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實驗室耗材怎么采購 實驗室耗材采購注意事項有哪些

本文章由注冊用戶 淺嘗不止— 上傳提供 2023-12-08 評論 0
摘要:實驗室的試劑耗材種類繁雜、用量大、管理難,是實驗室管理工作的重中之重,想管理好真的要下不少心力才行。今天本文給大家整理了實驗室耗材采購的一些知識,如實驗室耗材怎么采購以及實驗室耗材采購注意事項有哪些,感興趣的小伙伴趕緊到文中來看看吧,相信你一定有不少收獲。

一、實驗室耗材怎么采購

負(fu)責消耗品的(de)工作人員應及時清點(dian)實驗室內的(de)所有消耗品,定時作出(chu)采(cai)購申請,同時在接(jie)收(shou)消耗品時,進行(xing)驗收(shou)。

1、需嚴格遵循有關規(gui)程,耗(hao)材(cai)應三證齊(qi)全(生產許可證,產品注(zhu)冊證,經營許可證)。實驗室負責人每月(yue)月(yue)中根(gen)據本室工作(zuo)需要,結合近期消耗(hao)品的消耗(hao)情況,作(zuo)出采購(gou)消耗(hao)品的申請計劃(hua),同時(shi)提供上月(yue)消耗(hao)量和庫存量,并填寫(xie)請購(gou)表,科(ke)主(zhu)任審核和簽名(ming)。編印統一(yi)由機構采購(gou)和管(guan)理。

2、耗材的檢收

(1)外包裝(zhuang)檢查:包裝(zhuang)應完整無損無污,標識清楚(chu)——廠(chang)家名(ming)稱(cheng),品名(ming),批準文號,生(sheng)產(chan)日期,有效期等。

(2)內包裝檢查:內(nei)(nei)包裝是否有(you)破損,泄漏,內(nei)(nei)容物是否齊全,是否有(you)相應的使用說明書等。

(3)上述檢查在到貨時完成,同時進行記錄:分類存放于試劑儲(chu)備區。

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二、實驗室耗材采購注意事項有哪些

1、一個走上正軌的實驗室,應當先制定采購計劃并按計劃進行采購。

有(you)一(yi)些實(shi)驗室沒有(you)采(cai)購(gou)計(ji)劃,對(dui)供應品(pin)采(cai)購(gou)也比較隨意,結果(guo)一(yi)方面增(zeng)加了驗收的(de)(de)(de)工作量(liang),另(ling)一(yi)方面給檢測工作質(zhi)(zhi)量(liang)造成了不(bu)穩定的(de)(de)(de)因素。所以(yi),有(you)采(cai)購(gou)計(ji)劃肯定要(yao)方便不(bu)少,采(cai)購(gou)計(ji)劃應信息全面充分(fen),要(yao)明確耗材(cai)的(de)(de)(de)品(pin)名、規格、數(shu)量(liang),有(you)保質(zhi)(zhi)期的(de)(de)(de)必須填寫保質(zhi)(zhi)期限,是否(fou)需要(yao)證書等(deng)資(zi)質(zhi)(zhi)文件,涉及(ji)危險品(pin)的(de)(de)(de)要(yao)有(you)實(shi)驗室安全負(fu)責人簽(qian)字等(deng)。

2、實驗室應建立健全供應商檔案,對同一類試劑耗材的供應商至少保持3名以上,對供應商的資質、信譽度以及經營品類進行調查評估。

在(zai)供(gong)(gong)應(ying)(ying)品的(de)(de)采(cai)購上不(bu)但要(yao)經濟,更(geng)要(yao)保證(zheng)質(zhi)量(liang),試劑耗(hao)材的(de)(de)質(zhi)量(liang)要(yao)放(fang)在(zai)第一(yi)位;根(gen)據相關采(cai)購情況,定期(qi)對供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)進行(xing)評價(jia)并(bing)記錄(lu),通(tong)過長期(qi)的(de)(de)合(he)(he)作篩選出(chu)合(he)(he)格(ge)的(de)(de)供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)。實施(shi)采(cai)購時,先向供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)(考(kao)核合(he)(he)格(ge))詢價(jia),一(yi)般要(yao)求(qiu)向2家以(yi)上的(de)(de)供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)詢價(jia)。確定供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)后,即簽訂采(cai)購合(he)(he)同。

