一、企業管理系統是什么意思
企(qi)業(ye)管(guan)理(li)(li)(li)(li)系(xi)(xi)統(tong)(tong)泛(fan)指用于企(qi)業(ye)的各種(zhong)信息系(xi)(xi)統(tong)(tong),諸(zhu)如管(guan)理(li)(li)(li)(li)信息系(xi)(xi)統(tong)(tong)或決策(ce)支持系(xi)(xi)統(tong)(tong)、專家系(xi)(xi)統(tong)(tong)、各種(zhong)泛(fan)ERP系(xi)(xi)統(tong)(tong)或客戶(hu)關系(xi)(xi)管(guan)理(li)(li)(li)(li)、人力資源管(guan)理(li)(li)(li)(li)這樣的專職(zhi)化系(xi)(xi)統(tong)(tong),都是企(qi)業(ye)管(guan)理(li)(li)(li)(li)系(xi)(xi)統(tong)(tong)。現如今企(qi)業(ye)管(guan)理(li)(li)(li)(li)系(xi)(xi)統(tong)(tong)則能有(you)效規避一(yi)些業(ye)務情(qing)況的發生:
1、通(tong)過集(ji)團(tuan)(tuan)企業數(shu)(shu)據(ju)(ju)庫的建立(li),實現全集(ji)團(tuan)(tuan)的人事(shi)數(shu)(shu)據(ju)(ju)集(ji)中管理,省卻了總部對子公司的數(shu)(shu)據(ju)(ju)收(shou)集(ji)工序且(qie)確(que)保了數(shu)(shu)據(ju)(ju)的準確(que)性。
2、通過企業管理系統的(de)數(shu)據(ju)分析(xi)功能,集團(tuan)能快速整合龐大(da)的(de)數(shu)據(ju),為集團(tuan)的(de)人事決(jue)策提(ti)供(gong)真實有(you)效的(de)數(shu)據(ju)支持。
二、企業員工管理系統的基本功能有哪些
無非主要是(shi)(shi)圍(wei)繞六大模塊展(zhan)開。企業(ye)員工(gong)(gong)(gong)管(guan)理系統是(shi)(shi)為(wei)了(le)幫助(zhu)實現對企業(ye)人力(li)資源的信息化管(guan)理的,那自然就是(shi)(shi)圍(wei)繞著人力(li)資源的各(ge)個模塊來設計(ji)的。因此一套功(gong)能健全的企業(ye)員工(gong)(gong)(gong)管(guan)理系統,應(ying)(ying)該(gai)能夠(gou)實現在組織架構、員工(gong)(gong)(gong)檔案管(guan)理、員工(gong)(gong)(gong)管(guan)理、績效管(guan)理、薪酬管(guan)理、招聘管(guan)理、培(pei)訓管(guan)理、人事流程管(guan)理、統計(ji)報表這些(xie)方面能實現相應(ying)(ying)的一些(xie)管(guan)理功(gong)能。以市場上常見的企業(ye)員工(gong)(gong)(gong)管(guan)理系統為(wei)例(li),來看看究竟應(ying)(ying)該(gai)具備哪些(xie)功(gong)能:
1、組織結構管理。在系(xi)統上(shang)應該(gai)能(neng)夠對企業的(de)組織(zhi)架構(gou)進行管(guan)理,包括(kuo)對組織(zhi)架構(gou)的(de)拆分、合并(bing)和(he)調整變動等等。另外,對于組織(zhi)架構(gou)的(de)各種(zhong)數據都應該(gai)能(neng)靈活(huo)地在系(xi)統中(zhong)調取得(de)到。
2、員工檔案管理。系(xi)統應該(gai)支持(chi)靈活地保(bao)存、調取、分類(lei)員工(gong)的(de)電(dian)子檔案,減輕HR的(de)手工(gong)檔案管理的(de)工(gong)作量。
3、員工管理。員工的(de)(de)(de)入、轉、調、離這些管理工作,是(shi)HR日常很重要的(de)(de)(de)一部(bu)分工作,也占據相當多的(de)(de)(de)精(jing)力和時間。這些工作內(nei)容在企業員工管理系(xi)統中都應該(gai)是(shi)可以線上完成(cheng)的(de)(de)(de),而且非常的(de)(de)(de)簡單(dan)方便。
4、績效薪酬管理。這點就不(bu)用多說(shuo)了,是(shi)對勞資(zi)雙方最敏感、最不(bu)容許出錯的點。所(suo)以(yi)交給系(xi)統,減少工(gong)(gong)作量提(ti)升效率的同(tong)(tong)時(shi),也提(ti)升準確率。計算機(ji)技(ji)術發(fa)展到了今天,系(xi)統能(neng)幫(bang)上忙的就不(bu)僅僅是(shi)算工(gong)(gong)資(zi)這么(me)簡單了,還(huan)包(bao)括管理工(gong)(gong)資(zi)項(xiang)目(mu),根據不(bu)同(tong)(tong)的人員設(she)置(zhi)不(bu)同(tong)(tong)的薪資(zi)方案(an)等(deng)等(deng)。
5、招聘培訓管理。招(zhao)聘(pin)和培訓(xun)這(zhe)些HR的日常(chang)工作內(nei)容,都應(ying)該可以在人事系統上(shang)來(lai)輔助完成。比如說招(zhao)聘(pin),在系統上(shang)篩選簡(jian)歷,安排邀約面(mian)試(shi)等等,通過系統去做效(xiao)率會(hui)高很(hen)多。培訓(xun)也是一樣的,培訓(xun)課程(cheng)的安排、培訓(xun)過程(cheng)的管理(li),這(zhe)些都可以在企業員(yuan)工管理(li)系統上(shang)操作完成。
6、考勤管理。幫助企業優化考(kao)勤(qin)排班管(guan)理。同(tong)時管(guan)理員工每天的出勤(qin)情況,包括請(qing)假、遲到、出差各種。
7、人事流程管理。系(xi)統應該支(zhi)持各種(zhong)人(ren)事流程的(de)運轉,線(xian)下的(de)流程都轉移到線(xian)上來(lai),這是企(qi)業(ye)員(yuan)工管理系(xi)統很關鍵的(de)一個(ge)功能(neng),不僅能(neng)提高效率,還(huan)能(neng)規范企(qi)業(ye)管理。
8、統計報表的功能。企(qi)業員工管(guan)理系統(tong)(tong)應該能夠(gou)自(zi)動調取系統(tong)(tong)中各個模塊(kuai)的(de)數據,形(xing)成各種(zhong)的(de)統(tong)(tong)計報(bao)(bao)表,這些報(bao)(bao)表可以為HR的(de)人力資源(yuan)管(guan)理的(de)工作總結(jie)提供一些依據,同時(shi)也為高層的(de)企(qi)業決(jue)策提供數據支持。
企業員工管理系(xi)統的(de)(de)功能,包(bao)括但不僅限(xian)于(yu)以上(shang)說的(de)(de)這(zhe)些內容。不同(tong)的(de)(de)產品,各自(zi)的(de)(de)細節性功能亮點(dian)都是不一樣的(de)(de),企業應該根據(ju)自(zi)身(shen)的(de)(de)實際需(xu)要來(lai)判(pan)斷什么功能是自(zi)己需(xu)要的(de)(de),什么是可以忽略(lve)的(de)(de)。