一、實驗室耗材管理的目的是什么
實(shi)驗(yan)室耗材(cai)管理(li)是(shi)實(shi)驗(yan)室日常(chang)管理(li)工作(zuo)(zuo)的(de)重要組成部分(fen),是(shi)實(shi)驗(yan)室工作(zuo)(zuo)正常(chang)開展的(de)重要前提。
實驗室耗材管理的目的是為(wei)了加強實(shi)驗室(shi)耗材管理,保(bao)障有效(xiao)供給,切實(shi)減少(shao)浪(lang)費,提高利用效(xiao)率,確保(bao)實(shi)驗室(shi)日常(chang)工作的正(zheng)常(chang)運行。
二、實驗室耗材管理要求有哪些
1、指定采購計劃
實驗(yan)(yan)室應(ying)當(dang)制定采(cai)(cai)(cai)購(gou)計劃并按(an)計劃進(jin)行(xing)采(cai)(cai)(cai)購(gou),而一些實驗(yan)(yan)室,沒有(you)采(cai)(cai)(cai)購(gou)計劃,對供(gong)應(ying)品(pin)采(cai)(cai)(cai)購(gou)比較隨(sui)意,一方(fang)面增加了驗(yan)(yan)收的工作(zuo)(zuo)量,另一方(fang)面為檢測工作(zuo)(zuo)質(zhi)量造成了不(bu)穩定的因素。采(cai)(cai)(cai)購(gou)計劃應(ying)信息全(quan)面充分(fen),應(ying)明確耗材的品(pin)名(ming)、規格(ge)、級別、數量、采(cai)(cai)(cai)購(gou)時效,有(you)保(bao)(bao)質(zhi)期(qi)(qi)的必須填寫保(bao)(bao)質(zhi)期(qi)(qi)限,是(shi)否需要證(zheng)書等(deng)證(zheng)明文件,涉(she)及危險(xian)品(pin)的應(ying)有(you)實驗(yan)(yan)室安(an)全(quan)負責人會簽等(deng)。
2、實施采購
建(jian)立健全供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)檔(dang)案,對同一(yi)類(lei)供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)品(pin)的(de)供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)至少應(ying)(ying)(ying)(ying)保持3名以上,對供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)的(de)資質、信譽度(du)以及經營的(de)品(pin)種進(jin)行調查評(ping)價,在(zai)供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)品(pin)的(de)采(cai)購(gou)(gou)上做到既要經濟,更要保證(zheng)質量(liang),一(yi)定(ding)(ding)要把供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)品(pin)的(de)質量(liang)放在(zai)第一(yi)位;根據(ju)采(cai)購(gou)(gou)情況,定(ding)(ding)期對供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)進(jin)行評(ping)價并記錄(lu),通過長期的(de)合作(zuo)篩(shai)選出合格的(de)供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)。采(cai)購(gou)(gou)計(ji)劃實施時,向合格供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)詢價,一(yi)般(ban)要求向2家以上的(de)合格供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)詢價。確定(ding)(ding)供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)后,簽訂采(cai)購(gou)(gou)合同。
3、耗材驗收
