一、實驗室耗材管理容易出現問題的關鍵點有哪些
1、耗材的分類不夠明確
實(shi)(shi)驗(yan)(yan)(yan)耗材(cai)(cai)包(bao)括試(shi)(shi)劑(ji)類(lei)耗材(cai)(cai)和非試(shi)(shi)劑(ji)類(lei)耗材(cai)(cai)。試(shi)(shi)劑(ji)類(lei)耗材(cai)(cai)包(bao)括:化(hua)(hua)(hua)學試(shi)(shi)劑(ji)、基準試(shi)(shi)劑(ji)、標準物(wu)(wu)質、實(shi)(shi)驗(yan)(yan)(yan)室用(yong)水、微生物(wu)(wu)培養基、試(shi)(shi)劑(ji)盒、相關試(shi)(shi)劑(ji)配(pei)制的溶液或固體混(hun)合(he)物(wu)(wu)等(deng)。非試(shi)(shi)劑(ji)類(lei)耗材(cai)(cai)包(bao)括:玻璃器皿、實(shi)(shi)驗(yan)(yan)(yan)用(yong)氣體、儀器專用(yong)耗材(cai)(cai)、濾紙(zhi)、橡(xiang)膠制品(pin)等(deng)。檢驗(yan)(yan)(yan)耗材(cai)(cai)中(zhong)具有爆炸(zha)、易燃(ran)、毒(du)(du)害(hai)、感(gan)染、腐蝕、放(fang)射性等(deng)危(wei)險(xian)特(te)性,在運(yun)輸(shu)、儲存、使(shi)用(yong)和處(chu)置中(zhong),容易造成人(ren)身(shen)傷(shang)亡、財產損壞或環境污染而(er)需要(yao)特(te)別防(fang)護的物(wu)(wu)品(pin)和易制毒(du)(du)化(hua)(hua)(hua)學品(pin)成為“危(wei)險(xian)品(pin)”。危(wei)險(xian)品(pin)目錄(lu)根(gen)據GB6944《危(wei)險(xian)品(pin)貨(huo)物(wu)(wu)分(fen)類(lei)和品(pin)名編號》、《劇毒(du)(du)化(hua)(hua)(hua)學品(pin)目錄(lu)》和《易制毒(du)(du)化(hua)(hua)(hua)學品(pin)的分(fen)類(lei)和品(pin)種目錄(lu)》確定。在實(shi)(shi)際實(shi)(shi)驗(yan)(yan)(yan)中(zhong)實(shi)(shi)驗(yan)(yan)(yan)人(ren)員往往做不(bu)到像書面上(shang)的規(gui)章明確分(fen)類(lei),因(yin)此(ci)相關人(ren)員要(yao)時刻保持(chi)實(shi)(shi)驗(yan)(yan)(yan)室安全(quan)意(yi)識(shi)并(bing)做好防(fang)護措施(shi),時刻將實(shi)(shi)驗(yan)(yan)(yan)室安全(quan)放(fang)在心上(shang)。
2、耗材驗收把關不嚴
耗材的(de)驗收(shou)工作(zuo)關乎這耗材質量(liang)是否達標,由于一些實驗室人員驗收(shou)不嚴格,使一些供應商以次(ci)充好,導(dao)致耗材質量(liang)到不到要求,進而影響后續實驗的(de)正常(chang)開展。
3、耗材保管不到位
耗材入庫后沒有進行分(fen)類整(zheng)理(li),隨意存放,使用(yong)時也沒有相關的(de)領用(yong)記錄,很容(rong)易導致一些耗材放置過期而報(bao)廢,這對(dui)實驗室的(de)經(jing)費(fei)造成(cheng)不小(xiao)的(de)損失。
二、實驗室耗材怎么管理好
1、明確管理職責
實(shi)(shi)驗(yan)(yan)室應(ying)(ying)(ying)提高人(ren)員的(de)(de)(de)思想(xiang)意(yi)識(shi)(shi),切實(shi)(shi)的(de)(de)(de)認識(shi)(shi)到(dao)供應(ying)(ying)(ying)品對(dui)檢測工作質量產(chan)生的(de)(de)(de)重大影響,建立健全驗(yan)(yan)收制(zhi)度,落實(shi)(shi)責任;實(shi)(shi)驗(yan)(yan)室應(ying)(ying)(ying)明確實(shi)(shi)驗(yan)(yan)室的(de)(de)(de)安全負(fu)責人(ren)、檢驗(yan)(yan)耗(hao)材的(de)(de)(de)管(guan)理部(bu)門(men)。