怎么選會議活動場地

1、列出(chu)可(ke)供選(xuan)擇的清單

必須制作(zuo)一個會(hui)議(yi)場(chang)所清單表(biao)，清單表(biao)上需注明會(hui)議(yi)要求(qiu)的(de)所有重要條(tiao)件(jian)。如果清單設(she)計(ji)的(de)合理，表(biao)明了酒(jiu)店的(de)條(tiao)件(jian)好壞，將大大便于各個場(chang)所的(de)比較和選(xuan)擇(ze)。

2、選擇合適(shi)類型(xing)的場(chang)地

選擇適合的(de)(de)會議(yi)(yi)場地(di)，必須依據當地(di)可提(ti)供的(de)(de)會議(yi)(yi)資(zi)源狀(zhuang)況及該會議(yi)(yi)的(de)(de)程序、預計的(de)(de)與(yu)(yu)會人(ren)(ren)數、與(yu)(yu)會人(ren)(ren)員(yuan)的(de)(de)背景情況，以及最重(zhong)要的(de)(de)會議(yi)(yi)目(mu)的(de)(de)、目(mu)標和(he)與(yu)(yu)會者的(de)(de)偏(pian)好等因素綜合考慮。

3、會議類(lei)型與場地(di)的(de)搭(da)配

舉辦培訓活動(dong)的最佳環境是能提(ti)供(gong)專門工作(zuo)人(ren)員和(he)專門設施的成人(ren)教育(yu)場所。

研究和(he)開發會議(yi)需要有利于沉(chen)思默(mo)想、靈感涌現的環境(jing)。

重大的獎利(li)、表彰型會(hui)議(yi)一定要有(you)檔次，要引(yin)人入勝，會(hui)議(yi)的目(mu)的是對(dui)杰(jie)出表現予以獎勵。

對(dui)于交易會和新(xin)產品展(zhan)示會，需要(yao)選擇有展(zhan)廳的(de)場(chang)所，還(huan)要(yao)求到達會場(chang)幾所在城(cheng)市(shi)的(de)交通(tong)必(bi)須便利。

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4、會議場地租賃的價格

價(jia)格往往在(zai)所有(you)條件滿(man)足會(hui)議(yi)(yi)需求之后起到了一個決定性的(de)因素(su)，但是在(zai)會(hui)議(yi)(yi)場地的(de)租(zu)賃中。一定要注意價(jia)格的(de)范疇及(ji)單位。按場計價(jia)和按天計價(jia)有(you)本(ben)質(zhi)的(de)區別，一般一場會(hui)議(yi)(yi)為4小(xiao)時規定(ding)。大致約為半天。有的酒(jiu)店一(yi)天是(shi)按三場計算的。所以(yi)一(yi)定(ding)要明晰(xi)酒(jiu)店的會(hui)場計價單位(wei)。而(er)一(yi)天的計算是(shi)包含(han)了上午，下(xia)午以(yi)及晚上。計價單位(wei)明晰(xi)之后(hou)那就是(shi)場地供應商所給予的搭建時間(jian)，一(yi)場會(hui)議的布置(zhi)需要時間(jian)，而(er)布置(zhi)的時間(jian)是(shi)否(fou)免(mian)費，收(shou)費又收(shou)多少(shao)呢？所以(yi)只有在(zai)綜合比較了所有情況下(xia)的價格才是(shi)最(zui)終可以(yi)參考比對的價格。

會議場地租賃注意事項

在最終確定好會議場地后要簽訂合同，簽合同也是一門學問，一定要明晰所有之前確認的項目以及價格，白紙黑字寫明。將結算帳號、結算方式和結算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務和會議場地免費配套的設施都有什么。當然大型的會議最好注明某一層面的場地方負責人是誰，以免會議進行時出現問題找不到對接的人。

會議場地布置方案

1、基本設施布置

（1）講臺：高度適(shi)中(zhong)(zhong)，且通向(xiang)講(jiang)臺走道有(you)照明(ming)，講(jiang)臺中(zhong)(zhong)央應有(you)所進(jin)行的會議(yi)名(ming)稱(cheng)，和會議(yi)中(zhong)(zhong)心或(huo)會議(yi)賓館名(ming)稱(cheng)。

（2）話筒：話(hua)筒事前調節好，音量不易過大(da)。

（3）寫字板及(ji)水筆。

（4）視聽(ting)設(she)備：計算(suan)機、投影(ying)儀、錄(lu)像機、屏(ping)幕，音響設備，鐳射筆，免(mian)費(fei)郵(you)件(jian)服(fu)務，DVD空(kong)調，照(zhao)明(ming)等。

（5）照明：照度(du)均勻，燈光柔(rou)和穩(wen)定(ding)，易于控制調節。

（6）音響：包括(kuo)調(diao)音臺，會務話(hua)筒等。

（7）會務視(shi)頻系統：錄像機(ji)(ji)、投影(ying)機(ji)(ji)、幻燈機(ji)(ji)、視(shi)頻(pin)(pin)特技機(ji)(ji)、攝像頭等主要設備(bei)以及視(shi)頻(pin)(pin)切換器(qi)、視(shi)頻(pin)(pin)分(fen)配器(qi)、制(zhi)式轉換器(qi)等輔助設備(bei)。

（8）同聲傳播和表決系統。

2、會場布置

（1）會場布(bu)置(zhi)基本(ben)原則：

切題：根據會(hui)議的性質，布置(zhi)會(hui)場時要注意突出會(hui)議主題和(he)宗旨(zhi)。如(ru)：黨代表會(hui)議會(hui)場(chang)要求樸素、莊重、大方。

正規(gui)：任何會場(chang)布(bu)置都應(ying)有序整潔，有條理。

樸素：從會議實際效(xiao)果(guo)和(he)自身經濟能(neng)力(li)出發，做到以最(zui)小(xiao)的成本創造最(zui)大的經濟效(xiao)益。

實用：會場布置應(ying)與(yu)會議所(suo)需(xu)功能相符(fu)合。

和諧：會場顏色、會場(chang)要素大小要協調。

（2）會場布置基本模式

劇場（禮(li)堂(tang)）式：適合(he)大規模，人數較多的會(hui)議，如適用于新(xin)聞發布會(hui)、論壇(tan)、辯論會(hui)、啟動(dong)儀式等(deng)。

課桌式：適用于(yu)論壇、新聞發布會(hui)(hui)、研討會(hui)(hui)、培訓等(deng)等(deng)，這種形式便(bian)于(yu)聽(ting)眾作記錄。

中空圓（正(zheng)方(fang)形或(huo)多邊形）式：適合規模較(jiao)小，且身(shen)份(fen)級(ji)別(bie)相當的會議，如洽談會，研討會等

U型(xing)或馬蹄型(xing)：適合(he)小(xiao)型(xing)培訓會議。

圍桌(zhuo)式：適用(yong)于中式宴會，如答謝會、招(zhao)待會、茶話會等。