一、實驗室耗材管理的目的是什么
實驗室耗材管理(li)(li)是實驗室日(ri)常管理(li)(li)工作的(de)重(zhong)要組成部分,是實驗室工作正常開展的(de)重(zhong)要前提(ti)。
實驗室耗材管理(li)的目的是(shi)為了加(jia)強實驗(yan)室耗(hao)材(cai)管理(li),保障有效(xiao)供給,切實減少(shao)浪費,提高利(li)用效(xiao)率(lv),確(que)保實驗(yan)室日常工作(zuo)的正常運行。
二、實驗室耗材管理要求有哪些
1、指定采購計劃
實驗(yan)室(shi)應(ying)當制定采購(gou)(gou)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)并按計(ji)(ji)(ji)劃(hua)進行(xing)采購(gou)(gou),而(er)一些實驗(yan)室(shi),沒(mei)有(you)(you)采購(gou)(gou)計(ji)(ji)(ji)劃(hua),對供應(ying)品采購(gou)(gou)比較(jiao)隨意,一方面增加了(le)驗(yan)收的工作量,另一方面為檢(jian)測工作質量造(zao)成(cheng)了(le)不穩定的因素(su)。采購(gou)(gou)計(ji)(ji)(ji)劃(hua)應(ying)信息全(quan)面充分,應(ying)明(ming)確耗材的品名、規格、級別(bie)、數量、采購(gou)(gou)時效(xiao),有(you)(you)保質期(qi)的必須(xu)填寫保質期(qi)限,是(shi)否(fou)需要證(zheng)(zheng)書等(deng)證(zheng)(zheng)明(ming)文件,涉及危(wei)險(xian)品的應(ying)有(you)(you)實驗(yan)室(shi)安全(quan)負責人會簽等(deng)。
2、實施采購
建立健全供(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)檔案,對同(tong)一(yi)(yi)類(lei)供(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)品(pin)的(de)(de)(de)供(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)至少應(ying)(ying)(ying)(ying)保持3名以上(shang),對供(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)的(de)(de)(de)資質(zhi)、信譽度以及(ji)經(jing)(jing)營的(de)(de)(de)品(pin)種進行(xing)調查評價(jia),在(zai)供(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)品(pin)的(de)(de)(de)采(cai)購(gou)上(shang)做到既要經(jing)(jing)濟,更要保證(zheng)質(zhi)量,一(yi)(yi)定要把供(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)品(pin)的(de)(de)(de)質(zhi)量放在(zai)第一(yi)(yi)位;根(gen)據采(cai)購(gou)情(qing)況(kuang),定期(qi)對供(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)進行(xing)評價(jia)并記錄,通過長期(qi)的(de)(de)(de)合作篩(shai)選(xuan)出合格(ge)的(de)(de)(de)供(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)。采(cai)購(gou)計(ji)劃實施時,向合格(ge)供(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)詢價(jia),一(yi)(yi)般(ban)要求向2家以上(shang)的(de)(de)(de)合格(ge)供(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)詢價(jia)。確定供(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)后,簽訂(ding)采(cai)購(gou)合同(tong)。
3、耗材驗收