管(guan)理部(bu)門(men)應(ying)(ying)(ying)制(zhi)定相(xiang)應(ying)(ying)(ying)的(de)(de)(de)采購、保(bao)管(guan)、使用的(de)(de)(de)程序和(he)相(xiang)應(ying)(ying)(ying)的(de)(de)(de)考(kao)核制(zhi)度。耗(hao)材使用部(bu)門(men)應(ying)(ying)(ying)明確本部(bu)門(men)的(de)(de)(de)安全責任人(ren)和(he)耗(hao)材管(guan)理人(ren)員。
2、檢驗耗材的分類
檢驗耗(hao)材(cai)包括試劑類耗(hao)材(cai)和非試劑類耗(hao)材(cai)。
(1)試(shi)劑(ji)類耗材(cai)包括(kuo):化(hua)學(xue)試(shi)劑(ji)、基準試(shi)劑(ji)、標(biao)準物質、實驗(yan)室用水(shui)、微生物培養基、試(shi)劑(ji)盒、相關試(shi)劑(ji)配制的溶液或固(gu)體混(hun)合(he)物等。
(2)非試劑類耗材包括:玻璃器皿、實驗用氣體、儀器專用耗材(cai)、濾(lv)紙、橡膠制品等。
檢驗耗材(cai)中具有(you)爆炸、易(yi)燃、毒害、感染、腐(fu)蝕、放射性等危(wei)險(xian)特性,在(zai)運(yun)輸、儲存、使用和處置(zhi)中,容易(yi)造成人身傷亡、財產損壞(huai)或環境污染而需要特別防護的物品和易(yi)制毒化學品成為(wei)“危(wei)險(xian)品”。危(wei)險(xian)品目錄(lu)根據GB6944《危(wei)險(xian)品貨物分類和品名
3、一般管理要求
(1)制(zhi)定采(cai)購計劃
實(shi)驗(yan)室(shi)應(ying)當制定采(cai)(cai)購(gou)計(ji)(ji)劃(hua)并(bing)按(an)計(ji)(ji)劃(hua)進行采(cai)(cai)購(gou),而(er)一些實(shi)驗(yan)室(shi),沒有采(cai)(cai)購(gou)計(ji)(ji)劃(hua),對供應(ying)品采(cai)(cai)購(gou)比較隨(sui)意,一方面(mian)增加了驗(yan)收的(de)工(gong)作量(liang),另一方面(mian)為檢測工(gong)作質(zhi)量(liang)造(zao)成了不穩(wen)定的(de)因素。采(cai)(cai)購(gou)計(ji)(ji)劃(hua)應(ying)信息全(quan)面(mian)充分,應(ying)明(ming)確耗材(cai)的(de)品名、規(gui)格、級(ji)別(bie)、數(shu)量(liang)、采(cai)(cai)購(gou)時效,有保(bao)質(zhi)期的(de)必(bi)須(xu)填寫保(bao)質(zhi)期限,是否需要證書等證明(ming)文件,涉(she)及危險品的(de)應(ying)有實(shi)驗(yan)室(shi)安全(quan)負責人會簽等。
(2)實施采購
建立(li)健全供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)檔(dang)案,對同一(yi)類供(gong)(gong)應(ying)(ying)品的(de)供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)至少應(ying)(ying)保持3名以(yi)上(shang),對供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)的(de)資(zi)質、信譽度(du)以(yi)及經(jing)營(ying)的(de)品種(zhong)進(jin)行調查(cha)評價,在供(gong)(gong)應(ying)(ying)品的(de)采購(gou)上(shang)做到既要(yao)經(jing)濟,更要(yao)保證質量,一(yi)定(ding)要(yao)把供(gong)(gong)應(ying)(ying)品的(de)質量放在第一(yi)位;根據(ju)采購(gou)情況(kuang),定(ding)期對供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)進(jin)行評價并記錄,通過長(chang)期的(de)合(he)作(zuo)篩選出合(he)格(ge)的(de)供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)。