一、會客室沙發座次安排
甲坐離門口較(jiao)遠的席位,乙(yi)、丙(bing)、丁從(cong)內和外入坐單(dan)人沙發(fa)和長(chang)形沙發(fa)。
會(hui)客(ke)室的座(zuo)位安排:離門(men)口較(jiao)遠(yuan)的席位為上(shang)席,一般情況(kuang),客(ke)人(ren)來訪時按照職位順序從內和外入坐長型沙發。遠(yuan)離辦(ban)(ban)公臺(tai)(tai)或窗戶對面(mian)的席位為上(shang)席(客(ke)人(ren)席)。與門(men)口無關。辦(ban)(ban)公臺(tai)(tai)前的座(zuo)位為主(zhu)人(ren)席,其旁邊(bian)并遠(yuan)離門(men)口的席位為客(ke)人(ren)席。
會(hui)談(tan)時的(de)座(zuo)位(wei)安排:主(zhu)(zhu)賓坐(zuo)在(zai)(zai)(zai)右(you)側,主(zhu)(zhu)人(ren)坐(zuo)在(zai)(zai)(zai)左(zuo)側。如(ru)需譯員、記錄則分別安排坐(zuo)在(zai)(zai)(zai)主(zhu)(zhu)賓和主(zhu)(zhu)人(ren)的(de)身后。如(ru)果會(hui)談(tan)桌一(yi)端朝向(xiang)(xiang)正門,即(ji)縱向(xiang)(xiang)擺放,則以進(jin)門方向(xiang)(xiang)為(wei)準,右(you)側為(wei)客方,左(zuo)側為(wei)主(zhu)(zhu)方。
會議室的座(zuo)位安排:門口(kou)的右側為(wei)(wei)客人席(xi)(xi),左側為(wei)(wei)主人席(xi)(xi),遠(yuan)離門口(kou)的為(wei)(wei)上(shang)席(xi)(xi)。如是圓形桌時遠(yuan)離門口(kou)的席(xi)(xi)位為(wei)(wei)上(shang)席(xi)(xi)。
二、會議室座位安排禮儀
1、會議室座位安排方式——小型會議
小型會(hui)議一般指參(can)加者(zhe)較少、規模不大的會(hui)議。全體與會(hui)者(zhe)都應排座,不設立專用的主(zhu)席臺(tai)。
小型會議(yi)的排座,有(you)三種(zhong)形式:
(1)自由擇座(zuo)(zuo)(zuo)。就是不排定(ding)固定(ding)的具體座(zuo)(zuo)(zuo)次,而由全(quan)體與會者(zhe)完全(quan)自由地選擇座(zuo)(zuo)(zuo)位就座(zuo)(zuo)(zuo)。
(2)面(mian)門設座。一般以面(mian)對(dui)會議(yi)室正門的是會議(yi)主(zhu)席座位。其他的與會者在其兩側(ce)自左而右地依次就座。
(3)依景設座(zuo)。所(suo)謂依景設座(zuo),是(shi)指會(hui)議主席的具(ju)體位置,不必面對會(hui)議室正門,而(er)是(shi)應當背(bei)依會(hui)議室之內的主要(yao)景致所(suo)在,如字畫(hua)、講臺等。其他與會(hui)者(zhe)的排座(zuo),則略同(tong)于前者(zhe)。
2、會議室座位安排方式——大型會議
大型(xing)會(hui)議一般是指與會(hui)者多、規模較大的會(hui)議。
(1)主席臺
大(da)型(xing)會議在會場(chang)上要分設(she)主(zhu)(zhu)席(xi)(xi)(xi)臺(tai)(tai)和群(qun)眾席(xi)(xi)(xi)。主(zhu)(zhu)席(xi)(xi)(xi)臺(tai)(tai)要認真排(pai)座(zuo)(zuo),群(qun)眾席(xi)(xi)(xi)座(zuo)(zuo)次可排(pai)可不(bu)排(pai)。大(da)型(xing)會場(chang)的(de)主(zhu)(zhu)席(xi)(xi)(xi)臺(tai)(tai),一般面對會場(chang)主(zhu)(zhu)入(ru)口,面對群(qun)眾席(xi)(xi)(xi)。主(zhu)(zhu)席(xi)(xi)(xi)臺(tai)(tai)成員的(de)桌上,要放(fang)置正反兩(liang)面的(de)桌簽。主(zhu)(zhu)席(xi)(xi)(xi)臺(tai)(tai)排(pai)座(zuo)(zuo)具體又(you)分為主(zhu)(zhu)席(xi)(xi)(xi)團排(pai)座(zuo)(zuo)、主(zhu)(zhu)持人(ren)座(zuo)(zuo)席(xi)(xi)(xi)、發言者(zhe)席(xi)(xi)(xi)位等三(san)個(ge)(ge)問題。主(zhu)(zhu)席(xi)(xi)(xi)團排(pai)座(zuo)(zuo)。主(zhu)(zhu)席(xi)(xi)(xi)團,是(shi)指在主(zhu)(zhu)席(xi)(xi)(xi)臺(tai)(tai)上正式(shi)就座(zuo)(zuo)的(de)全體人(ren)員。國內目前(qian)排(pai)定主(zhu)(zhu)席(xi)(xi)(xi)團位次有(you)三(san)個(ge)(ge)基本規則:一是(shi)前(qian)排(pai)高于(yu)(yu)后排(pai),二是(shi)中央(yang)高于(yu)(yu)兩(liang)側,三(san)是(shi)左側高于(yu)(yu)右(you)側。