耗(hao)(hao)材驗(yan)收(shou)(shou)(shou)上(shang)即(ji)要(yao)做到(dao)全面(mian),也要(yao)有的(de)(de)放矢(shi),切合實際(ji)的(de)(de)對可能影響檢測質(zhi)量的(de)(de)環節去檢查,排除(chu)影響檢測工(gong)作的(de)(de)因素。這也是實驗(yan)室(shi)的(de)(de)經驗(yan)和教訓的(de)(de)積累(lei)。管理(li)部門(men)負(fu)責(ze)(ze)耗(hao)(hao)材的(de)(de)規格(ge)、級別、數量、保質(zhi)期、質(zhi)量證明(ming)文(wen)件(jian)的(de)(de)驗(yan)收(shou)(shou)(shou)。使用部門(men)負(fu)責(ze)(ze)耗(hao)(hao)材質(zhi)量的(de)(de)驗(yan)收(shou)(shou)(shou),對關鍵性(xing)耗(hao)(hao)材的(de)(de)驗(yan)收(shou)(shou)(shou)時應制(zhi)定相應的(de)(de)文(wen)件(jian)來指導(dao)驗(yan)收(shou)(shou)(shou)工(gong)作。
如(ru)刻度(du)吸管、量(liang)筒、容量(liang)瓶等(deng)計量(liang)類(lei)玻(bo)(bo)璃(li)(li)器具(ju)在實驗(yan)室(shi)消耗較大,我們實際工(gong)作(zuo)中不可(ke)能對每一(yi)只玻(bo)(bo)璃(li)(li)器具(ju)都進(jin)行檢(jian)定,但應至少(shao)保留一(yi)套已檢(jian)定的(de)器具(ju)用于對采購的(de)計量(liang)類(lei)玻(bo)(bo)璃(li)(li)儀(yi)器進(jin)行比對驗(yan)收,以(yi)確定采購的(de)玻(bo)(bo)璃(li)(li)儀(yi)器準確度(du)在可(ke)控范圍之內;
用(yong)于(yu)痕量元素檢(jian)測(ce)用(yong)的鹽酸(suan)、硝酸(suan)、硫酸(suan),應(ying)通(tong)過儀(yi)器檢(jian)查(cha)其是否(fou)有(you)(you)背景干(gan)擾;色(se)譜(pu)使(shi)用(yong)的有(you)(you)機溶劑應(ying)通(tong)過儀(yi)器檢(jian)查(cha)被測(ce)目標峰處是否(fou)有(you)(you)干(gan)擾;微生物培養基可以通(tong)過陰性或(huo)陽(yang)性對(dui)照試(shi)驗(yan)來驗(yan)收;實(shi)驗(yan)室用(yong)水(shui)可以根據國家(jia)標準(zhun)GB6682-2008《分析實(shi)驗(yan)室用(yong)水(shui)規格和(he)試(shi)驗(yan)方法(fa)》對(dui)相應(ying)等級要求指標進(jin)行檢(jian)驗(yan)驗(yan)收。
采購(gou)驗(yan)收(shou)(shou)工(gong)作中容易(yi)出現的(de)誤區,有的(de)實驗(yan)室供應(ying)品驗(yan)收(shou)(shou)流(liu)于形式,而有的(de)實驗(yan)室對某一個(ge)品牌一次驗(yan)收(shou)(shou)合格了就認為今后采購(gou)就不用(yong)再驗(yan)收(shou)(shou)了。
有的(de)(de)實驗(yan)室認為(wei),是大廠生產的(de)(de)知名試(shi)劑就沒問題,就適用于(yu)所有的(de)(de)檢測工(gong)作。其實再好的(de)(de)產品都有一(yi)個合(he)格(ge)率(lv)和(he)質(zhi)量(liang)指標的(de)(de)波動范(fan)圍,而(er)我們(men)過(guo)分相信企業的(de)(de)產品質(zhi)量(liang)為(wei)100%而(er)疏于(yu)驗(yan)收,這是對檢測工(gong)作極不(bu)負責(ze)任的(de)(de)行為(wei),會為(wei)我們(men)的(de)(de)檢測工(gong)作帶來一(yi)定的(de)(de)風險。因此,未經(jing)驗(yan)收或(huo)驗(yan)收不(bu)合(he)格(ge)的(de)(de)耗材(cai)不(bu)得入庫(ku),驗(yan)收合(he)格(ge)的(de)(de)耗材(cai)方可入耗材(cai)庫(ku),建立庫(ku)存(cun)臺賬。
4、耗材領用
耗(hao)材(cai)領用(yong)(yong)時,由管(guan)理(li)部(bu)(bu)門(men)和使(shi)用(yong)(yong)部(bu)(bu)門(men)做(zuo)好耗(hao)材(cai)交(jiao)接,并(bing)做(zuo)好出庫記錄(lu)。劇毒(du)品嚴格執行按需(xu)領用(yong)(yong),計量記錄(lu),剩余退(tui)回(hui)的(de)(de)(de)原則(ze)。瓶(ping)(ping)裝(zhuang)耗(hao)材(cai)在使(shi)用(yong)(yong)場所保留一(yi)定的(de)(de)(de)庫存,使(shi)用(yong)(yong)部(bu)(bu)門(men)在領用(yong)(yong)新耗(hao)材(cai)時將舊瓶(ping)(ping)(空瓶(ping)(ping))退(tui)庫。退(tui)庫的(de)(de)(de)空瓶(ping)(ping)由實驗室委(wei)托有資質(zhi)的(de)(de)(de)單位(wei)進行處理(li)。