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實驗室耗材管理容易出現問題的關鍵點有哪些 實驗室耗材怎么管理好

本文章由注冊用戶 淺嘗不止— 上傳提供 2023-12-08 評論 0
摘要:實驗室耗材雖然不是主題,但實驗室每天都要消耗大量的試劑耗材,其重要性不言而喻,加強耗材管理是做好實驗室管理、保證檢測工作質量的一項重要舉措。接下來本文將簡單介紹實驗室耗材管理容易出現問題的關鍵點有哪些以及實驗室耗材怎么管理好,趕緊和我一起到文中來看看吧!

一、實驗室耗材管理容易出現問題的關鍵點有哪些

1、耗材的分類不夠明確

實(shi)(shi)驗(yan)耗(hao)(hao)材包括(kuo)試(shi)(shi)劑(ji)(ji)類(lei)耗(hao)(hao)材和非(fei)試(shi)(shi)劑(ji)(ji)類(lei)耗(hao)(hao)材。試(shi)(shi)劑(ji)(ji)類(lei)耗(hao)(hao)材包括(kuo):化(hua)學試(shi)(shi)劑(ji)(ji)、基(ji)準試(shi)(shi)劑(ji)(ji)、標準物質、實(shi)(shi)驗(yan)室用(yong)水(shui)、微(wei)生物培養基(ji)、試(shi)(shi)劑(ji)(ji)盒、相關試(shi)(shi)劑(ji)(ji)配(pei)制(zhi)(zhi)的溶液或固(gu)體混(hun)合物等(deng)。非(fei)試(shi)(shi)劑(ji)(ji)類(lei)耗(hao)(hao)材包括(kuo):玻(bo)璃(li)器(qi)皿、實(shi)(shi)驗(yan)用(yong)氣體、儀(yi)器(qi)專用(yong)耗(hao)(hao)材、濾紙、橡膠制(zhi)(zhi)品(pin)等(deng)。檢驗(yan)耗(hao)(hao)材中(zhong)(zhong)具(ju)有(you)爆炸、易(yi)(yi)燃、毒害(hai)、感染、腐(fu)蝕、放(fang)射性(xing)等(deng)危(wei)險特性(xing),在(zai)(zai)(zai)運輸、儲存、使用(yong)和處置(zhi)中(zhong)(zhong),容易(yi)(yi)造成人身傷亡、財產損壞或環境污染而需要特別防(fang)護(hu)的物品(pin)和易(yi)(yi)制(zhi)(zhi)毒化(hua)學品(pin)成為“危(wei)險品(pin)”。危(wei)險品(pin)目(mu)錄(lu)(lu)根據GB6944《危(wei)險品(pin)貨物分(fen)(fen)類(lei)和品(pin)名編號》、《劇毒化(hua)學品(pin)目(mu)錄(lu)(lu)》和《易(yi)(yi)制(zhi)(zhi)毒化(hua)學品(pin)的分(fen)(fen)類(lei)和品(pin)種目(mu)錄(lu)(lu)》確定。在(zai)(zai)(zai)實(shi)(shi)際實(shi)(shi)驗(yan)中(zhong)(zhong)實(shi)(shi)驗(yan)人員(yuan)往往做不到像書面上(shang)的規章(zhang)明確分(fen)(fen)類(lei),因此相關人員(yuan)要時刻(ke)保持實(shi)(shi)驗(yan)室安(an)全意識并做好(hao)防(fang)護(hu)措施(shi),時刻(ke)將實(shi)(shi)驗(yan)室安(an)全放(fang)在(zai)(zai)(zai)心上(shang)。

2、耗材驗收把關不嚴

耗材的驗(yan)收(shou)工作關乎這耗材質(zhi)量是否達(da)標,由于(yu)一些實驗(yan)室人員驗(yan)收(shou)不嚴格,使一些供(gong)應商以(yi)次充好,導致耗材質(zhi)量到不到要求,進而影響(xiang)后續實驗(yan)的正常開(kai)展。

3、耗材保管不到位

耗材入庫后沒(mei)有進(jin)行分類(lei)整(zheng)理(li),隨意存放,使用時(shi)也(ye)沒(mei)有相(xiang)關(guan)的領用記錄,很容易導致一些耗材放置過期而報廢,這對實驗室的經費(fei)造成(cheng)不小的損失。

