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【考勤管理系統】考勤機怎么導出數據 指紋考勤機操作步驟介紹

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指(zhi)(zhi)紋(wen)打(da)卡(ka)機則(ze)是基于指(zhi)(zhi)紋(wen)識別(bie)技術(shu),事先(xian)(xian)將員工的(de)指(zhi)(zhi)紋(wen)注冊到指(zhi)(zhi)紋(wen)考(kao)(kao)勤(qin)(qin)機中,當員工上下班時只需在打(da)卡(ka)機上按下曾注冊過的(de)指(zhi)(zhi)紋(wen)就會在考(kao)(kao)勤(qin)(qin)機上保留考(kao)(kao)勤(qin)(qin)時間記錄,輕松(song)完成考(kao)(kao)勤(qin)(qin),使用方(fang)便快捷,無需耗材(cai),還能(neng)徹(che)底的(de)防止代打(da)卡(ka)等(deng)現(xian)象。指(zhi)(zhi)紋(wen)打(da)卡(ka)機需要(yao)導出數(shu)據才能(neng)查看(kan)考(kao)(kao)勤(qin)(qin)記錄,所以如(ru)何導出考(kao)(kao)勤(qin)(qin)機數(shu)據呢?首先(xian)(xian)要(yao)進行指(zhi)(zhi)紋(wen)采集(ji)。

采集指紋

新(xin)購機用戶需要學習如何采(cai)集指(zhi)紋,指(zhi)紋采(cai)集完成后即(ji)可正常使用考勤機。

1、把(ba)考(kao)勤機(ji)通電(dian),打(da)開機(ji)器,使機(ji)器處于(yu)正(zheng)常工作狀態。

2、在考勤機操作(zuo)面板上按主菜單 [MENU] [用戶(hu)管理] [用戶登記] [指紋(wen)登(deng)記(ji)],屏幕提示“新登 記(ji)?” ,按 [OK]鍵,這個時(shi)候要輸(shu)(shu)入(ru)員工(gong)(gong)的工(gong)(gong)號,輸(shu)(shu)入(ru)后(hou)按 [OK]確認,此(ci)時屏幕提示:“請放手指”。

3、放(fang)手(shou)指(zhi)(zhi)時要(yao)注意,被采集(ji)者身體相(xiang)對考(kao)勤機(ji)要(yao)站正。把從指(zhi)(zhi)尖(jian)開始2/3位(wei)置指肚非常飽滿的(de)平放在采集(ji)器玻璃(li)片上(shang),不要滑動手指,輕輕用力(li)按壓,聽到“嘀”的(de)一(yi)聲移開(kai)手指,同樣進(jin)行第2次第3次按壓,按壓3次為采(cai)集了一枚(mei)完整的指紋(wen)。

43次按壓(ya)完成后,按 [OK] 保存。此時屏幕提示:‘新登記?’我們(men)可按 [ESC] 鍵(jian),進行備(bei)份登記(ji),每個員工(gong)可(ke)以(yi)采集至少2枚(mei)指紋,以備其中一個有磨(mo)損破(po)裂時使用。

5、備份完成后,按 [OK] 保存(cun),此時(shi)屏幕提示(shi):“繼(ji)續備(bei)份嗎?”如果要繼(ji)續進行(xing)備(bei)份請按 [OK],要結束備份請按 [ESC] ,并進行下(xia)一個(ge)員(yuan)工的指紋登記。

6、指(zhi)(zhi)紋(wen)登(deng)記完成后,即可使用所登(deng)記的手(shou)指(zhi)(zhi)進行指(zhi)(zhi)紋(wen)考勤(qin)。依照采集(ji)指(zhi)(zhi)紋(wen)時的按壓(ya)(ya)方(fang)法進行即可。按壓(ya)(ya)后,屏幕顯示員工的工號,并伴隨有(you)機器語(yu)音提示“謝謝”。如果按壓(ya)(ya)不成功,則有(you)語(yu)音提示“請重(zhong)按手(shou)指(zhi)(zhi)”,此時請重(zhong)新按壓(ya)(ya)手(shou)指(zhi)(zhi)或更換另一手(shou)指(zhi)(zhi)按壓(ya)(ya)。

7、在上(shang)面(mian)第(di)6步(bu)操(cao)作中,我們只看到(dao)了員工(gong)的工(gong)號(hao),沒看到(dao)姓(xing)名(ming)(ming),實(shi)際上是可以(yi)顯(xian)示員工(gong)的姓(xing)名(ming)(ming)的。請(qing)進行以(yi)下步(bu)驟。

