一、提出申請

物業管理小(xiao)區(大(da)廈)符(fu)合下列情況之(zhi)一的(de)，業主(zhu)5人(ren)以上聯名(ming)可向該小(xiao)區(大(da)廈)所在的(de)街道辦事處(或鎮人(ren)民(min)政府，下同)書面(mian)提出申請，填報《首(shou)(shou)屆業主(zhu)(代表)大(da)會籌備(bei)小(xiao)組(zu)成立申請表》，成立首(shou)(shou)屆業主(zhu)委(wei)員會：

(一)物業已交付使用的建筑面積達到50%以上；

(二)物業已交付使(shi)用的建筑面積達到30%以上不足50%，且(qie)使(shi)用超過一年的。

二、成立籌備小組

街道辦(ban)事處收到(dao)申請后(hou)，作出(chu)書(shu)面批復意見，指導小(xiao)(xiao)區(大廈)成立(li)業主委(wei)員會(hui)籌備(bei)小(xiao)(xiao)組(zu)(以(yi)下(xia)簡(jian)稱籌備(bei)小(xiao)(xiao)組(zu))。

三、籌備小組開展籌備工作

(一(yi))籌備小組經批(pi)復成立后，應告(gao)知(zhi)建設單(dan)(dan)位或物業公司在15日(ri)內將(jiang)其掌握的全(quan)體業主名(ming)單(dan)(dan)、聯(lian)系地址及其聯(lian)系電話等材料(liao)報(bao)街(jie)(jie)道(dao)辦(ban)事(shi)處(chu)；街(jie)(jie)道(dao)辦(ban)事(shi)處(chu)收到有(you)關材料(liao)后5日(ri)內將(jiang)上述資料(liao)交(jiao)予籌備小組。

(二(er))籌備小(xiao)組自(zi)成立之(zhi)日(ri)(ri)起30日(ri)(ri)內(nei)(nei)擬好(hao)《業(ye)主(zhu)公(gong)約》、《業(ye)主(zhu)委(wei)員會(hui)章程》、《業(ye)主(zhu)委(wei)員會(hui)選舉辦法》，并(bing)在小(xiao)區(大廈)內(nei)(nei)明顯位(wei)置張貼公(gong)布，征求業(ye)主(zhu)意見。 籌備小(xiao)組將《業(ye)主(zhu)委(wei)員會(hui)政策法規(gui)宣傳資料》在宣傳欄內(nei)(nei)公(gong)布并(bing)發放給(gei)業(ye)主(zhu)。

(三(san))籌備小組組織各(ge)樓宇業(ye)主通(tong)過(guo)自薦或推薦方式產生業(ye)主委員(yuan)會候(hou)選人。

(四)籌備小(xiao)組將業(ye)主(zhu)委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)候選(xuan)(xuan)人簡(jian)歷(li)表、業(ye)主(zhu)委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)選(xuan)(xuan)票格式樣本、業(ye)主(zhu)大會(hui)議(yi)程向業(ye)主(zhu)張貼公(gong)布，同時將《業(ye)主(zhu)委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)選(xuan)(xuan)舉(ju)辦法(fa)》書面送達(da)全體業(ye)主(zhu)。

四、召開大會選舉委員籌備小組

完成以上工作后，將業(ye)(ye)主候選人名單及簡歷表、《業(ye)(ye)主委員(yuan)會選舉辦法》、《業(ye)(ye)主委員(yuan)會章程》、《業(ye)(ye)主公(gong)約(yue)》送達街道(dao)(dao)辦事處，并(bing)提出召開業(ye)(ye)主大會或業(ye)(ye)主代表大會的書面申請，同時做好會務籌備工作，包括(kuo)落實場地，組織人員(yuan)印制選票(piao)，設備投票(piao)猜箱，通知(zhi)所(suo)有投票(piao)權人，知(zhi)會街道(dao)(dao)辦事處、派出所(suo)、開發公(gong)司、物業(ye)(ye)公(gong)司等(deng)有關(guan)人員(yuan)。

籌備(bei)小組根據(ju)議程(cheng)召(zhao)開大會：收集、登記(ji)選票；審議并(bing)表決通過《業主委員會章(zhang)程(cheng)》及《業主公(gong)約》；公(gong)開唱票、點票，宣讀選舉(ju)結(jie)果(guo)，產生業主委員會委員。

會(hui)后籌備(bei)小組將大會(hui)簽(qian)到(dao)表(biao)、選舉結果(guo)統計表(biao)予以公布。

五、申請登記業主委員會

自產(chan)生之日起15日內(nei)，持下列文件向所在區或縣(xian)級市房(fang)地(di)產(chan)行政主管部門(men)申請辦理備案登記(ji)手續(xu)；

(一)業(ye)主委員會登記(ji)申請(qing)表；

(二)街道辦事處(chu)核準(zhun)證明；

(三)業(ye)主委員會選票(piao)；

(四)業主代(dai)表選(xuan)票；

(五)業(ye)主授權委托書；

(六)業主(zhu)(zhu)大會或業主(zhu)(zhu)代(dai)表(biao)大會簽(qian)到表(biao)；

(七)業主委(wei)員(yuan)會章程；

(八)業主公約(yue)；

(九)其他相(xiang)關資(zi)料(liao)。

六、核準批復

區或(huo)縣(xian)級(ji)市房(fang)(fang)地(di)產(chan)行(xing)政(zheng)部門經(jing)審核，給予業主委員會書面批(pi)復意見。業主委員會憑批(pi)文到公安部門辦理(li)刻制公章(zhang)手(shou)續，并將公章(zhang)式樣(yang)報區或(huo)縣(xian)級(ji)市房(fang)(fang)地(di)產(chan)行(xing)政(zheng)部門及街(jie)道辦事處備案(an)。