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食材配送員送完貨要做哪些交接工作 食材配送員服務規范規定

本文章由注冊用戶 康來福農產品集團 上傳提供 2024-07-13 評論 0
摘要:食材配送員是從事配送生鮮食材的職業,一般在食材配送完成,客戶驗收后,食材配送員還需要進行回收簽字單、退貨補貨換貨反饋、客戶意見反饋、回收菜筐、其他物品擺放、完成交接記錄等交接工作,在工作過程中,食材配送員需要遵循服務規范的相關規定。下面一起來詳細了解一下食材配送員送完貨要做哪些交接工作以及食材配送員服務規范規定吧。

一、食材配送員送完貨要做哪些交接工作

食材配送公司主要為企業食堂、飯店提供食材配送服務,配送員就是每天負責配送食材的(de)工(gong)作人員,一般在食材通過客戶(hu)的(de)驗收之后配送員還有一系列的(de)交接工(gong)作要做,包括:

1、回收簽字單

客(ke)戶驗收(shou)食(shi)材無誤之后,將已(yi)經簽好字的送貨(huo)單回收(shou),返回時送到收(shou)單室內。

2、退貨、補貨、換貨反饋

在(zai)配(pei)送過程中,如果客戶要求(qiu)退貨,臨時(shi)采購額外食(shi)材,就要跟(gen)訂單部(bu)門(men)和(he)運營(ying)部(bu)門(men)做好反饋(kui),避(bi)免漏單或月(yue)底對賬出現(xian)對不上的問題(ti)。

3、客戶意見反饋

如(ru)果在驗收過程中(zhong),客戶有(you)意見反饋或對于第二(er)天的(de)送貨有(you)新(xin)的(de)任務要(yao)求(qiu),比如(ru)送貨時間提前,貨品規格更改等,都要(yao)記錄清楚,返回后跟相(xiang)關負(fu)責(ze)人反饋。

4、回收菜筐

配送(song)結束后,配送(song)員要將(jiang)菜筐收回并清點好(hao)數量,數量無(wu)誤后搬運到存放處。

5、其他物品擺放

將配(pei)送所(suo)用到的物品如:電子秤、貨(huo)架(jia)、推車、保溫箱、固(gu)定(ding)設施等放回原處。

6、完成交接記錄

完成上述(shu)工作后,配送員需要記錄交接(jie)的時間、地點、接(jie)收人員的姓名等(deng)信息,作為配送任務(wu)的記錄和備(bei)份。

二、食材配送員服務規范規定

1、配送人員要嚴格遵(zun)守公司規定(ding),按(an)照配送單,保(bao)質,保(bao)量,按(an)時把貨送到(dao)指定(ding)地(di)點(dian)。

2、配送(song)(song)人(ren)員(yuan)在配送(song)(song)裝(zhuang)車時一(yi)定要對照(zhao)訂貨單(dan)檢查產(chan)(chan)品(pin)(pin)的(de)類別,品(pin)(pin)種及(ji)數(shu)(shu)量是否與訂貨單(dan)數(shu)(shu)相符,避免錯裝(zhuang)、漏裝(zhuang)產(chan)(chan)品(pin)(pin)。

3、所有產(chan)品在裝車(che),卸車(che)和(he)運輸過程中一定(ding)輕(qing)(qing)拿輕(qing)(qing)放,保證安全(quan)無損。

4、配送人員在工作過程中(zhong),要(yao)注意形(xing)象,語言溝通(tong)方式,應把所(suo)送店(dian)面(mian)或銷(xiao)售(shou)點出現或反應的問題(ti)及時反饋回公司領導(dao)。

5、配(pei)送人員(yuan)和(he)司(si)機要相互協助,共同完成配(pei)送任務。對于(yu)客(ke)戶(hu)的(de)退貨、換貨及當(dang)天(tian)的(de)配(pei)貨單,應及時(shi)上交物配(pei)部主管。

6、配送人員把食材產(chan)(chan)品(pin)(pin)送(song)到客戶(hu)時應與指(zhi)定的接(jie)貨(huo)人(ren)進行交(jiao)接(jie),點清數量、品(pin)(pin)種,到貨(huo)簽收(shou)。出現數量差異(yi)或因(yin)送(song)錯(cuo)客戶(hu)導致(zhi)不(bu)能(neng)配(pei)送(song),如指(zhi)定接(jie)貨(huo)人(ren)不(bu)能(neng)接(jie)收(shou)的情(qing)況下,如有代(dai)理接(jie)收(shou)人(ren)代(dai)收(shou),應在(zai)配(pei)送(song)單上注明(ming)代(dai)收(shou)人(ren)姓名,無代(dai)收(shou)人(ren)的情(qing)況下,電話(hua)通知(zhi)指(zhi)定接(jie)收(shou)人(ren),產(chan)(chan)品(pin)(pin)送(song)到并告(gao)知(zhi)品(pin)(pin)種及數量。

7、配送(song)人(ren)員到(dao)(dao)達配送(song)門(men)店(dian)時如(ru)遇無人(ren)接貨時,應電話聯系(xi)接貨人(ren)15分之(zhi)至20分鐘內(nei)到(dao)(dao)店(dian)接貨,如(ru)超(chao)出時間(jian)范圍再(zai)次電話聯系(xi),并約定到(dao)(dao)下一個客戶(hu)或順路送(song)貨。

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