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食材配送員送完貨要做哪些交接工作 食材配送員服務規范規定

本文章由注冊用戶 康來福農產品集團 上傳提供 2024-07-13 評論 0
摘要:食材配送員是從事配送生鮮食材的職業,一般在食材配送完成,客戶驗收后,食材配送員還需要進行回收簽字單、退貨補貨換貨反饋、客戶意見反饋、回收菜筐、其他物品擺放、完成交接記錄等交接工作,在工作過程中,食材配送員需要遵循服務規范的相關規定。下面一起來詳細了解一下食材配送員送完貨要做哪些交接工作以及食材配送員服務規范規定吧。

一、食材配送員送完貨要做哪些交接工作

食材配送公司主要為企業食堂、飯店提供食材配送服務,配送員就是每天負責配送食材的工(gong)作人員,一(yi)般在(zai)食材通過客戶的驗收之后(hou)配送(song)員還有一(yi)系列的交(jiao)接工(gong)作要做,包括:

1、回收簽字單

客戶驗收食材無(wu)誤之后,將已(yi)經簽好字的送貨單回收,返回時送到收單室(shi)內。

2、退貨、補貨、換貨反饋

在配送(song)過(guo)程中,如果客戶要求退貨,臨時采購額外食材,就要跟訂單(dan)部(bu)門(men)和運營部(bu)門(men)做好(hao)反饋,避免漏(lou)單(dan)或月底對賬出現對不上的問題。

3、客戶意見反饋

如果在驗收過程中,客戶有(you)(you)意(yi)見(jian)反饋(kui)或對于第二天的(de)送貨有(you)(you)新的(de)任務要求,比如送貨時(shi)間提前,貨品規格(ge)更改等,都要記錄清(qing)楚,返回后(hou)跟相關負責(ze)人反饋(kui)。

4、回收菜筐

配(pei)送結束后,配(pei)送員要將菜筐(kuang)收(shou)回并(bing)清點好(hao)數(shu)量(liang),數(shu)量(liang)無誤(wu)后搬運到存放處。

5、其他物品擺放

將配送所(suo)用到的物(wu)品(pin)如:電子秤、貨架、推車、保溫箱(xiang)、固定設施等放回原處(chu)。

6、完成交接記錄

完成(cheng)上述工作后,配(pei)送員需(xu)要記(ji)(ji)錄(lu)交接(jie)的(de)時間、地點、接(jie)收人員的(de)姓名(ming)等(deng)信息,作為配(pei)送任務(wu)的(de)記(ji)(ji)錄(lu)和備份。

二、食材配送員服務規范規定

1、配送人(ren)員要嚴格遵守公司規定(ding),按(an)照配送單,保(bao)質,保(bao)量(liang),按(an)時把(ba)貨送到指定(ding)地點。

2、配送人員在配送裝(zhuang)(zhuang)(zhuang)車時(shi)一(yi)定要(yao)對照訂貨單檢查產品的(de)類別,品種及(ji)數量是否與訂貨單數相(xiang)符(fu),避(bi)免錯裝(zhuang)(zhuang)(zhuang)、漏裝(zhuang)(zhuang)(zhuang)產品。

3、所有產品在裝車,卸車和運輸過(guo)程中一定輕(qing)拿輕(qing)放,保證(zheng)安全無損。

4、配送人員在工作過程中,要(yao)注(zhu)意形象,語言溝(gou)通方(fang)式(shi),應把所(suo)送店面或銷售點出現或反(fan)應的問題及時反(fan)饋回公司領導(dao)。

5、配送(song)人(ren)員和司(si)機要相(xiang)互協(xie)助,共同完(wan)成配送(song)任務。對于客戶的(de)退貨(huo)、換(huan)貨(huo)及(ji)當(dang)天的(de)配貨(huo)單,應及(ji)時(shi)上交物(wu)配部(bu)主管。

6、配送人員把食材產品(pin)送到客(ke)戶時應與指定的接(jie)貨(huo)人(ren)進(jin)行交接(jie),點清(qing)數量(liang)、品(pin)種,到貨(huo)簽收(shou)。出(chu)現(xian)數量(liang)差異或(huo)因送錯(cuo)客(ke)戶導致不能配(pei)送,如指定接(jie)貨(huo)人(ren)不能接(jie)收(shou)的情(qing)況下,如有代理接(jie)收(shou)人(ren)代收(shou),應在配(pei)送單上注明代收(shou)人(ren)姓名,無(wu)代收(shou)人(ren)的情(qing)況下,電話通知指定接(jie)收(shou)人(ren),產品(pin)送到并告知品(pin)種及數量(liang)。

7、配(pei)送(song)人員到達(da)配(pei)送(song)門店時如遇無人接貨時,應電(dian)話聯系接貨人15分之至20分鐘內到店接貨,如超出(chu)時間范(fan)圍(wei)再次電(dian)話聯系,并(bing)約(yue)定(ding)到下(xia)一個客戶或順路送(song)貨。

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