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【考勤管理系統】考勤機怎么導出數據 指紋考勤機操作步驟介紹

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指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)打卡機則是基于指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)識(shi)別技(ji)術,事先將員工的(de)(de)(de)指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)注冊到指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)考(kao)(kao)勤(qin)(qin)機中(zhong),當員工上(shang)下(xia)(xia)班時只需在(zai)打卡機上(shang)按下(xia)(xia)曾注冊過的(de)(de)(de)指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)就(jiu)會在(zai)考(kao)(kao)勤(qin)(qin)機上(shang)保留考(kao)(kao)勤(qin)(qin)時間記錄,輕(qing)松(song)完(wan)成(cheng)考(kao)(kao)勤(qin)(qin),使用(yong)方便快捷,無(wu)需耗(hao)材,還(huan)能徹底的(de)(de)(de)防止代打卡等現象。指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)打卡機需要(yao)導出(chu)(chu)數據才能查(cha)看考(kao)(kao)勤(qin)(qin)記錄,所以如何導出(chu)(chu)考(kao)(kao)勤(qin)(qin)機數據呢?首先要(yao)進行指(zhi)(zhi)紋(wen)(wen)采集。

采集指紋

新購機(ji)用(yong)(yong)戶需要學習如何(he)采集指(zhi)紋(wen),指(zhi)紋(wen)采集完成(cheng)后即(ji)可正常(chang)使用(yong)(yong)考勤(qin)機(ji)。

1、把(ba)考勤機(ji)通電,打開(kai)機(ji)器,使(shi)機(ji)器處于(yu)正常工作(zuo)狀態。

2、在考勤(qin)機操作面(mian)板上按主菜單 [MENU] [用戶管理] [用戶登記] [指(zhi)紋登記],屏幕提示“新登(deng) 記?” ,按(an) [OK]鍵(jian),這個時候要輸(shu)入員工的工號,輸(shu)入后按(an) [OK]確(que)認,此時屏幕提示:“請放手指(zhi)”。

3、放(fang)手指時要(yao)注意,被采集者身體相對考勤機要(yao)站正(zheng)。把從指尖(jian)開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻(bo)璃片上(shang),不要滑(hua)動手(shou)指,輕(qing)輕(qing)用力按壓,聽到“嘀”的一聲移開(kai)手(shou)指,同樣進行第2次第3次按壓(ya),按壓(ya)3次為(wei)采集了一枚完整的指紋。

43次按(an)壓完成后,按(an) [OK] 保存。此時屏幕提示:‘新(xin)登記?’我(wo)們(men)可按 [ESC] 鍵,進行備(bei)份(fen)登記,每個(ge)員工(gong)可以(yi)采集(ji)至少2枚指紋,以(yi)備其中一個(ge)有磨損破裂時使用。

5、備份完成后,按 [OK] 保存,此時(shi)屏幕提示:“繼(ji)續備份嗎?”如果要繼(ji)續進行備份請(qing)按 [OK],要結束備(bei)份請(qing)按 [ESC] ,并進行下一個員工的(de)指紋登記。

6、指(zhi)紋(wen)(wen)登記完成(cheng)后(hou)(hou),即(ji)可(ke)使用(yong)所登記的(de)手指(zhi)進(jin)行(xing)指(zhi)紋(wen)(wen)考勤。依照采集指(zhi)紋(wen)(wen)時的(de)按(an)(an)(an)(an)壓(ya)方法進(jin)行(xing)即(ji)可(ke)。按(an)(an)(an)(an)壓(ya)后(hou)(hou),屏幕顯示(shi)員工的(de)工號(hao),并伴隨有(you)機(ji)器語音(yin)(yin)提示(shi)“謝謝”。如果按(an)(an)(an)(an)壓(ya)不(bu)成(cheng)功,則有(you)語音(yin)(yin)提示(shi)“請(qing)重按(an)(an)(an)(an)手指(zhi)”,此時請(qing)重新按(an)(an)(an)(an)壓(ya)手指(zhi)或更換另一手指(zhi)按(an)(an)(an)(an)壓(ya)。

7、在上面第6步操(cao)作中,我們只(zhi)看到(dao)了(le)員工(gong)(gong)的工(gong)(gong)號,沒看到(dao)姓名,實際上是(shi)可以(yi)顯示員工(gong)(gong)的姓名的。請進(jin)行以(yi)下步驟。