(2)主持人座席
會議主持人(即(ji)大會主席(xi))的(de)具體(ti)位(wei)置(zhi)在:一是(shi)居于前排(pai)正(zheng)中央(yang);二是(shi)居于前排(pai)的(de)兩(liang)側;三是(shi)按其具體(ti)身份(fen)排(pai)座,但不(bu)應該就座在后(hou)排(pai)。
(3)發言者席位
發言(yan)(yan)(yan)者席(xi)位,又叫做發言(yan)(yan)(yan)席(xi)。在正式會議(yi)上,發言(yan)(yan)(yan)者發言(yan)(yan)(yan)的時候不宜坐在原處。發言(yan)(yan)(yan)席(xi)的常規位置有二(er):一是(shi)(shi)主(zhu)席(xi)團的正前(qian)(qian)方,二(er)是(shi)(shi)主(zhu)席(xi)臺(tai)的右(you)前(qian)(qian)方。
(4)群眾席排座
在大型會(hui)(hui)議上,主席(xi)臺(tai)下的(de)一(yi)(yi)切座(zuo)席(xi)都是(shi)群(qun)眾席(xi)。群(qun)眾席(xi)的(de)排(pai)(pai)(pai)座(zuo)方式有二(er)種(zhong)。一(yi)(yi)是(shi)自(zi)由(you)式擇座(zuo)。即(ji)不進行(xing)(xing)統(tong)一(yi)(yi)安排(pai)(pai)(pai),而(er)由(you)大家(jia)各自(zi)擇位(wei)而(er)坐。二(er)是(shi)按單位(wei)就(jiu)(jiu)座(zuo)。它指的(de)是(shi)與會(hui)(hui)者在群(qun)眾席(xi)上按單位(wei)、部門(men)或者地位(wei)、行(xing)(xing)業就(jiu)(jiu)座(zuo)。它的(de)具體依據,既可以(yi)(yi)(yi)是(shi)與會(hui)(hui)單位(wei)、部門(men)的(de)漢(han)(han)字筆劃的(de)多少、漢(han)(han)語拼音字母的(de)前后(hou)(hou),也可以(yi)(yi)(yi)是(shi)其平時約定俗(su)成序(xu)(xu)列。按單位(wei)就(jiu)(jiu)座(zuo)時,如(ru)果分為(wei)(wei)前排(pai)(pai)(pai)后(hou)(hou)排(pai)(pai)(pai),以(yi)(yi)(yi)前排(pai)(pai)(pai)為(wei)(wei)高,以(yi)(yi)(yi)后(hou)(hou)排(pai)(pai)(pai)為(wei)(wei)低;如(ru)果分為(wei)(wei)不同(tong)樓層(ceng)(ceng),樓層(ceng)(ceng)越高,排(pai)(pai)(pai)序(xu)(xu)越低。在同(tong)一(yi)(yi)樓層(ceng)(ceng)排(pai)(pai)(pai)座(zuo)時,又有兩(liang)種(zhong)普遍(bian)通行(xing)(xing)的(de)方式:一(yi)(yi)是(shi)以(yi)(yi)(yi)面對(dui)主席(xi)臺(tai)為(wei)(wei)基準,自(zi)前往后(hou)(hou)進行(xing)(xing)橫排(pai)(pai)(pai),二(er)是(shi)以(yi)(yi)(yi)面對(dui)主席(xi)臺(tai)為(wei)(wei)基準,自(zi)左而(er)右進行(xing)(xing)豎(shu)排(pai)(pai)(pai)。
會(hui)議室座(zuo)(zuo)位安(an)排問(wen)題要看會(hui)議的(de)(de)大小而定,一般(ban)小型(xing)的(de)(de)會(hui)議,座(zuo)(zuo)位安(an)排要相對隨意(yi)簡(jian)單(dan)一些,而大型(xing)的(de)(de)會(hui)議座(zuo)(zuo)位安(an)排就比較(jiao)復雜(za),需(xu)要注重的(de)(de)細節問(wen)題也比較(jiao)多。