一、醫療耗材采購流程
醫療耗材在現代醫療領域中作用非常大,由于屬于消耗品,因此需要定期采購,采購醫療耗材的流程是:
1、臨床提交(jiao)申購(gou)計劃:由臨床填寫采購(gou)申請表(biao)交(jiao)器材(cai)科(ke),計劃單包(bao)括:申購(gou)耗(hao)材(cai)品名,性(xing)能要求、用途、預(yu)算以及(ji)推(tui)薦供(gong)(gong)應商(shang)。臨床科(ke)室可以推(tui)薦最(zui)多三家候(hou)選供(gong)(gong)應商(shang)。
2、采購(gou)人員(yuan)填寫電(dian)子版申(shen)購(gou)計(ji)劃單(dan),從此步驟開(kai)始進(jin)入(ru)器材科(ke)內部OA流(liu)程(cheng)(cheng)。對(dui)比已有耗材,確定(ding)此次采購(gou)是(shi)否必要。如有必要,則將申(shen)購(gou)耗材按照是(shi)否加(jia)成或其(qi)他分(fen)(fen)類標準進(jin)行分(fen)(fen)類,進(jin)入(ru)下一(yi)流(liu)程(cheng)(cheng)
3、器(qi)材科領導審(shen)批申購(gou)計劃單(dan),審(shen)批通過后生成耗材申購(gou)報告。
4、打印耗(hao)材申購報告交院領(ling)導報批。
5、組(zu)織(zhi)耗材遴選委員會準備招(zhao)(zhao)標(biao)。招(zhao)(zhao)標(biao)流程及辦法根據既定(ding)的《XX醫(yi)院(yuan)醫(yi)用耗材供應商(shang)遴選招(zhao)(zhao)標(biao)方案》等文件確定(ding)。
6、與(yu)中標單(dan)位簽訂合同。
7、對(dui)中標單位基本信息進行(xing)存檔備案。
8、跟蹤臨床(chuang)使用(yong)情(qing)(qing)況,獲取此次采購耗材質(zhi)量、供(gong)應商售(shou)后服務情(qing)(qing)況等信息并備案,為供(gong)應商遴選評價(jia)指標(biao)體(ti)系提供(gong)佐證(zheng)。
9、維護(hu)耗材信息:耗材信息維護(hu),耗材調價操作(zuo)。
10、售后服務可包含技術培訓,質量問題(ti)導致(zhi)的退換貨等。
二、采購醫療消耗品需要注意什么
醫療耗(hao)材作(zuo)為消耗(hao)品,目前(qian)多采(cai)用集中采(cai)購(gou)的方式,在采(cai)購(gou)醫療耗(hao)材時,需(xu)要注意以下幾方面(mian):
1、嚴格控制采購周期,做好規劃
醫(yi)療衛生機構(gou)要根據(ju)自(zi)身的(de)規劃(hua)(hua)(hua)(hua)建設、業(ye)務開展情(qing)況(kuang)、患(huan)者(zhe)群體性(xing)特征等,提(ti)前制定采(cai)(cai)購(gou)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua),并提(ti)高采(cai)(cai)購(gou)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)制定的(de)合理(li)性(xing),在此基礎上解決(jue)醫(yi)療耗(hao)材(cai)采(cai)(cai)購(gou)周期(qi)較長的(de)問題。醫(yi)療耗(hao)材(cai)出現短缺(que)要及時(shi)匯(hui)報給相關部門(men),主管部門(men)來協調解決(jue),并啟動(dong)應急采(cai)(cai)購(gou)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua),以滿足臨床(chuang)耗(hao)材(cai)的(de)需(xu)求(qiu)。
2、明確采購需求,強化與各部門之間的溝通
醫用(yong)耗材在(zai)集中(zhong)采購(gou)之前(qian),使用(yong)方(fang)需(xu)要明(ming)確(que)自己的(de)需(xu)求,并制定合理(li)的(de)采購(gou)目標(biao)(biao),與(yu)招標(biao)(biao)牽頭(tou)部(bu)門(men)溝通協商好,促使招標(biao)(biao)牽頭(tou)部(bu)門(men)和其(qi)他有關部(bu)門(men)能夠明(ming)確(que)自身(shen)的(de)需(xu)求,在(zai)后(hou)期的(de)招標(biao)(biao)書中(zhong)可(ke)以將(jiang)使用(yong)方(fang)的(de)需(xu)求得(de)到(dao)準確(que)性的(de)表達。使用(yong)方(fang)需(xu)要積極參(can)加與(yu)招標(biao)(biao)有關的(de)各個環節(jie),比如開標(biao)(biao)、評(ping)標(biao)(biao)等,在(zai)多(duo)家對比評(ping)價分析中(zhong),保障醫用(yong)耗材產品的(de)合格性。
