一、OA協同辦公系統的優缺點有哪些
1、OA協同辦公系統的優點:
(1)OA協同辦公系統會強制執行公司制度(只能按(an)流(liu)程來(lai))。
(2)公司運營透明(領導能看到(dao)公司幾乎所有(you)的會議、辦公、資產(chan)、項目、合同)。
(3)運營(ying)效率提升(OA工(gong)(gong)作(zuo)流(liu)、審批流(liu)不再像傳統(tong)辦公試方式要發起人(ren)跑(pao)完整個流(liu)程,是OA系統(tong)把工(gong)(gong)作(zuo)自動傳遞到(dao)每個節點(dian))。
(4)辦(ban)公成本降低(di)(紙、打(da)印(yin)機、通(tong)知、公文、調研、報(bao)表等都(dou)可以在OA系統實現(xian))。
(5)移動辦(ban)公(原(yuan)來找(zhao)不(bu)到人就沒辦(ban)法(fa)簽字(zi),現在手機上直接審(shen)批(pi))。
2、OA協同辦公系統的缺點:
(1)不人性化(因(yin)為強制按流(liu)程執行)。
(2)培(pei)訓成本增加(但第一(yi)次培(pei)訓完成后,會節約大(da)量(liang)人力成本)。
二、協同辦公系統和OA有什么區別
協同辦公系統和OA的(de)區(qu)別就在于有(you)(you)沒有(you)(you)協同管(guan)理相關的(de)理念和功能。
1、OA系統,即(ji)辦公(gong)(gong)自(zi)動化(hua)(hua)系統(tong),通過(guo)實(shi)現(xian)辦公(gong)(gong)自(zi)動化(hua)(hua),或者說實(shi)現(xian)數字(zi)化(hua)(hua)辦公(gong)(gong),可以優化(hua)(hua)現(xian)有的(de)管理組織結構,調(diao)整管理體制,在提高效(xiao)率的(de)基礎上,增(zeng)加(jia)協同辦公(gong)(gong)能(neng)力,強(qiang)化(hua)(hua)決策的(de)一(yi)致性,最后實(shi)現(xian)提高決策效(xiao)能(neng)的(de)目的(de)。
OA辦(ban)公(gong)系(xi)統的本質(zhi)是進(jin)(jin)步機關或是企(qi)業(ye)辦(ban)公(gong)的整(zheng)體效(xiao)果。能(neng)夠(gou)將(jiang)整(zheng)體辦(ban)公(gong)機能(neng)進(jin)(jin)行進(jin)(jin)步的,就只有在(zai)(zai)符(fu)合(he)CSCW(Computer Supported Cooperative Work 電腦化協(xie)同工作(zuo))意(yi)義下(xia)開發的辦(ban)公(gong)軟(ruan)件系(xi)統才(cai)能(neng)夠(gou)做到(dao)。因此從2000以后,開始在(zai)(zai)傳統的OA應用軟(ruan)件里,引入(ru)了協(xie)同管理相關的理念和功能(neng)。
2、協同辦公系統,廣義上來講是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。協同辦公系統沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬于辦公自動化的領域。狹義上來講,協同(tong)辦公(gong)系統多指OA系統。