8、在計算機上安(an)(an)(an)裝(zhuang)考(kao)勤(qin)管理(li)系(xi)統。放入安(an)(an)(an)裝(zhuang)光盤,按屏幕提示進行安(an)(an)(an)裝(zhuang)即可,注意要把程(cheng)序(xu)安(an)(an)(an)裝(zhuang)路徑(jing)更改(gai)為(wei)D盤。

9、把考(kao)勤(qin)機(ji)(ji)和計(ji)算機(ji)(ji)進行(xing)連接。考(kao)勤(qin)機(ji)(ji)和計(ji)算機(ji)(ji)的通訊方式有RS232RS485TCP/IPUSB數(shu)據線4種直連方(fang)式。

10、打開考勤管理系統,選種(zhong)設備(bei)名稱(cheng)及相應的連(lian)接方式,即可連(lian)接成功。

考勤機怎么導出數據

1、因為指(zhi)紋(wen)考勤(qin)機是(shi)用USB線下載數據的,所以首先(xian)你(ni)要在考勤軟件中“設(she)備維護”那(nei)里把考勤機與軟件的“通訊(xun)方式”設(she)置為USB下(xia)載(zai)后,然后保存(cun)。

2、再把(ba)考勤(qin)機通電,把(ba)USB線(xian)插入考(kao)勤機中(zhong)和電腦USB接口,再選擇“我的設備列表(biao)”中(zhong)“USB連(lian)(lian)(lian)接(jie)方式”,再點連(lian)(lian)(lian)接(jie)設(she)備,稍等幾(ji)秒后,設(she)備連(lian)(lian)(lian)接(jie)成(cheng)功(gong),同時(shi)設(she)備名稱的圓圈會變(bian)成(cheng)彩色,同時(shi)右下角(jiao)系統會提(ti)示連(lian)(lian)(lian)接(jie)成(cheng)功(gong)字樣。這時(shi),考勤機(ji)與電腦(nao)軟件(jian)連(lian)(lian)(lian)接(jie)成(cheng)功(gong)了。

3、連接(jie)成功后,點(dian)(dian)“從設備下(xia)載記錄(lu)(lu)數(shu)(shu)據(ju)”,這時考(kao)勤機里的(de)數(shu)(shu)據(ju)就(jiu)會通過數(shu)(shu)據(ju)線上傳到軟件中,同(tong)時有下(xia)載多少條(tiao)記錄(lu)(lu)的(de)提示,這時,你點(dian)(dian)“出(chu)勤記錄(lu)(lu)”就(jiu)可(ke)以看見你剛才下(xia)載的(de)所(suo)有人員記錄(lu)(lu)數(shu)(shu)據(ju)。

考勤機設置時間

如果你的考(kao)勤機或指紋打(da)卡機沒有設(she)置考(kao)勤機管理(li)員(yuan)權限,你可以直接(jie)按MENU”鍵,進入考勤機(ji)菜單界面,選擇(ze)“設置”----機器設置----時(shi)間(jian)設置,調整設置好正確的日期時(shi)間(jian)后,點(dian)“保存”退出(chu)即可。具體:

  • 年、月、日的設定:

    1)按動(dong)ENTER(確定)鍵(jian),年(nian)閃爍。

    2)按DOWN(減)或UP(加(jia))鍵,變更“年”并(bing)按(an)ENTER(確定)鍵保存。如果(guo)不(bu)需(xu)變更(geng)年,則按ENTER(確定)鍵(jian),同時月閃(shan)爍。

    3)按DOWN(減)或(huo)UP(加)鍵(jian),變更“月(yue)”并按ENTER(確定)鍵保(bao)存(cun)。如(ru)果不(bu)需(xu)變更月,則按ENTER(確定)鍵,同時日閃爍。

    4)按(an)DOWN(減)或UP(加(jia))鍵,變更“日”并按(an)ENTER(確定)鍵保存。如果不(bu)需變更日(ri),則按(an)ENTER(確定)鍵(jian),同時星期閃爍。例如(ru):1999210號(hao)修改為20002月(yue)5日,按ENTER(確(que)定)鍵后,屏幕顯(xian)示為(wei)99、02、10,此時(shi)年“99”閃動(dong),按UP(加)鍵一(yi)次(ci),“99”變為(wei)“00”閃動,按下(xia)ENTER(確(que)定)鍵,同(tong)時月(yue)“02”閃動,因月“02”不需調(diao)整,再次按(an)ENTER(確定(ding))鍵(jian),日(ri)“10”閃動(dong),按DOWN(減)鍵(jian),變為日“05”閃(shan)動,更改完畢,按ENTER(確(que)定)鍵確(que)認(ren)。

