一、企業管理系統是什么意思
企業(ye)(ye)管(guan)理(li)系(xi)(xi)(xi)統(tong)泛指用于企業(ye)(ye)的(de)各種(zhong)信息(xi)系(xi)(xi)(xi)統(tong),諸(zhu)如(ru)管(guan)理(li)信息(xi)系(xi)(xi)(xi)統(tong)或決策(ce)支持系(xi)(xi)(xi)統(tong)、專家系(xi)(xi)(xi)統(tong)、各種(zhong)泛ERP系(xi)(xi)(xi)統(tong)或客(ke)戶關系(xi)(xi)(xi)管(guan)理(li)、人力資(zi)源管(guan)理(li)這(zhe)樣的(de)專職化系(xi)(xi)(xi)統(tong),都是(shi)企業(ye)(ye)管(guan)理(li)系(xi)(xi)(xi)統(tong)。現如(ru)今企業(ye)(ye)管(guan)理(li)系(xi)(xi)(xi)統(tong)則能有(you)效規避一些業(ye)(ye)務情(qing)況的(de)發生:
1、通過(guo)集(ji)團企業數據(ju)庫的建立(li),實現全集(ji)團的人事數據(ju)集(ji)中管理,省卻了(le)(le)總(zong)部對(dui)子公司(si)的數據(ju)收集(ji)工序且(qie)確保了(le)(le)數據(ju)的準確性(xing)。
2、通(tong)過企業(ye)管理(li)系統的(de)(de)數(shu)據分析功能,集(ji)團能快速整合龐大的(de)(de)數(shu)據,為集(ji)團的(de)(de)人事決策提供真(zhen)實有效(xiao)的(de)(de)數(shu)據支(zhi)持。
二、企業員工管理系統的基本功能有哪些
無(wu)非主要是圍繞六大模塊(kuai)展開(kai)。企業(ye)(ye)(ye)員(yuan)(yuan)工(gong)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)系統(tong)(tong)是為(wei)了幫助實現對企業(ye)(ye)(ye)人力資源的(de)信息(xi)化管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de),那自然就是圍繞著人力資源的(de)各個模塊(kuai)來(lai)設計的(de)。因(yin)此(ci)一套(tao)功能(neng)(neng)(neng)健全的(de)企業(ye)(ye)(ye)員(yuan)(yuan)工(gong)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)系統(tong)(tong),應(ying)該(gai)能(neng)(neng)(neng)夠實現在組織架(jia)構、員(yuan)(yuan)工(gong)檔案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)、員(yuan)(yuan)工(gong)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)、績效管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)、薪(xin)酬管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)、招聘管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)、培訓管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)、人事流程管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)、統(tong)(tong)計報(bao)表這些(xie)方面能(neng)(neng)(neng)實現相應(ying)的(de)一些(xie)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)功能(neng)(neng)(neng)。以市場(chang)上常見的(de)企業(ye)(ye)(ye)員(yuan)(yuan)工(gong)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)系統(tong)(tong)為(wei)例(li),來(lai)看(kan)看(kan)究竟應(ying)該(gai)具備哪(na)些(xie)功能(neng)(neng)(neng):
1、組織結構管理。在系統上應該能夠對(dui)企(qi)業的(de)組織(zhi)架構進行管理,包括對(dui)組織(zhi)架構的(de)拆分、合并和調(diao)整變動(dong)等等。另(ling)外,對(dui)于組織(zhi)架構的(de)各種數據都應該能靈活地在系統中(zhong)調(diao)取得(de)到。
2、員工檔案管理。系統應該支持(chi)靈活地保(bao)存、調取、分類員工(gong)的(de)電子檔案(an),減輕(qing)HR的(de)手工(gong)檔案(an)管理的(de)工(gong)作量。
3、員工管理。員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)的(de)(de)入、轉、調、離這些(xie)管理工(gong)(gong)作,是(shi)HR日常很重要的(de)(de)一部分工(gong)(gong)作,也占據相當多的(de)(de)精(jing)力和時間(jian)。這些(xie)工(gong)(gong)作內容在企業員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)管理系統(tong)中都應該是(shi)可以(yi)線(xian)上完成的(de)(de),而且非常的(de)(de)簡單方便。
4、績效薪酬管理。這點就不(bu)(bu)用多說了,是對勞資雙(shuang)方最敏(min)感、最不(bu)(bu)容許(xu)出錯的點。所以(yi)交給系統,減少(shao)工作量(liang)提升效率(lv)(lv)的同時,也提升準確率(lv)(lv)。計算(suan)機技術發展到(dao)了今天,系統能幫上(shang)忙的就不(bu)(bu)僅僅是算(suan)工資這么簡單了,還(huan)包括(kuo)管理工資項目,根(gen)據(ju)不(bu)(bu)同的人員設(she)置(zhi)不(bu)(bu)同的薪資方案等(deng)等(deng)。
5、招聘培訓管理。招聘和培訓(xun)這(zhe)些HR的日常工作(zuo)內(nei)容,都(dou)應該可(ke)以在人事系統上(shang)來輔助(zhu)完成(cheng)。比(bi)如說招聘,在系統上(shang)篩選簡(jian)歷(li),安(an)(an)排邀約面試等(deng)(deng)等(deng)(deng),通過系統去做效率會高很多。培訓(xun)也是一樣的,培訓(xun)課(ke)程(cheng)的安(an)(an)排、培訓(xun)過程(cheng)的管理,這(zhe)些都(dou)可(ke)以在企業員工管理系統上(shang)操作(zuo)完成(cheng)。
6、考勤管理。幫助企(qi)業優化(hua)考勤排班管理。同時(shi)管理員工每天的出勤情(qing)況,包括請假(jia)、遲(chi)到、出差(cha)各種。
7、人事流程管理。系(xi)統應該支持各種人事(shi)流程的(de)運轉,線下(xia)的(de)流程都轉移(yi)到線上(shang)來,這是企(qi)業員工管理系(xi)統很關鍵的(de)一(yi)個(ge)功能(neng),不僅(jin)能(neng)提高效率(lv),還能(neng)規范企(qi)業管理。
8、統計報表的功能。企(qi)業(ye)員工(gong)管理(li)系統(tong)應該能夠自動調取系統(tong)中(zhong)各(ge)個(ge)模塊的(de)數據,形成各(ge)種的(de)統(tong)計(ji)報表,這些報表可以為HR的(de)人力資源管理(li)的(de)工(gong)作總結提(ti)供一些依(yi)據,同時也(ye)為高層的(de)企(qi)業(ye)決策(ce)提(ti)供數據支持(chi)。
企業(ye)員工(gong)管(guan)理系統的(de)(de)(de)功(gong)能(neng),包(bao)括但不僅(jin)限(xian)于以上說的(de)(de)(de)這(zhe)些(xie)內容。不同的(de)(de)(de)產品(pin),各自(zi)的(de)(de)(de)細節性功(gong)能(neng)亮點都(dou)是不一樣(yang)的(de)(de)(de),企業(ye)應(ying)該根據自(zi)身的(de)(de)(de)實際需(xu)要(yao)來判斷什么(me)(me)功(gong)能(neng)是自(zi)己需(xu)要(yao)的(de)(de)(de),什么(me)(me)是可以忽(hu)略的(de)(de)(de)。