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實驗室耗材管理容易出現問題的關鍵點有哪些 實驗室耗材怎么管理好

本文章由注冊用戶 淺嘗不止— 上傳提供 2023-12-08 評論 0
摘要:實驗室耗材雖然不是主題,但實驗室每天都要消耗大量的試劑耗材,其重要性不言而喻,加強耗材管理是做好實驗室管理、保證檢測工作質量的一項重要舉措。接下來本文將簡單介紹實驗室耗材管理容易出現問題的關鍵點有哪些以及實驗室耗材怎么管理好,趕緊和我一起到文中來看看吧!

一、實驗室耗材管理容易出現問題的關鍵點有哪些

1、耗材的分類不夠明確

實(shi)驗(yan)(yan)耗(hao)(hao)(hao)材(cai)包括(kuo)試(shi)劑(ji)類(lei)耗(hao)(hao)(hao)材(cai)和(he)非試(shi)劑(ji)類(lei)耗(hao)(hao)(hao)材(cai)。試(shi)劑(ji)類(lei)耗(hao)(hao)(hao)材(cai)包括(kuo):化(hua)學試(shi)劑(ji)、基準(zhun)(zhun)試(shi)劑(ji)、標準(zhun)(zhun)物質、實(shi)驗(yan)(yan)室(shi)(shi)用(yong)水(shui)、微(wei)生物培養基、試(shi)劑(ji)盒、相關(guan)試(shi)劑(ji)配制(zhi)的(de)溶液(ye)或固體混合(he)物等(deng)。非試(shi)劑(ji)類(lei)耗(hao)(hao)(hao)材(cai)包括(kuo):玻璃器皿、實(shi)驗(yan)(yan)用(yong)氣體、儀器專用(yong)耗(hao)(hao)(hao)材(cai)、濾(lv)紙、橡膠制(zhi)品(pin)(pin)(pin)等(deng)。檢驗(yan)(yan)耗(hao)(hao)(hao)材(cai)中(zhong)具(ju)有爆(bao)炸、易(yi)燃、毒害、感染、腐(fu)蝕(shi)、放(fang)射性(xing)等(deng)危險(xian)特性(xing),在運輸、儲存、使用(yong)和(he)處置中(zhong),容(rong)易(yi)造成人(ren)身傷亡、財(cai)產損壞或環(huan)境污染而(er)需(xu)要特別防(fang)(fang)護的(de)物品(pin)(pin)(pin)和(he)易(yi)制(zhi)毒化(hua)學品(pin)(pin)(pin)成為(wei)“危險(xian)品(pin)(pin)(pin)”。危險(xian)品(pin)(pin)(pin)目錄(lu)(lu)根據GB6944《危險(xian)品(pin)(pin)(pin)貨物分(fen)(fen)類(lei)和(he)品(pin)(pin)(pin)名編號》、《劇毒化(hua)學品(pin)(pin)(pin)目錄(lu)(lu)》和(he)《易(yi)制(zhi)毒化(hua)學品(pin)(pin)(pin)的(de)分(fen)(fen)類(lei)和(he)品(pin)(pin)(pin)種目錄(lu)(lu)》確定。在實(shi)際實(shi)驗(yan)(yan)中(zhong)實(shi)驗(yan)(yan)人(ren)員(yuan)往往做不到像書面上的(de)規章明確分(fen)(fen)類(lei),因此相關(guan)人(ren)員(yuan)要時刻保持實(shi)驗(yan)(yan)室(shi)(shi)安(an)全意識并做好(hao)防(fang)(fang)護措施,時刻將實(shi)驗(yan)(yan)室(shi)(shi)安(an)全放(fang)在心上。

2、耗材驗收把關不嚴

耗材的(de)驗(yan)收(shou)工(gong)作關乎這(zhe)耗材質(zhi)量是(shi)否達標,由于一(yi)些實驗(yan)室人員驗(yan)收(shou)不(bu)嚴格(ge),使一(yi)些供應商(shang)以次充好,導致耗材質(zhi)量到不(bu)到要求,進(jin)而影響后(hou)續實驗(yan)的(de)正(zheng)常開展。

