一、會客室沙發座次安排
甲坐離門口較遠的席位,乙、丙、丁從內和外(wai)入坐單人(ren)沙發和長形沙發。
會(hui)客(ke)室的(de)座(zuo)位(wei)(wei)安(an)排(pai):離(li)(li)門(men)口較遠(yuan)的(de)席(xi)(xi)(xi)位(wei)(wei)為(wei)(wei)上(shang)席(xi)(xi)(xi),一般情況,客(ke)人來訪時(shi)按照職(zhi)位(wei)(wei)順(shun)序從內和外入坐(zuo)長型沙發。遠(yuan)離(li)(li)辦公臺(tai)或窗戶對面的(de)席(xi)(xi)(xi)位(wei)(wei)為(wei)(wei)上(shang)席(xi)(xi)(xi)(客(ke)人席(xi)(xi)(xi))。與門(men)口無關。辦公臺(tai)前(qian)的(de)座(zuo)位(wei)(wei)為(wei)(wei)主人席(xi)(xi)(xi),其(qi)旁(pang)邊并遠(yuan)離(li)(li)門(men)口的(de)席(xi)(xi)(xi)位(wei)(wei)為(wei)(wei)客(ke)人席(xi)(xi)(xi)。
會談時的座位安(an)排:主(zhu)(zhu)賓坐在(zai)右側(ce),主(zhu)(zhu)人(ren)坐在(zai)左側(ce)。如需譯(yi)員、記錄則分(fen)別安(an)排坐在(zai)主(zhu)(zhu)賓和(he)主(zhu)(zhu)人(ren)的身后。如果會談桌一端(duan)朝(chao)向(xiang)(xiang)正門,即縱向(xiang)(xiang)擺放,則以進門方向(xiang)(xiang)為準,右側(ce)為客方,左側(ce)為主(zhu)(zhu)方。
會(hui)議室的座位安排:門口的右側為客人(ren)席,左側為主人(ren)席,遠離(li)門口的為上(shang)席。如(ru)是圓形桌時遠離(li)門口的席位為上(shang)席。
二、會議室座位安排禮儀
1、會議室座位安排方式——小型會議
小型會議(yi)一般(ban)指參(can)加者(zhe)較少、規模不(bu)大(da)的會議(yi)。全(quan)體與會者(zhe)都應(ying)排座(zuo),不(bu)設立專(zhuan)用的主席臺。
小型會(hui)議(yi)的排(pai)座,有三(san)種形式:
(1)自(zi)由擇(ze)座。就(jiu)是不排(pai)定固定的具體座次,而由全體與會者(zhe)完全自(zi)由地選擇(ze)座位就(jiu)座。
(2)面(mian)門(men)設座(zuo)。一般(ban)以面(mian)對(dui)會議室正門(men)的(de)是會議主席座(zuo)位(wei)。其他的(de)與會者在其兩側自左而(er)右地依次就座(zuo)。
(3)依(yi)景(jing)(jing)設座(zuo)。所(suo)(suo)謂依(yi)景(jing)(jing)設座(zuo),是指會(hui)議主(zhu)(zhu)席的(de)具體(ti)位置,不必面對(dui)會(hui)議室(shi)正門,而(er)是應當背依(yi)會(hui)議室(shi)之內的(de)主(zhu)(zhu)要景(jing)(jing)致所(suo)(suo)在,如字(zi)畫、講臺等。其他與會(hui)者的(de)排座(zuo),則略同于前者。
2、會議室座位安排方式——大型會議
大型會(hui)議(yi)一般是指與會(hui)者多(duo)、規模(mo)較(jiao)大的會(hui)議(yi)。
(1)主席臺
大型(xing)(xing)會議在會場(chang)上(shang)要(yao)(yao)分(fen)(fen)設主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)席(xi)(xi)(xi)臺(tai)(tai)和群眾(zhong)席(xi)(xi)(xi)。主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)席(xi)(xi)(xi)臺(tai)(tai)要(yao)(yao)認(ren)真排(pai)座(zuo)(zuo),群眾(zhong)席(xi)(xi)(xi)座(zuo)(zuo)次可排(pai)可不排(pai)。大型(xing)(xing)會場(chang)的(de)主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)席(xi)(xi)(xi)臺(tai)(tai),一般面(mian)對會場(chang)主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)入口,面(mian)對群眾(zhong)席(xi)(xi)(xi)。主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)席(xi)(xi)(xi)臺(tai)(tai)成員的(de)桌上(shang),要(yao)(yao)放置正反(fan)兩(liang)面(mian)的(de)桌簽。