一、食材配送員送完貨要做哪些交接工作
食材配送公司主要為企業食堂、飯店提供食材配送服務,配送員就是每天負責配送食材的工作人員(yuan),一般在食材(cai)通過客戶的驗收之后配送(song)員(yuan)還有一系列的交接(jie)工作要做,包括(kuo):
1、回收簽字單
客戶驗(yan)收食材無誤之后,將已經簽好(hao)字的(de)送貨單回收,返回時送到收單室內。
2、退貨、補貨、換貨反饋
在配(pei)送過程中,如果(guo)客戶要求退貨,臨時采購額(e)外食材,就要跟(gen)訂(ding)單部門和(he)運營部門做好反饋,避免(mian)漏單或月底對賬出現對不上的問(wen)題。
3、客戶意見反饋
如果在驗收過程(cheng)中(zhong),客戶(hu)有意見反饋或(huo)對于第二(er)天的送貨(huo)有新的任(ren)務要(yao)求,比如送貨(huo)時間提前,貨(huo)品規格(ge)更改等,都(dou)要(yao)記錄清楚,返回(hui)后跟相關負(fu)責人反饋。
4、回收菜筐
配送結束后,配送員要將菜筐收回并清(qing)點好數量,數量無誤后搬運到存放處。
5、其他物品擺放
將配送所用到(dao)的物品如:電子秤、貨架、推車、保溫(wen)箱、固定設施(shi)等放(fang)回原(yuan)處。
6、完成交接記錄
完成(cheng)上(shang)述工作后,配送(song)員需(xu)要記錄(lu)交接(jie)的時間、地點(dian)、接(jie)收人(ren)員的姓名(ming)等(deng)信(xin)息,作為配送(song)任(ren)務的記錄(lu)和備份。
二、食材配送員服務規范規定
1、配(pei)送(song)人員要嚴格遵守公司規定,按照(zhao)配(pei)送(song)單,保質,保量,按時(shi)把貨送(song)到指定地點。
2、配(pei)送(song)人員在配(pei)送(song)裝(zhuang)車時一定要對照訂貨單檢查產(chan)品(pin)的(de)類別,品(pin)種及數(shu)量是否與(yu)訂貨單數(shu)相符,避免錯裝(zhuang)、漏裝(zhuang)產(chan)品(pin)。
3、所有產品在(zai)裝車(che)(che),卸車(che)(che)和(he)運輸(shu)過程(cheng)中一定輕拿輕放,保(bao)證安全無(wu)損(sun)。
4、配送人員在工作過程中,要注意形(xing)象,語(yu)言(yan)溝通(tong)方式,應把所送店面或銷售(shou)點出現(xian)或反應的(de)問題(ti)及時反饋回(hui)公司(si)領(ling)導。
5、配送人(ren)員和(he)司(si)機要相(xiang)互協助,共同完成(cheng)配送任務(wu)。對(dui)于客(ke)戶的退貨(huo)、換貨(huo)及當天的配貨(huo)單,應及時上交物配部主(zhu)管。
6、配送人員把食材產品送到(dao)客戶(hu)時應與指(zhi)定(ding)(ding)的接(jie)貨人(ren)進行交接(jie),點清(qing)數(shu)(shu)(shu)量(liang)、品種(zhong),到(dao)貨簽收(shou)。出現數(shu)(shu)(shu)量(liang)差異或因(yin)送錯(cuo)客戶(hu)導致不(bu)能配送,如指(zhi)定(ding)(ding)接(jie)貨人(ren)不(bu)能接(jie)收(shou)的情(qing)況下,如有代(dai)理接(jie)收(shou)人(ren)代(dai)收(shou),應在配送單上注明代(dai)收(shou)人(ren)姓名,無(wu)代(dai)收(shou)人(ren)的情(qing)況下,電話通知指(zhi)定(ding)(ding)接(jie)收(shou)人(ren),產品送到(dao)并告知品種(zhong)及(ji)數(shu)(shu)(shu)量(liang)。
7、配(pei)送人(ren)員到達配(pei)送門店時如遇無人(ren)接貨(huo)時,應(ying)電(dian)話(hua)聯(lian)系接貨(huo)人(ren)15分之至20分鐘內到店接貨(huo),如超出時間范圍再次電(dian)話(hua)聯(lian)系,并約定到下一個客戶或(huo)順路(lu)送貨(huo)。