3、耗材保管不到位

耗材入(ru)庫后沒有進行分類(lei)整理,隨(sui)意(yi)存放,使用時也沒有相關的(de)領用記錄,很容易(yi)導致一(yi)些耗材放置過(guo)期而報(bao)廢,這對實驗(yan)室的(de)經費(fei)造(zao)成(cheng)不(bu)小的(de)損失(shi)。

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二、實驗室耗材怎么管理好

1、明確管理職責

實(shi)驗(yan)(yan)室(shi)(shi)(shi)應提(ti)高人(ren)員(yuan)的(de)思想意(yi)識,切實(shi)的(de)認(ren)識到供(gong)應品對(dui)檢(jian)測(ce)工作(zuo)質量產生的(de)重(zhong)大影響(xiang),建立(li)健(jian)全(quan)驗(yan)(yan)收制(zhi)度(du),落實(shi)責(ze)任;實(shi)驗(yan)(yan)室(shi)(shi)(shi)應明確實(shi)驗(yan)(yan)室(shi)(shi)(shi)的(de)安(an)全(quan)負責(ze)人(ren)、檢(jian)驗(yan)(yan)耗材(cai)(cai)的(de)管(guan)(guan)理部(bu)門(men)。管(guan)(guan)理部(bu)門(men)應制(zhi)定相(xiang)應的(de)采購、保管(guan)(guan)、使(shi)(shi)用(yong)的(de)程序和相(xiang)應的(de)考核制(zhi)度(du)。耗材(cai)(cai)使(shi)(shi)用(yong)部(bu)門(men)應明確本部(bu)門(men)的(de)安(an)全(quan)責(ze)任人(ren)和耗材(cai)(cai)管(guan)(guan)理人(ren)員(yuan)。

2、檢驗耗材的分類

檢驗耗(hao)材(cai)包括試劑(ji)類耗(hao)材(cai)和非試劑(ji)類耗(hao)材(cai)。

(1)試劑(ji)類耗材包(bao)括:化學試劑(ji)、基準試劑(ji)、標(biao)準物質、實(shi)驗室用水、微生物培養(yang)基、試劑(ji)盒、相(xiang)關試劑(ji)配制(zhi)的溶液或固體混合物等。

(2)非試劑類耗材包括:玻璃器皿、實驗用氣體(ti)、儀器專用耗材、濾紙、橡膠制品等。

檢驗(yan)耗材中(zhong)具有(you)爆炸、易(yi)燃、毒害(hai)、感(gan)染、腐(fu)蝕、放射性等危險(xian)特(te)性,在運輸、儲存、使用和處置中(zhong),容(rong)易(yi)造成人身傷亡(wang)、財產損壞(huai)或環境污染而需要特(te)別防護的物品(pin)和易(yi)制毒化學品(pin)成為“危險(xian)品(pin)”。危險(xian)品(pin)目錄根據GB6944《危險(xian)品(pin)貨物分類和品(pin)名

3、一般管理要求

(1)制定(ding)采購(gou)計劃

實驗(yan)室(shi)(shi)應(ying)當制定采(cai)(cai)購(gou)計(ji)劃(hua)并(bing)按計(ji)劃(hua)進行采(cai)(cai)購(gou),而一些實驗(yan)室(shi)(shi),沒有(you)采(cai)(cai)購(gou)計(ji)劃(hua),對供應(ying)品采(cai)(cai)購(gou)比(bi)較隨意,一方面(mian)增加了驗(yan)收的工(gong)作量,另(ling)一方面(mian)為檢測工(gong)作質(zhi)(zhi)量造成了不(bu)穩(wen)定的因素。采(cai)(cai)購(gou)計(ji)劃(hua)應(ying)信息全面(mian)充分,應(ying)明(ming)確耗材的品名、規格、級別、數量、采(cai)(cai)購(gou)時效,有(you)保質(zhi)(zhi)期的必須填寫(xie)保質(zhi)(zhi)期限,是(shi)否(fou)需要(yao)證書(shu)等證明(ming)文件,涉及危險品的應(ying)有(you)實驗(yan)室(shi)(shi)安全負責人會簽等。