8、在計(ji)算機(ji)上安(an)(an)裝考勤(qin)管(guan)理系(xi)統。放入(ru)安(an)(an)裝光盤,按(an)屏幕(mu)提(ti)示(shi)進行安(an)(an)裝即可,注意要(yao)把程序安(an)(an)裝路(lu)徑(jing)更(geng)改為D盤。

9、把考勤(qin)機(ji)和計算機(ji)進行連接。考勤(qin)機(ji)和計算機(ji)的通訊方(fang)式有RS232RS485TCP/IPUSB數據線4種直連(lian)方式。

10、打開考(kao)勤(qin)管理系統,選種設備名稱及相(xiang)應的連(lian)接方式,即(ji)可(ke)連(lian)接成功(gong)。

考勤機怎么導出數據

1、因為(wei)指紋考(kao)勤機是(shi)用USB線(xian)下載(zai)數據的,所以首先你要在考勤軟件中“設(she)備(bei)維(wei)護”那里把考勤機與軟件的“通訊方式”設(she)置為USB下載后,然后保(bao)存。

2、再把(ba)考勤機通(tong)電,把(ba)USB線插入(ru)考勤(qin)機(ji)中和電腦USB接口(kou),再(zai)選(xuan)擇(ze)“我(wo)的(de)設備列表”中“USB連(lian)接(jie)方(fang)式”,再點連(lian)接(jie)設(she)備(bei),稍等幾秒后,設(she)備(bei)連(lian)接(jie)成(cheng)功(gong),同時(shi)設(she)備(bei)名(ming)稱(cheng)的圓圈會變成(cheng)彩(cai)色,同時(shi)右下角(jiao)系統會提示連(lian)接(jie)成(cheng)功(gong)字樣。這時(shi),考(kao)勤機與電(dian)腦軟件連(lian)接(jie)成(cheng)功(gong)了。

3、連接成功后,點“從設備下(xia)載記(ji)錄數(shu)據(ju)”,這時(shi)考勤機里的(de)(de)數(shu)據(ju)就(jiu)會通過數(shu)據(ju)線上傳到軟件中(zhong),同時(shi)有(you)下(xia)載多(duo)少條記(ji)錄的(de)(de)提示(shi),這時(shi),你點“出勤記(ji)錄”就(jiu)可以(yi)看見你剛(gang)才(cai)下(xia)載的(de)(de)所有(you)人員記(ji)錄數(shu)據(ju)。

考勤機設置時間

如果你的考勤機(ji)(ji)或指(zhi)紋打卡機(ji)(ji)沒有設置考勤機(ji)(ji)管理員權限,你可(ke)以直(zhi)接按MENU”鍵,進入考勤機菜(cai)單(dan)界面,選擇“設置”----機器設(she)置----時間設置,調整設置好正確的日期時間后,點(dian)“保存”退出即(ji)可。具體:

  • 年、月、日的設定:

    1)按動(dong)ENTER(確(que)定)鍵,年閃(shan)爍(shuo)。

    2)按DOWN(減(jian))或UP(加)鍵,變更“年”并按ENTER(確(que)定(ding))鍵保存(cun)。如果不(bu)需(xu)變更年,則按ENTER(確(que)定)鍵,同時(shi)月(yue)閃爍(shuo)。

    3)按DOWN(減)或UP(加)鍵,變更“月(yue)”并(bing)按ENTER(確定)鍵保存(cun)。如果(guo)不需變更月,則(ze)按ENTER(確定)鍵,同時日閃爍(shuo)。

    4)按DOWN(減)或UP(加)鍵(jian),變更(geng)“日”并按ENTER(確定)鍵保存(cun)。如果不需變更(geng)日,則按ENTER(確定)鍵,同時星期閃(shan)爍。例(li)如(ru):19992月(yue)10號(hao)修改為2000年(nian)25日,按ENTER(確定(ding))鍵(jian)后,屏幕顯示為(wei)99、02、10,此(ci)時年“99”閃動,按UP(加(jia))鍵一(yi)次,“99”變為“00”閃動,按下ENTER(確(que)定)鍵(jian),同(tong)時月(yue)“02”閃動,因月“02”不需調整(zheng),再次按ENTER(確定(ding))鍵,日“10”閃(shan)動,按DOWN(減)鍵,變為日“05”閃(shan)動,更改完畢,按ENTER(確定)鍵確認。

  • 星期、小時、分鐘的設定:

    1)按DOWN(減)或UP(加)鍵,變(bian)更(geng)“星期”并按ENTER(確定)鍵保存。如果不需變更(geng)星期(qi),則按ENTER;

