一、實驗室耗材管理的目的是什么
實驗室耗材管(guan)理是(shi)實驗室日(ri)常管(guan)理工(gong)作的(de)重要(yao)組成部分,是(shi)實驗室工(gong)作正常開展的(de)重要(yao)前提。
實驗室耗材管(guan)理的目的是為了加(jia)強實(shi)驗室(shi)耗材管(guan)理,保障(zhang)有效(xiao)供給,切(qie)實(shi)減少(shao)浪費,提高利用(yong)效(xiao)率(lv),確保實(shi)驗室(shi)日(ri)常工(gong)作的正(zheng)常運行。
二、實驗室耗材管理要求有哪些
1、指定采購計劃
實驗室應(ying)(ying)當制定(ding)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)計劃(hua)并按計劃(hua)進行采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou),而(er)一些(xie)實驗室,沒有(you)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)計劃(hua),對供(gong)應(ying)(ying)品(pin)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)比較隨意,一方(fang)面(mian)增加了驗收的(de)(de)(de)(de)工作量,另一方(fang)面(mian)為檢(jian)測工作質量造成了不穩定(ding)的(de)(de)(de)(de)因素(su)。采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)計劃(hua)應(ying)(ying)信(xin)息全(quan)面(mian)充分(fen),應(ying)(ying)明確耗材的(de)(de)(de)(de)品(pin)名、規格(ge)、級別、數(shu)量、采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)時效,有(you)保(bao)質期的(de)(de)(de)(de)必須填(tian)寫保(bao)質期限,是否需要證書等證明文件,涉(she)及(ji)危(wei)險品(pin)的(de)(de)(de)(de)應(ying)(ying)有(you)實驗室安全(quan)負責人會簽等。
2、實施采購
建(jian)立健全供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)檔案,對同一類(lei)供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)品(pin)(pin)的供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)至少應(ying)(ying)(ying)保持(chi)3名以(yi)上,對供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)的資質、信(xin)譽度以(yi)及經營的品(pin)(pin)種進行調查評(ping)價,在(zai)供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)品(pin)(pin)的采購(gou)上做到既要經濟,更要保證質量,一定要把供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)品(pin)(pin)的質量放在(zai)第(di)一位(wei);根據(ju)采購(gou)情況,定期對供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)進行評(ping)價并記錄,通過(guo)長期的合作(zuo)篩選(xuan)出合格(ge)的供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)。采購(gou)計劃實施時,向(xiang)(xiang)合格(ge)供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)詢(xun)價,一般要求向(xiang)(xiang)2家(jia)以(yi)上的合格(ge)供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)詢(xun)價。確定供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)后,簽訂采購(gou)合同。
3、耗材驗收