(2)實施采購

建立健全供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)(shang)檔案,對同一類供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)品(pin)的(de)供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)(shang)至(zhi)少應(ying)(ying)(ying)保(bao)持3名以上,對供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)(shang)的(de)資質、信譽度(du)以及經營的(de)品(pin)種(zhong)進行調查(cha)評(ping)價(jia),在供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)品(pin)的(de)采(cai)(cai)購(gou)上做到(dao)既要(yao)經濟,更要(yao)保(bao)證質量,一定要(yao)把供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)品(pin)的(de)質量放在第一位;根據采(cai)(cai)購(gou)情況(kuang),定期對供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)(shang)進行評(ping)價(jia)并記(ji)錄(lu),通過長期的(de)合(he)作篩選(xuan)出(chu)合(he)格(ge)的(de)供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)(shang)。采(cai)(cai)購(gou)計劃實施時(shi),向合(he)格(ge)供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)(shang)詢價(jia),一般要(yao)求向2家以上的(de)合(he)格(ge)供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)(shang)詢價(jia)。確定供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)(shang)后,簽訂采(cai)(cai)購(gou)合(he)同。

(3)耗材驗收

耗材驗收上即(ji)要做(zuo)到全面,也要有的(de)(de)(de)放矢,切合實際的(de)(de)(de)對(dui)可能影響檢(jian)測(ce)(ce)質量的(de)(de)(de)環節去檢(jian)查,排除影響檢(jian)測(ce)(ce)工作的(de)(de)(de)因素。這也是實驗室的(de)(de)(de)經驗和教訓的(de)(de)(de)積累(lei)。

管理部(bu)門(men)負(fu)責耗材的規(gui)格、級(ji)別(bie)、數量(liang)(liang)、保質期、質量(liang)(liang)證明文(wen)件的驗(yan)(yan)收(shou)(shou)。使用(yong)部(bu)門(men)負(fu)責耗材質量(liang)(liang)的驗(yan)(yan)收(shou)(shou),對(dui)關鍵性(xing)(xing)耗材的驗(yan)(yan)收(shou)(shou)時(shi)應(ying)制定相應(ying)的文(wen)件來(lai)指導驗(yan)(yan)收(shou)(shou)工(gong)作(zuo)。如(ru)刻度吸(xi)管、量(liang)(liang)筒、容量(liang)(liang)瓶等(deng)計(ji)量(liang)(liang)類玻(bo)璃器具在(zai)實驗(yan)(yan)室(shi)消耗較(jiao)大,我們(men)實際工(gong)作(zuo)中不(bu)可能對(dui)每一只玻(bo)璃器具都進行檢(jian)(jian)(jian)定,但應(ying)至少保留一套(tao)已檢(jian)(jian)(jian)定的器具用(yong)于對(dui)采購的計(ji)量(liang)(liang)類玻(bo)璃儀(yi)器進行比對(dui)驗(yan)(yan)收(shou)(shou),以(yi)(yi)確(que)定采購的玻(bo)璃儀(yi)器準(zhun)確(que)度在(zai)可控范圍之(zhi)內;用(yong)于痕量(liang)(liang)元(yuan)素(su)檢(jian)(jian)(jian)測(ce)用(yong)的鹽(yan)酸、硝酸、硫(liu)酸,應(ying)通過(guo)(guo)儀(yi)器檢(jian)(jian)(jian)查(cha)其是否有背景干擾;色譜使用(yong)的有機溶劑(ji)應(ying)通過(guo)(guo)儀(yi)器檢(jian)(jian)(jian)查(cha)被測(ce)目(mu)標(biao)(biao)峰處是否有干擾;微生物(wu)培養基可以(yi)(yi)通過(guo)(guo)陰性(xing)(xing)或陽性(xing)(xing)對(dui)照試(shi)驗(yan)(yan)來(lai)驗(yan)(yan)收(shou)(shou);實驗(yan)(yan)室(shi)用(yong)水(shui)可以(yi)(yi)根據國(guo)家標(biao)(biao)準(zhun)GB6682-2008《分析(xi)實驗(yan)(yan)室(shi)用(yong)水(shui)規(gui)格和試(shi)驗(yan)(yan)方法》對(dui)相應(ying)等(deng)級(ji)要求指標(biao)(biao)進行檢(jian)(jian)(jian)驗(yan)(yan)驗(yan)(yan)收(shou)(shou)。

