一、食材配送員送完貨要做哪些交接工作
食材配送公司主要為企業食堂、飯店提供食材配送服務,配送員就是每天負責配送食材的(de)工作(zuo)人員,一般在食材(cai)通過(guo)客戶的(de)驗收之后配送員還有一系(xi)列(lie)的(de)交接工作(zuo)要做,包括:
1、回收簽字單
客戶(hu)驗收(shou)食(shi)材無(wu)誤之后,將已經簽好字的送(song)貨單回(hui)收(shou),返回(hui)時送(song)到(dao)收(shou)單室內。
2、退貨、補貨、換貨反饋
在配送過(guo)程中,如果客戶要(yao)求(qiu)退貨,臨時采(cai)購(gou)額(e)外食材(cai),就(jiu)要(yao)跟訂單(dan)部門(men)(men)和(he)運營部門(men)(men)做(zuo)好反饋,避免漏單(dan)或月底對(dui)賬出現對(dui)不(bu)上的(de)問題。
3、客戶意見反饋
如果在驗收(shou)過程中(zhong),客(ke)戶有(you)意見(jian)反饋或對于第二(er)天的送(song)貨有(you)新的任務要(yao)求,比如送(song)貨時間提前,貨品規格更改等,都要(yao)記錄清楚,返回后跟相關負責人反饋。
4、回收菜筐
配(pei)送結束后,配(pei)送員要(yao)將(jiang)菜筐收回并清點好數(shu)量,數(shu)量無誤后搬運到存放處。
5、其他物品擺放
將配送所用到的物品如:電(dian)子秤(cheng)、貨架、推車(che)、保(bao)溫(wen)箱、固定設施(shi)等放回原處(chu)。
6、完成交接記錄
完(wan)成(cheng)上述工作后(hou),配(pei)送(song)員需要記(ji)錄交接的(de)(de)時(shi)間(jian)、地點(dian)、接收(shou)人(ren)員的(de)(de)姓(xing)名等信息,作為配(pei)送(song)任務的(de)(de)記(ji)錄和備份。
二、食材配送員服務規范規定
1、配(pei)送人員要嚴格(ge)遵守公司(si)規定(ding),按(an)照配(pei)送單,保質,保量,按(an)時把貨送到指定(ding)地(di)點。
2、配送人員在配送裝(zhuang)車時一定要對照訂(ding)貨單(dan)檢查產(chan)品的類(lei)別,品種(zhong)及數量是否與(yu)訂(ding)貨單(dan)數相符,避免(mian)錯裝(zhuang)、漏裝(zhuang)產(chan)品。
3、所有產品在裝車,卸(xie)車和(he)運輸(shu)過程中一定輕(qing)拿(na)輕(qing)放,保證安全無損。
4、配送人(ren)員在工作(zuo)過程中,要(yao)注意形象,語言(yan)溝通方式,應把(ba)所送店面或(huo)銷售點(dian)出現或(huo)反(fan)應的問題及時反(fan)饋回公(gong)司領導。
5、配(pei)(pei)送(song)人員(yuan)和(he)司機要(yao)相互協助(zhu),共同完成配(pei)(pei)送(song)任(ren)務。對于客戶的退(tui)貨、換貨及當(dang)天的配(pei)(pei)貨單,應及時上交物(wu)配(pei)(pei)部主管。
6、配送人員把食材產品(pin)送到(dao)客(ke)(ke)戶時應(ying)與指定(ding)的(de)(de)接(jie)(jie)貨(huo)人(ren)進行交接(jie)(jie),點清數量(liang)(liang)、品(pin)種(zhong),到(dao)貨(huo)簽收。出現數量(liang)(liang)差異或因送錯客(ke)(ke)戶導(dao)致不能配(pei)送,如(ru)指定(ding)接(jie)(jie)貨(huo)人(ren)不能接(jie)(jie)收的(de)(de)情況(kuang)下,如(ru)有代(dai)理接(jie)(jie)收人(ren)代(dai)收,應(ying)在配(pei)送單(dan)上(shang)注(zhu)明代(dai)收人(ren)姓名(ming),無代(dai)收人(ren)的(de)(de)情況(kuang)下,電話(hua)通知指定(ding)接(jie)(jie)收人(ren),產品(pin)送到(dao)并告(gao)知品(pin)種(zhong)及數量(liang)(liang)。
7、配送人員到(dao)達配送門(men)店時(shi)如遇無人接(jie)貨(huo)時(shi),應電(dian)(dian)話聯系接(jie)貨(huo)人15分之至20分鐘內到(dao)店接(jie)貨(huo),如超出時(shi)間范圍再(zai)次電(dian)(dian)話聯系,并約定到(dao)下一(yi)個客戶或順(shun)路送貨(huo)。