主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)席(xi)(xi)(xi)臺(tai)(tai)排(pai)座(zuo)(zuo)具(ju)體又分(fen)(fen)為主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)席(xi)(xi)(xi)團排(pai)座(zuo)(zuo)、主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)持(chi)人座(zuo)(zuo)席(xi)(xi)(xi)、發言者席(xi)(xi)(xi)位(wei)等三個問題。主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)席(xi)(xi)(xi)團排(pai)座(zuo)(zuo)。主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)席(xi)(xi)(xi)團,是指在主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)席(xi)(xi)(xi)臺(tai)(tai)上(shang)正式(shi)就座(zuo)(zuo)的(de)全體人員。國內目前排(pai)定主(zhu)(zhu)(zhu)(zhu)席(xi)(xi)(xi)團位(wei)次有三個基本(ben)規則:一是前排(pai)高于后排(pai),二是中央高于兩(liang)側(ce),三是左側(ce)高于右(you)側(ce)。
(2)主持人座席
會議主(zhu)持(chi)人(即大會主(zhu)席)的具體(ti)位置在:一是(shi)居(ju)于(yu)前排(pai)正中(zhong)央;二是(shi)居(ju)于(yu)前排(pai)的兩側;三是(shi)按其具體(ti)身份排(pai)座,但不應該就座在后排(pai)。
(3)發言者席位
發(fa)言(yan)者席(xi)(xi)位(wei)(wei),又叫做(zuo)發(fa)言(yan)席(xi)(xi)。在(zai)正式會議上,發(fa)言(yan)者發(fa)言(yan)的時候不宜坐在(zai)原處。發(fa)言(yan)席(xi)(xi)的常規位(wei)(wei)置(zhi)有二(er):一是主(zhu)席(xi)(xi)團的正前(qian)方(fang),二(er)是主(zhu)席(xi)(xi)臺(tai)的右前(qian)方(fang)。
(4)群眾席排座
在大型會議上(shang),主(zhu)席臺下的(de)(de)(de)(de)一切座(zuo)(zuo)席都是(shi)群(qun)眾(zhong)(zhong)席。群(qun)眾(zhong)(zhong)席的(de)(de)(de)(de)排(pai)(pai)座(zuo)(zuo)方(fang)式(shi)有(you)(you)二(er)種。一是(shi)自由式(shi)擇座(zuo)(zuo)。即不進行(xing)(xing)統一安排(pai)(pai),而由大家(jia)各自擇位而坐。二(er)是(shi)按(an)單位就座(zuo)(zuo)。它(ta)指的(de)(de)(de)(de)是(shi)與會者(zhe)在群(qun)眾(zhong)(zhong)席上(shang)按(an)單位、部門或者(zhe)地位、行(xing)(xing)業就座(zuo)(zuo)。它(ta)的(de)(de)(de)(de)具體(ti)依據,既可(ke)以(yi)(yi)是(shi)與會單位、部門的(de)(de)(de)(de)漢(han)字筆劃的(de)(de)(de)(de)多(duo)少、漢(han)語(yu)拼音字母的(de)(de)(de)(de)前后,也可(ke)以(yi)(yi)是(shi)其平(ping)時約定俗成(cheng)序(xu)列。按(an)單位就座(zuo)(zuo)時,如(ru)果分為(wei)前排(pai)(pai)后排(pai)(pai),以(yi)(yi)前排(pai)(pai)為(wei)高(gao),以(yi)(yi)后排(pai)(pai)為(wei)低;如(ru)果分為(wei)不同(tong)樓層(ceng),樓層(ceng)越(yue)高(gao),排(pai)(pai)序(xu)越(yue)低。在同(tong)一樓層(ceng)排(pai)(pai)座(zuo)(zuo)時,又有(you)(you)兩種普遍(bian)通行(xing)(xing)的(de)(de)(de)(de)方(fang)式(shi):一是(shi)以(yi)(yi)面對(dui)主(zhu)席臺為(wei)基準,自前往后進行(xing)(xing)橫排(pai)(pai),二(er)是(shi)以(yi)(yi)面對(dui)主(zhu)席臺為(wei)基準,自左(zuo)而右進行(xing)(xing)豎排(pai)(pai)。
會(hui)議(yi)室座(zuo)位(wei)安(an)排問(wen)題(ti)要看會(hui)議(yi)的(de)大(da)小(xiao)而定,一(yi)(yi)般(ban)小(xiao)型的(de)會(hui)議(yi),座(zuo)位(wei)安(an)排要相對(dui)隨意簡單一(yi)(yi)些,而大(da)型的(de)會(hui)議(yi)座(zuo)位(wei)安(an)排就比(bi)較復雜(za),需要注重的(de)細節問(wen)題(ti)也比(bi)較多。