采購驗(yan)收工(gong)作(zuo)中容易(yi)出(chu)現的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)誤區,有(you)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)實(shi)驗(yan)室供應品驗(yan)收流于(yu)形(xing)式(shi),而(er)有(you)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)實(shi)驗(yan)室對某(mou)一個品牌一次驗(yan)收合(he)格(ge)(ge)了就(jiu)認(ren)為今后采購就(jiu)不用再驗(yan)收了,質(zhi)量是(shi)沒問(wen)題的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de);有(you)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)實(shi)驗(yan)室認(ren)為,是(shi)大廠生產的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)知名(ming)試劑就(jiu)沒問(wen)題,就(jiu)適用于(yu)所有(you)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檢測工(gong)作(zuo)。其實(shi)再好的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)產品都有(you)一個合(he)格(ge)(ge)率和質(zhi)量指標的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)波(bo)動范圍,而(er)我(wo)們(men)過分(fen)相信企業(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)產品質(zhi)量為100%而(er)疏于(yu)驗(yan)收,這是(shi)對檢測工(gong)作(zuo)極不負責任的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)行為,會為我(wo)們(men)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檢測工(gong)作(zuo)帶來一定的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)風險。因此,未經驗(yan)收或驗(yan)收不合(he)格(ge)(ge)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)耗材不得入(ru)庫(ku),驗(yan)收合(he)格(ge)(ge)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)耗材方(fang)可(ke)入(ru)耗材庫(ku),建立(li)庫(ku)存臺賬。

(4)耗材領用

耗材(cai)(cai)(cai)領(ling)用(yong)時(shi),由管(guan)理(li)部(bu)門和使(shi)用(yong)部(bu)門做(zuo)好耗材(cai)(cai)(cai)交接,并做(zuo)好出庫(ku)記錄(lu)。劇毒(du)品嚴(yan)格執行(xing)按需(xu)領(ling)用(yong),計量記錄(lu),剩余退回(hui)的(de)原則。瓶(ping)裝耗材(cai)(cai)(cai)在使(shi)用(yong)場(chang)所(suo)保留一定的(de)庫(ku)存,使(shi)用(yong)部(bu)門在領(ling)用(yong)新(xin)耗材(cai)(cai)(cai)時(shi)將舊瓶(ping)(空瓶(ping))退庫(ku)。退庫(ku)的(de)空瓶(ping)由實驗(yan)室委托有資質的(de)單位進行(xing)處(chu)理(li)。

(5)耗材(cai)庫管理

耗材(cai)(cai)庫(ku)應有詳實的入(ru)庫(ku)記(ji)錄(lu)(lu)、庫(ku)存(cun)(cun)記(ji)錄(lu)(lu)、出(chu)庫(ku)記(ji)錄(lu)(lu)和退(tui)庫(ku)記(ji)錄(lu)(lu),做到(dao)賬實相符(fu)。編制庫(ku)存(cun)(cun)耗材(cai)(cai)的電子文檔(dang),實時更新,供使用和管理人(ren)員查閱。根據耗材(cai)(cai)的特(te)性分類(lei)存(cun)(cun)放(fang):劇毒品(pin)實行(xing)雙(shuang)人(ren)雙(shuang)鎖,單獨存(cun)(cun)放(fang);氧化性物(wu)質(zhi)與(yu)還原(yuan)性物(wu)質(zhi)隔離(li)存(cun)(cun)放(fang);有機類(lei)與(yu)無機類(lei)分區域擺放(fang);固體在上,液體在下(xia)等。根據耗材(cai)(cai)的儲存(cun)(cun)要求,配置安(an)全(quan)設施,做好(hao)耗材(cai)(cai)庫(ku)環(huan)(huan)境監(jian)控(kong),填寫監(jian)控(kong)記(ji)錄(lu)(lu),確保環(huan)(huan)境滿足要求。加強(qiang)危險品(pin)管理,劇毒品(pin)實行(xing)雙(shuang)人(ren)雙(shuang)鎖,計量領用、剩余退(tui)回(hui)。嚴禁明火和其他非耗材(cai)(cai)物(wu)品(pin)進入(ru)庫(ku)房。

