一、OA協同辦公系統的優缺點有哪些

1、OA協同辦公系統的優點：

（1）OA協同辦公(gong)系統會強制執行公(gong)司(si)制度（只(zhi)能(neng)按流程來）。

（2）公司運營透(tou)明（領導能看(kan)到公司幾(ji)乎所(suo)有的會議、辦公、資(zi)產、項目、合同）。

（3）運營效(xiao)率提升（OA工(gong)作(zuo)流、審批流不再像傳統辦公試方式要(yao)發起(qi)人跑完(wan)整個流程(cheng)，是OA系統把工(gong)作(zuo)自動(dong)傳遞到每個節點）。

（4）辦公成本降低（紙、打印(yin)機、通知、公文、調研(yan)、報表等(deng)都可以在OA系統實現）。

（5）移動(dong)辦公（原(yuan)來找(zhao)不到人(ren)就沒辦法簽字(zi)，現在手機(ji)上直接審批）。

2、OA協同辦公系統的缺點：

（1）不人性化（因為強制按流程執行）。

（2）培訓(xun)成(cheng)本增加（但(dan)第一次培訓(xun)完成(cheng)后，會節約大量人力成(cheng)本）。

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二、協同辦公系統和OA有什么區別

協同辦公系統和(he)OA的(de)區別就在(zai)于有(you)沒有(you)協同管理相關的(de)理念和(he)功能(neng)。

1、OA系統，即辦公(gong)自動(dong)化(hua)(hua)系統，通過實現(xian)辦公(gong)自動(dong)化(hua)(hua)，或者(zhe)說實現(xian)數字化(hua)(hua)辦公(gong)，可以優化(hua)(hua)現(xian)有的(de)(de)管理組織結構，調整管理體制，在(zai)提高(gao)效率的(de)(de)基礎上，增加(jia)協同辦公(gong)能(neng)(neng)力(li)，強化(hua)(hua)決策的(de)(de)一致性，最后實現(xian)提高(gao)決策效能(neng)(neng)的(de)(de)目的(de)(de)。

OA辦(ban)公(gong)系統(tong)的(de)本質是進步(bu)(bu)機關或是企業(ye)辦(ban)公(gong)的(de)整(zheng)體效果。能(neng)夠將整(zheng)體辦(ban)公(gong)機能(neng)進行進步(bu)(bu)的(de)，就(jiu)只有在(zai)符合CSCW(Computer Supported Cooperative Work 電腦化協同工作)意義下開發的(de)辦(ban)公(gong)軟件系統(tong)才能(neng)夠做到(dao)。因此從2000以(yi)后，開始在(zai)傳統(tong)的(de)OA應用軟件里，引入了(le)協同管理相關的(de)理念(nian)和功(gong)能(neng)。

2、協同辦公系統，廣義上來講是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。協同辦公系統沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬于辦公自動化的領域。狹義上來講(jiang)，協同辦公系統(tong)多(duo)指OA系統(tong)。