    2)按DOWN(減)或UP(加)鍵,變更(geng)小時并按ENTER(確定)鍵保(bao)存。如果不(bu)需變更小時(shi),則按ENTER(確定)鍵;

    3)按DOWN(減)或UP(加)鍵,變更分種并(bing)按(an)ENTER(確定)鍵保(bao)存。如果不需變更(geng)分鐘,則按ENTER(確(que)定)鍵,同時屏幕(mu)顯(xian)示A1 XX XX,例如(ru)星期(qi)四(si)2015修(xiu)改為(wei)星(xing)期一1230按下ENTER(確定)鍵后,屏幕顯示為04 2015,同時星期“04”閃爍,按“DOWN”(減(jian))鍵兩(liang)次,“04”變成(cheng)“02”閃爍,按(an)下ENTER(確定)鍵,小時“20”開始(shi)閃爍(shuo),按DOWN(減)鍵數次,“20”變(bian)成“12”閃爍,再按ENTER(確定)鍵,分鐘(zhong)“15”閃爍,按UP(加)數(shu)次,直到出現(xian)“30”閃爍(shuo)為止,再次按ENTER(確定)鍵確認,同時屏幕A1XXXX

  • 設定完畢后:

    ENTER”(確定)鍵,屏幕顯示為C1XX。例如(ru)設定第(di)一組(zu)上班時間0420修改(gai)為2310按下(xia)ENTER(確(que)定(ding))鍵后,屏幕顯(xian)示為A1 0420,同(tong)時小時“04”閃爍,按DOWN(減)鍵數次,直到出現“23”閃爍,按ENTER(確(que)定)鍵,分鐘“20”閃爍,按DOWN(減)鍵數次,直到(dao)出現“10”閃爍,按(an)下ENTER(確定)鍵確認,同時屏(ping)幕出現B1 XX Xx[詳細>>]

考勤機使用指南和注意事項
  • 考勤機使用指南

    1、按指紋(wen)前(qian),應(ying)注意手(shou)指是(shi)否干凈(jing)。手(shou)指上(shang)不(bu)要帶有臟物及可能的(de)(de)化學腐(fu)蝕物,避(bi)免(mian)對(dui)指紋(wen)機造(zao)成損壞。按指紋(wen)前(qian)可在浸有清洗液的(de)(de)海(hai)綿(mian)上(shang)清潔指紋(wen),再在干凈(jing)的(de)(de)毛巾上(shang)擦干凈(jing)。

    2、將(jiang)已經登(deng)記的(de)手(shou)指(zhi)輕按平放(fang)鏡面上,一下就可以了。指(zhi)紋機會對剛(gang)才取得的(de)指(zhi)紋進行判斷并(bing)語音(yin)提示;如果(guo)不成(cheng)功,就需要再次(ci)放(fang)入指(zhi)紋,或(huo)者用(yong)備用(yong)指(zhi)紋刷。注意手(shou)指(zhi)放(fang)入位置,多測試幾次(ci),找(zhao)到容易(yi)成(cheng)功判斷的(de)位置,做到刷指(zhi)紋熟(shu)練快(kuai)速。

    3、出現以下情況可能(neng)不能(neng)夠進行通訊而導(dao)致(zhi)指紋(wen)沒有下載(zai)到指紋(wen)機里:

    ①指紋(wen)數(shu)據沒有下載在要刷(shua)指紋(wen)的指紋(wen)機里(li)。

    ②計算機的通訊端(duan)口波特率與(yu)考(kao)勤機的波特率設置值不同。

    ③門禁機(ji)未接(jie)電(dian)源或未與計(ji)算機(ji)連接(jie);

    ④門禁機(ji)已連接(jie)但未開機(ji)。

    ⑤連接的終端(duan)機號不正確。

    ⑥數據線或轉(zhuan)換器不(bu)能通訊(xun)。

    ⑦計算機的COM口壞掉(diao)。

  • 指紋考勤機使用注意事項

    1、使用前請到管(guan)理部門采集(ji)指紋檔案。

    2、使(shi)用前請保(bao)證手指的清潔,不(bu)要沾(zhan)油污、沾(zhan)水(shui)。手指臟、爆皮、干(gan)燥(zao)、過涼會出現(xian)考勤不(bu)識別(bie)現(xian)象。

    如(ru)果因手指爆皮(pi)引起多次識別不(bu)成功(gong)請申請管理部門用密碼考(kao)勤。

    如果因(yin)手(shou)(shou)(shou)指干燥、或天氣(qi)冷手(shou)(shou)(shou)指涼引起不識別,請將手(shou)(shou)(shou)指放(fang)嘴邊哈氣(qi)后重新(xin)識別。

