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食材配送員送完貨要做哪些交接工作 食材配送員服務規范規定

本文章由注冊用戶 康來福農產品集團 上傳提供 2024-07-13 評論 0
摘要:食材配送員是從事配送生鮮食材的職業,一般在食材配送完成,客戶驗收后,食材配送員還需要進行回收簽字單、退貨補貨換貨反饋、客戶意見反饋、回收菜筐、其他物品擺放、完成交接記錄等交接工作,在工作過程中,食材配送員需要遵循服務規范的相關規定。下面一起來詳細了解一下食材配送員送完貨要做哪些交接工作以及食材配送員服務規范規定吧。

一、食材配送員送完貨要做哪些交接工作

食材配送公司主要為企業食堂、飯店提供食材配送服務,配送員就是每天負責配送食材的(de)工作(zuo)人員,一般在食材(cai)通過(guo)客戶的(de)驗收之后配送員還有一系(xi)列(lie)的(de)交接工作(zuo)要做,包括:

1、回收簽字單

客戶(hu)驗收(shou)食(shi)材無(wu)誤之后,將已經簽好字的送(song)貨單回(hui)收(shou),返回(hui)時送(song)到(dao)收(shou)單室內。

2、退貨、補貨、換貨反饋

在配送過(guo)程中,如果客戶要(yao)求(qiu)退貨,臨時采(cai)購(gou)額(e)外食材(cai),就(jiu)要(yao)跟訂單(dan)部門(men)(men)和(he)運營部門(men)(men)做(zuo)好反饋,避免漏單(dan)或月底對(dui)賬出現對(dui)不(bu)上的(de)問題。

3、客戶意見反饋

如果在驗收(shou)過程中(zhong),客(ke)戶有(you)意見(jian)反饋或對于第二(er)天的送(song)貨有(you)新的任務要(yao)求,比如送(song)貨時間提前,貨品規格更改等,都要(yao)記錄清楚,返回后跟相關負責人反饋。

4、回收菜筐

配(pei)送結束后,配(pei)送員要(yao)將(jiang)菜筐收回并清點好數(shu)量,數(shu)量無誤后搬運到存放處。

5、其他物品擺放

將配送所用到的物品如:電(dian)子秤(cheng)、貨架、推車(che)、保(bao)溫(wen)箱、固定設施(shi)等放回原處(chu)。

6、完成交接記錄

完(wan)成(cheng)上述工作后(hou),配(pei)送(song)員需要記(ji)錄交接的(de)(de)時(shi)間(jian)、地點(dian)、接收(shou)人(ren)員的(de)(de)姓(xing)名等信息,作為配(pei)送(song)任務的(de)(de)記(ji)錄和備份。

二、食材配送員服務規范規定

1、配(pei)送人員要嚴格(ge)遵守公司(si)規定(ding),按(an)照配(pei)送單,保質,保量,按(an)時把貨送到指定(ding)地(di)點。

2、配送人員在配送裝(zhuang)車時一定要對照訂(ding)貨單(dan)檢查產(chan)品的類(lei)別,品種(zhong)及數量是否與(yu)訂(ding)貨單(dan)數相符,避免(mian)錯裝(zhuang)、漏裝(zhuang)產(chan)品。

3、所有產品在裝車,卸(xie)車和(he)運輸(shu)過程中一定輕(qing)拿(na)輕(qing)放,保證安全無損。

4、配送人(ren)員在工作(zuo)過程中,要(yao)注意形象,語言(yan)溝通方式,應把(ba)所送店面或(huo)銷售點(dian)出現或(huo)反(fan)應的問題及時反(fan)饋回公(gong)司領導。

5、配(pei)(pei)送(song)人員(yuan)和(he)司機要(yao)相互協助(zhu),共同完成配(pei)(pei)送(song)任(ren)務。對于客戶的退(tui)貨、換貨及當(dang)天的配(pei)(pei)貨單,應及時上交物(wu)配(pei)(pei)部主管。

6、配送人員把食材產品(pin)送到(dao)客(ke)(ke)戶時應(ying)與指定(ding)的(de)(de)接(jie)(jie)貨(huo)人(ren)進行交接(jie)(jie),點清數量(liang)(liang)、品(pin)種(zhong),到(dao)貨(huo)簽收。出現數量(liang)(liang)差異或因送錯客(ke)(ke)戶導(dao)致不能配(pei)送,如(ru)指定(ding)接(jie)(jie)貨(huo)人(ren)不能接(jie)(jie)收的(de)(de)情況(kuang)下,如(ru)有代(dai)理接(jie)(jie)收人(ren)代(dai)收,應(ying)在配(pei)送單(dan)上(shang)注(zhu)明代(dai)收人(ren)姓名(ming),無代(dai)收人(ren)的(de)(de)情況(kuang)下,電話(hua)通知指定(ding)接(jie)(jie)收人(ren),產品(pin)送到(dao)并告(gao)知品(pin)種(zhong)及數量(liang)(liang)。

7、配送人員到(dao)達配送門(men)店時(shi)如遇無人接(jie)貨(huo)時(shi),應電(dian)(dian)話聯系接(jie)貨(huo)人15分之至20分鐘內到(dao)店接(jie)貨(huo),如超出時(shi)間范圍再(zai)次電(dian)(dian)話聯系,并約定到(dao)下一(yi)個客戶或順(shun)路送貨(huo)。

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