一、會客室沙發座次安排
甲坐離門口較(jiao)遠(yuan)的席位(wei),乙、丙、丁從內和外入坐單人沙發和長形沙發。
會客室的(de)(de)座位(wei)(wei)安排:離(li)門(men)口(kou)較遠的(de)(de)席(xi)位(wei)(wei)為上席(xi),一般情況,客人來(lai)訪時按照(zhao)職位(wei)(wei)順序從內(nei)和外(wai)入坐長型沙發。遠離(li)辦公(gong)臺或窗戶對面(mian)的(de)(de)席(xi)位(wei)(wei)為上席(xi)(客人席(xi))。與(yu)門(men)口(kou)無關。辦公(gong)臺前的(de)(de)座位(wei)(wei)為主人席(xi),其旁(pang)邊并遠離(li)門(men)口(kou)的(de)(de)席(xi)位(wei)(wei)為客人席(xi)。
會談時(shi)的座位安(an)(an)排:主賓(bin)坐(zuo)在(zai)右(you)側,主人(ren)坐(zuo)在(zai)左(zuo)側。如(ru)需(xu)譯員(yuan)、記錄(lu)則分別(bie)安(an)(an)排坐(zuo)在(zai)主賓(bin)和(he)主人(ren)的身(shen)后。如(ru)果(guo)會談桌一端朝向正(zheng)門(men),即縱向擺放(fang),則以進(jin)門(men)方向為(wei)準,右(you)側為(wei)客方,左(zuo)側為(wei)主方。
會議(yi)室的(de)座位安排:門口的(de)右側(ce)為客人(ren)席,左側(ce)為主人(ren)席,遠離門口的(de)為上席。如(ru)是圓形桌時遠離門口的(de)席位為上席。
二、會議室座位安排禮儀
1、會議室座位安排方式——小型會議
小型會(hui)議(yi)(yi)一(yi)般指參加者較少、規模(mo)不大(da)的會(hui)議(yi)(yi)。全(quan)體與會(hui)者都應排座,不設立專用的主(zhu)席臺。
小型會(hui)議的排座(zuo),有三(san)種(zhong)形(xing)式:
(1)自由擇(ze)座(zuo)(zuo)。就是(shi)不(bu)排(pai)定固(gu)定的具(ju)體(ti)座(zuo)(zuo)次,而由全(quan)體(ti)與會者完全(quan)自由地選擇(ze)座(zuo)(zuo)位就座(zuo)(zuo)。
(2)面門設座(zuo)(zuo)。一般(ban)以面對會議室(shi)正門的是會議主席(xi)座(zuo)(zuo)位。其他的與會者在其兩(liang)側自左(zuo)而(er)右地依次就(jiu)座(zuo)(zuo)。
(3)依景(jing)設(she)座(zuo)。所謂依景(jing)設(she)座(zuo),是指會議(yi)主席的(de)(de)具體位置,不(bu)必面(mian)對會議(yi)室正(zheng)門,而是應當(dang)背依會議(yi)室之(zhi)內的(de)(de)主要景(jing)致所在,如字畫、講臺等。其他與會者的(de)(de)排座(zuo),則略同于(yu)前者。
2、會議室座位安排方式——大型會議
大型會(hui)議一(yi)般(ban)是(shi)指與會(hui)者多、規模(mo)較(jiao)大的會(hui)議。
(1)主席臺
大型會(hui)(hui)議(yi)在(zai)會(hui)(hui)場上要分(fen)設主(zhu)(zhu)(zhu)席(xi)(xi)(xi)臺(tai)和(he)群眾(zhong)席(xi)(xi)(xi)。主(zhu)(zhu)(zhu)席(xi)(xi)(xi)臺(tai)要認真(zhen)排(pai)座(zuo)(zuo),群眾(zhong)席(xi)(xi)(xi)座(zuo)(zuo)次可排(pai)可不排(pai)。大型會(hui)(hui)場的主(zhu)(zhu)(zhu)席(xi)(xi)(xi)臺(tai),一(yi)般面對(dui)會(hui)(hui)場主(zhu)(zhu)(zhu)入口,面對(dui)群眾(zhong)席(xi)(xi)(xi)。主(zhu)(zhu)(zhu)席(xi)(xi)(xi)臺(tai)成員(yuan)的桌上,要放置正(zheng)反兩(liang)面的桌簽。主(zhu)(zhu)(zhu)席(xi)(xi)(xi)臺(tai)排(pai)座(zuo)(zuo)具體又分(fen)為主(zhu)(zhu)(zhu)席(xi)(xi)(xi)團(tuan)排(pai)座(zuo)(zuo)、主(zhu)(zhu)(zhu)持人座(zuo)(zuo)席(xi)(xi)(xi)、發言者席(xi)(xi)(xi)位等三個問題。