怎么選會議活動場地

1、列出(chu)可(ke)供選(xuan)擇的清單

必須(xu)制作一個會議場(chang)所(suo)清(qing)單表(biao)，清(qing)單表(biao)上需注明(ming)會議要求的(de)所(suo)有(you)重要條(tiao)件。如果清(qing)單設計的(de)合理，表(biao)明(ming)了酒店的(de)條(tiao)件好壞，將大(da)大(da)便(bian)于各個場(chang)所(suo)的(de)比較(jiao)和選擇。

2、選擇合適類(lei)型(xing)的(de)場地

選擇適(shi)合的會(hui)議(yi)(yi)場地(di)，必須依據(ju)當地(di)可提供的會(hui)議(yi)(yi)資源狀況及(ji)該會(hui)議(yi)(yi)的程序、預計(ji)的與會(hui)人數、與會(hui)人員的背景情(qing)況，以及(ji)最重要的會(hui)議(yi)(yi)目的、目標和與會(hui)者的偏(pian)好(hao)等因素綜合考(kao)慮(lv)。

3、會(hui)議類型與場地的(de)搭配(pei)

舉辦培訓活動的(de)最佳環(huan)境是能提供專門工(gong)作(zuo)人員和(he)專門設施(shi)的(de)成人教育(yu)場(chang)所。

研究和開發會議需要(yao)有(you)利于沉思默想(xiang)、靈感涌現的(de)環境。

重大的(de)獎利、表彰型(xing)會(hui)議(yi)一定(ding)要有檔次(ci)，要引人入勝，會(hui)議(yi)的(de)目的(de)是對(dui)杰出表現予以獎勵。

對于交易會和(he)新產品展示會，需要選擇(ze)有展廳(ting)的場所(suo)，還要求到達(da)會場幾所(suo)在(zai)城市的交通必須(xu)便利。

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4、會議場地租賃(lin)的價格(ge)

價(jia)格往往在所(suo)有(you)(you)條件滿足會(hui)(hui)議(yi)(yi)需求之后(hou)起到了(le)一(yi)(yi)個決定性的因素(su)，但是在會(hui)(hui)議(yi)(yi)場(chang)地(di)的租賃中。一(yi)(yi)定要注意價(jia)格的范(fan)疇及單位。按場(chang)計(ji)價(jia)和按天計(ji)價(jia)有(you)(you)本質的區別，一(yi)(yi)般一(yi)(yi)場(chang)會(hui)(hui)議(yi)(yi)為4小時(shi)規定。大(da)致約為半天。有的(de)(de)酒(jiu)店(dian)一(yi)天是(shi)按三場(chang)(chang)計(ji)(ji)算的(de)(de)。所(suo)(suo)以一(yi)定要(yao)明(ming)晰(xi)酒(jiu)店(dian)的(de)(de)會場(chang)(chang)計(ji)(ji)價(jia)(jia)單位。而一(yi)天的(de)(de)計(ji)(ji)算是(shi)包含了(le)(le)上午(wu)，下午(wu)以及晚上。計(ji)(ji)價(jia)(jia)單位明(ming)晰(xi)之后(hou)那就是(shi)場(chang)(chang)地供應商所(suo)(suo)給予的(de)(de)搭建時(shi)間，一(yi)場(chang)(chang)會議(yi)的(de)(de)布置(zhi)需(xu)要(yao)時(shi)間，而布置(zhi)的(de)(de)時(shi)間是(shi)否(fou)免費(fei)，收(shou)費(fei)又收(shou)多少呢(ni)？所(suo)(suo)以只(zhi)有在綜(zong)合比較(jiao)了(le)(le)所(suo)(suo)有情況下的(de)(de)價(jia)(jia)格(ge)才是(shi)最終可(ke)以參考比對的(de)(de)價(jia)(jia)格(ge)。

會議場地租賃注意事項

在最終確定好會議場地后要簽訂合同，簽合同也是一門學問，一定要明晰所有之前確認的項目以及價格，白紙黑字寫明。將結算帳號、結算方式和結算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務和會議場地免費配套的設施都有什么。當然大型的會議最好注明某一層面的場地方負責人是誰，以免會議進行時出現問題找不到對接的人。

會議場地布置方案

1、基本設施布置(zhi)

（1）講臺：高度適中，且通向講(jiang)臺走道有照明，講(jiang)臺中央應有所進行的(de)會議(yi)名稱，和會議(yi)中心或(huo)會議(yi)賓館名稱。

（2）話(hua)筒：話筒(tong)事前(qian)調節好(hao)，音量不易過(guo)大。

（3）寫字板及水筆。

（4）視(shi)聽設備：計(ji)算(suan)機、投影儀、錄像(xiang)機、屏(ping)幕，音響設備(bei)，鐳射(she)筆，免費(fei)郵件服務(wu)，DVD空調，照(zhao)明(ming)等。

（5）照明(ming)：照度均勻，燈(deng)光柔和穩定，易于控(kong)制調節。

（6）音響：包括調音臺，會務話筒等。

（7）會(hui)務視頻系(xi)統：錄(lu)像機、投影(ying)機、幻燈機、視頻特技機、攝(she)像頭等主(zhu)要設(she)備以及視頻切換(huan)器(qi)、視頻分(fen)配器(qi)、制式轉換(huan)器(qi)等輔助(zhu)設(she)備。

（8）同聲傳(chuan)播(bo)和表決系統。

2、會場布置

（1）會場布置基本(ben)原(yuan)則：

切題：根據會議的性質(zhi)，布(bu)置會場時要注意突出會議主題和宗(zong)旨。如：黨代表(biao)會議(yi)會場要(yao)求樸素、莊重、大(da)方。

正規：任何會場(chang)布置都(dou)應有序整潔(jie)，有條理。

樸素：從會議實(shi)際效果和自身經(jing)濟(ji)能力出發(fa)，做到以最小的成(cheng)本(ben)創造最大的經(jing)濟(ji)效益(yi)。

實用：會(hui)場布置應與會(hui)議所需(xu)功能(neng)相符合。

和諧：會場顏色、會場要素大小(xiao)要協(xie)調。

（2）會場布置基本模式

劇場（禮(li)堂）式(shi)：適合(he)大規模，人(ren)數較多的會(hui)議，如適用于新聞發布會(hui)、論壇(tan)、辯論會(hui)、啟動儀(yi)式(shi)等。

課桌式：適用于(yu)(yu)論壇、新聞發布會、研討會、培訓等(deng)等(deng)，這(zhe)種形(xing)式便于(yu)(yu)聽眾作記錄(lu)。

中空圓(yuan)（正方形或多邊形）式：適(shi)合規模(mo)較小，且身(shen)份級別(bie)相當的會議，如洽談會，研(yan)討(tao)會等

U型或馬蹄型：適合小型培訓會議(yi)。

圍桌式：適用于中式宴會，如答謝(xie)會、招待(dai)會、茶(cha)話(hua)會等(deng)。