一、什么是食堂五常管理
1、常組織
食堂需(xu)要(yao)管(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)工具、物品(pin)和原材料較多,久不做清理(li)(li),物品(pin)容(rong)易冗(rong)雜混亂。常組(zu)織的(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)就是判斷工作(zuo)(zuo)必需(xu)品(pin),將必需(xu)品(pin)的(de)(de)(de)數量降(jiang)到最低,放在(zai)方(fang)(fang)便的(de)(de)(de)地方(fang)(fang),降(jiang)低團隊維持環境(jing)整潔的(de)(de)(de)困難程度。具體做法是對工作(zuo)(zuo)區域全面檢查和整理(li)(li),記(ji)錄下(xia)物品(pin)的(de)(de)(de)使用周(zhou)期(qi)和使用頻(pin)率并(bing)做好分類。
必(bi)需品按(an)照使用(yong)頻率分(fen)級分(fen)層存(cun)放(fang),常(chang)用(yong)物(wu)品放(fang)在最(zui)(zui)近或最(zui)(zui)容易拿取(qu)的地方;丟棄不需要(yao)物(wu)品,去除不必(bi)要(yao)的清(qing)洗整理工作;私人物(wu)品減到最(zui)(zui)少(shao),集中(zhong)放(fang)在同一區域。
這樣整理(li)出來的工作區域行道通暢,操(cao)作空間變大(da),減少碰撞(zhuang)和摩(mo)擦,還(huan)能保(bao)證人(ren)員作業(ye)安全。常組(zu)織實行“一(yi)(yi)就是最(zui)好”原則,使用一(yi)(yi)套工具、儲存一(yi)(yi)份(fen)備份(fen)、備忘錄不超(chao)過一(yi)(yi)頁,一(yi)(yi)班(ban)的工作不留到第二班(ban),一(yi)(yi)天的工作一(yi)(yi)天內完成,工作一(yi)(yi)次就做對。
2、常整頓
時常整頓,為員工(gong)(gong)養成良好的(de)使用(yong)(yong)(yong)和歸置習慣打造條件。提前劃分區域,在指定區域內把(ba)工(gong)(gong)具、設備和原料一一擺放整齊。如果(guo)物品(pin)規格(ge)不(bu)一可以選用(yong)(yong)(yong)統一規格(ge)的(de)收(shou)納(na)工(gong)(gong)具,如康來福(fu)會使用(yong)(yong)(yong)統一規格(ge)的(de)菜筐用(yong)(yong)(yong)于(yu)運輸(shu)周(zhou)轉,看上去更整潔。
如(ru)果不確定(ding)區(qu)域(yu)怎(zen)么(me)劃分(fen)(fen)更科學(xue),可(ke)以(yi)(yi)先進行現場(chang)分(fen)(fen)析。用圖表列(lie)出食堂(tang)相關活動,檢查目(mu)前(qian)的區(qu)域(yu)劃分(fen)(fen)是否存在貯(zhu)存地點不明確、距離太遠、來回(hui)走(zou)動、重(zhong)復(fu)性高、難(nan)以(yi)(yi)記憶等(deng)問題,再重(zhong)新劃分(fen)(fen)。個人(ren)物(wu)品(pin)(pin)貼(tie)上統一(yi)格式(shi)的姓(xing)名(ming)標(biao)簽(qian)或工號標(biao)簽(qian)。擺放(fang)區(qu)域(yu)顯眼處(chu)貼(tie)上標(biao)簽(qian),寫(xie)明擺放(fang)物(wu)品(pin)(pin)名(ming)稱,物(wu)品(pin)(pin)能夠實(shi)現30秒內(nei)取出和放(fang)回(hui)。
儀器擺(bai)(bai)放(fang)區域的(de)標(biao)簽寫(xie)上操作流程和注(zhu)意事項;物(wu)品儲放(fang)區域的(de)標(biao)簽既有物(wu)品名稱,還(huan)有存(cun)量記錄,所有物(wu)品過目知數,存(cun)量不低(di)于最(zui)低(di)庫(ku)存(cun)水(shui)平,生產日期(qi)最(zui)早的(de)原(yuan)(yuan)材料擺(bai)(bai)放(fang)在最(zui)外(wai)面,遵循“先(xian)(xian)進先(xian)(xian)出”原(yuan)(yuan)則。
常整頓讓環境(jing)更有(you)秩(zhi)序,大家對工作區域(yu)一目了然。員工專心處(chu)理手頭上的工作,忽略其他不重要的雜事。物品長(chang)時(shi)間(jian)擺放在(zai)規定(ding)位置(zhi),大家已形(xing)成(cheng)記憶,減少尋(xun)找的時(shi)間(jian)浪費,還能避免物品雜亂(luan)。
3、常清潔
