怎么選會議活動場地

1、列(lie)出可(ke)供(gong)選擇的清單

必須制作一個會(hui)議場(chang)(chang)所清單表，清單表上需注明(ming)會(hui)議要求的所有重要條(tiao)件。如(ru)果清單設計的合理，表明(ming)了酒店(dian)的條(tiao)件好壞，將(jiang)大(da)大(da)便于(yu)各(ge)個場(chang)(chang)所的比(bi)較和選(xuan)擇。

2、選擇合(he)適類(lei)型的場地

選擇(ze)適(shi)合的(de)會(hui)(hui)(hui)議(yi)場地，必(bi)須依據當地可提供的(de)會(hui)(hui)(hui)議(yi)資源(yuan)狀況(kuang)及(ji)該會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)程序、預(yu)計的(de)與(yu)會(hui)(hui)(hui)人(ren)數、與(yu)會(hui)(hui)(hui)人(ren)員的(de)背(bei)景情況(kuang)，以及(ji)最重(zhong)要的(de)會(hui)(hui)(hui)議(yi)目(mu)的(de)、目(mu)標和與(yu)會(hui)(hui)(hui)者的(de)偏好等因素綜合考慮。

3、會議類型(xing)與場(chang)地的(de)搭配

舉辦培訓活動的(de)最佳環境(jing)是能提(ti)供專(zhuan)門工(gong)作人員和專(zhuan)門設施的(de)成人教(jiao)育場所。

研究和(he)開發會議需要有利于沉(chen)思(si)默想、靈感涌(yong)現的環境。

重大的(de)獎利、表彰型(xing)會(hui)議(yi)一定要有檔次，要引人入勝(sheng)，會(hui)議(yi)的(de)目的(de)是對(dui)杰出表現(xian)予以(yi)獎勵。

對于交(jiao)易會和新產品展(zhan)示會，需要(yao)選擇有展(zhan)廳的(de)場所(suo)，還要(yao)求到達會場幾所(suo)在(zai)城(cheng)市的(de)交(jiao)通必須便利。

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4、會議(yi)場(chang)地租賃的價(jia)格

價(jia)(jia)格(ge)往往在所有(you)條件滿(man)足會議需求之后起到了一(yi)個決定(ding)性(xing)的(de)因素，但是(shi)在會議場地(di)的(de)租賃中。一(yi)定(ding)要注意價(jia)(jia)格(ge)的(de)范(fan)疇(chou)及(ji)單位。按場計(ji)(ji)價(jia)(jia)和按天計(ji)(ji)價(jia)(jia)有(you)本質的(de)區別，一(yi)般一(yi)場會議為4小(xiao)時(shi)(shi)規(gui)定。大致約為(wei)半天。有(you)(you)的(de)(de)(de)酒店(dian)一(yi)天是(shi)按三(san)場(chang)計算的(de)(de)(de)。所(suo)以(yi)一(yi)定要(yao)明晰酒店(dian)的(de)(de)(de)會(hui)場(chang)計價(jia)單位(wei)。而(er)一(yi)天的(de)(de)(de)計算是(shi)包含了(le)(le)上午(wu)，下午(wu)以(yi)及晚上。計價(jia)單位(wei)明晰之(zhi)后那(nei)就是(shi)場(chang)地供應商所(suo)給予的(de)(de)(de)搭建時(shi)(shi)間(jian)，一(yi)場(chang)會(hui)議的(de)(de)(de)布(bu)置需要(yao)時(shi)(shi)間(jian)，而(er)布(bu)置的(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)是(shi)否免費(fei)，收(shou)費(fei)又(you)收(shou)多少呢？所(suo)以(yi)只(zhi)有(you)(you)在綜合比較了(le)(le)所(suo)有(you)(you)情況下的(de)(de)(de)價(jia)格(ge)才是(shi)最終(zhong)可(ke)以(yi)參考比對(dui)的(de)(de)(de)價(jia)格(ge)。

會議場地租賃注意事項

在最終確定好會議場地后要簽訂合同，簽合同也是一門學問，一定要明晰所有之前確認的項目以及價格，白紙黑字寫明。將結算帳號、結算方式和結算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務和會議場地免費配套的設施都有什么。當然大型的會議最好注明某一層面的場地方負責人是誰，以免會議進行時出現問題找不到對接的人。

會議場地布置方案

1、基本(ben)設施布置

（1）講臺：高(gao)度適中，且通向講臺走道(dao)有(you)照明(ming)，講臺中央應有(you)所進行的會(hui)議(yi)名稱(cheng)，和會(hui)議(yi)中心或會(hui)議(yi)賓(bin)館名稱(cheng)。

（2）話筒(tong)：話筒事前調節好，音量不(bu)易過大(da)。

（3）寫字板及水筆。

（4）視聽(ting)設備(bei)：計算機(ji)、投影儀、錄(lu)像機(ji)、屏幕(mu)，音響設備，鐳射(she)筆，免費郵件服務，DVD空調，照(zhao)明等。

（5）照明：照度(du)均勻，燈光柔和穩定，易于控制調節。

（6）音響：包括調音(yin)臺，會務(wu)話筒等(deng)。

（7）會務視頻(pin)系(xi)統：錄像機(ji)、投(tou)影機(ji)、幻燈(deng)機(ji)、視頻特技機(ji)、攝像頭等主要設備以(yi)及(ji)視頻切(qie)換(huan)器(qi)、視頻分配器(qi)、制(zhi)式轉換(huan)器(qi)等輔助(zhu)設備。

（8）同聲傳播和(he)表決系統。

2、會場布置

（1）會(hui)場(chang)布置(zhi)基(ji)本原則(ze)：

切題：根(gen)據會(hui)議的性質，布(bu)置會(hui)場(chang)時要(yao)注意突出會(hui)議主題和(he)宗旨。如：黨代表會議會場要(yao)求樸素、莊重(zhong)、大方。

正規：任何會(hui)場布置都應有(you)序整(zheng)潔，有(you)條(tiao)理。

樸素：從會議實際效果和自身經(jing)濟能力出發，做到以最(zui)小的成(cheng)本創造最(zui)大的經(jing)濟效益(yi)。

實用：會場布置應與會議所需功(gong)能相符合。

和諧：會場(chang)顏(yan)色、會場要素(su)大小要協調。

（2）會場布置基本模式(shi)

劇(ju)場（禮堂(tang)）式：適(shi)合大規模，人(ren)數較多的(de)會議，如(ru)適(shi)用于(yu)新聞發布會、論壇、辯論會、啟(qi)動儀式等。

課(ke)桌式：適用于論(lun)壇、新聞發(fa)布會、研討會、培訓等(deng)等(deng)，這種形式(shi)便于聽(ting)眾作記錄。

中(zhong)空圓（正方形或多邊形）式(shi)：適合規模(mo)較小，且身份級別相當的會(hui)議，如(ru)洽談(tan)會(hui)，研討會(hui)等(deng)

U型或馬蹄型：適合小型培訓會議。

圍桌式：適(shi)用于(yu)中式宴會(hui)(hui)，如答謝會(hui)(hui)、招待會(hui)(hui)、茶話會(hui)(hui)等。