一、提出申請

物業管理(li)小(xiao)區(大廈)符合下(xia)(xia)列情況之一(yi)的，業主(zhu)5人以上聯名(ming)可向該(gai)小(xiao)區(大廈)所在的街道辦事處(或鎮人民政府，下(xia)(xia)同)書(shu)面提出申請，填(tian)報《首(shou)屆(jie)業主(zhu)(代表(biao))大會籌備小(xiao)組成(cheng)立申請表(biao)》，成(cheng)立首(shou)屆(jie)業主(zhu)委員會：

(一(yi))物(wu)業已交付(fu)使用(yong)的建(jian)筑面積達到50%以上；

(二)物業已交付使用(yong)的建筑面積(ji)達到(dao)30%以上不(bu)足50%，且使用(yong)超過(guo)一年的。

二、成立籌備小組

街道辦事處(chu)收到申請后，作出書面(mian)批復(fu)意見，指導小區(大(da)廈)成立(li)業主(zhu)委員(yuan)會籌(chou)備(bei)小組(以下簡稱籌(chou)備(bei)小組)。

三、籌備小組開展籌備工作

(一)籌(chou)備小組經(jing)批復成立后，應告(gao)知(zhi)建設單位或物(wu)業公司在15日內(nei)將其掌握的全體業主名單、聯系(xi)地址(zhi)及其聯系(xi)電話等材料(liao)報(bao)街道辦(ban)事處；街道辦(ban)事處收到有關材料(liao)后5日內(nei)將上(shang)述(shu)資料(liao)交予(yu)籌(chou)備小組。

(二(er))籌(chou)備小(xiao)組自成立之日(ri)起30日(ri)內擬好《業(ye)(ye)主(zhu)公(gong)(gong)約》、《業(ye)(ye)主(zhu)委(wei)員會(hui)章程》、《業(ye)(ye)主(zhu)委(wei)員會(hui)選(xuan)舉辦法》，并(bing)在小(xiao)區(大(da)廈)內明顯位置張貼公(gong)(gong)布，征(zheng)求業(ye)(ye)主(zhu)意見(jian)。 籌(chou)備小(xiao)組將《業(ye)(ye)主(zhu)委(wei)員會(hui)政(zheng)策法規宣(xuan)傳(chuan)資料》在宣(xuan)傳(chuan)欄(lan)內公(gong)(gong)布并(bing)發放給業(ye)(ye)主(zhu)。

(三)籌(chou)備小組組織各(ge)樓宇業(ye)主通過自薦(jian)(jian)或推薦(jian)(jian)方式產(chan)生業(ye)主委員會候選人(ren)。

(四)籌備小(xiao)組將(jiang)業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)員會候選人簡歷表、業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)員會選票格式樣本、業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)大會議程向業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)張貼公布，同時將(jiang)《業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)委(wei)員會選舉辦法》書面送(song)達全(quan)體業(ye)(ye)主(zhu)(zhu)。

四、召開大會選舉委員籌備小組

完成以上工作(zuo)(zuo)后，將業(ye)(ye)主(zhu)候選(xuan)人(ren)名單及簡歷表、《業(ye)(ye)主(zhu)委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)選(xuan)舉辦法》、《業(ye)(ye)主(zhu)委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)章程》、《業(ye)(ye)主(zhu)公(gong)約》送(song)達街(jie)道(dao)辦事處，并提出(chu)(chu)召開業(ye)(ye)主(zhu)大會(hui)(hui)或業(ye)(ye)主(zhu)代表大會(hui)(hui)的書面申請，同時做好會(hui)(hui)務籌備(bei)工作(zuo)(zuo)，包(bao)括落實場地，組織人(ren)員(yuan)(yuan)印制選(xuan)票(piao)(piao)，設備(bei)投票(piao)(piao)猜箱，通知所(suo)有投票(piao)(piao)權人(ren)，知會(hui)(hui)街(jie)道(dao)辦事處、派出(chu)(chu)所(suo)、開發公(gong)司、物業(ye)(ye)公(gong)司等有關人(ren)員(yuan)(yuan)。

籌備小組根據(ju)議(yi)(yi)程(cheng)召開(kai)(kai)大會：收集、登記選票；審議(yi)(yi)并表決(jue)通過《業(ye)主(zhu)委員會章程(cheng)》及《業(ye)主(zhu)公(gong)約》；公(gong)開(kai)(kai)唱票、點(dian)票，宣讀選舉結果，產生(sheng)業(ye)主(zhu)委員會委員。

會后籌備小組將(jiang)大會簽到(dao)表、選舉結果統(tong)計表予以公(gong)布。

五、申請登記業主委員會

自產生之日起15日內(nei)，持下列(lie)文件(jian)向所在(zai)區或縣級(ji)市房(fang)地產行政主(zhu)管部門(men)申(shen)請(qing)辦理備案登(deng)記手(shou)續；

(一)業主委員會登(deng)記申請表；

(二)街道(dao)辦(ban)事處核準證(zheng)明；

(三)業主委員會(hui)選票；

(四)業(ye)主代表選票；

(五)業主授權委托書；

(六)業主大會或(huo)業主代表(biao)大會簽到表(biao)；

(七)業主委員會章程；

(八)業主公(gong)約；

(九)其(qi)他相(xiang)關資料。

六、核準批復

區(qu)或(huo)縣級市房地產行政(zheng)部(bu)門(men)經(jing)審核，給予(yu)業(ye)主(zhu)委員會書面(mian)批復(fu)意(yi)見。業(ye)主(zhu)委員會憑(ping)批文到公(gong)安部(bu)門(men)辦理(li)刻制公(gong)章(zhang)手續(xu)，并(bing)將公(gong)章(zhang)式樣(yang)報區(qu)或(huo)縣級市房地產行政(zheng)部(bu)門(men)及街(jie)道辦事(shi)處備(bei)案。