一、食材配送員送完貨要做哪些交接工作
食材配送公司主要為企業食堂、飯店提供食材配送服務,配送員就是每天負責配送食材的工作人員,一(yi)般在食材(cai)通過客(ke)戶的驗收(shou)之后配送員還有一(yi)系(xi)列的交接工作要做,包括:
1、回收簽字單
客戶驗(yan)收(shou)食材無誤之后,將已經簽好字的送貨(huo)單回(hui)收(shou),返回(hui)時(shi)送到收(shou)單室內(nei)。
2、退貨、補貨、換貨反饋
在配送過程中,如果客(ke)戶(hu)要求退貨(huo),臨(lin)時采購額外食材(cai),就要跟(gen)訂單(dan)部門(men)和運(yun)營部門(men)做(zuo)好反饋(kui),避免(mian)漏單(dan)或月底對賬(zhang)出現(xian)對不(bu)上的問題。
3、客戶意見反饋
如果在(zai)驗收(shou)過程中,客戶有(you)意見反(fan)饋或對于第二天的(de)送貨有(you)新的(de)任(ren)務要(yao)求(qiu),比如送貨時(shi)間(jian)提前,貨品(pin)規格(ge)更改等,都要(yao)記錄清楚(chu),返(fan)回后跟相(xiang)關負責人反(fan)饋。
4、回收菜筐
配送結束后(hou)(hou),配送員要(yao)將(jiang)菜筐(kuang)收回并清點好數量,數量無(wu)誤(wu)后(hou)(hou)搬運到(dao)存放處。
5、其他物品擺放
將(jiang)配送所用到的(de)物品(pin)如:電子秤、貨架、推車、保溫(wen)箱(xiang)、固定設施等放回原處(chu)。
6、完成交接記錄
完成上述(shu)工作后,配送員需要記(ji)(ji)錄交接的(de)時間、地點、接收人員的(de)姓(xing)名等(deng)信息,作為配送任務(wu)的(de)記(ji)(ji)錄和備份(fen)。
二、食材配送員服務規范規定
1、配送(song)人員要嚴格遵守公司(si)規(gui)定(ding),按(an)照(zhao)配送(song)單,保質,保量,按(an)時把貨送(song)到指定(ding)地點(dian)。
2、配送(song)人(ren)員在配送(song)裝(zhuang)車時一定要對(dui)照訂貨單(dan)檢查產(chan)品(pin)的類別,品(pin)種及數(shu)量是(shi)否與訂貨單(dan)數(shu)相符(fu),避免錯裝(zhuang)、漏(lou)裝(zhuang)產(chan)品(pin)。
3、所有產(chan)品在裝車,卸車和運輸過程中一定(ding)輕拿輕放,保證安全無(wu)損。
4、配送(song)人員(yuan)在(zai)工作(zuo)過程中,要注意形象,語(yu)言溝通(tong)方式(shi),應把所送(song)店面或銷(xiao)售點出現或反應的問題(ti)及(ji)時反饋回公司領(ling)導(dao)。
5、配送人員和(he)司機要相互(hu)協助,共同(tong)完成配送任務。對(dui)于(yu)客戶的(de)(de)退貨、換貨及當天(tian)的(de)(de)配貨單,應及時(shi)上交物配部主管(guan)。
6、配送人員把食材產品送到(dao)客戶(hu)時應與指定的接貨(huo)(huo)人(ren)進行交(jiao)接,點清數(shu)量(liang)(liang)、品種(zhong),到(dao)貨(huo)(huo)簽收。出現數(shu)量(liang)(liang)差(cha)異或因送錯客戶(hu)導致不(bu)能配送,如(ru)指定接貨(huo)(huo)人(ren)不(bu)能接收的情(qing)況(kuang)下,如(ru)有代(dai)(dai)理接收人(ren)代(dai)(dai)收,應在配送單(dan)上(shang)注明代(dai)(dai)收人(ren)姓名,無代(dai)(dai)收人(ren)的情(qing)況(kuang)下,電話通知指定接收人(ren),產品送到(dao)并(bing)告(gao)知品種(zhong)及(ji)數(shu)量(liang)(liang)。
7、配送人(ren)員到達(da)配送門店時如遇無人(ren)接貨時,應電話(hua)聯系(xi)接貨人(ren)15分之(zhi)至(zhi)20分鐘內到店接貨,如超出時間范圍再(zai)次電話(hua)聯系(xi),并約(yue)定到下一(yi)個(ge)客戶或順(shun)路(lu)送貨。