怎么選會議活動場地
1、列出可供選擇的清單
必(bi)須制作一個會議場(chang)所(suo)清(qing)單(dan)表(biao)(biao)，清(qing)單(dan)表(biao)(biao)上需(xu)注明會議要(yao)求的(de)(de)所(suo)有重要(yao)條件(jian)。如果(guo)清(qing)單(dan)設計的(de)(de)合理，表(biao)(biao)明了酒店的(de)(de)條件(jian)好壞，將大大便于各個場(chang)所(suo)的(de)(de)比較和選擇(ze)。
2、選擇合適(shi)類(lei)型的場地
選(xuan)擇適合的(de)會(hui)議(yi)(yi)場地，必須依據(ju)當地可提(ti)供的(de)會(hui)議(yi)(yi)資源(yuan)狀況及該會(hui)議(yi)(yi)的(de)程(cheng)序、預計(ji)的(de)與會(hui)人數、與會(hui)人員的(de)背景情況，以及最重要的(de)會(hui)議(yi)(yi)目(mu)的(de)、目(mu)標和(he)與會(hui)者的(de)偏(pian)好等因素綜合考慮(lv)。
3、會議類型與場地的搭配
舉辦培訓活動的最佳環境(jing)是能提供專(zhuan)門工作人員和專(zhuan)門設施(shi)的成人教育(yu)場所。
研究和開發會(hui)議需要(yao)有利于沉思默(mo)想、靈感涌現的環境。
重大的獎利(li)、表(biao)彰型(xing)會議一定要有(you)檔次，要引人(ren)入勝，會議的目的是(shi)對杰出表(biao)現予以獎勵。
對于交(jiao)易會(hui)和新產品展(zhan)示會(hui)，需要(yao)選擇有展(zhan)廳的(de)場(chang)(chang)所，還要(yao)求(qiu)到達會(hui)場(chang)(chang)幾所在城市的(de)交(jiao)通必須便利。
該圖片由注冊用戶"夜話金融街"提供，版權聲明反饋
4、會議(yi)場(chang)地租賃的(de)價格(ge)
價(jia)(jia)格(ge)往(wang)往(wang)在(zai)所有(you)條件滿足會(hui)(hui)議需求之后起到(dao)了(le)一(yi)(yi)個決定(ding)性的(de)因素，但(dan)是在(zai)會(hui)(hui)議場(chang)地的(de)租賃中。一(yi)(yi)定(ding)要(yao)注(zhu)意價(jia)(jia)格(ge)的(de)范疇及單位。按(an)場(chang)計價(jia)(jia)和按(an)天計價(jia)(jia)有(you)本質的(de)區別，一(yi)(yi)般一(yi)(yi)場(chang)會(hui)(hui)議為4小時(shi)(shi)規(gui)定。大致約為半(ban)天。有的(de)(de)(de)酒店一天是(shi)按三場計算(suan)(suan)的(de)(de)(de)。所(suo)以(yi)一定要明晰酒店的(de)(de)(de)會(hui)場計價單位。而(er)一天的(de)(de)(de)計算(suan)(suan)是(shi)包含了(le)(le)上(shang)午，下午以(yi)及(ji)晚上(shang)。計價單位明晰之后那就(jiu)是(shi)場地(di)供(gong)應商所(suo)給予的(de)(de)(de)搭建時(shi)(shi)間(jian)，一場會(hui)議的(de)(de)(de)布置(zhi)需要時(shi)(shi)間(jian)，而(er)布置(zhi)的(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)是(shi)否免(mian)費(fei)，收費(fei)又(you)收多(duo)少呢？所(suo)以(yi)只有在綜(zong)合比(bi)較了(le)(le)所(suo)有情(qing)況下的(de)(de)(de)價格才是(shi)最終可以(yi)參考比(bi)對的(de)(de)(de)價格。
會議場地租賃注意事項
在最終確定好會議場地后要簽訂合同，簽合同也是一門學問，一定要明晰所有之前確認的項目以及價格，白紙黑字寫明。將結算帳號、結算方式和結算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務和會議場地免費配套的設施都有什么。當然大型的會議最好注明某一層面的場地方負責人是誰，以免會議進行時出現問題找不到對接的人。
會議場地布置方案
1、基本設施布置
（1）講臺(tai)：高度適中，且(qie)通向(xiang)講(jiang)臺走道有(you)照明，講(jiang)臺中央應(ying)有(you)所(suo)進行的會議(yi)名稱，和會議(yi)中心或(huo)會議(yi)賓館名稱。
（2）話筒：話筒(tong)事前調節好，音量(liang)不易過(guo)大(da)。
（3）寫字板及水(shui)筆(bi)。
（4）視聽設(she)備：計算機、投影儀、錄像機、屏幕，音(yin)響設備，鐳射筆，免費郵件(jian)服務(wu)，DVD空調，照(zhao)明等。
（5）照明(ming)：照度均勻，燈光柔和穩定，易于控制調節(jie)。
（6）音響：包括調音臺，會務話筒等。
（7）會務視頻(pin)系統(tong)：錄(lu)像(xiang)機(ji)、投(tou)影機(ji)、幻(huan)燈機(ji)、視(shi)頻特(te)技機(ji)、攝像(xiang)頭等主(zhu)要設(she)備以(yi)及視(shi)頻切(qie)換器、視(shi)頻分配器、制式(shi)轉(zhuan)換器等輔助設(she)備。
（8）同(tong)聲傳播(bo)和表決系(xi)統。
2、會場(chang)布置
（1）會場布置基本原則：
切(qie)題(ti)：根據(ju)會議的(de)性質，布置會場時要(yao)注意突出會議主題(ti)和宗旨。如：黨代表會議會場要求樸素(su)、莊重、大方。
正規：任何會場布(bu)置都(dou)應有(you)序整潔，有(you)條理。
樸素：從會議實際效果和自身經濟能力出發(fa)，做到以(yi)最小的(de)成(cheng)本創造最大的(de)經濟效益。
實用(yong)：會場布置應與(yu)會議所(suo)需(xu)功能相符(fu)合。
和諧：會(hui)場顏色、會場要(yao)素大小要(yao)協調。
（2）會(hui)場(chang)布置基(ji)本模式
劇場（禮堂）式：適合(he)大規(gui)模，人數較(jiao)多的(de)會(hui)議，如適用于(yu)新聞發布會(hui)、論(lun)壇、辯論(lun)會(hui)、啟動(dong)儀式等(deng)。
課桌式：適用于(yu)論壇、新聞發布會(hui)、研討(tao)會(hui)、培訓(xun)等等，這種(zhong)形式便于(yu)聽(ting)眾作記錄。
中空圓(yuan)（正方形或多邊(bian)形）式：適合(he)規模較小(xiao)，且身份級別相當的會議(yi)，如洽談會，研討會等(deng)
U型或馬蹄(ti)型：適合小型培訓會議(yi)。
圍桌式(shi)(shi)：適用于中式(shi)(shi)宴會，如答(da)謝會、招待(dai)會、茶(cha)話(hua)會等。