  • 星期、小時、分鐘的設定:

    1)按DOWN(減(jian))或UP(加)鍵,變更“星期”并(bing)按(an)ENTER(確定)鍵保存。如果不需變更星期,則按(an)ENTER;

    2)按DOWN(減)或(huo)UP(加)鍵,變更小時并按ENTER(確定)鍵保存。如(ru)果(guo)不需變更(geng)小時(shi),則按ENTER(確定)鍵;

    3)按DOWN(減)或UP(加)鍵,變更分種并按ENTER(確定)鍵保存。如(ru)果不需變更分鐘,則按ENTER(確定)鍵,同(tong)時屏幕顯示A1 XX XX,例(li)如星期四2015修改為星期一1230按(an)下ENTER(確定(ding))鍵后(hou),屏幕顯示(shi)為(wei)04 2015,同時星(xing)期(qi)“04”閃爍,按“DOWN”(減)鍵(jian)兩次,“04”變成“02”閃(shan)爍,按下ENTER(確定)鍵,小時“20”開(kai)始閃爍,按DOWN(減)鍵(jian)數次,“20”變成(cheng)“12”閃爍,再按ENTER(確定)鍵,分鐘“15”閃爍,按UP(加(jia))數次(ci),直到出(chu)現(xian)“30”閃爍(shuo)為止,再次按ENTER(確定)鍵確認,同時屏(ping)幕(mu)A1XXXX

  • 設定完畢后:

    ENTER”(確(que)定(ding))鍵(jian),屏幕顯示為C1XX。例如設(she)定第一組上班時間(jian)0420修改為2310按下ENTER(確定)鍵后,屏(ping)幕顯示為A1 0420,同時(shi)小時(shi)“04”閃爍(shuo),按DOWN(減(jian))鍵數次,直到出(chu)現“23”閃爍,按ENTER(確定(ding))鍵,分鐘“20”閃爍,按DOWN(減(jian))鍵(jian)數次(ci),直到出(chu)現(xian)“10”閃爍(shuo),按下ENTER(確定)鍵確認,同時屏幕出(chu)現B1 XX Xx[詳細>>]

考勤機使用指南和注意事項
  • 考勤機使用指南

    1、按指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)前,應注意手指(zhi)(zhi)是否干凈(jing)。手指(zhi)(zhi)上(shang)不要帶有臟物及可(ke)能(neng)的(de)化學腐(fu)蝕物,避免(mian)對指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)機造成損(sun)壞。按指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)前可(ke)在浸有清洗液(ye)的(de)海綿上(shang)清潔指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen),再在干凈(jing)的(de)毛(mao)巾上(shang)擦(ca)干凈(jing)。

    2、將已經登(deng)記的手(shou)(shou)指(zhi)輕按平放鏡面(mian)上,一下就可以了。指(zhi)紋(wen)(wen)機會對剛才(cai)取得的指(zhi)紋(wen)(wen)進行判斷并語(yu)音提(ti)示(shi);如果不成(cheng)功,就需要再(zai)次放入指(zhi)紋(wen)(wen),或者用備(bei)用指(zhi)紋(wen)(wen)刷。注意手(shou)(shou)指(zhi)放入位置,多測試幾次,找到容易成(cheng)功判斷的位置,做到刷指(zhi)紋(wen)(wen)熟練快速(su)。

    3、出現以下(xia)情況(kuang)可能(neng)不能(neng)夠進行通訊而導致(zhi)指(zhi)紋沒有(you)下(xia)載(zai)到(dao)指(zhi)紋機(ji)里:

    ①指(zhi)紋數(shu)據(ju)沒有下載在要刷指(zhi)紋的(de)指(zhi)紋機里(li)。

    ②計算機的通(tong)訊(xun)端口波特(te)率與考勤機的波特(te)率設置值不同。

    ③門禁機(ji)未接電(dian)源或未與計算機(ji)連(lian)接;

    ④門禁機已連接但未開機。

    ⑤連接的終端機號不(bu)正確(que)。

    ⑥數據線或轉換(huan)器(qi)不能通訊。

    ⑦計算機的COM口壞掉。

  • 指紋考勤機使用注意事項

    1、使用前請(qing)到管(guan)理(li)部門采集指紋檔案。

    2、使用前請保證手指的(de)清潔,不(bu)要沾油污、沾水。手指臟、爆皮、干燥(zao)、過(guo)涼會出現(xian)考(kao)勤不(bu)識別現(xian)象(xiang)。