    3、使用時(shi)將手指擺正,盡(jin)量大面積(ji)接觸指紋(wen)采集(ji)窗,輕(qing)輕(qing)按壓,看顯(xian)示(shi)器提(ti)示(shi)信息,提(ti)示(shi)考(kao)勤成功時(shi)再移開手指。

    4、如(ru)果提示不正確(que)或(huo)屏(ping)幕沒反應(ying),請將(jiang)手指拿開(kai),再重新按壓。不要將(jiang)手指一直放(fang)在指紋采集窗(chuang)上。如(ru)果使用三次仍然提示不正確(que)或(huo)屏(ping)幕沒反應(ying),請及(ji)時同管理員取(qu)得聯系(xi),切誤對考勤(qin)機(ji)進(jin)行(xing)任何操作。

    5、不要(yao)用力按壓指(zhi)紋采(cai)集(ji)窗(chuang),不要(yao)用指(zhi)甲或其它(ta)硬物劃傷(shang)指(zhi)紋采(cai)集(ji)窗(chuang)。請保證指(zhi)紋采(cai)集(ji)窗(chuang)的清潔,做(zuo)好防塵、防水(shui)、防油污工作(zuo)。

    6、請保證(zheng)指紋考勤(qin)機的使(shi)用環境(jing),不(bu)要將其(qi)放置在陰(yin)冷、潮(chao)濕(shi)、高(gao)溫環境(jing)。

    7、請不要惡意破壞(huai)考勤設備。 [詳細>>]

考勤機常見問題及解決方法
  • 考勤機不能與電腦通訊?

    答(da):首先查看COM口和(he)網(wang)口是否接好,然后查看考勤(qin)機設置:按“MENU” 在“設置”→“系統設置”里查 看(kan)考(kao)勤機的機號(默認為1),波特率(lv)(默認38400)。查看(kan)電腦及軟件設置:電腦COM1口的波特率(默認38400),軟件設置詳見軟件幫助。

  • 考勤機通訊連接時出現"笛笛"的鳴叫聲是什么原因?

    答(da): ①使用RS-232通訊時如(ru)出(chu)現(xian)(xian)上(shang)述現(xian)(xian)象(xiang),則是計算(suan)機的(de)波特率與(yu)考勤機的(de)波特率設置不一(yi)致。

    ②若是使用RS-485通(tong)訊,則(ze)可(ke)能是轉換器通(tong)訊線的兩(liang)根(gen)線接反了(le),或者是兩(liang)根(gen)線粘在(zai)了(le)一起。

  • 考勤機打開后一直反復顯示"請重按(離開)手指",請問是什么問題?應如何解決?

    答: 出現這種問(wen)題(ti)的原因可能是:

    ①使用久了,采集頭表面變得不清潔,或有劃痕,會使采集頭誤認為表面有按手指,而并不能通過,所以出(chu)現此問(wen)題(ti)。這(zhe)種情況下可以使(shi)用(yong)不(bu)干膠(jiao)膠(jiao)布粘貼采集頭表面的臟(zang)物(wu)。

    ②指紋采集頭的連(lian)線脫松或已松掉。

    ③主板芯(xin)片壞(huai)了。

    若是第②、③項兩個原(yuan)因(yin),則需要與供應商(shang)聯系(xi),申請保修(xiu)。

  • 有些用戶指紋考勤經常無法驗證通過,該如何解決該問題?

    答(da): 如下的一些情況可能會導致有的員工難于使用(yong)或根本不能夠使用(yong)指紋進行(xing)考勤(qin):

    ①一些手指(zhi)上指(zhi)紋(wen)被磨平;

    ②手指上褶皺(zhou)太多(duo),經常變化;

    ③手指上脫皮嚴重;

    指紋無(wu)法識別的用戶,可將該(gai)指紋刪(shan)除再重新登記,或登記另一枚(mei)手(shou)指。

    這(zhe)種用戶在登記(ji)指紋(wen)時,需要選擇使(shi)用質量較好(hao)的(de)指紋(wen)(褶皺少(shao)、不起皮、指紋(wen)清晰),盡量使(shi)手指接觸指紋(wen)采(cai)集頭面(mian)積(ji)大一些,登記(ji)完成(cheng)后做(zuo)一下比對測試;并建議多注冊(ce)幾枚備份(fen)手指。 [詳細>>]