主(zhu)(zhu)(zhu)席(xi)(xi)(xi)團(tuan)排(pai)座(zuo)(zuo)。主(zhu)(zhu)(zhu)席(xi)(xi)(xi)團(tuan),是指在(zai)主(zhu)(zhu)(zhu)席(xi)(xi)(xi)臺(tai)上正(zheng)式(shi)就座(zuo)(zuo)的全體人員(yuan)。國(guo)內目前(qian)排(pai)定主(zhu)(zhu)(zhu)席(xi)(xi)(xi)團(tuan)位次有三個基本規(gui)則:一(yi)是前(qian)排(pai)高(gao)(gao)于(yu)后排(pai),二是中央高(gao)(gao)于(yu)兩(liang)側,三是左側高(gao)(gao)于(yu)右側。
(2)主持人座席
會議主(zhu)持(chi)人(ren)(即大會主(zhu)席)的具體位置在:一是居(ju)于前排正中央;二(er)是居(ju)于前排的兩側;三是按其具體身份排座(zuo),但不應該就座(zuo)在后排。
(3)發言者席位
發言(yan)(yan)者席(xi)(xi)位,又叫(jiao)做發言(yan)(yan)席(xi)(xi)。在正式(shi)會議上,發言(yan)(yan)者發言(yan)(yan)的(de)時候不(bu)宜坐在原處。發言(yan)(yan)席(xi)(xi)的(de)常規(gui)位置有(you)二:一是主(zhu)席(xi)(xi)團的(de)正前方,二是主(zhu)席(xi)(xi)臺(tai)的(de)右前方。
(4)群眾席排座
在(zai)(zai)大型會(hui)議上,主(zhu)(zhu)席臺(tai)下的(de)一(yi)切座席都是(shi)(shi)(shi)群眾席。群眾席的(de)排(pai)(pai)(pai)(pai)座方式有(you)二(er)(er)(er)種。一(yi)是(shi)(shi)(shi)自(zi)(zi)由式擇座。即不(bu)進行(xing)(xing)統一(yi)安(an)排(pai)(pai)(pai)(pai),而由大家各自(zi)(zi)擇位(wei)而坐。二(er)(er)(er)是(shi)(shi)(shi)按(an)單(dan)位(wei)就座。它指的(de)是(shi)(shi)(shi)與會(hui)者在(zai)(zai)群眾席上按(an)單(dan)位(wei)、部(bu)門(men)或者地位(wei)、行(xing)(xing)業就座。它的(de)具體(ti)依(yi)據,既可以是(shi)(shi)(shi)與會(hui)單(dan)位(wei)、部(bu)門(men)的(de)漢(han)字(zi)筆(bi)劃的(de)多少(shao)、漢(han)語(yu)拼音字(zi)母的(de)前(qian)后(hou)(hou),也(ye)可以是(shi)(shi)(shi)其平時約定俗成序列。按(an)單(dan)位(wei)就座時,如(ru)果分為前(qian)排(pai)(pai)(pai)(pai)后(hou)(hou)排(pai)(pai)(pai)(pai),以前(qian)排(pai)(pai)(pai)(pai)為高,以后(hou)(hou)排(pai)(pai)(pai)(pai)為低;如(ru)果分為不(bu)同樓層,樓層越高,排(pai)(pai)(pai)(pai)序越低。在(zai)(zai)同一(yi)樓層排(pai)(pai)(pai)(pai)座時,又有(you)兩種普遍通行(xing)(xing)的(de)方式:一(yi)是(shi)(shi)(shi)以面對(dui)主(zhu)(zhu)席臺(tai)為基準,自(zi)(zi)前(qian)往后(hou)(hou)進行(xing)(xing)橫排(pai)(pai)(pai)(pai),二(er)(er)(er)是(shi)(shi)(shi)以面對(dui)主(zhu)(zhu)席臺(tai)為基準,自(zi)(zi)左而右進行(xing)(xing)豎排(pai)(pai)(pai)(pai)。
會(hui)議(yi)室座位(wei)安(an)排(pai)問(wen)題要看(kan)會(hui)議(yi)的(de)(de)(de)大(da)小(xiao)而定,一般小(xiao)型的(de)(de)(de)會(hui)議(yi),座位(wei)安(an)排(pai)要相對隨意簡單一些,而大(da)型的(de)(de)(de)會(hui)議(yi)座位(wei)安(an)排(pai)就比較復雜,需要注重的(de)(de)(de)細節問(wen)題也(ye)比較多。