一、什么是活動策劃公司

活動策劃公司是由活動創意策劃專家和各類型的活動策劃專業人員組成的，專門提供公關活動策劃和提供公關活動執行的組織性、策略性的服務性機構。活動(dong)策劃(hua)公司就是幫助各大企業、組(zu)織、協(xie)會(hui)、單(dan)位，舉辦各類型的公關活動(dong)、會(hui)議活動(dong)的策劃(hua)公司。

活動策劃沒有(you)彩排(pai)，只有(you)“直播”，所(suo)以，活動策(ce)劃(hua)公司想要成功的(de)(de)舉辦一個活動，最(zui)重要的(de)(de)還是活動策(ce)劃(hua)公司對(dui)于細節的(de)(de)掌握和對(dui)細節的(de)(de)調控，不可忽視的(de)(de)是：創意也是成功舉辦一個完美活動的(de)(de)前提。

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二、活動策劃公司主要做什么

活動策劃公司主要是為了舉辦大型活動的公司進行活動策劃和實施的(de)(de)服務(wu)機(ji)構，具(ju)體(ti)的(de)(de)工作(zuo)(zuo)內容主(zhu)要(yao)(yao)包括，活(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)編(bian)排，組織公(gong)司(si)的(de)(de)宣傳(chuan)活(huo)動(dong)(dong)，以及商業性的(de)(de)促銷互動(dong)(dong)策(ce)劃(hua)(hua)執行(xing)，以及相應的(de)(de)活(huo)動(dong)(dong)方案制定和執行(xing)等一系列的(de)(de)宣傳(chuan)策(ce)劃(hua)(hua)工作(zuo)(zuo)。活(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃(hua)(hua)公(gong)司(si)需要(yao)(yao)對活(huo)動(dong)(dong)經費做出準確(que)的(de)(de)評(ping)估(gu)，確(que)定活(huo)動(dong)(dong)場地，參(can)加(jia)活(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)人員(yuan)數量，和最終(zhong)活(huo)動(dong)(dong)要(yao)(yao)達到的(de)(de)預期效果(guo)，這些都是要(yao)(yao)活(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃(hua)(hua)公(gong)司(si)去(qu)策(ce)劃(hua)(hua)和落實的(de)(de)工作(zuo)(zuo)，而(er)除了這些，活(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃(hua)(hua)公(gong)司(si)主(zhu)要(yao)(yao)的(de)(de)工作(zuo)(zuo)內容還有(you)這些：

活(huo)(huo)(huo)動(dong)策劃公司(si)在做活(huo)(huo)(huo)動(dong)之前，要跟客戶進(jin)行(xing)活(huo)(huo)(huo)動(dong)項(xiang)目(mu)的(de)(de)確定，商(shang)量活(huo)(huo)(huo)動(dong)的(de)(de)細節，對于活(huo)(huo)(huo)動(dong)的(de)(de)詳細內容(rong)進(jin)行(xing)反復溝通(tong)，促(cu)使活(huo)(huo)(huo)動(dong)項(xiang)目(mu)的(de)(de)最終落實，推進(jin)整個活(huo)(huo)(huo)動(dong)有計(ji)劃的(de)(de)執行(xing)。保證活(huo)(huo)(huo)動(dong)項(xiang)目(mu)前期跟進(jin)，中間的(de)(de)活(huo)(huo)(huo)動(dong)執行(xing)，以(yi)及后期的(de)(de)活(huo)(huo)(huo)動(dong)項(xiang)目(mu)制作都能(neng)夠有條不紊的(de)(de)進(jin)行(xing)，保證活(huo)(huo)(huo)動(dong)項(xiang)目(mu)的(de)(de)最終質量和效(xiao)果(guo)。

活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)策(ce)劃公司還需(xu)要(yao)對活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)項(xiang)目進(jin)行(xing)(xing)創意方(fang)案的策(ce)劃，這個需(xu)要(yao)跟客戶進(jin)行(xing)(xing)商量，了解客戶的實(shi)際需(xu)求，結合(he)客戶的要(yao)求制定活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)方(fang)案，完成活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)方(fang)案的最終執行(xing)(xing)。活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)前(qian)期的籌備(bei)(bei)(bei)工作非常的重要(yao)，需(xu)要(yao)跟活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)供應商進(jin)行(xing)(xing)溝通(tong)，和提供活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)場地的負責方(fang)進(jin)行(xing)(xing)談判，準備(bei)(bei)(bei)好(hao)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)需(xu)要(yao)的各種物料，為活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)(dong)的順利進(jin)行(xing)(xing)，做好(hao)前(qian)期的準備(bei)(bei)(bei)工作。

活(huo)(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃公司(si)還要參(can)與活(huo)(huo)動(dong)(dong)現場的(de)管(guan)理(li)(li)工作，解決(jue)活(huo)(huo)動(dong)(dong)項(xiang)目(mu)進行(xing)中突發的(de)狀況(kuang)，在活(huo)(huo)動(dong)(dong)執(zhi)(zhi)行(xing)完成之后，要搜集整理(li)(li)各類(lei)文(wen)件，總結數據(ju)報(bao)(bao)告，將活(huo)(huo)動(dong)(dong)中的(de)照片進行(xing)匯總和(he)整理(li)(li)，為客戶提供活(huo)(huo)動(dong)(dong)總結報(bao)(bao)告，要跟客戶進行(xing)活(huo)(huo)動(dong)(dong)結束(shu)后的(de)總結工作，了解客戶的(de)滿意度(du)，對于活(huo)(huo)動(dong)(dong)中出現的(de)不足情(qing)況(kuang)，進行(xing)確(que)認和(he)評估，避(bi)免后期活(huo)(huo)動(dong)(dong)執(zhi)(zhi)行(xing)過程中再次出現，提高活(huo)(huo)動(dong)(dong)執(zhi)(zhi)行(xing)效果和(he)質量。