一、實驗室耗材怎么采購
負責消(xiao)(xiao)(xiao)耗品(pin)的工(gong)作(zuo)人(ren)員應及(ji)時清點實(shi)驗室內的所有消(xiao)(xiao)(xiao)耗品(pin),定時作(zuo)出采購申請,同時在接收消(xiao)(xiao)(xiao)耗品(pin)時,進行驗收。
1、需嚴格(ge)遵(zun)循有關規程,耗(hao)(hao)材(cai)應三證(zheng)齊(qi)全(生(sheng)產許可證(zheng),產品(pin)注冊證(zheng),經營許可證(zheng))。實驗室負(fu)責人(ren)每月月中根據本室工作(zuo)需要,結合近期消(xiao)(xiao)耗(hao)(hao)品(pin)的(de)消(xiao)(xiao)耗(hao)(hao)情況,作(zuo)出采購(gou)消(xiao)(xiao)耗(hao)(hao)品(pin)的(de)申請(qing)計劃,同時提供上月消(xiao)(xiao)耗(hao)(hao)量(liang)和庫存(cun)量(liang),并填寫請(qing)購(gou)表,科(ke)主任審(shen)核和簽名。編印(yin)統一由機(ji)構采購(gou)和管理。
2、耗材的檢收
(1)外包(bao)裝檢查:包(bao)裝應完整無損無污,標識清(qing)楚——廠家名稱,品名,批準文(wen)號,生(sheng)產日期(qi),有效(xiao)期(qi)等(deng)。
(2)內包裝檢查:內包裝(zhuang)是(shi)否(fou)有(you)破損,泄漏,內容物(wu)是(shi)否(fou)齊全,是(shi)否(fou)有(you)相(xiang)應的使用說明書等。
(3)上述檢查在到貨時完成,同時進行記錄:分類(lei)存放于(yu)試劑儲備區。
二、實驗室耗材采購注意事項有哪些
1、一個走上正軌的實驗室,應當先制定采購計劃并按計劃進行采購。
有一(yi)些實驗室(shi)沒(mei)有采(cai)購(gou)計(ji)劃(hua)(hua),對供應品(pin)采(cai)購(gou)也(ye)比較隨意,結果一(yi)方(fang)面增加了(le)驗收的工作(zuo)量(liang),另一(yi)方(fang)面給(gei)檢測工作(zuo)質(zhi)(zhi)量(liang)造成(cheng)了(le)不穩定(ding)的因素(su)。所以,有采(cai)購(gou)計(ji)劃(hua)(hua)肯定(ding)要(yao)方(fang)便不少(shao),采(cai)購(gou)計(ji)劃(hua)(hua)應信息全面充(chong)分,要(yao)明(ming)確耗材的品(pin)名、規格(ge)、數量(liang),有保質(zhi)(zhi)期的必須填(tian)寫保質(zhi)(zhi)期限,是(shi)否(fou)需要(yao)證書(shu)等資質(zhi)(zhi)文件,涉及危險品(pin)的要(yao)有實驗室(shi)安(an)全負責人簽字等。
2、實驗室應建立健全供應商檔案,對同一類試劑耗材的供應商至少保持3名以上,對供應商的資質、信譽度以及經營品類進行調查評估。
在供(gong)(gong)(gong)應(ying)品的(de)采(cai)購上不但(dan)要經濟,更要保(bao)證(zheng)質量(liang),試劑耗材(cai)的(de)質量(liang)要放在第(di)一位;根據相(xiang)關采(cai)購情況,定期對供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)進行評價(jia)并記錄,通過長期的(de)合作(zuo)篩選(xuan)出合格(ge)的(de)供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)。實施采(cai)購時,先(xian)向(xiang)供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)(考核合格(ge))詢(xun)價(jia),一般要求向(xiang)2家以上的(de)供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)詢(xun)價(jia)。確定供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)后(hou),即簽訂采(cai)購合同。
