怎么選會議活動場地
1、列出可供(gong)選(xuan)擇(ze)的(de)清單
必須制作(zuo)一個會(hui)議(yi)(yi)場所清單(dan)表，清單(dan)表上需注明(ming)(ming)會(hui)議(yi)(yi)要求的(de)所有(you)重要條(tiao)件(jian)。如果清單(dan)設計的(de)合理(li)，表明(ming)(ming)了酒店的(de)條(tiao)件(jian)好壞，將大大便于各個場所的(de)比較和選(xuan)擇。
2、選擇合適類型(xing)的場地
選擇適合的(de)會(hui)(hui)議場(chang)地，必須依據當地可提(ti)供的(de)會(hui)(hui)議資源狀況及該會(hui)(hui)議的(de)程序(xu)、預計的(de)與(yu)會(hui)(hui)人數、與(yu)會(hui)(hui)人員(yuan)的(de)背(bei)景情況，以及最重要的(de)會(hui)(hui)議目的(de)、目標和與(yu)會(hui)(hui)者的(de)偏好等因素綜合考(kao)慮。
3、會議類型與(yu)場(chang)地的搭配
舉辦培訓活(huo)動的最佳環境是能提供(gong)專門(men)工(gong)作人員和專門(men)設施的成(cheng)人教(jiao)育場(chang)所。
研究和開發會議需要(yao)有利于沉思默想、靈感涌現的環境(jing)。
重(zhong)大的獎利、表(biao)(biao)彰型會議一定要(yao)有(you)檔次，要(yao)引(yin)人入勝(sheng)，會議的目的是對(dui)杰出表(biao)(biao)現予以獎勵。
對于交易會(hui)和新產品展示會(hui)，需(xu)要選擇有展廳的場(chang)所(suo)(suo)，還(huan)要求到達會(hui)場(chang)幾所(suo)(suo)在城市的交通必須便利。
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4、會(hui)議場地(di)租賃的價格
價格往往在(zai)所有(you)條件滿足會議(yi)需求之后(hou)起到了(le)一個決定性的因素(su)，但是(shi)在(zai)會議(yi)場地(di)的租賃中。一定要注意價格的范疇及單位。按場計價和按天(tian)計價有(you)本質的區別(bie)，一般一場會議(yi)為4小時(shi)規定。大(da)致(zhi)約(yue)為半天(tian)。有的(de)(de)酒店一天(tian)是(shi)(shi)按三場(chang)計算(suan)的(de)(de)。所以一定要明(ming)晰(xi)(xi)酒店的(de)(de)會(hui)場(chang)計價單位。而一天(tian)的(de)(de)計算(suan)是(shi)(shi)包含了(le)上午(wu)(wu)，下午(wu)(wu)以及晚上。計價單位明(ming)晰(xi)(xi)之后那(nei)就(jiu)是(shi)(shi)場(chang)地供應商所給予的(de)(de)搭建時(shi)間，一場(chang)會(hui)議的(de)(de)布置(zhi)需要時(shi)間，而布置(zhi)的(de)(de)時(shi)間是(shi)(shi)否免費，收費又收多少呢？所以只有在(zai)綜(zong)合(he)比較了(le)所有情(qing)況下的(de)(de)價格才是(shi)(shi)最終可(ke)以參(can)考比對的(de)(de)價格。
會議場地租賃注意事項
在最終確定好會議場地后要簽訂合同，簽合同也是一門學問，一定要明晰所有之前確認的項目以及價格，白紙黑字寫明。將結算帳號、結算方式和結算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務和會議場地免費配套的設施都有什么。當然大型的會議最好注明某一層面的場地方負責人是誰，以免會議進行時出現問題找不到對接的人。
會議場地布置方案
1、基本設施布置
（1）講臺：高度適中(zhong)，且通向(xiang)講(jiang)臺(tai)走道(dao)有照明(ming)，講(jiang)臺(tai)中(zhong)央(yang)應(ying)有所進(jin)行的(de)會(hui)議名稱，和會(hui)議中(zhong)心或會(hui)議賓館名稱。
（2）話筒：話筒事前調節好，音量不易過大(da)。
（3）寫字(zi)板及水(shui)筆(bi)。
（4）視聽設備：計算機、投影儀、錄(lu)像機、屏(ping)幕，音響(xiang)設(she)備，鐳射筆，免費郵件(jian)服務，DVD空調，照(zhao)明等。
（5）照明：照(zhao)度均勻，燈光柔(rou)和穩定，易于控制調節。
（6）音(yin)響：包括調(diao)音(yin)臺(tai)，會務話筒等。
（7）會務視頻系統：錄像(xiang)機(ji)(ji)(ji)、投影(ying)機(ji)(ji)(ji)、幻燈機(ji)(ji)(ji)、視頻(pin)特(te)技機(ji)(ji)(ji)、攝(she)像(xiang)頭(tou)等主(zhu)要(yao)設(she)備以及(ji)視頻(pin)切換(huan)器(qi)、視頻(pin)分(fen)配(pei)器(qi)、制(zhi)式轉換(huan)器(qi)等輔助設(she)備。
（8）同聲傳播和表決系統。
2、會場布置
（1）會場布置(zhi)基本原(yuan)則：
切題：根據會議(yi)(yi)的性質，布置會場時要(yao)注意突(tu)出(chu)會議(yi)(yi)主題和宗旨。如：黨代表會議會場要求樸素、莊重、大方。
正(zheng)規：任(ren)何會場(chang)布置都應有(you)序整潔(jie)，有(you)條理。
樸素(su)：從(cong)會(hui)議實際效果和自身經(jing)濟能力出發，做到以最(zui)小的成本創造最(zui)大的經(jing)濟效益。
實用：會場布置(zhi)應與會議所需功能相(xiang)符合。
和諧：會場顏色、會場要素大小(xiao)要協調。
（2）會場布置(zhi)基本模式
劇場（禮堂）式：適合(he)大規模，人數較多的會(hui)(hui)議，如適用(yong)于新(xin)聞發布會(hui)(hui)、論(lun)壇、辯論(lun)會(hui)(hui)、啟動儀式(shi)等(deng)。
課桌式：適用于(yu)論(lun)壇(tan)、新聞發布會(hui)、研(yan)討(tao)會(hui)、培(pei)訓等等，這(zhe)種形式便于(yu)聽眾作記錄。
中空圓（正方形(xing)或多邊形(xing)）式：適合(he)規模較(jiao)小，且身份(fen)級別相當的會(hui)議，如洽談會(hui)，研討會(hui)等
U型或馬蹄型：適合小型培訓會議。
圍桌式(shi)：適(shi)用于(yu)中式(shi)宴會(hui)，如答謝會(hui)、招待會(hui)、茶話會(hui)等。
