怎么選會議活動場地

1、列出可供選(xuan)擇的清單

必(bi)須制作(zuo)一個會議場(chang)(chang)所(suo)清單(dan)(dan)表(biao)，清單(dan)(dan)表(biao)上需注明會議要求的(de)所(suo)有重(zhong)要條件。如(ru)果清單(dan)(dan)設(she)計的(de)合理(li)，表(biao)明了酒店(dian)的(de)條件好壞，將大(da)大(da)便于(yu)各個場(chang)(chang)所(suo)的(de)比較和選擇。

2、選(xuan)擇合適類(lei)型的(de)場地

選擇適(shi)合(he)的(de)(de)(de)(de)會(hui)(hui)議場(chang)地，必須依據當(dang)地可提供的(de)(de)(de)(de)會(hui)(hui)議資源狀況及(ji)該會(hui)(hui)議的(de)(de)(de)(de)程序、預計的(de)(de)(de)(de)與(yu)會(hui)(hui)人數、與(yu)會(hui)(hui)人員的(de)(de)(de)(de)背景情況，以及(ji)最(zui)重(zhong)要(yao)的(de)(de)(de)(de)會(hui)(hui)議目(mu)的(de)(de)(de)(de)、目(mu)標和與(yu)會(hui)(hui)者的(de)(de)(de)(de)偏好等因(yin)素綜合(he)考慮。

3、會議類型與場地的搭配

舉辦培訓活(huo)動的(de)最佳(jia)環境是能提供(gong)專門工作人員和專門設(she)施(shi)的(de)成(cheng)人教(jiao)育場(chang)所。

研(yan)究和(he)開發(fa)會議需要有利于沉思默想、靈感(gan)涌現的環境。

重(zhong)大的獎(jiang)利、表彰型(xing)會議一(yi)定要有(you)檔(dang)次，要引人入勝(sheng)，會議的目的是對杰出表現(xian)予以獎(jiang)勵。

對于交易會和新產(chan)品展示會，需要(yao)選擇有展廳的場(chang)所(suo)，還要(yao)求到達(da)會場(chang)幾(ji)所(suo)在(zai)城(cheng)市的交通必須便利。

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4、會議場地租賃的價格

價(jia)格(ge)往往在(zai)所(suo)有(you)條件滿足會(hui)(hui)議(yi)需求之后起到(dao)了一(yi)個決定(ding)性(xing)的因(yin)素，但是(shi)在(zai)會(hui)(hui)議(yi)場(chang)(chang)地的租賃(lin)中。一(yi)定(ding)要注(zhu)意(yi)價(jia)格(ge)的范疇及單位。按場(chang)(chang)計(ji)價(jia)和按天計(ji)價(jia)有(you)本質(zhi)的區別(bie)，一(yi)般一(yi)場(chang)(chang)會(hui)(hui)議(yi)為(wei)4小時規(gui)定。大(da)致約(yue)為半天(tian)。有(you)的(de)(de)(de)酒店(dian)一天(tian)是(shi)按三場計(ji)算(suan)的(de)(de)(de)。所以(yi)(yi)一定要(yao)明晰酒店(dian)的(de)(de)(de)會場計(ji)價(jia)單位。而(er)一天(tian)的(de)(de)(de)計(ji)算(suan)是(shi)包(bao)含了上(shang)午，下(xia)午以(yi)(yi)及晚上(shang)。計(ji)價(jia)單位明晰之后那就是(shi)場地供應商所給予(yu)的(de)(de)(de)搭建時間(jian)，一場會議的(de)(de)(de)布置需要(yao)時間(jian)，而(er)布置的(de)(de)(de)時間(jian)是(shi)否免費，收費又(you)收多少呢？所以(yi)(yi)只有(you)在(zai)綜合比較(jiao)了所有(you)情況下(xia)的(de)(de)(de)價(jia)格才是(shi)最終可以(yi)(yi)參(can)考比對的(de)(de)(de)價(jia)格。

會議場地租賃注意事項

在最終確定好會議場地后要簽訂合同，簽合同也是一門學問，一定要明晰所有之前確認的項目以及價格，白紙黑字寫明。將結算帳號、結算方式和結算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務和會議場地免費配套的設施都有什么。當然大型的會議最好注明某一層面的場地方負責人是誰，以免會議進行時出現問題找不到對接的人。

會議場地布置方案

1、基本設施(shi)布(bu)置

（1）講臺：高度適中，且(qie)通向講臺(tai)走道有照(zhao)明(ming)，講臺(tai)中央應有所進行的會(hui)(hui)議(yi)名稱，和會(hui)(hui)議(yi)中心或(huo)會(hui)(hui)議(yi)賓館名稱。

（2）話筒：話(hua)筒事前(qian)調節好，音量不易過(guo)大。

（3）寫字板及水(shui)筆(bi)。

（4）視(shi)聽設備：計算機(ji)、投影儀(yi)、錄像機(ji)、屏幕，音響設備(bei)，鐳射筆，免費郵件(jian)服務，DVD空調(diao)，照明(ming)等。

（5）照明：照度均(jun)勻，燈光柔和穩定，易(yi)于控制調節。

（6）音響：包括調(diao)音(yin)臺，會(hui)務話(hua)筒等。

（7）會務視頻系統(tong)：錄像機、投影機、幻燈機、視(shi)頻(pin)(pin)特技機、攝像頭等主要設備以及(ji)視(shi)頻(pin)(pin)切換器、視(shi)頻(pin)(pin)分(fen)配器、制式(shi)轉換器等輔助設備。

（8）同聲傳播和表決(jue)系統(tong)。

2、會場布(bu)置

（1）會場布置基本原則：

切(qie)題：根(gen)據(ju)會議的性(xing)質，布置會場時要注意突出(chu)會議主題和宗旨(zhi)。如：黨(dang)代表(biao)會議會場要求樸素、莊重(zhong)、大方。

正規：任何會場布置都應有序整潔(jie)，有條(tiao)理。

樸素：從會議實際效果和自身經(jing)濟(ji)能(neng)力出發，做到以最小的成本(ben)創造最大的經(jing)濟(ji)效益。

實用：會場布(bu)置應與會議所需功能相符(fu)合。

和諧：會場顏色、會場要素(su)大小要協調。

（2）會場布置基(ji)本(ben)模式

劇場（禮(li)堂）式：適合大(da)規模，人數較多的會(hui)議(yi)，如適用于新聞發布會(hui)、論壇(tan)、辯論會(hui)、啟(qi)動儀式(shi)等。

課(ke)桌式：適用(yong)于論壇(tan)、新聞發布會、研討會、培訓(xun)等等，這種(zhong)形式便于聽眾作記(ji)錄(lu)。

中空圓（正方形(xing)(xing)或多邊形(xing)(xing)）式：適合(he)規模較小，且身份級別相當的(de)會議，如(ru)洽談會，研討會等

U型或馬蹄(ti)型：適(shi)合小型培訓會(hui)議。

圍桌式：適用(yong)于中(zhong)式宴會(hui)，如(ru)答謝會(hui)、招待會(hui)、茶話會(hui)等。