一、協同辦公系統的建立意義是什么

所謂的協同辦(ban)公(gong)(gong)系(xi)統(tong)指的是(shi)(shi)解決企(qi)業三大孤島(dao)問(wen)題，即(ji)信息孤島(dao)、應用(yong)孤島(dao)和(he)資源孤島(dao)。協同的體現具體在于企(qi)業中任何的一(yi)個(ge)(ge)點都可以關聯到企(qi)業其(qi)他的任何的一(yi)個(ge)(ge)點（這里(li)的點是(shi)(shi)一(yi)個(ge)(ge)泛指），如果一(yi)個(ge)(ge)辦(ban)公(gong)(gong)系(xi)統(tong)做不到這點，是(shi)(shi)不能稱為(wei)協同辦(ban)公(gong)(gong)系(xi)統(tong)的。

協同辦公系統對辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。具體來說，協同辦公系統對(dui)于公司現(xian)階段的工(gong)作(zuo)具有如下意義：

1、有利于公司(si)的(de)健(jian)康發展和整(zheng)(zheng)體(ti)凝聚力提(ti)升，OA協(xie)同(tong)辦公系統是集(ji)團整(zheng)(zheng)體(ti)使(shi)(shi)用(yong)的(de)，在(zai)(zai)使(shi)(shi)用(yong)的(de)過程(cheng)中能夠使(shi)(shi)各部門(men)真切(qie)感受的(de)一個集(ji)團的(de)實(shi)實(shi)在(zai)(zai)在(zai)(zai)的(de)存在(zai)(zai)，能夠增加主人翁(weng)意識，促進品牌的(de)提(ti)升。

2、有利于公司(si)各(ge)部門轉變管(guan)理觀念和(he)工(gong)作(zuo)模(mo)(mo)式，提高辦(ban)事效率，克(ke)服傳統管(guan)理模(mo)(mo)式和(he)辦(ban)公模(mo)(mo)式帶來的不良做法，是各(ge)部門權利與(yu)義(yi)務明確，方便公司(si)領導監(jian)督與(yu)指導。

3、有利于節約行政開(kai)支(zhi)，節省人(ren)力、財(cai)力。同(tong)時，在全(quan)局內(nei)部建立一個高效的(de)協(xie)同(tong)管理工作平臺(tai)和集中(zhong)的(de)信息整合(he)呈現平臺(tai)，形成各部信息共享、和諧互助的(de)良好氛圍，建立健全(quan)組織文化(hua)，實現真正的(de)以人(ren)為本。

該圖片由注冊用戶"淺嘗不止—"提供，版權聲明反饋

二、協同辦公系統現狀分析及功能需求

1、現狀分析：

（1）辦(ban)公(gong)軟(ruan)件系(xi)(xi)統功(gong)能(neng)利用(yong)(yong)率(lv)低(di)，存在(zai)資(zi)源浪費情況縱觀市(shi)面OA的(de)(de)使(shi)用(yong)(yong)歷程(cheng)，現(xian)(xian)階段使(shi)用(yong)(yong)的(de)(de)OA系(xi)(xi)統，依舊(jiu)是(shi)基(ji)于傳統OA系(xi)(xi)統，存在(zai)著工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)合(he)作(zuo)(zuo)(zuo)不(bu)合(he)理性，OA系(xi)(xi)統中有(you)(you)大量(liang)的(de)(de)功(gong)能(neng)并未使(shi)用(yong)(yong)到(dao)，管理流程(cheng)的(de)(de)混亂等都(dou)降低(di)了工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)效(xiao)率(lv)。辦(ban)公(gong)軟(ruan)件系(xi)(xi)統給企(qi)(qi)業成(cheng)(cheng)(cheng)員帶(dai)來的(de)(de)并不(bu)是(shi)享受高效(xiao)、便捷的(de)(de)辦(ban)公(gong)體驗，恰(qia)恰(qia)相反，市(shi)面上(shang)功(gong)能(neng)繁(fan)雜、界面不(bu)友(you)好(hao)的(de)(de)辦(ban)公(gong)軟(ruan)件系(xi)(xi)統讓(rang)那些(xie)原(yuan)本熟(shu)悉業務流程(cheng)規(gui)范的(de)(de)企(qi)(qi)業成(cheng)(cheng)(cheng)員無法迅速(su)上(shang)手(shou)全新的(de)(de)操作(zuo)(zuo)(zuo)方(fang)式(shi)，導致工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)效(xiao)率(lv)達(da)不(bu)到(dao)使(shi)用(yong)(yong)預(yu)期，優秀的(de)(de)辦(ban)公(gong)體驗成(cheng)(cheng)(cheng)為空談(tan)。而從團隊(dui)協調(diao)性，在(zai)現(xian)(xian)有(you)(you)的(de)(de)OA系(xi)(xi)統中體現(xian)(xian)的(de)(de)又微乎其微，無法用(yong)(yong)系(xi)(xi)統完成(cheng)(cheng)(cheng)業務流程(cheng)，還(huan)需要手(shou)工(gong)或者(zhe)其他形(xing)式(shi)對團隊(dui)進行管理，資(zi)源的(de)(de)浪費。

（2）網(wang)絡(luo)(luo)安(an)(an)全(quan)性(xing)問(wen)題基于網(wang)絡(luo)(luo)辦公(gong)(gong)中(zhong)，能否保證(zheng)軟件系統的(de)(de)安(an)(an)全(quan)性(xing)一直是研究的(de)(de)重要部分(fen)。例如(ru)，項目的(de)(de)建立(li)，項目的(de)(de)審批，項目的(de)(de)驗收，金(jin)額(e)的(de)(de)往來(lai)等(deng)，在(zai)網(wang)絡(luo)(luo)中(zhong)都存著安(an)(an)全(quan)性(xing)問(wen)題。對于企(qi)事業(ye)(ye)一些(xie)重要的(de)(de)數據、記錄如(ru)何做到保護，不被攻擊或者篡改(gai)數據等(deng)，都涉及網(wang)絡(luo)(luo)安(an)(an)全(quan)性(xing)問(wen)題。存在(zai)著以(yi)上內容的(de)(de)缺陷，本系統提出了(le)在(zai)各行業(ye)(ye)，可(ke)根據用(yong)戶需要自定(ding)義，滿足其辦公(gong)(gong)使用(yong)的(de)(de)協同辦公(gong)(gong)系統，更有效(xiao)、方便的(de)(de)管理項目。

2、功能需求

（1）可(ke)按企業或者團(tuan)隊規模需求定(ding)制系統負載能力。

（2）可進行任(ren)務(wu)的創建(jian)與管理，并將任(ren)務(wu)分配(pei)到適合的任(ren)務(wu)分組(zu)。

（3）針(zhen)對每個任務，可以(yi)分解子任務、上傳(chuan)附(fu)件(jian)、設定起止日期(qi)。

（4）在任何終(zhong)端都可以使用熊貓辦公軟件系統(tong)。

（5）針對(dui)多種文(wen)件的云端存儲，并可以關聯到某個任(ren)務(wu)或某個項目(mu)。

（6）管理人員(yuan)(yuan)可(ke)以制定人員(yuan)(yuan)安排會議，并且會議通知會準時(shi)到(dao)達與(yu)會人員(yuan)(yuan)的通知提醒(xing)中。