一、什么是活動策劃公司

活動策劃公司是由活動創意策劃專家和各類型的活動策劃專業人員組成的，專門提供公關活動策劃和提供公關活動執行的組織性、策略性的服務性機構。活動策(ce)劃公司(si)就是幫助各(ge)大企業、組(zu)織、協會、單位，舉(ju)辦各(ge)類型的公關活動、會議活動的策(ce)劃公司(si)。

活動策劃沒有(you)彩排，只有(you)“直播”，所以，活(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)公司想要成(cheng)功的(de)舉辦一(yi)個(ge)活(huo)動(dong)，最重要的(de)還是活(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)公司對于細(xi)(xi)節的(de)掌握和對細(xi)(xi)節的(de)調控(kong)，不可忽視的(de)是：創意也是成(cheng)功舉辦一(yi)個(ge)完美活(huo)動(dong)的(de)前提。

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二、活動策劃公司主要做什么

活動策劃公司主要是為了舉辦大型活動的公司進行活動策劃和實施的(de)(de)(de)(de)服務(wu)機構，具體(ti)的(de)(de)(de)(de)工(gong)作內容(rong)主(zhu)(zhu)要(yao)(yao)包(bao)括，活(huo)(huo)(huo)動(dong)的(de)(de)(de)(de)編排(pai)，組織(zhi)公司(si)的(de)(de)(de)(de)宣傳活(huo)(huo)(huo)動(dong)，以及(ji)商業性的(de)(de)(de)(de)促銷互動(dong)策劃執行(xing)，以及(ji)相應的(de)(de)(de)(de)活(huo)(huo)(huo)動(dong)方案制定和執行(xing)等一系列(lie)的(de)(de)(de)(de)宣傳策劃工(gong)作。活(huo)(huo)(huo)動(dong)策劃公司(si)需要(yao)(yao)對活(huo)(huo)(huo)動(dong)經費做出準確的(de)(de)(de)(de)評(ping)估(gu)，確定活(huo)(huo)(huo)動(dong)場地，參加活(huo)(huo)(huo)動(dong)的(de)(de)(de)(de)人員(yuan)數量，和最(zui)終活(huo)(huo)(huo)動(dong)要(yao)(yao)達到的(de)(de)(de)(de)預期(qi)效果(guo)，這(zhe)些(xie)(xie)都是(shi)要(yao)(yao)活(huo)(huo)(huo)動(dong)策劃公司(si)去策劃和落實的(de)(de)(de)(de)工(gong)作，而除(chu)了這(zhe)些(xie)(xie)，活(huo)(huo)(huo)動(dong)策劃公司(si)主(zhu)(zhu)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)工(gong)作內容(rong)還(huan)有這(zhe)些(xie)(xie)：

活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)策劃(hua)公(gong)司在做活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)之(zhi)前，要跟客戶進(jin)(jin)(jin)(jin)行活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)項目(mu)的(de)確定，商量活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)細(xi)節(jie)，對于(yu)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)詳細(xi)內容進(jin)(jin)(jin)(jin)行反復溝通(tong)，促(cu)使活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)項目(mu)的(de)最(zui)終落實，推(tui)進(jin)(jin)(jin)(jin)整個(ge)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)有計劃(hua)的(de)執(zhi)行。保證(zheng)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)項目(mu)前期跟進(jin)(jin)(jin)(jin)，中間的(de)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)執(zhi)行，以及(ji)后期的(de)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)項目(mu)制作(zuo)都能夠(gou)有條不紊的(de)進(jin)(jin)(jin)(jin)行，保證(zheng)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)項目(mu)的(de)最(zui)終質量和效果。

活(huo)(huo)動(dong)策劃(hua)(hua)公司還(huan)需(xu)要對活(huo)(huo)動(dong)項(xiang)目進(jin)(jin)行(xing)創意方(fang)案(an)的(de)(de)策劃(hua)(hua)，這(zhe)個需(xu)要跟客(ke)(ke)戶進(jin)(jin)行(xing)商量，了解客(ke)(ke)戶的(de)(de)實際需(xu)求(qiu)，結(jie)合客(ke)(ke)戶的(de)(de)要求(qiu)制定(ding)活(huo)(huo)動(dong)方(fang)案(an)，完成活(huo)(huo)動(dong)方(fang)案(an)的(de)(de)最終執行(xing)。活(huo)(huo)動(dong)前期的(de)(de)籌(chou)備(bei)工作(zuo)非常的(de)(de)重要，需(xu)要跟活(huo)(huo)動(dong)供(gong)(gong)應商進(jin)(jin)行(xing)溝(gou)通，和提供(gong)(gong)活(huo)(huo)動(dong)場地的(de)(de)負責方(fang)進(jin)(jin)行(xing)談判(pan)，準(zhun)備(bei)好(hao)活(huo)(huo)動(dong)需(xu)要的(de)(de)各種物料，為活(huo)(huo)動(dong)的(de)(de)順(shun)利進(jin)(jin)行(xing)，做好(hao)前期的(de)(de)準(zhun)備(bei)工作(zuo)。

活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策劃公(gong)司還要(yao)參與活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)現(xian)場的(de)管理工(gong)作，解決活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)項目進(jin)行(xing)(xing)中突發的(de)狀況，在活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)執行(xing)(xing)完(wan)成之后，要(yao)搜集整理各類文(wen)件，總(zong)(zong)結數(shu)據報告，將活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)中的(de)照(zhao)片進(jin)行(xing)(xing)匯總(zong)(zong)和(he)整理，為客戶(hu)(hu)提供活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)總(zong)(zong)結報告，要(yao)跟客戶(hu)(hu)進(jin)行(xing)(xing)活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)結束后的(de)總(zong)(zong)結工(gong)作，了解客戶(hu)(hu)的(de)滿意度，對(dui)于活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)中出(chu)現(xian)的(de)不足(zu)情況，進(jin)行(xing)(xing)確認和(he)評(ping)估，避免(mian)后期活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)執行(xing)(xing)過(guo)程中再次出(chu)現(xian)，提高活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)執行(xing)(xing)效果和(he)質量(liang)。