采購(gou)計劃實(shi)施時,向(xiang)(xiang)合(he)格(ge)供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)詢(xun)價,一(yi)般(ban)要(yao)求(qiu)向(xiang)(xiang)2家以(yi)上(shang)的(de)合(he)格(ge)供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)詢(xun)價。確定(ding)供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)后,簽訂采購(gou)合(he)同。
(3)耗材驗收
耗材驗(yan)收上即要做到全(quan)面,也要有的(de)(de)(de)(de)放(fang)矢,切合實(shi)際的(de)(de)(de)(de)對可能(neng)影(ying)響檢(jian)(jian)測質量的(de)(de)(de)(de)環節去檢(jian)(jian)查,排(pai)除影(ying)響檢(jian)(jian)測工(gong)作的(de)(de)(de)(de)因(yin)素(su)。這也是(shi)實(shi)驗(yan)室(shi)的(de)(de)(de)(de)經驗(yan)和教訓(xun)的(de)(de)(de)(de)積累。
管(guan)理部門(men)負(fu)責(ze)耗材的(de)(de)(de)規(gui)格、級別、數量、保質(zhi)(zhi)期、質(zhi)(zhi)量證明文(wen)件(jian)的(de)(de)(de)驗(yan)(yan)收(shou)。使用(yong)(yong)部門(men)負(fu)責(ze)耗材質(zhi)(zhi)量的(de)(de)(de)驗(yan)(yan)收(shou),對(dui)關鍵(jian)性耗材的(de)(de)(de)驗(yan)(yan)收(shou)時應制(zhi)定相(xiang)應的(de)(de)(de)文(wen)件(jian)來指(zhi)導驗(yan)(yan)收(shou)工作。如刻度(du)吸管(guan)、量筒、容量瓶等計量類玻(bo)(bo)璃(li)器具在(zai)實(shi)(shi)(shi)驗(yan)(yan)室(shi)消耗較大,我們實(shi)(shi)(shi)際工作中不(bu)可(ke)能對(dui)每一只(zhi)玻(bo)(bo)璃(li)器具都進(jin)行檢(jian)定,但應至(zhi)少保留一套已檢(jian)定的(de)(de)(de)器具用(yong)(yong)于對(dui)采購的(de)(de)(de)計量類玻(bo)(bo)璃(li)儀(yi)(yi)器進(jin)行比對(dui)驗(yan)(yan)收(shou),以確(que)定采購的(de)(de)(de)玻(bo)(bo)璃(li)儀(yi)(yi)器準確(que)度(du)在(zai)可(ke)控(kong)范圍之內;用(yong)(yong)于痕(hen)量元(yuan)素(su)檢(jian)測用(yong)(yong)的(de)(de)(de)鹽(yan)酸、硝酸、硫酸,應通(tong)過儀(yi)(yi)器檢(jian)查(cha)其(qi)是(shi)否有背景干擾(rao);色(se)譜(pu)使用(yong)(yong)的(de)(de)(de)有機(ji)溶劑應通(tong)過儀(yi)(yi)器檢(jian)查(cha)被測目(mu)標(biao)峰處是(shi)否有干擾(rao);微生物培養(yang)基可(ke)以通(tong)過陰性或陽性對(dui)照(zhao)試驗(yan)(yan)來驗(yan)(yan)收(shou);實(shi)(shi)(shi)驗(yan)(yan)室(shi)用(yong)(yong)水(shui)可(ke)以根據(ju)國家(jia)標(biao)準GB6682-2008《分析實(shi)(shi)(shi)驗(yan)(yan)室(shi)用(yong)(yong)水(shui)規(gui)格和(he)試驗(yan)(yan)方法》對(dui)相(xiang)應等級要求指(zhi)標(biao)進(jin)行檢(jian)驗(yan)(yan)驗(yan)(yan)收(shou)。