3、對于試劑耗材的驗收不但要全面,還要有目的和計劃來。
要(yao)切合實際的(de)對(dui)可能(neng)影(ying)響檢(jian)(jian)(jian)測(ce)質(zhi)量的(de)環(huan)節去(qu)檢(jian)(jian)(jian)查,排除影(ying)響檢(jian)(jian)(jian)測(ce)工(gong)作(zuo)的(de)因素,這要(yao)通(tong)過(guo)(guo)(guo)經(jing)驗(yan)(yan)和(he)教訓的(de)積(ji)累。管理部門(men)(men)負責耗材(cai)的(de)規格、級別、數量、保質(zhi)期、質(zhi)量證明(ming)文(wen)件的(de)驗(yan)(yan)收;使用(yong)(yong)部門(men)(men)負責耗材(cai)質(zhi)量的(de)驗(yan)(yan)收,對(dui)關鍵性(xing)耗材(cai)驗(yan)(yan)收要(yao)制定(ding)相(xiang)應(ying)的(de)文(wen)件來指導(dao)驗(yan)(yan)收工(gong)作(zuo)。如吸管、量筒等(deng)計(ji)量類玻(bo)(bo)璃器(qi)具在(zai)實驗(yan)(yan)室消(xiao)耗較(jiao)大,我們(men)實際工(gong)作(zuo)中不(bu)可能(neng)對(dui)每一只玻(bo)(bo)璃器(qi)具都進行檢(jian)(jian)(jian)定(ding),但應(ying)至(zhi)少保留一套(tao)已檢(jian)(jian)(jian)定(ding)的(de)器(qi)具用(yong)(yong)于對(dui)采購的(de)計(ji)量類玻(bo)(bo)璃儀器(qi)進行比對(dui)驗(yan)(yan)收,以(yi)確(que)定(ding)采購的(de)玻(bo)(bo)璃儀器(qi)準確(que)度在(zai)可控范(fan)圍之(zhi)內(nei);用(yong)(yong)于痕量元素檢(jian)(jian)(jian)測(ce)用(yong)(yong)的(de)鹽酸、硝酸等(deng),應(ying)通(tong)過(guo)(guo)(guo)儀器(qi)檢(jian)(jian)(jian)查其是否有(you)背景(jing)干(gan)擾;色譜使用(yong)(yong)的(de)有(you)機溶劑應(ying)通(tong)過(guo)(guo)(guo)儀器(qi)檢(jian)(jian)(jian)查被(bei)測(ce)目(mu)標峰處(chu)是否有(you)干(gan)擾;微生(sheng)物培養(yang)基可以(yi)通(tong)過(guo)(guo)(guo)陰性(xing)或陽性(xing)對(dui)照試驗(yan)(yan)來驗(yan)(yan)收等(deng)。
4、采購驗收工作中容易出現一些誤區。
有些實(shi)驗室(shi)驗收(shou)流于形式,比如對某(mou)一品(pin)(pin)牌一次(ci)驗收(shou)合(he)格(ge)了就(jiu)(jiu)(jiu)認(ren)為今(jin)后采(cai)購就(jiu)(jiu)(jiu)不(bu)用再驗收(shou)了;還有些實(shi)驗室(shi)認(ren)為,是大廠生產(chan)的(de)(de)知(zhi)名試(shi)劑就(jiu)(jiu)(jiu)沒問題(ti),就(jiu)(jiu)(jiu)適用于所有的(de)(de)檢(jian)測工(gong)作(zuo)等。其實(shi)再好的(de)(de)產(chan)品(pin)(pin)都有一個合(he)格(ge)率和質量指標(biao)的(de)(de)波(bo)動范圍,而我(wo)們過分相(xiang)信企業的(de)(de)產(chan)品(pin)(pin)質量而疏于驗收(shou),這(zhe)是對檢(jian)測工(gong)作(zuo)極(ji)不(bu)負責任的(de)(de)行為,會增加(jia)檢(jian)測工(gong)作(zuo)的(de)(de)風(feng)險。所以,未經驗收(shou)或驗收(shou)不(bu)合(he)格(ge)的(de)(de)試(shi)劑耗(hao)材(cai)不(bu)得入庫(ku),驗收(shou)合(he)格(ge)的(de)(de)方能入庫(ku),并建立好庫(ku)存臺賬(zhang)。