3、對于試劑耗材的驗收不但要全面,還要有目的和計劃來。

要(yao)切合(he)實(shi)際的(de)對可(ke)能(neng)影(ying)響檢測(ce)質(zhi)量的(de)環節去(qu)檢查(cha),排(pai)除影(ying)響檢測(ce)工(gong)作(zuo)的(de)因素(su),這要(yao)通(tong)過經驗和教訓的(de)積(ji)累。管(guan)理部門(men)負責(ze)耗材的(de)規格、級別、數(shu)量、保質(zhi)期(qi)、質(zhi)量證明(ming)文件的(de)驗收(shou)(shou);使用(yong)部門(men)負責(ze)耗材質(zhi)量的(de)驗收(shou)(shou),對關鍵(jian)性(xing)耗材驗收(shou)(shou)要(yao)制定(ding)相應(ying)的(de)文件來指導驗收(shou)(shou)工(gong)作(zuo)。如(ru)吸管(guan)、量筒等計(ji)量類(lei)玻璃(li)器(qi)具在(zai)實(shi)驗室(shi)消耗較大,我們實(shi)際工(gong)作(zuo)中不可(ke)能(neng)對每一(yi)只玻璃(li)器(qi)具都進行檢定(ding),但應(ying)至少保留一(yi)套(tao)已檢定(ding)的(de)器(qi)具用(yong)于對采購的(de)計(ji)量類(lei)玻璃(li)儀(yi)(yi)器(qi)進行比對驗收(shou)(shou),以確定(ding)采購的(de)玻璃(li)儀(yi)(yi)器(qi)準確度在(zai)可(ke)控范圍之內;用(yong)于痕(hen)量元(yuan)素(su)檢測(ce)用(yong)的(de)鹽酸、硝酸等,應(ying)通(tong)過儀(yi)(yi)器(qi)檢查(cha)其(qi)是否有背景干擾;色(se)譜使用(yong)的(de)有機溶(rong)劑(ji)應(ying)通(tong)過儀(yi)(yi)器(qi)檢查(cha)被測(ce)目標峰處(chu)是否有干擾;微生物培養基(ji)可(ke)以通(tong)過陰性(xing)或陽性(xing)對照試驗來驗收(shou)(shou)等。

4、采購驗收工作中容易出現一些誤區。

有些實(shi)驗(yan)(yan)(yan)室驗(yan)(yan)(yan)收(shou)(shou)流于(yu)形式,比如對某(mou)一品牌一次驗(yan)(yan)(yan)收(shou)(shou)合(he)格(ge)了就(jiu)認(ren)為(wei)今后(hou)采購就(jiu)不(bu)用再驗(yan)(yan)(yan)收(shou)(shou)了;還有些實(shi)驗(yan)(yan)(yan)室認(ren)為(wei),是大廠生產的(de)(de)知名試劑(ji)就(jiu)沒問題,就(jiu)適用于(yu)所(suo)有的(de)(de)檢(jian)(jian)測工(gong)(gong)作等。其(qi)實(shi)再好的(de)(de)產品都有一個合(he)格(ge)率和質量(liang)指標的(de)(de)波動范圍,而我們過分相信(xin)企業的(de)(de)產品質量(liang)而疏于(yu)驗(yan)(yan)(yan)收(shou)(shou),這是對檢(jian)(jian)測工(gong)(gong)作極(ji)不(bu)負責任的(de)(de)行為(wei),會(hui)增加檢(jian)(jian)測工(gong)(gong)作的(de)(de)風險。所(suo)以,未經(jing)驗(yan)(yan)(yan)收(shou)(shou)或驗(yan)(yan)(yan)收(shou)(shou)不(bu)合(he)格(ge)的(de)(de)試劑(ji)耗材不(bu)得入(ru)庫(ku),驗(yan)(yan)(yan)收(shou)(shou)合(he)格(ge)的(de)(de)方能入(ru)庫(ku),并建(jian)立好庫(ku)存臺賬(zhang)。

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