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二、實驗室耗材怎么管理好

1、明確管理職責

實驗(yan)室(shi)(shi)應(ying)(ying)(ying)提高人(ren)員的(de)(de)思想意識(shi),切實的(de)(de)認(ren)識(shi)到供應(ying)(ying)(ying)品(pin)對檢測工作質(zhi)量產(chan)生的(de)(de)重(zhong)大影響,建立健全(quan)驗(yan)收(shou)制度(du),落實責任;實驗(yan)室(shi)(shi)應(ying)(ying)(ying)明確(que)實驗(yan)室(shi)(shi)的(de)(de)安全(quan)負責人(ren)、檢驗(yan)耗材(cai)的(de)(de)管(guan)理(li)部門(men)。管(guan)理(li)部門(men)應(ying)(ying)(ying)制定相應(ying)(ying)(ying)的(de)(de)采購、保管(guan)、使用(yong)的(de)(de)程(cheng)序和相應(ying)(ying)(ying)的(de)(de)考核制度(du)。耗材(cai)使用(yong)部門(men)應(ying)(ying)(ying)明確(que)本部門(men)的(de)(de)安全(quan)責任人(ren)和耗材(cai)管(guan)理(li)人(ren)員。

2、檢驗耗材的分類

檢(jian)驗耗(hao)材包括(kuo)試劑(ji)類(lei)耗(hao)材和非試劑(ji)類(lei)耗(hao)材。

(1)試(shi)劑類耗(hao)材包括:化(hua)學試(shi)劑、基準試(shi)劑、標準物(wu)(wu)質、實(shi)驗室用水、微生物(wu)(wu)培(pei)養基、試(shi)劑盒、相關試(shi)劑配制的溶(rong)液或固體混合物(wu)(wu)等。

(2)非試劑類耗材包括:玻璃器皿、實驗用氣體(ti)、儀(yi)器專用耗材、濾紙、橡(xiang)膠(jiao)制品等。

檢驗(yan)耗材中(zhong)具有爆炸、易燃、毒(du)害、感染(ran)、腐蝕、放射性(xing)(xing)等危(wei)險(xian)特性(xing)(xing),在運(yun)輸、儲存、使用和(he)處置(zhi)中(zhong),容(rong)易造(zao)成(cheng)人身傷亡、財產損壞(huai)或環境污染(ran)而需要特別防護的(de)物(wu)(wu)品(pin)和(he)易制毒(du)化學品(pin)成(cheng)為(wei)“危(wei)險(xian)品(pin)”。危(wei)險(xian)品(pin)目(mu)錄根據(ju)GB6944《危(wei)險(xian)品(pin)貨物(wu)(wu)分類和(he)品(pin)名

3、一般管理要求

(1)制定采購計(ji)劃

實(shi)驗(yan)(yan)室應當制定(ding)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)計劃(hua)并按計劃(hua)進(jin)行采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou),而一(yi)些實(shi)驗(yan)(yan)室,沒(mei)有(you)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)計劃(hua),對供應品采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)比較隨意,一(yi)方(fang)面增加了驗(yan)(yan)收的工(gong)作(zuo)量(liang)(liang),另一(yi)方(fang)面為(wei)檢測工(gong)作(zuo)質量(liang)(liang)造成了不穩定(ding)的因素。采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)計劃(hua)應信息全面充分,應明確耗(hao)材的品名、規(gui)格、級別(bie)、數(shu)量(liang)(liang)、采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)時(shi)效,有(you)保質期的必須填(tian)寫保質期限,是(shi)否需(xu)要(yao)證(zheng)(zheng)書等證(zheng)(zheng)明文件(jian),涉及危險品的應有(you)實(shi)驗(yan)(yan)室安全負責(ze)人會(hui)簽等。

