一、協同辦公系統的建立意義是什么

所謂的(de)(de)協(xie)同辦公系(xi)統指的(de)(de)是解決企(qi)業(ye)三大孤島問(wen)題(ti)，即信息孤島、應用(yong)孤島和資源孤島。協(xie)同的(de)(de)體(ti)現(xian)具體(ti)在(zai)于企(qi)業(ye)中任何(he)的(de)(de)一(yi)(yi)(yi)個點(dian)都可以關聯到(dao)企(qi)業(ye)其他的(de)(de)任何(he)的(de)(de)一(yi)(yi)(yi)個點(dian)（這里的(de)(de)點(dian)是一(yi)(yi)(yi)個泛指），如果一(yi)(yi)(yi)個辦公系(xi)統做(zuo)不到(dao)這點(dian)，是不能稱為協(xie)同辦公系(xi)統的(de)(de)。

協同辦公系統對辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。具體來說，協同辦公系統對(dui)于公司現階段的工作(zuo)具有(you)如下意(yi)義(yi)：

1、有利于(yu)公(gong)司的(de)健康發展和整體(ti)凝聚力提升，OA協同辦公(gong)系統是集團(tuan)整體(ti)使用的(de)，在(zai)(zai)使用的(de)過(guo)程中能(neng)夠使各部(bu)門真切感受的(de)一個集團(tuan)的(de)實實在(zai)(zai)在(zai)(zai)的(de)存在(zai)(zai)，能(neng)夠增加主人翁意識，促進(jin)品牌的(de)提升。

2、有(you)利于公司各部(bu)(bu)門(men)轉變管(guan)理(li)觀念和工作(zuo)模式(shi)，提高辦事效率，克服傳(chuan)統管(guan)理(li)模式(shi)和辦公模式(shi)帶來(lai)的不良做法，是各部(bu)(bu)門(men)權利與義(yi)務明確，方(fang)便公司領導(dao)監督與指導(dao)。

3、有利于(yu)節(jie)約(yue)行政開支，節(jie)省人(ren)力(li)、財力(li)。同時，在全局內部建立一個高(gao)效的協同管理工作平(ping)臺和集中的信息整合呈現(xian)平(ping)臺，形成各部信息共(gong)享、和諧(xie)互助的良好氛(fen)圍，建立健全組織文化，實現(xian)真正的以人(ren)為本。

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二、協同辦公系統現狀分析及功能需求

1、現狀分析：

（1）辦(ban)(ban)公(gong)(gong)軟(ruan)件系(xi)(xi)統(tong)(tong)功能利用率低，存(cun)(cun)在資(zi)源浪費情況縱觀(guan)市(shi)面OA的(de)(de)使(shi)(shi)用歷程(cheng)(cheng)，現(xian)階(jie)段使(shi)(shi)用的(de)(de)OA系(xi)(xi)統(tong)(tong)，依舊是(shi)(shi)基于傳統(tong)(tong)OA系(xi)(xi)統(tong)(tong)，存(cun)(cun)在著(zhu)工(gong)(gong)作(zuo)合(he)作(zuo)不合(he)理性(xing)，OA系(xi)(xi)統(tong)(tong)中(zhong)有大量的(de)(de)功能并(bing)未(wei)使(shi)(shi)用到(dao)，管理流程(cheng)(cheng)的(de)(de)混亂等都降低了工(gong)(gong)作(zuo)效(xiao)率。辦(ban)(ban)公(gong)(gong)軟(ruan)件系(xi)(xi)統(tong)(tong)給企(qi)業成(cheng)(cheng)員帶來(lai)的(de)(de)并(bing)不是(shi)(shi)享(xiang)受高效(xiao)、便捷的(de)(de)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)體驗，恰恰相反，市(shi)面上(shang)(shang)功能繁雜、界面不友好的(de)(de)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)軟(ruan)件系(xi)(xi)統(tong)(tong)讓那些原本熟悉(xi)業務流程(cheng)(cheng)規(gui)范(fan)的(de)(de)企(qi)業成(cheng)(cheng)員無(wu)法迅速(su)上(shang)(shang)手(shou)全新的(de)(de)操作(zuo)方式，導致工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)效(xiao)率達不到(dao)使(shi)(shi)用預(yu)期(qi)，優秀的(de)(de)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)體驗成(cheng)(cheng)為空(kong)談。而從團(tuan)隊協調性(xing)，在現(xian)有的(de)(de)OA系(xi)(xi)統(tong)(tong)中(zhong)體現(xian)的(de)(de)又微(wei)乎其微(wei)，無(wu)法用系(xi)(xi)統(tong)(tong)完成(cheng)(cheng)業務流程(cheng)(cheng)，還需要手(shou)工(gong)(gong)或者其他形式對團(tuan)隊進行(xing)管理，資(zi)源的(de)(de)浪費。

（2）網(wang)絡安全性問題基于網(wang)絡辦(ban)公中，能否保(bao)證軟件系統的(de)(de)安全性一直是研(yan)究的(de)(de)重要部分。例如，項(xiang)目(mu)的(de)(de)建立，項(xiang)目(mu)的(de)(de)審批(pi)，項(xiang)目(mu)的(de)(de)驗收，金額的(de)(de)往來等，在(zai)網(wang)絡中都存(cun)著安全性問題。對于企事業一些重要的(de)(de)數據(ju)(ju)、記錄如何做到保(bao)護，不被攻擊或者篡改數據(ju)(ju)等，都涉及網(wang)絡安全性問題。存(cun)在(zai)著以上內容(rong)的(de)(de)缺陷，本(ben)系統提出了在(zai)各行業，可(ke)根據(ju)(ju)用(yong)戶需要自定義，滿足其辦(ban)公使用(yong)的(de)(de)協同辦(ban)公系統，更有效、方便的(de)(de)管理項(xiang)目(mu)。

2、功能需求

（1）可按企業(ye)或者團隊規模需求定制(zhi)系統負載能力。

（2）可(ke)進行任務的(de)創建與(yu)管理，并將任務分(fen)配到(dao)適合的(de)任務分(fen)組。

（3）針對每個任務，可以(yi)分解子任務、上(shang)傳(chuan)附件(jian)、設定起止日期。

（4）在任(ren)何終端(duan)都可以使用熊貓(mao)辦公軟(ruan)件(jian)系統。

（5）針對多(duo)種文件的云端存儲，并可以關聯(lian)到某個(ge)任務或某個(ge)項目。

（6）管理(li)人員(yuan)可(ke)以制定人員(yuan)安排會(hui)議，并且會(hui)議通知(zhi)會(hui)準(zhun)時到達與會(hui)人員(yuan)的通知(zhi)提醒中。