    如(ru)果因手指爆皮引起(qi)多次識(shi)別不成功請申請管理部門用密碼考勤(qin)。

    如果因手指干燥、或(huo)天氣(qi)冷手指涼(liang)引起不(bu)識別,請將手指放嘴邊哈氣(qi)后重(zhong)新識別。

    3、使用時(shi)將手指擺正,盡量(liang)大面(mian)積接觸指紋(wen)采集窗,輕輕按壓,看顯示器(qi)提示信息,提示考勤成功時(shi)再移開(kai)手指。

    4、如(ru)果提(ti)示(shi)不(bu)正(zheng)確(que)或屏幕沒反(fan)應,請(qing)將手指拿開,再重新按壓。不(bu)要將手指一直放在(zai)指紋采集窗(chuang)上。如(ru)果使用三次(ci)仍然提(ti)示(shi)不(bu)正(zheng)確(que)或屏幕沒反(fan)應,請(qing)及時同管理員(yuan)取得聯系,切誤(wu)對考勤機(ji)進(jin)行任(ren)何操作。

    5、不(bu)要(yao)用(yong)力按壓指紋采(cai)集窗(chuang),不(bu)要(yao)用(yong)指甲或其它硬物劃傷指紋采(cai)集窗(chuang)。請保(bao)證指紋采(cai)集窗(chuang)的清潔,做好防(fang)塵(chen)、防(fang)水、防(fang)油污工作。

    6、請保證指(zhi)紋考勤機(ji)的(de)使用環境,不要將(jiang)其放置在陰冷、潮濕(shi)、高(gao)溫環境。

    7、請不要惡意破(po)壞考(kao)勤設備。 [詳細>>]

考勤機常見問題及解決方法
  • 考勤機不能與電腦通訊?

    答(da):首先查看(kan)COM口和(he)網口是否接(jie)好,然后查看考勤機設置:按“MENU” 在“設置(zhi)”→“系統設置(zhi)”里查 看(kan)考(kao)勤(qin)機的機號(默認為1),波特(te)率(默認38400)。查看(kan)電(dian)腦(nao)及軟件設置:電(dian)腦(nao)COM1口的波特(te)率(默(mo)認38400),軟件設置(zhi)詳見軟件幫助。

  • 考勤機通訊連接時出現"笛笛"的鳴叫聲是什么原因?

    答: ①使用RS-232通(tong)訊時(shi)如(ru)出現(xian)上述現(xian)象,則是計算機的波(bo)特率與考勤機的波(bo)特率設置不一致。

    ②若是使用RS-485通訊,則(ze)可能是(shi)轉換器通訊線的兩(liang)根線接反了(le),或者(zhe)是(shi)兩(liang)根線粘在了(le)一起。

  • 考勤機打開后一直反復顯示"請重按(離開)手指",請問是什么問題?應如何解決?

    答: 出現這種問題的原因可(ke)能是:

    ①使用久了,采集頭表面變得不清潔,或有劃痕,會使采集頭誤認為表面有按手指,而并不能通過,所以(yi)出(chu)現此問題(ti)。這種情況下可以(yi)使用不干膠膠布粘貼(tie)采(cai)集頭表面的臟物。

    ②指紋采集頭(tou)的連線脫松或已松掉。

    ③主板(ban)芯片壞了。

    若(ruo)是第②、③項(xiang)兩個(ge)原因(yin),則需要與供應商(shang)聯系,申請保修(xiu)。

  • 有些用戶指紋考勤經常無法驗證通過,該如何解決該問題?

    答: 如下的(de)一些情況可能(neng)會(hui)導致(zhi)有的(de)員工難(nan)于使用或(huo)根本(ben)不能(neng)夠(gou)使用指紋進行(xing)考勤(qin):

    ①一些手(shou)指上指紋被磨平;

    ②手(shou)指(zhi)上褶皺太多(duo),經常變(bian)化;

    ③手指上脫皮嚴重;

    指紋無法(fa)識(shi)別的用戶(hu),可將該指紋刪除(chu)再(zai)重新登(deng)記,或登(deng)記另一枚手(shou)指。

    這種用戶(hu)在登(deng)記(ji)指紋時(shi),需要選擇使(shi)用質量較好的指紋(褶(zhe)皺少、不起(qi)皮、指紋清晰),盡(jin)量使(shi)手(shou)指接觸指紋采(cai)集頭面積大一(yi)些(xie),登(deng)記(ji)完成后做一(yi)下比(bi)對(dui)測試;并建議多注(zhu)冊幾枚備份手(shou)指。 [詳細>>]