(2)實施采購

建立健全(quan)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)檔案(an),對同一類供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)品(pin)的(de)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)至(zhi)少應(ying)(ying)(ying)(ying)保(bao)持3名(ming)以(yi)上,對供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)的(de)資質、信譽度以(yi)及經(jing)營的(de)品(pin)種進行(xing)調查評價,在(zai)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)品(pin)的(de)采(cai)購(gou)上做(zuo)到既要(yao)經(jing)濟(ji),更要(yao)保(bao)證質量,一定要(yao)把(ba)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)品(pin)的(de)質量放在(zai)第一位;根據(ju)采(cai)購(gou)情況,定期對供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)進行(xing)評價并記錄,通過長期的(de)合(he)作篩(shai)選(xuan)出合(he)格的(de)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)。采(cai)購(gou)計劃實施時,向合(he)格供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)詢價,一般要(yao)求向2家以(yi)上的(de)合(he)格供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)詢價。確定供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)后,簽訂采(cai)購(gou)合(he)同。

(3)耗材驗收

耗材驗收上即(ji)要做到(dao)全面,也要有的(de)放(fang)矢,切合實際的(de)對(dui)可(ke)能(neng)影響檢(jian)測(ce)質量的(de)環節去(qu)檢(jian)查,排除影響檢(jian)測(ce)工作的(de)因素。這(zhe)也是實驗室的(de)經驗和教訓的(de)積累。

管理部門負(fu)責耗(hao)材(cai)的(de)規格、級別(bie)、數量(liang)、保質(zhi)期、質(zhi)量(liang)證明文件(jian)的(de)驗(yan)(yan)(yan)(yan)收(shou)(shou)(shou)(shou)。使用(yong)(yong)部門負(fu)責耗(hao)材(cai)質(zhi)量(liang)的(de)驗(yan)(yan)(yan)(yan)收(shou)(shou)(shou)(shou),對(dui)關鍵(jian)性(xing)耗(hao)材(cai)的(de)驗(yan)(yan)(yan)(yan)收(shou)(shou)(shou)(shou)時應(ying)制定(ding)相應(ying)的(de)文件(jian)來(lai)指(zhi)導驗(yan)(yan)(yan)(yan)收(shou)(shou)(shou)(shou)工作(zuo)。如刻度吸管、量(liang)筒、容量(liang)瓶等(deng)計(ji)量(liang)類玻璃(li)(li)(li)(li)器(qi)(qi)(qi)具在實驗(yan)(yan)(yan)(yan)室消耗(hao)較大,我們實際工作(zuo)中不(bu)可能對(dui)每一(yi)只玻璃(li)(li)(li)(li)器(qi)(qi)(qi)具都進行檢(jian)定(ding),但應(ying)至(zhi)少保留一(yi)套已檢(jian)定(ding)的(de)器(qi)(qi)(qi)具用(yong)(yong)于對(dui)采(cai)購的(de)計(ji)量(liang)類玻璃(li)(li)(li)(li)儀器(qi)(qi)(qi)進行比對(dui)驗(yan)(yan)(yan)(yan)收(shou)(shou)(shou)(shou),以確定(ding)采(cai)購的(de)玻璃(li)(li)(li)(li)儀器(qi)(qi)(qi)準確度在可控范圍之內(nei);用(yong)(yong)于痕(hen)量(liang)元(yuan)素(su)檢(jian)測(ce)用(yong)(yong)的(de)鹽(yan)酸、硝酸、硫酸,應(ying)通過儀器(qi)(qi)(qi)檢(jian)查其是否(fou)有背景干擾;色(se)譜使用(yong)(yong)的(de)有機溶(rong)劑應(ying)通過儀器(qi)(qi)(qi)檢(jian)查被測(ce)目標峰處是否(fou)有干擾;微生(sheng)物培養基(ji)可以通過陰性(xing)或陽性(xing)對(dui)照試驗(yan)(yan)(yan)(yan)來(lai)驗(yan)(yan)(yan)(yan)收(shou)(shou)(shou)(shou);實驗(yan)(yan)(yan)(yan)室用(yong)(yong)水(shui)可以根據國家(jia)標準GB6682-2008《分(fen)析實驗(yan)(yan)(yan)(yan)室用(yong)(yong)水(shui)規格和試驗(yan)(yan)(yan)(yan)方(fang)法》對(dui)相應(ying)等(deng)級要求指(zhi)標進行檢(jian)驗(yan)(yan)(yan)(yan)驗(yan)(yan)(yan)(yan)收(shou)(shou)(shou)(shou)。

