一、會客室沙發座次安排
甲坐(zuo)離門口(kou)較遠的席位,乙、丙、丁從內和(he)外入坐(zuo)單(dan)人沙發(fa)和(he)長形沙發(fa)。
會客(ke)(ke)室的(de)(de)座位(wei)安排:離(li)門口較遠的(de)(de)席位(wei)為上(shang)(shang)席,一般情(qing)況,客(ke)(ke)人(ren)(ren)(ren)來(lai)訪時按照職位(wei)順序從內和外(wai)入坐長型沙發(fa)。遠離(li)辦公(gong)臺或窗戶對面的(de)(de)席位(wei)為上(shang)(shang)席(客(ke)(ke)人(ren)(ren)(ren)席)。與門口無(wu)關。辦公(gong)臺前(qian)的(de)(de)座位(wei)為主人(ren)(ren)(ren)席,其旁邊并遠離(li)門口的(de)(de)席位(wei)為客(ke)(ke)人(ren)(ren)(ren)席。
會談時的座位安(an)排(pai):主賓坐(zuo)在(zai)右側,主人(ren)坐(zuo)在(zai)左側。如(ru)需譯員、記錄則分別安(an)排(pai)坐(zuo)在(zai)主賓和主人(ren)的身后。如(ru)果(guo)會談桌一端朝向(xiang)正門,即縱向(xiang)擺放(fang),則以進門方向(xiang)為準(zhun),右側為客(ke)方,左側為主方。
會議室的(de)座(zuo)位安排:門口(kou)的(de)右(you)側(ce)為客(ke)人席,左側(ce)為主人席,遠(yuan)離門口(kou)的(de)為上席。如是圓形桌時遠(yuan)離門口(kou)的(de)席位為上席。
二、會議室座位安排禮儀
1、會議室座位安排方式——小型會議
小型會(hui)議(yi)一(yi)般指參加者(zhe)較(jiao)少、規(gui)模不大的會(hui)議(yi)。全體與會(hui)者(zhe)都應排座,不設立(li)專用(yong)的主席臺。
小(xiao)型會議的排座(zuo),有三種形式:
(1)自(zi)由擇座(zuo)(zuo)。就是不排定固定的具(ju)體(ti)座(zuo)(zuo)次,而由全體(ti)與會者完全自(zi)由地選擇座(zuo)(zuo)位就座(zuo)(zuo)。
(2)面門(men)設座。一般以面對會(hui)議室正門(men)的是會(hui)議主(zhu)席座位。其他(ta)的與會(hui)者在其兩側(ce)自左而右(you)地(di)依次就座。
(3)依(yi)景設(she)座(zuo)。所(suo)謂依(yi)景設(she)座(zuo),是(shi)指會議主(zhu)席的(de)具(ju)體位置(zhi),不必面對會議室正門,而是(shi)應當(dang)背依(yi)會議室之內的(de)主(zhu)要景致所(suo)在,如(ru)字畫(hua)、講臺等。其他與會者的(de)排座(zuo),則略同于前(qian)者。
2、會議室座位安排方式——大型會議
大型會(hui)(hui)議(yi)(yi)一般是指與會(hui)(hui)者多、規模較(jiao)大的會(hui)(hui)議(yi)(yi)。
(1)主席臺
大型會(hui)(hui)(hui)議在會(hui)(hui)(hui)場上(shang)(shang)要(yao)分設(she)主(zhu)(zhu)席(xi)臺(tai)(tai)和群(qun)(qun)眾席(xi)。主(zhu)(zhu)席(xi)臺(tai)(tai)要(yao)認真排(pai)座(zuo)(zuo),群(qun)(qun)眾席(xi)座(zuo)(zuo)次(ci)可排(pai)可不排(pai)。大型會(hui)(hui)(hui)場的主(zhu)(zhu)席(xi)臺(tai)(tai),一般面(mian)對(dui)會(hui)(hui)(hui)場主(zhu)(zhu)入(ru)口,面(mian)對(dui)群(qun)(qun)眾席(xi)。主(zhu)(zhu)席(xi)臺(tai)(tai)成員(yuan)的桌上(shang)(shang),要(yao)放(fang)置正(zheng)反兩面(mian)的桌簽。主(zhu)(zhu)席(xi)臺(tai)(tai)排(pai)座(zuo)(zuo)具(ju)體又分為主(zhu)(zhu)席(xi)團排(pai)座(zuo)(zuo)、主(zhu)(zhu)持人座(zuo)(zuo)席(xi)、發言(yan)者(zhe)席(xi)位(wei)(wei)等(deng)三(san)個(ge)問題。