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食材配送員送完貨要做哪些交接工作 食材配送員服務規范規定

本文章由注冊用戶 康來福農產品集團 上傳提供 2024-07-13 評論 0
摘要:食材配送員是從事配送生鮮食材的職業,一般在食材配送完成,客戶驗收后,食材配送員還需要進行回收簽字單、退貨補貨換貨反饋、客戶意見反饋、回收菜筐、其他物品擺放、完成交接記錄等交接工作,在工作過程中,食材配送員需要遵循服務規范的相關規定。下面一起來詳細了解一下食材配送員送完貨要做哪些交接工作以及食材配送員服務規范規定吧。

一、食材配送員送完貨要做哪些交接工作

食材配送公司主要為企業食堂、飯店提供食材配送服務,配送員就是每天負責配送食材的(de)工作人員,一般在食材通過客戶的(de)驗(yan)收(shou)之(zhi)后配送員還(huan)有一系列的(de)交接(jie)工作要(yao)做,包括:

1、回收簽字單

客戶驗收食材無誤(wu)之后,將(jiang)已經簽好字(zi)的(de)送貨單(dan)回收,返回時(shi)送到收單(dan)室內。

2、退貨、補貨、換貨反饋

在配送過(guo)程中,如果客戶要求退貨,臨(lin)時(shi)采(cai)購額外食材(cai),就要跟訂單部門和運(yun)營(ying)部門做(zuo)好反饋(kui),避免漏單或月底對賬(zhang)出現(xian)對不(bu)上的問題(ti)。

3、客戶意見反饋

如(ru)果在驗收過程中(zhong),客戶有意見反饋或對于第二天的(de)送貨(huo)(huo)有新的(de)任務(wu)要求,比如(ru)送貨(huo)(huo)時間提前,貨(huo)(huo)品規格更改等,都要記錄清楚,返回(hui)后跟(gen)相關負責人反饋。

4、回收菜筐

配送結束后,配送員(yuan)要將菜筐收(shou)回并清點好數量(liang),數量(liang)無誤后搬運到(dao)存(cun)放(fang)處。

5、其他物品擺放

將配(pei)送所用(yong)到的物(wu)品(pin)如:電子秤(cheng)、貨架(jia)、推車、保溫箱、固定設(she)施等放回原處。

6、完成交接記錄

完成上述(shu)工作(zuo)(zuo)后,配送員(yuan)需(xu)要(yao)記錄交接的(de)(de)時間(jian)、地點(dian)、接收人員(yuan)的(de)(de)姓(xing)名等(deng)信息,作(zuo)(zuo)為配送任務的(de)(de)記錄和備份。

二、食材配送員服務規范規定

1、配(pei)(pei)送人員要嚴格遵守公司規定(ding),按照配(pei)(pei)送單,保質,保量,按時(shi)把(ba)貨(huo)送到(dao)指定(ding)地點。

2、配送人員在配送裝車時一定要對照訂(ding)貨(huo)單檢查產品(pin)的類別,品(pin)種及數(shu)量是否與(yu)訂(ding)貨(huo)單數(shu)相(xiang)符,避免(mian)錯裝、漏(lou)裝產品(pin)。

3、所(suo)有產品在裝車(che),卸(xie)車(che)和(he)運輸過程中一定輕拿輕放(fang),保證安全(quan)無(wu)損。

4、配送(song)人員在工作過程中(zhong),要注意形象(xiang),語(yu)言溝通方式,應把所送(song)店面或銷售(shou)點出現或反應的問題及(ji)時反饋回公司(si)領導。

5、配(pei)送人員和司(si)機(ji)要相互協助(zhu),共(gong)同完成配(pei)送任務。對于(yu)客戶的退貨(huo)(huo)、換(huan)貨(huo)(huo)及(ji)當(dang)天的配(pei)貨(huo)(huo)單,應及(ji)時上交物配(pei)部主管。

6、配送人員把食材產品(pin)送到客戶時(shi)應(ying)與指(zhi)(zhi)定的(de)接貨(huo)人(ren)(ren)(ren)(ren)進行(xing)交接,點清數(shu)量(liang)、品(pin)種(zhong),到貨(huo)簽收(shou)。出(chu)現數(shu)量(liang)差(cha)異或(huo)因送錯(cuo)客戶導致不能(neng)配送,如(ru)指(zhi)(zhi)定接貨(huo)人(ren)(ren)(ren)(ren)不能(neng)接收(shou)的(de)情況(kuang)(kuang)下,如(ru)有代理接收(shou)人(ren)(ren)(ren)(ren)代收(shou),應(ying)在配送單(dan)上注明代收(shou)人(ren)(ren)(ren)(ren)姓名,無代收(shou)人(ren)(ren)(ren)(ren)的(de)情況(kuang)(kuang)下,電話通知指(zhi)(zhi)定接收(shou)人(ren)(ren)(ren)(ren),產品(pin)送到并告知品(pin)種(zhong)及數(shu)量(liang)。

7、配送(song)(song)人(ren)員到達配送(song)(song)門店時如遇無人(ren)接(jie)貨(huo)時,應(ying)電話聯系接(jie)貨(huo)人(ren)15分之至20分鐘內到店接(jie)貨(huo),如超出時間范圍再(zai)次電話聯系,并(bing)約定到下一個客戶或(huo)順路送(song)(song)貨(huo)。

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