信息維(wei)護,耗(hao)材(cai)調價操作。
10、售(shou)后服務(wu)可(ke)包含技術培訓,質量問題導致的退(tui)換貨等。
二、采購醫療消耗品需要注意什么
醫療耗材(cai)作為消耗品,目前多采用(yong)集中(zhong)采購的方(fang)式(shi),在采購醫療耗材(cai)時,需要注意以下幾(ji)方(fang)面:
1、嚴格控制采購周期,做好規劃
醫療(liao)衛生(sheng)機(ji)構要(yao)根據自(zi)身的(de)規劃建(jian)設、業務開展情(qing)況、患者(zhe)群體性特征等,提前制定采(cai)(cai)(cai)購(gou)計劃,并(bing)提高(gao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)計劃制定的(de)合理性,在(zai)此基(ji)礎(chu)上(shang)解決(jue)醫療(liao)耗材采(cai)(cai)(cai)購(gou)周期(qi)較長的(de)問題。醫療(liao)耗材出(chu)現短缺要(yao)及(ji)時匯(hui)報(bao)給相關部(bu)門,主管部(bu)門來協調解決(jue),并(bing)啟動應急(ji)采(cai)(cai)(cai)購(gou)計劃,以滿足(zu)臨床耗材的(de)需求(qiu)。
2、明確采購需求,強化與各部門之間的溝通
醫(yi)(yi)用(yong)耗(hao)(hao)材(cai)在集中(zhong)采(cai)購(gou)之前(qian),使用(yong)方(fang)需(xu)要明確(que)(que)自(zi)己的(de)需(xu)求,并(bing)制定合理(li)的(de)采(cai)購(gou)目(mu)標(biao),與(yu)招標(biao)牽頭(tou)部門(men)(men)溝(gou)通(tong)協商好(hao),促使招標(biao)牽頭(tou)部門(men)(men)和其(qi)他(ta)有(you)關(guan)部門(men)(men)能夠明確(que)(que)自(zi)身(shen)的(de)需(xu)求,在后期(qi)的(de)招標(biao)書(shu)中(zhong)可以將使用(yong)方(fang)的(de)需(xu)求得到準確(que)(que)性的(de)表(biao)達(da)。使用(yong)方(fang)需(xu)要積(ji)極(ji)參加與(yu)招標(biao)有(you)關(guan)的(de)各(ge)個環節(jie),比如開標(biao)、評標(biao)等,在多(duo)家對比評價(jia)分析中(zhong),保障(zhang)醫(yi)(yi)用(yong)耗(hao)(hao)材(cai)產品的(de)合格性。
3、做好調研,全面了解市場動向
影響醫(yi)用(yong)耗(hao)材(cai)價(jia)格的(de)(de)因素較多,如(ru)原材(cai)料價(jia)格、國家(jia)政策等。現階段新技術和(he)新產品廣泛投(tou)入(ru)到(dao)醫(yi)用(yong)耗(hao)材(cai)市場(chang)中(zhong),整體(ti)來看醫(yi)療(liao)耗(hao)材(cai)的(de)(de)價(jia)格呈現出下降(jiang)的(de)(de)趨勢。供貨協議(yi)簽訂時,醫(yi)療(liao)機構和(he)中(zhong)標(biao)企業要考慮到(dao)醫(yi)用(yong)耗(hao)材(cai)的(de)(de)價(jia)格變動,在訂購協議(yi)中(zhong)明確(que)(que)醫(yi)用(yong)耗(hao)材(cai)價(jia)格要伴隨市場(chang)價(jia)格的(de)(de)變化(hua)而(er)變化(hua),不能(neng)存(cun)在“一口價(jia)”的(de)(de)情況。使用(yong)方需要做好(hao)醫(yi)用(yong)耗(hao)材(cai)的(de)(de)市場(chang)調研,對市場(chang)價(jia)格動向明確(que)(que)把握。
4、加強配送方式的全程監管
新醫改政策不斷推進和落實的過程中,醫用耗材的(de)(de)配送(song)(song)方(fang)式也需要做出一(yi)定(ding)的(de)(de)改革和調整,由傳統(tong)的(de)(de)配送(song)(song)方(fang)式向著(zhu)SPD系統(tong)配送(song)(song)方(fang)式轉變。采用(yong)(yong)(yong)SPD系統(tong)加(jia)強對醫(yi)(yi)用(yong)(yong)(yong)耗(hao)材(cai)的(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li),可提(ti)高耗(hao)材(cai)、配送(song)(song)和庫存(cun)的(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)效(xiao)率,能促使醫(yi)(yi)用(yong)(yong)(yong)耗(hao)材(cai)在(zai)第一(yi)時間得到供(gong)應,有效(xiao)解決醫(yi)(yi)用(yong)(yong)(yong)耗(hao)材(cai)管(guan)(guan)理(li)(li)中出現的(de)(de)各種漏洞(dong),對提(ti)高醫(yi)(yi)用(yong)(yong)(yong)耗(hao)材(cai)管(guan)(guan)理(li)(li)有效(xiao)性具有重要意義。
5、借助SPD系統明確訂貨原則
醫用耗材要秉持綜合評價(jia)的(de)(de)訂(ding)貨原(yuan)則(ze),借助SPD系統(tong)對(dui)(dui)各(ge)個供(gong)應商和供(gong)貨產品的(de)(de)數據(ju)資(zi)料進行收(shou)集,并依據(ju)資(zi)料對(dui)(dui)其(qi)進行考核(he)和評價(jia),為產品訂(ding)貨提供(gong)提供(gong)有價(jia)值的(de)(de)資(zi)料。在(zai)對(dui)(dui)訂(ding)貨原(yuan)則(ze)進行評價(jia)時要提高(gao)對(dui)(dui)性價(jia)比和整體(ti)效益的(de)(de)關注(zhu)度,不(bu)能過分強調最低(di)價(jia)和單體(ti)效益。