考勤機保養方法

指紋考勤機保養方法

1、在(zai)安(an)(an)裝指紋考(kao)(kao)勤機(ji)的(de)(de)(de)時候要避免讓(rang)(rang)考(kao)(kao)勤機(ji)暴露(lu)在(zai)陽光的(de)(de)(de)照射之下(xia),要安(an)(an)裝在(zai)陰(yin)涼(liang),通風(feng),干燥(zao)的(de)(de)(de)地區。如(ru)果(guo)是辦(ban)公樓(lou)內的(de)(de)(de)企業,可以安(an)(an)置在(zai)辦(ban)公室門口(kou),或者固定(ding)的(de)(de)(de)地點,如(ru)果(guo)是工廠,那(nei)么最好(hao)是讓(rang)(rang)考(kao)(kao)勤機(ji)安(an)(an)置在(zai)陰(yin)涼(liang)的(de)(de)(de)地方。如(ru)果(guo)考(kao)(kao)勤機(ji)長(chang)期(qi)在(zai)暴露(lu)在(zai)陽光中,就會導(dao)致考(kao)(kao)勤機(ji)外殼老(lao)化。

2、使用前請保證(zheng)手(shou)指(zhi)的清潔,不要沾(zhan)油污、沾(zhan)水。手(shou)指(zhi)臟(zang)、爆(bao)皮、干燥(zao)、過涼會出(chu)現考勤不識別現象(xiang)。

如果(guo)因手指爆皮(pi)引起多次識別(bie)不成功請(qing)申請(qing)管理部門用密碼考勤。

如果因手指干燥(zao)、或天氣冷手指涼引起不識別,請將手指放嘴(zui)邊哈氣后重(zhong)新識別。

3、任何一(yi)(yi)種設(she)備(bei)放置久了以后都會被(bei)灰塵覆(fu)蓋(gai),所以,最好是給(gei)考(kao)勤機(ji)穿上一(yi)(yi)層“衣服”,讓考(kao)勤機(ji)能夠處于“衣服”的保(bao)護之中,減少灰塵的侵(qin)擾(rao)。一(yi)(yi)旦考(kao)勤機(ji)被(bei)灰塵覆(fu)蓋(gai)之后,不僅會影(ying)響(xiang)到美觀,還會影(ying)響(xiang)到考(kao)勤機(ji)的反應(ying)時(shi)間。

4、如果提(ti)(ti)示不(bu)正確(que)或(huo)屏(ping)(ping)幕沒反應,請將手(shou)指(zhi)(zhi)拿開,再(zai)重新按(an)壓。不(bu)要(yao)將手(shou)指(zhi)(zhi)一直放在指(zhi)(zhi)紋采集窗上(shang)。如果使用三次仍然提(ti)(ti)示不(bu)正確(que)或(huo)屏(ping)(ping)幕沒反應,請及時同管理員(yuan)取得聯系(xi),切(qie)誤對考勤機進行任何操作(zuo)。

5、不要用力按壓指(zhi)紋采(cai)集(ji)(ji)窗,不要用指(zhi)甲(jia)或(huo)其(qi)它硬(ying)物(wu)劃傷指(zhi)紋采(cai)集(ji)(ji)窗。請保證指(zhi)紋采(cai)集(ji)(ji)窗的清潔,做(zuo)好(hao)防(fang)塵(chen)、防(fang)水(shui)、防(fang)油(you)污工作(zuo)。

6、請保證指紋(wen)考勤機的使用環境,不要(yao)將其放置在(zai)陰冷、潮濕、高溫(wen)環境。

7、指紋采集窗口用了一段時間以后需要(yao)清潔掉使用過程(cheng)中從手指上殘留下來的污跡。請不要(yao)用紙(zhi)擦拭掃描器(qi)窗口,更不要(yao)使用酒精或(huo)汽油等(deng)有機溶劑。

8、推薦的清潔方法:使用單面不干膠帶粘貼在掃描器窗口上,然后再剝掉,掃描器窗口就可以被清潔了。如果有必要,可以用軟布片沾一點帶適度氨基的玻璃清潔劑輕輕擦拭窗口即可。不要往窗口上直接傾倒玻璃清潔劑,更不要用任何液體浸泡掃描器窗口鏡片。[詳細>>]

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最新評論
考勤數據怎么導到電腦桌面上
來自廣東網友  03-18 14:59
這里有詳細步驟:天貓 科密辦公用品專營店
來自浙江省網友  01-04 17:58
能在詳細點嗎。 謝謝
來自四川省網友  11-01 17:45
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