一、什么是活動策劃公司

活動策劃公司是由活動創意策劃專家和各類型的活動策劃專業人員組成的，專門提供公關活動策劃和提供公關活動執行的組織性、策略性的服務性機構。活動策劃公(gong)(gong)(gong)司就是(shi)幫助各大企業、組織、協會、單(dan)位，舉辦各類(lei)型的(de)(de)公(gong)(gong)(gong)關活動、會議活動的(de)(de)策劃公(gong)(gong)(gong)司。

活動策劃沒(mei)有彩排，只有“直播”，所(suo)以，活(huo)(huo)(huo)動(dong)策劃公(gong)司想要(yao)成(cheng)功(gong)的舉(ju)辦一個活(huo)(huo)(huo)動(dong)，最重要(yao)的還是活(huo)(huo)(huo)動(dong)策劃公(gong)司對于細(xi)節的掌握和(he)對細(xi)節的調控(kong)，不(bu)可忽視的是：創意也(ye)是成(cheng)功(gong)舉(ju)辦一個完美(mei)活(huo)(huo)(huo)動(dong)的前提(ti)。

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二、活動策劃公司主要做什么

活動策劃公司主要是為了舉辦大型活動的公司進行活動策劃和(he)實施的(de)(de)服(fu)務(wu)機構，具體(ti)的(de)(de)工(gong)作內容主要(yao)(yao)包(bao)括，活(huo)(huo)動(dong)的(de)(de)編排，組織公(gong)司的(de)(de)宣(xuan)傳活(huo)(huo)動(dong)，以(yi)及(ji)商業(ye)性的(de)(de)促銷互動(dong)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)執行，以(yi)及(ji)相應(ying)的(de)(de)活(huo)(huo)動(dong)方案制(zhi)定(ding)(ding)和(he)執行等一系列的(de)(de)宣(xuan)傳策(ce)(ce)(ce)劃(hua)工(gong)作。活(huo)(huo)動(dong)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)公(gong)司需要(yao)(yao)對活(huo)(huo)動(dong)經(jing)費(fei)做出準確的(de)(de)評估(gu)，確定(ding)(ding)活(huo)(huo)動(dong)場地，參加活(huo)(huo)動(dong)的(de)(de)人員數量，和(he)最終活(huo)(huo)動(dong)要(yao)(yao)達到(dao)的(de)(de)預期效果(guo)，這(zhe)些(xie)都(dou)是(shi)要(yao)(yao)活(huo)(huo)動(dong)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)公(gong)司去策(ce)(ce)(ce)劃(hua)和(he)落(luo)實的(de)(de)工(gong)作，而除了(le)這(zhe)些(xie)，活(huo)(huo)動(dong)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)公(gong)司主要(yao)(yao)的(de)(de)工(gong)作內容還有這(zhe)些(xie)：

活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃(hua)公(gong)司在做(zuo)活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)之前，要跟客(ke)戶進行活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)項目(mu)的(de)(de)(de)確定，商量(liang)活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)(de)細節，對于活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)(de)詳細內(nei)容進行反(fan)復溝通，促使活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)項目(mu)的(de)(de)(de)最終落(luo)實，推進整個活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)有計劃(hua)的(de)(de)(de)執行。保證活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)項目(mu)前期(qi)跟進，中(zhong)間(jian)的(de)(de)(de)活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)執行，以及(ji)后期(qi)的(de)(de)(de)活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)項目(mu)制作都能夠有條不紊的(de)(de)(de)進行，保證活(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)項目(mu)的(de)(de)(de)最終質量(liang)和效(xiao)果(guo)。

活(huo)(huo)動(dong)(dong)策劃公司還需(xu)要(yao)對活(huo)(huo)動(dong)(dong)項(xiang)目(mu)進行(xing)(xing)創(chuang)意方案(an)(an)的(de)(de)(de)策劃，這個需(xu)要(yao)跟客戶(hu)進行(xing)(xing)商量，了解客戶(hu)的(de)(de)(de)實際需(xu)求，結合客戶(hu)的(de)(de)(de)要(yao)求制定活(huo)(huo)動(dong)(dong)方案(an)(an)，完成活(huo)(huo)動(dong)(dong)方案(an)(an)的(de)(de)(de)最終(zhong)執行(xing)(xing)。活(huo)(huo)動(dong)(dong)前(qian)期的(de)(de)(de)籌備(bei)(bei)工作(zuo)(zuo)非常的(de)(de)(de)重要(yao)，需(xu)要(yao)跟活(huo)(huo)動(dong)(dong)供應商進行(xing)(xing)溝通，和提(ti)供活(huo)(huo)動(dong)(dong)場(chang)地的(de)(de)(de)負(fu)責方進行(xing)(xing)談判，準備(bei)(bei)好活(huo)(huo)動(dong)(dong)需(xu)要(yao)的(de)(de)(de)各種(zhong)物料，為活(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)(de)順利(li)進行(xing)(xing)，做好前(qian)期的(de)(de)(de)準備(bei)(bei)工作(zuo)(zuo)。

活(huo)動策劃公司還要(yao)參與(yu)活(huo)動現(xian)場的管(guan)理(li)工作，解決活(huo)動項目進行(xing)(xing)(xing)中突(tu)發的狀況(kuang)，在活(huo)動執(zhi)行(xing)(xing)(xing)完成之后，要(yao)搜集整理(li)各類(lei)文件，總(zong)(zong)結數據報告，將活(huo)動中的照片進行(xing)(xing)(xing)匯總(zong)(zong)和整理(li)，為客戶提(ti)(ti)供活(huo)動總(zong)(zong)結報告，要(yao)跟客戶進行(xing)(xing)(xing)活(huo)動結束后的總(zong)(zong)結工作，了解客戶的滿(man)意度，對于活(huo)動中出現(xian)的不(bu)足情況(kuang)，進行(xing)(xing)(xing)確認和評估(gu)，避(bi)免后期活(huo)動執(zhi)行(xing)(xing)(xing)過程(cheng)中再次(ci)出現(xian)，提(ti)(ti)高活(huo)動執(zhi)行(xing)(xing)(xing)效果和質(zhi)量。