一、什么是活動策劃公司

活動策劃公司是由活動創意策劃專家和各類型的活動策劃專業人員組成的，專門提供公關活動策劃和提供公關活動執行的組織性、策略性的服務性機構。活(huo)動策(ce)劃公司就是幫(bang)助各大企業、組織、協會、單位，舉(ju)辦各類型的公關活(huo)動、會議活(huo)動的策(ce)劃公司。

活動策劃沒(mei)有(you)彩排，只有(you)“直播(bo)”，所以，活(huo)動策(ce)劃公司想要(yao)成功(gong)的(de)舉(ju)(ju)辦(ban)一個(ge)活(huo)動，最重要(yao)的(de)還(huan)是(shi)活(huo)動策(ce)劃公司對于細節的(de)掌握和對細節的(de)調控，不可忽(hu)視(shi)的(de)是(shi)：創(chuang)意也是(shi)成功(gong)舉(ju)(ju)辦(ban)一個(ge)完(wan)美活(huo)動的(de)前提(ti)。

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二、活動策劃公司主要做什么

活動策劃公司主要是為了舉辦大型活動的公司進行活動策劃和(he)實(shi)施的(de)服務機構(gou)，具體的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)內容(rong)主(zhu)要(yao)包(bao)括，活(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)編排，組織公(gong)(gong)司(si)的(de)宣傳(chuan)活(huo)(huo)動(dong)(dong)，以及商(shang)業性的(de)促銷(xiao)互動(dong)(dong)策劃(hua)(hua)執行(xing)，以及相應的(de)活(huo)(huo)動(dong)(dong)方案制(zhi)定(ding)和(he)執行(xing)等一系(xi)列的(de)宣傳(chuan)策劃(hua)(hua)工(gong)作(zuo)(zuo)。活(huo)(huo)動(dong)(dong)策劃(hua)(hua)公(gong)(gong)司(si)需要(yao)對活(huo)(huo)動(dong)(dong)經費(fei)做出準確的(de)評估，確定(ding)活(huo)(huo)動(dong)(dong)場地，參加活(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)人員數(shu)量，和(he)最終活(huo)(huo)動(dong)(dong)要(yao)達到的(de)預(yu)期(qi)效果，這些都是要(yao)活(huo)(huo)動(dong)(dong)策劃(hua)(hua)公(gong)(gong)司(si)去策劃(hua)(hua)和(he)落實(shi)的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)，而除了這些，活(huo)(huo)動(dong)(dong)策劃(hua)(hua)公(gong)(gong)司(si)主(zhu)要(yao)的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)內容(rong)還有這些：

活(huo)(huo)動(dong)(dong)策劃公司在(zai)做活(huo)(huo)動(dong)(dong)之前，要跟客(ke)戶(hu)進(jin)(jin)行活(huo)(huo)動(dong)(dong)項目(mu)(mu)的(de)(de)確定(ding)，商量活(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)細(xi)節，對于活(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)詳細(xi)內容(rong)進(jin)(jin)行反復溝通，促使活(huo)(huo)動(dong)(dong)項目(mu)(mu)的(de)(de)最終(zhong)落實，推進(jin)(jin)整個活(huo)(huo)動(dong)(dong)有計劃的(de)(de)執(zhi)行。保證活(huo)(huo)動(dong)(dong)項目(mu)(mu)前期跟進(jin)(jin)，中間的(de)(de)活(huo)(huo)動(dong)(dong)執(zhi)行，以(yi)及后期的(de)(de)活(huo)(huo)動(dong)(dong)項目(mu)(mu)制作都能夠有條不(bu)紊的(de)(de)進(jin)(jin)行，保證活(huo)(huo)動(dong)(dong)項目(mu)(mu)的(de)(de)最終(zhong)質量和(he)效果。

活(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)公司還需(xu)(xu)(xu)要(yao)對活(huo)(huo)動(dong)項目進(jin)行(xing)(xing)創意方(fang)案(an)的(de)(de)策(ce)劃(hua)，這個需(xu)(xu)(xu)要(yao)跟(gen)客(ke)戶(hu)進(jin)行(xing)(xing)商量，了解(jie)客(ke)戶(hu)的(de)(de)實際需(xu)(xu)(xu)求(qiu)，結合客(ke)戶(hu)的(de)(de)要(yao)求(qiu)制定活(huo)(huo)動(dong)方(fang)案(an)，完成活(huo)(huo)動(dong)方(fang)案(an)的(de)(de)最終執行(xing)(xing)。活(huo)(huo)動(dong)前期的(de)(de)籌(chou)備(bei)工作非(fei)常(chang)的(de)(de)重要(yao)，需(xu)(xu)(xu)要(yao)跟(gen)活(huo)(huo)動(dong)供應商進(jin)行(xing)(xing)溝(gou)通(tong)，和提供活(huo)(huo)動(dong)場地的(de)(de)負(fu)責方(fang)進(jin)行(xing)(xing)談判(pan)，準備(bei)好活(huo)(huo)動(dong)需(xu)(xu)(xu)要(yao)的(de)(de)各種物(wu)料，為活(huo)(huo)動(dong)的(de)(de)順利進(jin)行(xing)(xing)，做(zuo)好前期的(de)(de)準備(bei)工作。

活(huo)動(dong)(dong)策劃公司還要(yao)參與活(huo)動(dong)(dong)現(xian)場(chang)的(de)(de)(de)管理(li)工(gong)作，解決活(huo)動(dong)(dong)項目進(jin)行(xing)(xing)(xing)中突發的(de)(de)(de)狀況(kuang)，在活(huo)動(dong)(dong)執行(xing)(xing)(xing)完成之后(hou)，要(yao)搜(sou)集整(zheng)理(li)各類文件，總結數(shu)據報(bao)(bao)告(gao)，將活(huo)動(dong)(dong)中的(de)(de)(de)照片進(jin)行(xing)(xing)(xing)匯總和(he)(he)整(zheng)理(li)，為客(ke)戶(hu)提供(gong)活(huo)動(dong)(dong)總結報(bao)(bao)告(gao)，要(yao)跟客(ke)戶(hu)進(jin)行(xing)(xing)(xing)活(huo)動(dong)(dong)結束后(hou)的(de)(de)(de)總結工(gong)作，了(le)解客(ke)戶(hu)的(de)(de)(de)滿意(yi)度，對于(yu)活(huo)動(dong)(dong)中出現(xian)的(de)(de)(de)不足(zu)情(qing)況(kuang)，進(jin)行(xing)(xing)(xing)確認(ren)和(he)(he)評(ping)估，避(bi)免后(hou)期活(huo)動(dong)(dong)執行(xing)(xing)(xing)過程中再次出現(xian)，提高(gao)活(huo)動(dong)(dong)執行(xing)(xing)(xing)效(xiao)果和(he)(he)質量。