3、做好調研,全面了解市場動向
影(ying)響醫(yi)用耗(hao)材價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)的(de)(de)(de)因素較多,如原(yuan)材料價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)、國家(jia)政策(ce)等。現階段新(xin)技術和(he)新(xin)產(chan)品廣(guang)泛投入到醫(yi)用耗(hao)材市(shi)場(chang)中(zhong)(zhong)(zhong),整體來看醫(yi)療(liao)耗(hao)材的(de)(de)(de)價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)呈現出下降的(de)(de)(de)趨勢。供貨(huo)協議簽訂(ding)時(shi),醫(yi)療(liao)機構和(he)中(zhong)(zhong)(zhong)標企業要(yao)(yao)考慮到醫(yi)用耗(hao)材的(de)(de)(de)價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)變動,在訂(ding)購協議中(zhong)(zhong)(zhong)明(ming)(ming)確醫(yi)用耗(hao)材價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)要(yao)(yao)伴隨市(shi)場(chang)價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)的(de)(de)(de)變化而變化,不能存(cun)在“一口價(jia)(jia)(jia)”的(de)(de)(de)情況(kuang)。使用方需要(yao)(yao)做(zuo)好醫(yi)用耗(hao)材的(de)(de)(de)市(shi)場(chang)調研,對(dui)市(shi)場(chang)價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)動向明(ming)(ming)確把握。
4、加強配送方式的全程監管
新醫改政策不斷推進和落實的過程中,醫用耗材的(de)配(pei)送(song)(song)方式也需要做出一(yi)定的(de)改革和(he)調整(zheng),由傳統的(de)配(pei)送(song)(song)方式向著SPD系統配(pei)送(song)(song)方式轉變。采用(yong)SPD系統加強對醫(yi)用(yong)耗(hao)材的(de)管(guan)理,可提(ti)高耗(hao)材、配(pei)送(song)(song)和(he)庫(ku)存的(de)管(guan)理效率,能促使醫(yi)用(yong)耗(hao)材在第(di)一(yi)時間(jian)得到供應(ying),有(you)(you)效解(jie)決醫(yi)用(yong)耗(hao)材管(guan)理中出現的(de)各種漏洞,對提(ti)高醫(yi)用(yong)耗(hao)材管(guan)理有(you)(you)效性(xing)具有(you)(you)重要意義。
5、借助SPD系統明確訂貨原則
醫用耗材要秉(bing)持(chi)綜合評(ping)(ping)價的訂貨(huo)原(yuan)(yuan)則,借助(zhu)SPD系統對各個供應商和(he)供貨(huo)產(chan)品的數據資料(liao)進行收(shou)集,并依據資料(liao)對其進行考(kao)核和(he)評(ping)(ping)價,為產(chan)品訂貨(huo)提(ti)供提(ti)供有價值的資料(liao)。在(zai)對訂貨(huo)原(yuan)(yuan)則進行評(ping)(ping)價時要提(ti)高對性價比和(he)整體(ti)效(xiao)益(yi)的關注(zhu)度(du),不能過(guo)分強(qiang)調最(zui)低價和(he)單體(ti)效(xiao)益(yi)。