將清(qing)潔責任按區(qu)域劃分到(dao)個(ge)人,不留衛(wei)生(sheng)死角;區(qu)域標簽附上(shang)責任人姓名(ming)和職責,明確每(mei)位員工(gong)的(de)責任。員工(gong)負責自己區(qu)域的(de)地(di)面、灶(zao)面的(de)衛(wei)生(sheng)清(qing)潔和物(wu)品存放,隨時清(qing)理,保持區(qu)域無垃圾、無污穢的(de)狀態,檢查(cha)設備是否(fou)運作正常,做好(hao)防(fang)護。
結合食堂自(zi)身的班次(ci)安排,可在每個(ge)區域設置AB崗,一人(ren)有變化或請假,另外一人(ren)能及時(shi)(shi)(shi)補(bu)上(shang)。環境(jing)衛生隨時(shi)(shi)(shi)有人(ren)維護,當班的清(qing)潔檢查工作當班完成,食堂定(ding)期組(zu)織場所的徹(che)底清(qing)掃。團隊(dui)成員形成隨時(shi)(shi)(shi)清(qing)潔整理的意識(shi),環境(jing)干凈整潔,減輕大掃除的工作量。
4、常規范
常(chang)(chang)規范就是將常(chang)(chang)組織、常(chang)(chang)整頓、常(chang)(chang)清潔反(fan)復(fu)不斷(duan),持續執行。制定執行制度粘貼(tie)到墻上,例會上重(zhong)復(fu)強調,多(duo)次總結(jie)。
推行(xing)過(guo)程(cheng)中(zhong)不斷采(cai)用(yong)新方(fang)法,提高執行(xing)效率,如:用(yong)色(se)標管理法區分不同用(yong)途的(de)(de)(de)工具,為(wei)員(yuan)工提供動作指引;儲(chu)藏用(yong)具和收納工具換上透明(ming)的(de)(de)(de)蓋子(zi),放置(zhi)的(de)(de)(de)物(wu)品和物(wu)品狀態一目了(le)然(ran);密(mi)閉柜子(zi)粘貼具體存(cun)放用(yong)具的(de)(de)(de)圖(tu)片,方(fang)便查找(zhao);透明(ming)的(de)(de)(de)油(you)壺醬油(you)瓶上標注(zhu)警戒線,方(fang)便及時采(cai)購加量;管道(dao)(dao)貼上流向箭(jian)頭,避免接錯管道(dao)(dao)。結合(he)監督(du)措施(shi)輔(fu)助,長(chang)久推行(xing),過(guo)程(cheng)中(zhong)不斷規范(fan),維持(chi)管理成果。
5、常自律
定(ding)期組織員(yuan)(yuan)工培訓(xun),為五常管理推行打牢思(si)想基礎。員(yuan)(yuan)工熟悉五常知識,按照規定(ding)執行,各司其(qi)職。大(da)家遵守制度,依據規定(ding)辦事(shi),堅(jian)持(chi)查漏補(bu)缺,久而久之,食(shi)堂的面(mian)貌就會發生大(da)變化。
推行“五(wu)常法(fa)”的好處在于(yu),通過檢(jian)查(cha)和激(ji)勵,團隊(dui)養成執行制(zhi)度(du)的好習(xi)慣,人(ren)人(ren)都是檢(jian)查(cha)員、清(qing)潔員和安全(quan)員。工(gong)作場(chang)所(suo)干凈整潔,進而(er)提升食(shi)品安全(quan)和服務質量。
二、五常管理5C的作用
理想的食堂應該是一眼(yan)看過去(qu),食堂整體干凈明亮(liang),墻面地面潔凈,桌椅物件(jian)(jian)等擺(bai)放整齊劃一,周邊貼(tie)著簡單的標簽,有種工整之美;操作(zuo)臺只有少數(shu)物件(jian)(jian),沒有多(duo)余的東西;冰箱里食材做好歸類,尋找方便(bian);食堂人員有序忙碌,少見他(ta)們頻繁穿(chuan)梭(suo)在通(tong)道中(zhong)。
維(wei)持工(gong)作(zuo)和環(huan)(huan)境(jing)的(de)(de)(de)井然(ran)有(you)序,需要團隊每個(ge)人的(de)(de)(de)參與(yu)。領導有(you)意識引導團隊人員(yuan)形成良好的(de)(de)(de)行為習(xi)慣,久而久之,食(shi)(shi)堂(tang)內部建立起共(gong)治共(gong)享(xiang)的(de)(de)(de)新秩序。一些食(shi)(shi)堂(tang)用起“五常管(guan)理(li)法”,讓員(yuan)工(gong)從小事做起,創(chuang)造條理(li)化的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)環(huan)(huan)境(jing),不僅減(jian)少失誤機會,減(jian)少補救(jiu)錯誤的(de)(de)(de)時間和環(huan)(huan)境(jing)清潔的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)量,還提(ti)升工(gong)作(zuo)效率(lv),在食(shi)(shi)堂(tang)管(guan)理(li)中(zhong)取得好的(de)(de)(de)成效。