考勤機保養方法

指紋考勤機保養方法

1、在(zai)(zai)安(an)裝(zhuang)指紋考勤(qin)機(ji)的時(shi)候要(yao)避(bi)免(mian)讓(rang)考勤(qin)機(ji)暴露在(zai)(zai)陽光(guang)的照(zhao)射之(zhi)下(xia),要(yao)安(an)裝(zhuang)在(zai)(zai)陰涼,通風(feng),干(gan)燥的地(di)區(qu)。如(ru)果(guo)是辦公(gong)樓內(nei)的企(qi)業,可(ke)以安(an)置(zhi)在(zai)(zai)辦公(gong)室門口,或者固定的地(di)點,如(ru)果(guo)是工(gong)廠,那(nei)么最好是讓(rang)考勤(qin)機(ji)安(an)置(zhi)在(zai)(zai)陰涼的地(di)方。如(ru)果(guo)考勤(qin)機(ji)長(chang)期在(zai)(zai)暴露在(zai)(zai)陽光(guang)中,就會導致考勤(qin)機(ji)外(wai)殼老化。

2、使用(yong)前(qian)請(qing)保證(zheng)手指(zhi)的清潔,不(bu)要沾(zhan)(zhan)油污(wu)、沾(zhan)(zhan)水(shui)。手指(zhi)臟、爆皮、干燥(zao)、過涼會出現(xian)考勤(qin)不(bu)識別現(xian)象。

如果因手指爆皮引起(qi)多次識別不(bu)成功請申請管理部(bu)門用密碼考勤。

如果因手(shou)指(zhi)干燥、或天氣(qi)冷手(shou)指(zhi)涼引起不(bu)識(shi)(shi)別,請將手(shou)指(zhi)放嘴邊哈(ha)氣(qi)后重新識(shi)(shi)別。

3、任何一種設備放(fang)置久了(le)以后都會(hui)被灰(hui)塵覆(fu)蓋,所(suo)以,最好是給(gei)考(kao)勤(qin)(qin)機(ji)穿上一層(ceng)“衣服”,讓考(kao)勤(qin)(qin)機(ji)能夠處于“衣服”的保護之中(zhong),減(jian)少灰(hui)塵的侵擾。一旦考(kao)勤(qin)(qin)機(ji)被灰(hui)塵覆(fu)蓋之后,不(bu)僅會(hui)影(ying)響(xiang)到美觀(guan),還(huan)會(hui)影(ying)響(xiang)到考(kao)勤(qin)(qin)機(ji)的反應時間。

4、如果提(ti)示不正確或(huo)屏幕沒反(fan)應,請(qing)將(jiang)手指拿開,再(zai)重新按壓。不要(yao)將(jiang)手指一直放(fang)在(zai)指紋(wen)采集(ji)窗上(shang)。如果使(shi)用三(san)次仍(reng)然(ran)提(ti)示不正確或(huo)屏幕沒反(fan)應,請(qing)及(ji)時同管(guan)理員取得(de)聯系,切誤對考勤(qin)機進行任(ren)何(he)操作(zuo)。

5、不要(yao)用(yong)力按壓指(zhi)紋采集窗(chuang)(chuang),不要(yao)用(yong)指(zhi)甲或(huo)其它硬(ying)物劃傷(shang)指(zhi)紋采集窗(chuang)(chuang)。請保證指(zhi)紋采集窗(chuang)(chuang)的(de)清潔(jie),做好防塵、防水(shui)、防油污工(gong)作。

6、請保證指紋考(kao)勤機(ji)的使用(yong)環境(jing),不(bu)要將其放(fang)置在陰冷、潮(chao)濕、高溫(wen)環境(jing)。

7、指(zhi)紋(wen)采集窗(chuang)口用(yong)(yong)了一段時間以后(hou)需要(yao)(yao)清潔掉使用(yong)(yong)過程中從手指(zhi)上(shang)殘留下來的污跡(ji)。請不要(yao)(yao)用(yong)(yong)紙擦(ca)拭掃描器窗(chuang)口,更不要(yao)(yao)使用(yong)(yong)酒精或汽(qi)油(you)等有機溶劑。

8、推薦的清潔方法:使用單面不干膠帶粘貼在掃描器窗口上,然后再剝掉,掃描器窗口就可以被清潔了。如果有必要,可以用軟布片沾一點帶適度氨基的玻璃清潔劑輕輕擦拭窗口即可。不要往窗口上直接傾倒玻璃清潔劑,更不要用任何液體浸泡掃描器窗口鏡片。[詳細>>]

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最新評論
考勤數據怎么導到電腦桌面上
來自廣東網友  03-18 14:59
這里有詳細步驟:天貓 科密辦公用品專營店
來自浙江省網友  01-04 17:58
能在詳細點嗎。 謝謝
來自四川省網友  11-01 17:45
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