一、食材配送員送完貨要做哪些交接工作
食材配送公司主要為企業食堂、飯店提供食材配送服務,配送員就是每天負責配送食材的工作(zuo)人員,一(yi)般在食材通過(guo)客戶的驗收(shou)之后配送(song)員還有(you)一(yi)系列(lie)的交接工作(zuo)要做,包括:
1、回收簽字單
客戶驗(yan)收食材無(wu)誤之后,將(jiang)已(yi)經(jing)簽好字的送(song)貨單回(hui)收,返(fan)回(hui)時(shi)送(song)到收單室內。
2、退貨、補貨、換貨反饋
在配送過程中,如果客戶(hu)要求退貨,臨時采購(gou)額外(wai)食材,就要跟訂單(dan)部門和運營部門做好(hao)反(fan)饋,避免漏單(dan)或月底對(dui)賬出現(xian)對(dui)不(bu)上的問題。
3、客戶意見反饋
如(ru)(ru)果在(zai)驗收過程中,客戶有(you)意(yi)見反饋或對于第二天(tian)的送(song)貨(huo)(huo)有(you)新(xin)的任務(wu)要(yao)求,比(bi)如(ru)(ru)送(song)貨(huo)(huo)時間提前,貨(huo)(huo)品規(gui)格更改(gai)等,都要(yao)記錄清楚,返回后跟相關(guan)負責(ze)人反饋。
4、回收菜筐
配(pei)送結束(shu)后,配(pei)送員要將菜筐收回并清(qing)點好(hao)數量(liang),數量(liang)無(wu)誤后搬運到存放處。
5、其他物品擺放
將配(pei)送所用(yong)到的(de)物品如:電子(zi)秤、貨(huo)架、推車、保溫(wen)箱、固(gu)定設施等放(fang)回原處。
6、完成交接記錄
完成上述工(gong)作(zuo)后,配(pei)送員需要記錄交接(jie)的(de)時間、地點、接(jie)收人員的(de)姓名等(deng)信息,作(zuo)為配(pei)送任(ren)務的(de)記錄和(he)備(bei)份。
二、食材配送員服務規范規定
1、配(pei)送(song)人員要嚴格遵守公司規定(ding),按照(zhao)配(pei)送(song)單,保(bao)質(zhi),保(bao)量,按時把貨送(song)到指定(ding)地點。
2、配(pei)送(song)人員在配(pei)送(song)裝車時一(yi)定(ding)要對照訂貨單(dan)檢查(cha)產(chan)品(pin)的類別,品(pin)種及數(shu)量是(shi)否與(yu)訂貨單(dan)數(shu)相符,避免錯裝、漏裝產(chan)品(pin)。
3、所有產品在裝車(che),卸(xie)車(che)和運輸過(guo)程(cheng)中一定(ding)輕拿輕放,保證安全(quan)無(wu)損。
4、配送人員(yuan)在工作過程中,要(yao)注意形象(xiang),語(yu)言溝通方式,應把所送店面或(huo)銷售點出現或(huo)反(fan)應的問(wen)題及時反(fan)饋(kui)回(hui)公(gong)司領導。
5、配送(song)人員和司機要相(xiang)互協(xie)助,共(gong)同完成配送(song)任務。對于客戶的(de)退貨、換貨及當天的(de)配貨單,應(ying)及時上交物配部(bu)主(zhu)管。
6、配送人員把食材產品(pin)送(song)(song)到客(ke)戶時應與指(zhi)定的(de)接(jie)(jie)貨(huo)人進行交接(jie)(jie),點清數(shu)量、品(pin)種,到貨(huo)簽收(shou)。出(chu)現數(shu)量差異或因送(song)(song)錯客(ke)戶導致(zhi)不能(neng)配(pei)送(song)(song),如指(zhi)定接(jie)(jie)貨(huo)人不能(neng)接(jie)(jie)收(shou)的(de)情況下,如有代(dai)理接(jie)(jie)收(shou)人代(dai)收(shou),應在配(pei)送(song)(song)單(dan)上注(zhu)明(ming)代(dai)收(shou)人姓名,無(wu)代(dai)收(shou)人的(de)情況下,電話通知指(zhi)定接(jie)(jie)收(shou)人,產品(pin)送(song)(song)到并告知品(pin)種及(ji)數(shu)量。
7、配(pei)送(song)(song)人員到(dao)(dao)達(da)配(pei)送(song)(song)門店時如遇無人接(jie)貨時,應電話聯系接(jie)貨人15分之至20分鐘內到(dao)(dao)店接(jie)貨,如超出時間范圍再次電話聯系,并約定(ding)到(dao)(dao)下一個客戶或(huo)順路送(song)(song)貨。