(6)耗材使用(yong)管(guan)理

耗(hao)材(cai)使(shi)(shi)用(yong)時,應(ying)(ying)(ying)注意(yi)(yi)保護(hu)耗(hao)材(cai)的(de)(de)標(biao)(biao)簽標(biao)(biao)識,防(fang)止標(biao)(biao)簽的(de)(de)污染損壞(huai)。需要(yao)特殊(shu)要(yao)求(qiu)保存的(de)(de)應(ying)(ying)(ying)滿足保存要(yao)求(qiu),做好相(xiang)關記(ji)錄;注意(yi)(yi)耗(hao)材(cai)的(de)(de)有(you)(you)效(xiao)(xiao)使(shi)(shi)用(yong)期(qi)(qi),應(ying)(ying)(ying)在有(you)(you)效(xiao)(xiao)期(qi)(qi)內使(shi)(shi)用(yong)耗(hao)材(cai),超過(guo)有(you)(you)效(xiao)(xiao)期(qi)(qi)的(de)(de)耗(hao)材(cai)一般作為檢(jian)(jian)驗(yan)廢棄物處(chu)理(li),防(fang)止誤用(yong)。取用(yong)試(shi)劑(ji)(ji)(ji)后,應(ying)(ying)(ying)及(ji)時有(you)(you)效(xiao)(xiao)封閉瓶(ping)(ping)口,防(fang)止試(shi)劑(ji)(ji)(ji)污染失效(xiao)(xiao)或外(wai)溢(yi)污染環境或產(chan)生安(an)全事故。瓶(ping)(ping)裝試(shi)劑(ji)(ji)(ji)耗(hao)材(cai)用(yong)完后應(ying)(ying)(ying)將空瓶(ping)(ping)退回耗(hao)材(cai)庫,不得(de)隨(sui)意(yi)(yi)處(chu)置或丟棄空試(shi)劑(ji)(ji)(ji)瓶(ping)(ping)。配(pei)置的(de)(de)試(shi)劑(ji)(ji)(ji)溶(rong)(rong)液(ye)應(ying)(ying)(ying)符合(he)規定要(yao)求(qiu),及(ji)時書(shu)寫并加貼標(biao)(biao)簽。應(ying)(ying)(ying)用(yong)合(he)適的(de)(de)容(rong)器存放試(shi)劑(ji)(ji)(ji),不得(de)用(yong)容(rong)量瓶(ping)(ping)、刻度試(shi)管等長期(qi)(qi)儲(chu)存配(pei)置溶(rong)(rong)液(ye)。實驗(yan)用(yong)氣瓶(ping)(ping)使(shi)(shi)用(yong)時應(ying)(ying)(ying)進(jin)行必要(yao)的(de)(de)固定,防(fang)止摔倒,造成事故;更換氣瓶(ping)(ping)時,應(ying)(ying)(ying)注意(yi)(yi)閥門連接處(chu)檢(jian)(jian)漏等。

(7)檢驗耗材檢查考核

實驗室應對(dui)耗材(cai)(cai)(cai)的(de)管理工作進行必要(yao)的(de)檢(jian)查和(he)考(kao)核(he)。對(dui)耗材(cai)(cai)(cai)保(bao)存使用(yong)過程中容易(yi)產生的(de)問題的(de)關鍵點(dian)加以明確的(de)要(yao)求和(he)控制,定期進行監督檢(jian)查和(he)考(kao)核(he)。培(pei)養(yang)良好規范的(de)耗材(cai)(cai)(cai)使用(yong)習慣,引導(dao)檢(jian)驗耗材(cai)(cai)(cai)管理工作有序合理的(de)開展(zhan),保(bao)證實驗安全和(he)檢(jian)驗數據準確。

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