主(zhu)(zhu)席(xi)團排(pai)座(zuo)(zuo)。主(zhu)(zhu)席(xi)團,是(shi)指在主(zhu)(zhu)席(xi)臺(tai)(tai)上(shang)(shang)正(zheng)式就(jiu)座(zuo)(zuo)的全(quan)體人員(yuan)。國內目(mu)前(qian)排(pai)定主(zhu)(zhu)席(xi)團位(wei)(wei)次(ci)有三(san)個(ge)基本(ben)規則:一是(shi)前(qian)排(pai)高(gao)于(yu)后排(pai),二是(shi)中央高(gao)于(yu)兩側,三(san)是(shi)左側高(gao)于(yu)右側。
(2)主持人座席
會(hui)議主持(chi)人(即大(da)會(hui)主席)的具體(ti)位置在:一是(shi)(shi)居于前排正中央(yang);二是(shi)(shi)居于前排的兩側(ce);三是(shi)(shi)按其具體(ti)身份排座,但不應(ying)該就座在后排。
(3)發言者席位
發(fa)言(yan)(yan)者(zhe)席位,又(you)叫做(zuo)發(fa)言(yan)(yan)席。在(zai)正(zheng)式會議上,發(fa)言(yan)(yan)者(zhe)發(fa)言(yan)(yan)的時(shi)候不宜(yi)坐在(zai)原處。發(fa)言(yan)(yan)席的常(chang)規位置有二(er):一(yi)是(shi)主席團的正(zheng)前方,二(er)是(shi)主席臺的右前方。
(4)群眾席排座
在(zai)(zai)大型(xing)會(hui)議上(shang),主(zhu)(zhu)席(xi)臺(tai)下的一切(qie)座(zuo)(zuo)席(xi)都是(shi)群眾席(xi)。群眾席(xi)的排(pai)(pai)(pai)座(zuo)(zuo)方(fang)式有(you)二(er)(er)種(zhong)。一是(shi)自由(you)式擇座(zuo)(zuo)。即(ji)不進行(xing)(xing)統一安排(pai)(pai)(pai),而(er)(er)由(you)大家各(ge)自擇位而(er)(er)坐。二(er)(er)是(shi)按單(dan)位就(jiu)座(zuo)(zuo)。它(ta)指的是(shi)與會(hui)者在(zai)(zai)群眾席(xi)上(shang)按單(dan)位、部門或者地位、行(xing)(xing)業就(jiu)座(zuo)(zuo)。它(ta)的具體(ti)依據,既可以(yi)是(shi)與會(hui)單(dan)位、部門的漢字(zi)筆劃的多少(shao)、漢語拼音字(zi)母的前(qian)后(hou)(hou),也可以(yi)是(shi)其平時(shi)約定(ding)俗成序(xu)列(lie)。按單(dan)位就(jiu)座(zuo)(zuo)時(shi),如果分為(wei)前(qian)排(pai)(pai)(pai)后(hou)(hou)排(pai)(pai)(pai),以(yi)前(qian)排(pai)(pai)(pai)為(wei)高(gao),以(yi)后(hou)(hou)排(pai)(pai)(pai)為(wei)低;如果分為(wei)不同樓(lou)層,樓(lou)層越高(gao),排(pai)(pai)(pai)序(xu)越低。在(zai)(zai)同一樓(lou)層排(pai)(pai)(pai)座(zuo)(zuo)時(shi),又(you)有(you)兩種(zhong)普遍通(tong)行(xing)(xing)的方(fang)式:一是(shi)以(yi)面對主(zhu)(zhu)席(xi)臺(tai)為(wei)基準,自前(qian)往(wang)后(hou)(hou)進行(xing)(xing)橫(heng)排(pai)(pai)(pai),二(er)(er)是(shi)以(yi)面對主(zhu)(zhu)席(xi)臺(tai)為(wei)基準,自左而(er)(er)右(you)進行(xing)(xing)豎排(pai)(pai)(pai)。
會(hui)議室(shi)座(zuo)位(wei)安排問題(ti)要(yao)(yao)看會(hui)議的大小(xiao)(xiao)而定(ding),一般小(xiao)(xiao)型的會(hui)議,座(zuo)位(wei)安排要(yao)(yao)相對隨(sui)意簡單一些,而大型的會(hui)議座(zuo)位(wei)安排就(jiu)比(bi)較復雜,需(xu)要(yao)(yao)注重的細節問題(ti)也比(bi)較多。