一、企業管理系統是什么意思
企(qi)(qi)業管理(li)(li)系(xi)(xi)統(tong)泛指用于(yu)企(qi)(qi)業的(de)各(ge)種信息系(xi)(xi)統(tong),諸如管理(li)(li)信息系(xi)(xi)統(tong)或決策支(zhi)持系(xi)(xi)統(tong)、專(zhuan)家系(xi)(xi)統(tong)、各(ge)種泛ERP系(xi)(xi)統(tong)或客戶(hu)關系(xi)(xi)管理(li)(li)、人力資源管理(li)(li)這樣的(de)專(zhuan)職化系(xi)(xi)統(tong),都(dou)是企(qi)(qi)業管理(li)(li)系(xi)(xi)統(tong)。現如今企(qi)(qi)業管理(li)(li)系(xi)(xi)統(tong)則能(neng)有(you)效規避一些業務情況的(de)發(fa)生:
1、通過集團企(qi)業數(shu)(shu)據(ju)庫的建立(li),實(shi)現全集團的人事數(shu)(shu)據(ju)集中管理,省卻了總部對子公司(si)的數(shu)(shu)據(ju)收集工序(xu)且確保(bao)了數(shu)(shu)據(ju)的準確性。
2、通過企業管理系統的(de)數(shu)據分析功(gong)能,集團能快速整合(he)龐(pang)大(da)的(de)數(shu)據,為集團的(de)人(ren)事(shi)決策(ce)提(ti)供真實有(you)效的(de)數(shu)據支持。
二、企業員工管理系統的基本功能有哪些
無非(fei)主要是(shi)圍繞(rao)六大模(mo)塊展(zhan)開(kai)。企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)員(yuan)工管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)系(xi)(xi)統(tong)是(shi)為了幫(bang)助實(shi)現(xian)(xian)對企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)人力資源(yuan)的(de)信(xin)息化(hua)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)的(de),那自然就是(shi)圍繞(rao)著人力資源(yuan)的(de)各個(ge)模(mo)塊來設計(ji)的(de)。因此一套功能健全的(de)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)員(yuan)工管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)系(xi)(xi)統(tong),應(ying)(ying)該能夠(gou)實(shi)現(xian)(xian)在組織架構、員(yuan)工檔案管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、員(yuan)工管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、績(ji)效管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、薪酬管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、招聘(pin)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、培訓管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、人事(shi)流(liu)程管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)、統(tong)計(ji)報表這(zhe)些(xie)方面能實(shi)現(xian)(xian)相應(ying)(ying)的(de)一些(xie)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)功能。以市場上(shang)常見的(de)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)員(yuan)工管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)系(xi)(xi)統(tong)為例,來看看究竟(jing)應(ying)(ying)該具備哪些(xie)功能:
1、組織結構管理。在(zai)系統上應(ying)該能夠對企業(ye)的組(zu)織(zhi)架(jia)構進行(xing)管理(li),包括對組(zu)織(zhi)架(jia)構的拆(chai)分(fen)、合并和調整變(bian)動等(deng)等(deng)。另外,對于(yu)組(zu)織(zhi)架(jia)構的各種(zhong)數據都應(ying)該能靈活地(di)在(zai)系統中調取(qu)得(de)到。
2、員工檔案管理。系統(tong)應(ying)該支持靈活地(di)保存、調取、分類員工(gong)的(de)電子檔案(an),減輕(qing)HR的(de)手工(gong)檔案(an)管理的(de)工(gong)作量。
3、員工管理。員工(gong)的入、轉、調、離這(zhe)些管理工(gong)作(zuo),是HR日常(chang)很重要的一部分工(gong)作(zuo),也占據相當多的精力和時間。這(zhe)些工(gong)作(zuo)內容在企業員工(gong)管理系(xi)統中都(dou)應該是可以線(xian)上完成(cheng)的,而且非常(chang)的簡單方便。
4、績效薪酬管理。這點就(jiu)(jiu)不用(yong)多說(shuo)了(le),是對勞(lao)資(zi)雙(shuang)方最敏感、最不容許出(chu)錯的點。所(suo)以交給系統,減少工(gong)(gong)作量提升(sheng)效率的同(tong)時(shi),也(ye)提升(sheng)準確率。計算(suan)機技術發展到(dao)了(le)今天(tian),系統能(neng)幫(bang)上忙的就(jiu)(jiu)不僅(jin)僅(jin)是算(suan)工(gong)(gong)資(zi)這么(me)簡單了(le),還包括管理工(gong)(gong)資(zi)項目,根據不同(tong)的人(ren)員設置不同(tong)的薪資(zi)方案等等。
5、招聘培訓管理。招聘和培訓(xun)這些HR的(de)日常工作內容,都應該可(ke)以在(zai)(zai)人(ren)事系(xi)統上(shang)(shang)來輔(fu)助完成。比如說(shuo)招聘,在(zai)(zai)系(xi)統上(shang)(shang)篩選(xuan)簡歷,安排(pai)邀約面試等(deng)等(deng),通過系(xi)統去做(zuo)效(xiao)率會高很(hen)多(duo)。培訓(xun)也(ye)是一樣的(de),培訓(xun)課(ke)程的(de)安排(pai)、培訓(xun)過程的(de)管(guan)理(li),這些都可(ke)以在(zai)(zai)企業員工管(guan)理(li)系(xi)統上(shang)(shang)操(cao)作完成。
6、考勤管理。幫(bang)助企(qi)業優化考勤(qin)排班管(guan)理。同時管(guan)理員工每天(tian)的出(chu)勤(qin)情況,包括(kuo)請假、遲到、出(chu)差(cha)各種。
7、人事流程管理。系統應該支(zhi)持各種(zhong)人(ren)事(shi)流(liu)程的(de)運轉,線下(xia)的(de)流(liu)程都(dou)轉移到(dao)線上來,這是企業員工管理系統很關鍵的(de)一個功能(neng),不僅能(neng)提高效率(lv),還能(neng)規(gui)范企業管理。
8、統計報表的功能。企(qi)(qi)業員工管(guan)理系(xi)統應該能夠自(zi)動調取(qu)系(xi)統中各(ge)個模塊(kuai)的(de)數據,形成各(ge)種(zhong)的(de)統計報表,這些(xie)報表可以為HR的(de)人(ren)力(li)資源(yuan)管(guan)理的(de)工作總結提(ti)供一些(xie)依據,同時也為高層的(de)企(qi)(qi)業決策提(ti)供數據支持。
企(qi)業員工管理系統的(de)(de)(de)(de)功(gong)能(neng),包括但不(bu)僅限于以上(shang)說的(de)(de)(de)(de)這(zhe)些(xie)內容。不(bu)同的(de)(de)(de)(de)產品(pin),各自的(de)(de)(de)(de)細(xi)節性功(gong)能(neng)亮點(dian)都是不(bu)一樣的(de)(de)(de)(de),企(qi)業應該根據自身的(de)(de)(de)(de)實際需要來判斷什(shen)么(me)功(gong)能(neng)是自己需要的(de)(de)(de)(de),什(shen)么(me)是可以忽略的(de)(de)(de)(de)。