一、企業管理系統是什么意思
企(qi)業管(guan)理(li)(li)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)泛(fan)(fan)指用(yong)于企(qi)業的各種信息(xi)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong),諸如管(guan)理(li)(li)信息(xi)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)或決策支持系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)、專(zhuan)家系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)、各種泛(fan)(fan)ERP系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)或客戶(hu)關系(xi)(xi)(xi)管(guan)理(li)(li)、人力資源管(guan)理(li)(li)這樣的專(zhuan)職化系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong),都是(shi)企(qi)業管(guan)理(li)(li)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)。現如今企(qi)業管(guan)理(li)(li)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)則能(neng)有效規避一些業務情況的發生:
1、通(tong)過(guo)集團(tuan)企(qi)業(ye)數據(ju)(ju)庫(ku)的建立,實現(xian)全集團(tuan)的人事數據(ju)(ju)集中(zhong)管理,省卻了總(zong)部對子(zi)公(gong)司的數據(ju)(ju)收(shou)集工序(xu)且確保了數據(ju)(ju)的準確性。
2、通過企業(ye)管理系(xi)統的(de)數(shu)據(ju)分析功能,集團(tuan)能快速整合龐大的(de)數(shu)據(ju),為集團(tuan)的(de)人事決策提供真實(shi)有效的(de)數(shu)據(ju)支持。
二、企業員工管理系統的基本功能有哪些
無非(fei)主要(yao)是(shi)圍繞(rao)六(liu)大(da)模塊展開(kai)。企業員工管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)系統(tong)是(shi)為了幫助實現對企業人(ren)力(li)資源的(de)(de)(de)信(xin)息(xi)化管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)(de)(de),那自然就是(shi)圍繞(rao)著(zhu)人(ren)力(li)資源的(de)(de)(de)各個模塊來(lai)設計的(de)(de)(de)。因此一(yi)套功(gong)能(neng)健(jian)全(quan)的(de)(de)(de)企業員工管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)系統(tong),應(ying)該(gai)能(neng)夠實現在組(zu)織架構、員工檔案管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)、員工管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)、績效管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)、薪(xin)酬管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)、招(zhao)聘管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)、培(pei)訓管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)、人(ren)事流程管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)、統(tong)計報表這些(xie)方面(mian)能(neng)實現相應(ying)的(de)(de)(de)一(yi)些(xie)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)功(gong)能(neng)。以市場上(shang)常見的(de)(de)(de)企業員工管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)系統(tong)為例,來(lai)看看究(jiu)竟(jing)應(ying)該(gai)具(ju)備哪些(xie)功(gong)能(neng):
1、組織結構管理。在(zai)系(xi)統上(shang)應該能夠(gou)對企業的組織架構進行管理,包(bao)括對組織架構的拆(chai)分(fen)、合并和調整變動等等。另外,對于組織架構的各種數據都應該能靈活地在(zai)系(xi)統中(zhong)調取得到。
2、員工檔案管理。系統應該支(zhi)持靈活(huo)地保存(cun)、調取(qu)、分類員工的(de)電子檔案,減輕HR的(de)手(shou)工檔案管理(li)的(de)工作(zuo)量。
3、員工管理。員工(gong)(gong)的入、轉、調、離這些(xie)管理(li)工(gong)(gong)作(zuo),是HR日常很重要(yao)的一部分(fen)工(gong)(gong)作(zuo),也(ye)占據相(xiang)當多(duo)的精(jing)力和時間。這些(xie)工(gong)(gong)作(zuo)內容在企(qi)業員工(gong)(gong)管理(li)系統中都應該是可以線上完(wan)成的,而且非(fei)常的簡單方便。
4、績效薪酬管理。這(zhe)點就不用多說(shuo)了,是對勞資雙方最(zui)敏感、最(zui)不容許出錯的(de)(de)點。所以交給系統(tong),減少工作量提升效率的(de)(de)同時(shi),也提升準(zhun)確率。計算(suan)機技術(shu)發展到了今(jin)天,系統(tong)能(neng)幫上(shang)忙的(de)(de)就不僅僅是算(suan)工資這(zhe)么簡單了,還包括管理工資項目,根據(ju)不同的(de)(de)人員設置不同的(de)(de)薪資方案等等。
5、招聘培訓管理。招(zhao)(zhao)聘(pin)和培訓(xun)(xun)這(zhe)些HR的日(ri)常(chang)工(gong)作內容,都應該可以(yi)(yi)在人(ren)事(shi)系(xi)統(tong)(tong)上(shang)(shang)來(lai)輔助完(wan)成。比如(ru)說招(zhao)(zhao)聘(pin),在系(xi)統(tong)(tong)上(shang)(shang)篩選簡歷,安排邀(yao)約面試等等,通(tong)過(guo)系(xi)統(tong)(tong)去做效率會高(gao)很多。培訓(xun)(xun)也是一樣(yang)的,培訓(xun)(xun)課程的安排、培訓(xun)(xun)過(guo)程的管理,這(zhe)些都可以(yi)(yi)在企業員工(gong)管理系(xi)統(tong)(tong)上(shang)(shang)操作完(wan)成。
6、考勤管理。幫(bang)助企(qi)業優化考勤排班(ban)管(guan)理。同時管(guan)理員工每(mei)天的出勤情(qing)況,包括請假、遲到、出差各種。
7、人事流程管理。系統應該(gai)支持(chi)各種人事流程(cheng)的(de)運轉,線(xian)下的(de)流程(cheng)都轉移到線(xian)上來(lai),這是企業員工管(guan)理(li)系統很關鍵的(de)一個功能,不僅能提高(gao)效率,還能規范企業管(guan)理(li)。
8、統計報表的功能。企(qi)業員工管理系(xi)統(tong)應(ying)該能夠自動(dong)調(diao)取(qu)系(xi)統(tong)中各(ge)(ge)個(ge)模塊的數(shu)據(ju),形成各(ge)(ge)種的統(tong)計報(bao)表(biao)(biao),這些報(bao)表(biao)(biao)可以為HR的人力資(zi)源管理的工作總結提供(gong)一(yi)些依據(ju),同時也為高層(ceng)的企(qi)業決策提供(gong)數(shu)據(ju)支(zhi)持(chi)。
企業員(yuan)工管理系(xi)統的(de)(de)(de)功能(neng),包括但不僅限于以上說的(de)(de)(de)這些內容。不同的(de)(de)(de)產(chan)品,各自(zi)的(de)(de)(de)細節性功能(neng)亮點都是不一樣(yang)的(de)(de)(de),企業應該根(gen)據自(zi)身的(de)(de)(de)實際需要來判斷什么(me)功能(neng)是自(zi)己需要的(de)(de)(de),什么(me)是可以忽略的(de)(de)(de)。