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食材配送員送完貨要做哪些交接工作 食材配送員服務規范規定

本文章由注冊用戶 康來福農產品集團 上傳提供 2024-07-13 評論 0
摘要:食材配送員是從事配送生鮮食材的職業,一般在食材配送完成,客戶驗收后,食材配送員還需要進行回收簽字單、退貨補貨換貨反饋、客戶意見反饋、回收菜筐、其他物品擺放、完成交接記錄等交接工作,在工作過程中,食材配送員需要遵循服務規范的相關規定。下面一起來詳細了解一下食材配送員送完貨要做哪些交接工作以及食材配送員服務規范規定吧。

一、食材配送員送完貨要做哪些交接工作

食材配送公司主要為企業食堂、飯店提供食材配送服務,配送員就是每天負責配送食材的工作人員,一(yi)般在食材(cai)通過客(ke)戶的驗收(shou)之后配送員還有一(yi)系(xi)列的交接工作要做,包括:

1、回收簽字單

客戶驗(yan)收(shou)食材無誤之后,將已經簽好字的送貨(huo)單回(hui)收(shou),返回(hui)時(shi)送到收(shou)單室內(nei)。

2、退貨、補貨、換貨反饋

在配送過程中,如果客(ke)戶(hu)要求退貨(huo),臨(lin)時采購額外食材(cai),就要跟(gen)訂單(dan)部門(men)和運(yun)營部門(men)做(zuo)好反饋(kui),避免(mian)漏單(dan)或月底對賬(zhang)出現(xian)對不(bu)上的問題。

3、客戶意見反饋

如果在(zai)驗收(shou)過程中,客戶有(you)意見反(fan)饋或對于第二天的(de)送貨有(you)新的(de)任(ren)務要(yao)求(qiu),比如送貨時(shi)間(jian)提前,貨品(pin)規格(ge)更改等,都要(yao)記錄清楚(chu),返(fan)回后跟相(xiang)關負責人反(fan)饋。

4、回收菜筐

配送結束后(hou)(hou),配送員要(yao)將(jiang)菜筐(kuang)收回并清點好數量,數量無(wu)誤(wu)后(hou)(hou)搬運到(dao)存放處。

5、其他物品擺放

將(jiang)配送所用到的(de)物品(pin)如:電子秤、貨架、推車、保溫(wen)箱(xiang)、固定設施等放回原處(chu)。

6、完成交接記錄

完成上述(shu)工作后,配送員需要記(ji)(ji)錄交接的(de)時間、地點、接收人員的(de)姓(xing)名等(deng)信息,作為配送任務(wu)的(de)記(ji)(ji)錄和備份(fen)。

二、食材配送員服務規范規定

1、配送(song)人員要嚴格遵守公司(si)規(gui)定(ding),按(an)照(zhao)配送(song)單,保質,保量,按(an)時把貨送(song)到指定(ding)地點(dian)。

2、配送(song)人(ren)員在配送(song)裝(zhuang)車時一定要對(dui)照訂貨單(dan)檢查產(chan)品(pin)的類別,品(pin)種及數(shu)量是(shi)否與訂貨單(dan)數(shu)相符(fu),避免錯裝(zhuang)、漏(lou)裝(zhuang)產(chan)品(pin)。

3、所有產(chan)品在裝車,卸車和運輸過程中一定(ding)輕拿輕放,保證安全無(wu)損。

4、配送(song)人員(yuan)在(zai)工作(zuo)過程中,要注意形象,語(yu)言溝通(tong)方式(shi),應把所送(song)店面或銷(xiao)售點出現或反應的問題(ti)及(ji)時反饋回公司領(ling)導(dao)。

5、配送人員和(he)司機要相互(hu)協助,共同(tong)完成配送任務。對(dui)于(yu)客戶的(de)(de)退貨、換貨及當天(tian)的(de)(de)配貨單,應及時(shi)上交物配部主管(guan)。

6、配送人員把食材產品送到(dao)客戶(hu)時應與指定的接貨(huo)(huo)人(ren)進行交(jiao)接,點清數(shu)量(liang)(liang)、品種(zhong),到(dao)貨(huo)(huo)簽收。出現數(shu)量(liang)(liang)差(cha)異或因送錯客戶(hu)導致不(bu)能配送,如(ru)指定接貨(huo)(huo)人(ren)不(bu)能接收的情(qing)況(kuang)下,如(ru)有代(dai)(dai)理接收人(ren)代(dai)(dai)收,應在配送單(dan)上(shang)注明代(dai)(dai)收人(ren)姓名,無代(dai)(dai)收人(ren)的情(qing)況(kuang)下,電話通知指定接收人(ren),產品送到(dao)并(bing)告(gao)知品種(zhong)及(ji)數(shu)量(liang)(liang)。

7、配送人(ren)員到達(da)配送門店時如遇無人(ren)接貨時,應電話(hua)聯系(xi)接貨人(ren)15分之(zhi)至(zhi)20分鐘內到店接貨,如超出時間范圍再(zai)次電話(hua)聯系(xi),并約(yue)定到下一(yi)個(ge)客戶或順(shun)路(lu)送貨。

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