采(cai)購驗(yan)(yan)收(shou)(shou)工作(zuo)中容易出(chu)現(xian)的(de)誤區,有(you)(you)(you)的(de)實(shi)驗(yan)(yan)室供應(ying)品驗(yan)(yan)收(shou)(shou)流于(yu)(yu)形式,而有(you)(you)(you)的(de)實(shi)驗(yan)(yan)室對(dui)某一(yi)個(ge)品牌一(yi)次驗(yan)(yan)收(shou)(shou)合(he)(he)格了就認為(wei)今后采(cai)購就不用再(zai)驗(yan)(yan)收(shou)(shou)了,質(zhi)量(liang)(liang)是沒(mei)問(wen)題的(de);有(you)(you)(you)的(de)實(shi)驗(yan)(yan)室認為(wei),是大(da)廠生產(chan)的(de)知(zhi)名試劑就沒(mei)問(wen)題,就適用于(yu)(yu)所有(you)(you)(you)的(de)檢測(ce)工作(zuo)。其(qi)實(shi)再(zai)好的(de)產(chan)品都有(you)(you)(you)一(yi)個(ge)合(he)(he)格率和質(zhi)量(liang)(liang)指標(biao)的(de)波(bo)動(dong)范圍,而我(wo)(wo)們(men)過(guo)分相信企(qi)業(ye)的(de)產(chan)品質(zhi)量(liang)(liang)為(wei)100%而疏于(yu)(yu)驗(yan)(yan)收(shou)(shou),這是對(dui)檢測(ce)工作(zuo)極不負責(ze)任(ren)的(de)行為(wei),會(hui)為(wei)我(wo)(wo)們(men)的(de)檢測(ce)工作(zuo)帶來一(yi)定的(de)風險。因此,未經(jing)驗(yan)(yan)收(shou)(shou)或驗(yan)(yan)收(shou)(shou)不合(he)(he)格的(de)耗材(cai)不得入(ru)庫,驗(yan)(yan)收(shou)(shou)合(he)(he)格的(de)耗材(cai)方可(ke)入(ru)耗材(cai)庫,建立(li)庫存臺賬。

(4)耗材領用

耗材(cai)(cai)(cai)領(ling)用時,由(you)管理(li)部門(men)和使用部門(men)做好耗材(cai)(cai)(cai)交(jiao)接,并做好出庫(ku)記錄(lu)。劇毒品(pin)嚴格(ge)執行按需領(ling)用,計量記錄(lu),剩余退回的原則(ze)。瓶(ping)裝耗材(cai)(cai)(cai)在使用場所保(bao)留一定的庫(ku)存,使用部門(men)在領(ling)用新耗材(cai)(cai)(cai)時將舊瓶(ping)(空瓶(ping))退庫(ku)。退庫(ku)的空瓶(ping)由(you)實驗室委(wei)托有資(zi)質的單位(wei)進(jin)行處理(li)。

(5)耗材庫管理

耗(hao)材庫(ku)應有(you)詳(xiang)實的入(ru)庫(ku)記錄、庫(ku)存(cun)記錄、出庫(ku)記錄和退庫(ku)記錄,做(zuo)(zuo)到賬實相符。編制(zhi)庫(ku)存(cun)耗(hao)材的電子文(wen)檔,實時更新,供使用和管(guan)理(li)人(ren)員查閱。根據耗(hao)材的特性分類(lei)存(cun)放:劇毒品實行雙人(ren)雙鎖,單獨存(cun)放;氧化(hua)性物(wu)質與還原性物(wu)質隔離存(cun)放;有(you)機類(lei)與無機類(lei)分區(qu)域擺放;固體在(zai)上,液(ye)體在(zai)下等。根據耗(hao)材的儲存(cun)要(yao)求,配置安全(quan)設施,做(zuo)(zuo)好耗(hao)材庫(ku)環(huan)境監(jian)控,填寫監(jian)控記錄,確保環(huan)境滿足要(yao)求。加強危險品管(guan)理(li),劇毒品實行雙人(ren)雙鎖,計量(liang)領(ling)用、剩余退回(hui)。嚴禁明火和其他非耗(hao)材物(wu)品進入(ru)庫(ku)房。