采(cai)購驗(yan)收(shou)(shou)工作(zuo)中容(rong)易出現的(de)(de)(de)(de)誤區,有(you)(you)的(de)(de)(de)(de)實(shi)驗(yan)室供(gong)應(ying)品(pin)(pin)驗(yan)收(shou)(shou)流于(yu)形式,而有(you)(you)的(de)(de)(de)(de)實(shi)驗(yan)室對某一(yi)(yi)個品(pin)(pin)牌一(yi)(yi)次驗(yan)收(shou)(shou)合格(ge)了(le)就(jiu)認(ren)為(wei)(wei)今后采(cai)購就(jiu)不用(yong)再(zai)驗(yan)收(shou)(shou)了(le),質量(liang)是沒(mei)問題的(de)(de)(de)(de);有(you)(you)的(de)(de)(de)(de)實(shi)驗(yan)室認(ren)為(wei)(wei),是大廠(chang)生產(chan)(chan)的(de)(de)(de)(de)知名試劑就(jiu)沒(mei)問題,就(jiu)適用(yong)于(yu)所有(you)(you)的(de)(de)(de)(de)檢(jian)(jian)測(ce)工作(zuo)。其實(shi)再(zai)好的(de)(de)(de)(de)產(chan)(chan)品(pin)(pin)都有(you)(you)一(yi)(yi)個合格(ge)率(lv)和質量(liang)指標的(de)(de)(de)(de)波動范圍,而我們過(guo)分(fen)相信企業的(de)(de)(de)(de)產(chan)(chan)品(pin)(pin)質量(liang)為(wei)(wei)100%而疏于(yu)驗(yan)收(shou)(shou),這是對檢(jian)(jian)測(ce)工作(zuo)極(ji)不負(fu)責(ze)任(ren)的(de)(de)(de)(de)行為(wei)(wei),會(hui)為(wei)(wei)我們的(de)(de)(de)(de)檢(jian)(jian)測(ce)工作(zuo)帶(dai)來一(yi)(yi)定(ding)的(de)(de)(de)(de)風險。因此,未經(jing)驗(yan)收(shou)(shou)或驗(yan)收(shou)(shou)不合格(ge)的(de)(de)(de)(de)耗材不得入庫,驗(yan)收(shou)(shou)合格(ge)的(de)(de)(de)(de)耗材方(fang)可入耗材庫,建立(li)庫存臺(tai)賬。
(4)耗材領用
耗材(cai)(cai)領用(yong)(yong)時,由管理部門(men)(men)和使(shi)用(yong)(yong)部門(men)(men)做好耗材(cai)(cai)交接,并做好出庫(ku)記錄。劇毒品嚴格執行按需領用(yong)(yong),計量記錄,剩(sheng)余退回的原則(ze)。瓶裝(zhuang)耗材(cai)(cai)在使(shi)用(yong)(yong)場(chang)所保留一(yi)定(ding)的庫(ku)存,使(shi)用(yong)(yong)部門(men)(men)在領用(yong)(yong)新耗材(cai)(cai)時將舊瓶(空(kong)瓶)退庫(ku)。退庫(ku)的空(kong)瓶由實(shi)驗室委托有資質的單位進行處理。
(5)耗材庫管(guan)理
耗(hao)(hao)材(cai)庫(ku)(ku)應有詳實(shi)(shi)(shi)的(de)入庫(ku)(ku)記(ji)(ji)錄、庫(ku)(ku)存(cun)記(ji)(ji)錄、出庫(ku)(ku)記(ji)(ji)錄和(he)(he)退庫(ku)(ku)記(ji)(ji)錄,做到賬實(shi)(shi)(shi)相符。編(bian)制庫(ku)(ku)存(cun)耗(hao)(hao)材(cai)的(de)電子文檔(dang),實(shi)(shi)(shi)時更新,供使(shi)用和(he)(he)管(guan)理人員查(cha)閱。