耗(hao)(hao)材驗(yan)收(shou)上即要做到全面,也要有的(de)(de)(de)放矢,切合(he)實際的(de)(de)(de)對(dui)可能影(ying)響檢(jian)(jian)測質量(liang)的(de)(de)(de)環節去檢(jian)(jian)查,排除(chu)影(ying)響檢(jian)(jian)測工作的(de)(de)(de)因素。這(zhe)也是實驗(yan)室(shi)的(de)(de)(de)經驗(yan)和教訓(xun)的(de)(de)(de)積累。管理(li)部(bu)門(men)負責(ze)耗(hao)(hao)材的(de)(de)(de)規格(ge)、級別(bie)、數量(liang)、保質期、質量(liang)證明文件的(de)(de)(de)驗(yan)收(shou)。使用部(bu)門(men)負責(ze)耗(hao)(hao)材質量(liang)的(de)(de)(de)驗(yan)收(shou),對(dui)關鍵性耗(hao)(hao)材的(de)(de)(de)驗(yan)收(shou)時應(ying)制定相應(ying)的(de)(de)(de)文件來指導驗(yan)收(shou)工作。
如刻(ke)度(du)吸(xi)管、量(liang)筒、容(rong)量(liang)瓶等計(ji)量(liang)類(lei)(lei)玻(bo)璃(li)(li)器(qi)(qi)具(ju)在實(shi)驗室消耗(hao)較(jiao)大,我們實(shi)際工作(zuo)中不(bu)可能對(dui)(dui)每一(yi)只玻(bo)璃(li)(li)器(qi)(qi)具(ju)都進行檢(jian)定(ding),但(dan)應至少保留(liu)一(yi)套已檢(jian)定(ding)的(de)器(qi)(qi)具(ju)用于對(dui)(dui)采購的(de)計(ji)量(liang)類(lei)(lei)玻(bo)璃(li)(li)儀器(qi)(qi)進行比對(dui)(dui)驗收(shou),以確定(ding)采購的(de)玻(bo)璃(li)(li)儀器(qi)(qi)準確度(du)在可控范圍之(zhi)內;
用(yong)于痕(hen)量(liang)元素檢(jian)(jian)(jian)測(ce)用(yong)的鹽酸(suan)、硝酸(suan)、硫酸(suan),應(ying)通過儀器檢(jian)(jian)(jian)查(cha)其是(shi)否有(you)背(bei)景干擾;色(se)譜使用(yong)的有(you)機溶劑應(ying)通過儀器檢(jian)(jian)(jian)查(cha)被測(ce)目標(biao)峰處是(shi)否有(you)干擾;微(wei)生物培(pei)養基可以通過陰性或陽性對照試驗來驗收;實驗室用(yong)水可以根據國家標(biao)準GB6682-2008《分析實驗室用(yong)水規(gui)格(ge)和試驗方法》對相應(ying)等(deng)級要求(qiu)指標(biao)進行(xing)檢(jian)(jian)(jian)驗驗收。
采(cai)購(gou)驗(yan)(yan)收(shou)(shou)工作中(zhong)容易出現的誤區,有的實(shi)驗(yan)(yan)室供應品(pin)驗(yan)(yan)收(shou)(shou)流于形式,而有的實(shi)驗(yan)(yan)室對某一個品(pin)牌一次(ci)驗(yan)(yan)收(shou)(shou)合(he)格了就認為今后采(cai)購(gou)就不用再驗(yan)(yan)收(shou)(shou)了。
有的實(shi)驗(yan)(yan)室認為(wei),是大廠生產(chan)(chan)的知名試劑就(jiu)沒(mei)問題,就(jiu)適用于(yu)所(suo)有的檢(jian)測工(gong)(gong)作(zuo)。其(qi)實(shi)再好的產(chan)(chan)品都有一個(ge)合(he)格(ge)(ge)率(lv)和(he)質(zhi)量(liang)指標的波(bo)動范圍(wei),而我們過分相信企(qi)業的產(chan)(chan)品質(zhi)量(liang)為(wei)100%而疏于(yu)驗(yan)(yan)收,這(zhe)是對檢(jian)測工(gong)(gong)作(zuo)極不負責任的行為(wei),會為(wei)我們的檢(jian)測工(gong)(gong)作(zuo)帶來一定的風險。因此,未經(jing)驗(yan)(yan)收或驗(yan)(yan)收不合(he)格(ge)(ge)的耗材(cai)(cai)不得入庫(ku),驗(yan)(yan)收合(he)格(ge)(ge)的耗材(cai)(cai)方可入耗材(cai)(cai)庫(ku),建立庫(ku)存臺賬(zhang)。
4、耗材領用
耗材領(ling)用(yong)(yong)時,由(you)管(guan)理部門和使(shi)用(yong)(yong)部門做好耗材交(jiao)接,并做好出庫(ku)記錄(lu)。劇毒品嚴格執(zhi)行按需領(ling)用(yong)(yong),計量記錄(lu),剩余(yu)退回的原則(ze)。瓶裝耗材在使(shi)用(yong)(yong)場所(suo)保留一(yi)定的庫(ku)存,使(shi)用(yong)(yong)部門在領(ling)用(yong)(yong)新耗材時將舊瓶(空瓶)退庫(ku)。退庫(ku)的空瓶由(you)實驗室委托有資質的單位進行處理。