一、企業管理系統是什么意思
企業管(guan)(guan)理(li)系(xi)(xi)統泛指(zhi)用于企業的各種信(xin)息系(xi)(xi)統,諸如管(guan)(guan)理(li)信(xin)息系(xi)(xi)統或決策支持系(xi)(xi)統、專(zhuan)家系(xi)(xi)統、各種泛ERP系(xi)(xi)統或客戶關系(xi)(xi)管(guan)(guan)理(li)、人力資源管(guan)(guan)理(li)這樣的專(zhuan)職(zhi)化系(xi)(xi)統,都是企業管(guan)(guan)理(li)系(xi)(xi)統。現(xian)如今(jin)企業管(guan)(guan)理(li)系(xi)(xi)統則能有效規避一些業務情況的發生:
1、通過(guo)集(ji)團企(qi)業數據(ju)(ju)(ju)庫的建立,實現全集(ji)團的人事數據(ju)(ju)(ju)集(ji)中管理,省卻(que)了總部對子公司的數據(ju)(ju)(ju)收集(ji)工序且確(que)保了數據(ju)(ju)(ju)的準(zhun)確(que)性(xing)。
2、通(tong)過企業管(guan)理(li)系統的(de)數據(ju)分析(xi)功能,集(ji)團能快速整合龐大的(de)數據(ju),為集(ji)團的(de)人事(shi)決策提(ti)供真實有效的(de)數據(ju)支持。
二、企業員工管理系統的基本功能有哪些
無非(fei)主要(yao)是圍繞六大模塊展開。企(qi)(qi)業(ye)員(yuan)(yuan)(yuan)工管(guan)(guan)理(li)(li)(li)系(xi)統(tong)(tong)(tong)是為(wei)(wei)了幫助實現對企(qi)(qi)業(ye)人(ren)(ren)力資源的(de)信息(xi)化管(guan)(guan)理(li)(li)(li)的(de),那自然就是圍繞著(zhu)人(ren)(ren)力資源的(de)各個模塊來(lai)設計(ji)的(de)。因此(ci)一套(tao)功能(neng)(neng)健全的(de)企(qi)(qi)業(ye)員(yuan)(yuan)(yuan)工管(guan)(guan)理(li)(li)(li)系(xi)統(tong)(tong)(tong),應該(gai)能(neng)(neng)夠(gou)實現在(zai)組(zu)織架(jia)構、員(yuan)(yuan)(yuan)工檔案管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、員(yuan)(yuan)(yuan)工管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、績效管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、薪(xin)酬管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、招(zhao)聘管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、培訓管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、人(ren)(ren)事流(liu)程(cheng)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、統(tong)(tong)(tong)計(ji)報表這些方(fang)面(mian)能(neng)(neng)實現相應的(de)一些管(guan)(guan)理(li)(li)(li)功能(neng)(neng)。以市場(chang)上常(chang)見的(de)企(qi)(qi)業(ye)員(yuan)(yuan)(yuan)工管(guan)(guan)理(li)(li)(li)系(xi)統(tong)(tong)(tong)為(wei)(wei)例,來(lai)看(kan)看(kan)究(jiu)竟(jing)應該(gai)具備哪些功能(neng)(neng):
1、組織結構管理。在(zai)系(xi)統上(shang)應該(gai)能夠對企(qi)業的(de)(de)組(zu)織(zhi)架(jia)構進行管理(li),包(bao)括對組(zu)織(zhi)架(jia)構的(de)(de)拆(chai)分、合并和調整變動等(deng)等(deng)。另外,對于組(zu)織(zhi)架(jia)構的(de)(de)各(ge)種數據都應該(gai)能靈活地在(zai)系(xi)統中調取得到。
2、員工檔案管理。系統應該支持靈活地(di)保(bao)存、調取、分(fen)類員工的(de)電子檔案,減輕HR的(de)手工檔案管理的(de)工作量(liang)。
3、員工管理。員工(gong)的(de)入、轉、調、離這些管理(li)工(gong)作,是HR日常(chang)很重要的(de)一(yi)部分(fen)工(gong)作,也占(zhan)據(ju)相當(dang)多的(de)精(jing)力和時(shi)間(jian)。這些工(gong)作內容(rong)在企(qi)業員工(gong)管理(li)系統中都應(ying)該是可以線上完成的(de),而且非(fei)常(chang)的(de)簡單方便。
4、績效薪酬管理。這點就(jiu)不用多說了(le),是對(dui)勞資(zi)(zi)雙方(fang)最敏感、最不容許出錯的點。所以交給系(xi)統,減少(shao)工(gong)作量(liang)提升(sheng)效率的同(tong)(tong)時,也提升(sheng)準(zhun)確率。計算機技(ji)術發(fa)展到了(le)今天,系(xi)統能幫(bang)上忙的就(jiu)不僅僅是算工(gong)資(zi)(zi)這么簡(jian)單了(le),還包括管理工(gong)資(zi)(zi)項目,根據(ju)不同(tong)(tong)的人員設(she)置不同(tong)(tong)的薪(xin)資(zi)(zi)方(fang)案(an)等等。
5、招聘培訓管理。招(zhao)聘(pin)和培(pei)訓(xun)這些HR的日常工(gong)作內容(rong),都(dou)應該可(ke)以在人事系統(tong)上來輔助完成。比(bi)如說招(zhao)聘(pin),在系統(tong)上篩選(xuan)簡歷,安排(pai)邀約面試等等,通過系統(tong)去做效率會高很多。培(pei)訓(xun)也是一樣(yang)的,培(pei)訓(xun)課程的安排(pai)、培(pei)訓(xun)過程的管理(li),這些都(dou)可(ke)以在企業員工(gong)管理(li)系統(tong)上操作完成。
6、考勤管理。幫助企(qi)業優化考勤排班管理。同時管理員(yuan)工每天的出勤情況,包括請假(jia)、遲(chi)到、出差各(ge)種。
7、人事流程管理。系統應該支(zhi)持各種(zhong)人(ren)事(shi)流程的(de)運(yun)轉(zhuan),線(xian)下的(de)流程都轉(zhuan)移到(dao)線(xian)上來,這是企(qi)業員工管(guan)理系統很(hen)關鍵的(de)一個功能,不僅能提(ti)高(gao)效率,還(huan)能規范企(qi)業管(guan)理。
8、統計報表的功能。企業員工管(guan)理系統(tong)(tong)應該(gai)能夠自動調取系統(tong)(tong)中各(ge)個模塊的(de)(de)數(shu)據,形成各(ge)種的(de)(de)統(tong)(tong)計(ji)報表,這些報表可以為(wei)HR的(de)(de)人力資(zi)源管(guan)理的(de)(de)工作(zuo)總結提供一些依據,同時(shi)也為(wei)高層的(de)(de)企業決策(ce)提供數(shu)據支持。
企業(ye)員工管理系(xi)統的(de)(de)功(gong)能(neng),包(bao)括但不僅限于(yu)以上說的(de)(de)這(zhe)些內(nei)容(rong)。不同的(de)(de)產品,各自(zi)(zi)的(de)(de)細節性功(gong)能(neng)亮(liang)點都(dou)是不一樣的(de)(de),企業(ye)應(ying)該根(gen)據自(zi)(zi)身的(de)(de)實際需要來判(pan)斷(duan)什(shen)么功(gong)能(neng)是自(zi)(zi)己需要的(de)(de),什(shen)么是可以忽略的(de)(de)。