根據耗(hao)(hao)材(cai)的(de)特(te)性分類(lei)存(cun)放(fang):劇毒品實(shi)(shi)(shi)行雙(shuang)人雙(shuang)鎖,單獨(du)存(cun)放(fang);氧化性物(wu)質與(yu)還原性物(wu)質隔離存(cun)放(fang);有機(ji)類(lei)與(yu)無(wu)機(ji)類(lei)分區域擺放(fang);固(gu)體在上(shang),液體在下(xia)等。根據耗(hao)(hao)材(cai)的(de)儲存(cun)要(yao)求(qiu),配置安全設施,做好耗(hao)(hao)材(cai)庫(ku)(ku)環(huan)境監(jian)控(kong),填寫(xie)監(jian)控(kong)記(ji)(ji)錄,確保環(huan)境滿足要(yao)求(qiu)。加強(qiang)危險品管(guan)理,劇毒品實(shi)(shi)(shi)行雙(shuang)人雙(shuang)鎖,計量領用、剩(sheng)余退回。嚴禁明(ming)火(huo)和(he)(he)其他非耗(hao)(hao)材(cai)物(wu)品進入庫(ku)(ku)房。
(6)耗材使用管理
耗(hao)材使用(yong)時(shi)(shi),應(ying)(ying)注意(yi)保護耗(hao)材的(de)(de)標(biao)簽(qian)(qian)標(biao)識,防止(zhi)(zhi)標(biao)簽(qian)(qian)的(de)(de)污(wu)染損壞。需要特殊要求保存(cun)(cun)的(de)(de)應(ying)(ying)滿足保存(cun)(cun)要求,做好相關(guan)記錄;注意(yi)耗(hao)材的(de)(de)有(you)效(xiao)使用(yong)期(qi),應(ying)(ying)在有(you)效(xiao)期(qi)內(nei)使用(yong)耗(hao)材,超過(guo)有(you)效(xiao)期(qi)的(de)(de)耗(hao)材一般(ban)作為(wei)檢驗廢棄(qi)物(wu)處(chu)理,防止(zhi)(zhi)誤(wu)用(yong)。取(qu)用(yong)試(shi)(shi)劑后,應(ying)(ying)及時(shi)(shi)有(you)效(xiao)封閉瓶(ping)口,防止(zhi)(zhi)試(shi)(shi)劑污(wu)染失效(xiao)或外溢污(wu)染環境(jing)或產生(sheng)安全事故。瓶(ping)裝試(shi)(shi)劑耗(hao)材用(yong)完(wan)后應(ying)(ying)將空瓶(ping)退回耗(hao)材庫,不得隨(sui)意(yi)處(chu)置(zhi)或丟棄(qi)空試(shi)(shi)劑瓶(ping)。配置(zhi)的(de)(de)試(shi)(shi)劑溶(rong)液(ye)應(ying)(ying)符(fu)合(he)規(gui)定要求,及時(shi)(shi)書寫(xie)并(bing)加(jia)貼標(biao)簽(qian)(qian)。應(ying)(ying)用(yong)合(he)適的(de)(de)容(rong)器存(cun)(cun)放試(shi)(shi)劑,不得用(yong)容(rong)量瓶(ping)、刻度試(shi)(shi)管(guan)等長(chang)期(qi)儲存(cun)(cun)配置(zhi)溶(rong)液(ye)。實驗用(yong)氣(qi)瓶(ping)使用(yong)時(shi)(shi)應(ying)(ying)進行必要的(de)(de)固定,防止(zhi)(zhi)摔倒,造成事故;更換氣(qi)瓶(ping)時(shi)(shi),應(ying)(ying)注意(yi)閥門連接處(chu)檢漏等。
(7)檢驗耗材檢查考核
實驗室應(ying)對(dui)耗(hao)材(cai)的管(guan)理(li)工(gong)(gong)作(zuo)進行(xing)必要的檢(jian)(jian)查和考核。對(dui)耗(hao)材(cai)保(bao)存使(shi)用(yong)(yong)過程中容易(yi)產生的問題(ti)的關鍵點加以明確(que)的要求和控制,定(ding)期進行(xing)監督檢(jian)(jian)查和考核。培養良好規范(fan)的耗(hao)材(cai)使(shi)用(yong)(yong)習慣(guan),引導(dao)檢(jian)(jian)驗耗(hao)材(cai)管(guan)理(li)工(gong)(gong)作(zuo)有(you)序合理(li)的開展,保(bao)證(zheng)實驗安全和檢(jian)(jian)驗數據準確(que)。