一、OA協同辦公系統的優缺點有哪些

1、OA協同辦公系統的優點：

（1）OA協同辦(ban)公系統會強(qiang)制執行公司制度（只能按流程來）。

（2）公司(si)(si)運(yun)營透明（領導能看到公司(si)(si)幾乎所有的會議、辦公、資(zi)產、項目(mu)、合同）。

（3）運營效(xiao)率提升（OA工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)流(liu)、審批流(liu)不再像傳(chuan)統辦公試方式要(yao)發起人跑完整個(ge)流(liu)程(cheng)，是OA系統把工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)自(zi)動傳(chuan)遞(di)到每個(ge)節點）。

（4）辦公成(cheng)本降低（紙、打(da)印機、通知、公文、調(diao)研(yan)、報表等都可以在(zai)OA系(xi)統實現(xian)）。

（5）移動辦公（原(yuan)來找不到人就沒辦法簽字，現在手機上直(zhi)接審批）。

2、OA協同辦公系統的缺點：

（1）不人性化（因為強制(zhi)按流(liu)程執行）。

（2）培(pei)訓成(cheng)本(ben)增加（但第一次培(pei)訓完成(cheng)后，會節(jie)約(yue)大量人力成(cheng)本(ben)）。

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二、協同辦公系統和OA有什么區別

協同(tong)辦公系統(tong)和OA的(de)區(qu)別就在于有沒有協同(tong)管理相關的(de)理念和功能。

1、OA系統，即辦(ban)公(gong)自(zi)動化系統，通過實(shi)(shi)現(xian)辦(ban)公(gong)自(zi)動化，或者(zhe)說(shuo)實(shi)(shi)現(xian)數字化辦(ban)公(gong)，可以(yi)優(you)化現(xian)有的管理(li)組織結構，調整管理(li)體制，在提高(gao)效(xiao)率的基礎上(shang)，增加協同辦(ban)公(gong)能(neng)力，強(qiang)化決策的一致性，最后實(shi)(shi)現(xian)提高(gao)決策效(xiao)能(neng)的目的。

OA辦(ban)公(gong)系統(tong)的本質(zhi)是進(jin)步機關或是企業辦(ban)公(gong)的整體(ti)效果。能夠將整體(ti)辦(ban)公(gong)機能進(jin)行(xing)進(jin)步的，就只有(you)在符合CSCW(Computer Supported Cooperative Work 電(dian)腦(nao)化協(xie)同工(gong)作)意義(yi)下開(kai)發的辦(ban)公(gong)軟(ruan)件系統(tong)才(cai)能夠做(zuo)到。因此從2000以后，開(kai)始在傳統(tong)的OA應用(yong)軟(ruan)件里，引入了協(xie)同管理相(xiang)關的理念和功能。

2、協同辦公系統，廣義上來講是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。協同辦公系統沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬于辦公自動化的領域。狹義上(shang)來(lai)講，協同(tong)辦(ban)公系統(tong)多指(zhi)OA系統(tong)。