耗材驗(yan)收上即要(yao)做到全(quan)面,也要(yao)有的(de)(de)(de)放矢(shi),切合(he)實際的(de)(de)(de)對可(ke)能影(ying)響檢測質量(liang)(liang)的(de)(de)(de)環節去(qu)檢查,排除影(ying)響檢測工作的(de)(de)(de)因(yin)素。這也是(shi)實驗(yan)室的(de)(de)(de)經驗(yan)和教訓的(de)(de)(de)積(ji)累(lei)。管理部門負責耗材的(de)(de)(de)規格、級別、數量(liang)(liang)、保質期(qi)、質量(liang)(liang)證明文件的(de)(de)(de)驗(yan)收。使用部門負責耗材質量(liang)(liang)的(de)(de)(de)驗(yan)收,對關鍵性(xing)耗材的(de)(de)(de)驗(yan)收時應(ying)制定(ding)相應(ying)的(de)(de)(de)文件來指導驗(yan)收工作。
如(ru)刻度(du)吸管、量筒、容量瓶等計量類(lei)玻(bo)璃(li)(li)器具(ju)在(zai)實(shi)驗室消耗較大,我們實(shi)際(ji)工作中不可能對(dui)每一只玻(bo)璃(li)(li)器具(ju)都進(jin)行(xing)檢(jian)定(ding)(ding),但應(ying)至少保留一套已檢(jian)定(ding)(ding)的器具(ju)用于對(dui)采購的計量類(lei)玻(bo)璃(li)(li)儀(yi)(yi)器進(jin)行(xing)比對(dui)驗收,以(yi)確定(ding)(ding)采購的玻(bo)璃(li)(li)儀(yi)(yi)器準(zhun)確度(du)在(zai)可控范圍之內;
用(yong)于痕量(liang)元(yuan)素檢(jian)(jian)(jian)測(ce)用(yong)的(de)鹽(yan)酸(suan)、硝酸(suan)、硫酸(suan),應(ying)通(tong)(tong)過(guo)儀(yi)器檢(jian)(jian)(jian)查其是否(fou)有背景干擾(rao);色譜(pu)使用(yong)的(de)有機溶劑應(ying)通(tong)(tong)過(guo)儀(yi)器檢(jian)(jian)(jian)查被測(ce)目(mu)標峰(feng)處(chu)是否(fou)有干擾(rao);微生物培養基(ji)可以通(tong)(tong)過(guo)陰性或(huo)陽性對照試驗來(lai)驗收;實驗室用(yong)水可以根(gen)據國家標準GB6682-2008《分析實驗室用(yong)水規格和試驗方法》對相應(ying)等級(ji)要求指(zhi)標進行(xing)檢(jian)(jian)(jian)驗驗收。
采購(gou)驗(yan)收工(gong)作中(zhong)容易出現的(de)誤區,有的(de)實驗(yan)室供(gong)應品驗(yan)收流于(yu)形式,而有的(de)實驗(yan)室對某一(yi)個(ge)品牌一(yi)次驗(yan)收合(he)格了就認為今后采購(gou)就不用再驗(yan)收了。
有的(de)(de)(de)(de)實(shi)驗(yan)室認為(wei),是大廠(chang)生(sheng)產的(de)(de)(de)(de)知名試劑就(jiu)沒問題(ti),就(jiu)適用于所有的(de)(de)(de)(de)檢(jian)測(ce)工(gong)(gong)(gong)作。其實(shi)再好(hao)的(de)(de)(de)(de)產品(pin)都有一(yi)個合(he)格率和質(zhi)量指標的(de)(de)(de)(de)波動范圍,而我們過分相信企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)產品(pin)質(zhi)量為(wei)100%而疏于驗(yan)收(shou)(shou),這(zhe)是對(dui)檢(jian)測(ce)工(gong)(gong)(gong)作極不負(fu)責(ze)任(ren)的(de)(de)(de)(de)行為(wei),會為(wei)我們的(de)(de)(de)(de)檢(jian)測(ce)工(gong)(gong)(gong)作帶來一(yi)定的(de)(de)(de)(de)風險。因此,未經驗(yan)收(shou)(shou)或驗(yan)收(shou)(shou)不合(he)格的(de)(de)(de)(de)耗(hao)材(cai)不得入庫,驗(yan)收(shou)(shou)合(he)格的(de)(de)(de)(de)耗(hao)材(cai)方可入耗(hao)材(cai)庫,建立庫存臺賬。
4、耗材領用
耗(hao)(hao)材領用(yong)時,由管(guan)理部(bu)門和(he)使(shi)用(yong)部(bu)門做好(hao)耗(hao)(hao)材交(jiao)接,并做好(hao)出庫記錄(lu)。劇毒品(pin)嚴格執(zhi)行按需領用(yong),計(ji)量記錄(lu),剩(sheng)余(yu)退(tui)(tui)回的(de)原(yuan)則。瓶(ping)(ping)(ping)裝耗(hao)(hao)材在(zai)使(shi)用(yong)場所保留一(yi)定的(de)庫存,使(shi)用(yong)部(bu)門在(zai)領用(yong)新耗(hao)(hao)材時將舊瓶(ping)(ping)(ping)(空瓶(ping)(ping)(ping))退(tui)(tui)庫。退(tui)(tui)庫的(de)空瓶(ping)(ping)(ping)由實驗室委托有資(zi)質的(de)單位進行處(chu)理。