(6)耗材(cai)使用管理

耗(hao)(hao)材(cai)(cai)使(shi)用(yong)(yong)時(shi)(shi),應(ying)注(zhu)意(yi)(yi)保(bao)護耗(hao)(hao)材(cai)(cai)的(de)(de)標(biao)簽(qian)標(biao)識,防(fang)止(zhi)(zhi)標(biao)簽(qian)的(de)(de)污(wu)染損(sun)壞(huai)。需要(yao)特(te)殊要(yao)求保(bao)存(cun)的(de)(de)應(ying)滿足保(bao)存(cun)要(yao)求,做好相關記錄(lu);注(zhu)意(yi)(yi)耗(hao)(hao)材(cai)(cai)的(de)(de)有(you)效(xiao)(xiao)使(shi)用(yong)(yong)期,應(ying)在有(you)效(xiao)(xiao)期內使(shi)用(yong)(yong)耗(hao)(hao)材(cai)(cai),超過(guo)有(you)效(xiao)(xiao)期的(de)(de)耗(hao)(hao)材(cai)(cai)一般作為檢驗(yan)廢(fei)棄物處(chu)理,防(fang)止(zhi)(zhi)誤用(yong)(yong)。取用(yong)(yong)試(shi)(shi)(shi)劑(ji)(ji)后(hou),應(ying)及(ji)時(shi)(shi)有(you)效(xiao)(xiao)封閉瓶(ping)(ping)口,防(fang)止(zhi)(zhi)試(shi)(shi)(shi)劑(ji)(ji)污(wu)染失效(xiao)(xiao)或外(wai)溢污(wu)染環境或產生安全(quan)事故。瓶(ping)(ping)裝試(shi)(shi)(shi)劑(ji)(ji)耗(hao)(hao)材(cai)(cai)用(yong)(yong)完后(hou)應(ying)將空(kong)瓶(ping)(ping)退回耗(hao)(hao)材(cai)(cai)庫(ku),不得隨意(yi)(yi)處(chu)置(zhi)(zhi)或丟棄空(kong)試(shi)(shi)(shi)劑(ji)(ji)瓶(ping)(ping)。配(pei)(pei)置(zhi)(zhi)的(de)(de)試(shi)(shi)(shi)劑(ji)(ji)溶(rong)液應(ying)符(fu)合(he)規定要(yao)求,及(ji)時(shi)(shi)書寫并加貼標(biao)簽(qian)。應(ying)用(yong)(yong)合(he)適的(de)(de)容器存(cun)放試(shi)(shi)(shi)劑(ji)(ji),不得用(yong)(yong)容量瓶(ping)(ping)、刻度試(shi)(shi)(shi)管等長期儲存(cun)配(pei)(pei)置(zhi)(zhi)溶(rong)液。實驗(yan)用(yong)(yong)氣(qi)瓶(ping)(ping)使(shi)用(yong)(yong)時(shi)(shi)應(ying)進行必要(yao)的(de)(de)固(gu)定,防(fang)止(zhi)(zhi)摔(shuai)倒,造成事故;更(geng)換氣(qi)瓶(ping)(ping)時(shi)(shi),應(ying)注(zhu)意(yi)(yi)閥門連接處(chu)檢漏等。

(7)檢驗(yan)耗材檢查考(kao)核

實(shi)驗(yan)室(shi)應(ying)對耗(hao)材(cai)的管理工作進(jin)行必要的檢(jian)(jian)(jian)查和(he)(he)考核。對耗(hao)材(cai)保存使(shi)用過程中容易產生的問(wen)題的關鍵點加以明(ming)確(que)的要求和(he)(he)控(kong)制,定(ding)期進(jin)行監督檢(jian)(jian)(jian)查和(he)(he)考核。培養良好規范(fan)的耗(hao)材(cai)使(shi)用習(xi)慣,引導檢(jian)(jian)(jian)驗(yan)耗(hao)材(cai)管理工作有序合(he)理的開展(zhan),保證實(shi)驗(yan)安全和(he)(he)檢(jian)(jian)(jian)驗(yan)數據準(zhun)確(que)。

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